شرکت ها نیز مانند شهروندان عادی می توانند هزینه های خود را با استفاده از کارت های بانکی پرداخت کنند. با این حال، با وجود همه راحتی چنین طرحی، برخی از مشکلات در پردازش و حسابداری این هزینه ها وجود دارد. بیایید سعی کنیم آنها را در نظر بگیریم.

Stas Bely، Clerk.Ru

برای صدور کارت پرداخت برای یک شرکت، باید با بانک قرارداد منعقد کنید. اکثر موسسات اعتباری چنین خدماتی را ارائه می دهند. اما اگر یک سازمان (مشتری) با یک بانک قرارداد منعقد کند، دارنده کارت بانکی است شخصی، به عنوان نماینده مجاز شرکت. این می تواند مدیر شرکت یا هر شخص دیگری باشد. نام او و نه نام شرکت است که روی کارت درج خواهد شد.

اشخاص حقوقی می توانند دو نوع کارت اصلی را برای کارکنان خود باز کنند. اولی یک کارت پرداخت است، برای دارنده آن در نظر گرفته شده است تا معاملاتی را در محدوده مقدار وجوه تعیین شده توسط بانک انجام دهد، تسویه حساب هایی که به هزینه پول شرکت در حساب بانکی آن انجام می شود. کارت دوم کارت اعتباری است. تسویه این کارت ها با استفاده از وجوه ارائه شده توسط بانک تا سقف تعیین شده مطابق با شرایط قرارداد وام انجام می شود.

بنابراین، تفاوت این دو نوع کارت بانکی با یکدیگر این است که در حالت اول، برای دریافت کارت بانکی پرداخت، سازمان باید وجه را از قبل به حساب بانکی که قبلاً افتتاح کرده است منتقل کند یا یک حساب کارت ویژه در بانک افتتاح کند. . در حالت دوم، بانک در واقع به سازمان وام می دهد.

مشتریان (به عنوان مثال شرکت ها) با یک موسسه اعتباری قراردادی منعقد می کنند که شرایط خاصی را برای ارائه وجوه برای تسویه تراکنش های انجام شده با استفاده از کارت های پرداخت، کارت های اعتباری، روش بازگرداندن وجوه ارائه شده و همچنین محاسبه و پرداخت تعریف می کند. سود نقدی مشخص شده

دارنده کارت مجاز توسط شرکت می تواند با استفاده از چندین کارت پرداخت و اعتبار صادر شده توسط یک بانک تراکنش انجام دهد. با استفاده از یک کارت پرداخت یا کارت اعتباری صادر شده توسط مؤسسه اعتباری صادرکننده برای شخص مجاز از سوی مشتری، می توان معاملات را در چندین حساب مشتری انجام داد. همه اینها باید در قرارداد خدمات با بانک پیش بینی شود.

کارت اعتباری مستقیماً برای یک فرد - دارنده کارت صادر می شود که می تواند عملیات زیر را با استفاده از کارت های پرداخت و اعتبار انجام دهد:

دریافت وجه نقد؛

پرداخت هزینه های مربوط به فعالیت اقتصادی، از جمله پرداخت هزینه های سفر و پذیرایی، در قلمرو فدراسیون روسیه;

دریافت پول نقد به ارز خارجی در خارج از قلمرو روسیه؛

پرداخت هزینه های سفر و پذیرایی به ارز خارجی در خارج از قلمرو فدراسیون روسیه.

به هر حال، اغلب شرکت ها از کارت های بانکی برای پرداخت هزینه های مهمانداری و سفر استفاده می کنند.

مزیت بزرگ چنین عملیاتی این است که محدودیت پرداخت نقدی 60 هزار روبل برای پرداخت کالاها، کارها و خدمات بین سازمان ها اعمال نمی شود. به هر حال، این محدودیت فقط برای پرداخت های نقدی اعمال می شود. و پرداخت کالا، کار یا خدمات با استفاده از کارت بانکی «ابزاری برای پرداخت‌های غیرنقدی است».

در حسابداری

مبنای تنظیم تسویه حساب و سایر اسناد برای انعکاس مبالغ تراکنش های انجام شده با استفاده از کارت های پرداخت در حسابداری، ثبت پرداخت یا مجله الکترونیکی است. هر دو سند توسط بانک صادر می‌شوند که ثبت معمولاً روی کاغذ صادر می‌شود و مجله به صورت الکترونیکی

بدهکار یا بستانکاری وجوه برای تراکنش های کارت معمولاً حداکثر تا روز کاری پس از روزی که بانک ثبت پرداخت یا دفترچه الکترونیکی را از یک مرکز تسویه حساب دریافت می کند انجام می شود. متعاقباً این مدارک توسط شرکت قابل دریافت است.

مهم است!
شرکت باید ثبت نام کارت را به اداره مالیات اطلاع دهد. درست مانند افتتاح هر حساب دیگر، شرکت باید ظرف ده روز به مقامات مالیاتی اطلاع دهد. نقض این مهلت مستلزم جریمه پنج هزار روبلی است (بند 1 ماده 118 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

انتقال وجه به حساب های کارت باید به شرح زیر در حسابداری منعکس شود:

حساب فرعی D 55 "حساب کارت ویژه" K 51 "حساب جاری"
وجوه از یک حساب جاری به حساب کارت بانکی منتقل شد

حساب فرعی D 55 "حساب کارت ویژه" K 52 "حساب ارزی"
وجوه از حساب ارزی به حساب کارت بانکی واریز شد

میزان حق الزحمه ای که بانک برای سرویس دهی به حساب کارت ویژه دریافت می کند، هزینه های عملیاتی حسابداری است و در بدهکار حساب 91 «سایر درآمدها و هزینه ها»، حساب فرعی «سایر هزینه ها» منظور می شود.

در سوابق حسابداری یک سازمان هنگام پرداخت خدمات بانکی موارد زیر انجام می شود:

برای خدمات بانکی پرداخت شده است

با این حال، سخت ترین کار، سازماندهی حسابداری تحلیلی برای حساب فرعی "حساب کارت ویژه" است. پس از همه، حسابداری برای این حساب فرعی باید در چارچوب حساب های کارت خاص افتتاح شده در یک بانک خاص سازماندهی شود. علاوه بر این، حسابداری تحلیلی به طور قابل توجهی تحت تأثیر شرایط صدور و استفاده از کارت های بانکی ارائه شده توسط بانک است.

بنابراین، برای مثال، هنگام انعقاد قرارداد، بانک ممکن است شرطی را مبنی بر وجود حداقل موجودی در حساب سازمان (سپرده تضمینی که می تواند برای تسویه در موارد استثنایی برای پوشش بیش از حد سقف پرداخت استفاده شود) قرار دهد. در این مورد، توصیه می شود از حساب های فرعی مرتبه دوم "حساب کارت ویژه - حداقل موجودی" و "حساب کارت ویژه - حد پرداخت" استفاده کنید.

اگر چندین کارت برای یک حساب کارت ویژه باز شود، هر دارنده می تواند با استفاده از آنها در محدوده کل پرداخت تراکنش انجام دهد. در این صورت تا زمانی که وجوه برای شخص حسابدار صادر نشود نیازی به حسابداری تحلیلی دارندگان کارت نیست.

