چگونه حسابداری مدیریت را در اکسل انجام دادم. برای کمک به یک حسابدار - توابع مفید اکسل مثال های حسابداری در اکسل

من به عنوان یک تحلیلگر معمولی کار می کنم و این اتفاق افتاد که در تابستان 2014 هنگام شرکت در یک پروژه تجارت الکترونیکی، حسابداری مدیریت را در MS Excel در 3 هفته روی زانو انجام دادم. خیلی وقته که دارم برنامه ریزیش می کنم و بالاخره تصمیم گرفتم تو هابر پستش کنم. من فکر می کنم برای کارآفرینان کوچکی که اهمیت مدیریت جریان های مالی را درک می کنند، اما نمی خواهند زمان و هزینه قابل توجهی را برای حفظ حسابداری مدیریت صرف کنند، مفید خواهد بود. من تظاهر نمی‌کنم که حقیقت نهایی هستم و خوشحال خواهم شد که راه‌حل‌های دیگر پیشنهاد شده توسط اعضای جامعه را ببینم.

تجارتی که در تابستان با آن درگیر بودم، یک فروشگاه اینترنتی لباس معمولی در بخش ممتاز و بالاتر با گردش مالی حدود 1 میلیون روبل در ماه بود. این کسب و کار، نه گفتن، بسیار موفق عمل کرد، اما کار کرد و به کار خود ادامه می دهد. مالک نیاز به حسابداری مدیریت را درک کرد و با این درک، من را به عنوان مدیر مالی (تحلیلگر/مدیر...) استخدام کرد، زیرا شخص قبلی 3 ماه قبل از آمدن من تجارت را ترک کرد. در واقع، حفره ای با همان مدت زمان در حسابداری مدیریت وجود داشت. با نگاهی به آینده، می گویم که من سوراخ را حذف نکردم (ما تصمیم گرفتیم گذشته را تحریک نکنیم)، اما سیستمی را ایجاد کردم که تا به امروز با حداقل کار با موفقیت کار می کند.

سلف من دولت را در فینگراد رهبری می کرد که ابزار بسیار قدرتمندی بود. به عنوان مثال، امکان بارگیری خودکار اطلاعات از 1C و اظهارات مشتریان مختلف بانک را فراهم کرد و معاملات را طبق قوانین از پیش تنظیم شده ایجاد کرد. این مطمئناً یک چیز مفید است، با این حال، اگر از سیستم دو ورودی پیروی می شد، زمان کار را به میزان قابل توجهی افزایش می داد. برای جلوگیری از افزایش کار، این ابزار اجازه تولید "معاملات وابسته" را داد. سگ در ایجاد این سیم کشی های اضافی دفن شد. و سپس معلوم شد که در پشت تمام قدرت فینگراد یک منحصر به فرد وجود دارد که فقدان کامل تخصص در حوزه عمومی را تعیین می کند. کاربران معمولی (که به هر حال 3000 روبل در ماه برای دسترسی به سیستم پرداخت می کردند) فقط به "راهنمای کاربر" در وب سایت رسمی و 6 درس ویدیویی در آنجا دسترسی داشتند. یوتیوب که امکان دسترسی به دوجین آموزش ویدیویی دیگر را فراهم کرد نیز کمک چندانی نکرد. اساساً هیچ انجمنی با اطلاعات "چگونه ..." وجود نداشت. پشتیبانی، در پاسخ به سؤالات خاص در مورد قوانین ایجاد "پست های وابسته" و درخواست کمک به طور خاص در مورد من، با عبارت "من و شما توافق نامه پشتیبانی نداریم، بنابراین ما آماده پاسخگویی به چنین موارد خاصی نیستیم." سوالات.” اگرچه به نظر می رسد - چه چیزی در مورد چنین درخواست هایی و حتی با اسکرین شات ها از طرف من مشخص است؟ واضح است که همه چیز را می توان با دست انجام داد، اما سوال اینجاست که چرا اصلاً برای ابزاری که زمان لازم برای مدیریت را بسیار افزایش می دهد و هیچ سودی برای کسب و کارهای کوچک ارائه نمی کند، هزینه پرداخت؟

با متقاعد کردن مالک به عدم مصلحت استفاده از فینگراد با چنین حجمی از تجارت و دانلود تمام اطلاعات از سیستم، آن را روی BIG تنظیم کردم و چربصلیب. در عین حال، تصمیم برای رفتن به MS Excel خود به خود نبود. یک جستجوی خوب در گوگل در مورد موضوع حسابداری مدیریت، هیولاهایی شبیه به فینگراد، یا پیوندهایی به برنامه های کاربردی وب برای مدیریت امور مالی شخصی پیدا کرد، در حالی که الزامات اصلی برای سیستم عبارت بودند از:

امکان نگهداری BDDS و BDR بر اساس نمودار حساب های قابل تغییر.
- سادگی در حسابداری مدیریت بیشتر (از جمله توسط کاربران "بی سواد مالی")؛
- انعطاف پذیری (قابلیت گسترش / حذف عملکرد در پرواز)؛
- بدون اضافه بار ابزار / رابط.

ابتدا، بیایید شرایط را روشن کنیم: به عنوان سرمایه‌دار نبودن، منظور من از BDDS "تعادل جریان‌های نقدی"، BDR - "بودجه درآمد و هزینه‌ها" است. ما BDDS را بر اساس نقدی (روز معامله - ستون "تاریخ عملیات") در نظر می گیریم و از آن برای برنامه ریزی روزانه عملیاتی و BDDS را بر اساس تعهدی (ستون "دوره تعهدی") برای برنامه ریزی استراتژیک، ظرف یک سال یا بیشتر.

بنابراین، چگونه همه چیز کار می کند و چگونه کار می کند (در حالت ایده آل):

1. حسابداری مدیریت بر اساس اطلاعات وارد شده توسط کاربران نهایی با استفاده از فرمی در Google Docs جمع آوری می شود. نام فیلدها و کدگذاری گزینه ها در فایل حسابداری مدیریت نهایی با رنگ قرمز مشخص شده اند - نوعی نقشه برداری فیلد.

