من ________________________________________________ را تایید کردم (نام سمت رئیس شرکت)

____________________________________ (نام کامل، امضا)

"____"______________ _____ گ.

موقعیت

در مورد بخش مالی شرکت

1. مقررات عمومی

1.2. این بخش بر اساس دستور رئیس شرکت N _____ به تاریخ "__"_______ ____ ایجاد شد.

1.3. رئیس اداره با حکم رئیس شرکت منصوب و عزل می شود.

كاركنان بخش به پيشنهاد رئيس اداره به دستور رئيس شركت منصوب و عزل مي شوند.

1.4. این بخش در کار خود توسط:

قوانین فدرال فدراسیون روسیه؛

احکام و دستورات رئیس جمهور فدراسیون روسیه؛

تصمیمات و دستورات دولت فدراسیون روسیه؛

قوانین ____________________ (موضوع فدراسیون روسیه را مشخص کنید).

اساسنامه شرکت؛

توسط این مقررات.

1.5. دپارتمان باید مدارک و موادی در مورد مسائل زیر داشته باشد:

اقدامات قانونی قانونی و نظارتی که تولید، فعالیت های اقتصادی و مالی و اقتصادی را تنظیم می کند.

مواد قانونی و روش شناختی مربوط به فعالیت های مالی شرکت؛

روش های سازماندهی و برنامه ریزی کار اطلاعاتی؛ فناوری های جدید اطلاعات؛

چشم انداز توسعه شرکت؛

وضعیت و چشم انداز توسعه بازارهای مالی و بازارهای فروش محصولات (کارها، خدمات)؛

مبانی فناوری تولید؛

سازماندهی کار مالی در شرکت؛

روش تهیه برنامه های مالی ، مانده های پیش بینی و بودجه نقدی ، برنامه های فروش محصولات (کارها ، خدمات) ، برنامه های سود.

سیستمی از روش ها و اهرم های مالی که مدیریت جریان مالی را تضمین می کند.

روش تامین مالی از بودجه دولتی، اعطای وام کوتاه مدت و بلندمدت به یک شرکت، جذب سرمایه گذاری و وجوه استقراضی، استفاده از وجوه شخصی، صدور اوراق بهادار، پرداخت هزینه به بودجه دولتی و صندوق های اجتماعی خارج از بودجه دولتی ;

روش توزیع منابع مالی، تعیین اثربخشی سرمایه گذاری های مالی؛

سهمیه بندی سرمایه در گردش؛

رویه و اشکال تسویه حساب مالی؛

قانون مالیات؛

استانداردهای حسابداری و گزارشگری مالی؛

اقتصاد، سازمان تولید، کار و مدیریت؛

حسابداری؛

سیستم یکپارچه ایالتی کار اداری؛

روشهای استفاده مؤثر از تجهیزات اداری و سایر ابزارهای فنی کار مدیریتی؛

مقررات داخلی کار؛

قوانین و مقررات حمایت از کار.

2. ساختار بخش

2.1. ساختار و کارکنان بخش توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

2.2. این بخش توسط رئیس بخش اداره می شود.

2.3. این بخش شامل (موقعیت ها را مشخص کنید):

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. وظایف اصلی بخش

3.1. مدیریت حرکت منابع مالی شرکت.

3.2. تنظیم روابط مالی.

3.3. تضمین ثبات مالی شرکت.

3.4. تعیین استراتژی مالی شرکت.

3.5. اجرای سیاست سرمایه گذاری شرکت.

3.6. تجزیه و تحلیل و کنترل فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت.

4. وظایف بخش

این بخش مطابق با وظایف محول شده به آن وظایف زیر را انجام می دهد:

4.1. مدیریت حرکت منابع مالی یک بنگاه اقتصادی و تنظیم روابط مالی که بین واحدهای تجاری در شرایط بازار به وجود می آید، به منظور استفاده مؤثرتر از انواع منابع در فرآیند تولید و فروش محصولات (کارها، خدمات) و کسب حداکثر سود. .

4.2. تهیه پیش نویس برنامه های مالی بلندمدت و جاری، مانده های پیش بینی شده و بودجه نقدی.

4.3. توسعه یک استراتژی مالی برای شرکت و ثبات مالی آن.

4.4. آوردن شاخص های مالی مصوب به بخش های شرکت.

4.5. تهیه پیش نویس طرح های فروش محصولات (کارها، خدمات)، سرمایه گذاری های سرمایه ای، تحقیق و توسعه علمی، برنامه ریزی هزینه های محصول و سودآوری تولید.

4.6. محاسبه مالیات بر سود و درآمد.

4.7. تعیین منابع تامین مالی برای تولید و فعالیت های اقتصادی یک بنگاه اقتصادی از جمله تامین مالی بودجه، وام های کوتاه مدت و بلندمدت، انتشار و خرید اوراق بهادار، تامین مالی لیزینگ، استقراض و استفاده از وجوه شخصی، تحقیق و تحلیل بازارهای مالی. ارزیابی ریسک های مالی احتمالی در رابطه با هر منبع وجوه و ارائه پیشنهادهایی برای کاهش آنها.

4.8. اجرای سیاست سرمایه گذاری و مدیریت دارایی های شرکت، تعیین ساختار بهینه آنها، تهیه پیشنهاد جایگزینی، انحلال دارایی ها، کنترل سبد اوراق بهادار، تجزیه و تحلیل و ارزیابی اثربخشی سرمایه گذاری های مالی.

4.9. تدوین استانداردهای سرمایه در گردش و اجرای اقدامات برای تسریع در گردش آنها.

4.10. حصول اطمینان از دریافت به موقع درآمد، پردازش تراکنش های مالی، تسویه حساب و بانکی در مدت زمان تعیین شده، پرداخت صورت حساب تامین کنندگان و پیمانکاران، بازپرداخت وام ها، پرداخت سود، دستمزد کارگران و کارمندان، انتقال مالیات و هزینه ها به بودجه فدرال، منطقه ای و محلی. ، به صندوق های اجتماعی خارج از بودجه، پرداخت به موسسات بانکی.

4.11. تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت، توسعه پیشنهادهایی با هدف اطمینان از پرداخت بدهی، جلوگیری از تشکیل و انحلال موجودی استفاده نشده، افزایش سودآوری تولید، افزایش سود، کاهش هزینه های تولید و فروش محصولات، تقویت انضباط مالی.

4.12. نظارت بر اجرای برنامه و بودجه، طرح فروش محصول، طرح سود و سایر شاخص های مالی، توقف تولید محصولات غیرقابل فروش، مصرف صحیح وجوه و استفاده هدفمند از سرمایه در گردش خود و استقراضی.

4.13. ثبت سوابق جابجایی وجوه و گزارش نتایج فعالیتهای مالی مطابق با استانداردهای حسابداری مالی و گزارشگری.

4.14. اطمینان از قابلیت اطمینان اطلاعات مالی.

4.15. کنترل بر تهیه و اجرای اسناد گزارشگری، ارائه به موقع آن به کاربران خارجی و داخلی.

4.16. ارائه رهنمودهای روش شناختی برای فعالیت سایر بخش های ساختاری در مورد مسائل مالی.

4.17. انجام نگهداری سوابق، تولید و ارسال/دریافت مکاتبات و سایر اطلاعات از طریق کانال‌های ارتباط الکترونیکی در صلاحیت خود.

4.18. اجرای سازمان حفظ اطلاعات نظارتی و مرجع مربوط به وظایف بخش.

4.19. حصول اطمینان از حفاظت از اطلاعات تشکیل دهنده اسرار دولتی و سایر اطلاعات با توزیع محدود در صلاحیت خود.

4.20. انجام، مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، کار بر روی کسب، ذخیره، ضبط و استفاده از اسناد آرشیوی تولید شده در طول فعالیت های بخش.

واگذاری وظایفی که با وظایف بخش مرتبط نباشد مجاز نمی باشد.

5. حقوق

برای حل وظایف محول شده به آن، بخش حق دارد:

5.1. به روش مقرر اطلاعات (مواد) را از بخش های ساختاری شرکت در مورد موضوعات مربوط به صلاحیت بخش درخواست کنید.

5.2. نظارت بر اجرای برنامه های توسعه یافته توسط بخش های ساختاری شرکت.

5.3. نظارت بر فعالیت های مالی و اقتصادی بخش های ساختاری شرکت.

