قالب پرسنل میز پرسنل یا برگه پرسنل. چه کسی برنامه پرسنل را تنظیم می کند؟

در سازمان تولید یک کارگاه، ترکیبی از کارگران تولیدی و پرسنل کارگاه تولید می شود که به تجهیزات تکنولوژیکی خدمات می دهند و عملیات تولید را انجام می دهند.

کارگران تولیدی شامل کلیه افرادی است که مستقیماً در آن شاغل هستند فرآیند تکنولوژیکی. پرسنل فروشگاه متشکل از مدیر مغازه، سرکارگر ارشد و شیفت و نیروی خدماتی (نظافتچی) می باشد.

انتخاب محل کار خدماتی باید عملکرد پایدار بدون وقفه تجهیزات را با تولید محصولات با کیفیت مورد نیاز تضمین کند.

در شرکت های تولید کننده بتن سلولی، شکل تیپ سازمان کاری کارگران با توزیع مسئولیت ها بین اعضای تیم بر اساس پست های تکنولوژیکی اتخاذ شده است.

در صورتی که در تولید طراحی شده، عملیات انجام شده به صورت دستی با یا بدون دستگاه و ابزار مکانیزه اجتناب ناپذیر باشد، تعداد کارگران در این مشاغل با محاسبه خاصی با استفاده از فرمول تعیین می شود.

که در آن Р с تعداد کارگران در هر شیفت برای انجام این عملیات است.

P s - حجم کار (بهره وری کارگاه) برای این عملیات در هر شیفت.

N v.z – نرخ تولید نوبتی به ازای هر واحد کارگر؛

Rz - تعداد کارگران در پیوند.

اگر کار نه توسط یک تیم، بلکه توسط هر کارگر به صورت جداگانه انجام شود، فرمول شکل می گیرد

که در آن N نرخ تولید نوبتی به ازای هر نفر است.

حجم کار از محاسبه تراز مواد تولید گرفته می شود. این مقدار باید در همان بعد نرخ تولید برای این عملیات بیان شود. نرخ تولید از کتاب های مرجع ویژه برای داده های مربوط به صنعت یا کارخانه معین گرفته می شود.

جدول 18

لیست کارکنان فروشگاه

	نام حرفه یا انواع کار	تعداد کارکنان			مدت زمان شیفت، ساعت	حقوق RUR/ماه	حقوق RUR / سال
	کارگردان
	چ. حسابدار
	چ. مهندس
	رئیس اداره کنترل کیفیت
	اپراتور آماده سازی مخلوط بتن
	بلوک اپراتور پرس
	اپراتور دریافت و تهیه مواد اولیه
	راننده لودر

4.5. نیاز شرکت به منابع انرژی

منابع انرژی شامل سوخت، بخار، الکتریسیته و هوای فشرده مصرف شده برای انجام عملیات تکنولوژیکی است.

مواد اصلی برای به دست آوردن داده های لازم، استانداردهای طراحی فن آوری شرکت ها در یک صنعت معین، طرح های اقتصادی استاندارد یا استفاده مجدد و شاخص های به دست آمده در شرکت های پیشرو تولید کننده محصولات مشابه است.

در محاسبه تقریبی نیاز برق کارگاه، ضریب بار قدرت، استفاده از توان موتور نصب شده با این تجهیزات را نشان می دهد. این مربوط به استفاده از تجهیزات در طول زمان است. مقدار این ضریب را می توان به صورت مشروط طبق فرمول در نظر گرفت

که در آن K zm ضریب بار قدرت موتور است.

K vn - میزان استفاده از تجهیزات در طول زمان.

 – ضریب بسته به میزان بار تجهیزات.

بنابراین، با K در = 0.20-0.30  = 1.30;

K در = 0.40-0.50  = 1.20;

K در =0.60-0.70 =1.20;

K در = 0.80-0.90  = 1.00.

ضریب استفاده از موتور در طول زمان نسبت زمان عملکرد واقعی تجهیزات در هر شیفت به مدت زمان تعویض را مشخص می کند و با محاسبه تعیین می شود: که در آن Pf و Pt به ترتیب بهره وری واقعی و فنی تجهیزات هستند. .

در مواردی که محاسبه ضریب استفاده از تجهیزات در طول زمان دشوار است، مقدار آن را می توان توسط گروه های تجهیزات (هنگام کار در یک شیفت) در نظر گرفت:

برای تجهیزات فن آوری مداوم (آسیاب های توپ، سنگ شکن ها، پرس های تسمه ای، کوره های دوار، فن ها و غیره) - 0.80-0.90.

برای تجهیزات حمل و نقل مداوم (آسانسور، نوار نقاله، مارپیچ) - 0.80-0.90؛

برای تجهیزات حمل و نقل و عملیات متناوب باربری (جرثقیل و تیرهای جرثقیل، وینچ ها، بالابرهای پرش و غیره) - 0.30-0.40.

توان مصرفی از ضرب توان هر موتور الکتریکی به طور جداگانه برای هر ماشین در بار و فاکتورهای بهره برداری در طول زمان به دست می آید. توان مصرفی از نظر عددی برابر است با مصرف ساعتی برق برای انجام عملیات تکنولوژیکی و حمل و نقل.

پس از محاسبات توان مصرفی هر موتور الکتریکی، مجموع توان نصب شده الکتروموتورهای تجهیزات تکنولوژیکی و حمل و نقل در کارگاه و توان مصرفی تمامی موتورهای الکتریکی با در نظر گرفتن ضریب بار مشخص می شود. با استفاده از داده های به دست آمده، مصرف انرژی در هر شیفت، روز و سال و همچنین مصرف انرژی ویژه را تعیین می کنند که با استفاده از فرمول محاسبه می شود.

که در آن E y مصرف انرژی ویژه در هر واحد کالایی محصول است.

E r - مصرف برق سالانه (نتیجه نهایی آخرین ستون جدول 20).

نتایج به‌دست‌آمده بر اساس محاسبات نیاز به منابع انرژی (سوخت، بخار، برق، هوای فشرده) در دوره‌های جداگانه کارگاه در قالب یک جدول خلاصه ارائه شده است. 19.