2. در نهایت به این صورت می شود (آنچه به فایل مدیریت نهایی منتقل شد با رنگ سبز پر شده است).

3. حسابداری مدیریت بر اساس xls. دانلود شده از فینگراد ساخته شده است (از این رو نام هایی که برای کاربران شخص ثالث و به طور کلی تعداد بیش از حد ستون ها عجیب است). ما با مهربانی از شما می خواهیم که معانی ستون های "ورودی" و "هزینه" را جدی نگیرید - موارد زیادی به طور تصادفی تغییر کرده اند.

مکانیسم پر کردن ساده است: آن را با دقت از فرم Google Docs و صورت‌حساب‌های بانکی به برگه «دفتر کل» منتقل کنید. خطوط مورد استفاده برای تولید BDR با رنگ قرمز و BDDS با رنگ سبز مشخص می شوند که جداول خلاصه هستند و بر اساس برگه های میانی با نام های خود توضیحی ساخته شده اند. تنها ستون‌هایی که اطلاعات در آن‌ها به منابع دیگر مربوط نمی‌شود عبارتند از «شناسه اصلی» (مقادیر ردیف منحصربه‌فرد) و «تاریخ ایجاد» (=TDATE() و سپس کپی و جای‌گذاری به‌عنوان مقدار)

4. اقلام DDS (جریان نقدی) در یک برگه جداگانه "PS_service" قرار دارند و ممکن است بسته به نیازهای خاص مرتباً تجدید نظر شوند (فراموش نکنید که فرمول ها را در برگه های "Data_BDDS"، "Data_BDR" به روز کنید).

5. تصویر نمونه ای از BDDS را در قالب پیش فرض نشان می دهد که به "ارتباط" هفتگی کاهش یافته است.

6. نمونه BDS (ماهانه). به پایان نامه ای که قبلاً در بالا ذکر شد در مورد استفاده از خطوط "کتاب عمومی" توجه کنید: بودجه و واقعیت برای BDR، برنامه و واقعیت برای BDDS.

7. کار با BDDS مستلزم حفظ خطوط "Plan" تا حد امکان به روز است. من در کار با اطلاعات اولیه کاملاً سختگیر هستم و نظراتی که دادم کل تاریخچه تغییرات را ذخیره کرد. چگونه آن را برای شما - یک سوال برای شما. رویکرد من به من این امکان را داد که حدود 1 خطای قابل توجه در هفته را بگیرم، که اختلافات ده ها تا صدها هزار روبل را تهدید می کرد. اتفاقا زمان کمی خورده شد.

8. در واقع خودش

سلام خواننده عزیز!

این مقاله مورد توجه نمایندگان مشاغلی مانند اقتصاددانان، حسابداران و سرمایه داران هر صنعت و شکل مالکیت خواهد بود. در واقع، اکسل برای اقتصاددانان عملاً مهمترین ابزار برای کار مؤثر است، زیرا ابزارهای کمی چنین عملکرد عظیمی دارند، اما برای حسابداران بسیار مهم هستند. از این گذشته ، هر شخصی واقعاً دوست دارد که همه کارها به سرعت ، دقیق و آسان و همچنین به درستی انجام شود. این برای تحقق چنین خواسته هایی است که محصول مایکروسافت در خدمت است. با کمک آن، می توانید کارایی خود را تا حد زیادی افزایش دهید، و همچنین زمان بیشتری برای حل مشکلات جالب و رشد شخصی دریافت کنید. حالا بیایید با ابزارهایی آشنا شویم که به شما امکان انجام این کار را می دهند و ابتدا باید نحوه کار اکسل را با آنها بیاموزید.

توابع زیر بسیار متنوع و مفید هستند:

این توابع MS Excel برای اقتصاددانان و حسابداران تقریباً در اکثر عملیات محاسبه اکسل استفاده می شود و می تواند هر گونه محاسبات را به طور قابل توجهی ساده کند و تجزیه و تحلیل داده ها، محاسبات یا به دست آوردن اطلاعات را انجام دهد.

به سختی می توان توانایی های این کارکردها را در کار زیاد ارزیابی کرد و اگر قبلاً آنها را نمی شناسید و در کار خود از آنها استفاده نمی کنید، اکیداً توصیه می کنم که این شکاف در دانش خود را اصلاح کنید. و همچنین آنها را با استفاده از تمام دانش "" من گسترش داد.

بیایید با جزئیات بیشتری در مورد اینکه چرا این عملکردها برای تخصص های اقتصادی بسیار مفید هستند صحبت کنیم:

بدون این تابع، تصور هر گونه محاسبات ریاضی با جمع مقادیر به طور کلی غیرممکن است. این یک تابع اصلی از ماهیت حرفه های مالی است، به شما امکان می دهد نه تنها، بلکه استدلال های فردی را نیز خلاصه کنید و همه اینها را در یک فرمول خلاصه کنید. می توانید با جزئیات بیشتری با عملکرد آشنا شوید.

این رایج ترین تابع منطقی برنامه MS Excel است؛ به شما این امکان را می دهد که با مقادیر زیادی کار کنید، آنها را مقایسه کنید و نتیجه صحیح را با توجه به شرایط مشخص شده تولید کنید. از انواع پیوست های داخلی پشتیبانی می کند و بسیار شبیه به "matryoshka" است، که هنوز از سودمندی و تطبیق پذیری آن نمی کاهد. این تابع با جزئیات بیشتری توضیح داده شده است.

اما این تابع، به یک معنا، دو تابع قبلی را به هم متصل می‌کند، اما اگر تابع اول فقط جمع می‌شود، و دومی با معیارها و شرایط کار می‌کند، این تابع مقادیر را با یک معیار معین در هر محدوده ارائه‌شده جمع می‌کند. ارزش های. برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه عملکرد عملکرد، می توانید ویدیو را بخوانید یا تماشا کنید.

