Багато організацій та ІП, які готуються здати перші звітні річні та квартальні форми, запитують: який код ЗКВЕД вказувати у звітності за 2018 рік? Особливу увагу при цьому слід приділити уточненим податковим звітам за минулі періоди, коли діяли старі коди. Оскільки з невірним кодом звітність не ухвалять, постараємося розібратися у цьому питанні.
Новий класифікатор видів діяльності
Ще кілька років тому наказом Росстандарту від 31.01.14 № 14-СТбуло затверджено нові документи, що містять кодування:
- Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльностіОК 029-2014 ()
- Загальноросійський класифікатор продукції з видів економічної діяльності ОК 034-2014 (ОКПД2).
Проте з метою їхнього коректного застосування у всіх сферах було встановлено перехідний період до 1 січня 2017 року. Саме з цієї дати було скасовано діючий раніше загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності (ЗКВЕД) ОК 029-2001 і почав діяти новий класифікатор. В результаті у багатьох організацій виникло закономірне питання: «Який КВЕД ставити у звітах за 2018 рік?» Але якщо минулого періоду все було не так однозначно і діяли перехідні положення, то в поточному все гранично ясно тільки новий. Розберемося чому.
Який КВЕД вказувати у звітності за 4 квартал 2018 року з податків?
ФНП Росії у листі від 09.11.16 № СД-4-3/ нагадала платникам податків, що на титульних аркушах необхідно вказати цифри із загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності ОК 029-2014. Тобто нові. Значення зі старого класифікатора видів діяльності будуть застосовуватися лише для уточнених декларацій. Тобто, якщо необхідно виправити помилку, наприклад, за 2016 р., то потрібно застосовувати старий класифікатор. При здачі нового звіту лише новий.
Фахівці ФНП наголосили, що на титульних аркушах декларацій платникам податків необхідно вказувати нові шифри (ОК 029-2014). Однак при поданні уточнених декларацій за попередні звітні (податкові) періоди слід зазначати, який діяв у тому періоді і був відображений у первинних деклараціях. Тому проблем із відповіддю на запитання «який КВЕД вказувати в декларації з УСН за 2018 рік та інші податки», у платників податків не буде. А як справи з іншими формами, наприклад, який код ставити у бухгалтерському балансі?
Який ЗКВЕД вказувати у бухгалтерській звітності за 2018 рік?
У балансі та формі 2, а також решті фінансової звітності за 2018 р. бухгалтери повинні використовувати новий код для позначення своєї економічної належності. Крім того, у документі необхідно вказувати його розшифрування. А от, щоб уточнити дані за минулі періоди, їм знадобляться старі значення. Тому обов'язково потрібно зберегти таблицю, вона ще може стати в нагоді неодноразово для здачі уточнених даних.
Який КВЕД ставити у звітах за 2018 у ФСС?
Раніше Фонд соціального страхування просив платників страхових внесків на травматизм використати старі значення кодів, які позначають, чим займається організація, зокрема у повідомленні про основний напрям роботи організації-страхувальника. Нові дані соцстрах розіслав роботодавцям після отримання цих довідок, спеціальними повідомленнями. Тому, щоб зрозуміти, який КВЕД вказувати у звітності за 2018 рік: новий чи старий, потрібно просто звіритися з отриманим від ФСС повідомленням. У документах мають стояти такі самі цифри, як там. Страхувальникам потрібно бути дуже уважними, адже з неправильними даними направляти документи у соцстрах не можна. Вони їх приймуть, але помилки оштрафують.
Інші папери, а також електронні форми у 2019 р. потрібно заповнювати за тим самим принципом: якщо дані подаються вперше та за періоди, починаючи з 2017 р., вказуємо значення за новим кодом, а якщо дані виправляються чи уточнюються за минулі періоди, то за старому.
З початку 2019 року компаніям потрібно користуватися класифікатором кодів КВЕД-2, де дано докладне розшифрування кодів за видами діяльності. За порушення та використання застарілих кодів загрожує штраф. Довідник кодів знадобиться для проходження реєстрації, кожному виду діяльності надано свій код. Чи є якісь зміни у 2019 році і що це означає для бізнесу, чи треба вносити зміни до документів та що писати у деклараціях? Розкажемо у нашій статті.
Види економічної діяльності
Кожен вид економічної діяльності має власний код. Коди з розшифровками розміщені в загальноросійському класифікаторі видів економічної діяльності (ЗКВЕД). Після реєстрації ІП або ТОВ інформація про їх види діяльності потрапляє до Єдиного держреєстру індивідуальних підприємців (або юросіб) та зберігається там у вигляді кодів.
