Розглянемо найважливіші відмінності ЗУП 3 від ЗУП 2.5
- Ключові відмінності ЗУП 3 від ЗУП 2.5 щодо кадрового обліку
- Ключові відмінності ЗУП 3 від ЗУП 2.5 щодо розрахунку зарплати
Інтерфейс ЗУП 3
Відпустка для догляду за дитиною в ЗУП 3
У ЗУП 3 після закінчення відпустки для догляду за дитиною, на відміну від ЗУП 2.5, потрібно обов'язково зареєструвати повернення співробітниці на роботу за допомогою документа Повернення з відпустки з догляду (Зарплата – Відпустка з догляду за дитиною – Повернення з відпустки з догляду):
В іншому випадку, починаючи з місяця закінчення відпустки з догляду за дитиною при виході працівника на роботу, заробітна плата не нараховуватиметься.
Бригадне вбрання в ЗУП 3
У ЗУП 3 змінено схему роботи з бригадним вбранням і для цього поняття використовується термін.
Насамперед необхідно підключити можливість обліку робіт із бригадних нарядів. Для цього у розділі Налаштування – Розрахунок зарплатинеобхідно перейти за посиланням Налаштування складу нарахувань та утримань та на вкладці Інші нарахування встановити прапорець Відрядний заробіток :
Після цього у довіднику Нарахуваньз'являються два зумовлені види нарахування:
- Відрядний заробіток (для працюючих по окладу) ;
- Відрядний заробіток (для працюючих за вартовим тарифом) .
При необхідності формули даних нарахувань можна редагувати.
Для того щоб ввести дані з бригадного вбрання спочатку необхідно налаштувати Шаблон введення вихідних даних (Налаштування – шаблон введення вихідних даних). За замовчуванням після включення можливості працювати за відрядним заробітком, у списку шаблонів з'являється певний елемент – Відрядні роботи :
За потреби можна створити свій шаблон або відредагувати налаштування у визначеному шаблоні. Саме вбрання слід вносити через розділ Зарплати – Дані для розрахунку зарплати, створивши в цьому журналі документ, який відповідає назві шаблону, що використовується.
Наприклад, використовується зумовлений Шаблон введення вихідних даних – Відрядні роботи . Тоді в журналі документів Дані для розрахунку зарплати (Зарплата – Дані для розрахунку зарплати) слід натиснути кнопку Створитита вибрати пункт Відрядні роботи :
Нарахування за бригадним нарядом провадиться в документі.
Оплата святкових та понаднормових у ЗУП 3
У ЗУП 3 та проводиться у документі Нарахування зарплати та внесків .
У документах ( Кадри – Див. також – Робота у вихідні та свята) або Робота понаднормово (Кадри – Див. також – Робота понаднормово) фіксує лише час роботи співробітника та спосіб компенсації таких робіт.
Наприклад, співробітник Тополев працює у свій вихідний та святковий день — 18 та 23 лютого 2018 р. Спосіб компенсації він при цьому вибрав за роботу у такі дні – Підвищена оплата . Для реєстрації даних умов створено документ Робота у вихідні та свята , в якому встановлюється прапорець Час враховано :
Після цього при розрахунку заробітної плати у документі Нарахування зарплати та внесків буде здійснено розрахунок оплати за роботу у вихідний та святковий день.
Нехай вартість години для оплати робіт у вихідні та святкові дніу прикладі становить 121,827 крб. Тоді оплата 14 годин за роботу у вихідний та святковий день дорівнюватиме:
121,827 (вартість години) * 14 (кількість годин роботи) * 2 (підвищена оплата) = 3 411,16 руб.
Чи допомогла стаття?
Отримайте ще секретний бонус та повний доступ до довідкової системи БухЕксперт8 на 14 днів безкоштовно
Використання видів розрахунку з довільними формулами ЗУП 2.5 досить докладно описано наприклад .
У цій статті йтиметься про те, як налаштувати подібне в ЗУП 3.0. Тестувалося на версії 3.0.19.71.
У організації використовується кілька видів премій співробітників різних відділів. В одних відділах використовуються одні види премій, в інших – інші. Є співробітники, яким ті чи інші премії нараховуються в індивідуальному порядку. Кожна з премій має два показники - відсоток премії та коефіцієнт виробітку. Значення показників періодично змінюються.
Щоб реалізувати таку схему ЗУП 3.0, потрібно зробити таке:
1. Приймаємо працювати співробітника, призначаємо йому оклад.
2. Ідемо до "Налаштування" - "Показники розрахунку зарплати" і створюємо там показники для розрахунку наших премій.
3. Переходимо в "Налаштування" - "Нарахування" та створюємо нові види розрахунку. Вибираємо "Розраховувати за формулою" та включаємо у формулу потрібні показники.
