Схема створення презентації у Microsoft PowerPoint

Створення презентації у Microsoft PowerPoint складається з наступних етапів:

· Вибір загального оформлення;

· Додавання нових слайдів та їх вмісту;

· Вибір розмітки слайдів;

· Зміна при необхідності оформлення слайдів;

· Заміна колірної схеми;

· Застосування різних шаблонів оформлення;

· Створення ефектів анімації при демонстрації слайдів.

створення нової презентації, починається з кнопки Microsoft Office і виберіть команду Створити, Малюнок 1. У вікні Створити презентацію потрібно розпочати з порожнього слайду або створити презентацію на основі шаблону або існуючої презентації.

Малюнок 1 - Початок створення презентації

Щоб побачити, як буде виглядати презентація, на початку роботи необхідно вибрати Тему презентації, Малюнок 2. Тоді кольори теми будуть застосовуватися при додаванні до слайду певних об'єктів, наприклад, діаграм або таблиць.

Тема визначає зовнішній вигляд та оформлення презентації. Вона визначає фон, розташування тексту та інших об'єктів, колір та шрифт тексту та елементів слайду.

Роботу з темами забезпечує вкладка Конструктор.

Малюнок 2 - Вибір Теми

На вкладці Конструктор містяться додаткові галереї (Кольори, Шрифти, Ефекти, Стилі фону), за допомогою яких можна змінити тему.

Малюнок 3 - Створення слайду

Слід переходити від слайда до слайда, вводячи необхідний текст та інформацію. Після створення презентації необхідно зберегти її як файл.

Крім того, PowerPoint дозволяє створити презентацію на основі наявного макета або шаблону, що містить основні елементи оформлення, шрифти та колірну схему.

Налаштування та публікація презентації Microsoft PowerPoint у мережі Інтернет

Налаштувати показ та опублікувати його в Інтернеті допоможуть вкладки Рецензування, Малюнок 4, за допомогою якої можна перевіряти орфографію, користуватися довідковими матеріалами та тезаурусом, додавати мовленнєвий супровід та створювати примітки до презентації, та Параметри PowerPoint, Малюнок 5, щоб налаштувати параметри колонтитулів , що стосуються всього додатка.

Малюнок 4 - Налаштування та рецензування

Рисунок 5 - Налаштування параметрів PowerPoint

Створення та публікація HTML-документів

PowerPoint пропонує стиль роботи, який поєднує базові інструменти підвищення продуктивності з можливостями Інтернету, спрощуючи процес обміну інформацією та спільної роботи над проектами. PowerPoint дозволяє перетворити інтрасіть на двосторонній робочий простір і дати користувачам єдине середовище для співпраці, публікації, спільного використання та управління документами. Під час роботи з PowerPoint опублікувати презентацію безпосередньо в глобальній інформаційній мережі виявляється так само легко, як зберегти її на локальному жорсткому диску, це допомагає користувачам створювати та передавати колегам найцінніший надбання своєї організації - інформацію.

Короткий огляд інструментів для завершення публікації:

1. Відкриваємо презентацію або WEB-сторінку (Веб-сторінка. Презентація, збережена у форматі HTML. При збереженні презентації у форматі веб-сторінки супутні графічні та інші файли розміщуються у відповідному каталозі.), яку потрібно опублікувати (Публікація. Збереження копії файлу в форматі HTML на веб-сервері.) в Інтернеті.

Малюнок 6 - Вибір презентації

2. Натискаємо кнопку Microsoft Office, а потім вибираємо команду Збереження документа.

3. У списку Папка вибирається шлях та місцезнаходження для WEB-сторінки на WEB-сервері. Якщо потрібно відкрити доступ до презентації, опублікованої в Інтернеті, то при виборі місцезнаходження для даного файлу потрібно задати в WEB-сервер (Веб-сервер. Комп'ютер, що використовується для зберігання веб-сторінок і відповідає на запити від браузера. Веб-сервери, на яких зберігаються файли, URL-адреси яких починаються з http://, також називають HTTP-серверами.) або інший доступний комп'ютер, Рисунок 7.

