بیایید مهم ترین تفاوت های ZUP 3 و ZUP 2.5 را بررسی کنیم
- تفاوت های کلیدی بین ZUP 3 و ZUP 2.5 از نظر سوابق پرسنلی
- تفاوت های کلیدی بین ZUP 3 و ZUP 2.5 از نظر محاسبه حقوق و دستمزد
رابط ZUP 3
مرخصی والدین در ZUP 3
در ZUP 3، پس از پایان مرخصی والدین، بر خلاف ZUP 2.5، ثبت بازگشت کارمند به کار با استفاده از یک سند ضروری است. بازگشت از مرخصی زایمان (حقوق – مرخصی والدین – بازگشت از مرخصی والدین):
در غیر این صورت از ماه پایان مرخصی والدین و بازگشت کارمند به کار، دستمزد تعلق نمی گیرد.
لباس تیپ در ZUP 3
در ZUP 3، طرح کار برای دستورات تیپ تغییر کرده و از این اصطلاح برای این مفهوم استفاده می شود.
اول از همه، شما باید قابلیت ضبط کار بر روی سفارشات تیمی را فعال کنید. برای انجام این کار، در بخش راه اندازی - حقوق و دستمزدشما باید لینک را دنبال کنید تنظیم ترکیب اتهامات و کسورات و روی زبانه سایر اتهامات کادر را علامت بزنید درآمد قطعه :
پس از آن در دایرکتوری اقلام تعهدیدو نوع از پیش تعریف شده اقلام تعهدی ظاهر می شود:
- درآمد تکه ای (برای کارگران حقوق بگیر) ;
- درآمد تکه تکه (برای کسانی که با نرخ ساعتی کار می کنند) .
در صورت لزوم، فرمول های این اقلام تعهدی قابل ویرایش هستند.
برای وارد کردن داده ها برای یک سفارش تیپ، ابتدا باید پیکربندی کنید الگوی ورود داده های اولیه (تنظیمات - الگوی ورود داده های اولیه). به طور پیش فرض، پس از فعال کردن توانایی کار بر اساس نرخ قطعه، یک عنصر از پیش تعریف شده در لیست الگوها ظاهر می شود - قطعه کار :
در صورت لزوم، می توانید الگوی خود را ایجاد کنید یا تنظیمات را در یک قالب از پیش تعریف شده ویرایش کنید. خود لباس باید از طریق بخش وارد شود حقوق - داده های محاسبه حقوقبا ایجاد سندی در این مجله که با نام الگوی استفاده شده مطابقت دارد.
به عنوان مثال، یک از پیش تعریف شده الگوی ورود داده های اولیه – قطعه کار . سپس در لاگ سند داده های محاسبه حقوق و دستمزد (حقوق - داده های محاسبه حقوق) باید دکمه را فشار دهید ايجاد كردنو مورد را انتخاب کنید قطعه کار :
تعهدی برای دستورات تیپ در سند انجام می شود.
پرداخت روزهای تعطیل و اضافه کاری در ZUP 3
در ZUP 3 و در سند تولید شده است محاسبه حقوق و دستمزد .
در اسناد ( پرسنل - همچنین ببینید - کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات) یا اضافه کاری (پرسنل - همچنین نگاه کنید به - اضافه کاری) فقط زمان کار کارمند و نحوه پرداخت غرامت برای چنین کاری را ثبت می کند.
به عنوان مثال ، کارمند توپولف در روز تعطیل و تعطیلات خود - 18 و 23 فوریه 2018 - کار می کند. او روش جبران کار را در چنین روزهایی انتخاب کرد - افزایش دستمزد . سندی برای ثبت این شرایط ایجاد شده است در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات کار کنید ، که در آن چک باکس علامت زده شده است زمان در نظر گرفته شده است :
پس از این، هنگام محاسبه دستمزد در سند محاسبه حقوق و دستمزد پرداخت برای کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیل محاسبه می شود.
اجازه دهید هزینه یک ساعت برای پرداخت کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلاتدر مثال ما 121827 روبل است. سپس پرداخت 14 ساعت کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیل برابر با:
121.827 (هزینه در ساعت) * 14 (تعداد ساعت کار) * 2 (افزایش دستمزد) = 3411.16 روبل.