5.4. انجام مذاکرات با سازمان های شخص ثالث در حدود صلاحیت آنها طبق روال تعیین شده و امضای قرارداد.

5.5. ارائه پیشنهادات در مورد مسائل مربوط به صلاحیت ریاست در قالب پروژه.

6. تعامل با بخش های ساختاری شرکت

6.1. در روند فعالیت های تولیدی شرکت، بخش با بخش های ساختاری زیر تعامل دارد:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. مسئولیت پذیری

7.1. رئیس اداره مسئولیت کامل کیفیت و به موقع انجام وظایف و وظایف محوله توسط این آیین نامه را به عهده دارد.

7.2. مسئولیت کارکنان بخش بر اساس قوانین جاری و شرح وظایف تعیین شده است.

7.3. رئیس و سایر کارکنان بخش شخصاً مسئول انطباق اسنادی که تهیه می کنند و معاملات با مکاتبات با قوانین فدراسیون روسیه را بر عهده دارند.

8. معیارهای ارزیابی فعالیت های بخش

8.1. اجرای به موقع و با کیفیت اهداف و مقاصد تعیین شده.

8.2. اجرای وظایف عملکردی با کیفیت بالا.

رئیس اداره مالی

____________________________

واحد ساختاری که ثبات مالی را در فعالیت های یک شرکت یا سازمان تضمین و حفظ می کند.

خدمات مالی دارای وظایف زیر است:

اطمینان از سطح کافی از بودجه لازم برای عملیات شرکت؛
انجام به موقع تعهدات به مقامات مالیاتی، بانک ها و سایر نهادهایی که شرکت با آنها روابط مالی دارد.
سازماندهی حرکت شایسته منابع مالی، ارتقای کارآمدترین مدیریت؛
اطمینان از استفاده منطقی از ذخایر نقدی و سرمایه در گردش؛
تدوین استراتژی برای افزایش درآمد دریافتی

وظایف خدمات مالی

ساختار سازمانی نامبرده در زمینه های زیر فعالیت می کند:

وضعیت مالی و اقتصادی شرکت را بر اساس گزارش های آماری تجزیه و تحلیل می کند. عواملی را که به هر طریقی بر کارایی تولید تأثیر می‌گذارند ردیابی می‌کند.
به دنبال راه هایی برای پر کردن منابع مالی و همچنین استفاده بهینه از وجوه خود و وام گرفته شده است. منابع جدید پول پیدا می کند. یک استراتژی سرمایه گذاری سودآور ایجاد می کند.
بر حرکت منابع مادی، دریافت و هزینه آنها نظارت دارد. به دنبال راه‌هایی برای مدیریت مؤثر جریان‌های مالی می‌گردد که امکان جریان نقدی با بیشترین سود را فراهم می‌کند.
اقدامات بعدی را برای آینده نزدیک و آینده دور برنامه ریزی می کند. مجریان را برای اجرای طرح ها تعیین می کند، مسئولیت ها را بین آنها تقسیم می کند. در صورت لزوم، برنامه ها را اصلاح می کند.
بر اجرای تصمیمات اتخاذ شده نظارت می کند. نظارت بر رعایت مقررات قانونی و اجرای به موقع عملیات های مختلف.
تعامل با طرف مقابل، انجام تسویه حساب با آنها و توزیع سود.

خدمات مالی ارتباط دائمی با سایر بخش های فعال در سازمان حفظ می کند. به عنوان مثال، بخش حسابداری اطلاعاتی در مورد میزان وجوه در حساب های داخلی، میزان بدهی و میزان هزینه های برنامه ریزی شده دریافت می کند. بر اساس این اطلاعات، خدمات مالی توانایی پرداخت بدهی شرکت را ارزیابی می کند، برنامه ریزی می کند و گزارش هایی را برای مدیریت آماده می کند.

بخش بازاریابی داده های مربوط به فروش محصول را ارائه می دهد. خدمات مالی هزینه ها را تجزیه و تحلیل می کند، شرایطی را برای انعقاد معاملات سودآورتر ایجاد می کند و سودآوری تولید را بهینه می کند.

در فرآیند همکاری، خدمات مالی این حق را دارد که از سایر واحدهای ساختاری مؤثرترین اقدامات را در راستای اجرای سیاست مالی شرکت مطالبه کند.

سازمان خدمات مالی

ساختار خدمات به مقیاس شرکت و حجم مالی که باید با آن کار کند بستگی دارد. با گردش نقدی ناچیز در یک تولید کوچک، مدیریت مالی می تواند توسط خود رئیس شرکت انجام شود. اگر چنین متخصصی درگیر باشد، اغلب این مسئولیت‌ها به حسابدار محول می‌شود. در سازمان های متوسط، این خدمات ممکن است توسط یک گروه خاص ارائه شود. هر کارمندی که در آن گنجانده شده است مسئول حوزه کاری خود است.

شرکت های بزرگ با تولید گسترده نیاز به تشکیل یک بخش مالی تمام عیار دارند. او تحت کنترل یک مافوق فعالیت می کند که به نوبه خود مستقیماً به رئیس این شرکت گزارش می دهد. این بخش متشکل از چندین دفتر است. هر یک از آنها در یک منطقه جداگانه فعالیت می کنند. یک دفتر مسئول برنامه ریزی، دفتر دیگری برای عملیات بانکی و سومی برای انواع مختلف پرداخت ها.

فعالیت های سازماندهی مناسب خدمات مالی، پیش نیازهای توسعه موفقیت آمیز یک شرکت و تقویت موقعیت آن را در یک محیط تجاری رقابتی ایجاد می کند.

راه حل های آزمایش شده توسط سرمایه گذاران موفق به شما کمک می کند تا یک طرح موثر برای کار خدمات مالی و سیستم انگیزشی مناسب ایجاد کنید، با سایر بخش های شرکت گفتگو کنید و همچنین خطرات انتقال عملکردهای حسابداری به یک سوم را به حداقل برسانید. -پیمانکار طرف

آیا به یک شرکت جدید پیوسته اید و نیاز به ایجاد یک واحد مالی از ابتدا دارید؟ حل یک مشکل حتی بدون تجربه مرتبط امکان پذیر است. ما به یک الگوریتم واضح از اقدامات نیاز داریم. ارزش آن را دارد که با شرح اهداف کلیدی بخش شروع کنید، آنها را به فرآیندها و سپس رویه های محلی تقسیم کنید. برای مدیری که وظیفه بازسازی کامل عملکرد مالی و تطبیق آن با فرآیندهای تجاری جدید را بر عهده دارد دشوارتر است. ما باید ساختار موجود را بشکنیم، بر مقاومت کارکنان غلبه کنیم، با رعایت مهلت‌ها و بودجه پروژه. فرآیندهای کسب و کار با ساختار مناسب در خدمات مالی، کار کارآمد کارکنان را تضمین نمی کند. سیستم پاداش برای متخصصان باید نه تنها بر بهبود کیفیت کار بخش تأثیر بگذارد، بلکه کارکنان را تشویق کند تا فعالانه در بهینه سازی آن مشارکت کنند.

ساخت یک سرویس مالی را از کجا شروع کنیم

خوب است اگر مدیر مالی قبلاً در سازماندهی یا نوسازی خدمات اقتصادی مالی (FES) تجربه داشته باشد. اگر برای اولین بار مجبور به ایجاد یک بخش هستید یا شرکت به تازگی ایجاد شده است، مشکلات زیادی وجود خواهد داشت که نیاز به حل سریع دارند. از کجا شروع کنیم؟ یک راه ساده، اما شاید همیشه موثر، دعوت از یک مشاور شخص ثالث است که ساختار FES را برای شرکت ایجاد کند. در مرحله اول، حداقل 30 برگه ارائه دریافت خواهید کرد که چشم انداز عملکرد مالی را ارائه می دهد و فقط به طور خلاصه به هزینه توسعه و اجرا و همچنین مدت زمان تطبیق اشاره می کند. مشاوران باید در لحظه ای دعوت شوند که مدیریت ارشد قبلاً در مورد ساختار FES ، زمان تشکیل آن ، بودجه پروژه و سایر خواسته ها تصمیم گرفته باشد. چه کاری می توانید به تنهایی انجام دهید؟

نظر متخصص: ایرینا گریگوریوا- مدیر مالی گروه شرکت های گدون

به عنوان یک قاعده، مدیر مالی، قبل از شروع به ساخت یا سازماندهی مجدد FES، با صاحب کسب و کار در مورد موضوعات استراتژیک اصلی توسعه آن در آینده قابل پیش بینی مشورت می کند. آنها با هم رتبه ای از شاخص های کلیدی اقتصادی و تجاری را تشکیل می دهند که اساس پروژه را تشکیل می دهند. بنابراین، اولویت‌های توسعه خدمات، ساختار و منابع لازم تعیین می‌شوند.