در مقاله‌هایم، نحوه کار با این توابع را با جزئیات بسیار شرح دادم؛ البته، نمی‌خواهم خودم را تکرار کنم، اما با این وجود، آگاهی از قابلیت‌های اکسل به شما کمک می‌کند تا کار خود را به میزان قابل توجهی ساده کنید و نتیجه را سرعت بخشید. این 3 کارکرد را برای اقتصاددانان و حسابداران بسیار جدی مطالعه کنید تا بهره وری شما به میزان قابل توجهی افزایش یابد.

آن را بررسی کنید، مطالعه کنید و بگذارید کار شما شاد، آسان و جالب باشد! از نظرات شما بسیار سپاسگزار خواهم بود، زیرا این نشانگر خوانایی است و من را برای نوشتن مقالات جدید ترغیب می کند! آنچه می خوانید را با دوستان خود به اشتراک بگذارید و آن را لایک کنید!

شما را در صفحات می بینم! فراموش نکنید که از نویسنده تشکر کنید!

تورم زمانی است که فقیر بودن 20 درصد بیشتر هزینه دارد.

مدیریت شرکت‌هایی که تصمیم به پیاده‌سازی سیستم حسابداری مدیریت و بودجه‌بندی خود را گرفته‌اند، در اولین گام‌ها مجبور به مواجهه با چندین مشکل، برای مثال:

• فقدان سرمایه مالی برای اجرای یک پلت فرم ویژه توسعه یافته؛
• عدم درک روشن از آنچه باید انجام شود.

در چنین شرایطی به کمک می آید ام‌اس برتری داشتنکه علاوه بر رایگان بودن، یک گزینه نرم افزاری جهانی برای حسابداری مدیریت تمام عیار نیز می باشد.

هر سازمانی بدون توجه به اینکه در چه حوزه ای فعالیت می کند، مقیاس آن چقدر است و غیره باید سوابق حسابداری را حفظ کند. این تا حد زیادی به این دلیل است که حسابداری باید تمام حقایق زندگی شرکت را مشخص کند و آنها را در حساب های مناسب نمایش دهد تا حداکثر تصویری از وضعیت مالی به طور کلی به دست آورد.

اطلاعات حسابداری اغلب مبنایی برای تعیین تعهدات مالیاتی سازمان است. به عنوان مثال، پایه مالیاتی ملک بر اساس اطلاعات حسابداری تعیین می شود.

هدف اصلیحسابداری و به موازات آن، گزارش حسابداری نهایی ارائه اطلاعات تعمیم یافته به کاربران علاقه مند (خارجی) در مورد نتایج فعالیت کار برای یک دوره گزارش خاص است.

کاربران علاقه مند ممکن است شامل موارد زیر باشند:

• موسسات بانکی؛
• سایر طلبکاران؛
• سرمایه گذاران و غیره

به عبارت دیگر، کلیه اشخاصی که شرکت نسبت به آنها تعهدات بدهی دارد بدون استثنا در نظر گرفته می شود.

به نوبه خود، حسابداری مدیریت منحصراً توسط مدیریت سازمانی استفاده می شود و نه توسط کاربران خارجی. اغلب نه تنها توسط مدیران شرکت برای ارزیابی وضعیت فعلی استفاده می شود، بلکه به آنها اجازه می دهد تا اطلاعات قابل اعتمادی را برای اتخاذ تصمیمات مدیریتی صحیح، از جمله توانایی پاسخگویی فوری به عوامل مختلف، ارائه دهند.

توجه به این واقعیت مهم است که کاربرانی که گزارش‌دهی مدیریت در درجه اول به آنها معطوف است می‌توانند بسیار متفاوت باشند: از خود بخش‌های ساختاری گرفته تا روسای سازمان‌ها یا شرکای مدیریتی.

به نوبه خود، تمرکز حسابداری مدیریت بر تصمیم گیری با کیفیت بالا و آنی توسط مدیریت توضیح داده شده است. تفاوت در فرمت هانمایش مستقیم ارزش های حسابداری مورد نظر در مقایسه با حسابداری.

علاوه بر این، گزارش های مدیریت ممکن است در درجه بالایی از جزئیات یا به عبارت ساده تر، در روش های حسابداری مورد استفاده (به عنوان مثال، قانون مالیات فعلی فدراسیون روسیه، و نه RAS یا IFRS)، حساب های ویژه / فرعی متفاوت باشد. حساب های مورد استفاده که در حسابداری قابل استفاده نیستند و همچنین منظم بودن بالا و غیره.

چگونه آهنگسازی کنیم

امروزه بسیاری از شرکت های داخلی از حسابداری مدیریت در جداول تولید شده در MS Excel استفاده می کنند.

این ارتباط زیادی با این واقعیت دارد که اکسل اساساً یک است ابزار جهانیکه شامل مجموعه عظیمی از فرمول های ریاضی، الگوریتم ها، مکانیزم های خاص حسابداری و غیره است، اما نیازی به هزینه های قابل توجهی ندارد (مثلاً همانطور که سایر نرم افزارهای حسابداری نیاز دارند).

بر این اساس، به لطف استفاده از MS Excel، پرسنل واجد شرایط حق دارند تولید کلیه گزارشات لازم برای تصمیم گیری.

حسابداری مدیریت استاندارد باید شامل چندین جزء اساسی:

• گزارش مربوط به سود و هزینه های مالی؛
• بیانیه مربوط به حرکت سرمایه مالی؛
• تعادل سازمان

در فرآیند تشکیل جداول لازم در ابتدا لازم است به جداسازی جداول توجه شود.

هر جدول جداگانه (شامل اطلاعات مربوط به یکی از جنبه های فعالیت کارگری سازمان) باید در یک برگه جداگانه ارائه شود. نیازی نیست سعی کنید همه چیز را روی یک ورق کاغذ (به معنی همه شاخص های عددی) قرار دهید. علاوه بر این، بسته به سطح جزئیات مورد نیاز مدیریت، طول کتاب می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد.

