У сучасному світі електронна пошта вже не така популярна для особистого листування – цю нішу зайняли соціальні мережі та месенджери. Однак для ділового спілкування вона використовується, як і раніше, широко і відступати не збирається. З цієї статті ви дізнаєтеся про основні особливості ведення ділового листування англійською мовою, з яких елементів складається email, а також чого варто уникати в діловому спілкуванні.
Два види ділового листування англійською мовою
Кому взагалі потрібно вміти писати ділові листи англійською? Як правило, людям, яким це необхідно для роботи. Припустимо, ви влаштувалися в якусь компанію, в обов'язки входить листування англійською з різних робочих питань. Усі ділові листи можна умовно розділити на великі категорії:
- Листи у вільній формі.
- Листи за шаблоном: заявки, звіти тощо.
На мою думку, є сенс навчитися писати листи у вільній форміа шаблонні листи простіше вивчити вже в процесі роботи, тому що вони скрізь різні і просто немає сенсу намагатися вивчити всі шаблони. Зазвичай, у кожному підприємстві є якесь “устаканившееся” уявлення про те, як слід писати різні заявки-звіти, навіть поздоровлення, а в 90% випадків просто набір готових бланків у форматі doc або xls, у яких потрібно лише підставляти цифри та прізвища.
З чого складається електронний лист англійською
Відправник листа англійською sender, одержувач – recepient, технічно електронний лист складається з кількох елементів:
- Subject- Тема листа. Пишеться коротко та зрозуміло, наприклад: Payment Confirmation – Підтвердження платежу. Якщо зміст листа прив'язаний до дати, його теж намагаються внести до теми: Farewell Party on April 21 – Прощальна вечірка 12 квітня.
- Body- Тіло листа, тобто зміст, сам текст. Докладніше розглянемо нижче.
- Attachment- Вкладення, доданий файл. Намагайтеся не робити вкладення з важкими файлами.
- CC- Копія листа. Якщо в полі “CC” додати адресу, цей одержувач також отримає повідомлення.
- BCC- прихована копія. Адресат, доданий у поле “BCC”, отримає повідомлення, але інші одержувачі про це не дізнаються.
До речі, CCрозшифровується, як carbon copy- Машинописна копія. На друкарських машинках, якщо потрібно було зробити два однакові документи, під основний аркуш підкладали копіювальний папір (carbon paper) і другий аркуш. На виході виходило два однакові документи. Примірник під копірку і називався carbon copy.
Скорочення "CC" і "BCC" - привіт з епохи друкарських машинок
BCCрозшифровується, як blind carbon copy. На друкарських машинах іноді потрібно було зробити два однакові документи, але для різних одержувачів. У такому разі документ робили повністю під копірку, але поле з ім'ям отримувача залишали пустим. Його заповнювали на кожній копії окремо. Така копія без імені і називалася blind carbon copy, буквально сліпа машинописна копія.
Як прочитати вголос адресу електронної пошти англійською?
Важливий момент, який іноді не беруть до уваги. Іноді потрібно продиктувати email усно, наприклад, телефоном. Ось, що потрібно знати:
- Символ ‘ @’ читається як at, у жодному разі не dog!
- Крапка на адресу електронної пошти називається dot, а не point, full stopабо період(про різницю між цими словами читайте).
- Символ ‘-‘ читається як hyphen,іноді не цілком коректно називають dash(Dash - це тире, тобто більш довгий варіант hyphen).
- Символ ‘ _’ читається як underscore, Рідше: understrike, low dash, low line.
[email protected]– support at hotmail dot com
[email protected]– help hyphen me at gmail dot com (gmail читається як “джі мейл”, а не “гмейл”)
Як бачите, слова в адресах читаються просто як слова, а не за буквами як буває з іменами та прізвищами. Однак якщо в email входять , або незрозумілі набори букв, краще читати їх за буквами:
[email protected]– a l y o n u s h k a at nomail dot net
Я думаю, що якщо ви читаєте статтю про ділове листування, ви точно знаєте 🙂
Загальновідомі доменні зони com, net, org читають як слово не за буквами. Менш відомі, наприклад, ru, зазвичай за буквами.
exam [email protected]– example underscore address at mail dot r u
Композиція тексту email англійською мовою
Електронний лист довше, ніж “text” (так узагальнено називають СМС та повідомлення в месенджерах, сам процес листування – texting) і містить традиційні , але не варто ходити навколо та навколо, висловлюйте думку зрозуміліше.
Основні елементи email:
- Вітання– може включати звернення на ім'я до адресата, якщо воно відомо.
- Вступ– якщо ви не знайомі з одержувачем листа, коротко представтеся.
- Мета повідомлення- Перейдіть до справи і поясніть, навіщо звертаєтесь.
- Подробиці– якщо потрібно, згадайте важливі деталі. Якщо мається на увазі, що одержувач листа повинен, прочитавши його, щось зробити (виконати вказівку, зателефонувати комусь, відповісти, переслати листа тощо) напишіть про це ввічливо, але недвозначно.
- Підпис– лист традиційно закінчується якоюсь прощальною формулою ввічливості, вашим ім'ям, прізвищем, іноді вказівкою місця роботи, адреси та номера телефону, якщо доречно.
Розберемо докладніше вітання та підпис – вони пишуться шаблонно.
Варіанти привітання в електронному листі англійською
Найчастіше пишуть просто "Hello + ім'я":
Формальніше:
“Dear” – це не “дорогою\дорога”, як при зверненні до чоловіка чи дружини, а аналог нашого “шановний”. Зверніть увагу, що після "hello" або "dear" не ставиться кома. Якщо адресат невідомий, наприклад, ви пишете в якийсь “HR department”, можна звернутися просто “Hello”, “Dear Colleagues” (якщо це колеги), “Dear All” (групі колег), “Dear HR department”.
Також є загальноприйняті звернення до невідомого чоловіка чи жінки: Dear Sir, Dear Madam або Dear Sir or Madam (якщо не знаєте sir там чи madam), To Whom It May Concern (усім, кого це може торкнутися). Перші два небажані, тому що ви можете випадково звернутися, неправильно вказавши підлогу, другі два використовуються, але вважаються трохи старомодними, формальними. По можливості краще звертатися на ім'я (Dear Margaret) або до відділу (департамент Dear Marketing Department).
Нерідко використовується звернення на ім'я без “вітального слова”, просто “James”. Так пишуть знайомим колегам (людині за сусіднім столом) або коли це не перший лист у листуванні і немає сенсу щоразу вітатись.
Як завершити email
Лист можна завершити, просто написавши своє ім'я або ім'я та прізвище, але зазвичай перед цим додають якесь ввічливе побажання. Найпопулярніше:
- Best regards! (або просто “Regards!”) – З найкращими побажаннями!
- Kind regards! - теж саме.
- Best wishes / Warm wishes – знову те саме.
У деяких посібниках згадують також "Sincerely yours" або "Faithfully yours" (щиро ваш), але особисто я таких підписів майже не бачив, а від іноземців чув, що ці формулювання звучать не те щоб смішно, але дуже старомодно. Власне, як і щиро ваш російською. Проте досить часто наприкінці ділового листа пишуть просто “Sincerely”.
Корисні фрази для ділового листування англійською
Крім шаблонних привітань та прощань, є ще кілька фраз, які можна використовувати у листуванні.
- I hope you are doing well- "надіюсь у вас все добре". Простий, правда, заїжджений спосіб почати листа. Письмовий аналог чергової фрази "How are you?". Більш офіційний варіант: I hope this email finds you well.
- I just wanted to update you on… –“Я просто хотів доповнити, що…” Гарний спосіб повідомити додаткову інформацію про те, що одержувачу вже відомо.