اگر هر کارت پرداخت مربوط به یک حساب کارت جداگانه باشد، پس از انتقال وجه به یک حساب کارت ویژه، صورت‌حساب خاصی حاوی اطلاعات دارندگان و شماره کارت و همچنین مبالغی که باید به هر بانک واریز شود به بانک ارسال می‌شود. کارت در این مورد، حسابداری تحلیلی در زمینه دارندگان کارت های صادر شده انجام می شود.

هنگام افتتاح کارت بانکی به صورت ارزی، باید در نظر داشته باشید که مطابق با مقررات مربوط به حسابداری"حسابداری دارایی ها و بدهی ها که ارزش آنها به ارز خارجی بیان می شود" PBU 3/2000، مصوب 10 ژانویه 2000 وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 2n "در مورد تصویب مقررات حسابداری" حسابداری دارایی ها و بدهی هایی که ارزش آنها به ارز خارجی بیان می شود "PBU 3/2000" (از این پس PBU 3/2000 نامیده می شود)، ارز خارجی نگهداری شده در حساب کارت ویژه باید در تاریخ معامله تجدید ارزیابی شود و در تاریخ تهیه صورتهای مالی.

تفاوت های مبادله ای در حال ظهور برای اهداف حسابداری و مالیاتی در نظر گرفته می شود. ضمناً در هر دو نوع حسابداری، مبالغ تفاوت نرخ ارز درآمد (هزینه) غیر عملیاتی در نظر گرفته می شود. در حسابداری، تفاوت نرخ ارز در نتایج مالی منظور می شود و در حساب 91 «سایر درآمدها و هزینه ها» منعکس می شود:

حساب فرعی D 55 «حساب کارت ویژه» حساب فرعی K 91 «سایر درآمدها»
مقدار اختلاف نرخ ارز مثبت منعکس شده است

حساب فرعی D 91 "سایر هزینه ها" K 55 زیر حساب "حساب کارت ویژه"
مقدار اختلاف نرخ ارز منفی منعکس شده است

برای گزارش

وجوهی که از حساب یک شخص حقوقی برداشت می شود، علی الحساب برای دارنده کارت بانکی صادر می شود. علاوه بر این، دارنده کارت می تواند مستقیماً از کارت پرداخت برای برداشت وجه نقد استفاده کند. در این مورد، کارمند باید گزارش های قبلی و اسنادی که هزینه ها را تأیید می کند ارائه دهد. اگر این کار را نکرد و صورت حساب بانکی حاکی از برداشت وجه نقد از حساب کارت باشد، حسابدار سازمان بدهی کارمند سازمان را به شرح زیر منعکس می کند:

D 73 "تسویه حساب با پرسنل" K 55 حساب فرعی "حساب کارت ویژه"
حذف وجه نقد از یک حساب کارت ویژه که توسط اسناد اولیه تأیید نشده است منعکس می شود

پس از دریافت گزارش هزینه، هزینه های انجام شده (مربوط به فعالیت های تولیدیسازمان ها) در منعکس می شوند روند عمومی. در صورتی که هزینه های انجام شده توسط کارمند سازمان مربوط به فعالیت های تولیدی سازمان نباشد، سازمان موظف به بازپرداخت آن می باشد. بازپرداخت این مبالغ توسط کارمند به دو صورت انجام می شود: یا کارمند سازمان وجه نقد را به صندوق سازمان واریز می کند یا سازمان مبلغ خسارت را از آن خودداری می کند. دستمزدکارمند

آموزش کار با کارت های شرکتی (1C: حسابداری 8.3، نسخه 3.0)

2018-02-06T11:33:48+00:00

در این درس به بازتاب 1C: حسابداری 8.3 (ویرایش 3.0) تراکنش با کارت های شرکتی نگاه خواهیم کرد.

شرکت های بزرگ، دارای شخصیت حقوقییک کارت بانکی است که به حساب کارت یک سازمان مرتبط است.

معمولا سازمان شروع می شود حساب کارت ویژهدر بانک و تعداد کارت بانکی مورد نیاز که به آنها کارت شرکتی می گویند را به این حساب پیوند می دهد.

سازمان از حساب جاری اصلی خود به این حساب کارتی و کارمندانسازمان هایی که کارت شرکتی صادر کرده اند، آنها از این کارت ها به حساب خود پول برداشت می کنند.

سپس کارمندان گزارشدر مورد هزینه کردن وجوه برداشت شده از کارت های شرکتی با استفاده از گزارش های پیشین.

مزایای کارت های شرکتی آشکار است:

• هزینه ها و زمان صدور وجوه برای گزارش دهی کاهش می یابد
• خطر از دست دادن پول نقد کاهش می یابد
• برداشت وجه از کارت به ارز مورد نظر امکان پذیر می شود (یک چیز غیر قابل تعویض هنگام سفر به خارج از کشور)
• کنترل بر خرج کردن وجوه به صورت آنلاین ظاهر می شود (به عنوان مثال، با استفاده از یک برنامه تلفن همراه)
• امکان تعیین محدودیت هم برای حساب کارت به طور کلی و هم برای کارت های شرکتی به طور خاص وجود دارد
• فرصتی برای خرید از طریق اینترنت وجود دارد

الزامات هنگام کار با کارت های شرکتی:

• وجوه برداشت شده از کارت ها را نمی توان برای تسویه حساب با کارمندان برای دستمزد و به طور کلی برای پرداخت های اجتماعی استفاده کرد.
• قراردادی با بانک در مورد صدور و خدمات کارت های شرکتی منعقد شده است که لیستی از کارکنانی که از این کارت ها استفاده خواهند کرد ضمیمه شده است.

در عین حال، همانطور که یکی از خوانندگان من را تصحیح کرد، امکان برداشت وجه نقد با استفاده از کارت شرکت و واریز آن به صندوق برای پرداخت دستمزد وجود دارد.

بگذارید به شما یادآوری کنم که این یک درس است و می توانید با خیال راحت مراحل من را در پایگاه داده خود تکرار کنید (ترجیحاً کپی یا آموزشی) ، نکته اصلی این است که نسخه پایگاه داده 1C: حسابداری 8.3 ، نسخه 3.0 است.

برای کار با حساب کارت در حسابداری از حساب 55 «حساب های ویژه در بانک ها» استفاده می شود.

بیایید اکنون به همین عملیات در Troika (1C: حسابداری 8.3، ویرایش 3.0) نگاه کنیم.

سازمان حساب کارتی را که کارت های شرکتی کارکنان به آن مرتبط است، پر می کند

انتقال وجوه از حساب جاری اصلی سازمان به حساب کارت با برداشت عادی از حساب جاری رسمیت می یابد.

ما به بخش «بانک و صندوق نقد»، مورد «صورت‌حساب بانکی» می‌رویم:

ما سند "حذف از حساب جاری" را ایجاد می کنیم:

ما نوع عملیات "انتقال به حساب دیگر سازمان"، حساب کارت ما و حساب حسابداری 55.04 را نشان می دهیم.