آیا مقاله کمکی کرد؟
یک جایزه مخفی دیگر و دسترسی کامل به سیستم راهنمای BukhExpert8 به مدت 14 روز رایگان دریافت کنید
به عنوان مثال، استفاده از انواع محاسبات با فرمول های دلخواه در ZUP 2.5 با جزئیات شرح داده شده است.
این مقاله در مورد نحوه تنظیم این در ZUP 3.0 صحبت خواهد کرد. تست شده در نسخه 3.0.19.71.
این سازمان از چندین نوع پاداش برای کارکنان بخش های مختلف استفاده می کند. برخی از بخش ها از یک نوع پاداش استفاده می کنند، در حالی که برخی دیگر از نوع دیگری استفاده می کنند. کارمندانی هستند که به صورت فردی پاداش های خاصی دریافت می کنند. هر یک از پاداش ها دارای دو شاخص است - درصد پاداش و ضریب تولید. مقادیر اندیکاتور به صورت دوره ای تغییر می کند.
برای پیاده سازی چنین طرحی در ZUP 3.0، باید موارد زیر را انجام دهید:
1. کارمندی را استخدام می کنیم و برای او حقوق تعیین می کنیم.
2. به "تنظیمات" - "شاخص های محاسبه حقوق و دستمزد" بروید و در آنجا شاخص هایی برای محاسبه پاداش های ما ایجاد کنید.
3. به "تنظیمات" - "اقلام تعهدی" بروید و انواع جدیدی از محاسبه را ایجاد کنید. "محاسبه با استفاده از فرمول" را انتخاب کنید و شاخص های لازم را در فرمول قرار دهید.
راه اندازی پایه محاسباتی
4. حال باید مطمئن شوید که این اقلام تعهدی هر ماه به صورت خودکار محاسبه می شوند. برای انجام این کار، از سند "تغییر اقلام تعهدی برنامه ریزی شده" ("حقوق" - "تغییر حقوق کارمند") استفاده می کنیم.
این سند شامل انتخاب، تکمیل خودکار توسط بخش و امکان اضافه کردن تعهدی به همه به یکباره است، که در مورد ما لازم است. علاوه بر این، در اینجا می توانید بلافاصله مقادیر شاخص ها را تنظیم کنید، اما فقط به طور مداوم توسط کارمند استفاده می شود.
برای ورود شاخص های یکبار مصرف برای کارکنانو دائمی توسط بخش و سازمان 1C پیشنهاد می کند از سند دیگری استفاده کنید - "داده های محاسبه حقوق" ("حقوق" - "داده های محاسبه حقوق و دستمزد"). برای استفاده از یک سند برای وارد کردن شاخص های خود، ابتدا باید الگوهای مناسب را پیکربندی کنید ("تنظیمات" - "الگوهای وارد کردن داده های اولیه").
همچنین می توانید مقادیر شاخص ها را مشخص کنید مستقیما در سند
5. خوب، در واقع، نتیجه این است که پاداش ما به طور خودکار در "Pyroll" گنجانده شده و محاسبه می شود. با کلیک بر روی دکمه "نمایش جزئیات محاسبه"، می توانید شاخص های مورد استفاده در محاسبه را تحسین کنید.
تبادل داده بین پایگاه های داده 1C به شما امکان می دهد از انجام کارهای مضاعف خودداری کنید. به عنوان مثال، در یک سازمان، کارکنان به طور همزمان در 1C ZUP و پایگاه داده حسابداری کار می کنند. بدون اضافه بار داده ها، کاربران باید به صورت دستی آن را در دو برنامه به طور همزمان کپی کنند که موجی از نارضایتی و خطاهای زیادی را به همراه خواهد داشت.
پیش از این، در 1C Accounting 2.0 و ZUP 2.5، تخلیه به صورت دستی شروع می شد و داده ها از طریق یک فایل خارجی دانلود می شدند. در حسابداری 1C، به عنوان یک قاعده، سند "بازتاب حقوق در حسابداری تنظیم شده" آپلود شد. امکان آپلود اسناد پرداخت نیز وجود داشت.