- I just wanted to let you know that…- "Я просто хотів повідомити вам, що ..." Аналогічно попередньому: доповнюємо вже відому інформацію. Також можна використовувати як універсальний вступ до короткого повідомлення про якісь важливі факти, деталі.
- Please be informed / advised– “Будь ласка, прийміть до уваги”.
- FYI- Зменш. від For Your Information, що також можна приблизно перекласти, як “врахуйте”. Скорочення доречно використовувати між колегами, спілкуючись із рутинних робочих питань. Незнайомій людині, клієнтові так краще не писати.
- Please find (see) attached- Буквально "знайдіть у вкладенні" (так, зрозуміло, ніхто російською не говорить). Так ви даєте знати, що лист має вкладення. Наприклад: Please find attached the report - Доповідь у вкладенні.
- For futher details– “детальніше”, “за більш детальною інформацією”. Доречно наприкінці листа з посиланням на контактну особу: За більш детальною інформацією, будь ласка, зверніться до мого асистента.
- I look forward to your reply / hearing from you- "Чекаю з нетерпінням вашої відповіді". Ввічливий спосіб дати зрозуміти, що непогано відповісти на ваш лист.
- Thank you for your time –“Дякую за те, що приділили мені час”. Універсальна формула, яку доречно поставити перед підписом.
Зразок ділового листа англійською мовою
Наведу кілька прикладів листа, написаних із різним ступенем формальності. У листі я повідомлю адресата про те, що збори у п'ятницю перенесені з 9:00 на 10:30. Тема всіх листів буде однаковою: Meeting Time Changed to 10:30 a.m.
1. Дуже формально.
Dear Mr. Jefferson,
I hope this email finds you well. Це Sergey Nim від Roga and Kopyta Inc. I wanted to update you on meeting we are having on Tuesday. Перед тим, як погодитися, він буде переміщений з 9:00 a.m. to 10:30 a.m.
Чи ти будеш мати, щоб я хотів, щоб ти знав, що це? Please accept my apologies for theвконфіденційності.
Sincerely,
Sergey Nim
Roga та Kopyta Inc.
Формальності цього листа надають:
- Звернення Dear Mr. Jefferson.
- Фраза I hope this email finds you well- Більш формальний варіант фрази I hope you are doing well.
- Оборот would you be so kind as – чи не будете ви такі люб'язні.
- Вибачення Please accept my apologies –будь ласка, прийміть мої вибачення.
- Sincerelyнаприкінці листа назва компанії.
2. Менш формально.
Hello Alex,
Це Sergey від Roga and Kopyta Inc. I wanted to update you on meeting we are having on Tuesday. Перед тим, як погодитися, проходити з 9:00 a.m. to 10:30 a.m.
Please let me know if you will be able to attend it. Sorry for the inconvinience.
Best regards,
Формальність знижена за рахунок:
- Простішого звернення, звернення на ім'я.
- Sorryзамість “accept my apologies”.
- Менш урочистого завершення листа: best regards.
Більшість ділових листів пишуться у такому тоні. Середньовічні формули ввічливості насправді вже нікому не потрібні.
3. Неформально, але в рамках пристойності ділового листування, наприклад, знайомому колезі.
I just wanted to let you know that the Friday meeting had beed moved to 10:30 a. m. I'm дійсно sorry про те, що. Will you be able to attend it?
Коротко і сутнісно. Колеги, яких ви бачите на роботі щодня, не обов'язково цікавитися щоразу в листі, як у них справи.
На завершення наведу кілька порад загального характеру, які не вписалися в жодний з пунктів вище.
1. Викладайте у темі суть листа.
Тема має бути гранично інформативною і при цьому короткою. Людина приходить до офісу, відкриває Outlook і бачить 20 листів. Він швидко "сканує" поглядом теми - вже на цьому етапі йому має бути ясно, навіщо ви йому написали. Дуже погана ідея писати теми ні про що: “Please read it”, “Important”, “Hi”. Пишіть конкретніше: “Booking Approval”, “Flight Delayed to 12:00 am”, “Orientation at 9:00 on Tuesday”, “Schedule for May”.
2. Будьте ввічливі.
У діловому спілкуванні ввічливість обов'язкова. Важливо дотримуватись етикету, писати “дякую” та “будь ласка”, інакше ви якщо не зіпсуєте стосунки з людьми, то зробите їх трохи більш напруженими. У діловому світі напруженості й так вистачає, зайва не потрібна.
Зверніть увагу також, що в англійській мові наказовий спосіб без “please” у багатьох випадках може бути розцінений як наказ, особливо на листі, де, на відміну від мовлення, не відображається інтонація.
- Send me the annual report. – Надішли мені річний звіт (наказ).
- Please, send me the annual report. – Будь ласка, прийшли мені річний звіт (прохання).
Коли ви про щось просите, щось пропонуєте або даєте розпорядження (а це зміст 90% листів), прийнято робити це в рамках пристойності, не переходячи на деспотично-наказний тон.
3. Уникайте двозначності, будьте точні.
У діловому листуванні не місце дотепності, сарказму, особливо коли йде спілкування між людьми з різних країн. Ділова мова гранично стерильна, тому що всякі жарти гумору можна зрозуміти неправильно. Також не варто довго ходити навколо і навколо, ясно і конкретно викладайте суть повідомлення.
4. Пишіть коротко та просто. Не розумуйте!
Намагайтеся уникати довгих пропозицій, хитромудрих формулювань. Пишете простими словами без складнопідрядних речень з десятком придаткових. Чим складніше ви пишете, тим більшою ймовірністю наробите помилок і заплутаєте адресата.
Не намагайтеся показати, що знаєте "розумні" слова та фрази. Це ні до чого. Якщо ви вживаєте купу розумних слів правильно, прозвучить якось зарозуміло, якщо неправильно – смішно.
5. Якщо потрібно, структуруйте лист.
Наприклад, слід викласти список побажань до оформлення весільного залу. Напишіть їх списком, а не слив в один абзац-простирадло. Використовуйте нумерований список або маркери (крапки).
6. Ясно давайте зрозуміти читачеві, що від нього хочуть.
Іноді бувають листи, прочитавши які не можеш зрозуміти, чи хочуть від вас якихось дій або просто повідомляють? Якщо мається на увазі, що той, хто прочитав, повинен відповісти, переслати лист, встати і кудись піти і т.д., переконайтеся, що в листі (на початку, наприкінці, на початку і наприкінці) присутнє чітке формулювання, що потрібно зробити.
7. Перевіряйте листа перед відправкою.
Написавши повідомлення, перечитайте його. Переконайтеся, що лист написаний чемно, без двозначностей, його суть чітко ясна. Нічого страшного, якщо текст буде неідеальним і ви сумніваєтеся в якійсь комі. Писати англійською зі стовідсотковою грамотністю дуже рідко можуть навіть носії мови (як і російською), але намагайтеся не наробити хоча б очевидних помилок, друкарських помилок.
8. Повчитеся у колег, почитайте листування в компанії.
Ця порада для тих, кому навик ділового листування потрібний для роботи. У різних компаніях можуть бути свої місцеві чудасії щодо листування. Наприклад, десь вважається моветоном звертатися на ім'я, а десь посміються, якщо ви напишете “Dear Paul” замість “Hi Paul”. Запитайте у колег, що і як у вас прийнято, почитайте їх щоденне листування – це працює краще за будь-які підручники з бізнес-англійської.
Друзі! Зараз я не займаюся репетиторством, але якщо вам потрібний вчитель, я рекомендую цей чудовий сайт- там є вчителі носії (і не носії) мови 👅 на всі випадки життя та на будь-яку кишеню 🙂 Я сам пройшов понад 80 уроків з учителями, яких там знайшов!