ما سند را انجام می دهیم:

کارمندان از کارت های شرکتی مرتبط با حساب کارت سازمان پول برداشت می کنند

برداشت پول توسط یک کارمند از طریق کارت شرکت در همان سند بدهکاری از حساب جاری منعکس می شود.

ما نوع عملیات "انتقال به یک فرد پاسخگو" را نشان می دهیم. به عنوان حساب ما 55.04 و حساب کارت خود را نشان می دهیم. دارنده کارت به عنوان گیرنده (فرد پاسخگو) عمل می کند:

ما سند را انجام می دهیم:

بانک برای برداشت وجه نقد با استفاده از کارت شرکتی کارمزدی را دریافت می کند

هنگامی که یک کارمند با استفاده از کارت شرکتی پول نقد را برداشت می کند، بانک از کمیسیون خودداری می کند. این کمیسیون همچنین به عنوان یک سند بدهکار از حساب جاری ثبت می شود:

ما سند را انجام می دهیم:

کارمند برای پول خرج شده، با استفاده از کارت شرکتی گزارش می دهد

و در نهایت کارمندی که پول را برای گزارش برداشت کرده است موظف است در مورد آن گزارش دهد - اسناد پشتیبان را ضمیمه کنید.

در حسابداری، این عملیات در سند "گزارش پیشرفته" منعکس می شود.

ما به بخش "بانک و صندوق نقدی"، مورد "گزارش های پیش" می رویم:

یک سند جدید ایجاد کنید:

بیایید آن را اجرا کنیم:

به این ترتیب می توانید به راحتی و به سادگی با کارت های شرکتی در 1C کار کنید: حسابداری 8.3، نسخه 3.0.

ما عالی هستیم، همین

ضمناً برای دروس جدید ...

اضافات از خوانندگان

حسابدار اولگا کلیمووا اضافات ارزشمندی را به مقاله به اشتراک گذاشت - خوشحالم که آنها را برای همه خوانندگان منتشر می کنم.

در سازمان های بسیار کوچک، کارت نام شرکت را می توان مستقیماً به حساب جاری اصلی باز کرد. به عنوان مثال، Sberbank به طور فعال این کار را برای شرکت های خرد انجام می دهد. و سپس حسابداری بدون استفاده از حساب 55 و "حذف از حساب جاری" نگهداری می شود. کارمند به سادگی از طریق دستگاه خودپرداز پول نقد می کند یا با یک کارت پرداخت می کند: Dt 71 Kt 51.

نقل قول از مقاله: "... سازمان حساب کارتی را که کارت های شرکتی کارمندان به آن مرتبط است پر می کند ... ما سند "حذف از حساب جاری" را ایجاد می کنیم ...".

L.A. الینا، اقتصاددان-حسابدار

7 قانون برای کارت شرکتی

نحوه در نظر گرفتن جابجایی پول در کارت بانکی و هزینه آن توسط یک کارمند

متون نامه های وزارت دارایی و خدمات مالیاتی فدرال ذکر شده در مقاله را می توان یافت: بخش "مشاوره های مالی و پرسنلی" سیستم ConsultantPlus

کارت بانکی شرکتی - راه خوب، اگر کارمندان نیاز به پرداخت هزینه برای چیزی داشته باشند. پول موجود در حساب متعلق به سازمان است، اما کارت برای یک کارمند خاص صادر می شود بند 1.5 آیین نامه تصویب شد. بانک مرکزی 24 دسامبر 2004 شماره 266-P (از این پس آیین نامه شماره 266-P نامیده می شود). ما در مورد قوانین استفاده از کارت شرکتی و ثبت تراکنش های مرتبط با آن به شما خواهیم گفت.

قانون 1. مالیات و وجوه خارج از بودجه باید در مورد حساب کارت مطلع شود

یک حساب بانکی جداگانه برای کارت شرکت باز می شود ماده 2 11 کد مالیاتی فدراسیون روسیه. این حساب (هم افتتاح و هم بسته شدن آن) باید به خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بازنشستگی روسیه و صندوق بیمه اجتماعی در محل سازمان گزارش شود.

فرم اطلاع رسانی در مورد افتتاح حساب توصیه شده توسط صندوق بازنشستگی را می توان یافت: وب سایت PFR← برای کارفرمایان ← پرداخت حق بیمه و ارائه گزارش ← گزارش و مراحل ارسال آن ← نمونه اسناد پیشنهادی

این کار باید ظرف 7 روز کاری از تاریخ افتتاح چنین حسابی انجام شود. ماده 2 23، بند 6 هنر. 6.1 کد مالیاتی فدراسیون روسیه؛ بند 1 قسمت 3 هنر. 28، بخش 6 هنر. 4 قانون شماره 212-FZ از 24 ژوئیه 2009 (از این پس قانون شماره 212-FZ نامیده می شود). مصوبه 30 شهریور 1389 شماره 2942/10 هیئت رئیسه دیوان عالی داوری. برای انجام این کار باید ارسال کنید:

• به اداره مالیات - پیام در فرم شماره S-09-1 تایید شده به دستور خدمات مالیاتی فدرال مورخ 06/09/2011 شماره MMВ-7-6/362@. هنگام پر کردن این فرم، به طور خاص در مورد افتتاح یک حساب بانکی، و نه در مورد ظهور حقوق استفاده از ابزار الکترونیکی پرداخت شرکتی (CESP) اطلاع دهید. از این گذشته ، KESP و کارت بانکی شرکتی یکسان نیستند.

گزارش ها

1 - در مورد افتتاح حساب 2 - در مورد بستن حساب 3- در پیدایش حق استفاده از ECSP 4- در مورد فسخ حق استفاده از ESPP

هنگام گزارش به بازرسی در مورد افتتاح حساب بانکی برای استفاده از کارت بانکی شرکتی، باید "1" را در این سلول های فرم شماره S-09-1 قرار دهید.

1 - در بانک 2 - در خزانه داری فدرال (ارگان دیگری که مسئول افتتاح و نگهداری حساب های شخصی است)

• به FSS - یک پیام به شکل توصیه شده توسط آن نامه FSS مورخ 28 دسامبر 2009 به شماره 02-10/05-13656;
• به صندوق بازنشستگی روسیه - پیامی به شکل توصیه شده که در وب سایت صندوق قابل مشاهده است.

به هر حال، چندین کارت را می توان برای یک حساب کارت صادر کرد - اصلی و اضافی بند 2.1 آیین نامه شماره 266-P. علاوه بر این، کارت ها را می توان برای کارمندان مختلف سازمان شما برای یک حساب صادر کرد. نیازی به گزارش صدور هر کارت اضافی به بازرسی و صندوق ها نیست.

قانون 2. صدور کارت شرکت در حساب های حسابداری منعکس نمی شود

خود کارت متعلق به بانک است، بنابراین در حسابداری منعکس نمی شود. اگر کارت بانکی شخصی است و خود کارمند آن را از بانک دریافت می کند، در این صورت نیازی به نگه داشتن گزارش کارت های شرکتی بانک نیست. اگرچه گاهی اوقات یک حسابدار برای دریافت کارت شرکتی از بانک مجبور است برای کارمند خاصی وکالتنامه تکمیل کند (نمونه وکالتنامه معمولاً توسط خود بانک ارائه می شود).