Малюнок 7 - Збереження документа

4. У полі Ім'я файлу вводиться ім'я файлу або приймається ім'я файлу. Якщо потрібно, щоб ім'я опублікованої презентації відрізнялося від імені вихідного файлу, вводиться нове ім'я.

5. У полі Тип файлу виконується одна з таких дій:

· Для збереження презентації як WEB-сторінки та створення пов'язаної папки, що містить допоміжні файли, такі як маркери, текстури фону, малюнки та звуки, виберемо параметр WEB-сторінка.

6. Щоб задати текст заголовка (Рядок заголовка. Горизонтальна смуга у верхній частині вікна, діалогового вікна або панелі інструментів, в якій відображається назва документа, програми або панелі інструментів.) для WEB-сторінки, натискаємо кнопку Змінити, вводимо текст заголовка в полі Заголовок сторінки, а потім натискаємо кнопку OK.

· Для відображення в презентації нотаток доповідача встановлюється прапорець Вивести нотатки доповідача.

· Щоб задати додаткові параметри форматування та відображення WEB-сторінки, вибирається команда WEB-параметри, вибираємо потрібні параметри та натискаємо кнопку OK.

· Щоб задати підтримку певного браузера (браузер. Програмне забезпечення, що обробляє HTML-файли і виводить їх на екран у вигляді веб-сторінок. Веб-браузер, такий як Windows Internet Explorer, може виконувати переходи по гіперпосиланням, передавати файли, а також відтворювати звукові і відеофайли, впроваджені в веб-сторінки.) або певної версії браузера, вибирається потрібний параметр у списку Підтримка браузера.

Малюнок 8 - Публікація

Презентація PowerPoint зазвичай містить кілька слайдів, кожен з яких може бути збережений як окрема веб-сторінка. Всю презентацію можна зберегти як сайт, структура якого відповідатиме структурі презентації.

приклад: створити фрагмент сайту на основі презентації «Функціональні блоки комп'ютера», що складається з 5 слайдів, які містять тексти та зображення.

Для збереження презентації у вигляді веб-сторінки в меню Файлоберемо пункт Зберегти як веб-сторінку. У вікні, що з'явилося Збереження документавиберемо тип файлу, що зберігається Веб-сторінка (*.htm, *.html), введемо ім'я файлу і натиснемо кнопку Зберегти.

При використанні пропонованих за замовчуванням налаштувань усі слайди презентації зберігаються у папці comp.files у вигляді окремих сторінок, які можна буде перегортати у правій частині вікна браузера за допомогою гіперпосилань. Ці гіперпосилання розміщуються в лівій частині збереженої сторінки comp.htm (за замовчуванням білого кольору на чорному тлі).

Змінимо ці налаштування. З цією метою натисканням кнопки Опублікувативикличемо вікно Публікація веб-сторінкита налаштуємо параметри веб-документа. У цьому вікні можна вибрати об'єкти, що публікуються ( Повна презентаціяабо Слайди), підтримку браузерів, а також змінити заголовок веб-сторінки. За умовчанням як об'єкт для публікації пропонується Повна презентація. У цьому випадку у вигляді веб-сторінок будуть збережені всі слайди.

Колірні схеми, ефекти анімації та інші параметри налаштовуються у вікні Параметри веб-документу, що викликається кнопкою Веб-параметри.

На вкладці Загальнівиберемо колірну схему Кольори презентації(Виділення). У цьому випадку фон веб-сторінок буде відповідати фону слайдів презентації.

Встановлений за замовчуванням прапорець Додати панель зміни слайдівслід знімати лише тому випадку, коли на слайдах попередньо встановлені гіперпосилання, що вказують переходи між слайдами.

Збережемо документ. Переглянемо збережені веб-сторінки.

Збереження документів MS Office у вигляді веб-сторінок є найпростішим способом створення веб-сайтів та широко застосовується у сфері освіти для розміщення у мережі різноманітних матеріалів навчального призначення: творів, рефератів, доповідей та презентацій. У професійному веб-конструюванні ці інструменти та методи практично не використовуються через неоптимальність HTML-коду одержуваних сторінок, що ускладнює їх редагування та призводить до дуже великим розмірамфайлів та повільного завантаження сторінок.

