نمونه ای از برنامه بهینه کارکنان برای همه زمان ها. جدول پرسنل چگونه است: پر کردن نمونه. نیروی انسانی فراخوانده می شود

در صورت بروز اختلاف در مورد اخراج یا اختلاف در مورد طبقه بندی مجدد روابط حقوقی مدنی به روابط کار، دادگاه می تواند زمینه ای برای تصمیم گیری به نفع کارفرما پیدا کند؟

کجا یک مدیر می تواند به سرعت ساختار سازمان، تعداد کارکنان و مشاغل خالی و اندازه صندوق دستمزد را ببیند؟

فقط یک پاسخ می تواند وجود داشته باشد - در جدول کارکنان!

از این مقاله خواهید آموخت: آیا یک شرکت با مسئولیت محدود نیاز به جدول پرسنل دارد یا خیر، نقش آن در مدیریت سازمان چیست، چه الزاماتی برای شکل آن وجود دارد، روش تهیه، تصویب و تغییر در سال 2020.

بودن یا نبودن

قانون تعهد مستقیمی برای کارفرما برای تدوین و تصویب این سند ایجاد نمی کند.

ولی قوه قضاییهمن نظر خودم را در این مورد دارم.

بنابراین، مطابق با موضعی که دادگاه عالی جمهوری کومی در تصمیم خود در تاریخ 3 اوت 2012 بیان کرد. N3-31/2012، هر کارفرما موظف است جدول کارکنان را تهیه و تصویب کند. به گفته دادگاه، طبق جدول کارکنان، قرارداد کار شامل نام سمتی است که کارمند متقاضی آن است، میزان حقوق وی و سایر شرایط (ماده 15 قانون کار). فدراسیون روسیه).

بازرسی کار، مقامات دادستانی و سایر مقامات نظارتی ممکن است در هنگام بازرسی از یک سازمان، به دلیل فقدان این سند ادعایی داشته باشند.

بنابراین، هنگام تصمیم گیری در مورد اینکه آیا یک کارمند باشید یا نه، به این فکر کنید که آیا به خطرات اضافی مرتبط با مسئولیت احتمالی نیاز دارید یا خیر.

چرا یک سازمان به نیروی انسانی نیاز دارد؟

این سند دارای اهمیت حقوقی و سازمانی است:

1. به عنوان مدرکی ضروری است که بر اساس آن دادگاه وجود یا عدم وجود جای خالی مناسب (در اختلافات مربوط به کاهش، اخراج به دلیل نشانه های پزشکیو مانند آن).
2. این به دانه‌ای تبدیل خواهد شد که در اختلافات در مورد اخراج غیرقانونی کارفرمایان، ترازوهای Themis را به نفع کارفرما تغییر می‌دهد، که نشان‌دهنده واقعیت کاهش واقعی کارکنان است.
3. به دادستان بازرس و بازرس کار اطمینان می دهد که شهروند در واقع تحت یک قرارداد مدنی استخدام شده است و کارمندی نیست که در کارکنان گنجانده شده است.
4. این منبع اطلاعات ارزشمندی برای مدیر و رئیس بخش پرسنل در مورد بخش‌های ساختاری، تعداد واحدهای کاری، حقوق کارکنان، در دسترس بودن موقعیت‌های خالی، تعداد واقعی کارکنان و اندازه صندوق دستمزد خواهد بود.

بنابراین، جدول کارکنان به شما این امکان را می دهد که در صورت بروز اختلاف حقوقی، موضع خود را استدلال کنید و در هنگام تصمیم گیری سازمانی به عنوان منبع اطلاعاتی مفید خواهد بود.

فرم و مراحل ثبت نام در سال 2020

این سند مطابق با فرم T-3 (یکپارچه) تهیه شده است. این فرممصوبه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004. N1 "در مورد تصویب اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن."