Підприємство має працювати з усіх видів діяльності, про які він повідомляв податковий орган під час реєстрації. Але якщо бізнес відкриває новий напрямок, який не перерахований серед його кодів ЗКВЕД, потрібно подати до податкової заяви. Термін подачі - не пізніше трьох робочих днів після початку роботи за новим видом діяльності.
Ви можете вибрати практично не обмежену кількість кодів, але рекомендуємо не вказувати більше 30 штук. Крім того, деякі види діяльності потребують спеціального дозволу або ліцензії. Наприклад, виробництво алкогольної продукції та надання медичних послуг.
Для чого потрібні коди КВЕД
Нові коди КВЕД
До початку 2014 року в країні діяв єдиний класифікатор видів діяльності. З 1 лютого 2014 року в дію була введена друга редакція КВЕД. Друга редакція діяла нарівні з першою до кінця 2016 року.
У передбачених законом випадках Податкова служба (ФНП) може змінити ЗКВЕД суб'єкта господарювання. Розглянемо те, чим це може бути обумовлено, а також те, які дії в цьому випадку слід зробити платнику податків.
Якщо податкова змінила КВЕД- з чим це може бути пов'язано?КВЕД — це код виду економічної діяльності, встановлений законодавчо відповідно до того чи іншого класифікатора. Цей код обов'язково відображається в переліку відомостей про підприємство, які фіксуються в державних реєстрах — наприклад, у ЄДРЮЛ та ЄГРІП, і відображає те, чим переважно займається компанія. При цьому кодів КВЕД може бути кілька — залежно від кількості різновидів. господарської діяльностіюрособи чи ІП.
Якось внесений до державного реєстру ЗКВЕД може бути змінено:
- самим підприємцем — у будь-який момент у разі потреби (але в порядку, встановленому законодавством);
- компетентним державним органом - виключно у порядку, встановленому законодавством.
Відповідним державним органом - який має право здійснити коригування ЗКВЕД у другому сценарії, може бути Федеральна податкова служба.
Але, дійсно, навіщо ФНП змінювати КВЕД фірми?
Справа в тому, що з 11.07.2016 року законодавчо як головний класифікатор ЗКВЕД введено документ ОК 029-2014. В принципі він діяв і раніше, але міг використовуватися поряд з колишнім класифікатором - ОК 029-2001. Тепер, якщо інше прямо не передбачено законом, у правовідносинах, пов'язаних із веденням державних реєстрів підприємств, має задіятись класифікатор ОК 029-2014.
До відповідних правовідносин відноситься внесення Федеральною податковою службою відомостей про реєстровані підприємства до державного реєстру, а також їх оновлення у передбачених законом випадках. ФНП має використовувати новий класифікатор КВЕД. При цьому, якщо в державних реєстрах спочатку відомості про підприємство містили коди за документом ОК 029-2001, то податківці замінюють їх на коди, що відповідають документу ОК 029-2014.
Відповідне коригування має здійснюватися за допомогою спеціальних ключів (правил співвідношення старих та нових кодів КВЕД), перелік яких визначено законодавчо.
Наприклад, для виду діяльності Роздрібна торгівляавтотранспортом» за старим КВЕД визначено код 50.10.2. За новим КВЕД він має бути замінений відповідно до ключів, кодом 45.11.2, який встановлений для виду діяльності «Торгівля роздрібна легковим автотранспортом у спеціалізованих магазинах».
Таким чином, зміна КВЕД при застосуванні в установленому порядку ключів визначення відповідності старих кодів новим є цілком законною процедурою. Більш того, ФНП може здійснювати її в обов'язковому порядку- з відомчих приписів. Відповідно, відомості про юрособи та ІП, внесені до державних реєстрів до набрання чинності ОК 029-2014, тобто про господарюючих суб'єктів, зареєстрованих до 11.07.2016 року, мають у передбачених законом випадках коригуватися ФНП.
Чи потрібно щось робити відповідним суб'єктам господарювання у зв'язку з реалізацією ФНП подібної ініціативи?
Певні дії від бізнесів можуть знадобитися. Вивчимо те, які саме.
Наші юристи знають відповідь на ваше запитання
або по телефону:
Що робити при зміні податківцями КВЕД?
Спочатку — під час подання документів на реєстрацію фірми чи ІП, КВЕД визначає сам підприємець. Його головне завдання – забезпечити внесення до державних реєстрів достовірної інформації про фірму, про те, чим вона займається. При цьому в реєстраційних документах може відображатися як один код КВЕД, так і кілька — як ми зазначили на початку статті, залежно від кількості різновидів напрямків економічної діяльності фірми.