برای حل این مشکل در عمل، اغلب از توابع داخلی اکسل از جمله لیست های کشویی، گروه بندی و غیره استفاده می شود.

تمام جداول تولید شده با اطلاعات اولیه باید باشد روی صفحات جداگانه قرار دهیدبرتری داشتن(مثلاً برگه ای برای ثبت سود حاصل از فروش مصالح ساختمانی و غیره) و در همان ابتدای این کتاب باید یک جدول محوری ایجاد کنید که در آن با استفاده از لیست های کشویی، شاخص های نهایی به صورت نسبی نمایش داده شوند. به برگه های دیگر کتاب

با توجه به اینکه گروه بندی "اقلام تجاری" یکسان است (به عنوان مثال غلات، نوشیدنی ها و غیره) و خود جداول حسابداری در اکسل نیاز به تشکیل تعداد زیادی جداول (حسابداری سود، مستقیم) دارند. هزینه های مالی، زیان های غیر مستقیم پولی، هزینه های نقدی همراه و غیره)، شرکت ها باید یک نکته را به خاطر بسپارند.

در این واقعیت نهفته است که بهینه ترین ابزار دربرتری داشتنکتاب های مرجع به درستی در نظر گرفته می شوند. در فرآیند شکل گیری، سازمان ها پس از تکمیل جداول، قادر خواهند بود به طور کامل از آنها به عنوان تکمیل خودکار برای تمام فیلدهای موجود استفاده کنند.

علاوه بر تمام مزایای موجود، مهمترین چیز وجود تعداد زیادی از فرمول های لازم و مکانیسم های مختلف ریاضی دیگر است (به عنوان مثال امکان همبستگی خودکار، پراکندگی، انتظار ریاضی و غیره) که فراهم می کند. کمک قابل توجهی در فرآیند تجزیه و تحلیل ارزش های نهایی و همچنین برنامه ریزی توسعه آینده.

این به همه حق می دهد که در نهایت بپذیرید تصمیمات مدیریتی موثر.

الگوریتم تشکیل

الگوریتم کامپایل است بعد:

1. انجام تجزیه و تحلیل ساختار پولی سازمان.
2. تشکیل اجباری طبقه بندی کننده های حسابداری مدیریت.
3. ایجاد نمودار حساب.
4. شکل گیری مفهوم حسابداری مدیریت.
5. ایجاد فهرست مناسبی از فرمت های حسابداری مدیریت.
6. پیاده سازی سیستم و اتوماسیون.

در واقع، در عمل، بسیاری از سازمان های داخلی قبلاً نشان داده اند که توسعه حسابداری در اکسل کار دشواری نخواهد بود. فقط کافی است صحت اطلاعات ارائه شده را رصد کنید و الگوریتم موجود را کاملاً رعایت کنید.

برای درک بهتر، لطفا به دستورالعمل تصویر:

بر اساس این تصویر، می توانید ببینید که مدل آینده احتمالاً چگونه باید باشد.

پیاده سازی سیستم در سازمان

در فرآیند پیاده سازی حسابداری مدیریت در MS Excel، در ابتدا باید به خودکارسازی حسابداری جریان های مالی توجه شود. این یک نوع پایگاه اطلاعاتی برای حسابداری مدیریت به عنوان یک کل است.

حرکت مالی در واقع نوعی انعکاس همه عملیات های دیگر سازمان است.

مرحله بعدی معرفی حسابداری سود و هزینه های مالی است. و فقط در نهایت باید اتوماسیون دارایی ها و بدهی ها منحصراً در قسمت هایی انجام شود که به جریان های مالی و سود مربوط نیستند.

قوانین موجود

برای امروز وجود دارد چند قانون کلیدی، که باید در فرآیند پیاده سازی حسابداری مدیریت خودکار در MS Excel رعایت شود.

1. تفکیک عملکردها در مورد نشان دادن اطلاعات و مواردی که در تشکیل گزارش های مختلف قرار می گیرند. در نگاه اول، این ممکن است بدیهی به نظر برسد، زیرا اغلب مؤسسات، برای مثال، فرمولی برای گزارش DDS ترسیم می کنند و متعاقباً تمام تراکنش های DDS موجود را در این فرمول وارد می کنند.
2. نشان دادن اطلاعات مربوط به معاملات تجاری مختلف در قالب ثبت ثبت های مشابه.
3. نشان دادن اطلاعات مربوط به کلیه اشخاص حقوقی و حساب های موجود که مستقیماً به سازمان مربوط می شود در یک ثبت واحد.

از آنجایی که هیچ محدودیتی وجود ندارد، امکان وارد کردن اطلاعات در اکسل به روش های مختلف وجود دارد.

نکته اصلی این است که این تنها ثبت معاملات تجاری است که در آینده تمام اطلاعات مربوط به سازمان، بدون استثنا، صرف نظر از اینکه متعلق به کدام شخص حقوقی است و چه حساب جاری دارد، نمایش داده می شود.

مثال ها

نمونه ای از ساختار مالی یک سازمان در حسابداری مدیریت بر اساس جداول توسعه یافته در اکسل چیزی شبیه به این خواهد بود:

در مورد طبقه بندی کننده، به صورت زیر است:

من می خواهم این واقعیت را روشن کنم که طبقه بندی کننده های حسابداری مورد بررسی می توانند انواع مختلفی از اشیاء را با هدف تفسیر قابل اعتماد آنها توسط همه شرکت کنندگان در این سیستم بدون استثنا توصیف کنند.

امروز وجود دارد محبوب ترین طبقه بندی کننده های زیر:

• نوع سود؛
• نوع محصول تولید شده یا ارائه هر گونه خدمات (به عنوان مثال، ساخت و ساز)؛
• انواع مختلف مشتریان؛
• مکان هایی که سود و هزینه های مالی ایجاد می شود.
• انواع زیان های مالی؛
• انواع تعهدات؛
• نوعی سرمایه مالی شخصی؛
• دسته کارکنان استخدام شده و غیره.