21. Основи веб-конструювання.Редактор візуального веб-конструювання. Елементи інтерфейсу.

Веб-конструювання у редакторі FrontPage. Основні елементи інтерфейсу

Працюючи з веб-редактором FrontPage, можна обійтися без знання мови розмітки гіпертекстових документів HTML. Веб-сторінка просто конструюється на екрані та зберігається у форматі HTML. Дії з оформлення веб-документу, що виконуються при цьому, нагадують роботу в текстовому редакторі MS Word.

Інтерфейс редактора FrontPage досить простий, щоб користувач міг швидко освоїти основні прийоми роботи. Після запуску FrontPage відкривається вікно, основними елементами якого є: рядок заголовка, рядок меню, панелі інструментів, рядок стану та робоча область.

Вид Робочої областізалежить від вибраного режиму роботи.

В режимі Конструкторвеб-сторінка будується з текстових блоків та графічних об'єктів. При цьому автоматично генерується її HTML-код, який можна переглядати та редагувати в режимі Код.

Режим З поділомє комбінацією цих двох режимів.

Режим Перегляддозволяє переглядати створені сторінки.

За допомогою меню Видможна вибрати інші корисні режими роботи.

Режим Сторінкапризначений для створення та редагування веб-сторінок.

В режимі Папкипроглядається структура папок сайту, виконуються файлові операції.

Режим Переходивідображає структуру зв'язків між сторінками та дозволяє її змінювати.

22. Основи веб-конструювання.Елементи дизайну веб-сторінки. Графіка на веб-сторінках.

У процесі створення сайту може виникнути потреба інтеграції на його сторінки презентацій Microsoft PowerPoint. Презентації PowerPointнаочні, яскраві, динамічні. У той же час створення презентації досить високого рівня складності не вимагає від користувача серйозних навичок верстки та дизайну, що є додатковим стимулом для вирішення питання. інтеграції на сайт презентацій PowerPoint.

Розміщення на веб-сайті презентації Microsoft PowerPoint

Microsoft не надає відкритого компонента для інтеграції презентацій PowerPoint на кінцеві сайти користувачів. У пакет MS Office входить інструментарій інтеграції на сервер MS IIS з можливістю обробки презентацій PowerPoint. Але переважна більшість власників сайтів не має доступу до серверної частини (за винятком, мабуть, виділених серверів) і підтримка тих чи інших компонентів здійснюється на розсуд хостпровайдера.

Спочатку пропонуємо вам кілька простих чи відносно простих способів розміщення презентацій PowerPoint на сайтіабо «обхідних» шляхів, що дозволяють конвертувати презентацію в інші формати, більш дружні до інтернет-сайту.

Розміщення прямого посилання на презентацію PowerPoint

Безпосереднє завантаження презентації на сайт (так само, як ви завантажуєте будь-який документ на сайт) та публікація на будь-якій сторінці посилання на неї. Відвідувач сайту перейде за посиланням, завантажить презентацію, відкриє на своєму комп'ютері та ознайомиться з нею. Так, спосіб негарний, проте він не вимагає з погляду власника сайту ніяких зусиль. Крім того, презентація може мати великий розмір, посилання не викликає у відвідувача сайту несподіваного збільшення трафіку онлайн-завантаженням.

Конвертація презентації PowerPoint у PDF, Flash або відеоролик

Конвертація презентації PowerPoint у PDF. Мабуть, найпростіший спосіб конвертації. За допомогою віртуального принтера, наприклад, FinePrintPDFВи просто друкуєте свою презентацію в документ, який потім завантажуєте на сайт за допомогою компонента-менеджера PDF(Більшість сучасних CMS подібні менеджери мають у своєму складі або пропонують встановити безкоштовно). Мінус даного методу в тому, що виходить фактично друкована копія презентації. Тобто, вся анімація, звук та інтерактивність – відсутні.

Конвертувати презентацію PowerPoint у Macromedia Flash. Це можна зробити за допомогою цілого ряду утиліт, наприклад, Wondershare PPT2Flash. Результат зберігає майже всю красу презентації: аудіо, анімацію, інтерактив. Крім того, розмір файлу SWFна порядок менше вихідного файлу презентації.