در نسخه های 1C 8.3، با شروع از 3.0، این مکانیسم به طور چشمگیری تغییر کرده است. اکنون امکان پیکربندی همگام سازی خودکار بین حافظه و منبع تغذیه وجود دارد که در زمان مشخصی با فرکانس مشخص انجام می شود. نیازی به انجام هر بار تخلیه به صورت دستی نیست.
قبل از شروع به راه‌اندازی تبادل داده بین پایگاه‌های داده 1C ZUP و Accounting، بررسی کنید که آیا شما حسابنقش «مدیر سیستم» یا «همگام‌سازی داده‌ها با سایر برنامه‌ها». بدون آنها، این قابلیت برای شما در دسترس نخواهد بود.
راه اندازی انتقال داده از 1C:ZUP 3.1
1C:ZUP را در حالت سازمانی باز کنید. به منوی "Administration" بروید و "Synchronization" را انتخاب کنید.
کادر کنار «همگام‌سازی داده‌ها» را علامت بزنید و پیوند سمت راست را دنبال کنید. این پرچم باید در دو پایگاه اطلاعاتی تنظیم شود.
در پنجره ای که ظاهر می شود، از منوی «تنظیمات همگام سازی داده ها» را انتخاب کنید و «حسابداری سازمانی، ویرایش 3...» را انتخاب کنید.
قبل از تنظیم همگام سازی، اکیداً توصیه می شود که یک نسخه پشتیبان از پایگاه داده تهیه کنید. کمی برای این کار وقت بگذارید تا بعداً مشکلات غیر ضروری برای خود ایجاد نکنید.
در پنجره ای که ظاهر می شود، تنظیمات دستی را انتخاب کنید و روی "بعدی" کلیک کنید.
گزینه اتصال به برنامه حسابداری را مشخص کنید. در این مثال، اولین مورد را انتخاب کردیم. همچنین می توانید مستقیماً از طریق اینترنت و یا از طریق سایر کانال های ارتباطی در صورت عدم امکان اتصال مستقیم به آن متصل شوید. اینها شامل ایمیل، دایرکتوری شبکه و FTP است.
برای پیکربندی همگام سازی، باید مکان پایگاه اطلاعات دیگری را بدانید. اگر این را نمی دانید، به آن بروید و "Help" - "About the program" را از منوی اصلی انتخاب کنید.
در صورتی که پایگاه داده 1C 8.3 مبتنی بر فایل باشد، در تنظیمات باید فقط دایرکتوری محل آن را مشخص کنید. اگر پایگاه داده روی سرور 1C: Enterprise قرار دارد، خوشه سرور و نام پایگاه اطلاعات را مشخص کنید.
مرحله بعدی تنظیم قوانین برای بارگذاری حقوق و سایر داده ها است. می توانید همه چیز را در اینجا به عنوان پیش فرض بگذارید. در صورت لزوم، امکان تغییر قوانین مبادله بین ZUP و BP وجود دارد.
برنامه از شما می خواهد که فوراً همگام سازی کنید، اما توصیه می شود این پرچم را پاک کنید و برنامه ای برای اجرای خودکار آن تنظیم کنید. روی "انجام شد" کلیک کنید.
تنظیم برنامه تبادل داده
حالا بیایید شروع به تنظیم یک برنامه برای این همگام سازی کنیم. در پنجره تنظیمات که بعد از مرحله قبل ظاهر می شود، به تب “Schedule” رفته و بر روی دکمه “Setup” کلیک کنید.
در فرم باز شده، پرچم "Automatically on schedule" را علامت بزنید و روی لینک سمت راست کلیک کنید. زمان و هر چند وقت یکبار همگام سازی داده ها را مشخص کنید.
توجه داشته باشید!برنامه زمانبندی برای دانلود داده ها و برای دریافت آن به صورت جداگانه با انتخاب خط مناسب در قسمت جدولی فرم تنظیم زمانبندی پیکربندی شده است.