با توجه به تمام موارد فوق می توان نتیجه گرفت که در واقع هیچ چیز پیچیده ای در این نسخه از حسابداری که در نظر گرفته شد وجود ندارد.

نحوه حفظ حسابداری مدیریت در 1C - در ویدیو.

• 12.04.19

  نوآوری‌ها در Google Docs به شما این امکان را می‌دهند که استفاده از نسخه‌های محلی برنامه‌های مجموعه Microsoft Office را متوقف کنید. اکنون اسناد متنی، جداول و ارائه ها را می توان بدون تبدیل در Docs بارگیری کرد و بدون هیچ محدودیتی با آنها کار کرد. ویژگی های جدید در حال حاضر فقط برای کاربران شرکتی در دسترس است، اما تا پایان بهار 2019 گوگل این محدودیت را حذف خواهد کرد. 1 045

• 29.04.14

  در شرایط سخت اقتصادی، تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی یک سازمان موضوع نگرانی دائمی برای کسب و کار است. اخیراً یکی از روندهای بازار کار افزایش تقاضا برای تحلیلگران مالی بوده است که در ابتدای سال 2014 تقاضا برای آنها 6.1 درصد بیشتر از سال 2013 بوده است. به یاد بیاوریم که خود موضوع تحلیل مالی در برنامه ملی آموزش حسابداران در دانشگاه های روسیه گنجانده شده است. 4 731

• 26.03.14

  در شرایط سخت اقتصادی، تجزیه و تحلیل فعالیت‌های مالی و اقتصادی خود یکی از موضوعات مورد توجه دائمی کسب‌وکارها است. در ابتدای سال 2014، تقاضا برای تحلیلگران مالی 6.1 درصد بیشتر از سال قبل بود. 4 525

• 08.11.12

  در ارتباط با تصویب قانون شماره 208-FZ "در مورد صورتهای مالی تلفیقی"، بار خدمات مالی سازمانهای روسی در حال افزایش است و در نتیجه، علاقه مدیریت به موضوع سازماندهی خودکار صورتهای مالی تحت IFRS افزایش می یابد. در حال رشد است. 18 728

• 23.07.12

  مشکل اتوماسیون فرآیندهای حسابداری و تهیه گزارش بر اساس IFRS. 3 15 156

• 29.03.12

  به طور کلی فهرست واحدهای اندازه گیری با کدهای واحدهای اندازه گیری تکمیل شده است، مطابق ضمیمه 2 طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) (مصوب با فرمان استاندارد ایالتی فدراسیون روسیه از 26 دسامبر 1994 N 366) (طبق اصلاحات NN 1، 2، 3) (طبق اصلاحات NN 4/99، 5/99، 6/2000،7/2000). AWS گزارش‌دهی خارجی حسابدار ارشد: اضافه شد... 711

• 20.03.12

  در نامه ای از خدمات مالیاتی فدرال مورخ 1 مارس 2012، به شماره BS-4-11/3387@، گزارش شده است که خدمات مالیاتی فدرال روسیه در حال تلاش برای ایجاد یک منبع اطلاعاتی واحد در مورد مزایا و نرخ های دارایی است. مالیات در روسیه در وب سایت سرویس قرار خواهد گرفت. منبع اطلاعاتی "مالیات بر دارایی: نرخ ها و مزایا" دسترسی عمومی خواهد داشت. برای پشتیبانی از عملکرد مراکز تماس طراحی شده است. مقامات مالیاتی اطلاعاتی در مورد نرخ ها و مزایا تولید می کنند ... 803

• 13.03.12

  عمومی 1. فهرست شرکا. برای یک شریک که یک فرد است، این فیلد به 15 کاراکتر افزایش یافته است. AWS حسابدار ارشد 1. گزارش دهی خارجی: درخواست های محاسبه فرم های 3،4،6 به فرم ها اضافه شده است. در صورت پاسخگویی، فرم ها محاسبه نمی شود و چاپ نمی شود. اضافه شدن الگوریتم و قالب گزارش 1092

• 02.03.12

  ضمیمه شماره 1-6 برای به روز رسانی بسته شماره 28 دفتر کل 1. گزارش خارجی. درخواست های محاسبه فرم های 3،4،6 به فرم های "صورت های حسابداری" و "صورت های حسابداری GNIVC" اضافه شده است. اگر پاسخ خیر باشد، فرم ها محاسبه نمی شوند و چاپ نمی شوند. الگوریتم و الگوی گزارش اضافه شده "توضیحات ترازنامه و صورت سود (فرم 5)" مطابق با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 66n مورخ 22 ژوئیه 2010. شماره 124ن مورخ 05.10.11. پس از تحویل... 1 327

• 25.10.11

  در اکسل، بررسی اجرای بودجه سالانه، مقایسه طرح و واقعیت راحت است، اما برای این کار باید اعداد واقعی را از 1C یا برنامه حسابداری دیگر منتقل کنید. ورود دستی داده ها ممکن است منجر به خطا شود. یک الگوی خاص برای جمع آوری ارقام واقعی از ترازنامه به شما کمک می کند تا از آنها اجتناب کنید. فایل تمام شده در وب سایت www.gazeta-unp.ru در متن این مقاله قرار داده شده است. 9 579

• 12.07.11

  موضوع به کارگیری IFRS در تمام دنیا مطرح است. حتی پیروان استانداردهای خود مانند ایالات متحده ناگزیر به سمت همگرایی با استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی حرکت می کنند. این روند برای روسیه نیز مرتبط است. علاقه به IFRS در کشور ما که در طول بحران تا حدودی کاهش یافته بود، دوباره شروع به رشد کرد. دوره های آموزشی و خدمات تحول دوباره تقاضای زیادی دارند. 13 857

• 31.05.11

  ساده ترین راه این است که یک گزارش دقیق جریان نقدی در اکسل بر اساس داده های دانلود شده از 1C ایجاد کنید. اما بسیاری از عملیات ها باید به صورت دستی انجام شوند. اگر این کار را در قالب ویژه اکسل انجام دهید، می توانید این کار را ساده کنید و فقط در چند دقیقه یک گزارش ایجاد کنید. 22 021