Конвертація презентації PowerPoint у відеоролик. Для цього існує цілий ряд безкоштовних утилітнаприклад, Frapsабо Free Screen Video Recorder. Отримане відео можна завантажити безпосередньо на сайт або на Youtube, далі вставити на потрібній сторінцікод дзвінка відео. Відео зберігає всі властивості презентації, за винятком підтримки інтерактивності.

Збереження презентації у форматі HTML та подальше завантаження на сайт

Microsoft PowerPoint пропонує зберегти презентацію для публікації у Web. Але, на жаль, цей спосіб має стільки мінусів, що ми не рекомендували б його навіть пробувати. Кожен слайд зберігається у вигляді окремої HTML-сторінки, пропадає анімація та аудіо.

Від простого до складного

Описані вище способи можна застосовувати у поодиноких випадках. Що ж робити, якщо багато презентацій, потрібно постійне оновлення матеріалів вже розміщених презентацій? Розглянемо складніші способи інтеграції на сайт презентацій PowerPoint. Для цього нам необхідний програмний компонент, інструмент, що дозволяє, з одного боку, керувати завантаженням, маніпулюванням презентаціями і, з іншого боку, надає можливість розміщення презентацій PowerPointна сторінках сайту.

Розміщення презентації PowerPoint за допомогою Google Docs

Це найбільш популярний спосіб публікації на своєму сайті презентацій. Для цього вам необхідно мати обліковий запис Google. Перейдіть до розділу Google Docs (Google Drive) та імпортуєте презентацію MS PowerPoint. Далі необхідно налаштувати публічний доступ до перегляду презентації, після чого в діалозі з меню "File" - "Share to Web ..." можна отримати HTML-код вставки презентації на сайт або блог. Копіюємо код і вставляємо його в HTML-редакторі у потрібне місце будь-якої сторінки сайту. Якщо публічний доступ налаштований правильно і код встановлений правильно, презентація буде автоматично завантажуватися в браузер відвідувача сайту разом зі сторінкою.

З плюсів слід зазначити, що презентація редагована, і всі зміни, які ви внесете до неї, автоматично відображатимуться на вашому сайті. Головний мінус: значна частина анімаційних ефектів, музики та звуків, які ви використовували у презентації PowerPoint, безвісти зникнуть.

Розміщення на сайті презентацій PowerPoint за допомогою SlideBoom.com або SlideShare.net

Звичайно, існують інші сервіси-сховища даних, але ми згадаємо всього про два. SlideShare.net та SlideBoom.com - соціальні сервіси з елементами соціальних мереж, орієнтовані на публікацію офісного та медійного контенту з публічним доступом

Працюєте із сервісами аналогічно Google Docs, реєструєтесь, завантажуєте на сайт презентацію, налаштовуєте публічний доступ, отримуєте HTML-код, вставляєте код на свій сайт. З особистої оцінки додамо, що SlideShareвсе-таки обрізає деяку частину ефектів вихідної презентації, а SlideBoomімпортує презентацію PowerPoint із максимальним наближенням до оригіналу.

Встановлення на сайт компонента, що автоматизує завантаження та публікацію презентацій PowerPoint

Для багатьох популярних з відкритим кодом (WordPress, Drupal, Joomla і так далі) написано чимало програмних компонентів, що різною мірою реалізують завдання завантаження/імпорту/публікації на сторінках сайту презентацій Microsoft PowerPoint.

Більшість цих компонентів реалізують функцію завантаження та маніпулювання презентацій на стороні сайту, а публікацію (вбудовування в сторінки сайту) організовують за допомогою виклику коду API Google Docs.

Існує також кілька інтернет-компаній, які організовують власні API-інтерфейси, що підтримують публікацію документів Microsoft Office, зокрема презентації PowerPoint. Програмні компоненти, розроблені цими компаніями, мають, як правило, високу якість збіжності документів, що публікуються на сайті, з оригіналом. Однак, всі ці компоненти є суто комерційним продуктом, тому зупинятися на їх вивченні ми не будемо.