طرح و وظایف بخش مالی

توسعه مستقیم می تواند با گرفتن یک ورق بزرگ از کاغذ واتمن توسط مدیر مالی آغاز شود و آن را به دو قسمت با عناوین «همانطور که هست» و «همانطور که باید باشد» تقسیم می کند. اگر ستون اول خالی باشد مشکلی وجود نخواهد داشت. سپس به مرحله بعدی می رویم - ایجاد یک تیم، که برای آن متخصصانی را جذب خواهیم کرد که مسیرهای اصلی پروژه را هدایت می کنند. به عنوان مثال، یک شرکت متوسط با گردش مالی کوچک و چندین ده گزارش برای ایجاد یک بخش برنامه ریزی قبل از هر چیز نیاز به توسعه سه حوزه دارد: اقتصاد، خزانه داری، جریان اسناد.

شما می توانید با توصیف فرآیندهای تجاری که انتظار دارید تحت صلاحیت بخش مالی باشد، ساختن نموداری از بخش مالی را شروع کنید. "در آغوش کشیدن بیکران" غیرممکن است، بنابراین توصیف را پیچیده نکنید؛ از رویکرد بالا به پایین استفاده کنید، یعنی از بالا به پایین. از چیز اصلی شروع کنید و جزئیات بعداً ارائه می شود. به عنوان مثال، می توانید فرآیند تجاری رایج "محاسبه هزینه های تولید برنامه ریزی شده" (هزینه های استاندارد) را در نظر بگیرید که در شرکت های تولیدی با تعداد زیادی محصول یا در شرکت های تابعه شرکت های خارجی برای مقایسه بازده عملیاتی استفاده می شود. با استفاده از دستورالعمل‌های استاندارد برای توسعه‌دهنده سیستم‌های فناوری اطلاعات شرکت، مصاحبه‌هایی با حسابداران سازمان انجام می‌دهیم و نمودار فرآیند کسب‌وکار را ایجاد می‌کنیم. تنها چیزی که باقی می ماند اضافه کردن توابع FES است که هنوز در نمودار نیستند.

به عنوان مثال، اجازه دهید به دستگاه FES شرکت Ariston Thermo Rus نگاه کنیم. شاید فرآیند اصلی کسب و کار و عملکرد بخش برنامه ریزی باشد. این بخش فعالیت های زیر را به صورت روزانه، ماهانه یا در صورت نیاز انجام می دهد:

محاسبه هزینه برنامه ریزی شده تولید - یک بار در سال یا هنگام راه اندازی نوع جدیدی از محصول.
تغییر هزینه برنامه ریزی شده تولید - در صورت لزوم، به عنوان مثال، هنگام ارتقاء یک نوع آبگرمکن از قبل تولید شده.
تشکیل بودجه درآمد و هزینه - سالانه؛
بازنگری بودجه - فصلی با در نظر گرفتن شاخص های به دست آمده؛
تهیه بودجه جریان نقدی - سالانه، با تنظیمات ماهانه.
محاسبه بازگشت سرمایه برنامه ریزی شده در بودجه.

علاوه بر این، مسئولیت های FES شامل توسعه اقدامات برای استفاده کارآمد از ظرفیت تولید (کاهش زمان توقف غیر ضروری)، مواد (کاهش تلفات ناشی از نقص) و نیروی کار (افزایش کارکنان) منابع است. طبیعتا کار در هر حوزه بدون تعامل با تولید و خدمات فنی و بخش خرید غیرممکن است. به عنوان مثال، هنگام تنظیم برنامه ای برای تعمیرات برنامه ریزی شده تجهیزات، خدمات فنی باید فصلی بودن تقاضا را در نظر بگیرند (Ariston Thermo Rus در ماه های بهار بیشترین تقاضا را دارد). این بدان معنی است که تعمیر و نگهداری تجهیزات باید در زمستان انجام شود.

تصور کار شرکت بدون کنترل سرمایه گذاران غیرممکن است. این اول از همه برای برنامه های بخش فروش (سال، سه ماهه، ماه) و برنامه های بخش تولید (روزانه) اعمال می شود. این وظایف توسط همه کارکنان FES انجام می شود، اما با در نظر گرفتن مناطق (خزانه داری، جریان اسناد، برنامه ریزی).

یکی دیگر از وظایف مهم FES تجزیه و تحلیل و تهیه تصمیمات مدیریتی است. در اینجا برخی از اجزای این کار آورده شده است:

حسابداری و تجزیه و تحلیل نتایج عملیات همراه با بخش حسابداری، تهیه گزارش کارخانه - گزارش تولید که اجرای برنامه تولید را منعکس می کند، تجزیه و تحلیل انحرافات هزینه واقعی از برنامه ریزی شده.
کنترل بودجه فروش با استفاده از گزارش واریانس فروش - گزارشی که انحرافات واقعیت از برنامه فروش را با در نظر گرفتن میانگین قیمت برای گروهی از کالاها، حجم فروش و غیره خلاصه می کند.
محاسبات بازده اقتصادی فعالیت ها مطابق با الزامات دفتر مرکزی (آریستون ترمو روس متعلق به مالکان ایتالیایی است).
تنظیم یادداشت توضیحی برای گزارش سالانه همراه با بخش حسابداری؛
تهیه خلاصه و گواهینامه های لازم به درخواست مقامات محلی؛
تولید گزارش های آماری برای شرکت - FES به همراه بخش حسابداری مواد لازم را جمع آوری می کند، آنها را خلاصه می کند و بر اساس این داده ها گزارش تهیه می کند.

عملکردهای توصیف شده FES، از جمله تعامل با سایر بخش ها، بدون جریان اسناد ساده قابل تصور نیست. به عنوان مثال، در شرکت Ariston Thermo Rus، حرکت اسناد ورودی و خروجی مطابق جداول 1 و 2 ساختار یافته است. شایان ذکر است که مبنای بودجه فروش توسط خدمات تجاری تهیه می شود، اما در اینجا تفکیک شده است. بر اساس انواع اصلی (در یک نامگذاری بزرگ) و بر این اساس، بخش برنامه ریزی میانگین قیمت فروش را تعیین می کند. همین اتفاق در مورد بودجه تولید می افتد که توسط واحد تولید تشکیل می شود و سپس اقتصاددان مسئول برنامه ریزی در این زمینه با آن کار می کند.

به تدریج، پرونده با فرآیندهای تجاری با سوابق جدید پر می شود، که در نهایت این امکان را فراهم می کند تا به راحتی الزامات اساسی برای FES را تنظیم کنید، که باید در مقررات مربوط به بخش گنجانده شود، و وظایف و کارکردهای اصلی در آنجا ذکر شود. بخش، و همچنین نشان دادن مقرراتی که کارکنان را در کارشان راهنمایی می کند. آنها را می توان به دو گروه - اسناد خارجی (قانونی و نظارتی) و اسناد داخلی تقسیم کرد. موارد اخیر شامل اساسنامه شرکت، استانداردهای گزارش گروهی (اگر شرکت زیرمجموعه یک کنسرت غربی باشد)، مقررات داخلی و شرح وظایف است.

تشکیل دپارتمان

پس از دریافت توضیحات تقریبی از ساختار خدمات مالی، به سمت شکل گیری آن می رویم. برای انجام این کار، ما سعی خواهیم کرد با در نظر گرفتن هزینه های نیروی کار مورد انتظار، جدول پرسنل موجود را در فرآیندهای تجاری که قبلاً شرح داده شده و ثبت شده است اعمال کنیم. در همان زمان، شما باید ماتریس زمان کار کارکنان را پر کنید. این فرآیند می تواند مشکلات خاصی را ایجاد کند، زیرا ناخودآگاه شما خدمات ایده آل را تصور خواهید کرد، اما در عمل رسیدن به این امر دشوار است. با این حال، می‌توانید ببینید که کجا عملکردهای کارمند یکدیگر را کپی می‌کنند و کجا این فرآیند کنترل نشده رها شده است. در نتیجه، باید مقرراتی در مورد FES، ماتریس زمان کاری، جدول کارکنان با نسخه های پیش نویس شرح وظایف داشته باشید. اکنون می توانید با آژانس کاریابی یا خدمات پرسنل شرکت تماس بگیرید.