Вам потрібно написати електронний лист англійською мовою – приклад вам у цьому допоможе! В еру інформаційних технологійділове листування набуває цифрового формату. Сьогодні електронна пошта є невід'ємним способом спілкування. Не варто заперечувати необхідність знання основ ділового листування. У цій статті ми розглянемо основні правила написання електронних листів та наведемо приклад електронного листа англійською мовою.
Електронні листи умовно поділяються на формальні та неформальні. Лексика в двох різновидах листів різна, давайте розберемо два типи листів детальніше:
Формальні листи:
- Корпоративне листування.
- Листи для ділових партнерів.
- Лист-звернення до організації, технічної підтримки або інтернет-магазину.
Неформальні листи:
- Призначаються знайомому, другові, приятелю.
- Адресуються члену сім'ї.
Нижче ми розглянемо поетапний посібник для формування електронного листа англійською мовою, а також базові фрази для листування.
Основні складові листа:
- Subject (тема листа) – повинна бути короткою, простою, що максимально відображає суть листа. Наприклад, Custom declaration – Митна декларація. Неформальна тема листа: Birthday Invitation on 12 th of February – Запрошення на день народження 12 лютого.
- Body (тіло листа) – у цьому розділі необхідно написати основний зміст листа.
- Attachment (вкладення) – якщо окрім текстового змісту необхідно прикріпити зображення, документи, договір, то неодмінно зробіть це, але вкажіть одержувачу листа. Наприклад, “Please find attached the file” – “Будь ласка, ознайомтесь із файлами у вкладенні”.
- СС – це копія листа. Якщо вам необхідно надіслати листа декільком адресатам, то вкажіть електронні адреси в цьому рядку.
Основні елементи email:
- Привітання включає ім'я одержувача, якщо воно відомо. Наприклад, “Hello John” – “Привіт Джон” або “Good day Mr. Smith” – “Доброго дня, містере Сміт”
- Вступ - якщо ви пишете лист незнайомій людині, то представтеся. Наприклад, “My name is Julia, Я працює як web designer в ABC Company” – “Мене звуть Джулія, я працюю веб-дизайнером в ABC Company”.
- Мета повідомлення – основна частина листа, в якій необхідно вказати основний зміст та мету листа.
- Подробиці – вкажіть ту інформацію, яку одержувач повинен звернути увагу, виділіть всі важливі нюанси. Можливо, ви очікуєте зворотний зв'язок, або вам терміново необхідно отримати від людини документ. Інформація, написана в окремому абзаці, обов'язково загострить увагу одержувача на конкретній інформації.
- Завершіть лист базовою ввічливою фразою, потім вкажіть свої дані та контакти. Якщо ви працюєте в компанії, то у вас, напевно, вже є підпис англійською мовою.
Для початку, дорогі читачі, давайте визначимося з цілями нашого уроку. Отже, ми повинні визначити, що такий особистий лист і чим він відрізняється від ділового листа, вивчити його структуру, і найголовніше — навчитися самостійно писати листа англійською мовою використовуючи готові шаблони.
Люди користуються листами як спосіб обміну інформацією по всьому світу. Листи можуть бути написані друзям, родичам, знайомим або людям, з якими ми мало знайомі, наприклад, бізнес-партнерам. Саме від того до кого звернено ваш лист і залежить його приналежність до ділової або особистої листування, а вже від його приналежності залежить форма, структура і стиль написання вашого листа. З правилами написання ділових листів ви могли ознайомитись у нашій попередній статті лист англійською мовою, а зараз ми ознайомимося з особливостями написання листів особистого характеру англійською мовою.
Отже, дружні чи особисті листи зазвичай адресуються людям, з якими ви особисто знайомі (друзі, родичі, кохані). Мова написання таких листів може мати розмовний просторовий характер. Наприклад, часто-густо використовуються займенники 1-го і 2-го особи (я, ти). Не виключено використання діалектних слів, жаргонних слів, вигуків, вигуків, просторіччя, модальних дієслів, пестощів і т. д. У особистих листах ви можете вільно висловлювати свою думку, тобто суб'єктивна оцінка будь-якої ситуації не заборонена. Особисті листи можуть мати яскраве емоційне забарвлення. Як бачите, дружнє листування не має таких суворих стилістичних обмежень як ділове.
Що стосується структури особистого листа англійською мовою, то формою вона практично не відрізняється від ділового листа, просто деякими пунктами на ваш розсуд можна знехтувати. Зі структурою листа ви можете ознайомитись у статті «Вчимося правильно писати листи англійською мовою». Якщо ж ви повинні написати особистий лист другові англійською мовою, наприклад, на іспиті, то звичайно ж формою листа нехтувати не можна. 
Покрокова структура листа із фразами-шаблонами
Отже, особистий лист другові англійською мовою повинен обов'язково включати в себе за всіма правилами 5 пунктів:
Перший пункт це «шапка» листи, тобто адресу відправника та дата. (Heading: address and date)
Адреса пишеться у верхньому правому кутку і має таку послідовність: номер будинку з назвою вулиці, через кому номер квартири. На наступному рядку вказується місто з поштовим індексом, на наступному рядку – країна. Ні ком, ні точок не ставити.
46 Riverview Park
New York 542 210
USA
15th February, 2008
На наступному або через рядок відразу під адресою пишеться дата. Можливі кілька варіантів написання:
12 May, 2014
May 12th, 2014
May 12, 2014
12th May, 2014
Другий пункт це «звернення». (Salutation or greeting)Звернення пишеться на новому рядку зліва. Після звернення, як правило, ставиться кома.
Дуже часто звернення починається зі слова Dear +ім'я людини, до якої ви пишете.
Dear Rima, Dear Karan
Dear Daddy, Dear Mammy
Dear Uncle Ray
Dear Mr. Green
Можливі різноманітні варіанти. Все залежить від того, кому ви пишете.
My dear Jim
Dearest
My darling
Або просто - Hello, my dear Olya
3-й пункт – це «основний текст листа». (body/message)
Перший абзац основного тексту це вступ або вступна пропозиція (opening sentence), де ви можете подякувати другу за попередній лист, розповісти, чому так довго не писали, або просто написати, що ви дуже раді були дізнатися від свого друга новини. Приблизно це так:
I'm writing to (thank/ tell/ ask/ congratulate/ apologize/ etc.) — Я пишу тобі, щоб (подякувати, сказати, запитати, привітати, висловити жаль і т. д.)
Я пишу тобі, щоб подякувати за чудову листівку…
Великі дядьки для вашого листа… — Дуже дякую за твій лист…
I was very glad to get your letter… — Я був дуже радий отримати твій лист…
Для вашого останнього листа. It was good to hear from you… — Дякую за твоє останній лист. Я був радий дізнатися від тебе.
I've been meaning to write to you for ages but somehow just haven't been able to find the time I дійсно should have written sooner…- Я збирався написати тобі давним-давно, але якось все не знаходив час, я дійсно запізнився із відповіддю…
I'm sorry I haven't written for so long but I've been дійсно busy with…- Вибач, що так довго не писав, але я дійсно був зайнятий…
I must apologize for nоt writing earlier…- Я мушу вибачитися за те, що не написав раніше…
I'm sorry I've така така довга година, щоб перейти до свого останнього листа…- Вибач, що це зайняло у мене так багато часу, щоб відповісти на твій останній лист...
У другому абзаці ви можете відповісти на запитання вашого друга. Якщо ви пишете лист другові англійською мовою як завдання на іспиті, то зазвичай завдання вказуються питання, на які ви повинні відповісти.
— Ти питав мене про… Я постараюся відповісти на твої запитання.
Це не все, що ти можеш це зробити. — Це все, що я можу тобі сказати з цього приводу.
У третьому та четвертому абзаці ви розповідаєте про події у вашому житті, ділитеся новинами та задаєте свої запитання другу.