У разі зміни кодів КВЕД завдання підприємця принципово не змінюється – він має забезпечити присутність у державних реєстрах актуальних відомостей про фірму. Тому, перш за все, власнику бізнесу потрібно дізнатися, які ОКВЕД податкова для нього обрала при коригуванні раніше зазначених при реєстрації.
Для цього він може, перш за все, скористатися ключами, про які ми сказали вище — практично, напевно, ті коригування, що внесені до реєстрів ФНП, будуть здійснені відповідно до цих ключів. Але для надійності зовсім не завадить отримати нові відомості з реєстрів з оновленими кодами КВЕД.
З цією метою можна запросити швидку виписку з ЄДРЮЛ або ЄГРІП, задіявши, наприклад, один з онлайнових сервісів ФНП. При перевірці чинних записів у державних реєстрах може з'ясуватися, що:
- Код, обраний ФНП, не відповідає реального виглядудіяльності. Як виправити ситуацію: подати до Податкової служби заяви — у вільній формі, з проханням включити до ЄДРЮЛ або ЄДРІП коди, що відповідають реальному виду діяльності. Можна додати копії старих виписок із державних реєстрів за їх наявності.
- Основний вид діяльності відповідно до оновленого коду став додатковим (і навпаки — додатковий, або один із таких, став основним). Як виправити ситуацію: подати до Податкової служби заяву за встановленою формою — наприклад, юрособа має задіяти документ Р14001, у якому мають бути відображені актуальні відомості щодо видів діяльності підприємства.
- Вид діяльності за новим ЗКВЕД, загалом, коректний — але має назву, яка помітно відрізняється від того, що відображалося в державному реєстрі раніше. Як виправити ситуацію: у випадку будь-яких виправлень не требуется. Але якщо в ЕГРЮЛ або ЄГРІП відображено вид діяльності, який явно не підходить по суті під опис тих господарських процесів, що здійснюються у фірмі — потрібно, знову ж таки, застосовувати форму Р14001 або її аналог.
Але, власне, з якою метою ІП чи юридичній особі має сенс робити ці дії?
Чому коректний КВЕД важливий?
Насамперед — тому, що надання суб'єктом господарювання у ФНП достовірних відомостей — обов'язок, передбачений законом. Наявність некоректного ЗКВЕД у державному реєстрі може бути визнано порушенням відповідної норми, внаслідок чого фірма може бути оштрафована на підставі положень ст. 14.25 КпАП РФ.
Коди КВЕД застосовуються у різних правовідносинах. Серед таких - відправка фірмами звітності до різних державні органи. У багатьох звітних документах, що передаються до тих чи інших відомств, відображається серед інших відомостей про фірму код КВЕД — або кілька даних кодів. Він повинен збігатися з тим, що наведено в державному реєстрі, інакше орган, що приймає звітність, може порахувати документацію, не надану в установленому порядку.
Щодо тих чи інших суб'єктів господарювання держава може надавати різні пільги — наприклад, з податків. Одним із критеріїв користування подібними пільгами може бути здійснення фірмою певних видів діяльності, наприклад розробки наукомістких технологій. Те, яким видом діяльності займається організація, насамперед фіксується в ЗКВЕД. Фірмі-розробнику інновацій, що претендує на пільги, важливо мати коректні ЗКВЕД, що відображають специфіку основного профілю роботи компанії, щоб вона могла користуватися відповідною преференцією.
Покрокова інструкція щодо змін видів діяльності ТОВ (зміна або додавання кодів ЗКВЕД) у 2019 році, включаючи всі останні зміни у законодавстві. Покрокова інструкція щодо зміни видів діяльності компанії буде корисною як для самостійного додавання або зміни кодів ЗКВЕД, так і для ознайомлення з процедурою зміни кодів ЗКВЕД ТОВ.
У процесі діяльності компанії раніше обрані коди КВЕД можуть уже не застосовуватись або основний код змінюється місцями з додатковими, або додається новий виддіяльності. У такому разі компанії необхідно змінити вид діяльності та внести зміни до ЄДРЮЛ. Розглянемо процедуру зміни кодів ЗКВЕД у податковій.
Як змінити коди КВЕД (види діяльності) ТОВ за кроками
Крок перший: Підготовка та основні моменти
- Строк зміни видів діяльності
На всіх компаніях лежить зобов'язання своєчасно сповіщати реєструючий орган про всі зміни своєї діяльності, термін оповіщення обмежений 3 днями з моменту прийняття таких змін відповідно до п.5 ст.5 129 ФЗ.