Налаштовуємо розрахункову базу.
4. Тепер потрібно зробити так, щоб ці нарахування розраховувалися щомісяця автоматично. Для цього скористаємося документом "Зміна планових нарахувань" ("Зарплата" - "Зміна оплати працівників").
У документі є підбір, автозаповнення за підрозділом та можливість додати нарахування всім одразу, що в нашому випадку й потрібне. Крім того, тут можна відразу задати значення показників, але тільки використовуються постійно по співробітнику.
Для введення разових показників по співробітникамі постійних за підрозділами та організації 1С пропонує використовувати інший документ - "Дані для розрахунку зарплати" ("Зарплата" - "Дані для розрахунку зарплати"). Щоб використати документ для введення власних показників, потрібно спочатку налаштувати відповідні шаблони ("Налаштування" - "Шаблони введення вихідних даних").
Також можна вказувати значення показників безпосередньо у документі
5. Ну і, власне, результат – до "Нарахування зарплати" автоматично потрапила та розрахувалася наша премія. На кнопці "Показати подробиці розрахунку" можна помилуватися показниками, що використовуються при розрахунку.
Обмін даних між базами 1С дозволяє уникнути виконання подвійної роботи. Наприклад, в організації співробітники працюють одночасно в 1С ЗУП та бухгалтерській базі. Без перевантаження даних користувачам довелося б вручну дублювати їх у двох програмах одночасно, що викликало б хвилю невдоволення та масу помилок.
Раніше в 1С Бухгалтерія 2.0 та ЗУП 2.5 вивантаження запускалося вручну і дані перевантажувалися через зовнішній файл. У 1С Бухгалтерія зазвичай вивантажувався документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку». Також була можливість вивантажувати платіжні документи.
У версіях 1С 8.3, починаючи з 3.0, даний механізм кардинально змінився. З'явилася можливість настроїти автоматичну синхронізацію між ЗУП та БП, яка виконуватиметься у вказаний час із встановленою періодичністю. Відпадає необхідність робити кожне вивантаження вручну.
Перш ніж перейти до налаштування обміну даних між базами 1С ЗУП та Бухгалтерія, перевірте, чи доступна у вашій облікового записуроль "Адміністратор системи" або "Синхронізація даних з іншими програмами". Без них такий функціонал вам не буде доступним.
Налаштування перенесення даних із 1С:ЗУП 3.1
Відкрийте 1С: ЗУП у режимі підприємства. Перейдіть до меню «Адміністрування» та виберіть «Синхронізація даних».
Встановіть прапорець на пункті «Синхронізація даних і перейдіть за посиланням праворуч. Цей прапор обов'язково має бути встановлений у двох інформаційних базах.
У вікні виберіть з меню «Налаштування синхронізації даних» виберіть пункт «Бухгалтерія підприємства, редакція 3…».
Перед налаштуванням синхронізації рекомендується зробити резервну копію бази. Витратьте трохи часу на це, щоб потім не створювати собі зайвих проблем.
У вікні виберіть ручну вказівку налаштувань і натисніть «Далі».
Укажіть варіант підключення до бухгалтерської програми. У цьому прикладі ми вибрали перший пункт. Також можна підключатися безпосередньо через інтернет, або іншими каналами зв'язку, якщо пряме підключення неможливо. До них можна віднести електронну пошту, мережевий каталог та FTP.
Для налаштування синхронізації необхідно знати місце розташування іншої інформаційної бази. Якщо ви цього не знаєте, зайдіть у неї та виберіть у головному меню пункт «Довідка»-«Про програму».
Якщо база 1С 8.3 файлова, в налаштуваннях необхідно вказати тільки каталог її місця розташування. Якщо база розташована на сервері 1С:Підприємство, вкажіть кластер сервера та ім'я інформаційної бази.
Наступним кроком буде налаштування правил розвантаження зарплати та інших даних. Ви можете залишити тут все за замовчуванням. За потреби є можливість зміни правил обміну між ЗУП та БП.
Програма запропонує вам виконати синхронізацію негайно, але рекомендується зняти цей прапорець та налаштувати розклад її автоматичного виконання. Натисніть "Готово".
Налаштування розкладу обміну даними
Тепер приступимо до встановлення розкладу виконання даної синхронізації. У вікні налаштування, яке відобразилося після попереднього кроку, перейдіть на вкладку «Розклад» і натисніть кнопку «Налаштувати».
У формі, що відкрилася, встановіть прапор «Автоматично за розкладом» і натисніть на гіперпосилання праворуч. Вкажіть, коли і з якою періодичністю синхронізувати дані.