Неге is some news about … — У мене є новини про…
I think you are studying hard now. Чи маєте ви chosen the university where you are going to apply? Will it be difficult to study there? - Думаю, що ти зараз посилено навчаєшся. Ти вже вибрав університет, до якого поступатимеш? Там буде складно навчатись?
How has your summer been? - Як минуло твоє літо?
What have you been up to? — Що цікавого в тебе сталося?
Are you playing any sports? — Ти займаєшся якимсь спортом?
Have you been traveling? - Ти мандрував?
I am preparing for entrance exams to the university. — Я готуюся до вступних іспитів до університету.
We are going to travel to Turkey. — Ми збираємося поїхати до Туреччини.
П'ятий абзац - це заключна пропозиція (closing sentence), де ви підводите своє повідомлення до завершення і можете побажати успіхів, попросити про щось або висловити надію на щось. Також можна написати, що ви кудись поспішайте або вам час кудись йти.
Anyway, I must go and get on with моя работа. — У будь-якому разі, я маю йти працювати далі.
Well, got to go now. — Ну, мабуть, усе.
I’ve got loads ofworking to do tonight. — У мене сьогодні ціла купа домашньої роботи.
Я повинен мати мій бюлетень тому, що він дуже короткий і мусить йти до м'яса (як ми матусь кажеш мене / тому я повинен до моїх дітей). — Я закінчую свій лист, бо вже пізно і мені час спати (бо моя мама кличе мене/ бо мені потрібно робити уроки)
Hope to hear from you soon. — Сподіваюся скоро отримати звістку від тебе.
Drop me a line when you are free. — Напиши мені кілька рядків, коли будеш вільний.
Looking forward to hearing from you. — З нетерпінням чекаю на відповідь від тебе.
Write soon. — Напиши якнайшвидше.
See you soon! - Скоро побачимося!
Do keep in touch! - Будемо на зв'язку!
Don’t forget to write! - Не забудь відповісти!
Looking forward to seeing you. — З нетерпінням чекаю зустрічі з тобою.
Write back to me soon. — Відповідай якнайшвидше.
Let me know what happens. — Дай мені знати про те, що відбувається.
I hope this advice is of some help to you. — Сподіваюся, що моя порада буде для тебе корисною.
Четвертий пункт це остання ввічлива фраза (subscription/closing).Після заключної фрази обов'язково ставиться кома.
Love,
Best wishes,
All the best,
Yours,
П'ятий завершальний пункт це ваш підпис (signature).Підпис ви ставите на наступному рядку під заключною фразою без крапки.
Отже, як ви помітили, лист другові англійською має таку саму структуру, як і діловий лист. Основна відмінність полягає у стилістиці мови. Саме тому шаблонні фрази для особистого та ділового листа абсолютно різні.
Хочу дати вам ще кілька порад для успішного написання листа другові англійською мовою. Для того, щоб текст виходив цілісним і добре звучав, використовуйте слова зв'язки та спілки: Just now, and, at all, but, that's why, also, as for me, maybe, though, so, not only, to tell the truth, besides, now, first, also, finally, but, however, so that, such as, for example as, because, when, while, Well, Right…Використовуйте короткі форми дієслів: I've, there's, I'd…
Якщо словниковий запас з англійської мови у вас не такий великий, ви все одно з легкістю можете впоратися з таким завданням, як написання листа другові англійською. Для цього вам доведеться візуально запам'ятати структуру листа і завчити готовий шаблон, який потрібно буде доповнити парою пропозицій.
Ви можете скласти шаблон, використовуючи фрази, які ми підібрали для кожного пункту.
Шаблон листа другові англійською мовою
46 Riverview Park
New York 542 210
USA
My dear Jim,
Thanks for your letter. I'm sorry I haven't written for so long but I've been really busy with…
You are asking me about… I'll do my best to answer your questions.(відповідаєте на запитання)
Неге is some news about … (розповідаєте новини)
What have you been up to… (задаєте свої питання)
Я повинен продовжувати мій бюлетень тому, що він дуже короткий і мусить йти. Hope to hear from you soon.
Love,
Mary
Ось як просто написати листа другу англійською, використовуючи шаблонні фрази! Вам залишається додати пару пропозицій та лист готовий!
Вивчіть наведені нижче листи другові англійською з перекладом, щоб краще зрозуміти структуру таких листів.
Приклади п лиси англійською мовою з перекладом
46 Riverview Park
Glentown
Dublin 23
Dear jim,
How are things in Wicklow? Я не говорю вам для акцій, що я вирішив отримати і дати вам всі новини від Glentown.
The football team is doing really well this season. We have reached the semi- final of the Cup. The New goalkeeper we got after you left is great. He has not let in a goal в останніх трьох матчах.
My sister, Sandra, Has just had a baby girl, so I am now an uncle. Maybe I will be able to make some money from baby- sitting and then I can come down on the train to visit you.
Write soon and let me know all the news.
Your friend,
Martin
46 Ріверв'ю Парк
Глентаун
Дублін 23
Дорогий Джим,
Як справи у Віклоу? Я не бачив тебе цілу вічність, тому вирішив написати тобі та розповісти всі новини Глентауна.
Футбольна командасправді процвітає цього сезону. Ми дісталися півфіналу Кубка. Новий воротар, який приєднався до нас після того, як ти поїхав, чудовий. Він не пропустив жодного гола у останніх трьох матчах.
У моєї сестри, Сандри, зовсім недавно народилася дівчинка, тож я тепер дядько. Можливо, я зможу заробити трохи грошей як няньку, і приїхати поїздом до тебе в гості.
Відповідай мені якнайшвидше і розкажи всі новини.
Твій друг,
Мартін
12 Hill Drive
Navan
Co. Meath
Dear Susan,
I hope all is well with you. Це буде боротьба з тим, що ви збираєтеся в Meath.
I am writing to ask you to come and stay with us weekend of the 6thJune. Ми маємо велику get together because John is going to Australia for year. Це було б добре для нього, щоб дізнатися, що ти, що ви робите його матір після всіх. Let me know if you can make it, don't worry if not, any weekend before then is fine.
Ми всі в хорошій формі. Very busy trying to get John організований. I will miss him while he's away.
I do hope all the family are well.
12 Хілл Драйв
Наван
Графство Міт
Дорога Сьюзен,
Я сподіваюся, що в тебе все гаразд. Пройшла ціла вічність з того часу, як ми бачили тебе тут, у Миті.
Я пишу, щоб попросити тебе приїхати і погостювати у нас у вихідні 6 червня. Ми збираємося всі разом, тому що Джон їде до Австралії на рік. Для нього було б чудово, побачитися з тобою до від'їзду, зрештою ти його хрещена мати. Повідомь мене, якщо в тебе вийде приїхати, якщо ні-то не хвилюйся, можеш приїхати в будь-які вихідні до того, як він поїде.
У нас все добре. Постійно зайняті, намагаючись зібрати Джона у поїздку. Я дуже сумуватиму за ним, коли він поїде.
Я справді сподіваюся, що у твоїх домашніх все нормально.
З любов'ю,
Мері
12 Hilly Drive
Navan
Co. Meath
Dear Susan,
I am writing to say thank you for the lovely flowers. I can’t believe you remembered my birthday! You are so thoughtful.
Ми всі в хорошій формі. I do hope all the family are well. Paul is starting a new job next week. I hope to get down to Cork to visit you soon.
Thanks again.
12 Хілл Драйв
Наван
Графство Міт
Дорога Сьюзен,
Я пишу, щоб подякувати тобі за прекрасні квіти. Я не можу повірити, що ти згадала про мій День Народження! Ти така уважна.
У нас все добре. Я сподіваюся, що у всіх також все гаразд. Підлога приступає до новій роботіна наступному тижні. Я думаю незабаром приїхати до вас у гості до Корку.