بانک می تواند به سازمان شما اطلاع دهد که کدام کارمندان در ثبت برای صدور کارت شرکت های بین المللی یا در سند دیگری کارت صادر کرده اند (این بستگی به سیستم گردش اسناد اتخاذ شده توسط بانک و شرایط مشخص شده در توافق شما با آن دارد).

قانون 3. نیازی به انتقال پول دریافتی توسط کارمند از طریق دستگاه خودپرداز از طریق صندوق نقدی نیست

که در اخیراحسابداران شکایت دارند که بازرسان در هنگام بازرسی به آنها نظر می دهند: دفترچه نقدی معاملاتی را که در آن کارمندان از کارت بانکی پول برداشت می کنند منعکس نمی کند. ظاهراً در روز برداشت، این پول باید به عنوان دریافت شده در صندوق و بلافاصله به عنوان صادر شده برای گزارش ثبت شود. اگر چنین پولی از صندوق پول عبور نکرده باشد، سازمان به دلیل عدم دریافت وجه نقد به صندوق نقدی جریمه می شود و هنر 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

نظر خواننده

هنگامی که برای اولین بار کارت بانکی شرکتی را باز کردیم، می ترسیدیم که در محاسبه موجودی نقدی مشکلاتی وجود داشته باشد. از این گذشته ، ما در ساعت 18:00 تعطیل می شویم و یک کارمند می تواند حتی اواخر شب وجه نقد را از دستگاه خودپرداز برداشت کند. اما معلوم شد که این پول اصلاً نیازی به حمل از طریق صندوق ندارد.»

زخره،
اوفا

با این حال، واضح است که پول از نظر فیزیکی "به صندوق پول وارد نشده است." بنابراین بخش حسابداری نه می تواند آنها را با سرمایه گذاری کند و نه آنها را برای گزارش صادر کند. بنابراین، چنین معاملاتی نباید در دفترچه نقدی منعکس شود. و دادگاه ها دقیقاً از این موضع حمایت می کنند و اجازه نمی دهند مقامات مالیاتی از سازمان ها جریمه دریافت کنند قطعنامه 7 AAS مورخ 20 دسامبر 2012 شماره A03-6142/2012. 3 AAS مورخ 30 ژانویه 2013 شماره A33-15574/2012.

همچنین به این نتیجه می رسد که پولی که به صورت نقدی از کارت برداشت می شود لازم نیست هنگام محاسبه موجودی نقدی در پایان روز در نظر گرفته شود.

قانون 4. کارمند باید در مورد پول "کارت" گزارش دهد

کارمندی که کارت به نام او صادر شده است می تواند از آن برای پرداخت هزینه خرید یا برداشت وجه نقد از طریق دستگاه خودپرداز استفاده کند. بند 2.5 آیین نامه شماره 266-ص. پولی که در حساب کارت بانکی شرکت وجود دارد، پولی است که کارمند هنوز دریافت نکرده و هنوز به هیچ عنوان از آن استفاده نکرده است. کارمند تنها زمانی باید برای آنها گزارش دهد که یا پول نقد را از کارت برداشت کند یا مبلغی را با کارت پرداخت کند.

پول دریافتی از طریق دستگاه خودپردازاساساً شبیه پولی است که علی الحساب به یک کارمند داده می شود. به هر حال، اول از همه، این پول سازمان است. البته یک کارمند نباید بعد از هر خرید بلافاصله به حسابداری بدود و گزارش بنویسد. کافی است هر چند روز یک بار این کار را انجام دهید - دستور باید توسط رئیس سازمان تأیید شود. مبلغی که یک کارمند می تواند خرج کند با موجودی کارت شرکت محدود می شود (مگر اینکه کارت دارای محدودیت اعتباری و تسهیلات اضافه برداشت باشد). با تماس با بانک، سازمان می تواند برای هر کارت محدودیت های اضافی تعیین کند.

با مدیر بحث کنید

به کنترل خرج کردن پول شرکت،بهتر است دستور قوانین استفاده از کارت های بانکی سازمانی صادر شود. مهم است که دوره ای را که در طی آن کارمند موظف است از پولی که از طریق کارت خرج شده یا از آن برداشت شده گزارش دهد، در آن مشخص شود.

کارمند می تواند گزارشی را طبق فرم یکپارچه شماره AO-1 یا طبق فرمی که به طور مستقل توسط سازمان شما ایجاد شده است تهیه کند. به عنوان مثال، به جای خط "پیش از صندوق دریافت شد"، می توانید خطوط "دریافت پول از طریق خودپرداز با استفاده از کارت شرکتی" و "پول از کارت شرکت برای پرداخت های غیرنقدی استفاده شده است" را وارد کنید. ”

اعتقاد بر این است که وقتی یک کارمند چیزی برای شرکت خریده است، با پرداخت کارت از طریق حواله بانکی،نیازی به تهیه گزارش کامل هزینه نیست. بدون شک کارمند همچنان باید مدارک پشتیبان را به حسابداری ارائه کند و مهلت های این امر نیز باید توسط مدیریت سازمان شما تنظیم شود (مثلاً به همین ترتیب). فقط کارمند می تواند چنین اسنادی (قبض صندوق، فاکتور، رسید فروش) را به یادداشت پیوست کند.

اما باید گفت که اکثر حسابداران بیشتر عادت دارند که تمامی گزارشات طبق فرم شماره AO-1 تهیه شود. علاوه بر این، نام "گزارش پیش پرداخت" به جلوگیری از اختلاف با بازرسان هنگام بررسی صحت محاسبات مالیات بر درآمد کمک می کند. از این گذشته ، "تاریخ اجرای" هزینه های سرگرمی ، هزینه های سفرهای کاری ، نگهداری حمل و نقل رسمی و سایر هزینه های مشابه به عنوان تاریخ تصویب پیش گزارش در مورد پول خرج شده توسط کارمند تلقی می شود. زیرصفحه 5 بند 7 هنر. 272 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

بانک معمولاً ماهی یک بار گزارشی از هر کارت شرکتی به سازمان ارائه می دهد. پس از دریافت آن، می توانید کامل بودن گزارش های پیش کار کارکنان را بررسی کنید. ساده ترین راه برای آن دسته از سازمان هایی است که به اینترنت بانک متصل هستند.

قانون 5. اگر کارمند پول "کارت" را حساب نکرده باشد، می توان آن را از حقوق وی کسر کرد.

اگر کارمندی در مهلت تعیین شده در سازمان شما اسنادی را مبنی بر توجیه هزینه های خارج شده از کارت ارائه نکرده باشد ، به دستور مدیریت ، بخش حسابداری می تواند آن را از حقوق کارمند خودداری کند. همین کار را می توان انجام داد اگر کارمندی برای مقاصد دیگر، مثلاً برای برخی از اهداف شخصی خود، پول خرج کرده باشد مواد 238، 241 قانون کار فدراسیون روسیه.

