Документи для ККТ. Як зареєструвати касовий апарат у податковій. Відмова у реєстрації ККМ

Коли підприємницької діяльності за товари та послуги беруться готівка, то зазвичай потрібний касовий апарат. У деяких випадках можна обійтися без нього. За новими вимогами потрібна реєстрація касових апаратів. Щоб правильно це зробити, потрібно ознайомитись із деякими нюансами.

Кому не потрібна процедура?

Підприємці, які виконують розрахунки готівкою та банківськими картками, застосовуються контрольно-касові машини. Але вони не потрібні у таких випадках:

• робота відбувається на ЕНВД чи ПСН;
• реалізуються лотерейні квитки;
• продається безалкогольна продукція;
• організація харчування осіб, які навчаються та працюють у школі;
• продаж гасу, молока, риби, овочів;
• реалізація товару на виставці, ярмарку, ринку;
• прийом склотари;
• при дрібнороздрібному продажу;
• реалізація поштових марок;
• продаж товарів релігійного характеру.

Де відбувається реєстрація?

Процедура виконується у податковому органі за місцем проживання. Юридичним особам треба звертатися за місцезнаходженням організації. Якщо вони мають підрозділи, у яких застосовується ККМ, то процедура вважається обов'язковою й у податкових органах за місцем перебування. Наприклад, якщо ТОВ має кілька магазинів у різних містах, потрібно реєстрація касових апаратів у кожному місті.

Індивідуальними підприємцями виконується реєстрація касового апарату у податковій інспекції за місцем проживання. Чи є відповідальність, якщо звертатися не за пропискою? На ІП та ТОВ накладається штраф.

Необхідні документи

Спершу необхідно написати заяву на реєстрацію касового апарату. Його форму затверджено Наказом ФНП Росії. Також необхідно додати документи для реєстрації касового апарату:

• паспорт пристрою, виданий для придбання ККМ;
• договір про технічне обслуговування.

Угода укладається з постачальником ККМ або центром технічне обслуговування. Документи треба подавати до податкової оригіналами. Якщо їх не буде, реєстрація не може бути виконана.

Також потрібно надати ІП документ, що засвідчує особу ІП. А юридичній особі треба надати підтвердження можливості діяти від організації. Якщо документи подаються представником, йому треба мати доручення. У податковій немає права вимагати документи на приміщення, у якому застосовуватиметься пристрій.

На практиці бувають ситуації, коли запитують про такі документи, як свідоцтво про реєстрацію, постановку на облік. Щоб не затягувати процедуру, бажано дізнатися заздалегідь, які документи потрібні.

Особливості реєстрації

Реєстрація має виконуватися протягом 5 днів з подання до податкової документації. Про її отримання співробітники повинні повідомити заявника.

Якщо будуть виявлені недоліки в документах, наприклад, чогось не вистачає, можна його протягом 1 дня після повідомлення. Якщо пропустити цей період, то реєстрації буде відмова.

Огляд обладнання

Існує загальноприйнятий порядок реєстрації касового апарату. Це встановлено законодавством, а за недотримання правил передбачено відповідальність.

Перед реєстрацією виконується огляд апарата. Для цієї процедури призначається конкретний час. Якщо її не буде проведено, то в реєстрації буде відмова. Огляд ККМ виконується спеціалістом постачання чи ЦТО.

Правила реєстрації

Якщо обладнання та документи не мають зауважень, виконується реєстрація касових апаратів. Інформація про пристрій вноситься до книги обліку ККТ, яка контролюється податковим органом.

Підприємець повинен надати паспорт пристрою, де ставиться спеціальна позначка. Після цього видається картка реєстрації обладнання обліковий талон та документи. Співробітники виконують завірення журналу касира-операціоніста. Плати за послугу немає.

Вимоги до ККМ

Реєструвати потрібно лише обладнання, яке є в державному реєстрі. Апарат повинен показувати в чеку реквізити, які можуть відрізнятись у кожному виді діяльності. Тому слід враховувати, в якій галузі використовуватиметься ККМ.