Ще раз велике спасибі.
З любов'ю,
Мері
46 Riverview Park
New York 542 210
USA
Hi Sophie,
I'm writing this from the cutest little café in New York! Mum's been making sure we don't miss 1 sight in the whole city, so we've been walking практично all day. So far we've seen Times Square, Broadway, Central Park і The Plaza. I caught a glimpse of the Statue of Liberty, але йдуть, щоб йти, і бачити, що вона збирається!
Streets є super busy here і everyone looks amazing в їхніх зимових кошах і шапках. I had to buy mittens today! I miss being able to feel ми fingers!
Hope you’re enjoying your holidays.
Miss You times a million, бачите ви в Adelaide на 20th!
Love,
Ashley
PS: I'm bringing you back a suvenir!
46 Ріверв'ю Парк
Нью Йорк
США
Привіт Софі,
Я пишу тобі зараз із наймилішого невеликого кафе в Нью-Йорку! Мама робить все можливе, щоб ми в жодному разі не пропустили щось цікаве з того, що є в місті, таким чином, ми провели на ногах практично весь день. Досі ми вже встигли побачити Таймс-Сквер, Бродвей, Центральний парк та Площу. Я мигцем побачив Статую Свободи, але ми збираємось вивчити її належним чином завтра!
Вулиці тут супер жваві, і всі виглядають дивовижними у своїх зимових пальтах та капелюхах. Сьогодні я мав купити рукавиці! Я втрачаю здатність відчувати свої пальці!
Сподіваюся, що ти отримуєш задоволення від своєї відпустки.
Шалено за тобою сумую, побачимось знову в Аделаїді 20-го числа!
З любов'ю,
Ешлі
PS: Я привезу тобі сувенір!
12 Tulip Road
Flowertown
Dublin 20
Dear Sally,
Яким чином ви збираєтеся вниз у свою нову школу в Корку? Наш клас є нескінченним since you left. It's much quitter for a start. Всі школярі знайдуть його на цьому!
We had an English test yesterday. When Mrs. Byrne came в today з результатами she був so mad there був недалеко smoke coming out of her ears!
Phil Martin та Sandra Byrne має split up. Phil is really down in the dumps. Але іншіwise everybody is in great form. Ви все ходити до клубу в Sports Centre on Friday night. It’s a pity you won’t be with us.
Write soon and tell us all about Cork. Goodbye for now.
12 Туліп Роад
Флауетаун
Дублін 20
Дорога Саллі,
Як ти влаштувалася у своїй новій школі у Корку? Наш клас дуже змінився після того, як ви поїхали. Дуже багато людей почали лінуватися. Усі вчителі це помічають!
Вчора ми мали тест з англійської мови. Коли пані Бірн прийшла сьогодні з результатами, вона була така розлючена, що здавалося ось-ось і в неї з вух повалить дим!
Філ Мартін та Сандра Бірн розбіглися. Філ ходить зараз, як у воду опущений. Але в усьому іншому у нас все нормально. Ми збираємось сходити до клубу у Спортивному центрі у п'ятницю вночі. Жаль, що тебе не буде з нами.
Напишіть якнайшвидше і розкажи про Корку. Ну що ж, поки що.
З любов'ю,
Джо
2 West Road
Violetville
Cork
Dear Joe,
Greetings from Cork! Now that we have settled in our new house I am having a house- warming party to celebrate.
I am inviting some of gang from Dublin and some of my new school friends from Cork.
Fun fun at 9 pm on Saturday, 3th March. Why not come down on Friday night and stay for the weekend? Я мав бути Sandra і Brian до stay over also.
Долинні листи Dublin на 4.15 pm та arrives in Cork на 7.30 pm.
Листування – давній спосіб комунікації, який навіть зараз, у вік сучасних технологій, не втрачає своєї актуальності.
Погодьтеся, що листи, написані від руки і надіслані поштою, мають свою особливу магію?
В Англії і сьогодні збереглася добра традиція обмінюватися листами. Це можуть бути привітання з важливими подіями у житті, запрошення на зустріч чи просто лист-подяка. Жорстких правил щодо того, як писати подібні листи, немає. Але все ж таки, є певний етикет, якого варто дотримуватися при написанні особистих листів.
З цієї статті ви дізнаєтесь правила написання та оформлення неофіційних листів англійською мовою. Ознайомтеся зі структурою та типами листів англійською, а також знайдете живі приклади та шаблони з перекладом.
Типи неофіційних листів
Серед особистих листів можна назвати кілька основних типів, а точніше, приводів їх написання:
- Вітання з днем весілля, днем народження, народженням дитини, закінченням університету тощо.
- Запрошення на весілля, новосілля чи інше святкування
- Подяка за запрошення, ласку чи хорошу пораду
- Відхилення запрошення
- Вибачення чи співчуття
Структура листа
Структура особистого листа проста і складається з кількох основних частин:
Звернення
До адресата можна звернутися на прізвище або ім'я, якщо ви перебуваєте з ним у близьких відносинах. Вибір звернення залежить від ступеня вашого знайомства з адресатом і може бути будь-яким. Найпоширеніші варіанти:
- (My) dear... - (Мій) любий…
- (My) dearest… - (Мій) дорогий… / (Мій) найдорожчий
- Dear Mr. Brown - Дорогий містер Браун
- Dear Kate - Дорога Кейт
Після звернення ставиться кома або знак оклику, а сам лист продовжується з нового абзацу.
На замітку:Звернення Dear sir / Dear madam використовуються лише у формальних чи ділових листах, а також коли нам невідоме ім'я людини, якій ми пишемо.
Пам'ятайте, що на відміну від російської мови у формальних листах поганим тоном вважається ставити знак оклику після звернення. Так, записка приятелю може починатися з Dear John!.., але в запрошенні на весілля краще написати Dear John,...
Вступна фраза
Це коротка пропозиція після звернення, в якому потрібно вказати основну мету листа або причину, за якою ви пишете адресату.
Вступною фразою може бути подяка за запрошення на свято, прохання про зустріч тощо. За допомогою цієї фрази ми вказуємо наші наміри щодо отримувача листа.
Основна частина
Декілька абзаців, у яких можна розкрити мету листа докладніше. Вони складаються у вільній формі та можуть містити уточнення, час та місце зустрічі або іншу важливу інформацію.
На замітку:В офіційному листуванні не бажано вживати скорочення допоміжних дієслів, такі як don"t, it"s і т.п. Використовуйте повну форму: do not / it is та ін. Це ж правило стосується запрошень на заходи, привітань та інших видів формальних листів. Якщо ж ви пишите близькому другу чи коханій людині – скорочення цілком допустимі.
Висновок
Одна-дві пропозиції, в яких підбивається підсумок листа. У висновку можна висловити намір продовжити листування або попросити в адресата відповідь, якщо ви надсилаєте запрошення на зустріч чи подію.
Прощання та підпис
Аналогічно зверненню, підпис і заключну фразу краще вибрати, виходячи зі ступеня близькості відносин з одержувачем. Найпоширеніші та універсальні фрази:
- Love / With love / With all my love / Lovingly yours / Lovingly / All my love - З любов'ю (Любить тебе, твій любить)
- Yours ever / Ever yours / Always yours - Завжди ваш (твій)
- Sincerely yours / Yours sincerely / Sincerely / Yours - Щиро ваш
- Faithfully yours / Faithfully - З повагою
- Best wishes / With best wishes / (Best) regards - З найкращими побажаннями
- Cordially yours / yours cordially - Сердечно твій
- Devotedly yours / Truly yours / Yours truly - Відданий вам
- Your very sincere friend - Твій щирий друг
- Lots of love / kisses - З любов'ю / Цілую
Після будь-якої фрази ставиться кома, а потім ім'я відправника з нового рядка.