ما به کارمند هشدار می دهیم

شما نمی توانید پین کارت بانکی خود را به کسی بگویید.و در صورت سرقت یا مفقود شدن آن، باید در اسرع وقت با بانک صادرکننده کارت تماس گرفته و آن را مسدود کنید.

با این حال، لطفا توجه داشته باشید که یک دستور از مدیریت برای چنین کسر کافی نیست. اثبات میزان خسارت و تقصیر کارمند ضروری است. میزان خسارت وارده به سازمان به دستور مدیر ممکن است از کارمند بازپس گرفته شود، در صورتی که مواد 238، 246، 247، 248 قانون کار فدراسیون روسیه:

• چنین دستوری حداکثر 1 ماه از تاریخی که سازمان میزان خسارت ناشی از کارمند را تعیین کرد صادر شد.
• میزان خسارت از میانگین درآمد ماهانه کارمند تجاوز نمی کند.

در صورت عدم رعایت حداقل یکی از این شرایط، کسر از حقوق کارمند غیرقانونی است.

از منابع معتبر

معاون رئیس خدمات فدرالدر مورد کار و اشتغال

دارنده چنین کارتی (یعنی کارمندی که به نام او صادر شده است) مسئولیت هزینه کردن وجوه در کارت بانکی شرکتی را در محدوده هزینه تعیین شده بر عهده دارد.

در صورت عدم وجود مدارک تایید کننده استفاده در نظر گرفته شدهکارت بانکی شرکتی، مبلغی که برای مقاصد دیگر استفاده می شود طبق مواد 238، 241 و 248 قانون کار فدراسیون روسیه از کارمند مجرم بازیابی می شود. یعنی شما نیاز دارید:

• ثابت کند که خسارت وارده به سازمان نتیجه اقدامات مجرمانه کارمند بوده است.
• تعیین میزان این خسارت؛
• مطابق با روش جمع آوری چنین خساراتی که در قانون کار پیش بینی شده است. خصوصاً این بدان معناست که به دستور کارفرما، خسارات وارده فقط در حدود متوسط ​​درآمد ماهانه او قابل جبران است.»

ما به مدیر هشدار می دهیم

ممکنه که یک کارمند از پول کارت شرکت برای مقاصد دیگر استفاده می کند.برای محافظت از شرکت، بهتر است امکان استفاده از پول روی کارت را تا حد مشخصی محدود کنید. اگر چنین محدودیتی کمتر از میانگین درآمد ماهانه کارمند باشد، بازیابی پولی که برای مقاصد دیگر استفاده شده است، آسان تر خواهد بود.

لطفاً توجه داشته باشید که همیشه نمی توان میزان خسارت ناشی از کارمند را در یک زمان از یک کارمند بازیابی کرد، حتی اگر میزان آن از میانگین درآمد ماهانه کارمند - دارنده کارت تجاوز نکند. در واقع، در این مورد، مجموع کل کسورات برای هر پرداخت حقوق نمی تواند از 20٪ تجاوز کند. هنر 138 قانون کار فدراسیون روسیه. علاوه بر این، حداکثر مقدار کسورات باید از مبلغی که پس از کسر مالیات بر درآمد شخصی باقی می ماند محاسبه شود. نامه وزارت بهداشت و درمان و توسعه اجتماعی مورخ 25 آبان 1390 به شماره 22-2-4852.

درست است، یک کارمند می تواند به طور داوطلبانه خسارت وارد شده به او را جبران کند، حتی اگر میزان چنین خسارتی بیش از میانگین درآمد ماهانه او باشد.

اگر کارمند مخالف این است که چیزی از حقوقش دریغ شود، این پول هنوز برای سازمان شما از بین نرفته است. می توانید به دادگاه بروید.

قانون 6. هزینه های غیر نقدی کارکنان و برداشت های نقدی از طریق حساب 71 انجام می شود.

تراکنش هایی که باید برای ثبت تراکنش ها با استفاده از کارت بانکی شرکتی استفاده شود به نوع کارت بستگی دارد. اتفاق می افتد:

• <или>بدهی - زمانی که از کارت برداشت می شود قانون کلیفقط در محدوده وجوه موجود در آن امکان پذیر است.
• <или>اعتبار - زمانی که می توانید هم پول سازمان را که در کارت موجود است و هم پول بانک را که در محدوده اعتبار مصوب ارائه شده است خرج کنید.

اما در هر دو مورد، برداشت پول از کارت، که به ابتکار کارمند (دارنده آن) انجام می شود، معمولاً از طریق حساب 71 "تسویه حساب با افراد حسابدار" انجام می شود. حسابرسان با این موضوع موافق هستند.

تبادل تجربه

مدیر کل شرکت حسابرسی LLC "بردار توسعه"

"صرف وجوه توسط یک کارمند از کارت بانکی شرکتی به طور خاص توسط اسناد نظارتی (از جمله نمودار حساب) تعیین نشده است، اما از نظر اقتصادی، اینها وجوه حسابداری هستند. بنابراین، در عمل، سازمان ها از حساب 71 «تسویه حساب با افراد حسابدار» استفاده می کنند. بسیار مهم است که شخصی که با استفاده از کارت بانکی پرداخت کرده یا از آن وجه نقد برداشت کرده است این پول را حساب کند.

تا زمانی که کارمند گزارش قبلی ارائه نکند، در حساب 71 موجودی بدهکار خواهد داشت. مهم نیست که وجوه کارت چگونه خرج شده است - با پرداخت در فروشگاه ها یا برداشت نقدی.

حساب 73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر معاملات" برای انعکاس هزینه پول از کارت بانکی شرکتی منطقی تر است. از این گذشته ، بار معنایی آن تا حدودی متفاوت است - به عنوان یک قاعده ، معاملات یکباره را منعکس می کند که با هزینه های منظم وجوه در داخل متفاوت است. وظایف شغلیکارکنان (وام به کارکنان، جبران خسارت مادی، خرید کوپن و غیره).

در اینجا تراکنش های مربوط به تراکنش های کارت بدهی آورده شده است (ما به مثال کارت های روبل نگاه خواهیم کرد).

محتویات عملیات	Dt	سی تی
در تاریخ تکمیل حساب کارت
پول از حساب جاری به حساب کارت منتقل شد		51 "حساب های جاری"
در تاریخی که بانک کمیسیون را حذف می کند
کارمزد بانکی کسر شده از حساب کارت به عنوان هزینه دیگری ثبت می شود	91-2 "سایر هزینه ها"	55، حساب فرعی "حساب کارت"
در حسابداری مالیاتی، کارمزد بانکی به عنوان هزینه های غیرعملیاتی در نظر گرفته می شود. زیرصفحه ماده 15 بند 1 265 کد مالیاتی فدراسیون روسیه
در تاریخ استفاده از کارت توسط کارمند (اگر سازمان دسترسی سریع به داده های مربوط به جابجایی پول در حساب ها داشته باشد)*
از این کارت برای پرداخت کالاها، کارها و خدمات خریداری شده توسط کارمند استفاده می شد.		55، حساب فرعی "حساب کارت"
پول نقد توسط کارمند از کارت برداشت شد
از تاریخی که کارمند گزارشی از مبالغ هزینه شده تهیه می کند
کارمند برای وجوه نقدی که از کارت برداشت شده و برای نیازهای سازمان خرج شده و یا برای هزینه های غیرنقدی گزارش می دهد.	26 «هزینه های تجاری عمومی» (60 «تسویه حساب با تأمین کنندگان یا پیمانکاران»، 10 «مواد»، 44 «هزینه های فروش» و غیره)	71 «تسویه حساب با افراد پاسخگو»
	19 "مالیات بر ارزش افزوده دارایی های خریداری شده"

*برخی سازمان ها این کار را انجام می دهند. هنگامی که کارمندان گزارش هایی را با اسناد پشتیبان ضمیمه به حسابداری می آورند، به بدهی حساب 71 و بستانکار حساب 57 "حواله های انتقالی" وارد می شود. وقتی گزارش کارت ماهانه از بانک می رسد، برای بدهکار حساب 57 و بستانکار حساب 55 ارسال می شود.