ساختار جدید - افراد جدید. البته اگر شرکت مدتی است که فعالیت می کند، می توانید وظایف مدیریت مالی را به همکاران واحد حسابداری آموزش دهید. اگر در حال بازسازی یک بلوک مالی موجود هستیم، باید به شدت به این قانون پایبند باشیم: هر ساختاری بر اساس الزامات فرآیندهای تجاری ساخته می‌شود، و نه برعکس، زمانی که فرآیندهای تجاری برای افراد خاص طراحی شده است.

جذب مشاور

اولین قدم ها قبلا برداشته شده است و در این مرحله می توانید از مشاوری دعوت کنید که ارزیابی مستقلی از کار شما انجام دهد. برخی از مدیران مالی ممکن است با این موضوع مخالف باشند و بر این باورند که هزینه های خدمات مشاوره اغلب توجیه پذیر نیست. اما اگر هنوز به یک نگاه حرفه ای از بیرون علاقه مند هستید، می توانید به چند توصیه بر اساس تجربه نویسنده توجه داشته باشید.

بهتر است یک گفتگوی اساسی با مشاوران با یک ارائه کوتاه شروع کنید. این به طور خلاصه دامنه و جغرافیای فعالیت های شرکت و پارامترهای کلیدی تجاری (درآمد، سود ناخالص، تعداد کارکنان، شرح امکانات تولید و غیره) را شرح می دهد. به طور جداگانه، لازم است ساختار سازمانی موجود خدمات مالی و فرآیندهای تجاری واقعی که ارائه می دهد، توضیح داده شود. ممکن است منطقی باشد که نوعی تحلیل SWOT از مدل پیشنهادی عملیات FES انجام دهید. این به مشاوران کمک می کند تا منطق شما را هنگام اجرای پروژه درک کنند. و در نهایت، خلاصه ای از ارائه که در آن مدیریت الزامات خود را برای نتیجه تعیین می کند. پس از ارائه، می توانید یک گشت و گذار در شرکت داشته باشید و کارمندان خدمات مالی را معرفی کنید.

خوب، پس از آن سخت ترین بخش فرا می رسد - زمان مذاکره، توافق بر سر یک قرارداد، کار سخت با مشاوران در پروژه. به احتمال زیاد، در نتیجه، گزارشی حاوی توصیه‌هایی دریافت خواهید کرد که برخی از آنها را با صدای بلند می‌پذیرید، برخی دیگر را به‌عنوان نامناسب برای کسب‌وکار رد می‌کنید و برخی را تا زمان‌های بهتر نگه می‌دارید.

تشکیل یک بخش مالی در یک شرکت یک وظیفه مسئول است. وظایف بخش مالی به طور مداوم در حال گسترش است و بر اساس وظایفی که مدیر مالی باید حل کند شکل می گیرد.

وظایف خدمات مالی

کنترل مالی یکی از وظایف اصلی بخش مالی است که شامل تشکیل برنامه ها و نظارت بر اجرای آنها می شود. عملکرد این عملکرد نه تنها با حسابداری و تجزیه و تحلیل، بلکه با کنترل بر اجرای فرآیندهای تجاری شرکت مرتبط است.
وزارت خزانه داری مدیریت وجوه شرکت، ایجاد تقویم پرداخت، نظارت بر وضعیت تسویه حساب های متقابل - همه اینها وظایف خزانه داری است و اهمیت آنها را نمی توان دست کم گرفت.
سازماندهی و نگهداری سوابق حسابداری و مالیاتی. این تابع نیاز به توضیح زیادی ندارد.

تنها چیزی که می خواهم روی آن تمرکز کنم تمایز بین وظایف حسابدار ارشد و مدیر مالی است. مسئولیت حسابدار ارشد حفظ حسابداری تنظیم شده و مالیاتی مطابق با الزامات قانونی، تهیه به موقع گزارشات حسابداری و مالیاتی و انعکاس واقعیات فعالیت های اقتصادی شرکت در دفاتر حسابداری است. وظایف مدیر مالی برنامه ریزی فعالیت های شرکت و نتایج مالی آن، از جمله در زمینه قوانین دائما در حال تغییر است. مسئولیت برنامه ریزی مالیاتی مستقیماً بر عهده مدیر مالی شرکت است. ساختار زیر مجموعه حسابدار ارشد موضوعی برای بحث جداگانه است. از یک طرف حسابدار اصلی در حیطه مسئولیت مدیر مالی قرار می گیرد و باید به او گزارش دهد، از طرف دیگر طبق قانون "حسابداری" حسابدار ارشد مستقیماً به مدیر کل گزارش می دهد. مدیر سازمان ساده ترین راه خروج در این شرایط، تابعیت دوگانه حسابدار ارشد است.

باید درک کرد که در یک شرکت خاص، وظایف خدمات مالی ممکن است وظایفی را که مدیر مالی در فرآیند سازماندهی بخش مالی با آن مواجه است محدود نکند.

ساختار خدمات مالی

هنگامی که وظایف بخش مالی مشخص شد، می توانید ساختار آن را تشکیل دهید.

ساختار بخش مالی را می توان در نمودار زیر نشان داد:

در عین حال، بخش‌های «بخش قراردادی» و «بخش فناوری اطلاعات» بخشی از FEO نیستند، اما از نظر استراتژیک زیرمجموعه مدیر مالی هستند.

ساده ترین کار این است که یک سرویس جداگانه برای پیاده سازی هر تابع اختصاص دهید.

اما هیچ کس شما را اذیت نمی کند که یک تابع را به چندین سرویس تقسیم کنید یا برعکس، چندین عملکرد را در یک سرویس ترکیب کنید.

پس از تعیین وظایف و ساختار خدمات مالی، لازم است تدوین مقررات داخلی آغاز شود.

مقررات خدمات مالی

مقررات خدمات مالی مجموعه ای از مقررات، قوانین، دستورالعمل های تنظیم کننده فرآیندهای تجاری است که صاحب آن مدیر مالی است و به عنوان مقررات اساسی (بودجه، حسابداری، تامین مالی، پرداخت ها، تنظیم شده بر این اساس توسط بودجه، حسابداری، سیاست های اعتباری، روش های پرداخت، تهیه صورت های مالی) و به طور مستقیم با مدیریت پرسنل خدمات مالی شرکت مرتبط است. دومی اغلب فرآیندهای منابع انسانی نامیده می شوند.

در فرآیند تدوین، موافقت و تصویب اسناد تنظیم کننده این فرآیندها، بسیاری از مسائل مربوط به تعداد کارکنان خدمات مالی، الزامات صلاحیت آنها و صندوق دستمزد حذف می شود. اگر الزامات مسئولیت های عملکردی کارکنان از سوی مدیریت شرکت تغییر کند، اسناد نظارتی که قبلاً تأیید شده اند به به حداقل رساندن تعارضات احتمالی، تغییر سطح کارکنان و تجدید نظر در دستمزدها کمک می کند.

مقررات مربوط به خدمات مالی شرکت

مجموعه وظایف بخش مالی، مقررات و ساختار آن مبنای تشکیل سند نهایی - مقررات مربوط به خدمات مالی شرکت است.