Для застосування обладнання знадобиться укладання договору зі спеціальним підприємством, яке виконуватиме технічну підтримку обладнання. Без цього документа прилад не може поставити на облік. Касовий апарат без реєстрації не може бути використаний.

Вибір обладнання

Прилад потрібно правильно вибрати. Якщо моделі немає у державному реєстрі, то таку техніку використовувати заборонено. У апарату має бути голограма «Державний реєстр» з позначенням року, номера та найменування приладу.

Чек касового апарату повинен мати такі відомості, як:

• назва документа із номером;
• дата;
• ПІБ підприємця;
• найменування та кількість товару;
• сума;
• посаду та ПІБ працівника.

Існує яка не має блоку пам'яті ЕКЛЗ. Такий прилад не вважається ККТ, тому його не вдасться зареєструвати. ЧПМ використовується платниками ЕНВД та ПСН.

Відмова у реєстрації ККМ

У процедурі реєстрації можуть відмовити за нестачі документів, неявки підприємця для огляду обладнання. До інших причин відносять:

• звернення до невідповідної податкової служби;
• недостовірна інформація у заяві;
• знаходження ККМ у розшуку;
• несправності обладнання чи відсутність знаків, пломби;
• немає доступу до пристрою.

Відмова в реєстрації може бути у разі пред'явлення приладу, який не входить до державного реєстру. Це стосується закінчення терміну амортизації ККМ. Головною вимогою, завдяки чому відбувається реєстрація, є включення пристрою до Реєстру.

Винятком є ​​ситуації, коли апарат вибув із цього документа. Якщо такий пристрій зареєстровано, його можна використовувати до закінчення періоду амортизації (до 7 років). Але якщо ККМ купили у когось, то зареєструвати її не вийде.

Уживані прилад можна поставити на облік при:

• зміну назви організації;
• реорганізації юридичного лиця;
• зміну місця розташування фірми;
• відновленням ІП;
• внесенням ККТ до статутного капіталу;
• реєстрацію юридичної особи засновником ІП.

За використання пристрою з порушеннями передбачено відповідальність. На ІП та юридичних осіб покладаються великі штрафи.

Експлуатація обладнання дорівнює 7 років, після чого потрібне зняття з обліку. У продажу ККМ перебувають у не фіскальному стані, тому лічильник відключено. Процес фіскалізації вважається обов'язковим. Коли виконується реєстрація підтриманого пристрою, необхідно обнулення фіскальної пам'яті.

При реєстрації податковим інспекторомвиконується внесення в пам'ять заводського номера, ІПН та назви організації. Потім затверджується пароль, який є захистом від незаконного проникнення в пристрій. Потім відбувається встановлення пломби, а завершує процедуру запровадження суми. Це необхідне обстеження правильності реквізитів. Інспектором ФНП та заявником підписується документ про реєстрацію. Касовий пристрій матиме свій номер, після чого він вважається зареєстрованим.

У РФ прийом готівки у комерційної діяльності потребує використання ККТ. Але норми закону періодично змінюються.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Як у 2019 році ІП та ТОВ реєструється касовий апарат у ФНП? Використання готівкових розрахунків у комерційній діяльності здебільшого вимагає наявності ККТ.

Легальним використання придбаної техніки стає лише після реєстрації техніки у податковій службі.

Реєстраційний процес і раніше викликав чимало питань, а введення онлайн-кас ще більше посилило ситуацію. Як же правильно зареєструвати касову техніку для ІП та ТОВ у 2019 році?

Важливі моменти

У законі про використання касової техніки сказано, що всі юридичні особи та індивідуальні підприємці повинні використовувати ККТ, якщо за готівку реалізують товари (будь-яку продукцію, роботи, ).

Якщо бізнес не належить до зазначених законом винятків, то касова техніка є обов'язковою для будь-якої організаційно-правової форми.

Але недостатньо просто мати ККМ. Належне використання касової техніки передбачає реєстрацію у ФНП.

Порядок не передбачає особливої ​​складності, але потрібно підготувати певну документацію і дотриматись деяких вимог до касового апарату.

Крім того, слід врахувати нововведення щодо введення онлайн-кас. До 1.07.2018 абсолютно всі організації та підприємці зобов'язані замінити старі ККМ на онлайн.