مبالغی که کارمند حساب نکرده است باید به شرح زیر در سوابق حسابداری منعکس شود.

تبادل تجربه

رئیس بخش روش شناسی و حسابرسی داخلی PRODO Management LLC

وجوهی که در نتیجه تراکنش با استفاده از کارت بانکی شرکت از حساب بانکی یک سازمان برداشت می شود، به صورت علی الحساب برای کارمند صادر می شود. در صورتی که در مهلت تعیین شده توسط مدیریت سازمان، گزارش اولیه همراه با اسناد و مدارک ارائه نکند، باید به بدهکار حساب 94 «کمبودها و ضررهای ناشی از آسیب اشیاء قیمتی» و به اعتبار حساب 71 وارد شود. .

زمانی که سازمان مجرمیت و میزان خسارت ناشی از کارمند را احراز می کند، باید در بدهکار حساب 73 و بستانکار حساب 94 وارد شود.

پس از کسر پول از حقوق کارمند یا واریز نقدی به صندوق نقدی، این باید در اعتبار حساب 73 و بدهی حساب 70 "تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد" یا حساب 50 "نقد" منعکس شود.

تراکنش‌های کارت اعتباری با استفاده از وجوه شخصی شما مانند تراکنش‌های کارت بدهی منعکس می‌شود. و عملیات استفاده از سقف اعتبار و برگشت وجه به بانک به شرح زیر منعکس خواهد شد.

پول بانکی سقف پرداخت کارت را افزایش می دهد. با این حال، وام تنها پس از استفاده شرکت از آن دریافت شده تلقی می شود. یعنی پس از برداشت پول از کارت (نقد یا حواله بانکی) به هزینه حد اعتبار. بنابراین، نیازی به ثبت دریافت وام (برای ورود به حساب 66 "تسویه وام کوتاه مدت و استقراض") بلافاصله پس از تعیین حد اعتبار توسط بانک نیست.

محتویات عملیات	Dt	سی تی
در تاریخ برداشت وجوه از کارت به هزینه حد اعتبار به ابتکار کارمند
پولی که کارمند برای خرید کالاها، کارها و خدمات استفاده می کند از کارت برداشت شده است.	71 «تسویه حساب با افراد پاسخگو»	55 «حساب‌های ویژه در بانک‌ها»، حساب فرعی «حساب کارت»
	55، حساب فرعی "حساب کارت"
در تاریخی که بانک کمیسیون را از سقف اعتبار حذف می کند
به دلیل محدودیت اعتبار، کارمزد بانکی از حساب کارت کسر شده است	91-2 "سایر هزینه ها"	55، حساب فرعی "حساب کارت"
	55، حساب فرعی "حساب کارت"	66 "تسویه وام های کوتاه مدت و استقراض"
در تاریخ پر کردن کارت اعتباری و بازپرداخت وام استفاده شده
برای بازپرداخت بدهی در سقف اعتبار استفاده شده، پول از حساب جاری به حساب کارت منتقل شد	55، حساب فرعی "حساب کارت"	51 "حساب های جاری"
	66 "تسویه وام های کوتاه مدت و استقراض"	55، حساب فرعی "حساب کارت"
در تاریخی که بانک برای استفاده از وام سود تعلق می گیرد
سود تعلق گرفته به وام بانکی	91-2 "سایر هزینه ها"	66 "تسویه وام های کوتاه مدت و استقراض"
در حسابداری مالیاتی، سود تعهدات بدهی از هر نوع که باشد به عنوان هزینه های غیر عملیاتی شناسایی می شود زیرصفحه 2 ص 1 هنر. 265 کد مالیاتی فدراسیون روسیه. با این حال، آنها در هنجارها در نظر گرفته می شوند هنر 269، بند 8 هنر. 270 کد مالیاتی فدراسیون روسیه. اگر میزان سودی که می توان در حسابداری مالیاتی در نظر گرفت کمتر از مبلغ تعهدی آنها باشد و سازمان باید PBU 18/02 را اعمال کند، در این صورت باید یک بدهی مالیاتی دائمی منعکس شود (بدهی حساب 99 - اعتبار حساب 68 )

قانون 7. اگر یک کارت شرکتی یک کارت اعتباری با مهلت بدون بهره باشد، پس‌انداز بهره لازم نیست محاسبه شود.

به عنوان یک قاعده، برای چندین روز استفاده از پول اعتباری که از چنین کارتی خرج می شود، بانک هیچ سودی دریافت نمی کند. شرایط خاصی در قرارداد با بانک تعیین شده است. که در کد مالیاتیهیچ قانونی برای ارزیابی منافع مادی وام های بدون بهره وجود ندارد. بنابراین، حتی اگر سازمان از چنین سودی برخوردار باشد، مجبور به پرداخت مالیات بر درآمد نیست. دیوان عالی داوری به این موضع پایبند است رأی هیأت رئیسه دیوان عالی داوری مورخ 12 مرداد 1383 شماره 3009/04. وزارت دارایی نیز با او موافق است نامه وزارت مالیه مورخ 18 آوریل 2012 به شماره 03-03-10/38.

حسابداران اغلب می پرسند که آیا می توان از طریق کارت بانکی شرکتی برای پرداخت حقوق به کارمندان پول نقد کرد؟ اصولاً در حال حاضر هیچ محدودیتی برای این کار وجود ندارد. نکته اصلی این است که همه چیز را به درستی مرتب کنید:

• از کارمند بخواهید پول خود را از کارت برداشت کند، یک گزارش پیش پرداخت بنویسد و مبلغ خرج نشده را به صندوقدار برگرداند.
• صندوقدار باید رسید 0310001 را صادر کند بند 3.1 آیین نامه تصویب شد. بانک مرکزی 1390/10/12 شماره 373-ص;
• در حسابداری برای پول برگشتی به صندوق باید به بدهکار حساب 50 «نقد» و بستانکار حساب 71 «تسویه حساب با اشخاص ذی حساب» وارد شود.