- Штраф за порушення строків
Відповідно до п.3 ст. 14.25 КпАП штраф за невчасну зміну видів ЗКВЕД становить 5 000 руб.
- Який класифікатор кодів ЗКВЕД застосовувати
на Наразііснує 3 класифікатори видів економічної діяльності:
КВЕД ОК 029-2001;
КВЕД ОК 029-2007;
КВЕД ОК 029-2014.
Для визначення видів діяльності компанії застосовується лише один із них, а самеКВЕД ОК 029-2014 . Другий класифікатор від 2007 року використовується тільки Статорганом РФ для складання статистичних даних з економічного розвитку РФ. А класифікатор ЗКВЕД ОК 029-2014 (ЗКВЕД-2) прийшов на зміну ОК 029-2001, набув чинності з 11 липня 2016 року.
- У якому разі змінювати Статут компанії при зміні кодів ЗКВЕД
У тому випадку, якщо ваші види діяльності перераховані в Статуті компанії, а ви бажаєте застосовувати новий код КВЕД, який ви не прописували в цьому документі і у вас немає уточнення: "та інші види діяльності, не заборонені законом", то в цьому випадку вам необхідно внести зміни кодів КВЕД до Статуту компанії.
Якщо у Вашому Статуті є формулювання "та інші види діяльності, які не заборонені законом", то у вашому випадку нова редакція Статуту не потрібна.
- Яку форму заяви необхідно подати до реєструючого органу при зміні кодів ЗКВЕД і чи сплачується держмито
У разі зміни кодів КВЕД із внесенням змін статут, необхідно подавати форму заяви Р13001 з оплатою держмита у розмірі 800 руб.
Якщо зміна кодів не вимагатиме внесення коригувань до статуту, необхідно подати форму заяви Р14001, при подачі якої держмито не оплачується.
- Чи потрібно завіряти заяви у нотаріуса
Усі форми заяв, незалежно від виду зміни коду КВЕД, засвідчуються нотаріально. Запевнити цю формунеобхідно генеральному директору товариства.
Крок другий: Збори засновників та ухвалення рішення про зміну кодів
У разі якщо зміна кодів ЗКВЕД вимагатиме внесення поправок до статуту, то необхідно провести збори засновників та прийняти рішення про зміну видів діяльності. Для того, щоб зафіксувати зміни, необхідно зібрати збори засновників товариства, на яких буде прийнято рішення про зміну кодів, якщо засновник товариства виступає в єдиній особі, то достатньо рішення єдиного засновника.
Крок третій: Отримання витягу з ЄДРЮЛ у податковій інспекції
Перед тим як розпочати підготовку документів необхідно в податковій замовити виписку з ЄДРЮЛ, яка знадобиться Вам при заповненні документів та завіренні документів у нотаріуса. Нотаріус вимагатиме надати витяг з ЄДРЮЛ, термін давності якого не старший 10-30 календарних днів, залежно від вимоги нотаріуса.
Нагадаємо, що виписку в Москві можна замовити як в ІФНС 46, так і в будь-якій територіальній податковій. Для того, щоб замовити виписку необхідно сплатити держмито у розмірі 400 рублів за термінову виписку, або 200 рублів за не термінову і надати наперед заповнену заяву для надання виписки. Терміновий витяг надається наступного дня після подання заяви, не терміновий надається через тиждень. Замовити виписку може будь-який співробітник компанії або фізична особабез довіреності. У разі якщо генеральний директорПідприємства особисто замовляє виписку, то можна не оплачувати держмито, але в такому випадку виписка буде надана як у не терміновому варіанті, тільки через тиждень з моменту подання заяви. Тому замовити терміновий витяг буде набагато швидше.
Крок четвертий: Підготовка документів для зміни кодів КВЕД
Необхідні документи для реєстрації змін у разі внесення змін до статуту:
- Необхідно підготувати Протокол зборів засновників, де прописується рішення про зміну видів діяльності. Протокол складається всіма засновниками товариства, підписується головою та секретарем зборів. Якщо ТОВ один засновник, то замість протоколу складається рішення єдиного учасника товариства.
- Підготувати нову редакцію Статуту товариства у двох примірниках (статут потрібно пошити).
- Заповнити заяву формою Р13001. Заявником виступає генеральний директор товариства.