این ماده یک سند نظارتی داخلی است که دارای ساختار زیر است:

ساختار سازمانی و عملکردی خدمات مالی.به طور معمول، ساختار سازمانی یک نمودار سازمانی است که بخش ها را برجسته می کند و وظایف آنها را توصیف می کند. برای اهداف برنامه ریزی منابع انسانی، نمایش اطلاعات تعداد واحدهای کارکنان (موجود و برنامه ریزی شده) در نمودار مفید است.
سطوح ساختاری و کارکنان خدمات مالی.به عنوان یک قاعده، این اطلاعات در قالب یک جدول با ذکر اجباری نام بخش ها، سمت ها، تعداد واحدهای کارکنان موجود و خالی تولید می شود.
اهداف و اهداف اصلی خدمات مالی.این بخش از مقررات، اهداف تدوین شده با در نظر گرفتن استراتژی توسعه شرکت و وظایفی را که برای دستیابی به آنها باید حل شوند، تشریح می کند. وظایف برای هر بخش تعریف شده است.
ماتریس تابعاین جدولی است که در آن عملکردهای خدمات مالی به صورت عمودی و واحدهای سازمانی یعنی مدیران و کارکنان کلیدی بخش های خدماتی به صورت افقی قرار دارند. در محل تلاقی خطوط و نمودار، یک علامت زده می شود (چه کسی مسئول چه چیزی است). ماتریس تابع ایده ای از حجم کاری احتمالی دپارتمان ها را ارائه می دهد و به شما امکان می دهد تا عملکردها را به صورت بهینه گروه بندی کنید.
رویه تعامل بین کارکنان خدمات مالی.به طور معمول، یک رویه داخلی برای تعامل - بین کارکنان فردی و (یا) بخش های ساختاری شرکت و یک رویه خارجی - با افراد (به عنوان مثال، به ویژه مشتریان بزرگ) یا سازمان های دولتی (تجاری) وجود دارد. روش تعامل با در نظر گرفتن ساختار سازمانی شرکت به عنوان یک کل، وظایف و وظایف بخش های دیگر آن، اصول و سنت های ایجاد شده توسعه می یابد.
این بخش به طور مفصل روند ثبت درخواست تجدید نظر یا ابراز مخالفت را در زنجیره "مدیرعامل - مدیر مالی - رئیس بخش - کارمند عادی" شرح می دهد. این امر در مورد هر سؤال و پیشنهادی (وظیفه دریافتی، تصمیم گرفته شده، غرامت نامتناسب، پاداش یا مجازات)، از جمله سؤالات نوآورانه که ممکن است هم برای کارمند و هم برای سرپرست فوری او مطرح شود، اعمال می شود.
سیستمی از شاخص ها که به شما امکان می دهد کار مدیر مالی و خدمات مالی را ارزیابی کنید.
مقررات نهایی.

اگر رئیس خدمات مالی مدیر مالی باشد، فعالیت های او با شرح وظایف مدیر مالی تنظیم می شود و اگر بخش مالی به یک بخش جداگانه تفکیک شده باشد، در هنگام تهیه شرح وظایف رئیس امور مالی. بخش، لازم است قوانین کلی برای تشکیل شرح وظایف اعمال شود.

شرح شغل مفصل معمولاً شامل موارد زیر است:

مقررات عمومی
شرایط صلاحیتالزامات سطح تحصیلات یک متخصص در این موقعیت تدوین شده و مجموعه ای از مهارت های لازم برای انجام وظایف شغلی شرح داده شده است.
وظایف شغلی.هرچه این بخش با جزئیات بیشتری پر شود، متخصص در مورد نیاز به انجام وظایف خاص سؤالات کمتری خواهد داشت. بنابراین، این بخش باید کامل ترین بیانیه تمام وظایف ممکن انجام شده توسط یک متخصص باشد.
حقوق متخصص
مسئولیت متخصص.

شایان ذکر است که عملکرد مؤثر بخش مالی بدون سیستم اطلاعاتی با کیفیت بالا غیرممکن است.

مقررات خزانه داری

اهمیت کار وزارت خزانه داری را نمی توان نادیده گرفت. به موقع و صحت پرداخت ها و اجرای بودجه نقدی به کارایی عملکرد این واحد بستگی دارد.

رسمیت بخشیدن به مقررات بخش، مبنای عملکرد مؤثر است. در نتیجه، تدوین مقررات داخلی برای بخش ضروری است.

ترکیب تقریبی مقررات وزارت خزانه داری:

مقررات تشکیل بودجه؛
مقررات هماهنگی پرداخت ها؛
شرح وظایف رئیس اداره خزانه داری؛
شرح وظایف یک متخصص در بخش خزانه داری.

تمامی این مقررات به عنوان ضمیمه در سند "مقررات خزانه داری" شرح داده شده یا گنجانده شده است.

این ماده یک سند نظارتی داخلی است که دارای ساختار زیر است:

ساختار سازمانی و عملکردی وزارت خزانه داری.به طور معمول، یک ساختار سازمانی یک نمودار سازمانی است که موقعیت ها را برجسته می کند و وظایف آنها را توصیف می کند. برای اهداف برنامه ریزی منابع انسانی، نمایش اطلاعات تعداد واحدهای کارکنان (موجود و برنامه ریزی شده) در نمودار مفید است.
سطوح ساختاری و کارکنان وزارت خزانه داری.به عنوان یک قاعده، این اطلاعات در قالب یک جدول با ذکر اجباری نام، سمت، تعداد واحدهای کارکنان فعلی و خالی تولید می شود.
اهداف و مقاصد اصلی وزارت خزانه داری.این بخش از مقررات، اهداف تدوین شده با در نظر گرفتن استراتژی توسعه شرکت و وظایفی را که برای دستیابی به آنها باید حل شوند، تشریح می کند.
روش تعامل بین کارکنان بخش خزانه داری.به طور معمول، یک رویه داخلی برای تعامل - بین کارکنان فردی و (یا) بخش های ساختاری شرکت و یک رویه خارجی - با افراد (به عنوان مثال، به ویژه مشتریان بزرگ) یا سازمان های دولتی (تجاری) وجود دارد. روش تعامل با در نظر گرفتن ساختار سازمانی شرکت به عنوان یک کل، وظایف و وظایف بخش های دیگر آن، اصول و سنت های ایجاد شده توسعه می یابد.
روش حل و فصل شرایط درگیری.روش ثبت درخواست تجدیدنظر یا ابراز اختلاف در زنجیره "مدیر کل - مدیر مالی - رئیس بخش - کارمند عادی" به طور دقیق تعیین شده است. این امر در مورد هر سؤال و پیشنهادی (وظیفه دریافتی، تصمیم گرفته شده، غرامت نامتناسب، پاداش یا مجازات)، از جمله سؤالات نوآورانه که ممکن است هم برای کارمند و هم برای سرپرست فوری او مطرح شود، اعمال می شود.
سیستمی از شاخص ها که به شما امکان می دهد کار رئیس بخش و اداره خزانه داری را ارزیابی کنید.این بخش شامل فهرست ها و شرح شاخص هایی است که در صورت تحقق آنها، کار مدیر مالی و زیردستان او موفق تلقی می شود. شاخص ها باید مشخص و قابل اندازه گیری باشند.
مقررات نهایی.این بخش روش هماهنگی و تصویب آیین نامه، مدت اعتبار آن، روش ایجاد تغییرات، آشنایی کارکنان با مقررات و نحوه نگهداری آن را تعیین می کند.

مسئولیت های یک مدیر مالی

امروزه مدیریت مالی سیستمی از اصول و روش ها برای تدوین و اجرای تصمیمات مدیریتی مرتبط با شکل گیری، توزیع و استفاده از منابع مالی و جریان نقدی است. در نتیجه، نقش مدیر مالی در سیستم مدیریت شرکت ممکن است بسته به وظایف خاص پیش روی خدمات مالی تغییر کند.

مدیر مالی که مسئولیت‌هایش محدود به مشارکت در فعالیت‌های خزانه‌داری و فرآیند بودجه، نظارت و تجزیه و تحلیل فعالیت‌های شرکت، تحقیق در مورد کاربرد برخی ابزارهای مالی است، نقش مهمی در حصول اطمینان از فعالیت‌های جاری و توسعه شرکت ایفا می‌کند.

برای حل مؤثر مشکلات مختلف در فعالیت‌های جاری، از ابزارها و مقررات مختلفی استفاده می‌شود، از صفحات گسترده Excel گرفته تا محصولات نرم‌افزار تخصصی مدرن با گسترده‌ترین عملکرد که امکان گسترش عملکرد را به سادگی و "بدون درد" برای کاربر فراهم می‌کند.

بسته به تخصص و فعالیت، فهرست مسئولیت های شغلی یک مدیر مالی ممکن است از عملکردهای مدیریت جریان نقدی گرفته تا سیستمی برای نظارت بر وضعیت مالی شرکت و اجرای عملکرد مدیریت روابط با طرف مقابل متفاوت باشد. بر این اساس، شرح شغل باید شامل فهرست کاملی از مسئولیت ها و اختیارات باشد که از کامل بودن عملکرد انجام شده توسط یک مدیر مالی خاص در یک سازمان خاص اطمینان حاصل کند.