هیچ الزام اجباری برای طراحی آن وجود ندارد، اما تعدادی از توصیه های آزمایش شده در عمل وجود دارد:

1. فرم T-3 اختیاری است، اما شما نباید آن را تغییر دهید - این ممکن است باعث انتقاد مقامات بازرسی شود.
2. فقط با دستور مدیر (شخصی که از طرف او مجاز است) اجرا می شود.
3. می توان در چندین برگه کامپایل کرد.
4. نیازی به دوخت و امضای هر صفحه سند نیست.
5. نیازی به گذاشتن مهر نیست.

هیچ مشکل خاصی در طراحی وجود ندارد، فقط باید به یک فرم یکپارچه پایبند باشید.

ساختار و ویژگی های پر کردن در سال 2020

فرم T-3 دارای بخش های زیر است:

1. نام تقسیمات ساختاری
2. نام موقعیت ها (یا تخصص ها)، رتبه (کلاس)، دسته صلاحیت.
3. تعداد واحدها در هر ایالت
4. میزان حقوق و (یا) نرخ تعرفه.
5. مقدار کمک هزینه.
6. مبلغی که به یک کارمند در ماه پرداخت می شود.
7. یادداشت

هنگام پر کردن سند، ویژگی هایی وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند:

1. 1. در ستون "نام سازمان"، باید نام سازمان (کامل یا مخفف) را با توجه به اسناد تشکیل دهنده مشخص کنید.

1. در سطر «تاریخ تالیف میز پرسنل«تاریخ دقیق ترکیب آن مشخص شده است. باید از تاریخ تصویب سند متمایز شود. تاریخ تصویب بیانگر روزی است که سند لازم الاجرا می شود و به دستور مدیر یا شخص مجاز وی تعیین می شود.
2. ستون "نام واحد سازه" مطابق با پر می شود ساختار سازمانیشرکت ها
3. شرکت های با مسئولیت محدود این امکان را دارند که از هر نامی از بخش های ساختاری استفاده کنند.
4. نام مشاغل در ستون "مقام (تخصص، حرفه)، رتبه، طبقه (رده) مدارک" توسط شرکت با مسئولیت محدود به تشخیص خود انتخاب می شود.
5. ارزش ستون "تعداد واحدهای کارکنان" برای موقعیت هایی که یک واحد کارکنان ناقص را فراهم می کند به صورت سهام نشان داده شده است، به عنوان مثال: 0.25؛ 0.5.
6. اگر به کارمند کمک هزینه یا پرداخت اضافی داده شود، در ستون مربوطه فرم T-3 در مورد میزان پرداخت اضافی (پرداخت اضافی) و دلایل ایجاد آن یادداشت می شود.
7. اگر به دلیل استفاده از سیستم های پرداخت دیگر (مخلوط، بدون تعرفه) ستون های 5-9 را نمی توان به صورت روبلی پر کرد، این ستون ها در واحدهای مورد نیاز (ضرایب، درصد و غیره) پر می شوند.

تغییر

هنگام تشکیل واحدهای ساختاری جدید، تغییر تعداد کارکنان، معرفی و حذف واحدهای کارکنان باید تغییراتی در سند ایجاد شود.

در این صورت می توانید تغییرات جزئی ایجاد کنید یا سند را به طور کامل جایگزین کنید. گزینه دوم زمانی استفاده می شود که تغییرات بر بخش قابل توجهی از کنش محلی تأثیر بگذارد.

تغییرات با دستور مدیر (فرد مجاز از طرف او) تایید می شود.

دلیل ایجاد تغییرات می تواند یکی از موارد زیر باشد:

1. افزایش یا کاهش حجم تولید.
2. بهینه سازی ساختار سازمان.
3. انطباق قانون محلی با الزامات قانونی.
4. سازماندهی مجدد شرکت.
5. واحدهای کاری تکراری را حذف کنید.

نتیجه

یک میز پرسنل وجود خواهد داشت! نتیجه گیری از رویه قضایی و صنعتی موجود ناشی می شود.

علاوه بر این، این سند منبع اطلاعاتی مهمی برای رئیس سازمان است.

این مقاله را دنبال کنید و سپس تهیه و تایید جدول پرسنل کار سختی نخواهد بود.