Як же у 2019 році реєструвати касовий апарат? Чи є відмінності для ІП та ТОВ? Чи можливо застосовувати стару технікучи краще одразу придбати нову модель?

Що це таке

ККМ розшифровується як контрольно-касовий механізм. З його допомогою держава контролює оборот готівки, а також повноту та своєчасність з обліку виручки.

Реєстрація касової техніки має на увазі. У процесі реєстрації апарату надається індивідуальний номер, що фіксується в Книзі обліку ККМ.

За рахунок цього будь-який касовий пристрій, який використовується на російській території, можна легко ідентифікувати.

З якою метою це робиться

Основне завдання контрольно-касової техніки це фіксація на папері всіх операцій, що здійснюються з реалізації продукту діяльності. Ще одна мета, не менш важлива, це реєстрація та збереження всіх операцій.

На підставі відомостей, збережених ККМ, розраховується величина прибутку з метою оподаткування при розрахунку для ІП та ТОВ.

Придбаний касовий апарат спочатку знаходиться у неробочому стані. У ньому відключена фіскальна пам'ять, що не дозволяє реєструвати операції, що здійснюються, тому необхідна фіскалізація.

Обов'язково під час реєстрації виконується візуальна перевірка ККМ, наявність номерів, пломби, справність роботи (через пробне запровадження суми).

За підсумками перевірки заповнюється механізм. Застосування незареєстрованої касової техніки заборонено законом.

Відсутність офіційної реєстрації апарату дорівнює роботі без ККМ. Це загрожує солідними штрафами.

Законодавча база

Фактично сервіс інтегрований у особистий кабінет платника податків. Реєстрація відбувається у кілька етапів.

Алгоритм дій буде наступним:

Потрібно ввести назву та параметри доступу до сервера ОФД (адреса та порт сервера мають бути вказані на його сайті) та присвоєний реєстраційний номер.

Після завершення реєстрації касою буде роздруковано контрольний чек «Звіт про реєстрацію». При цьому операція про ККМ відобразиться в особистому кабінеті на сайті оператора фіскальних даних.

Завершальний етап такий:

Повернутись на сайт ФНП	У розділ «Облік ККТ»
Натиснути на реєстраційний номер вказаного апарату	Колонка РНМ
Натиснути «Завершити реєстрацію»	І ввести інформацію з контрольного чека (номер, дата та час отримання, фіскальна ознака з поля ФП)
Натиснути «Підписати та надіслати»	Після чого статус ККМ зміниться на «Очікується звіт про реєстрацію ФН»
Після зміни статусу на «ККТ зареєстровано»	Буде надано реєстраційну картку ККТ в електронній формі. За бажанням платник податків може отримати і паперовий варіант картки, звернувшись до податкових органів

Для товариства з обмеженою відповідальністю

ТОВ зобов'язані реєструвати ККМ на адресу перебування, тобто за місцем експлуатації. Для реєстрації касового апарату слід звертатися до податкової інспекції за місцем реєстрації юрособи.

Для відокремлених підрозділів реєстрація здійснюється за місцем обліку.

Із запровадженням онлайн-кас виникла ситуація, в якій організації з наявністю філій недостатньо розуміють принцип використання нової техніки.

Справа в тому, що касовий чек тепер можна відправляти в електронній формі на вказану адресою клієнта.

Тому є думка, що можна зареєструвати одну онлайн-касу в головному офісі. З її допомогою можна надсилати чеки клієнтам із філій.

Такий варіант законним не є. На чеку вказана адреса знаходження каси. Клієнт повинен отримати чек з адресою, де реально було зроблено покупку. Тобто нова каса буде потрібна для кожної філії.

Для індивідуального підприємця

Для ІП ситуація складається дещо іншим чином. Справа в тому, що підприємці можуть реєструвати касову техніку за місцем проживання.

Але при цьому ІП має право вести свою діяльність по всій території Росії. Тобто адреса ведення бізнесу може не збігатися з адресою реєстрації.