Правила написання листів англійською мовою та поштовий етикет
- Будьте ввічливі і не надто емоційні
Не важливо, пишіть ви другу до Лондона або відповідаєте на запрошення на вечірку – будьте милі та доброзичливі. Навіть якщо ви відмовляєте у проханні адресату, зробіть це ввічливо. Також, не потрібно ставити багато знаків оклику і смайлів в електронних листах.
- Повідомте про мету листа з самого початку і пишіть зв'язково
Коротко висловіть основну думку та мету листа у перших рядках - це допоможе адресату краще зрозуміти, що ви хочете від нього. Крім того, не варто "перестрибувати" з думки на думку і писати безладно. Продумайте текст листа заздалегідь та розкривайте основні думки коротко та одна за одною.
- Розбийте листа на абзаци і не зловживайте довгими пропозиціями
Великий текст читати набагато простіше, коли він розбитий на короткі уривки з основними думками. Не варто перевантажувати лист довгим і складносурядними пропозиціями - краще розбити такі фрази на кілька частин. Сенс від цього не постраждає, але структура листа покращиться в рази.
- Пишіть грамотно
Фрази для особистих листів на всі випадки життя (англійською мовою з перекладом)
Подяка у відповідь на минулий лист та продовження листування:
Thank you so much for your warm letter… - Дуже дякую за твій теплий лист…
Багато людей для вашого дитинства і гарячого листа - Велике спасибі за ваш добрий і теплий лист...
I received your letter yesterday… - Вчора я отримав твій лист...
Я був віддалений на отримання вашого листа - Я був радий отримати твій лист
I appreciate your kind words - Я ціную твої добрі слова
Це було приємно отримати лист з того часу, коли ви продовжуєте і писати... - Було приємно отримати від тебе лист після такого тривалого часу і почути, що...
I just just received your letter and… - Я тільки що отримав твій лист і...
- Це сьогодні, вранці, на мій величезний подив, я отримав від тебе листа
- Так багато всього сталося з тих пір, як я писав тобі
What a long time it has been since we last met! - Як багато часу минуло з того часу, як ми зустрічалися востаннє!
- Пройшло багато часу з тих пір, як я від тебе щось чув, і я дуже хочу знати, як ти поживаєш.
As soon as I heard… - Як тільки я почув...
How are you these days? - Як ти зараз поживаєш?
Ви знаєте, чому я так довго тягнув з відповіддю...
Тепер, коли я нарешті можу сісти і написати вам знову…
Коли я знаю, що все в світі, крім мене, написали тобі і привітали тебе, але я був...
I have delayed answering this letter because… - Я затримався з відповіддю на цей лист, тому що...
I am so pleased that you… - Я так радий, що ти...
I am writing you… - Я пишу тобі...
I have not heard from you… - Я не отримував звісток від тебе...
How nice to hear that you… - Як приємно чути, що ти...
Подяка за подарунок або зустріч:
Це є лише коротка записка, щоб подякувати тобі за...
Я не знаю, як дякувати тобі за…
I am sincerely grateful to you for… - Я щиро вдячний тобі за...
How very kind of you to remember мій ніч і what a lovely present! - Як мило з твого боку згадати мій день народження, і що за чарівний подарунок!
Тепер, коли я повернувся додому, я хочу відразу ж написати і подякувати тобі за…
Я дуже шкодую, що я не маю можливості для того, щоб індивідуально для ... - Я дуже шкодую, що у мене не було можливості особисто подякувати тобі за...
What exciting / wonderful / thrilling / happy news! - Які захоплюючі / чудові / хвилюючі / радісні новини!
What a pleasant surprise! - Яка приємна несподіванка! / Який приємний сюрприз!
Попросити про послугу:
I should be grateful if you would… - Я був би вам вдячний, якби ви…
Я хочу попросити вас про дуже велику позику
Could you do me a favor? - Чи не могли б ви зробити мені ласку?
I hope you will forgive me for troubling you, but it has have me that you are the only person who may be able to help me - Я сподіваюся, ви вибачте мені за неспокій, але так трапилося, що ви єдиний, хто міг би допомогти мені
Вибачте, будь ласка, що турбую вас, але я був би дуже вдячний, якби ви допомогли мені в дуже делікатній справі.
Вибачення та співчуття:
- Я перепрошую, що не міг зустріти вас, як планувалося.
Please accept my deepest / sincere condolences - Будь ласка, прийміть мої найглибші / щирі співчуття
Нема слів, які б висловили мій величезний / глибокий смуток з нагоди...
I was extremely / terribly sorry to hear of… - Мені було надзвичайно / жахливо шкода почути про...
- Ми були дуже засмучені, дізнавшись про вашу втрату
Я думаю, що я вважаю своїм обов'язком написати вам, як я шкодую.
Лист незнайомій людині або другу за листуванням:
Ви не знаєте мене, тому дозвольте мені представитися
I obtained your name and address from… - Я отримав ваше ім'я та адресу від...
- Я пишу, тому що, як я розумію, ви б хотіли мати друга по листуванні в моїй країні.
Фрази для завершення листа:
Please write soon - Будь ласка, напиши скоріше
- Я з нетерпінням чекаю від тебе відповіді
- Ти не уявляєш, як я хочу почути від тебе що-небудь
- Я сподіваюся незабаром отримати від тебе лист
- Я буду радий почути щось про тебе
I would appreciate an early reply - Я був би вдячний за швидку відповідь
Please write and tell me all the news of… - Будь ласка, напиши мені та розкажи всі новини про…
- Я дуже хочу тебе побачити і тому не буду до зустрічі говорити про жодні новини
- Будь ласка, напишіть мені скоріше, якщо у вас буде час
I enclose a stamped, addressed envelope for your reply - Я вкладаю конверт з адресою та маркою для вашої відповіді
Побажання та вираження любові:
All the best! - Усього найкращого!
Best of luck to you! - Удачі тобі!
With all good wishes! - З найкращими побажаннями!
With best wishes from all of us on… - Найкращі побажання від усіх нас з нагоди…
Take care of yourself - Бережи себе
Give my love to… - Передай моє сердечне привітання...
I will love you forever - Я завжди любитиму тебе
Kiss the children for me - Поцілунок за мене дітей
My thoughts are always with you - Мої думки завжди з тобою
Всі твої старі друзі передають сердечний привіт
- Я хочу, щоб ти знав, що я думаю про тебе
Вибачення та прохання:
Please forgive me for troubling you this way - Вибач, що тебе турбує
Я сподіваюся, що ви приймете мої щирі вибачення
Edward joins me in apologizing for troubling you and we both send you our best wishes - Едвард приєднується до мене з вибаченнями за занепокоєння, і ми обидва шлем вам наші найкращі побажання
- Вибачте, що змушений був написати такий лист, але, повірте, я не маю вибору
- Будь ласка, вибачте мені, але моє рішення абсолютно остаточне
While I greatly regret the inconvenience, I am sure you will understand it was due to circumstances quite be my my control - Приношу вибачення за заподіяний вам занепокоєння і сподіваюся, ви зрозумієте, що обставини були сильнішими за мене
Якщо ви не відповісте протягом двох тижнів, я буду змушений змінити своє рішення і…
Let me know what you decide Дай мені знати, що ти вирішиш
I m sorry to bother you with this, but I don't know what to do - Шкода, що турбую вас з цим, але я не знаю, що робити.