نحوه ایجاد یک برنامه کارمندی در 1C "مدیریت حقوق و دستمزد و منابع انسانی" را از ویدیو بیاموزید.

در تماس با

جدول کارکنان یک اقدام نظارتی داخلی یک سازمان است که به طور قابل توجهی نگهداری سوابق پرسنل را ساده می کند. اگرچه قانون فعلی کارفرمایان را ملزم به تکمیل این سند نمی کند، اما معمولاً در مرحله ایجاد شرکت تأیید می شود. کل ساختار پرسنلی سازمان، ترکیب و تعداد کارکنان و لیست حقوق و دستمزد ماهانه را ثبت می کند.

طبق قانون کار اصلاً نیازی به داشتن میز کار نیست. در صورت تمایل، کارفرما حق دارد بدون او کار کند، از جمله نام سمت ها و میزان حقوق در قراردادهای کاری و دستورات استخدام کارمندان. چنین اسنادی آیین نامه داخلی کامل خواهند بود و هیچ بازرسی در این مورد سوالی نخواهد داشت. اما همه چیز با این سند به این سادگی نیست: از محتویات ماده 15 قانون کار فدراسیون روسیهو قسمت دوم ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیهنتیجه می شود که اگر در شرایط قرارداد استخداممشخص شده است که وظیفه کار کارمند انجام کار در یک موقعیت خاص است، چنین موقعیتی باید با ShR مطابقت داشته باشد. بنابراین باید برنامه زمانی در سازمان وجود داشته باشد. تصدی موقعیت یک کارمند در غیاب موقعیت وی در "کارکنان" نقض قانون کار تلقی می شود که برای آن مسئولیت اداری بر اساس آن تحمیل می شود. هنر 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه RF. بنابراین، بیایید زمان زیادی را روی این مواد صرف کنیم و با جزئیات بیشتر به شکل جدول کارمندان نگاه کنیم.

چرا یک "کارکن" تشکیل می دهیم

ابتدا سند برای برنامه ریزی ضروری است. در هسته آن، کارکنان کل شرکت و سلسله مراتب درون آن را ساختار می دهند. این سند نشان می دهد که چند بخش در سازمان وجود دارد، چه ارگان های حاکمیتی ارائه شده است و چه جهتی در اولویت است. با در دست داشتن فرم زمان بندی، هر کسی می تواند به راحتی در مورد میانگین تعداد کارکنان، حقوق و دستمزد ماهانه و نوع فعالیت شرکت نظر دهد.

بر اساس این قانون محلی، تشکیل صندوق دستمزد، تأیید اعتبار هزینه های خدمات مالیاتی فدرال، تهیه گزارش های آماری و برنامه های کاربردی برای خدمات کاریابی و آژانس های استخدام بسیار راحت است. به هر حال، یادآوری این نکته مهم است که اگر موقعیتی در SR تعیین شده باشد، باید آن را اشغال کرد. اگر جای خالی وجود دارد، اما کارمندی وجود ندارد، اداره کار باید از آن مطلع شود. در غیر این صورت با اطلاع از تخلف، مجازات خواهند شد. این از هنجارها ناشی می شود قانون فدراسیون روسیه 19 آوریل 1991 N 1032-1 در مورد اشتغال.

در عمل، فرم کارکنان در کار نه تنها افسران پرسنل، بلکه حسابداران نیز ضروری است. این یکی از فرم هایی است که اغلب در هنگام حسابرسی مالیاتی مورد نیاز است، زیرا یک سند حسابداری اولیه است.

چه زمانی توسعه یافته و حاوی چه اطلاعاتی است؟

توصیه می شود در همان ابتدای فعالیت شرکت، یک میز پرسنل ایجاد و رسمی شود. اما اگر فراموش کرده‌اید که برنامه را تأیید کنید، این کار را می‌توانید در هر زمانی از زمان وجود کسب‌وکار انجام دهید و حداقل هر ماه دوباره تأیید کنید. یا بر اساس یک سفارش خاص تغییرات لازم را در یک موجود انجام دهید.

قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1 فرم یکپارچه T-3 را تصویب کرد. اگرچه از سال 2013 این قطعنامه قدرت خود را از دست داده است و تمام نمونه های آن به جای اجباری توصیه شده است، SR معمولاً بر اساس این فرم تهیه می شود. اما شرکت حق دارد این فرم را بر اساس نیاز خود تغییر دهد.

لیست اطلاعات اجباری که باید در این قانون محلی گنجانده شود کوچک است:

• واحدهای ساختاری؛
• موقعیت ها؛
• اطلاعات در مورد تعداد واحدهای کارکنان؛
• حقوق رسمی؛
• حقوق و دستمزد ماهانه

اگر شرکت تصمیم گرفت فرم برنامه زمانی خود را ایجاد کند، چنین الگوی نباید با الزامات قسمت دوم ماده 9 مغایرت داشته باشد. قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ"درباره حسابداری".

این عمل درونی سازمان همیشه غیرشخصی است. نام و نام خانوادگی افرادی که دارای سمت های خاصی هستند را نشان نمی دهد. این بدان معنی است که هنگام استخدام و اخراج کارکنان، نمونه SR به هیچ وجه تغییر نمی کند. اما یک سند تابع آن وجود دارد: به اصطلاح ترتیب کارکنان. در سطح واحدهای سازه ای تصویب می شود و ممکن است افراد خاصی نیز در آن گنجانده شوند. هیچ فرم یا نمونه استانداردی برای پر کردن ترتیبات وجود ندارد، بنابراین هر مدیر حق دارد آن را به صلاحدید خود تنظیم کند (یا تنظیم نکند). درباره نحوه درست کردن جدول کارکنان برای LLCها و دیگران بیشتر بخوانید فرم های سازمانیاشخاص حقوقی و نحوه اجرای آن را با مثال هایی به شما خواهیم گفت.

روش پذیرش جدول کارکنان

این سند توسط هر مقام سازمانی که چنین اختیاراتی به او تفویض شده است (مدیر، حسابدار، متخصص منابع انسانی) تنظیم می شود. هنگام تنظیم آن، حتما به قانون کار و مقررات داخلی شرکت تکیه کنید، به عنوان مثال:

• منشور؛
• ساختار تایید شده شرکت (در صورت وجود)؛
• سیاست حسابداری؛
• استانداردهای حرفه ای؛
• محاسبات حقوق رسمی ماهانه؛
• سایر اسناد فنی قانونی و نظارتی.

گاهی اوقات ، قبل از تهیه HR ، یک قانون هنجاری پرسنل دیگر ترسیم می شود - ساختار سازمان: نموداری از همه بخش ها ، روابط متقابل و تابع آنها. این فرم نیز اجباری نیست، اما بر اساس آن ترسیم یک ShR آسان تر است.

برای تایید جدول پرسنلی دستوری صادر می شود که به امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز دیگری می رسد. مهر گردی روی این سند گذاشته نمی شود، حتی اگر سازمان از آن استفاده کند. SR توسط شخصی که آن را تدوین کرده است امضا می کند و در ستون بالا باید جزئیات سفارش مربوطه را وارد کرده و با امضای مدیر تأیید کنید.