- Квитанція про оплату держмита. Розмір держмита у разі внесення змін до установчих документів при зміні кодів формою Р13001 становить 800 рублів. Сплатити можна через Ощадбанк або через термінал оплати, розташований на території ІФНС №46 по м. Москві, що буде набагато зручніше зробити при подачі документів.
Необхідні документи для реєстрації змін без змін у статуті:
- У разі зміни кодів КВЕД без внесення змін до статуту потрібно тільки заповнити заяву за формою Р14001. Протокол/рішення та статут у цьому випадку не подається, держмито не оплачується. Заявником також є генеральний директор товариства.
Крок п'ятий: Засвідчення заяви у нотаріуса
Перед поданням документів до податкової необхідно завірити заяву на реєстрацію змін у нотаріуса. Заявником у цьому випадку буде генеральний директор ТОВ, тому він особисто повинен відвідати нотаріуса та завірити свій підпис на заяві. Якщо генеральний директор не особисто подаватиме документи до податкової на реєстрацію, то потрібно буде скласти нотаріальну довіреність довіреній особі. Перед візитом до нотаріуса необхідно підготувати всі чинні статутні документи, а також новостворені та не забути отриманий витяг з ЄДРЮЛ.
Крок шостий: Подання документів на реєстрацію до податкової
Реєстрацію змін у Москві здійснює єдина податкова інспекція №46, розташована за адресою: м. Москва, Похідний проїзд, домоволодіння 3, будова 2 (район Тушино).
Державне мито за зміну юридичної адреси ТОВ можна сплатити податковою, у терміналі. Розмір державного мита - 800 рублів.
Реєстрація в податковій здійснюється протягом 5 робочих днів, як правило, на шостий робочий день можна забрати готові документи. Після прийому документів до податкового інспектора вручить вам розписку, за якою необхідно отримати документи.
Крок сьомий: Отримання готових документів у податковій
На шостий робочий день необхідно прийти до податкової інспекції для отримання документів. У разі коректного заповнення форми заяви та комплекту документів отримайте у податковій такі документи:
- Нову редакцію статуту, засвідчену податковою (якщо подавали нову редакцію статуту);
- Новий лист запису в ЄДРЮЛ.
У разі якщо під час підготовки документів було допущено неточності чи найменші помилки, то податкова винесе відмову у реєстрації змін, що найчастіше відбувається, коли самостійно реєструють зміни. Після отримання відмови всі вищеописані кроки доведеться знову здійснювати та знову завіряти форму у нотаріуса.
Допомога у зміні кодів ЗКВЕД товариства
Щоб уникнути помилок у заповненні форм заяв, протоколу чи рішення, нової редакції статуту, співробітники БУХпрофі нададуть вам послугу зі зміни кодів ЗКВЕД із внесенням даних змін до установчих документів товариства. Ми оформимо всі необхідні документи, прослідкуємо з вами до нотаріуса, а далі за нотаріальною довіреністю самостійно здійснимо подання документів до податкового органу, і після 5 робочих днів самостійно отримаємо всі реєстраційні документи зі змінами та доставимо вам їх у готовому вигляді.Виписка з ЄДРЮЛ не потрібна!
Вартість послуги із зміни видів діяльності
| Пакет «Під Ключ» з формою № Р13001 | Пакет «Під Ключ» з формою № Р14001 | ||
| Засвідчення форми у нотаріуса | 1700 руб. | Засвідчення форми у нотаріуса | 1700 руб. |
Зміна КВЕД юридичного лиця - покрокова інструкція 2017 року знадобиться будь-якій сучасній фірмі. Процедура здійснюється у кілька етапів. Крім того, вона відрізняється низкою нюансів. Вивчимо їх у нашій статті.
Як бути у разі потреби коригування коду
Щоб змінити коди КВЕД, спочатку зареєстровані в ЕГРЮЛ, фірмі необхідно виконати такі действия:
- Заповнити форму Р14001, затверджену наказом ФНП Росії від 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
- Завірити документ у нотаріуса.
- Підготувати протокол зборів засновників (або рішення єдиного засновника) про внесення змін до кодів ЗКВЕД організації.
- Подати завірену форму Р14001 у ФНП за місцем реєстрації підприємства.
Бажано також проставити на копії форми Р14001 відмітку податкової про одержання нею документа.
Підсумки
Юрособі або ІП може знадобитися змінити коди КВЕД, що спочатку містяться в ЄДРЮЛ або ЄДРІП, у разі зміни видів діяльності, на прохання контрагентів або ФНП. Для цього потрібно заповнити форму Р14001, нотаріально завірити її та передати до податкової служби.