У заяві зазначається:

• найменування ТОВ або П.І.Б. ІП;
• адресу та місце встановлення апарату (адреса сайту при інтернет-розрахунках);
• назва моделі ККТ;
• назва моделі та заводський номер фіскального накопичувача;
• відомості про застосування ККТ (тільки при наданні послуг, без передачі фіскальних документів в електронній формі, при розрахунках через Інтернет, під час діяльності банківського агента тощо).

На свій розсуд ФНП може встановлювати додаткові відомості для обов'язкової вказівки.

Нюанси на ЕНВД

До введення онлайн-кас платники ЕНВД звільнялися від використання касових апаратів. Замість касового чека вони могли видавати документ про оплату, якщо такий покупець вимагав.

З 1.07.2018 усі платники податків переходять на нові ККМ на загальних підставах. Натомість залишаються категорії осіб, які можуть не використовувати касові апарати. Це:

19 жовтня 2016 року ФНП відкрила можливість реєстрації ККТ. Наш партнер у Санкт-Петербурзі ЦТО "Велес" зареєстрував онлайн-касу Viki Mini для універсаму "ГOCTі" на Петергофському шосе.

Розглянемо цьому прикладі, як насправді відбувається реєстрація каси на сайті податкової.

Що потрібно для реєстрації

Для того, щоб успішно зареєструвати ККТ на сайті податкової онлайн, потрібно мати на руках:

1. Онлайн-касу з підключеним фіскальним накопичувачем.
2. Договір із Оператором фіскальних даних.
3. КЕП або КСКПЕП.

Вам потрібно знати номери ККТ та фіскального накопичувача — їх можна переглянути в паспортах пристроїв або на чеку діагностики на касі. Перевірте, щоб у вас був доступ до особистого кабінету на сайті ОФД та податкової. А також підготуйте інформацію про магазин, ІПН юридичної особи або ІП.

Якщо ви хочете працювати автономно, то при реєстрації на сайті ФНП відзначте автономний режим - саме в цьому випадку вам не потрібно мати підписаний договір з ОФД на руках. Якщо починаєте працювати одразу з ОФД, то під час реєстрації ККТ у податковій вам потрібно буде вказати дані оператора.

Заздалегідь отримайте ключ КЕП та укласти договір з ОФД. По ключ КЕП доведеться з'їздити або дочекатися доставку. Договір з ОФД можна укласти через інтернет, але потрібно буде сплатити рахунок, що теж може викликати затримку.

Дрімкас-Ф + Яндекс ОФД
КЕП, фіскальний накопичувач
та рік ОФД у комплекті

Спільно з Яндекс ОФД розроблено рішення для спрощеної реєстрації у ФНП онлайн-каси Дрімкас-Ф. Договір з ОФД підписуєте під час купівлі ККТ, постановка на облік у податковій - прямо на касі.

Отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП)

Кваліфікований електронний підпис потрібний, щоб надіслані інтернетом документи мали юридичну силу. Електронний документ, підписаний КЕП, рівнозначний звичайному паперовому документу з підписом та печаткою.

Щоб зареєструвати касу без візиту до податкової, доведеться купити такий електронний підпис. Підпис може видати лише акредитований центр посвідчення. Список – на сайті Мінкомзв'язку.

Підпис – це унікальний електронний сертифікат. Цей сертифікат записують на спеціальну захищену флешку – ключ КЕП. За ключем кваліфікованого електронного підпису доведеться з'їздити чи відправити кур'єра. Деякі центри, що засвідчують, надішлють ключ разом зі спеціалістом, який відразу налаштує ваш комп'ютер для роботи з електронним документообігом.

Договір та реєстрація в ОФД

Обов'язковою умовою для роботи за правилами 54-ФЗ є договір з оператором фіскальних даних. З 1 лютого 2017 року реєстрація касової техніки можлива лише за наявності договору з ОФД.

Ми розглядаємо ситуацію, в якій магазин почне передавати дані оператору одразу після реєстрації. Тому перед початком реєстрації у ФНП, реєструємо ККТ на сайті ОФД.

Для операторів фіскальних даних існує окремий реєстр на сайті Федеральної податкової служби. Вибирайте будь-якого з них, укладайте договір та реєструйте ККТ на сайті ОФД, дотримуючись інструкцій оператора.