در طول اولین همگام سازی، باید داده ها را بین این پایگاه های اطلاعاتی مقایسه کنید. این برای حذف خطوط تکراری ضروری است، که به ویژه برای دایرکتوری ها مهم است.
از امسال، همه کاربران برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 به تدریج به نسخه جدید 3.1 تغییر می کنند و ما تصمیم گرفتیم چندین مقاله بنویسیم که در آنها به طور مفصل به برخی از اساسی ترین عملیات برنامه نگاه خواهیم کرد. به عنوان مثال، مانند استخدام، اخراج، حقوق و دستمزد و حق بیمه تا جایی که ممکن است انتقال اجباری برای شما خوانندگان عزیز بی دردسر باشد.
بنابراین، بیایید با استخدام یک کارمند شروع کنیم.
دو راه برای انجام این کار وجود دارد. اول در بخش پرسنلباز کردن لیست کارکنان سازمان:
و در اینجا ما در حال ایجاد یک کارمند جدید هستیم:
روش دوم در بخش پرسنلاز فرصت ایجاد یک کارمند بلافاصله استفاده کنید:
در هر صورت فرم ایجاد کارمند جدید سازمان باز خواهد شد. اگر پایگاه داده سوابق چندین سازمان را نگه می دارد، آنگاه مورد نیاز خود را انتخاب کنید و شروع به وارد کردن داده ها برای کارمند جدید کنید. اگر کارمندی قبلاً برای ما کار کرده باشد، به عنوان مثال. اگر از قبل اطلاعاتی در مورد او به عنوان یک فرد در برنامه وجود داشته باشد، برنامه هنگام وارد کردن نام و نام خانوادگی کارمند جدید، مطابقت های احتمالی را مشخص می کند و اطلاعات مناسب را در اختیار ما قرار می دهد. بسته به پاسخ ما، یا به طور خودکار کارت کارمند را با اطلاعات شخصی موجود در برنامه پر می کنیم یا به پردازش بیشتر ادامه می دهیم:
اطلاعات مربوط به تاریخ تولد، INN، SNILS را وارد کنید. بعد، ما سند را تنظیم می کنیم استخدام. برای انجام این کار، باید از لینک یا دکمه مربوطه استفاده کنید سند را کامل کنید:
در سندی که باز می شود، تاریخ پذیرش، در صورت لزوم، تعداد ماه های دوره آزمایشی، بخش، موقعیت را مشخص کنید. هنگام حفظ جدول کارکنان در برنامه، برنامه به طور خودکار لیست حقوق و دستمزد مربوط به موقعیت داده شده را تنظیم می کند. علاوه بر این، در اینجا برنامه کاری کارمند را نشان می دهیم و نوع اشتغال را نشان می دهیم:
در اینجا، در برگه اصلی، می توانیم تعداد موقعیت های اشغال شده توسط کارمند را نشان دهیم. این را می توان به صورت یک کسر معمولی یا به صورت کسری اعشاری انجام داد:
اگر نمی توانید تعداد شرط ها را تغییر دهید، برنامه گزینه کار با نرخ پاره وقت را ندارد. می توانید در مورد تنظیمات برنامه در مقاله راه اندازی برنامه 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 ما بخوانید. در اینجا، هنگام درخواست شغل، می توانید حق مرخصی سالانه را ویرایش کنید و مرخصی اضافی را به کارمند اختصاص دهید:
به نشانک بروید حقوق. حقوق و دستمزد در مورد ما توسط برنامه به طور خودکار به عنوان 0.5 از پرداخت حقوق ارائه شده محاسبه شد میز پرسنلبرای این موقعیت علاوه بر این، در اینجا روش محاسبه مجدد نرخ ماهانه به نرخ ساعتی هنگام کار اضافه کاری و روش محاسبه پیش پرداخت به کارمند را نشان می دهیم. همانطور که در اینجا می بینیم، هنگام تعیین مقدار پیش پرداخت، طرح انعطاف پذیرتری نسبت به نسخه 2.5 ارائه شده است:
خوب، در بخش تعرفه های اضافی، شانسمی‌توانید هزینه‌های اضافی متفاوت با نرخ اصلی تعیین کنید:
در آخرین برگه این سند قرارداد استخدامشماره قرارداد کار را مشخص کنید (روی دکمه کلیک کنید اختصاص دهیدبرنامه به طور خودکار قرارداد را به شماره زیر، تاریخ، تاریخ انقضا در صورت ثابت بودن قرارداد و همچنین شرایط پذیرش و برخی اطلاعات تکمیلیدر مورد شرایط قرارداد:
توسط دکمه مهرفرم های چاپی در دسترس ما است سفارش پذیرشو چندین نوع قرارداد کار. با این حال، اکنون در مثال من، جزئیات پاسپورت کارمند درج شده است قرارداد استخدامجایگزین نخواهد شد، زیرا من یک فرد جدید ایجاد کردم و جزئیات گذرنامه خود را در جایی نشان ندادم.