تفاوت های ظریف مهم

وقتی حرفه ها و موقعیت ها را تعریف می کنید، نمی توانید نام آنها را، به قول خودشان، "بیهوده" بگیرید. شما باید به اسامی مندرج در کتابهای مرجع صلاحیت یا استانداردهای حرفه ای تایید شده پایبند باشید. علاوه بر این، در برخی موارد این اجباری است: در ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیهمشخص شده است که اگر هر سمت، تخصص یا حرفه ای مربوط به ارائه غرامت و مزایا یا وجود موارد منع مصرف باشد، نام آنها باید کاملاً با نام و الزامات اسناد نظارتی مطابقت داشته باشد. استانداردهای حرفه ای و کتاب های مرجع. شرایط مشابهی برای متخصصانی که حق بازنشستگی پیش از موعد دارند اعمال می شود. در این مورد، شما باید با لیست های 1 و 2 صنایع، کارها، حرفه ها و شاخص هایی که حق ارائه بازنشستگی ترجیحی را می دهند هدایت شوید. قطعنامه شماره 10 کابینه وزیران اتحاد جماهیر شوروی مورخ 26 ژانویه 1991و قطعنامه شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی مورخ 22 اوت 1956 N 1173). اگر این الزامات نادیده گرفته شود، کارمندی که دفترچه کار او در واقع نشان دهنده یک حرفه ساختگی است، هنگام درخواست بازنشستگی دچار مشکل می شود. و سوابق در سوابق کار فقط مطابق با جدول پرسنل و دستور کار انجام می شود.

مشکل دیگر زمانی ایجاد می شود که در فرم SR نیاز دارید نه یک حرفه یا موقعیت، بلکه نوع خاصی از کار را نشان دهید. این موضوع توسط قانون تنظیم نمی شود، اما در عمل، کارفرمایان اغلب مجبور می شوند در هنگام تأیید کاهش پرسنل یا تعداد کارمندان، نوع کار را مشخص کنند تا مشکلی ایجاد نشود. زمانی که چنین سمت هایی در سازمان وجود داشته باشد این امر ضروری است. در این مورد، از روش استفاده از فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه، مصوب 24 مارس 1999 کمیته آمار دولتی روسیه N 20 استفاده کنید. این سند بیان می کند که مدیریت سازمان حق صدور دستور را دارد. (دستورالعمل) و تمام جزئیات اضافی را که باید در فرم T -3 وارد شود را مشخص کنید. اگر سازمان فقط از انواع کار استفاده کند و تعداد کارکنان کم باشد، ممکن است ShR تدوین نشود.

کارمندان آزاد

یکی دیگر از مشکلاتی که افسران پرسنل هنگام تهیه SR بر اساس فرم T-3 با آن مواجه می شوند مربوط به مترجمان آزاد است: کسانی که بر اساس قراردادهای قانون مدنی با سازمان همکاری می کنند. بر روی آنها در حال اجرا است ماده 11 قانون کار فدراسیون روسیهنه قانون کار و نه سایر قوانین حاوی هنجارها اعمال نمی شود قانون کار. در نتیجه، آنها هیچ ارتباطی با ShR ندارند، زیرا آنها کارهای یکباره انجام می دهند. در عمل، فریلنسرها گاهی شامل کارگرانی می شوند که بر اساس قرارداد کار و انجام یک نوع کار خاص به کار گرفته می شوند. اگر کارفرما دستوری صادر نکرده باشد و چنین کاری را در SR لحاظ نکرده باشد، وضعیت عجیبی ایجاد می شود: هیچ موقعیتی وجود ندارد، اما یک کارمند وجود دارد. توصیه می شود از چنین موقعیت هایی اجتناب کنید.

رویه ایجاد تغییرات

تغییرات در کارکنان همیشه بر اساس یک دستور اتفاق می افتد. چنین اصلاحاتی مربوط به موارد زیر است:

• با حذف موقعیت های خالی به دلیل تغییرات سازمانی در کار شرکت؛
• معرفی موقعیت های جدید کارکنان در صورت لزوم گسترش کسب و کار؛
• کاهش تعداد واحدهای کارکنان مرتبط با کاهش تعداد یا کارکنان؛
• تغییرات حقوق؛
• تغییر نام بخش ها، اسامی واحدهای ساختاری و غیره