Висновок

Який із перерахованих способів публікації презентацій Microsoft PowerPoint ви собі виберете - вирішувати лише вам. Ми лише постаралися об'єднати в одному матеріалі різні способи вирішення цієї, дуже актуальної задачі. Способи, які іноді здаються нетривіальними, як, наприклад, запис презентації у відеоролик. Спробуйте, і у вас все вийде! Можливо, ви знайдете свій оригінальний спосіб, будемо тільки раді, якщо ви нам про таке повідомите!

У сьогоднішньому випуску антології ми розглянемо дуже важливе питання: як перетворювати створені у додатках OpenOffice документи на веб-сторінки для публікації в інтернеті. Маються на увазі модулі Writer, Calc, Draw та Impress. Звичайно, OpenOffice 2.0 не здатний конкурувати зі спеціалізованими web-редакторами, навіть найпростішими, але така задача перед ним і не ставиться. Проте він може оперативно готувати для публікації в мережі поточні робочі документи. Зазвичай вони публікуються десь "в глибинах" службових сайтів і служать виключно для подачі інформації - дизайн там справа десята.

Зберігаємо у вигляді web-сторінок документи Writer

Можливості Writer по роботі з HTML-кодом включають основні функції: збереження існуючих документів в HTML-форматі, створення нових HTML-документів і створення декількох різних типіввеб-сторінок із використанням майстра. Найпростіше створити HTML-документ, перетворивши вже існуючий документ Writer. Користувач може попередньо переглянути його у тому вигляді, в якому він виглядатиме на веб-сторінці, пройшовши в меню Вигляд --> Режим веб-сторінки.

Для того, щоб вставляти та змінювати посилання в документі, використовується діалогове вікно "Гіперпосилання". Відобразити цей діалог можна, просто натиснувши значок Гіперпосилання, який розташований на стандартній панелі. Також можна зайти в меню на шляху Вставити --> Гіперпосилання. Крім того, введення або вставка URL в документ автоматично перетворює його на гіперпосилання (якщо належним чином налаштована Автозаміна, зрозуміло). Відредагуємо посилання:

1. У першому варіанті поміщаємо курсор на посилання за допомогою клавіатурних клавіш зі стрілками або змінюємо на статусному рядку (внизу вікна редактора) ТЕКСТ на ПОСИЛ (клацнувши мишею по літерах ТЕКСТ або ПОСИЛ у рядку стану). Тут потрібно помітити одну особливість: коли в рядку стану відображається напис ПОСИЛ, і користувач натискає лівою кнопкою миші на посилання в тексті, OpenOffice намагається відкрити це посилання в браузері, який встановлений в системі за промовчанням. Щоб можна було натиснути та позиціонувати курсор, необхідно мати напис ТЕКСТ у рядку стану.

2. Вибираємо в меню пункти Правка --> Гіперпосилання. Відкривається вікно Гіперпосилання.

Щоб включити в посилання вже існуючий текст, слід виділити його, після чого відкрити вікно Гіперпосилання. Потім копіюємо текст у поле Адреса та натискаємо кнопку Застосувати, щоб вставити посилання в документ перед закриттям цього вікна.

Зберігаємо документ як одиночну web-сторінку

Для збереження документа як єдиної web-сторінки (HTML-формат) слід вибрати Зберегти як із меню Файл і вказати як тип файлу Документ HTML. Тобто все дуже просто. Єдине – потрібно пам'ятати про те, що Writer не замінює багаторазові прогалини в оригінальному документі на HTML-код нерозривних прогалин. Якщо потрібно мати додаткові прогалини у HTML-файлі або веб-сторінці, що створюється, користувач повинен сам вставити нерозривні пробіли в документ. Для цього слід натискати замість просто Пробіл поєднання Control+Пробіл.

Зберігаємо документ як ряд web-сторінок

Модуль Writer може зберігати великі документи у вигляді ряду веб-сторінок (HTML-файлів) зі сторінкою змісту. Для цього здійснюємо такі операції:
1. Вибираємо, які заголовки повинні використовуватися в документі на новій сторінці, і переконуємося в тому, що всі ці заголовки мають той самий стиль (наприклад, Заголовок 1).

2. У меню проходимо шляхом Файл --> Надіслати та вибираємо Створити документ HTML.