• 25.05.11

  کار در یک سیستم حسابداری خودکار طبق IFRS با بارگیری داده های اولیه آغاز می شود - این پر کردن اطلاعات هنجاری و مرجع و منعکس کننده معاملات است که از تشکیل تراز افتتاحیه در نمودار حساب های IFRS اطمینان حاصل می کند. 6 705

• 12.11.10

  راه اندازی حسابداری بر اساس استانداردهای بین المللی با انتخاب روشی برای تهیه داده ها آغاز می شود. شرکت های روسی از سه روش اصلی گزارشگری تحت IFRS استفاده می کنند: تبدیل. حسابداری موازی؛ ترجمه ورودی های حسابداری روسی در IFRS. هر کدام از آنها مزایا و معایب خاص خود را دارند. 10 256

• 02.09.09

  خدمات مالیاتی به توزیع برنامه "مالیاتی دهندگان قانونی" برای همه ادامه می دهد. این نرم افزار امکان تولید گزارشات مالیاتی و حسابداری را به شما می دهد. ما متوجه شدیم که یک برنامه رایگان در چه مواردی می تواند مفید باشد. در همان زمان متوجه شدیم که چرا آخرین نسخه آن خوب است. 1 27 644

• 10.12.08

  نسخه 1.2.5 پیکربندی "Consolidation.PROF" (نسخه 1.2) برای سیستم 1C:Enterprise 8 منتشر شده است. جدید در نسخه: 1. مدل جدید روش شناسی استاندارد "تجزیه و تحلیل و پیش بینی وضعیت مالی شرکت ها و هلدینگ های فردی." مدل روش‌شناختی شامل انواع گزارش‌های زیر است: گزارش‌هایی از نوع "گردش - ترازنامه"، تولید شده با توجه به ثبت حسابداری پایگاه‌های اطلاعاتی خارجی: "1C: حسابداری 7.7"؛ "1C... 760

تصور یک حسابدار مدرن بدون کامپیوتر غیرممکن است. اما برای کار با اطمینان، باید بتوانید نه تنها از برنامه های حسابداری، بلکه از بسیاری دیگر نیز استفاده کنید. در اینجا شما اطلاعات مفید زیادی را پیدا خواهید کرد که به زبانی آسان و در دسترس ارائه شده و توسط تعداد زیادی مثال عملی مخصوص کار یک حسابدار پشتیبانی می شود.

اکسل برای یک حسابدار

در این فصل نحوه استفاده از ویرایشگر صفحه گسترده MS Excel برای فعالیت های حرفه ای یک حسابدار را یاد خواهیم گرفت. برخلاف ویرایشگر متن Word، اکسل می‌تواند محاسبات زیادی را با مشخصات و سطح پیچیدگی متفاوت انجام دهد. این به شما امکان می دهد اسناد حسابداری ایجاد کنید که در آنها نتایج به طور خودکار هر زمان که داده های منبع تغییر می کند مجدداً محاسبه شوند (آنها را می توان هم در سند فعلی و هم در فایل های اکسل خارجی قرار داد). در این صورت امکان ساخت نمودارها، نمودارها و انجام سایر عملیات محاسباتی وجود دارد.

ویژگی ها و عملکردهای اساسی اکسل در رابطه با حسابداری

استفاده از ویرایشگر صفحه گسترده اکسل به شما امکان می دهد اسنادی را تولید و چاپ کنید که دارای نمایش جدولی هستند، محاسبات را بر اساس داده های منبع و غیره انجام دهید. وظایف اصلی حل شده با استفاده از برنامه را می توان به صورت زیر فرموله کرد.

ورود، ویرایش و طراحی انواع اسناد صفحه گسترده.

انجام محاسبات با داده های منبع با استفاده از ابزارهای طراحی شده ویژه.

ذخیره سند ایجاد شده در فرمت های مختلف (اکسل، صفحه وب، الگو، سند متنی و غیره).

وارد کردن و پردازش داده های جدولی با استفاده از مکانیزم های داخلی برای فرمول ها، توابع، ماکروها و غیره.

تجزیه و تحلیل و مدیریت داده ها (محاسبه خودکار داده های نهایی و میانی، ساختاردهی و تلفیق داده ها، استفاده از جداول محوری و گزارش ها و ...).

درج اشیاء مختلف در یک سند (نقاشی، تابع، یادداشت، شی و غیره).

انجام عملیات قالب بندی دستی و خودکار یک سند و عناصر تشکیل دهنده آن؛ بررسی املای خودکار یک سند، حذف سریع هرگونه نادرستی با استفاده از مکانیسم تصحیح خودکار.

واردات داده های لازم از منابع مختلف (از جمله پایگاه های داده OLAP) و پردازش بعدی آنها. پشتیبانی از فرمت XML

پیکربندی پارامترهای ارائه سند صفحه گسترده و همچنین سفارشی کردن رابط کاربری.

دسترسی به داده ها در ارتباط با سایر برنامه ها (به عنوان مثال، Word، Power Point، Access و غیره).

تولید طیف گسترده ای از گزارش ها - تحلیلی، خلاصه، گرافیکی، در قالب نمودار و غیره.

عملکردهای استاندارد Microsoft Office - چاپ یک سند، جستجوی داده ها و جایگزینی آن، بررسی خطاها و غیره را انجام دهید.

ایجاد برنامه های کاربردی با استفاده از زبان برنامه نویسی VBA.

محافظت از یک سند صفحه گسترده در برابر دسترسی غیرمجاز و غیرمجاز.

ویژگی‌های استفاده از ویرایشگر صفحه‌گسترده اکسل برای اهداف حسابداری ممکن است به ویژگی‌های راه‌اندازی فرآیندهای حسابداری و مدیریت در یک شرکت خاص بستگی داشته باشد.

اصطلاحات و تعاریف

یک کاربر اکسل باید اصطلاحات و تعاریف کلیدی زیر را بداند و درک کند.