ارائه مثال خاصی از شرح شغل منطقی نیست، زیرا ارائه کل لیست مسئولیت ها غیرممکن است، همانطور که توصیف کل طیف وظایف حسابداری مدیریت برای یک شرکت غیرممکن است. در هر شرکت خاص، حسابداری مدیریت فردی است و بر این اساس، مجموعه وظایف کارمند ارائه دهنده این حسابداری در هر شرکت فردی است.

با این حال، می توانید یک ساختار کلی از شرح شغل ارائه دهید. به طور کلی باید از بخش های زیر تشکیل شود:

مقررات عمومی- شرح سند، سمت، کسی که کارمند را به این سمت منصوب می کند و غیره.
شرایط صلاحیت
وظایف شغلی.این بخش باید کامل ترین بیانیه تمام کارهای ممکن انجام شده توسط یک متخصص باشد.
معیارهای موفقیت در انجام وظایف شغلی.پر کردن این بخش بسیار دشوار است، زیرا تدوین این معیارها همیشه امکان پذیر نیست. در این بخش، منطقی است که تنها معیارهایی را توصیف کنیم که اجرای آنها قابل نظارت و ارزیابی عینی است.
حقوق متخصصدر این بخش مسئولیت های شرکت در قبال متخصص توضیح داده می شود. این شامل پرداخت به موقع دستمزدها، سازماندهی محل کار و زیرساخت های فناوری، رعایت استانداردهای بهداشتی و غیره است.
حقوق و مسئولیت های یک مدیر.این پاراگراف تکمیل کننده بند قبلی است؛ حاوی توضیحاتی در مورد مسئولیت ها و اختیارات سرپرست فوری متخصص است.
مسئولیت متخصص.بندي كه به طور مستقيم مسئوليت كارمند را توصيف مي‌كند و حاوي اطلاعاتي در مورد مجازات‌هاي احتمالي براي عدم انجام وظايف رسمي است.

کلید شرح شغل با کیفیت بالا برای یک مدیر مالی، واضح ترین و کامل ترین شرح همه نکات است که فضای مانور را برای کارمندان بی وجدان کاهش می دهد. فقط چنین دستورالعمل هایی کار مؤثر کارمند، تعامل او با مدیر، با سایر کارمندان و بخش های شرکت و فعالیت های شرکت را به طور کلی تضمین می کند.

مسئولیت های مدیر مالی

مدیر مالی نه تنها خدمات مربوطه را مدیریت می کند، بلکه جریان های نقدی شرکت را نیز مدیریت می کند، سیاست سرمایه گذاری را تشکیل می دهد و اطلاعات سریع و قابل اعتمادی را در مورد جریان نقدی سازمان به مدیریت ارشد شرکت ارائه می دهد. مسئولیت های این مدیر تا حد زیادی به ویژگی های خود کسب و کار و ویژگی های سیستم مدیریت شرکت بستگی دارد.

مسئولیت ها شامل موارد زیر است:

سازماندهی مدیریت حرکت منابع پولی یک بنگاه اقتصادی و تنظیم روابط مربوطه که بین واحدهای اقتصادی در شرایط بازار به وجود می آید، به منظور استفاده مؤثرتر از انواع منابع در فرآیند تولید و فروش محصولات (کارها، خدمات). ) و کسب حداکثر سود.
تضمین ثبات سرمایه شرکت از طریق توسعه استراتژی مولد پول نقد برای شرکت.
مدیریت فرآیند بودجه شرکت، مشارکت در توسعه پروژه ها و طرح های مالی شرکت.
نظارت بر تطبیق شاخص های مذکور توسط ادارات.
انتخاب منابع بهینه تامین مالی فعالیت های شرکت با تحلیل بازار مالی و اثربخشی کاربرد یک منبع خاص برای انواع خاصی از فعالیت ها.
شکل گیری خط مشی سرمایه گذاری شرکت، تحلیل اثربخشی سرمایه گذاری های سرمایه ای.
انجام تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت، توسعه روش هایی با هدف اطمینان از کارایی فعالیت های شرکت (بهینه سازی گردش مالی، افزایش سودآوری، مدیریت هزینه و غیره).
حسابداری جریان های نقدی و گزارش نتایج فعالیت ها مطابق با استانداردهای حسابداری مالی و گزارشگری، قابلیت اطمینان اطلاعات مالی، صحت تهیه و اجرای اسناد گزارشگری، به موقع بودن ارائه آن به استفاده کنندگان خارجی و داخلی را کنترل می کند.
نظارت بر کارکنان بخش مالی.

درک مجری از حقوق و تعهدات خود به کامل بودن دستورالعمل ها بستگی دارد. وجود دستورالعمل ها به شما امکان می دهد از موقعیت های مشکل ساز مرتبط با تفاسیر مختلف از وظایف آنها توسط کارمند و مدیریت او جلوگیری کنید. شرح شغل ممکن است شامل بخش های زیر باشد:

مقررات عمومی- شرح سند، سمت، کسی که کارمند را به این سمت منصوب می کند و غیره.
شرایط صلاحیتاین بخش الزامات سطح تحصیلات یک متخصص در این موقعیت را تدوین می کند و همچنین مجموعه ای از مهارت های لازم برای انجام وظایف شغلی را شرح می دهد.
وظایف شغلی.این بخش باید کامل ترین بیانیه تمام کارهای ممکن انجام شده توسط یک متخصص باشد.
معیارهای موفقیت در انجام وظایف شغلی.پر کردن این بخش بسیار دشوار است، زیرا تدوین این معیارها همیشه امکان پذیر نیست. منطقی است که فقط معیارهایی را توصیف کنیم که تحقق آنها قابل نظارت باشد.
حقوق متخصصمسئولیت های شرکت در قبال متخصص شرح داده شده است. این شامل پرداخت به موقع دستمزدها، سازماندهی محل کار و زیرساخت های فناوری، رعایت استانداردهای بهداشتی و غیره است.
حقوق و مسئولیت های یک مدیر.این نکته مکمل نکته قبلی است. این شامل توضیحاتی درباره وظایف و اختیارات سرپرست فوری متخصص است.
مسئولیت متخصص.بندي كه به طور مستقيم مسئوليت كارمند را توصيف مي‌كند و حاوي اطلاعاتي در مورد مجازات‌هاي احتمالي براي عدم انجام وظايف رسمي است.

اجازه دهید به عنوان مثال یکی از گزینه های شرح شغل یک مدیر مالی را بیان کنیم، اما مایلیم توجه داشته باشیم که دستورالعمل های هر مدیر باید با ویژگی های فعالیت های شرکت تطبیق داده شود.

شرح وظایف مدیر مالی

من تایید کردم

مدیر عامل

نام خانوادگی I.O. ________________

"________"_____________ ____ گ.

1. مسئولیت های مدیر مالی. مقررات عمومی

1. این شرح وظایف وظایف شغلی، حقوق و مسئولیت های مدیر مالی را شرح می دهد.

1.1. این سمت به عنوان یک مدیر طبقه بندی می شود.

1.2. فقط با حکم مدیر کل منصوب می شود.

1.3. مستقیماً به مدیر کل گزارش می دهد.

1.4. در غیاب وی، مسئولیت های عملکردی توسط مدیری انجام می شود که توسط مدیر کل مجاز به انجام وظایف مدیر مالی است.

1.5. فردی با تحصیلات عالی اقتصادی و حداقل 5 سال سابقه در سمت های مدیریتی می تواند به سمت سرپرست این حوزه منصوب شود.

1.6. مدیر مالی باید بداند:

قانون فدراسیون روسیه، منشور شرکت، قوانین قانونی نظارتی شرکت، و همچنین سایر قوانین قانونی نظارتی که فعالیت های آن را تنظیم می کند.
اقدامات احتیاطی ایمنی، قوانین ایمنی آتش سوزی، و همچنین بهداشت صنعتی و بهداشت، حفاظت از کار، دستورات و دستورالعمل های مدیریت، و همچنین توصیه های روش شناختی برای سازماندهی کار خود.
روش سازماندهی فعالیت های مالی و اقتصادی یک شرکت و همچنین تهیه برنامه ها، ترازهای پیش بینی شده، برنامه ریزی بودجه، ثبت و توسعه برنامه های فروش و تولید محصولات، برنامه ریزی سود و زیان.
ابزارها، روش ارزیابی و تجزیه و تحلیل دارایی های مالی، پیش بینی سودآوری و خطرات، روش وام دادن به یک شرکت، جستجوی وجوه و سرمایه گذاری برای وام.
پیش بینی کارایی سرمایه گذاری ها و توزیع منابع تشکیل دهنده سرمایه شرکت.
روش های تهیه صورت های مالی، سیستم مالیاتی فدراسیون روسیه، و همچنین روش تهیه گزارش های حسابداری و مالی.