3. Відкривається вікно Ім'я та шлях до документа HTML, у ньому вводимо ім'я файлу, до якого будуть збережені сторінки. Крім того, слід визначити, який стиль є ознакою нової сторінки.

Створюємо web-сторінки за допомогою Майстра

Спеціальний web-майстр OpenOffice дозволяє створювати стандартні web-сторінки кількох типів. Використовується він так:

1. Проходимо шляхом Файл -> Майстер -> Веб-сторінка. Якщо це перша веб-сторінка, єдиним можливим значенням параметра установки для веб-майстра буде Стандарт. Потім натискаємо кнопку Далі.

2. Вибираємо документ, який потрібно перетворити, та вводимо інформацію в поля Заголовок, Короткий описта Автор. Тиснемо кнопку Далі.

3. Вибираємо зовнішній вигляд змісту створюваного веб-сайту. Для цього слід клацнути мишкою за одним із образів зовнішнього виглядуу розділі Основна розмітка діалогового вікна Веб-майстер. Після цього натискаємо кнопку Далі.

4. Вибираємо інформацію, яка має бути включена до кожного документа, та роздільна здатність екрана. Натискаємо кнопку Далі.

5. Вибираємо стиль для сторінки. Використовуємо список для вибору різних стилівта колірних поєднань. Тут також можна переглянути фонові малюнки та набір іконок у Галереї. Натискаємо кнопку Далі.

6. Вводимо загальну інформацію: Заголовок та Метадані HTML. Натискаємо кнопку Далі.

7. Вибираємо папку, до якої буде збережено файл. За бажанням можна попередньо переглянути сторінку.
При необхідності змінити або переглянути HTML-код, згенерований для документа, слід вибрати в меню Вигляд --> Вихідний код HTML або натиснути на значок Вихідний код HTML, розташований на Стандартній панелі інструментів.

Зберігаємо у вигляді web-сторінок документи Calc

Модуль електронних таблиць Calc також може зберігати файли у форматі HTML-документів. У цьому випадку слід пройти в меню Файл --> Зберегти як і вибрати Документ HTML або пройти шляхом Файл --> Майстер --> Веб-сторінка. Якщо вихідний файл містить більше одного аркуша, то й аркуші в HTML-файлі будуть аналогічним чином йти один за одним. Посилання на кожен лист будуть розміщені у верхній частині документа. Calc також дозволяє вставляти посилання безпосередньо в електронну таблицю, використовуючи для цього діалогове вікно Гіперпосилання, аналогічне до описаного вище.

Зберігаємо у вигляді web-сторінок файли презентацій

В OpenOffice користувач може просто експортувати готові презентації у файли Macromedia Flash. Для цього слід пройти в меню Файл --> Експорт, після чого вибрати тип файлу тип Macromedia Flash. Також можна перетворити презентацію на ряд веб-сторінок. Для цього виконуємо таке:

1. Спочатку йдемо в меню Файл --> Експорт і як тип файлу вибираємо тип Документ HTML.

2. Вибираємо папку для збереження файлу, визначаємо ім'я результуючого HTML-файлу та тиснемо кнопку Експорт. Відкривається вікно майстра експорту до HTML-формату.

3. Вибираємо єдиний дизайн всіх сторінок. Можна вибрати існуючий дизайн, а можна і самостійно створити новий. Якщо користувач раніше не зберігав дизайн, перемикач Наявний дизайн не буде доступний.

4. Натискаємо кнопку Далі та вибираємо тип створюваних веб-сторінок:
- Стандартний формат HTML: по одній сторінці для кожного слайду за допомогою навігаційних посилань для переходу від одного слайда до іншого. - Автоматично: створюється одна сторінка для кожного слайда, на кожній сторінці використовується мета-тег Refresh для перегляду браузером кожної сторінки в циклі.
- Інтернет-трансляція генерує ASP або Perl-додаток для відображення слайдів.

5. Вирішуємо, в якому форматі зберігати графіку (GIF або JPG), а також вибираємо роздільну здатність екрана.

6. Якщо на кроці №4 було вибрано "Створити титульну сторінку", слід навести на наступній сторінці для неї відповідну інформацію. Інформація для титульної сторінки містить ім'я автора, адресу електронної пошти та стартової сторінки, а також будь-які додаткові відомості, які потрібно увімкнути.