خودکار- یک شکل آماده برای استفاده از یک شکل مشخص که می تواند به یک کاربرگ یا نمودار اضافه شود. اکسل دارای مجموعه ای از AutoShapes است.

نمودار -یک روش بصری برای نمایش مقادیر عددی اکسل از کار با انواع نمودارها پشتیبانی می کند: هیستوگرام، نمودار دایره ای، نمودار حباب، نمودار و غیره.

نام -شناسه ای که توانایی ارجاع به یک شی (سلول، محدوده، فرمول و غیره) را فراهم می کند.

ثابت -مقدار ثابت (محاسبه نشده). یک ثابت می تواند، برای مثال، یک عدد ثابت یا متنی باشد.

منوی زمینه -منوی حاوی لیستی از دستورات که برای کار با یک شی خاص طراحی شده اند. برای فراخوانی منوی زمینه، باید روی شی کلیک راست کنید یا یک کلید ترکیبی را فشار دهید Shift+F10.

آرایه -مجموعه ای از سلول ها یا مقادیری که به عنوان یک کل استفاده می شود. به عبارت دیگر، آرایه گروهی از عناصر از همان نوع است که نام مشترکی دارند.

تنظیمات- تغییر پارامترهای فعلی عملیات اکسل با استفاده از ابزارهای استاندارد که از رابط کاری MS Excel قابل دسترسی است. پارامترهای عملکرد برنامه را می توان به دو نوع اصلی تقسیم کرد:

- پارامترهای رایج- ویرایش این پارامترها منجر به تغییرات متناظر در همه کتاب‌های کار، از جمله موارد تازه ایجاد شده، می‌شود.

- پارامترهای محلی- ویرایش این پارامترها فقط در کتاب کار فعلی تغییرات مربوطه را ایجاد می کند.

عملوند -عنصر محاسبه (ثابت، تابع یا مرجع).

اپراتور -علامت یا نمادی که نوع محاسبه را در یک فرمول بر روی عملوندها تعیین می کند. انواع عملگرهایی که اکسل استفاده می کند عملگرهای ریاضی، عملگرهای متنی، عملگرهای مقایسه و عملگرهای مرجع هستند.

مهر- محتویات کتاب کار (کلاً یا جزئی) را با استفاده از چاپگر روی کاغذ ارسال کنید. اشیاء زیر را می توان چاپ کرد: یک کتاب کار، چندین کتاب کار، یک کاربرگ، چندین کاربرگ، محدوده ای از سلول ها در یک کاربرگ، محدوده ای از سلول ها در چندین کاربرگ، اشیاء گرافیکی، نمودارها. در این حالت امکان چاپ چندین نسخه از یک شی در یک جلسه وجود دارد.

رابط کاربری -وسیله ای برای تعامل کاربر با برنامه رابط کاربری شامل منوها، نوار ابزار، کادرهای گفتگو، میانبرهای صفحه کلید و غیره است. اکسل از رابط کاربری استاندارد ویندوز استفاده می کند.

توجه داشته باشید -اطلاعات کمکی با ماهیت دلخواه مربوط به یک سلول خاص و بدون توجه به محتوای این سلول ذخیره می شود. برای افزودن یادداشت به یک سلول، باید آن را با مکان نما انتخاب کنید و دستور منوی زمینه را اجرا کنید یک یادداشت اضافه کنید، سپس متن مورد نیاز را از صفحه کلید وارد کنید.

کتاب کار– فایلی که با استفاده از اکسل ایجاد، ویرایش و ذخیره می شود. واحد ساختاری اصلی کتاب کار است کاربرگ(پایین را ببینید).

کاربرگ- عنصر اصلی یک کتاب کار که برای وارد کردن، ویرایش و ذخیره داده ها و همچنین برای انجام محاسبات در نظر گرفته شده است. به طور پیش فرض، یک کتاب کار شامل سه کاربرگ است. واحد ساختاری پایه یک کاربرگ است سلول(پایین را ببینید).

قالب بندی- تغییر صفحه نمایش یک سلول ("ظاهر" آن) یا تغییر نمایش داده های موجود در سلول. گزینه های قالب بندی سلول مستقل از محتویات آن هستند و بالعکس. فراموش نکنید که پس از اعمال قالب بندی، مقدار نمایش داده شده در یک سلول ممکن است با مقدار واقعی آن مطابقت نداشته باشد (متداول ترین مثال گرد کردن است: سلول مقدار 0.24 را ذخیره می کند، اما با توجه به پارامترهای قالب بندی، مقدار نمایش داده شده روی صفحه نمایش داده می شود. 0.2 است).

فرمول– یک ابزار ویژه اکسل که برای محاسبات، محاسبات و تجزیه و تحلیل داده ها طراحی شده است. یک فرمول می تواند شامل یک ثابت، یک عملگر، یک مرجع، یک نام سلول (محدوده) و تابع. سه نوع عملگر وجود دارد:

- عملگر حسابی- عملگر طراحی شده برای انجام عملیات حسابی و تولید یک مقدار عددی در نتیجه.

- عملگر مقایسه- این عملگر برای مقایسه داده ها استفاده می شود و در نتیجه مقدار منطقی TRUE یا FALSE را تولید می کند.

- اپراتور متنی- اپراتور مورد استفاده برای ترکیب داده ها.

تابع– فرمول اکسل آماده برای محاسبات، محاسبات و تجزیه و تحلیل داده ها. هر تابع می تواند شامل یک ثابت، یک عملگر، یک مرجع، یک نام سلول (محدوده) و فرمول(بالا را ببین). عملکرد سفارشیتابعی است که توسط کاربر در VBA نوشته شده است.

صفحه گسترده –یک برنامه تعاملی متشکل از مجموعه ای از ردیف ها و ستون ها که در یک پنجره جداگانه بر روی صفحه نمایش داده می شوند.