جدول 19

محاسبه نیاز منابع انرژی

	نام تجهیزات دارای موتور الکتریکی	تعداد واحد تجهیزات	قدرت موتور الکتریکی، کیلو وات			نرخ استفاده از تجهیزات بر اساس زمان K HV		ضریب بار قدرت K ZN		مصرف برق با در نظر گرفتن K HV و K ZN
	میکسر بتن
	نوار نقاله
	ویبروپرس
	سیلو سیمان

جدول 20

محاسبه انرژی مورد نیاز

سلام! آیا تا به حال در مورد سندی به عنوان "برنامه کارکنان یک سازمان" شنیده اید؟ اما این سندی است که بر اساس آن دستمزد محاسبه می شود و همچنین کارمندان استخدام و اخراج می شوند. اکنون سعی خواهیم کرد در مورد عملکردهایی که SR انجام می دهد و نحوه تنظیم صحیح آن صحبت کنیم.

"برنامه پرسنلی" چیست؟

هر یک از شما حداقل یک بار در زندگی خود به بخش منابع انسانی یک شرکت رفته اید. احتمالا پوشه ها و فایل های شخصی کارمندان بی شماری را دیده اید. مطمئناً بسیاری علاقه مند بودند که چگونه کارمندان این بخش اطلاعات مربوط به همه موقعیت ها، کارمندان و غیره را جمع آوری و به خاطر بسپارند.

و همه چیز بسیار ساده است. سندی مانند دارند میز پرسنل.

میز پرسنل (SH)- این یک سند نظارتی است که اطلاعاتی در مورد تمام موقعیت های شرکت، تعداد کارکنان تمام وقت، اندازه نرخ تعرفه آنها و میزان کمک هزینه ارائه می دهد.

به عبارت دیگر، این سندی است که حاوی اطلاعات کلی در مورد تعداد کارمندان شرکت و موقعیت های موجود است. علاوه بر این، جدول کارکنان اندازه را نشان می دهد دستمزدبرای هر موقعیت، با در نظر گرفتن تمام کمک هزینه های قابل اجرا.
اغلب، این سند به مدیران شرکت در طی مراحل قانونی کمک می کند. به عنوان مثال به دلیل کاهش اجباری نیرو، یک کارگر اخراج شد و او درخواست داد رهبران سابقبه دادگاه. در این مورد، ShR دلیل مستقیم قانونی بودن اقدامات متهم است.

با توجه به اهمیت این سند، تمامی صفحات شماره گذاری، توری و مهر و موم شده است.

• دانلود نمونه سفارش تایید جدول پرسنلی

• فرم پرسنل N T-3 را دانلود کنید

توابع کارکنان

مانند هر سند دیگری، ShR تعدادی عملکرد را انجام می دهد. اصلی ترین آنها عبارتند از:

• امکان سازماندهی ساعات کاری کارکنان;
• محاسبه حقوق ماهانه کارکنان؛
• ثبت رسمی کارکنان تازه استخدام شده؛
• حفظ قوانین روال روزانه داخلی؛
• انتقال کارکنان ثبت نام شده از یک سمت به پست دیگر و غیره.

جدول پرسنل یک سند اجباری است

هر شرکتی دارد تعداد زیادی ازمستندات. اسنادی هستند که در آن نگهداری می شوند اجباریو کسانی هستند که از روی ناچاری خلق شده اند. در پاسخ به این سوال که "آیا ShR یک سند اجباری است؟" نمی توان پاسخ قطعی داد.

این به این دلیل است که قانون کار نیازی به حضور نیروی کار در یک شرکت ندارد. اما اگر این موضوع را بر اساس الزامات Roskomstat در نظر بگیریم، معلوم می شود که این سند ضروری است، زیرا این سند اولیه برای حسابداری پرداخت دستمزد است.

اگرچه قانون در هیچ کجا قوانین روشنی را تعیین نکرده است، اکثر سازمان ها رفتار می کنند این نوعمستندات. از این گذشته ، بخش اصلی بازرسی های دولتی با مطالعه SR آغاز می شود.

در واقع وجود این سند زندگی را نه تنها برای بازرسان، بلکه برای مدیران، منابع انسانی و واحدهای حسابداری آسان می کند.

مدت اعتبار جدول پرسنل چقدر است؟

هیچ سند رسمی مدت اعتبار دقیق ShR را نشان نمی دهد. خود مدیر حق دارد دوره تنظیم این سند را مشخص کند. اغلب، هر سال مجدداً انجام می شود و از اول ژانویه به اجرا در می آید. هنگام تهیه ShR، تاریخ اعتبار آن مشخص می شود. اما اگر تاریخ را مشخص نکنید، سند نامحدود در نظر گرفته می شود و نیازی به انجام مجدد نیست.

میز پرسنل چقدر و کجا ذخیره می شود؟

بر اساس حکم آرشیو فدرال، ShR، پس از انقضا، باید به مدت 3 سال در شرکت ذخیره شود. و عمر مفید ترتیبات کارکنان 75 سال است.

ترتیب کارکنان- یک سند اختیاری برای هر شرکت که بر اساس جدول کارکنان ایجاد می شود. او هست نسخه موبایل ShR و موارد بیشتری را شامل می شود اطلاعات دقیقدر مورد کارکنان شرکت (نام کامل کارگران، گروه معلولیت و غیره را ذکر کنید).

چه کسی تشکیل می دهد

قبل از شروع به ایجاد سند ، مدیر دستور تغییر جدول کارکنان را صادر می کند ، جایی که کارمندی را منصوب می کند که آن را تهیه می کند.

این می تواند کاملاً هر کارمند سازمان باشد. اما اغلب چنین کارهایی به کارمندان بخش پرسنل، بخش حسابداری یا مهندس استانداردهای کار سپرده می شود.

چند نسخه از ShR باید در حال تولید باشد؟

هنگام کامپایل یک SR، یک کپی ساخته می شود. بنابراین، اصل و یک کپی باید در بخش منابع انسانی و حسابداری نگهداری شود.

تغییر کارکنان

گاهی اوقات لازم است تغییراتی در SR موجود ایجاد شود. این کار در چند مورد انجام می شود:

1. در صورت سازماندهی مجدد شرکت؛
2. در صورت لزوم بهینه سازی و بهبود فعالیت کاری دستگاه های مدیریتی؛
3. اگر تغییرات ایجاد شده در قانون مستلزم اصلاحات اجباری در ShR باشد.
4. در صورت تغییر پست های کارکنان ;
5. تغییر موقعیت در جدول کارکنان؛
6. تغییرات حقوق در جدول کارکنان.

اگر تغییرات جزئی باشد و نیازی به ایجاد یک HR جدید نداشته باشد، مدیر دستور اصلاح جدول کارکنان را صادر می کند. پس از آن کارمند مسئول اصلاحاتی را در سند فعلی انجام می دهد.