7. Вибираємо стиль навігаційних клавіш для переходу від однієї сторінки до іншої. Втім, можна не вибрати жодної – у цьому випадку OpenOffice самостійно створить текстовий навігатор.

8. Вибираємо для веб-сторінок колірну схему. Серед доступних схем – існуюча схема документа, схема браузера та колірна схема користувача. Користувач може зберегти нову схему, тоді вона з'являється на першій сторінці майстра Експорт HTML.

9. Нарешті для генерації HTML-файлів натискаємо кнопку Готово. На сторінці експорту, якщо раніше не було вибрано стандартний параметр, OpenOffice запропонує декілька векторних або точкових форматів.

Зберігаємо у вигляді web-сторінок документи Draw

Експорт у web-формат малюнків із модуля OpenOffice Draw аналогічний експорту презентацій із модуля Impress. Проходимо в меню Файл -> Експорт, після чого вибираємо тип файлу "Документ HTML". У разі використання майстра користувач може створити веб-сторінку у будь-який момент часу натисканням кнопки Готово.

Загальні зауваження

Насамкінець хотілося б помітити, що OpenOffice, створюючи HTML-файли, поміщає в код набагато менше "сміття", ніж Microsoft Office. Здатність MS Office буквально нашпигувати HTML-файли непотрібним кодом свого часу навіть стала притчею в мовах. Після цього більш-менш просунуті користувачі раз і назавжди відмовилися від використання офісного пакета Microsoft для створення веб-сторінок.

На відміну від MS Office, OpenOffice створює набагато "худіші" HTML-версії документів - відповідно, з набагато "чистішим" кодом. Але заміною навіть напівпрофесійного web-редактора OpenOffice служити все одно не може.

Денис Лавнікевич

Вбудувати веб-сторінку в слайд PowerPoint, щоб доповідач міг, не перериваючи презентацію, продемонструвати сайт, показати відео, вбудувати PDF-документ або влаштувати інтерактивне голосування серед слухачів.

Рішення

Виявилося, що PowerPoint має можливість вбудовувати елемент керування Microsoft WebBrowser ActiveX , який і відображає сторінки.

Однак такий варіант має суттєві недоліки:

Так як доповідач самостійно вбудовуватиме сторінки і може не мати потрібні знання, бажано зробити цю процедуру простою.

LiveWeb add-in

Поекспериментувавши з Visual Basic, вирішив пошукати готове рішення для доповідача. Крім платних варіантів, на зразок iBrowse, я знайшов безкоштовний add-in - LiveWeb. Сторінка з описом досить наворочена, але містить всю потрібну інформацію щодо встановлення та роботи з LiveWeb, повторювати яку сенсу немає. Підтримуються версії Microsof PowerPoint з 97 до 2010. Add-in користується популярністю, а також продовжує підтримуватись розробником. Слайди зберігаються із розширенням *.pptm (ppt + macros).

Крім зручного створення та зміни параметрів вікна, важливо, що LiveWeb при кожному відвідуванні слайду оновлює сторінку.

Приклади

Вбудоване у презентацію відео (youtube)

Вбудоване у презентацію SMS-опитування

Переваги add-in

• Майстер влаштування веб-сторінок у слайди, налаштування параметрів.
• Add-in показує актуальну сторінку при кожному перегляді слайду
• Виправити ситуацію з IE7 можна, додавши мета-тег, із зазначенням бажаної версії Internet Explorer, на потрібну сторінку:
  

Недоліки

• При зміні параметрів сторінки, наприклад адреси, інші налаштування (розмір і розташування) змінюються дефолтні, що незручно.
• Не вирішено проблем із прогрес-баром та порожньою сторінкою (якщо сайт недоступний).

Підсумок

Звичайно мета-тег на чужу сторінку не вставити, не завадив би прогрес-бар, та й інтернет не завжди є. Але як готове рішення для простої та швидкої вставки сайтів, сумісних із IE7, плагін зарекомендував себе дуже добре.

Буду радий, якщо хтось поділиться своїм рішенням. Також хотілося б знайти рішення для Mac.