تغییراتی را می توان در فرم فعلی ShR ایجاد کرد یا به سادگی تأیید کرد سند جدیدبر اساس مدل قدیمی در هر دو مورد، مدارک و مدارک مربوطه مورد نیاز خواهد بود. علاوه بر این، الزامات قانونی باید به شدت رعایت شود. به عنوان مثال، هنگام کاهش تعداد کارکنان، باید دستور حذف برخی از پست ها از جدول کارکنان و ارائه برنامه زمانی جدید با رعایت الزامات صادر شود. ماده 180 قانون کار فدراسیون روسیه. این ماده تعهد کارفرما را برای ارائه اخطار اخراج حداقل دو ماه قبل تعریف می کند. تاریخ لازم الاجرا شدن SR به روز شده با موقعیت های اشغال شده زودتر از دو ماه پس از صدور دستور ایجاد تغییرات نیست (به عنوان مثال، تاریخ صدور دستور ایجاد تغییرات 2019/11/15 است، و تغییرات نباید زودتر از 01/16/2010 اعمال شوند). اگر تغییرات مربوط به مشاغل خالی باشد، ممکن است این مهلت رعایت نشود.

به همین ترتیب، هنگام تغییر حقوق، باید شرایط را رعایت کنید ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیهبر اساس آن تغییر در شرایط قرارداد کار به ابتکار کارفرما فقط در صورتی مجاز است که نتیجه تغییر در شرایط کار سازمانی یا فناوری باشد. همه کارکنانی که حقوق آنها تغییر می کند نیز باید حداکثر دو ماه قبل از این موضوع مطلع شوند.

پر کردن فرم T-3

بیایید نمونه ای از پر کردن جدول پرسنل طبق فرم T-3 را برای یک سازمان ساختمانی با 11 واحد کارکنان در نظر بگیریم.

نمونه جدول کارکنان نشان داده شده به عنوان یک تصویر تقریبی است، در سند در صورت موجود بودن شامل شودبخش ها، شعب و سایر واحدهای ساختاری شرکت.

اسناد خاصی از شرکت وجود دارد که مستقیماً توسط خدمات اقتصادی و پرسنلی شرکت استفاده می شود - اینها جدول کارکنان و ترتیب کارکنان است. ما در مورد اینکه چگونه این اسناد متفاوت هستند و برای چه هدفی در مقاله ما تهیه شده اند صحبت خواهیم کرد.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

قانون چه میگوید؟

معانی اصطلاحات

یکی از رویه های اجباری در فعالیت های اقتصادی هر شرکت تهیه جدول کارکنان است که نشان دهنده شاخص های نظارتی در مورد ترتیبات پرسنل است:

• ساختار سلسله مراتبی تقسیمات؛
• فهرستی از موقعیت ها و حرفه های لازم برای کار موفق کارکنان؛
• تعداد کارمندان برنامه ریزی شده؛
• یک نشانه خاص از ارزش، هم به طور جداگانه برای هر موقعیت و هم برای شرکت به عنوان یک کل.

در ساختار کارکنان، علاوه بر موارد فوق، اطلاعاتی در مورد اینکه چه پست هایی توسط کارمندان اشغال شده است و چه پست هایی خالی است، پر می شود.

پایه هنجاری

عناوین شغلی یکپارچه ای وجود دارد که در طبقه بندی کننده ها گنجانده شده است:

• دایرکتوری های حرفه ای سراسر روسیه و صنعت؛
• راهنمای صلاحیت و تعرفه یکپارچه برای کار و حرفه (UTKS).

مقررات استفاده از دایرکتوری های شغلی در قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه تعریف شده است که حاوی توضیحات مفصل است.

هیچ اصطلاح قانونی "کارکنان" وجود ندارد.

برنامه

شرح شغل حاوی فهرست کاملی از مسئولیت های عملیاتی کارمند به عنوان مبنایی برای تهیه جدول کارکنان است.

این سند نظارتی منعکس کننده توزیع برنامه ریزی شده لیست کارها در بین کارکنان شرکت است.

مثال:

در Khleb LLC افتتاح شد شیرینی فروشیبرای تولید محصولات آرد شیرین. مطابق با فرآیند تکنولوژیکی، اقتصاددان شرکت یک محاسبه کرد مقدار مورد نیازکارکنان بخش جدید به دستور خلب LLC تغییراتی در جدول کارکنان شرکت ایجاد شد. کارکنان زیر نیز در کادر سازمان قرار گرفتند: قنادی ارشد، شیرینی‌پز، کارگر کمکی آشپزخانه.