Зверніть увагу!Розклад налаштовується на розвантаження даних і їх отримання окремо, вибравши відповідний рядок в табличній частині форми налаштування розкладу.
При першій синхронізації необхідно порівняти дані між даними інформаційними базами. Це необхідно для виключення дублюючих рядків, що є особливо актуальним для довідників.
З цього року всі користувачі програми 1С:Зарплата та управління персоналом 8 поступово переходять на нову редакцію 3.1 і ми вирішили написати кілька статей, в яких докладно розглянемо деякі основні операції в програмі, наприклад, такі як прийом на роботу, звільнення, нарахування зарплати і внесків для того, щоб вимушений перехід був найбільш безболісним для Вас, мої дорогі читачі.
Отже, почнемо із прийому співробітника на роботу.
Зробити це можна двома способами. Перший у розділі Кадривідкриваємо список співробітників організації:
І тут вже створюємо нового співробітника:
Другий спосіб у розділі Кадривідразу скористатися можливістю створити співробітника:
У будь-якому разі відкриється форма створення нового співробітника організації. Якщо в базі ведеться облік по кількох організаціях, то вибираємо необхідну нам і починаємо вводити дані щодо нового співробітника. Якщо співробітник раніше ми вже працював, тобто. відомості про нього як про фізичну особу у програмі вже є, то програма визначить можливі збіги вже при введенні прізвища та імені нового співробітника та видасть нам відповідну інформацію. Залежно від нашої відповіді, ми або автоматично заповнимо картку співробітника наявними особистими даними у програмі або продовжимо оформлення далі:
Вводимо дані про дату народження, ІПН, СНІЛЗ. Далі оформляємо документ Прийом на роботу. Для цього необхідно скористатися або відповідним гіперпосиланням або кнопкою Оформити документ:
У документі вказуємо дату прийому, за необхідності кількість місяців випробувального терміну, підрозділ, посаду. Під час ведення у програмі штатного розкладу програма автоматично поставить ФОП, що відповідає даній посаді. Крім цього, тут же ми вказуємо графік роботи співробітника і вказуємо вид зайнятості:
Тут же, на закладці головне ми можемо вказати кількість ставок, які займає співробітник. Зробити це можна як у вигляді звичайного, так і у вигляді десяткового дробу:
Якщо у вас немає можливості змінити кількість ставок, значить, у програмі не встановлена можливість роботи за неповною ставкою. Про налаштування програми ви можете прочитати в нашій статті Налаштування програми 1С:Зарплата та управління персоналом 8 . Тут же при прийомі на роботу можна відредагувати право на щорічну відпустку та призначити додаткову відпустку співробітнику:
Переходимо на закладку Оплата праці. ФОП у нашому випадку розрахувала програму автоматично як 0,5 від оплати за окладом передбаченою штатним розкладомдля цієї посади. Крім того, тут же вказуємо порядок перерахунку місячної ставки в годинну при роботі понаднормово і спосіб нарахування авансу співробітнику. Як бачимо тут щодо розміру авансу передбачена гнучкіша схема ніж у редакції 2.5:
Ну і в розділі Додаткові тарифи, коефіцієнтиможна призначити якісь додаткові нарахування, які від основної ставки:
На останній закладці цього документа Трудовий договірвказуються номер трудового договору (на кнопці Призначитипрограма автоматично надасть договору номер, наступний за порядком), дата, дата закінчення, якщо договір терміновий, а також умови прийому та якусь то додаткову інформаціюпро умови договору:
За кнопкою Друкнам доступні друковані форми Наказ про прийомта кілька видів Трудових договорів. Однак зараз у моєму прикладі паспортні дані співробітника трудовий договірне будуть підставлятися, оскільки я завела нову фізичну особу і паспортні дані ніде не вказала.
Для заповнення паспортних даних у картці створеного співробітника треба відкрити форму введення цих даних за гіперпосиланням Особисті дані:
У вікні заповнюємо паспортні дані, а також адресні відомості:
Тут же у картці співробітника, якщо необхідно, ми можемо заповнити інформацію про освіту, різні довідки, склад сім'ї. Відомості про статус застрахованої особи та про інвалідність заповнюються за посиланням Страхування:
А відомості про стандартні податкові відрахування вносяться до програми гіперпосилання Налог на дохід
Як бачимо всі дані по працівнику, тепер можна внести і подивитися в картці співробітника практично не звертаючись до довідника. фізичних осіб. Крім того, звідси можна роздрукувати різні документи, такі як трудовий договір, наказ про прийом на роботу, особиста картка тощо.
Ось і все, що я хотіла вам сьогодні розповісти. Працюйте у новій редакції програми 1С:ЗУП із задоволенням, а якщо виникнуть проблеми – звертайтесь до нашої служби турботи.