1.7. در غیاب وی وظایف این مدیر به شخصی که از طرف مدیر کل مجاز باشد منتقل می شود.

2. مسئولیت های شغلی مدیر مالی

شرح شغل شامل مسئولیت های شغلی است:

2.1. مدیریت منابع مالی شرکت و همچنین توزیع مجدد بودجه به منظور حصول حداکثر بهره وری در تولید، فرآیندهای بازاریابی کالاها و خدمات و همچنین کاهش هزینه ها، شناسایی منابع اصلی تامین مالی تولید و نگهداری بنگاه.

2.2. انجام مذاکرات، مکاتبات و اسناد و مدارک لازم با واحدهای تجاری، بانک ها، موسسات اعتباری و سرمایه گذاری و همچنین سازمان های ثالث مختلف به منظور شناسایی منابع احتمالی وام، تامین مالی، تامین مالی مشترک و سرمایه گذاری.

2.3. انجام تجزیه و تحلیل بنگاه اقتصادی از نظر شرایط فوق و شرایط اقتصادی، حسابرسی، تحلیل عمودی- افقی، تحلیل روند، محاسبه نسبت ها و شاخص های مالی.

2.4. مطالعه انواع هزینه های تجاری، از جمله هزینه های انرژی، آب و برق، خرید مواد اولیه یا کالا، و همچنین کمیسیون، هزینه های حمل و نقل و تولید.

2.5. تهیه طرح تجاری برای یک شرکت همراه با سایر مدیران و کارکنان یا به طور مستقل و همچنین اطمینان از برنامه ریزی بودجه، توزیع بودجه، نظارت بر اجرای الزامات بودجه.

2.6. کنترل بر اجرای طرح ها و بودجه ها، مصرف وجوه استقراضی و بودجه.

2.7. تجزیه و تحلیل شاخص های اصلی شرکت: دریافت های نقدی به حساب جاری و پرداخت های نقدی برای انواع محصولات شرکت، درآمد حاصل از فعالیت های مالی خود شرکت، هزینه های بهره وام، پرداخت یا دریافت سود سهام، هزینه های مرتبط با سرمایه گذاری. و سرمایه گذاری منابع پولی شرکت.

2.8. تهیه پیشنهادهایی برای بهبود بهره وری بنگاه، کاهش هزینه های شرکت و همچنین جلوگیری از بروز هزینه ها و هزینه های غیر ضروری و افزایش کارایی سیاست جهت دهی.

2.9. شکل‌گیری سیاست سرمایه‌گذاری یک بنگاه مبتنی بر مطالعه وضعیت بازار، تحلیل عرضه و تقاضا، اثربخشی سرمایه‌گذاری‌ها و همچنین سودآوری و درآمد بالقوه از بنگاه‌های مختلف با در نظر گرفتن بیمه ریسک، شرایط مختلف پرداخت و سیاسی برای سرمایه گذار

2.10. کنترل بر دریافت به موقع وجوه از اقلام درآمدی بودجه و همچنین انجام معاملات بانکی و گزارش دهی در بازه زمانی معین، پرداخت قبوض و نرخ سود وام، پرداخت وجوه به کارکنان برای دستمزد، انتقال مالیات در روشی که توسط قانون فدراسیون روسیه تعیین شده است.

2.11. توسعه و تعیین مسیرهای سیاست مالیاتی شرکت.

2.12. راهنمایی کامل در مورد توسعه اسناد مالی و حسابداری مختلف برای یک شرکت، از جمله اسنادی که توسط قانون ایجاد نشده است.

2.13. کنترل بر تهیه و اجرای اسناد گزارشگری و همچنین تهیه صورتهای مالی برای مدیریت و مراجع ذیربط، تطبیق اولیه اسناد با وضعیت واقعی امور.

3. حقوق مدیر مالی

شرح شغل حقوق او را تضمین می کند:

3.1. از مدیر کل بخواهد همه شرایط را برای انجام مؤثر وظایف رسمی خود فراهم کند.

3.2. پیشنهاد و ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیند تولید و جریان اسناد در صلاحیت خود به هیأت مدیره.

3.3. شناسایی نواقص در فرآیند تولید و همچنین در محدوده مسئولیت خود، فعالیت های شرکت و پیشنهاد روش ها و راه های رفع یا جلوگیری از آنها به مدیریت.

3.4. امضا و صدور دستورات، دستورالعمل ها و سایر اسناد داخلی شرکت در صلاحیت خود.

3.5. دریافت مدارک لازم برای انجام موفقیت آمیز وظایف شغلی.

3.6. در مواردی که اختیارات شخصی برای پاداش و تنبیه کافی نیست، کارکنان را برای تشویق یا انضباط نمایندگی کنید.

3.8. در تهیه کلیه اسناد، طرح ها و سایر اسناد مربوط به فعالیت های مستقیم شرکت مشارکت فعال داشته باشید.

3.9. مسئولیت های شغلی زیردستان را در حدود اختیارات خود هماهنگ و تأیید می کند.

3.10. مهارت های خود را بهبود بخشید.

4. مسئولیت مدیر مالی

شرح شغل مسئولیت او را در موارد زیر مشخص می کند:

4.1. افشای اسرار تجاری، انتقال اطلاعات مالی به اشخاص ثالث، که منجر به زیان مادی و تصویری برای شرکت می شود.

4.2. عدم انجام یا سهل انگاری در انجام وظایف رسمی خود و همچنین عدم اقدام در هنگام شناسایی عدم انجام یا سهل انگاری تعهدات رسمی توسط زیردستان.

4.3. ایجاد خسارت مادی یا آسیب به تصویر شرکت در نتیجه انجام وظایف رسمی.

4.4. نقض قوانین فدراسیون روسیه که در حین انجام وظایف رسمی انجام شده است.

4.5. عدم رعایت قوانین حفاظت از کار، مقررات و انضباط کار، قوانین بهداشت صنعتی و بهداشتی، قوانین ایمنی آتش سوزی و مقررات ایمنی صنعتی.

موافقت کرد:

عمومی
کارگردان: __(امضا)____ _______(نام کامل)___________

رئیس
بخش حقوقی: __(امضا)____ _______(نام کامل)___________

من دستورالعمل ها را خوانده ام: __(امضا)____ _______(نام کامل)___________

1.1 شرح و وظایف بخش مالی و اقتصادی، تعامل با سایر بخش ها

در ساختار سازمانی CJSC "Regeton"، بخش مالی به عنوان یک بخش ساختاری مستقل شرکت متمایز می شود، مانند سایر بخش های ساختاری، بخش مالی به دستور رئیس شرکت ایجاد و منحل می شود.

بخش مالی تابع مدیر بازرگانی شرکت است.

کارکنان و ترکیب بخش مالی توسط مدیر JSC "Regeton" منصوب و تأیید می شود و متشکل از یک مدیر است که با دستور داخلی شرکت به پیشنهاد مدیر بازرگانی و سه متخصص به این سمت منصوب می شود.

وظایف بخش مالی و اقتصادی

1. اجرای سیاست واحد سازمانی در حوزه مالی. توسعه یک استراتژی مالی برای یک شرکت و مبنایی برای ثبات مالی آن.

2. تهیه پیش نویس برنامه های مالی بلندمدت و جاری به همراه کلیه محاسبات لازم.

3. سازماندهی فعالیتهای مالی بنگاه با هدف استفاده بهینه از انواع منابع در فرآیند تولید و فروش محصولات (کارها، خدمات) و کسب حداکثر سود.

4. کنترل و مدیریت سرمایه در گردش استفاده شده شرکت، وام. مشارکت در برنامه ریزی هزینه های محصول و سودآوری تولید.

5. تجزیه و تحلیل وضعیت مالی و اقتصادی شرکت.

6. توسعه مانده های پیش بینی شده و بودجه نقدی.

7. نگهداری سوابق عملیاتی عملیات مالی، تسویه و اعتبار انجام شده توسط مؤسسه در حساب های موجود در بانک ها و مؤسسات اعتباری.

8. توسعه سیاست های حسابداری و مالیاتی سازماندهی کار در زمینه انتقال پرداخت ها و مشارکت های مالیاتی و هزینه ها به بودجه های تمام سطوح.