Особистий кабінет на сайті ФНП

Для роботи з особистим кабінетом, індивідуальному підприємцю потрібний УЕП — посилений електронний підпис. Юридичним особам потрібен кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису - КСКПЕП. Обидва підписи можна отримати в центрах, що засвідчують, акредитованих МинКомСвязи РФ.

Залежно від організаційної формипідприємства, вам потрібно отримати доступ до особистого кабінету юридичної особи чи індивідуального підприємця. Кабінет підприємця відрізняється від кабінету юросіб, але процес реєстрації ККТ ідентичний. Ми розглянемо реєстрацію на прикладі Товариства з обмеженою відповідальністю.

Реєстрація у ФНП

Отримання доступу до особистого кабінету пов'язане з низкою складнощів, тому прямо на сайті ФНП можна пройти перевірку на виконання умов входу.

До ключовим умовамвідноситься використання браузера Internet Explorer, наявність всіх необхідних сертифікатів та драйверів для електронного ключа, а також доступність мережевих портів 80 та 443 на прийом та передачу подій. Для доступу до портів у деяких випадках потрібно відключати брандмауер на комп'ютері та роутері.

У Власному кабінеті необхідно перейти до розділу «Контрольно-касова техніка».

У заяві слід зазначити:

• дані власника ККТ,
• адреса установки ККТ,
• модель та заводський номер ККТ,
• відомості про сферу застосування ККТ,
• модель та заводський номер ФН,
• реквізити ОФД, з яким укладено договір обслуговування; якщо каса працює без підключення до ОФД, необхідно вказати ознаку автономного режиму.

Перевірте дані та натисніть кнопку «Підписати та надіслати». У разі успіху з'являється інформація про додавання запиту:

Після перевірки актуальності інформації у заяві, у розділі «Інформація про документи, направлені до податкового органу» ІФНС надає Реєстраційний номер ККТ.

Реєстрація на касі

Після подання заяви на сайті ФНП потрібно провести операцію реєстрації на касі. Для цього зайдіть в меню «Налаштування» → «ОФД» → «Реєстрація».

У цьому розділі потрібно ввести:

• Найменування організації-користувача або ПІБ індивідуального підприємця-користувача (вони повинні співпадати з реквізитами юридичної особи, запровадженими при настроюванні реквізитів користувача);
• Місце (адреса) здійснення розрахунків;
• Реєстраційний номер ККТ.

Вкажіть систему оподаткування підприємства та виберіть оператора фіскальних даних зі списку.

Після заповнення всіх полів натисніть клавішу «Реєстрація». На екрані з'явиться повідомлення, а каса роздрукує звіт.

Завершення реєстрації на сайті ФНП

Після виконання реєстрації на касі, номер документа, фіскальна ознака та точну дату-час операції зі звіту необхідно додати до особистого кабінету платника податків на сайті ФНП.

За законом, у разі успішного оброблення даних, електронна картка реєстрації з'являється протягом 5 робочих днів. Нині це відбувається майже миттєво. Картку можна роздрукувати або зберегти в електронному вигляді.

ККТ вважається зареєстрованою після того, як на сайті з'являється дата реєстрації в ПЗ та термін закінчення дії ФН. Ви також можете навести курсор на прямокутний значок індикатора та побачити поточний статус ККТ.

Після цього ваша каса почне передавати фіскальні дані на сервери ОФД, а чеки на номер або електронну пошту покупця:

Відвідайте , щоб знайти відповіді на найпопулярніші питання про ККТ Viki та ККТ Viki Print для роботи за правилами 54-ФЗ.

Починаючи з середини 2017 року, компанії та ІП, які проводять готівкові та безготівкові розрахунки з громадянами, будуть зобов'язані забезпечити передачу фіскальних даних до податкових служб у режимі реального часу та зберігання інформації на спеціальному хмарному сервері. Щоб відповідати вимогам законодавства, їм доведеться придбати нове обладнання або модернізувати старе, забезпечити якісний доступ до Інтернету. Завершальний крок процедури – реєстрація онлайн каси у податковій. Її потрібно провести відповідно до чинних правил та норм.