- Я не знаю, що б я робив без тебе
- Ти знаєш, що можеш завжди розраховувати на мене
- Будь ласка, дай мені знати, чим я можу допомогти
- Будь ласка, звертайся, якщо я можу чимось допомогти
Love letter: як написати про своє кохання
Хочете освідчитися в коханні? Ми знаємо, як складно часом висловити всю глибину своїх почуттів на папері, але є кілька красивих фраз, які допоможуть вам у складанні романтичного листа:
I'm yours - Я твій (твоя)
I adore you - Я обожнюю тебе
There is no other like you - Такий як ти більше немає
You complete me - Ти доповнюєш мене
I love you from the bottom of my heart - Я люблю тебе від щирого серця
I yearn for you - Я сумую за тобою
I'm under your spell - Я зачарований тобою
You"ve put a spell on me - Ти зачарувала мене
I was smitten with you - Ти вразила тобою
- Ти даєш мені знову відчути себе молодим
With you, forever won"t be too long - З тобою вічність не буде занадто довгою
- Якщо тобі потрібно почути, чому я люблю тебе, я можу говорити всю ніч
- Я люблю тебе не тільки за те, ким ти є, але за те, ким є я поряд з тобою.
I love you more and more every day - Щодня я люблю тебе все більше
- Я дорожу тобою найбільше в моєму житті
- Я закоханий у тебе сьогодні більше, ніж учора
Приклади та зразки листів англійською з перекладом *
Лист запрошення:
Dear Kate and Nick,
We are looking forward дуже мусить до свого знайомства до нашої країни цього літа. Ви вважаєте, що ви починаєте липень і є хобі, що ви можете залишити кінець місяця або longer.
Ви вважаєте її привілеєм для того, щоб отримати, як ви займаєтеся в нашому домі. We are very grateful indeed to you for consenting to come and stay with us. Ви думаєте про те, щоб отримати свою hospitality у відпустці для hospitality ви маєте щиро дбати про багато заощаджень.
Ви будете піддаватися тим, що будуть бачити всі потреби, коли ви з вами і до будь-яких випадків, які можуть бути.
Yours sincerely,
Дорогі Кейт та Нік!
Ми з великим нетерпінням чекаємо на вас цього літа. Ми чекаємо на вас на початку липня і сподіваємося, що ви поживете у нас до кінця місяця або довше.
Прийняти вас у себе вдома – для нас велика честь. Ми дуже раді, що ви погодилися приїхати та погостювати у нас. Ми хочемо відповісти вам такою ж гостинністю, яку ви не раз люб'язно надавали нам.
Ви повинні знати, що ми надамо вам все, що вам потрібно під час перебування у нас, включаючи і фінансові витрати, які можуть виникнути.
Щиро ваші,
Джон і Мері
Відповідь на запрошення:
Dear John!
Це дуже важлива людина, і ваша wife, щоб запобігти усвідомити нас. I do hope we will not cause you too much trouble. London is a city I have heard so much about, і I am delighted at the chance to see it.
Once more lots of thanks. See you in July!
Yours cordially,
Дорогі Джон та Мері!
З Вашого боку і Вашої дружини було дуже люб'язно запросити нас у гості. Сподіваюся, що ми не завдамо вам надто багато клопоту. Лондон це місто, про яке я багато чув, і я радий можливості побачити його.
Ще раз велике спасибі. До зустрічі у липні!
Сердечно Ваш,
Лист-подяка за добре проведений час:
Dear Mark,
Тепер, що я back in Moscow, я турбуюсь, що я повинен йти до того, що ви most warmly для всієї родини і hospitality я говорю в мене в Dallas. Вона була великою особливістю для того, щоб зробити такі приємні люди як ви і ви.
I hope that before long I shall be receiving you in Moscow.
Let me thank you once again.
Yours sincerely,
Дорогий Марку!
Тепер, коли я знову в Москві, я відчуваю, що маю написати тобі, щоб від щирого серця подякувати за всю твою доброту і гостинність, надані мені в Далласі. Було дуже приємно зустріти таких милих людей, як ти і твоя дружина.
Я сподіваюся, що скоро зможу прийняти вас у Москві.
Дозволь мені ще раз подякувати тобі.
Щиро твій,
Лист другові:
Dear Edward,
I shall be в London for couple of days next month, and I was wondering if we could meet together. Ви повинні бути всі інші для акцій і я дуже невдоволений, щоб побачити, що вони з вами.
What o Monday, April 7? Якщо це потрібно, ви збираєтеся братися до вторгнення в мій hotel, який є "Armour Inn", в 12.30.
Please let me know if this is convenient for you.
Дорогий Едвард!
Наступного місяця я на кілька днів збираюся до Лондона і подумала, що ми можемо зустрітись. Ми не бачилися цілої вічності, і мене дуже непокоїть, як у тебе йдуть справи.
Як щодо понеділка, 7 квітня? Якщо це тобі підходить, то я пропоную зустрітися біля входу до мого готелю.
"Армор Інн" о 12.30.
Будь ласка, скажи, чи влаштовує тебе такий варіант.
Твоя Люсі.
Dear Charles,
Це було добре, що ви думаєте про те, що я, і я appreciate it very much.
I am indeed keeping well and enjoying comparative leisure. I try to divide my time про еqually між reading and recreation.
The weather here in St. Petersburg has been rather changeable lately. У ходьбі за сонцем стріляють байдуже, але не на небі хмари over and it usually starts to rain. Певні часи бризкають, але це недовго останнім часом дуже довгим.
Він повинен бути дуже hot now в Europe, так щастить вас.
Дорогий Чарльз!
Який ти молодець, що мені написав, я тобі дуже вдячний.
Я добре почуваюся і насолоджуюся відносним неробством. Я намагаюся однаково встигнути і почитати та розважитися.
Погода тут у Санкт-Петербурзі останнім часом змінюється. Вранці тепло, світить сонце, але опівдні небо хмуриться і зазвичай починається дощ. Іноді бувають грози, але швидко проходять.
У Європі зараз, мабуть, дуже спекотно, тож бережи себе.
З найкращими побажаннями.
Твій друг,
Вітання:
Dear Mabel and Kevin,
Best wishes for a merry Christmas! I wish you a happy and healthy New Year.
Yours sincerely,
Дорогі Мейбл та Кевін!
Найкращі побажання до веселого Різдва! Бажаю щастя та здоров'я у Новому році.
Щиро Ваш,
Dear Isabel,
Це seems only yesterday, що ви хотіли, що ви були влаштовані, і тепер ви married! I haven’t met George, але з ваших повідомлень I know that both of you will be happy.
Задоволення до Джорджа і моїх найбільших думок до двох твоїх людей, щоб вибратися з усіма хорошими думками в житті.
Дорога Ізабель!
Здається, ще вчора ти говорила мені про свої заручини, і ось ти вже одружена! Я не знайома з Джорджем, але з твоїх листів я зрозуміла, що ви будете щасливі.
Привітай від мене Джорджа, бажаю вам всього найкращого у вашому подружньому житті.
З ніжністю,
Вибачення:
Dear Leonard,
Я повинен apologize for not writing sooner. I have been kept busy lately preparation for my exams. Останній час моїх випробувань був успішним yesterday, і зараз I am comparatively free again. I try try ke keep in closer touch with friends, and with you in particular.
Дорогий Леонарде!
Перепрошую, що не написала тобі раніше. Останнім часом я була зайнята підготовкою до іспитів. Вчора я успішно склала останній іспит і зараз відносно вільна. Я постараюся частіше спілкуватися з друзями та з тобою, зокрема.
Твоя Лана
Dear Frank,
My behavior at your house був deplorable. I can assure you that it will not happen again. I був wrong. I have no excuses.
I am very sorry.
Yours sincerely,
Дорогий Френку!
Моя поведінка в твоєму домі була поганою. Я можу запевнити тебе, що таке більше не повториться. Я був не правий. Мені нема виправдань.
Дуже прошу мене пробачити.