شخص حقوقی مرتبط با حساب طراحی شده برای پرداخت هزینه های مربوط به کسب و کار یا فعالیت های اصلی شرکت، از جمله هزینه های سربار، سرگرمی، حمل و نقل و سفر و همچنین دریافت پول نقد. کارت را نمی توان برای پرداخت دستمزد و پرداخت های اجتماعی استفاده کرد. در هسته خود، کارت شرکتی آنالوگ وجوه صادر شده به صورت حساب است. می تواند بدهی یا اعتباری باشد.

برای صدور کارت، یک شخص حقوقی باید با بانک در مورد صدور و نگهداری کارت های شرکتی قراردادی منعقد کند که در آن اطلاعات کارکنانی که از این کارت ها استفاده می کنند نمایش داده می شود. این توافقنامه باید همراه با درخواست کارمندان برای صدور کارت و وکالتنامه برای آنها از شرکت باشد. برای افتتاح حساب کارت باید مدارک مربوطه را ارائه دهید. ظرف هفت روز کاری از تاریخ افتتاح یا بستن حساب بانکی برای خدمات کارت های شرکتی، لازم است در این مورد به اداره مالیات اطلاع داده شود (ماده 23، 6.1 قانون مالیات فدراسیون روسیه). برای نقض این مهلت، جریمه 5 هزار روبلی تحت هنر ارائه شده است. 118 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

تعداد کارت های ممکن برای افتتاح در هر حساب توسط هر بانک به تشخیص خود تعیین می شود. به عنوان مثال، در Bank24.ru می توانید تعداد نامحدودی از کارت های شرکتی را به یک حساب مرتبط کنید.

مزایای استفاده از کارت های شرکتی برای سازمان ها:

کاهش هزینه های عملیاتی و زمان مرتبط با صدور مبالغ حساب شده. شرکت نیازی به دریافت وجه نقد از بانک برای هزینه های تجاری و همچنین تحویل و ذخیره آن ندارد.

برای سفرهای کاری خارجی نیازی به خرید ارز و افتتاح حساب ارزی نیست و هنگام عبور از مرزها نیازی به تکمیل اظهارنامه نیست. وجوه از حساب کارت شرکت با تبدیل خودکار به واحد پول کشوری که دارنده کارت در آن قرار دارد برداشت می شود.

مدیریت و کنترل هزینه های شرکت. امکان تعیین محدودیت بر روی کارت ها و اتصال اطلاعات پیام کوتاه به شما امکان می دهد تا هزینه وجوه توسط یک کارمند مجاز را در زمان واقعی کنترل کنید. به عنوان مثال، یک سازمان می تواند در هر زمان یک کارت را شارژ کند یا محدودیت تراکنش های یک کارمند ارسال شده را افزایش دهد. این بانک همچنین صورت دقیق تراکنش‌ها را با استفاده از کارت در اختیار شرکت قرار می‌دهد. به همین دلیل، بخش حسابداری شرکت می تواند هزینه های هدفمند وجوه توسط کارکنان را کنترل کند.

امکان پرداخت در مبالغ بیش از 100 هزار روبل. مطابق دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه مورخ 20 ژوئیه 2007 شماره 1843-U، پرداخت های نقدی در فدراسیون روسیه بین سازمان ها، از جمله کارآفرینان فردی، مرتبط با فعالیت های تجاری آنها، در چارچوب یک توافقنامه می تواند به مقدار بیش از 100 هزار روبل ساخته شود. پرداخت با استفاده از کارت شرکت به پرداخت های غیر نقدی اشاره دارد - بنابراین، این محدودیت برای تراکنش با کارت های شرکتی اعمال نمی شود.

با استفاده از کارت می توانید از طریق اینترنت خرید کنید.

دسترسی 24 ساعته به وجوه موجود در حساب سازمان. امکان دریافت وجه نقد از دستگاه های خودپرداز در هر زمان.

امکان ضمیمه کردن تمام کارت های شرکتی به یک حساب کارت با یک محدودیت هزینه برای همه کارکنان سازمان یا تقسیم همه کارت های شرکتی به گروه هایی با محدودیت هزینه های خود.

خطر از دست دادن پول نقد یا سرقت را کاهش دهید. اگر کارت گم شود، مشتری می تواند آن را مسدود کند و وجوه را ذخیره کند.

جایگزین خوبی برای دسته چک.

همچنین بسته به نوع کارت و برنامه بانکی، کارت های شرکتی دارای انواع تخفیف و مزایا هستند.

خدمات سالانه یک کارت شرکتی در بانک های روسیه به طور متوسط ​​از 1 هزار روبل هزینه دارد. به عنوان مثال، در بانک آوانگارد، خدمات سالانه یک کارت ویزیت مستر کارت 900 روبل و مستر کارت طلایی 2 هزار روبل هزینه دارد. در بانک سهامی صنعتی سنت پترزبورگ (SIAB)، خدمات سالانه یک کارت 1 هزار روبل هزینه دارد.

بانک ها می توانند حداقل موجودی حساب را روی کارت تعیین کنند. بنابراین، در بانک آوانگارد 10 هزار روبل، در Promsvyazbank - 3 هزار روبل است.

ببینید «کارت شرکتی» در فرهنگ‌های دیگر چیست:

کارت شرکتی- (eng. carporate card) - کارت پرداختی که به دارنده آن اجازه می دهد تا تراکنش هایی را به حساب یک شخص حقوقی انجام دهد. بانک C.K. به نفع کارمندان قانونی افرادی که از آنها برای پرداخت هزینه های سفر و تفریح ​​استفاده می کنند... ...

کارت شرکتی- کارت بانکی که به دارنده آن اجازه می دهد به حساب یک شخص حقوقی تراکنش انجام دهد ... فرهنگ لغت مفاهیم و اصطلاحات تدوین شده در اسناد نظارتی قانون روسیه

کارت الکترونیکی جهانی- (UEC) یک کارت پلاستیکی که ترکیبی از یک سند هویت، یک بیمه نامه اجباری درمانی، یک گواهی بیمه بیمه بازنشستگی اجباری و یک کارت بانکی پرداخت است. اطلاعات... ... ویکی پدیا

کارت اعتباری- (کارت اعتباری انگلیسی) سند پرداخت شخصی و تسویه حساب در قالب یک پلاک پلاستیکی شخصی که توسط بانک صادرکننده برای سپرده گذاران آن برای پرداخت غیرنقدی، خرید کالا و خدمات به صورت اعتباری در شبکه خرده فروشی صادر می شود. .. ... فرهنگ لغت اقتصادی

کارت های پرداخت- ابزار پرداخت غیرنقدی که برای شناسایی دارندگان کارت در زمان تراکنش و صدور اسناد پرداخت تعیین شده توسط قانون و ضوابط عملکرد سیستم های پرداخت کارتی استفاده می شود. کامپیوتر. - یکی از… … فرهنگ دایره المعارف مالی و اعتباری

- – کارت شرکتی سیستم پرداخت ویزا. در روسیه تولید نمی شود، اغلب در ایالات متحده استفاده می شود. ارائه شده توسط بانک ها از سال 1994. این کارت برای کاهش هزینه ها و کاغذبازی در سازمان ها، یعنی برای خریدهای کوچک طراحی شده است... ... دایره المعارف بانکداری

دپارتمان های حسابداری بسیاری از شرکت ها مملو از چنین یادداشت هایی هستند. حسابداری افراد پاسخگو در سازمان هایی که فعالیت آنها با هزینه های متعدد سفر و تفریح ​​همراه است ثابت است سردردبرای حسابداران همیشه یک جریان اسناد بزرگ برای این عملیات وجود دارد. این کارت ها برای تسهیل روند صدور وجوه علی الحساب طراحی شده اند.