Перед проходженням адміністративних процедур власник бізнесу має придбати обладнання, що відповідає вимогам законодавства, або модернізувати існуюче. У першому випадку витрати становитимуть від 20 тис. рублів, у другому – від 8 тис. руб. Про можливості реновації каси слід уточнювати у компаній-виробників.

При виборі апарату потрібно орієнтуватися на реєстр онлайн-кас, представлений на офіційному веб-сайті ФНС. Цей список не статичний, він постійно оновлюється та поповнюється новими моделями.

Вибираючи марку обладнання, потрібно орієнтуватися на такі фактори:

• наявний бюджет;
• кількість та номенклатура товарів;
• обороти торгівлі;
• необхідні можливості апарату (наприклад, інтеграція з 1С, ЄДАІС та іншими системами).

У продажу є спеціальні апарати, орієнтовані на компанії, що торгують у мережі та не роздруковують чек на купівлю у паперовому варіанті.

Передача даних про скоєні продажі в уповноважені органи проводитиметься через інтернет-з'єднання. Щоб уникнути збоїв та витоку конфіденційних відомостей, потрібно заздалегідь перейматися вибором надійного провайдера.

Порядок реєстрації онлайн каси, який діє з 01.02.2017 р., передбачає обов'язкове проходження процедур у дистанційному режимі через спеціальний сервіс на сайті ФНП. Виконання цього завдання можна довірити посередникам, які стягують плату за послуги, або заощадити та зробити все самостійно.

Як оформити електронний підпис?

Щоб пройти реєстраційні процедури, власнику бізнесу буде потрібно посилена кваліфікована ЕЦП. Це комп'ютерний алгоритм, який захищає дані, що передаються, підтверджує їх достовірність і авторство.

Реєстрація онлайн каси без ЕЦП неможлива, тому питанням її отримання слід потурбуватися заздалегідь. Для цього потрібно звернутися до центру, що має акредитацію Мінкомзв'язку. Діючі на ринку структури надають приблизно однаковий перелік послуг, різниця полягає у ціні та швидкості роботи.

Для отримання кваліфікованого підпису потрібно зайти на сайт вибраного центру та заповнити форму заявки. У відповідь співробітники структури надішлють перелік необхідних документів. Зазвичай до списку входить:

• картка компанії із реквізитами;
• коди статистики;
• паспорт майбутнього власника ЕЦП;
• документи, що підтверджують його повноваження.

Після перевірки документів центр видасть електронний підпис, дійсний протягом наступних 12 місяців. Щоб забезпечити її роботу, потрібно встановити на комп'ютері актуальну версію Internet Explorer та спеціальну програму-шифрувач – КриптоПро.

Вибір оператора фіскальних даних (ОФД)

Перш ніж приступати до реєстрації онлайн каси у ФНП, власнику бізнесу необхідно обрати ОФД. Це хмарний сервіс, який транслюватиме дані про продаж та нарахований ПДВ до податкової інспекції та зберігатиме їх встановлену кількість років. Щоб визначитися з оператором, потрібно заглянути на офіційний сайт ФНП та ознайомитися зі списком акредитованих компаній.

Коли вибір оператора зроблено, потрібно зайти на його сайт та зареєструватися. Для цього вводяться дані про компанію або ІП (найменування, ІПН, ОГРН, контактні дані). Потім потрібно знайти на інтернет-ресурсі пункт меню «Укласти договір». Угода підписується у дистанційному режимі.

Сайт перенаправить на форму, де потрібно буде вказати дані про компанію, її поштову та юридичну адресу. Коли форму буде заповнено та відправлено, фахівці ОФД проведуть перевірку та ухвалять рішення про укладення договору.

Покроковий порядок, як зареєструвати онлайн касу, завжди передбачає пошук відповідного ОФД. Єдиний виняток – робота компанії або ІП в автономному режимі, коли допомога посередника не буде потрібна.

Послуги ОФД надаються за встановлену річну плату. Їхній перелік практично ідентичний для різних гравців ринку, різниця в ціні та особливостях організації інтернет-доступу.