هنگام ایجاد تغییرات در جدول کارکنان، مدیریت ملزم به اطلاع کتبی به کارکنان نیست.

راه دوم برای اصلاح، ایجاد یک ShR جدید است.

برای هر گونه تغییر در SR، باید اصلاحاتی در دفتر کار و کارت های شخصی کارکنان انجام شود. قبل از انجام این کار، باید مجوز کتبی این اقدام را از کارمندان دریافت کنید.

به عنوان مثال، اگر عبارت عنوان شغلی کمی تغییر کند، باید کتبا به کارمند اطلاع داده شود. تنها پس از این تغییرات در کتاب کار او ایجاد می شود.

اگر تغییرات مربوط به میزان حقوق باشد، در این مورد 2 ماه قبل به صورت کتبی به کارمند اطلاع داده می شود. این اصلاحات به طور همزمان در قرارداد کار انجام می شود.

آیا فرم استخدام اجباری وجود دارد؟

برای کامپایل SR، یکپارچه اغلب استفاده می شود. این یک فرم است - جدولی که باید داده ها را در آن وارد کنید.

اکثر سازمان‌ها فرم T-3 را به عنوان مبنایی در نظر می‌گیرند و آن را به تناسب شرکت خود «سفارشی» می‌کنند. این مجاز است، یعنی فرم یکپارچه این سند اجباری نیست.

در مواردی که شرکت دارای شکل مدیریت دولتی است ، جدول کارکنان طبق کلیه قوانین تنظیم می شود.

ساختار جدول کارکنان سازمان

SR شامل یک "هدر"، یک جدول و داده های افرادی است که این سند را امضا کرده اند.

بخش اول اسناد حاوی اطلاعات زیر است:

• نام سازمان بر اساس اسناد تشکیل دهنده؛
• تاریخ شروع ShR، تعداد و مدت اعتبار آن. شماره گذاری را می توان خودسرانه اختصاص داد.
• تاریخ و شماره دستور تأیید جدول کارکنان؛
• کل کارکنان

بخش دوم مجموعه ای از داده ها برای همه موقعیت ها است. کمی بعد به آن نگاه خواهیم کرد.

قسمت سوم شامل اسامی و سمت افرادی است که این سند را امضا کرده اند. اغلب این رئیس بخش پرسنل و حسابدار ارشد است.

نحوه ایجاد برنامه زمانبندی کارکنان

امیدواریم هنگام پر کردن "سرصفحه" هیچ کس سوالی نداشته باشد، بنابراین بیایید به پر کردن خود جدول برویم.

1 ستون . نام واحد سازهآنها باید به ترتیب زیرمجموعه فهرست شوند. به عنوان مثال، مدیریت، دبیرخانه، بخش مالی، حسابداری و غیره؛

2 شمارش. کد دپارتمانما تقسیمات را از بالا به پایین شماره گذاری می کنیم (01،02،03، و غیره).

3 شمارش. عنوان شغلیداده ها باید در حالت اسمی بدون علامت اختصاری، به صورت مفرد، با هدایت دایرکتوری های صلاحیت و تعرفه وارد شوند.

4 شمارش . تعداد واحدهای کارکناناین ستون نشان می دهد که شرکت به چند نفر از یک موقعیت نیاز دارد. این مقدار می تواند یک عدد صحیح یا یک کسری باشد. به عنوان مثال، 2.5 می تواند به این معنی باشد که 2 کارمند تمام وقت و یک کارمند پاره وقت کار خواهند کرد.

ارل پنجم . میزان حقوق، نرخ تعرفه یا پاداش.برای هر موقعیت به روبل نشان داده شده است. به عنوان مثال، اگر 2 حسابدار مشغول به کار هستند، اما مدیر به آنها حقوق متفاوتی می دهد، در جدول کارکنان یک حقوق و پرداخت های اضافی در ستون کمک هزینه نشان داده می شود. یعنی حقوق کارگران در همان سمت باید یکسان باشد.

6، 7، 8 ستون . کمک هزینه برای شرایط کاری خاص.ممکن است وجود نداشته باشند، سپس خط تیره ها در ستون ها قرار می گیرند. اما اگر کارمند در شب کار کند، تعطیلات، حمام را تمیز می کند. گره ها و غیره، پس طبق قانون باید غرامت خاصی به او پرداخت شود.

ارل نهم. فقط در یک ماه.داده های ستون های 5،6،7،8 خلاصه شده و سپس در تعداد واحدهای کارکنان برای هر موقعیت ضرب می شود.

ارل دهم . توجه داشته باشید.ممکن است یک قانون نظارتی محلی مشخص شود که بر اساس آن دستمزد پرداخت می شود.

پس از وارد کردن داده ها، باید نتایج را خلاصه کنید 4 و 9 ستون بنابراین، تعداد واحدهای کارکنان را در جدول پرسنل و صندوق دستمزد ماهانه متوجه می شویم.

تایید نیروی انسانی

طبق قوانین تصویب جدول پرسنل، پس از جمع آوری و بررسی کلیه داده ها، HR توسط مدیر، حسابدار ارشد و رئیس بخش پرسنل امضا می شود. پس از آن رئیس شرکت دستور اجرای این سند را صادر می کند.

نتیجه

SR اجباری نیست، اما یک سند بسیار مهم برای هر سازمانی است. بر اساس آن، می توانید یک مورد جدید را بپذیرید. علاوه بر این، با کمک آن، دستمزد برای کارکنان شرکت محاسبه می شود.

این سند به شدت تنظیم نشده است، بنابراین می توان آن را برای هر سازمان "سفارشی" کرد و در صورت لزوم تغییر داد. این یک نجات دهنده برای یک مدیر در هنگام بازرسی توسط سازمان های دولتی است.

پرسنل است سند شرکت محلی، که ساختار کارکنان سازمان را تعریف و رسمی می کند ، که اغلب توسط کارآفرینان تازه کار در نظر گرفته نمی شود ، زیرا ظاهراً قانون روسیه به این سند و موضوع تهیه آن وفادار است.

با این حال، این یک افسانه بیش نیست. در این مقاله ما به تمام مسائل قانونی مربوط به جدول کارکنان در فدراسیون روسیه نگاه می کنیم، انواع و انواع فرعی این نوع سند، نمونه هایی از پر کردن آن را در نظر می گیریم، و همچنین اساسی ترین چیز را یاد می گیریم: نحوه تنظیم جدول پرسنل درست است؟

خوانندگان عزیز!مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است.

اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - با مشاور آنلاین سمت راست تماس بگیرید یا تماس بگیرید مشاوره رایگان:

زیر انواع کارکنان

چرا به میز پرسنل نیاز دارید، میز ما را بخوانید.

برای LLC

جدول پرسنل سازمان ها مطابق با پر می شود فرم یکپارچه شماره T-3صرف نظر از اینکه یک شرکت تولیدی، یک سازمان طراحی یا یک فروشگاه است:

ستون 1: "تقسیمات ساختاری".اینها شامل شاخه ها، شاخه ها و غیره است.

به طور معمول، این بخش از بخش هایی پر می شود که مدیریت یکپارچه را انجام می دهند، سپس شاید بخش حسابداری، بخش روابط عمومی، بخش مالی و غیره. سپس تولید و غیره

گاهی اوقات نام بخش می تواند تأثیر بگذارد برای ارائه مزایای تعیین شده به کارمند(مثلاً اگر احتمال مسمومیت کثیف در حین تولید وجود دارد) - باید از گروه های صنعتی خاص گرفته شود.

ستون 2 "کد تقسیم"طبقه بندی بخش ها به یک گروه ضروری است که با استفاده از آن می توان مکان آنها را در ساختار سازمان تعیین کرد. شرکت های کوچک به چنین کدی نیاز ندارند.

ستون 3 «مقام (حرفه، تخصص)، سری، نوع (گروه) صلاحیت کارکنان. برای نام‌گذاری صحیح یک موقعیت در جدول کارکنان، باید از فهرست طبقه‌بندی مشاغل استفاده کنید.

در صورت وجود محدودیت در کیفیت برخی از انواع کار، سمت، یا حرفه و یا در نظر گرفتن برخی امتیازات یا پاداش ها، نام آنها باید دقیقاً با طبقه بندی های فوق مطابقت داشته باشد.

عنوان شغل باید به طور کامل وارد شود، مخفف هایی مانند dir. یا معاون مجاز نیست

ستون 4 "تعداد واحدهای کارکنان."تعداد واحدهای از پیش نصب شده در شرکت برای موقعیت مناسب مشخص شده است.

هنگام پر کردن فرم، ممکن است مشکلاتی در مورد ستون چهارم ایجاد شود، جایی که باید تعداد واحدهای کارکنان را مشخص کنید.

سپس، اگر شرکت شامل نرخ پاره وقت،در ستون مربوطه، تعداد واحدهای خاص باید در کسری که با کاما از هم جدا شده اند نشان داده شود، به عنوان مثال 0.5 (بر اساس دستورالعمل های خاص برای استفاده و تکمیل فرم های اسناد حسابداری اولیه، تایید شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه فدراسیون مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1).

ستون 5 "نرخ تعرفه و غیره"محتوای این ستون به مفهوم پرداخت بستگی دارد فعالیت کارگریموجود در شرکت مبلغ مورد قبول حقوق یا نرخ تعرفه ارسال می شود.

ستون های 6-8 "مبلغ".کمک هزینه ها، پرداخت های اضافی و سایر هزینه های تشویقی توسط قانون عملکرد تشکیل می شود (به عنوان مثال: برای کار در شرایط دمای بسیار پایین در شمال دور) یا شخصاً توسط کارفرما به هر دلیلی.

مقدار پاداش ها را می توان به صورت یک مقدار یا به صورت درصد افزایش به حقوق خود تعیین کرد.

ستون 9 "کل"- بخش باید با افزودن بخش های 5 و 8 پر شود، اما فقط در صورتی که تمام اطلاعات موجود در آنها به روبل وارد شود. در موردی که حقوق به روبل تعیین می شود و پاداش به درصد است، در ستون نهم یک جای خالی قرار می گیرد.

نمونه ای از میز کارمندان برای یک شرکت تولیدی.

(عکس قابل کلیک است برای بزرگنمایی کلیک کنید)

برای سازمان بودجه

سازمان های بودجه ای قادر به اجرای فعالیت های خود با توسل به چندین منبع مالی هستند، به عنوان مثال، یارانه های دولتی و پول نقداز کار قراردادی.

بنابراین، پرداخت برای فعالیت کار کارگران در تخصص های خاص می تواند در واقع از هر دو منبع مالی یا تنها از یک منبع انجام شود. در کاربرد عملی، تشکیل 2 و در برخی موارد 3 برنامه پرسنلی به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفته است.

سازمان های بودجه ای در دسته نهادهای دولتی قرار می گیرند. مفهوم پرداخت برای کار چنین موسساتی با در نظر گرفتن شکل می گیرد مقررات تعیین شده توسط کمیسیون فدرالتنظیم روابط عمومی و کار بین تشکل های صنفی و کارفرمایان.

(عکس قابل کلیک است برای بزرگنمایی کلیک کنید)

بنابراین، در بند 19 «توصیه‌ها» آمده است که جدول کارکنان به تصویب مدیریت سازمان می‌رسد و شامل تمام سمت‌ها و تخصص‌های کارکنان این سازمان است. شرایط مشابه در بند 10 آیین نامه مصوب مشخص شده است به دستور دولت فدرال در 5 اوت 2008 N583.

از آنجایی که قانون فعلی تقسیم برنامه به سهام را بسته به گزینه های منابع پاداش در نظر نمی گیرد، سازمان باید یک برنامه واحد برای همه کارکنان ایجاد کند.

برای یک کارآفرین فردی

قانون کار فدراسیون روسیه حاوی دستورالعمل های واضحی است که کارفرما (مهم نیست که یک کارآفرین فردی باشد، یک سازمان خصوصی یا بودجه ای) که با یک کارمند قرارداد امضا کرده است، باید یک جدول کارمندان تهیه کند. . و هیچ الزام خاصی برای این کار برای کارآفرینان وجود ندارد، بر خلاف موسسات بودجهو LLC.

بنابراین ، بسیاری از حسابداران توصیه می کنند که در هر صورت این سند را تهیه کنید ، در حالی که دیگران توصیه می کنند فقط در صورت وجود 3-4+ کارمند ، آن را تهیه کنید.

(عکس قابل کلیک است برای بزرگنمایی کلیک کنید)

برخی از کارشناسان حوزه قانونگذاری معتقدند که استفاده از این فرم به خودی خود باید برای کارفرمایان اجباری باشد، در حالی که تلاش برای تهیه جدول زمانی به هر شکلی منجر به مشکلات حسابداری هم در داخل سازمان و هم در مراجع نظارتی خارجی می شود.

نمونه جدول پرسنل فروشگاه به صورت T-3 نیست.