پلاستیک شرکتی یک وسیله پرداخت تمام عیار است که دارنده آن می تواند خرید، پرداخت خدمات و دریافت وجه نقد در داخل و خارج از کشور را انجام دهد. این ابزار مالی را نمی توان برای انتقال حقوق یا مزایای اجتماعی استفاده کرد.

ضیافت با چه کسی است؟

برای سازمان هایی که به دلیل ماهیت فعالیت خود با تعداد زیادی از شرکت ها همکاری می کنند، کارت های شرکتی سودآور، راحت و معتبر هستند.

اشخاص حقوقی می توانند صادر کنند بدهی (تسویه حساب) یا کارت اعتباری .

بیشتر اوقات ، اولین گزینه سفارش داده می شود ، زیرا هنگام استفاده ، سرمایه خود سازمان هزینه می شود. خود شرکت فهرست افراد پاسخگو را تعیین می کند که به پول شرکت دسترسی دارند. بانک به تعداد مورد نیاز کارت صادر می کند که می توان آن را به یک حساب عمومی متصل کرد یا برای هر نسخه یک حساب ویژه افتتاح کرد. سازمان توانایی تعیین محدودیت های کلی هزینه و محدودیت های مالی را برای کارکنان دارد.

استفاده از کارت های اعتباری شرکتی به این معنی است که پرداخت ها با استفاده از وجوه قرض گرفته شده توسط بانک انجام می شود. شرکت باید برای استفاده از وام بهره بپردازد، بنابراین این نوع پلاستیک کمتر صادر می شود، عمدتا برای مدیران ارشد شرکت ها.

کارتی که همیشه در خدمت است

کارت شرکتی چه وظایفی را انجام می دهد؟ لازم است برای:

• مخارج تفریحات؛
• مخارج سفر؛
• پرداخت های اقتصادی و آب و برق شرکت؛
• حصول اطمینان از ایمنی و حفاظت از منابع مالی در برابر ضرر، سرقت و هزینه های غیرمجاز؛
• پس انداز در معاملات بانکی و ارزی؛
• کاهش بار در بخش حسابداری؛
• کنترل و مدیریت عملیاتی به صورت نقدیشرکت ها

کارت شرکت به تجزیه و تحلیل و به حداقل رساندن هزینه های سازمانی شرکت کمک می کند و سرعت پرداخت کالاها و خدمات را افزایش می دهد (در مقایسه با سایر روش های پرداخت غیر نقدی). هر عملیات ضروری را می توان در زمان مناسب و بدون اشاره به روز عملیات در بانک ها انجام داد.

از کجا می توانم پلاستیک برای افراد پاسخگو تهیه کنم؟

تقاضا برای این محصول وجود دارد، بنابراین موسسات اعتباری فعالانه آن را عرضه می کنند.

- Sberbank کارت های نقدی شرکتی Visa/MasterCard Business را برای مشتریان خود صادر می کند. اشخاص حقوقی (مقیم و غیر مقیم)، کارآفرینان فردی، دفاتر اسناد رسمی و وکلا می توانند برای افتتاح حساب کارت اقدام کنند. لیست اسناد تشکیل دهنده تایید شده توسط بانک با یک ثبت نام حاوی لیست و اطلاعات گذرنامه کارکنان - دارندگان آینده پلاستیک شرکتی همراه است.

برای یک شخص حقوقی حساب رایگان باز می شود. هزینه خدمات برای هر نسخه از کارت 1200 روبل است. برای حساب های روبلی و 50 یورو/دلار برای حساب های ارز خارجی. حداقل پیش پرداخت وجود دارد - از 2400 روبل. (از 100 یورو/دلار آمریکا به ارز خارجی). محصول کارت ویزا/مستر کارت بیزینس «بودجه» به صورت رایگان صادر می شود و نیازی به واریز اجباری وجه ندارد.

- Bank24.ru کارت های شرکتی را در چندین دسته صادر می کند: صدور فوری ویزا (پلاستیک آزاد کننده فوری)، ویزا کلاسیک و ویزا گلد معتبر.

ویژگی کارت اول این است که بدون نام است و می توان آن را در زمان صدور فعال کرد. این کارت به صورت رایگان صادر می شود، اما یک اشکال قابل توجه وجود دارد: اگر کارت در دستگاه های خودپرداز موسسات اعتباری شخص ثالث مسدود شود، نمی توان آن را بازگرداند. همچنین نمی توان از این پلاستیک برای پرداخت آنلاین خرید استفاده کرد.

نسخه کلاسیک و معتبر کارت شرکتی سیستم پرداخت ویزا را می توان با ارسال درخواست در شعبه بانک یا آنلاین دریافت کرد. هزینه صدور کارت بستگی به نوع و مدت اعتبار آن دارد. ویزا کلاسیک سالانه 1000 روبل و دو ساله 1500 روبل هزینه دارد.

هزینه ویزا گلد برای دوره های مشابه 4 هزار روبل است. و 5500 روبل. به ترتیب. این کارت به دارنده خود اجازه می دهد تا از تمام مزایای استاندارد پلاستیک شرکتی بهره مند شود و همچنین تعدادی از امتیازات سیستم پرداخت بین المللی را فراهم می کند. همچنین به دارندگان کارت حق بیمه بیمه حوادث مسافرتی رایگان، تحویل فوری وجه نقد یا کارت المثنی، بیمه خطرات استفاده غیرمجاز از کارت و خدمات اطلاع رسانی ارائه می شود.

- بانک مسکو چندین پیشنهاد برای مشتریان شرکتی ایجاد کرد. از جمله آنها می توان به Visa/MasterCard Business و همچنین کارت های پریمیوم (سطح طلایی) انجمن های پرداخت بین المللی اشاره کرد. کارت یونیون پلاستیک (سیستم پرداخت روسی) نیز تولید می شود.

این مؤسسه اعتباری به مشتریان جدیدی که یک حساب جاری باز می کنند، یک کارت شرکتی بدون کمیسیون ارائه می دهد (اگرچه این در مورد دسته های معتبر صدق نمی کند). محصولات کارت پریمیوم به پرداخت اولیه 3000 دلار و پرداخت سال اول 100 دلار (سال دوم - 90 دلار) نیاز دارند. به دارندگان ویزا/مستر کارت علاوه بر این بیمه نامه (میزان پوشش به نوع کارت بستگی دارد) در برابر حوادث ارائه می شود.

پیشنهادات مشابهی برای کارت های شرکتی در خط تولید Absolut Bank، Uralsib، Rosbank، Credit Europe Bank، Ak Bars Bank، Transcapitalbank، Investtorgbank، Alfa-Bank، MinB، Rosselkhozbank و غیره وجود دارد.