Реєстрація онлайн каси у податковій: покрокова інструкція

Перший етап проходження адміністративної процедури – заповнення заяви на офіційному сайті податкової (nalog.ru) чи порталі обраного ОФД. Порядок, що передбачає подання документів на паперових носіях у «своє» відділення ІФНС, припинив дію з 01.02.2017 р. Тепер процес встановлення нового апарату на облік значно скоротився: замість 1-5 днів він займає 10-15 хвилин.

Важливо! Реєстрація онлайн каси через інтернет допустима лише нового устаткування, що відповідає вимогам 290-ФЗ, тобто. здатного передавати дані до ФНП в режимі реального часу. Застарілі апарати не можна ставити на облік.

На сайті nalog.ru необхідно на головній сторінці пройти за посиланням «Облік ККТ» та далі вибрати пункт меню «Зареєструвати ККТ». Серед опцій, що з'явилися, необхідно натиснути на введення характеристик пристрою вручну.

Відкриється форма, в яку потрібно ввести такі дані:

• адресу місця знаходження торговельного об'єкта;
• його найменування (наприклад, "магазин");
• найменування моделі (із спливаючого переліку);
• номер ККМ;
• назва моделі накопичувача (зі списку);
• його номер.

Далі потрібно вказати, навіщо використовуватиметься касова техніка. Для цього потрібно поставити галочку навпроти відповідного пункту списку. Податкова служба пропонує такі варіанти ЕЦП реєстрації для онлайн каси:

• робота в автономному режимі;
• діяльність платіжного агента;
• продаж лотерейних квитків;
• торгівля за допомогою мережі Інтернет;
• розносна торгівля;
• продаж спиртних напоїв та ін.

Зі переліку власник бізнесу вибирає той варіант, який відповідає специфіці діяльності його компанії.

Важливо! Автономний режим доступний лише для організацій, розташованих у віддалених населених пунктах. Перелік останніх складається та публікується місцевою владою.

Останній пункт заяви – найменування та ІПН обраного ОФД. Це поле не заповнюють організації та ІП, які працюватимуть в автономному режимі.

Підсумок. Єдиний доступний варіант, де реєструвати онлайн касу – подати заяву по інтернету. Без цієї форми процедура не буде розпочато.

Як надіслати заяву?

Щоб направити заповнений документ до ФНП на розгляд, потрібно мати посилений кваліфікований підпис, процес отримання якого було розглянуто раніше. Вона оформляється на директора організації чи приватного підприємця.

Важливо! Якщо в організації вже є ЕЦП, яка використовується для дистанційної подання звітності до податкової, отримувати нову не потрібно.

Важливо! Якщо компанія або ІП має ЕЦП для ЄДАІС, вона не підійде для перереєстрації онлайн каси. З точки зору закону контроль обороту алкоголю і прийому платежів - поняття, що не перетинаються.

Візування електронного документа здійснюється шляхом натискання піктограми «Підписати та надіслати». Упорядник має можливість переглянути та перевірити готову заяву, для цього потрібно вибрати пункт «Перегляд».

Важливо! Вичерпну інструкцію, як зареєструвати касу онлайн ФНП за кроками, з картинками можна знайти на офіційному порталі податкової інспекції.

Заява вважається поданою податківцям з того моменту, коли вона була розміщена в особистому кабінеті на сайті фіскального органу. Після надсилання документа система перекидає користувача на сторінку «Інформація про документи». Там необхідно відстежувати статуси і не пропустити, коли ККМ надасть унікальний номер за результатами обробки звернення.

Як реєструвати онлайн каси: на що дивляться у ФНП

Отримавши заяву від власника бізнесу, фіскальний орган автоматично перевіряє інформацію про торговій точці, порівнює подані відомості про машину та накопичувач з даними, декларовані виробниками обладнання.

Якщо питань не виникло і перевірка пройшла успішно, касовому апарату надається унікальний реєстраційний номер, який передається до особистого кабінету власника. Його можна відстежити на сторінці «Інформація про документи».