(عکس قابل کلیک است برای بزرگنمایی کلیک کنید)

سوال عدم وجود جایگزین برای فرم شماره T-3 "میز کارکنان" در اساس مطرح شد ماده نهم قانون فدرالمورخ 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ. طبق این مقاله، اسناد اساسی حسابداری تنها در صورتی در نظر گرفته می شود که مطابق با پیکربندی فرم های یکپارچه تنظیم شده باشد.

فقط گزینه ها و بخش های خاصی از اسناد و مدارک که در این بخش پیش بینی نشده است را می توان به صورت رایگان تهیه کرد ، اما آنها قطعاً باید بدون استثنا همه جزئیات ذکر شده در ماده 9 قانون "حسابداری" را شامل شوند.

با فرمان فدرال شماره 835 مورخ 8 ژوئیه 1997، ایجاد و تأیید آلبوم های فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اساسی بر روی Goskomstat فدراسیون روسیه (اکنون - سرویس آمار ایالتی فدرال).

از اینجا می توان نتیجه گرفت که اگر این کمیته فرم یا پیکربندی دیگری را اتخاذ کرده باشد، استاندارد می شود. بدون شکست.

با این حال، اطلاعات مهمی در اینجا نادیده گرفته می شود - از این گذشته، Goskomstat اختیاراتی داشت ایجاد اشکال یکپارچه از اسناد اولیهاما چنین مستنداتی چیست؟

یک سند اولیه فقط چنین سندی در نظر گرفته می شود که با کمک آن یک یا یک روش تجاری دیگر شرکت تهیه می شود که در حسابداری پاسخ می یابد.

با این حال، جدول کارکنان سندی نیست که چنین اقداماتی را مستند کند. جدول پرسنل به عنوان ابزاری برای عملیات حسابداری استفاده نمی شود. یعنی کارفرما حق دارد جدول پرسنل را به هر شکلی تهیه کند و از فرم یکپارچه اجباری فقط به عنوان نمونه توصیه شده استفاده کند.

هنگام پر کردن فرم در هر فرمی، شخص هیچ قانونی را نقض نمی کند و مشمول جریمه یا مجازات نمی شود.

چه کسی برنامه پرسنل را تنظیم می کند؟

پس از تصمیم گیری سازمان در مورد نیاز به ایجاد سند (اگر قبلاً تنظیم نشده باشد) ظاهر می شود مشکل جدید- دقیقاً چه کسی مسئول ایجاد این عمل حسابداری حرفه ای است؟

هیچ مقررات مستقیمی در قانون وجود ندارد، با این حال، مطابق با فهرست صلاحیت موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان، تایید شده است. به دستور وزارت کار فدراسیون روسیه 21 اوت 1998 شماره 37، تهیه این دسته از اسناد جزء وظایف یک اقتصاددان کار محسوب می شود.

مدیریت همچنین می تواند سندی را تنظیم کند که تعهد ثبت نام را به یک کارمند خاص سازمان منتقل کند یا این تعهد را می توان در یک توافق نامه کاری یا دستورالعمل های رسمی به کارکنان تثبیت کرد. به عبارت دیگر بستگی به سیاست خود شرکت دارد.

در سازمان‌های کوچک، زمان‌بندی عمدتاً توسط پرسنل یا کارگران حسابداری و در موارد نادرتر توسط کارگران قانونی انجام می‌شود. در سازمان‌های بزرگ، این کار توسط بخش‌های برنامه‌ریزی و مالی یا بخش‌های سازمان کار و دستمزد انجام می‌شود.

اگر این یک سازمان نیست، بلکه یک کارآفرین فردی است، در این صورت چنین کاری می تواند توسط یک متخصص پرسنل، یک حسابدار یا خود کارآفرین انجام شود.

ساختار کارکنان و مدت اعتبار

قانون فعلی فدرال دستورالعمل‌های مستقیمی در مورد اینکه چند وقت یک‌بار برنامه کارمندان باید تنظیم شود و چه زمانی باید تصویب شود، ارائه نمی‌کند. سال آینده. با این حال، با در نظر گرفتن این واقعیت که جدول کارکنان یک سند برنامه ریزی است، باید فرض شود که باید سالانه، در پایان دوره گزارش، همراه با سایر اسناد حسابداری تنظیم شود.

با این حال، جدول پرسنل نیز می تواند یک بار تنظیم شود و در آینده یک سند معتبر باقی بماند.

جدول پرسنل در تاریخ معینی تنظیم می شود، به عنوان یک قاعده هر سال در تاریخ 1 ژانویه تصویب می شود و با حکم مدیریت ارشد شرکت در روند کار گنجانده می شود. سند را می توان در آینده ویرایش و اصلاح کرد.

در صورتی که سند به صورت بسیار ناچیز ویرایش شده باشد (در این شرایط فقط باید فهرستی از تغییرات را تهیه کنید) یا اگر هیچ تغییری در برنامه ایجاد نشده باشد، نیازی به صدور مجدد و تأیید مجدد سند برای سال آینده نیست. اصلا امسال

این سند شامل فهرستی از بخش‌های ساختاری سازمان، داده‌های مربوط به کارکنان شخصی شرکت، تعداد کل کارکنان و همچنین اطلاعات حسابداری مالی، حقوق و دستمزد کارکنان سازمان است.

از کجا شروع کنیم - مراحل ثبت نام

برای تنظیم و تصویب جدول پرسنلی موارد زیر انجام می شود:

قوانین و دستورالعمل برای پر کردن

برای این منظور فرم استاندارد شماره T-3 آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه در حوزه کار مصوب شد. به دستور کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1.

باید در نظر داشت که چنین فرم های استاندارد را نمی توان کاهش داد (همه پیکربندی ها، بدون استثنا، به شکل اصلی خود ذخیره می شوند)، اما می توان آنها را به نوعی ویرایش کرد و آنها را تکمیل کرد.

اگر یک مورد خاص در فرم برای شما یا شرکت شما ارزشی ندارد، ستون یا ستون خاصی در فرم می تواند هنگام پر کردن نادیده گرفته شود.

ترتیب توزیع و موقعیت بعدی بخش ها و سمت های داخلی با تصمیم مدیریت شرکت تعیین می شود. هر بخش باید دارای موقعیت های تمام وقت با توجه به وضعیت خود باشد: از ارشد تا جوان.

داده های مربوط به تعداد واحدهای کارکنان مندرج در برنامه باید با شاخص های محاسبه تعداد کارکنان صندوق مطابقت داشته باشد. دستمزد از پیش تعیین شده در برآورد نهایی،که ابتدا باید محاسبه شود.