برای پر کردن اطلاعات گذرنامه در کارت کارمند ایجاد شده، باید فرم را برای وارد کردن این داده ها با استفاده از لینک باز کنید. اطلاعات شخصی:
در پنجره ای که باز می شود، مشخصات پاسپورت خود و همچنین اطلاعات آدرس را وارد کنید:
در اینجا، در صورت لزوم، در کارت کارمند، می توانیم اطلاعات مربوط به تحصیلات، گواهی های مختلف و ترکیب خانواده را پر کنیم. اطلاعات مربوط به وضعیت شخص بیمه شده و از کارافتادگی با استفاده از لینک پر می شود بیمه:
و اطلاعات مربوط به کسر مالیات استاندارد از طریق یک لینک در برنامه وارد می شود مالیات بر درآمد
همانطور که می بینید، همه داده های یک کارمند را می توان بدون مراجعه به دایرکتوری عملا وارد کرد و در کارت کارمند مشاهده کرد. اشخاص حقیقی. علاوه بر این، از اینجا می توانید اسناد مختلفی مانند قرارداد کار، حکم کار، کارت شخصی و ... را چاپ کنید:
این تمام چیزی است که امروز می خواستم به شما بگویم. در نسخه جدید برنامه 1C:ZUP با کمال میل کار کنید و اگر مشکلی دارید با خدمات مراقبت ما تماس بگیرید.
رابط برنامه 1C:ZUP 3 "Taxi" نامیده می شود.
در بالای پنجره برنامه وجود دارد پانل بخش ، که در آن بخش های اصلی گروه بندی می شوند:
برای یک کاربر با حقوق افسر پرسنلو زمان نگهداربخش های موجود:
- پرسنل- تمام اطلاعات مربوط به سوابق پرسنل؛
- حقوق- گزارش های منابع انسانی تکرار می شوند و اسناد ردیابی زمان در دسترس هستند (به عنوان مثال، اسناد کارت گزارش , در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات کار کنید , اضافه کاری ). عملکردهای تغییر دستمزد در مجله ای به همین نام نیز موجود است.
- تنظیمات- امکان کار با کتاب های مرجع.
- اصلی- ابتدایی ترین توابع ("اصلی") ارائه شده است.
چرا برخی از توابع ممکن است در رابط در دسترس نباشند
اول از همه، ترکیب دستورات رابط به تنظیمات نصب شده در برنامه و داده های پایگاه اطلاعاتی بستگی دارد.
به عنوان مثال، اگر در برنامه در تنظیمات ترکیب اقلام تعهدی و کسورات ( تنظیمات - محاسبه حقوق و دستمزد - تنظیم ترکیب اقلام تعهدی و کسورات) روی برگه حسابداری غیبت چک باکس بررسی نشد سفرهای تجاری :
در این صورت پیوند برای ورود به سند به سادگی در رابط نمایش داده نمی شود سفر کاری .
هنگام تنظیم کادر تأیید در تنظیمات ترکیب هزینه ها و کسرها سفرهای تجاری ، یک نوع تعهدی ایجاد می شود سفر کاری و سند در رابط در دسترس می شود سفر کاری که می توان آن را در:
- بخش پرسنل - سفرهای کاری;
- بخش پرسنل - همه غیبت های کارمند.