Покрокова інструкція реєстрації онлайн каси передбачає, що власник обладнання повинен натиснути на номер, що з'явився. Його перекине на сторінку з детальними відомостями про модель ККТ, що використовується. У лівому кутку слід знайти піктограму «Завершити реєстрацію».

Після цього відкриється нова форма, де слід запровадити відомості зі звіту, роздрукованого на новому устаткуванні. Потрібно вказати таку інформацію:

• час та дата отримання звіту;
• № фіскального документа;
• фіскальна ознака.

Коли форму буде заповнено, її потрібно завізувати електронним підписом та надіслати податківцям.

Що потрібно для реєстрації онлайн каси: фіскалізація

Роздрук звіту на новому устаткуванні – крок, який потребує окремої уваги. Його суть полягає в тому, що власник каси повинен внести до фіскального накопичувача присвоєний апарату номер, відомості про торгову точку та обраний ОФД. Як це реалізувати практично – залежить від моделі ККМ. У деяких варіантах процедуру нескладно провести самостійно, в інших не обійтися без допомоги спеціалістів.

Якщо ви можете впоратися самі, увійдіть до особистого кабінету для реєстрації каси онлайн та передрукуйте вказаний там унікальний номер обладнання у фіскальний накопичувач. Будьте уважні: код можна вводити лише один раз. Якщо буде допущена помилка, доведеться купувати новий накопичувач.

Коли інформацію буде внесено, роздрукуйте звіт та внесіть дані з нього у реєстраційну форму в особистому кабінеті (процедура описана вище).

Важливо! Дані зі звіту необхідно передати до ФНП не пізніше дати, наступної за днем ​​присвоєння обладнання унікального реєстраційного номера.

Коли дані зі звіту на новій техніці надіслано, реєстрація онлайн каси в податковій через інтернет вважається закінченою. Отримавши їх, податківці перевіряють коректність роботи апарату та накопичувача. Якщо проблем не виявлено, вони надсилають до особистого кабінету власника картку з печаткою ФНП.

Документ зберігається в електронному вигляді, його можна завантажити та роздрукувати у будь-який зручний момент. Додатково можна отримати варіант із синім друком, якщо звернутися особисто до «своєї» ІФНС.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Відповідно до нових вимог законодавства, у Росії бізнесмени та підприємці обов'язково повинні мати касову техніку, зареєстровану у податковій службі.

Докладно розповімо, як зареєструвати контрольно-касову техніку на сайті податкових органів.

Касове обладнання обов'язково має відповідати вимогам та нормам чинного законодавства. Каса повинна підключатися до інтернету, мати сучасне програмне забезпечення і бути багатофункціональною, універсальною.

У центрі технічного обслуговування «Мета» працюють висококваліфіковані спеціалісти, які допоможуть вам вибрати якісну техніку під ваш бізнес.

Етап 2. Модернізація касового апарату

Можна також доопрацювати існуючу модель ККМ, не купуючи нової.

Якщо ви поки що не вирішили, який варіант вибрати, радимо ознайомитися з . Вона допоможе вам визначитись, чи можна модернізувати вашу касу.

Якщо залишилися сумніви, зателефонуйте до консультантів ЦТО «Мета».

Етап 3. Реєстрація та оформлення документів у ІФНС

Зауважте, процедура реєстрації стосується не тільки нової онлайн-каси, а й оновленої старої. Підтвердити модернізацію таки доведеться.

Процедура реєстрації може відбуватися різними способами:

1. Особисте звернення до податкової служби. Необхідно буде підготувати письмову заяву та документаційний пакет, перш ніж вирушити до інспекції.
2. Оформлення техніки через сайт ФНП. Потрібно буде зареєструватися на офіційному сайті податкової служби та провести операції через особистий кабінет. Пам'ятайте, у вас обов'язково має бути отриманий УКЕП (посилений кваліфікаційний електронний підпис), інакше скористатися в такий спосіб не можна буде.
3. . Зазвичай ця послуга платна.
4. Реєстрація документації через центри технічного обслуговування. При такому варіанті вам не потрібно займатися документами, оскільки фахівці самостійно зберуть необхідні папери і направлять їх до ФНП. Від вас буде потрібна лише згода на проведення даної послуги.