سلول- کوچکترین بخش (ابتدایی) یک صفحه گسترده که برای وارد کردن و ذخیره اطلاعات در نظر گرفته شده است. هر سلول می تواند شامل متن، شماره یا فرمول(بالا را ببین). علاوه بر این، هنگام کار با سلول ها، از عناصر زیر استفاده می شود:

- نشانی- این مکان (مختصات) سلول است. آدرس شامل حرف (تعداد) ستون و شماره ردیفی است که در تقاطع آن این سلول قرار دارد.

- ارتباط دادن- نشان دادن آدرس سلول ارجاعات می توانند مطلق (یعنی وقتی سلول جابجا می شود و کپی می شود تغییر نمی کنند)، نسبی (هنگام جابجایی و کپی شدن سلول این مراجع تغییر می کنند) یا مخلوط می شوند. مرجع خارجیپیوندی به سلولی است که در کتاب کار دیگری قرار دارد.

پس از آشنایی با اصطلاحات اکسل، به بررسی عناصر و ابزارهای اصلی برنامه می پردازیم.

مقدمه ای بر اکسل: عناصر و ابزارهای اساسی

مخاطب مطالب این بخش کاربرانی است که آشنایی چندانی با ویرایشگر صفحه گسترده اکسل ندارند. در اینجا به مفاهیم اساسی لازم برای کار با برنامه خواهیم پرداخت. بنابراین، در صورت داشتن مهارت عملی در کار با اکسل، می توانید بلافاصله اقدام به مطالعه قسمتی کنید که به بررسی یک نمونه کاربردی از ایجاد سند حسابداری می پردازد.

رابط کاربری ویرایشگر اکسل در شکل نشان داده شده است. 3.1.

برنج. 3.1.ویرایشگر صفحه گسترده اکسل

عناصر اصلی رابط کاربری عبارتند از:

منو فایل -در سمت چپ برگه قرار دارد خانه(به طور کلی، کار با آن از قوانین مشابه در ویرایشگر متن Word پیروی می کند).

نوار ابزار دسترسی سریع - در بالای منو قرار دارد فایلو برگه خانه;

روبان اکسل - بین نوار فرمول و نوار ابزار دسترسی سریع قرار دارد.

کتاب کار، کاربرگ، ردیف، ستون، سلول، نوار فرمول - عناصر اصلی اکسل (توضیحات دقیق تری از آنها در زیر آورده شده است).

منوی زمینه - با کلیک راست در هر نقطه از فضای کاری فراخوانی می شود (به طور کلی، کار با آن از قوانین مشابه در ویرایشگر متن Word پیروی می کند).

منطقه کار بخش مرکزی رابط است که در آن کار با اسناد صفحه گسترده انجام می شود.

نوار وضعیت یک عنصر اطلاعاتی-عملکردی است که در لبه پایینی پنجره برنامه قرار دارد.

کاربر می تواند به طور مستقل برخی از عناصر رابط را پیکربندی کند - این در حالت تنظیمات برنامه انجام می شود ( فایل → گزینه ها)، یا با استفاده از کنترل های نوار اکسل مناسب.

فضای کاری اکسل: توضیحات، تکنیک ها و روش های کار

فضای کاری اکسل یک عنصر رابط کاربری است که شامل سلول‌ها، ردیف‌ها، ستون‌ها و برگه‌های کتاب کار فعلی و همچنین یک نوار فرمول است. کلیه اقدامات اولیه برای ایجاد و ویرایش اسناد حسابداری و گزارشگری در فضای کاری اکسل انجام می شود.

یکی از عناصر ساختاری اصلی فضای کاری یک سلول است - کوچکترین بخش (ابتدایی) یک صفحه گسترده که برای ورود و ذخیره اطلاعات در نظر گرفته شده است و در تقاطع یک ردیف و یک ستون قرار دارد. مجموعه چندین سلول شکل می گیرد دامنه.

هر سلول مختصات منحصر به فردی دارد (به آنها آدرس سلول نیز می گویند). آدرس سلول با استفاده از خطوط با حروف و اعداد تعیین می شود که به ترتیب در بالا و سمت چپ منطقه کار قرار دارند. به عنوان مثال، در شکل. 3.2 مکان نما در سلول با آدرس قرار می گیرد C4.

برنج. 3.2.سلول با مختصات C4

داده ها به روش های مختلف وارد سلول می شوند: از صفحه کلید، با محاسبه (زمانی که مقدار سلول با استفاده از فرمول های محاسباتی بر اساس داده های سلول های دیگر محاسبه می شود)، با وارد کردن از فایل های خارجی، با استفاده از ماکروها، از کلیپ بورد و غیره.

اطلاعات در سلول ها را می توان در قالب های مختلف ارائه کرد - عددی، متن، و غیره. قالب در پنجره انتخاب می شود قالب سلولی، که با استفاده از دستور منوی زمینه به همین نام فراخوانی می شود. این پنجره را می توان به صورت زیر نیز فراخوانی کرد: در تب خانهروبان اکسل در پنل سلول هانیاز به فشار دادن یک دکمه قالبو دستور را در منوی باز شده انتخاب کنید قالب سلولی.

توجه داشته باشید

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام کار با داده های عددی، جداکننده پیش فرض کاما است و هنگام کار با تاریخ ها از نقطه استفاده می شود. هنگامی که داده‌های عددی و تاریخ را وارد می‌کنید، به‌طور پیش‌فرض در لبه سمت راست سلول و متن وارد شده در لبه چپ تراز می‌شوند.

می توانید از ماوس خود برای کشیدن هر سلولی به همراه محتویات آن به مکان دیگری استفاده کنید. برای انجام این کار، نشانگر ماوس را به هر گوشه ای از سلول به جز گوشه پایین سمت راست حرکت دهید - یک ضربدر با فلش ظاهر می شود. حال پس از فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس، می توانید سلول را با تمام محتویات آن به محل مورد نظر بکشید. به هر حال، به این ترتیب می توانید محدوده های از پیش انتخاب شده سلول ها را از یک مکان به مکان دیگر منتقل کنید.

پایان بخش مقدماتی.