Щиро твій,
Прохання:
Dear Henry,
How are you these days? I haven"t heard from you for ages. I am writing to you because I really need your your help. "t afford a 2 months" holiday, і I m wondering if you know of any jobs I could apply for.
I am sorry to bother you with це. I have no idea where to make inquiries myslf. Це буде дуже help, і якщо ви хотіли, щоб піти в телефон з фірмою або агентством, що я можу записати це.
Дорогий Генрі!
Як ти поживаєш? Не чув про тебе цілу вічність. Пишу тобі, бо мені потрібна твоя допомога.
Я подумую про те, щоб поїхати до Великобританії цього літа вдосконалювати свою англійську, і мені хотілося б пожити там кілька місяців. Звичайно, я не можу дозволити собі двомісячний відпочинок, і мене цікавить, чи немає в тебе на прикметі якогось місця, де я міг би попрацювати.
Вибач, що я турбую тебе, але сам я зовсім не уявляю, куди мені звернутися. Мені дуже допомогло б, якби ти зв'язав мене з фірмою чи агентством, куди б я міг написати.
Твій друг,
Співчуття:
Dear Mr. Hailey,
Вони були глибоко сядені в новинах вашої матір'я з бідою. Він був одним з найбільших людей, добрий життєдіяльність, життєдайний, і hearty companion. with you.
Yours sincerely,
Дорогий пане Хейлі!
Ми глибоко засмучені звісткою про смерть Вашого батька. Він був гарною людиною, прекрасним громадянином, вірним другом та чуйним товаришем. Ми всі його добре знали та любили, як брата. Наша сім'я сумує разом із Вами.
Щиро Ваш,
Джон Льюїс
Тепер ви знаєте, як написати особистий лист англійською для будь-якого випадку. Більше практикуйтеся, і все вийде!
Yours sincerely,
* З посібника Л.П. Ступіна “Листи англійською на всі випадки життя”
Кожен студент, який збирається жити та навчатися за кордоном, рано чи пізно стикається з необхідністю написати формальний електронний лист англійською мовою. Зокрема це може бути email, адресований представникам іноземного університету або потенційному роботодавцю за кордоном.
Як би там не було, навичка написання офіційних листів та звернень англійською мовою є обов'язковою у сучасному світі і вдвічі корисною тим, хто планує навчатися за кордоном!
Нижче ви знайдете просту та зрозумілу інструкцію, яка допоможе вам скласти відмінний формальний email англійською мовою.
Декілька слів про зовнішній вигляд листа…
Зовнішній вигляд ділового листа часто не менш важливий за його зміст, адже, як відомо, - зустрічають по одязі!
По-перше, не варто перевантажувати лист великою кількістю розділових знаків, включаючи точки і коми. Будьте лаконічні та точні у висловлюваннях. Окремо зазначимо, що з написанні тексту англійською не слід користуватися правилами пунктуації російської.
По-друге, вкрай важливою є структура email-повідомлення. Для формального листа найкраще підходить блокова структура, коли весь текст ділиться на суворо певні смислові фрагменти (абзаци). Такий текст легше сприймати, яке читання і осмислення займає набагато менше часу.
Структура листа
Складаючи формальний email, слід розділити його на такі частини: вітання, причина звернення/надсилання до попереднього контакту, основне послання, завершення листа, підпис. Враховуючи ділову стилістику, кожен блок листа має бути витриманий у відповідній манері та містити доречні формулювання.
Вітання
Формальне вітання в англійській мові виглядає так:
У разі звернення до невідомого одержувача
Dear Sir/Madam
Dear Sir or Madam
У разі звернення до конкретного одержувача
Dear Mr/Ms Jones
Корисні поради
- У зверненні не прийнято використовувати імена, лише прізвища
- Звернення до жінки «Ms» доречніше, ніж «Mrs», оскільки підходить і заміжнім і незаміжнім жінкам
Причина звернення/надсилання до попереднього контакту
Продовження листа залежить від того, за яких обставин ви його пишите.
Якщо ви вперше звертаєтеся до цієї особи, на початку тексту варто коротко пояснити, хто ви, а також причину звернення.
Перейти до причини звернення можна так:
I would like to clarify… - я хотів би прояснити…
I kindly ask you to… - я люб'язно прошу вас
I am writing to enquire about/ to apologize for/ in connection with/ get more details about/ explain… - я пишу вам, щоб дізнатися про/ вибачитися за/ у зв'язку з/ дізнатися деталі про/ пояснити…
Якщо ви вже спілкувалися з цією особою, є сенс зробити відсилання до попереднього контакту. Зробити це можна так:
Thank you for your message – дякую за ваше повідомлення
Thank you for your e-mail of… – дякую за ваш електронний лист від (дата)…
I am writing with regard to… - я пишу вам через…
In compliance with your request… - виконуючи ваше прохання…
Further to our conversation/ telephone talk… - протягом нашої розмови/ телефонної розмови…
Корисні поради
- Складаючи цю частину листа, пам'ятайте, що саме з неї одержувач має зрозуміти, хто ви і навіщо пишите
Основне послання
Основний текст є центральною частиною листа і несе головне значення всього послання. Розглянемо кілька фраз, які будуть доречні у цьому блоці:
Could you please let me know… - не могли б ви повідомити мене…
I would appreciate it if you could please send me... - я буду вдячний, якщо ви надішлете мені…
Could you possibly… - не могли б ви…
I would also like to know… - я також хотів би дізнатися…
Please let me know… - будь ласка, дайте мені знати…
Корисні поради
- Постарайтеся якомога швидше лаконічно запитати необхідну вам інформацію або донести до одержувача суть свого повідомлення
- Уникайте сленгу та просторових виразів
Якщо ви прикріплюєте ті чи інші файли до свого електронної пошти, в цій же частині буде доречно написати про це. Наприклад:
I am attaching my CV – я прикріплюю своє резюме
I am sending you… - я висилаю вам…
Please see the statement attached – будь ласка, ознайомтеся із додатком
Будь ласка, ознайомтеся з прикріпленим файлом, який ви запитували
Завершення листа
Завершення вашого листа має бути коротким та ємним, а також відображати ваші подальші очікування від співрозмовника. Ось кілька прикладів:
I look forward to hearing from you – чекаю вашої відповіді
Thanking in advance – заздалегідь дякую
Якщо у вас є якісь питання, не соромтеся звертатися до мене.
Корисні поради
- Завершення листа має бути чітким і ненав'язливим, уникайте прямого заклику співрозмовника до чогось, а також тиску на нього.
Підпис
Підпис формального листа складається з формули ввічливості та вашого імені. У цій стилістиці прийнятні такі формули:
Yours faithfully, (якщо ім'я одержувача невідоме)
Yours sincerely, (якщо ім'я одержувача відоме)
Sincerely Yours,
Корисні поради
- У ряді випадків, крім вказівки свого імені, у підписі також доречна вказівка вашої посади та компанії, в якій ви цю посаду обіймаєте (найчастіше – якщо йдеться про ділове листування між представниками двох компаній)
Ось ще кілька важливих порад, які варто слідувати при написанні формального листа:
- Для ділового листування краще використовувати просту і зрозумілу email-адресу. В ідеалі він повинен збігатися з вашим ім'ям та/або прізвищем.
- Зверніть увагу на тему листа. Не залишайте цю графу порожньою, текст у ній має бути коротким і відображати основну думку послання.
- Зверніть увагу на те, що в діловому листуванні не прийнято використовувати скорочення. Наприклад, варто писати "I do not instead" замість "I don't" або "they cannot'" замість "they can't".
- Складаючи email для зарубіжного університету чи роботодавця, приділіть увагу ретельній перевірці тексту перед його відправкою. Текст, написаний грамотно, вкаже не лише ваш мовний рівень, а й серйозне ставлення до справи.