Інтерфейс програми 1С: ЗУП 3 називається "Таксі".
У самому верху вікна програми розташована Панель розділів , де згруповані основні розділи:
Для користувача з правами Кадровикі Табельникдоступні розділи:
- Кадри– вся інформація щодо кадрового обліку;
- Зарплата– повторюються журнали з кадрового обліку та доступні документи з обліку часу (наприклад, документи Табель , Робота у вихідні та святкові дні , Робота понаднормово ). Також доступні функції зміни оплати праці в однойменному журналі;
- Налаштування- Є можливість роботи з довідниками;
- Головне– представлені основні («головні») функції.
Чому деякі функції можуть бути недоступні в інтерфейсі
Насамперед, склад команд інтерфейсу залежить від встановлених у програмі налаштувань та даних інформаційної бази.
Наприклад, якщо у програмі в налаштуваннях складу нарахувань та утримань ( Налаштування – Розрахунок зарплати – Налаштування складу нарахувань та утримань) на вкладці Облік відсутності не встановлено прапорець Відрядження :
то в цьому випадку в інтерфейсі просто не відображатиметься посилання для введення документа Відрядження .
При установці в налаштуваннях складу нарахувань та утримань прапорця Відрядження , створюється вид нарахування Відрядження і в інтерфейсі стає доступний документ Відрядження , який можна знайти в:
- розділі Кадри – Відрядження;
- розділі Кадри – Усі відсутності співробітників.
Вивести загальний списокналаштувань щодо розрахунку зарплати для перевірки можна в розділі Налаштування – Розрахунок зарплати, натиснувши кнопку Налаштування розрахунку зарплати :
Список налаштувань кадрового обліку можна вивести в розділі Налаштування – Кадровий облік, натиснувши кнопку Налаштування кадрового обліку .
Налаштування інтерфейсу
Інтерфейс 1С: ЗУП 3 можна гнучко налаштовувати.
Налаштування панелі розділів
Якщо потрібно прибрати якийсь розділ із панелі розділів, наприклад, розділ Адміністрація , то для цього необхідно натиснути кнопку Головне меню (верхній лівий помаранчевий кружок зі стрілочкою) – Вигляд – Налаштування панелі розділів:
У формі, що відкрилася, у правій таблиці Вибрані розділи слід виділити пункт Адміністрація та натиснути кнопку видалити
Налаштування видимості команд у розділах
У кожному розділі можна налаштувати видимість команд.
Наприклад, можна налаштувати видимість документа Введення залишків відпусток .
Для цього в розділі Головне слід справа нагорі натиснути кнопку Налаштування (кнопка у вигляді «шестерні») – Налаштування навігації:
У формі, що відкрилася, в лівій таблиці Доступні команди слід виділити пункт Залишки відпусток та натиснути кнопку Додати, розташовану між двома таблицями:
Після цього у розділі Головнез'явиться посилання Залишки відпусток для створення документа Введення залишків відпусток :
Налаштування розташування панелей
Розташування панелей також може налаштовуватись. Для цього необхідно відкрити Головне меню – Вид – Налаштування панелей:
У формі панелі можна «хапати» мишкою і перетягувати на нове місце:
Налаштування зовнішнього вигляду форм, додавання колонок до списків
Для налаштування зовнішнього виглядуформи слід праворуч у верхній частині форми натиснути кнопку Ще – Змінити форму.
Наприклад, щоб стали видно додаткові колонки у списку довідника Співробітники, необхідно натиснути праворуч угорі кнопку Ще – Змінити форму. У формі, що відкрилася, прапорцями відзначити колонки, які повинні відображатися:
Часто у списку буває спеціальне поле Посилання. У прикладі це посилання елемент довідника Співробітники. Якщо виділити поле Посилання, то вгорі стає доступною кнопка Додати поля :
З'являється можливість додати будь-яке поле з довідника Співробітники, у тому числі, наприклад, поле Фізична особа :
Якщо потрібно повернути вигляд форми до початкових налаштувань, то необхідно в формі, що настроюється, натиснути праворуч вгорі кнопку Ще – Змінити форму. У формі, що відкрилася, знову вгорі натиснути кнопку Ще –:
Якщо потрібно повернути до початкових налаштувань форму списку (прибрати відбори, сортування, угруповання), то у формі списку необхідно вгорі натиснути кнопку Ще – Встановити стандартні налаштування :
Налаштування зовнішнього вигляду початкової сторінки
Для налаштування початкової сторінки слід у Головному меню вибрати Вигляд – Налаштування початкової сторінки:
За допомогою кнопок Додати , видалитиможна переналаштувати вигляд Початкової сторінки :