اسامی ادارات و موقعیت های محلی پس از بررسی دقیق لیست پست های کارمند و تخصص های کاری که در مواد مرجع و اطلاعاتی خاص تجویز شده است، در حالت اسمی نوشته می شود.

هنگام پر کردن، نام کارمندانی است که در فعالیت های کاری جدی مشغول به کار هستند و در تولید کار می کنند با مضر، ناامن برای زندگیو سایر معیارهای خاص و دشوار برای شرایط کار.

یعنی ما در مورد یک گروه بازنشستگی ترجیحی صحبت می کنیم، بنابراین هنگام پر کردن این موقعیت ها باید به ویژه مراقب باشید.

میز کارمندان باید دوخته شده، برچسب زده شود، با مهر شرکت ایمن شده و توسط مدیریت ارشد امضا شود. باید به امضای حسابدار ارشد و روسای ادارات داخلی سازمان برسد.

اگر تعداد پرسنل یک سازمان بیش از حد زیاد باشد و سند دارای برگه های زیادی باشد، حسابدار به تشخیص خود حق دارد هر برگه یا برگه را امضا کند. فقط یک بار در آخرین برگه سند امضا کنید.

پس از تمام این مراحل، سند توسط مدیریت ارشد شرکت یا شخصی با اختیارات مناسب امضا می شود و قبلاً لازم الاجرا می شود.

تفاوت های ظریف طراحی کارکنان را در این ویدئو بیابید:

لیست موقعیت های جایگزین در جدول کارکنان می تواند یک برنامه یا یک عنصر باشد. باید مواضع جدید معرفی شود و همزمان موقعیت های قدیمی لغو شود.

فایل ها

دو روش برای جایگزینی موقعیت ها در جدول کارکنان

جدول پرسنل را می توان به دو صورت تغییر داد:

1. می توانید وارد یک جدول جدید پرسنل شوید که با جدول قبلی متفاوت است.
2. شما می توانید در مورد فعالیت اصلی دستوری صادر کنید که تغییرات مورد نیاز را نشان می دهد. سپس عنوان سند ممکن است شبیه "دستور اصلاح جدول کارکنان" باشد.

در گزینه اول شماره ثبت ShR باید شماره بعدی باشد. ضمناً لازم است با سفارش ثبت شده در مجله سفارشات فعالیت های اصلی موسسه از آن حمایت شود.

به عنوان مبنا، به عنوان مثال، بهبود فعالیت های یک واحد ساختاری یا حذف تکراری بودن وظایف تک تک کارکنان را ثبت می کند. مدیر حق دارد خودش اساس را انتخاب کند ، نکته اصلی این است که به اندازه کافی قوی باشد. می توانید محاسبات برنامه ریزی اقتصادی را از بخش منابع انسانی پیوست کنید.

مبنای حقوقی

این بیانیه در بخش مراقبت های بهداشتی استفاده می شود و توسط دستور وزارت بهداشت به شماره 999 تنظیم می شود که در 11 اکتبر 1982 صادر شد و همچنین در نسخه جدید در 16 اکتبر 2001 منتشر شد. با وجود "سن" آن، قانونی بودن سند قدرت و ارتباط خود را از دست نداده است.

مهم! در بالای لیست پست های جایگزین در جدول کارکنان، پیوند این سفارش باید قرار گیرد.

در هنگام تعویض توصیه می شود به دستور وزارت بهداشت به شماره 1183ن مورخ 30 دی 1391 با الحاقات در سال 1393 مراجعه شود. «دستور تصویب نام‌نامه سمت‌های کارکنان پزشکی و داروسازی» نامیده می‌شود. ضمیمه آن تمام عبارات نام تمام موقعیت های موجود برای کارکنان مراقبت های بهداشتی را فهرست می کند.

آیا می توان آن را توسط روسای بخش ها (ادارات) تایید کرد

حسابداری پرسنل، معرفی و لغو موقعیت ها می تواند مستقیماً توسط کارفرما یا رئیس بخش جداگانه انجام شود. اما برای چنین شکل غیرمتمرکز سوابق پرسنلی، به کاغذی نیاز دارید که به وضوح بیان کند که رئیس بخش حق دارد از طرف کارفرما اقدام کند. برای انجام این کار، باید آیین نامه ای در مورد شعبه و وکالت نامه یا سایر اشکال اسناد تأیید کننده این حق وجود داشته باشد.

درباره محدودیت ها

در صورتی که موسسه ای به دلیل نیاز تولیدی یا دلایل قانع کننده دیگر نیاز به جایگزینی پست داشته باشد، رئیس سازمان حق دارد لیست پست های جایگزین را در جدول کارکنان منتشر کند. اما نکات اساسی وجود دارد:

• کلیه بازآرایی ها و تعویض ها نباید فراتر از مبالغ مصوب در صندوق غرامت کارگران باشد (این شرط مهم، پست های جدید را نباید همینطور معرفی کرد، این مستلزم توجیهات متعدد است).
• موقعیت های تازه معرفی شده باید در نامگذاری موقعیت ها ذکر و توضیح داده شود (مفید است که نام و حقوق مورد نیاز را هنگام پر کردن سند بررسی کنید).
• موقعیت هایی که دقیقاً مطابق با کار انجام شده به جدول پرسنل اضافه شده اند قابل تعویض نیستند.

مهلت ها

این سند می تواند بیش از یک بار در هر 1 سال لازم الاجرا شود. در صورت لزوم، روش پذیرش کاغذ به روش مناسب می تواند سالانه باشد. اگرچه این یک اقدام موقتی در نظر گرفته می شود تا زمانی که تغییرات کامل در جدول پرسنل ایجاد شود یا یک مورد جدید با آن امضا شود لیست ایجاد شدهدر واقع از موقعیت ها استفاده کرد.

اگرچه سفارشات برای فعالیت های اصلی در طول فعالیت موسسه حفظ می شود، اظهارنامه ها دارای "عمر ماندگاری" 12 ماه هستند و به صورت دوره ای مجدداً منتشر می شوند. این قبل از انتشار هر نسخه جدید از جدول کارکنان اتفاق می افتد.