9. توسعه سیاست اعتباری شرکت.

10. حصول اطمینان از پرداخت به موقع مالیات، تسویه حساب با طلبکاران و تامین کنندگان. ثبت سوابق جابجایی وجوه و گزارش نتایج فعالیتهای مالی مطابق با استانداردهای حسابداری مالی و گزارشگری.

11. ایجاد شرایط برای استفاده مؤثر از دارایی های ثابت، نیروی کار و منابع مالی مؤسسه حصول اطمینان از به موقع و کامل بودن پرداخت دستمزد کارگران و کارکنان مؤسسه.

روابط بین بخش مالی و اقتصادی و سایر بخش ها.

برای انجام وظایف و اعمال حقوق، بخش مالی تعامل دارد:

1. با حسابداری;

اطلاعات حسابداری در مورد فعالیت های شرکت؛

ترازنامه و گزارش خلاصه عملیاتی در مورد درآمد و هزینه وجوه، در مورد استفاده از بودجه.

گزارش محاسبات هزینه محصولات (کارها، خدمات)؛

برنامه ریزی برای انجام موجودی دارایی های ثابت، موجودی و وجوه نقد.

محاسبات حقوق و دستمزد؛ - برنامه های مالی، اعتباری و نقدی؛

گزارش در مورد بازپرداخت وام، پرداخت سود وام.

2. با بخش برنامه ریزی اقتصادی برنامه های میان مدت و بلند مدت برای فعالیت های تولیدی شرکت.

کپی اهداف اقتصادی برنامه ریزی شده بخش های شرکت؛

استانداردهای فنی و اقتصادی برنامه ریزی شده برای هزینه های مواد و کار؛

پیش نویس قیمت های عمده فروشی و خرده فروشی برای محصولات سازمانی، تعرفه های کار و خدمات؛

نتایج تجزیه و تحلیل اقتصادی انواع فعالیت های شرکت؛ طرح های مالی و اعتباری؛

گزارش در مورد اجرای طرح های مالی؛

نتایج تحلیل مالی؛

مواد روش شناختی و آموزشی در مورد فعالیت های مالی شرکت

3. با بخش تامین مواد و فنی پروژه های برنامه های بلند مدت و جاری برای حمایت مادی و فنی از فعالیت های تولیدی شرکت.

گزارش داده های مربوط به حرکت منابع مادی و فنی، مانده آنها در پایان دوره گزارش.

کپی از ادعاهای ارائه شده توسط طرف مقابل؛

پیش نویس ادعاها علیه طرفین در صورت نقض تعهدات قراردادی؛

گزارش های مربوط به اجرای طرح های لجستیکی؛ توافق بر پیش نویس ادعاها؛

پیشنهادات برای از بین بردن دلایلی که به عنوان مبنایی برای طرح ادعاها و تحریم ها علیه شرکت عمل می کند.

محاسبات مصوب استانداردهای سرمایه در گردش

4. تصمیمات در مورد دعاوی و دعاوی اقامه شده علیه شرکت با اداره حقوقی.

نتایج کلی رسیدگی به دعاوی، پرونده های دادگاه و داوری؛

توضیح قوانین فعلی و روش اجرای آن؛

کمک حقوقی در کار دعاوی؛

مواد توافق شده در مورد وضعیت مطالبات و مطالبات، پیشنهادات برای وصول اجباری بدهی ها.

تجزیه و تحلیل تغییرات و اضافات به قوانین مالی، مالیاتی، مدنی پیش نویس موافقت نامه های مالی برای بررسی قانونی؛

مواد برای طرح دعاوی، دعاوی در دادگاه ها؛

نتیجه گیری در مورد ادعاها و دعاوی مطرح شده علیه شرکت؛

اسناد مربوط به انتقال وجوه برای پرداخت عوارض دولتی برای برآورده کردن ادعاها و ادعاهای مطرح شده علیه شرکت.

درخواست برای شفاف سازی قوانین فعلی.

تجزیه و تحلیل فعالیت های هلدینگ خودرو تیومن

وظایف کارمندان بخش مشتری، اول از همه، کنترل کیفیت کار کارکنان BU است: 1. شناسایی میزان رضایت مشتریان هلدینگ؛ 2...

موقعیت اقتصاددان بخش به دسته متخصصان تعلق دارد. حرفه اقتصاددان در یک بنگاه اقتصادی بسیار مهم است و سودآوری آینده بنگاه به کار آن بستگی دارد. در این شرکت، یک اقتصاددان بر اساس هزینه مواد اولیه...

تجزیه و تحلیل ساختار سازمانی و ثبات مالی JSC "Regeton"

حسابداری مالی و اقتصادی به عنوان یک سیستم اطلاعاتی یک شرکت عملیاتی قادر است به لطف مستندسازی همه چیز به طور مداوم "پر کردن" و عملکرد مولد داشته باشد.

روشهای تحلیل اقتصادی

تحلیل اقتصادی عمیقاً با بسیاری از علوم اعم از اجتماعی، اقتصادی و طبیعی در هم آمیخته است. این پیوندها با جداسازی تجزیه و تحلیل نه تنها اهمیت خود را از دست نمی دهند، بلکه برعکس بر تعداد آنها افزوده می شود...

سازماندهی سیستم تامین شرکت

هدف اصلی لجستیک آوردن منابع مادی به شرکت های تولیدی خاص در محل مصرف از پیش تعیین شده توسط قرارداد است. توابع MTO به دو دسته اصلی و کمکی طبقه بندی می شوند.

سازماندهی کار موثر بخش برنامه ریزی و اقتصادی شرکت. تشکیل معیارهای عملکرد

بخش برنامه ریزی اقتصادی یک بخش ساختاری مستقل از شرکت است. این بخش به دستور مدیر شرکت ایجاد و منحل می شود ...

سازمان، برنامه ریزی و مدیریت تولید با استفاده از نمونه شرکت تولیدی LLC "کارخانه سیمان کوزنتسک"

مفاد اساسی بخش مالی و تحلیلی مقررات بخش مالی یک سند داخلی شرکت است که وضعیت حقوقی، وظایف و وظایف، ساختار و روش تشکیل شرکت را تعیین می کند.

برنامه ریزی و سازماندهی کار و دستمزد با استفاده از نمونه JSC "Ukrrosmetall"

اهداف اصلی PEO عبارتند از: سازماندهی و بهبود سیستماتیک برنامه ریزی و کار اقتصادی بنگاه، شناسایی و بسیج ذخایر موجود به منظور افزایش پیوسته بهره وری نیروی کار...

شاخص های عملکرد JSC "KhZKV"

1. كنترل كيفيت و كارايي قطعات توليد شده توسط كارخانه، بر انطباق آنها با نقشه ها و مشخصات فني. 2. ارائه محصولات پذیرفته شده توسط نماینده مشتری. 3. کنترل بر کسب ...

کار بخش برنامه ریزی و اقتصادی شرکت واحد شهرداری "کارخانه تغذیه مدرسه"

در شرکت واحد شهرداری "کارخانه تغذیه مدرسه"، سازمان برنامه ریزی متعلق به بخش برنامه ریزی و اقتصادی است. انواع زیر از استراتژی برنامه ریزی در شرکت متمایز می شود: * استراتژی رشد در طول زمان (به عنوان مثال، حجم فروش ...

شرکت سرمایه گذاری روسی در توسعه نوآورانه فدراسیون روسیه

نتایج تعامل RVC در سال 2012 با سایر مؤسسات توسعه در زمینه های مختلف فعالیت: 1. با حمایت مؤسسات توسعه روسیه، تعدادی رویداد بین المللی در روسیه و خارج از کشور برگزار شد.

بازار کالاهای سرمایه ای در منطقه پرم

توسعه اجتماعی و اقتصادی کوزباس

شاخص های اصلی توسعه اقتصادی-اجتماعی منطقه KEMEROVSK برای 2001 - 2004 نرخ های رشد در قیمت های قابل مقایسه واحد آورده شده است. تغییر دادن...

ساختار و وظایف بخش برنامه ریزی و مالی NOU VPO "MAEP"

اهداف اصلی منطقه فدرال ولگا عبارتند از: - سازماندهی فعالیت های مالی شرکت با هدف تأمین منابع مالی برای وظایف طرح، ایمنی و استفاده مؤثر از دارایی های ثابت و سرمایه در گردش ...

تحلیل اقتصادی: محتوا، موضوع و موضوع