کنار کشیدن لیست مشترکتنظیمات مربوط به محاسبه حقوق و دستمزد را می توان در بخش بررسی کرد راه اندازی - حقوق و دستمزدبا فشردن دکمه تنظیمات حقوق و دستمزد :
فهرستی از تنظیمات سوابق پرسنل را می توان در بخش نمایش داد تنظیمات - سوابق منابع انسانیبا فشردن دکمه تنظیمات HR .
راه اندازی رابط
رابط 1C:ZUP 3 را می توان به صورت انعطاف پذیر پیکربندی کرد.
راه اندازی پنل بخش
اگر نیاز به حذف بخشی از پانل بخش دارید، به عنوان مثال، بخش مدیریت ، سپس برای انجام این کار باید دکمه منوی اصلی را فشار دهید (دایره نارنجی بالا سمت چپ با فلش) – مشاهده – راه اندازی پانل بخش:
به شکل باز شده در جدول سمت راست بخش های انتخاب شده نکته باید برجسته شود مدیریت و دکمه را فشار دهید حذف
تنظیم نمایان بودن دستورات در بخش ها
در هر بخش، قابلیت مشاهده دستورات را می توان پیکربندی کرد.
به عنوان مثال، می توانید نمایان بودن سند را تنظیم کنید وارد کردن ترازهای تعطیلات .
برای انجام این کار، در بخش اصلی، روی دکمه تنظیمات در بالا سمت راست کلیک کنید (دکمه ای به شکل "چرخ دنده") - راه اندازی ناوبری:
به شکل باز شده در جدول سمت چپ دستورات موجود نکته باید برجسته شود تعطیلات باقی مانده و دکمه را فشار دهید اضافه کردنواقع بین دو جدول:
پس از این، در بخش اصلییک لینک ظاهر می شود تعطیلات باقی مانده برای ایجاد یک سند وارد کردن ترازهای تعطیلات :
تنظیم طرح بندی پنل
طرح پانل ها نیز می تواند سفارشی شود. برای این کار باید باز کنید منوی اصلی – نمایش – تنظیمات پنل:
در فرمی که باز می شود، می توانید پانل ها را با ماوس "گرفته" و آنها را به یک مکان جدید بکشید:
سفارشی کردن ظاهر فرم ها، اضافه کردن ستون ها در لیست ها
برای تنظیمات ظاهرفرم، روی دکمه سمت راست بالای فرم کلیک کنید بیشتر - تغییر فرم.
به عنوان مثال، به منظور قابل مشاهده کردن ستون های اضافی در فهرست دایرکتوری کارمندان، باید روی دکمه در بالا سمت راست کلیک کنید بیشتر - تغییر فرم. در فرم باز شده، ستون هایی که باید نمایش داده شوند را بررسی کنید:
اغلب یک فیلد خاص در لیست وجود دارد ارتباط دادن. در مثال ما، این یک پیوند به یک عنصر دایرکتوری است کارمندان. اگر یک زمینه را انتخاب کنید ارتباط دادن، سپس دکمه در بالا در دسترس می شود افزودن زمینه :
امکان افزودن هر فیلدی از دایرکتوری وجود دارد کارمندان، از جمله، برای مثال، زمینه شخصی :
اگر می خواهید نمای فرم را به تنظیمات اصلی برگردانید، در فرم سفارشی باید روی دکمه در بالا سمت راست کلیک کنید. بیشتر - تغییر فرم. در فرمی که باز می شود، دوباره روی دکمه بالا کلیک کنید بیشتر -:
اگر می‌خواهید فرم فهرست را به تنظیمات اصلی برگردانید (انتخاب‌ها، مرتب‌سازی، گروه‌بندی‌های انجام شده را حذف کنید)، سپس در فرم فهرست باید روی دکمه در بالا کلیک کنید. بیشتر - تنظیمات پیش فرض را تنظیم کنید :
سفارشی کردن ظاهر صفحه اصلی
برای پیکربندی صفحه اصلی، از منوی اصلی انتخاب کنید مشاهده - راه اندازی صفحه اصلی:
با استفاده از دکمه ها اضافه کردن , حذفمی توانید نمای را دوباره پیکربندی کنید صفحه نخست :