آنچه در سند موجود است

این عبارت از یک هدر با داده های زیر تشکیل شده است:

• به دستور مقرر؛
• نشانی از اینکه کدام شماره درخواست در جدول کارکنان است.
• تاریخ؛
• نام کامل سازمان

بعد از قسمت مقدماتی یک جدول ساده سه ستونی با محتوای زیر وجود دارد:

1. شماره سریال.
2. نام پست هایی که در استانداردهای استخدامی گنجانده شده است اما در جدول پرسنلی وجود ندارد.
3. اطلاعاتی در مورد موقعیت هایی که در جدول کارکنان وجود دارد (اما توسط مقررات پیش بینی نشده است).

در پایان مقاله امضای رئیس سازمان یا بخش فردی (در صورت داشتن حق این امر) قرار می گیرد.

نمونه هایی از جایگشت ها

برای اینکه صندوق دستمزد بدون تغییر بماند، هنگام جایگزینی موقعیت ها، باید حقوق آنها را در نظر گرفت و رقم حاصل را با قبلی مقایسه کرد. اگر سندی در هر برنامه ای تولید شود، این محاسبات به صورت خودکار انجام می شود.

مهم! اگر موقعیتی که جایگزین می شود در زمان تنظیم سند خالی باشد، نیازی به آماده سازی نیست.

در صورت اشغال بودن، طبق قانون، کارمندی که وظایف این سمت را انجام می دهد باید حداقل از 2 ماه قبل کتباً از تغییرات آتی مطلع شود.
کارمند باید رضایت کتبی خود را نسبت به اقدامات مدیریت اعلام کند. در صورت استعفا باید حقوق پایان کار پرداخت شود و تمام جوانب این رویه رعایت شود.

در صورتی که حقوق مقرر در سمتی که جایگزین می شود زیاد نباشد، انتخاب سمت هایی که می توان آن را جایگزین کرد نیز کاهش می یابد.

اما شرایطی وجود دارد که به عنوان مثال، دو موقعیت یک پرستار در یک موقعیت یک پزشک عمومی "ادغام" می شود. چنین تغییرات پرسنلینیز امکان پذیر است.

نکته اصلی این است که مصلحت و مطابق با نظر مدیریت در این مورد است (ابتکار اصلی با "تحول" باید از آن ناشی شود).

جالب است که وضعیت جایگزینی موقعیت ها فقط در بخش مراقبت های بهداشتی امکان پذیر است. در شرکت‌های دیگر حوزه‌ها، بازنگری کامل جدول کارکنان، لغو جداگانه و معرفی موقعیت‌های جدید با دستورات ویژه در مورد تغییرات در جدول کارکنان مناسب‌تر به نظر می‌رسد.

ترتیب استاندارد نامیده می شود نوع اسناد کاری، توسط سران سازمان ها برای انجام راحت تجارت ایجاد شده است.

گاهی اوقات به آن نیز گفته می شود تعویض تمام وقت. این شامل اطلاعات دقیق در مورد پرسنل شرکت، همراه با موقعیت های بالا است.

آنچه هست

در جدول کارکنان، اطلاعات مربوط به پست های اشغال شده مورد تایید جدول کارکنان، شامل نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارکنان و همچنین حقوق دقیق آنها تولید می شود.

این سند همچنین دارای نام های زیر است: جایگزینی کارکنان و لیست ها. قانون نیازی به حسابداری اجباری ندارد که باید توسط بخش منابع انسانی نگهداری شود.

ترتیب کارکنان است به روشی مناسبسوابق پرسنلی رئیس سازمان حق دارد سند مورد نظر را ایجاد نکند، او برای این کار مجازات نمی شود.

بر اساس مقررات، فهرست کارمندان فرم تایید شده ای وجود ندارد، بنابراین توسط خود سازمان تهیه می شود. هنگام ایجاد آن، آنها معمولا استفاده می کنند فرم T-3.

هنگام تهیه جدول کارکنان از آن استفاده می شود ، اما فقط برای اولین سند وجود ستون های اضافی ارائه می شود. این ستون ها اطلاعاتی را در مورد کارکنانی که موقعیت های خاصی را دارند ثبت می کنند.

این بخش ها شامل نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، دسته بندی کارمندانی که بر میزان دستمزد تأثیر می گذارد، حضور یک گروه معلول، اطلاعات مربوط به مرخصی و سایر اطلاعات است.

دسته کارگران است شاخص مهم هنگام محاسبه دستمزد، به عنوان مثال، برای یک مستمری بگیر و یک دانش آموز، تفاوت قابل توجهی خواهد داشت. ویژگی های ذکر شده در بالا در تهیه گزارش های ارسالی به مدیر یا حفظ آمار در مورد موضوعات مهم کمک می کند.

این اطلاعات ممکن است مورد نیاز صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، اداره ثبت نام نظامی و ثبت نام، شرکت های بیمه و سایر بخش ها باشد. جایگزینی منظم فراهم می کند انتقال سریع داده ها در صورت درخواست توسط سازمان های خاص.

اما عملکرد اصلی سند مورد نظر ردیابی احتمالی موقعیت های خالی، تعیین نیاز شرکت به نیروی کار اضافی و محاسبه کارکنان کارکنان شرکت است. این همچنین شامل استخدام کارگران جدید در سازمان، از جمله استخدام پاره وقت است.

تشکیل نیروی انسانی برای سازمان هایی مناسب است که در آن کارکنان دائما در حال تغییر هستند. چنین لیستی به عنوان یک مکانیسم عالی در ایجاد یک سیستم پرسنلی در یک شرکت عمل می کند.

در صورت وجود جای خالی، کارمند مسئول مسائل مربوط به پرسنل از اطلاعات جدول کارکنان برای تعیین کارکنانی که قادر به انجام وظایف شغلی در موقعیت تخلیه شده هستند استفاده می کند.

هنجارهای قانونی برای ثبت نام جایگزینی کارکنان ارائه نمی شود، از جمله قوانین پر کردن آن، اما کارفرمایان، هنگام ایجاد این سند، باید به آن پایبند باشند مقررات خاص.

سفارش Rostechnadzor شماره 372 مورخ 30 مه 2008 شامل توصیه هادر مورد قوانین تنظیم و تکمیل ترتیبات کارکنان. پاراگراف های بالا، که در آن می توانید در مورد زیربخش های اصلی نیز بیاموزید، فهرست می شوند اطلاعات لازماز جمله موقعیت های کارکنان مناسب برای انجام وظایف جایگزین.

دستور شماره 558 وزارت فرهنگ روسیه، مصوب 25 اوت 2010، حاوی اطلاعاتی در مورد ترتیبات کارکنان و اسناد مدیریت استاندارد تأیید شده است که اجازه می دهد تا فعالیت اقتصادییک سازمان خاص

دستورالعمل های مستقیم برای پر کردن قانون لیست کارکنان نصب نمی کند. رئیس شرکت در صورت لزوم خود روشهای تهیه این فهرست را بر اساس نیاز به لیست اطلاعات کارکنان یا مطابق با مقررات صنعت مشروط به ایجاد آنها تأیید می کند.

نیاز به استفاده

به طور معمول، جدول پرسنل فقط شامل اسامی پست ها و تعداد کارکنان است، برخلاف ترتیبی که از همان ابتدا با توجه به نام پرسنل شاغل شکل می گیرد.

بنابراین در این سند امکان ورود به شکل جدول فراهم می شود حجم زیادی از اطلاعات، که به معنای تکمیل وظایف مربوطه است. وظایف احتمالی برای انجام عبارتند از:

• محاسبه جای خالی موجود؛
• تعیین فراوانی به روز رسانی پرسنل کار؛
• شناسایی موقعیت های پاره وقت؛
• محاسبه کارمندانی که از کارافتادگی یا مستمری برای گزارش به مدیر و همچنین صندوق بازنشستگی هستند.

با استفاده از لیست کارکنان، می توانید تصویر دقیقی از سطوح حقوق و دستمزد همه کارکنان را مشاهده کنید. این اجازه می دهد کار حقوق و دستمزد خود را ساده کنید، اگر کارمند دارای رتبه مشخص، کلاس، مشوق های اضافی برای هر گونه دستاورد در خدمت، شرایط ویژه برای انجام فعالیت های کاری باشد.

یکی دیگر از جدول کارکنان به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به تعطیلات را با توجه به در دسترس بودن آنها ثبت کنید، زیرا کارمندان خاصی حق مرخصی دارند. چندین بار در سال. این امر در مورد کارگرانی با ساعات کاری نامنظم و شرایط کاری خطرناک صدق می کند.

با توجه به جایگزینی کارکنان، کارفرمایان می توانند به راحتی و در مدت زمان کوتاهی اطلاعات مربوط به نیروی کار، از جمله تعداد واقعی آن، مشاغل خالی موجود، دسته های ترجیحی کارکنان و حقوق را ارائه دهند. یک هدف مهم از لیست کارکنان این است که کافی ایجاد سریعگزارش هابرای سازمان مالیاتی، صندوق بازنشستگی یا مرکز کار.

تفاوت در محتوای آنها در جدول و لیست کارکنان قابل قبول است. با تشکر از ترتیب کارکنان، مدیر است توانایی کنترل تقریباً تمام فعالیت های شرکت.

برنامه زمانبندی نامیده می شود سند اختیاریبرای حفظ روال کار ایجاد شده است. به هر شکلی شکل گرفته و تدوین می شود رسمیبخش منابع انسانی جایگزینی منظم طبق فرم تعیین شده و مستقیماً توسط کارمند مجاز انجام می شود.

علیرغم این واقعیت که قانون کار فدراسیون روسیه الزامات اجباری برای تهیه لیست کارکنان را تنظیم نمی کند، این سند مهم، هنگامی که مسئولیت های کاری پرسنل بر اساس موقعیت و نه بر اساس نام کار انجام شده توزیع می شود.

اهداف تالیف

علیرغم این واقعیت که جایگزینی کارکنان و برنامه سازمانی مشابه یکدیگر هستند، آنها هنوز از نظر هدف متفاوت هستند:

1. نقش برنامه این است که تعداد کارمندان را با توجه به حجم وظایف کاری تأیید کند و آنها را طبق طرح سلسله مراتبی توسعه یافته منحل کند.
2. این ترتیب ماهیت اطلاعاتی دارد و به عنوان ساده سازی در توسعه گزارش های برنامه ریزی شده، از جمله ردیابی تغییرات در پرسنل یا حضور در شرکت کارگرانی که به دسته ترجیحی تعلق دارند، عمل می کند.

تفاوت در مثال ها

پرسنل شامل 10 بلندگوی استاندارد، بیان داده های ضروری در مورد کارکنان، از عناوین شغلی شروع می شود و به میزان پاداش ختم می شود.

ترتیب، در مقایسه با سند قبلی، شامل چند یا چند ستون، که در آن می توانید اطلاعاتی در مورد اطلاعات شخصی کارمندان ، دستورات ارائه مرخصی زایمان ، انتقال به موقعیت پاره وقت دیگر و سایر داده ها را مشاهده کنید.

سند ورود کارکنان در 1C در دستورالعمل ها ارائه شده است.

ویژگی های 2018

از سال 2018، با در نظر گرفتن برخی تفاوت های ظریف برای بخش های فرعی اضافی که در آن داده های مربوطه در مورد کارمندان وارد می شود، ساختار کارکنان طبق برنامه ایجاد می شود.

یک الزام اجباری این است که در این سند نام بخش ها، موقعیت ها و نام کارمندان و همچنین مشاغل خالی ذکر شود. امکان یادداشت در یادداشت ها وجود خواهد داشت نوع اشتغال کارگران: دائمی، موقت، اصلی یا پاره وقت.

جایگزینی پرسنل تشکیل‌شده مانند در مجاز است به صورت کاغذی، و در رسانه های الکترونیکی در قالب یک فایل.

به طور معمول، تهیه این سند به عهده دارد بازرس منابع انسانی. این کارمند است که باید در مورد پذیرش و جابجایی وجوه کاری شرکت اطلاعات لازم را داشته باشد.

امضا، تایید، ماندگاری

اگر ذخیره سازی جایگزینی معمولی در رسانه های الکترونیکی انجام شود، بدون نیاز به امضا. بنابراین تایید این سند نیز می باشد لازم نیست.

ترتیب کارکنان برای ایجاد شده است حسابداری داخلی در سازمان. این به شما امکان می دهد تصویر کاملی از پرسنل کار، از جمله در دسترس بودن موقعیت های خالی را به وضوح ارائه دهید.

طبق دستور شماره 558 وزارت فرهنگ روسیه، اسناد مدیریت بایگانی تولید شده برای فرآیند کار در شرکت ها، از جمله ترتیبات کارکنان، باید ذخیره شوند. به مدت 75 سال.

بنابراین، اهمیت اصلی جایگزینی کارکنان، محاسبه سریع تعداد پست های خالی موجود، لیست فعلی کارکنان شاغل و همچنین تجزیه و تحلیل حقوق های مصوب است.

چگونه کارمندان را ترتیب دهیم؟ پاسخ سوال در ویدیو موجود است.