مطابق با اسناد تشکیل دهنده، ساختار، تعداد و کارکنان شرکت تعیین و در جدول کارکنان تعیین می شود:

• واحدهای ساختاری،
• موقعیت های مورد نیاز برای فعالیت های تولیدیسازمان های،
• تعداد واحدهای کارکنان،
• حقوق مصوب، کمک هزینه اعمال شده، کل حقوق و دستمزد.

خصلت تعمیم یافته و غیرشخصی دارد، زیرا نشان دهنده استقرار واقعی کارکنان در محل کار شرکت نیست.

این سند دارای فرم یکپارچه (T-3) است که برای سازمانهایی با هر شکلی از مالکیت قابل اجرا است.

تمام خطوط و ستون های سند باید پر شود. اگر داده ای وجود ندارد، خط خالی باید خط کشیده شود.

اختصارات عناوین شغلی مجاز نیست؛ نام حرفه ها و تخصص ها مطابق با داده های ETKS پر می شود.

علاوه بر این، برای جلوگیری از مشکلات بعدی در مورد ثبت نام مستمری، لازم است مطابق با جدول فعلی کارکنان تکمیل شود.

تنظیم سند تنظیمی مسئولیت مستقیم کارکنان بخش کار و دستمزد یا بخش برنامه ریزی اقتصادی است. سپس جدول کارکنان در سطح مدیریت سازمان تایید می شود.

بر مرحله نهایییک دستور سازمانی جدول کارکنان را تأیید می کند.

در شرکت های بزرگ، این سند به طور جداگانه برای هر شاخه یا بخش تهیه می شود. اگر جدول کارکنان برای سازمان به طور کلی منتشر شود، عصاره هایی از سند به بخش های ساختاری ارسال می شود.

فرم را می توان به هر طریقی پر کرد:

• کتابچه راهنمای؛
• تایپ شده

تعداد کپی ها به تعداد افراد درگیر بستگی دارد، اغلب سه نمونه مورد نیاز است.

مدت نگهداری از تاریخ تصویب سه سال است.

اهداف تالیف

فرم استخدامی تایید شده این امکان را برای مدیریت سازمان فراهم می کند که به صورت قانونی در شرکت با کارکنان کارمند شود.

بخش منابع انسانی استخدام هدفمند کارگران و کارمندان را انجام می دهد مکان های رایگان، پتانسیل رشد شغلی کارکنان را ایجاد می کند، در سازماندهی فرآیند آموزشی برای ارتقای سطح صلاحیت کارکنان شرکت می کند.

مثال:

ترتیب

کارمندان بخش منابع انسانی جدول پرسنل را با ستون های اضافی تکمیل می کنند که در آن داده های خاصی را برای کارمندان شرکت پر می کنند، از جمله نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و میزان حقوق تعیین شده.

شکل جدید سند داخلی ایجاد شده به این روش چندین نام دارد:

• ترتیب کارکنان؛
• لیست کارکنان؛
• کتاب کارکنان؛
• پر کردن موقعیت ها

به طور معمول برای جمع آوری گزارش های مختلف زایمان استفاده می شود.

شرح

هیچ فرم واحدی برای پر کردن موقعیت ها وجود ندارد. این شرکت به طور مستقل یک سند پرسنل برای استفاده داخلی، شامل تمام جزئیات و اطلاعات لازم را توسعه می دهد.

محلی عمل هنجاری(هنجارها و استانداردهای مدیریت سوابق خدمات پرسنلی) فرم فرم مورد تایید است.

سند با استفاده از هر روشی پر می شود:

• دست نویس؛
• الکترونیکی.

این فرم ماهیت پویا دارد، به طور سیستماتیک تغییر می کند و با اطلاعات جدید مطابق با یا حرکت کارکنان تکمیل می شود.

نیازی به صدور دستوری برای تایید لیست کارکنان نیست.

مدت زمان ماندگاری فرم جایابی بیشتر از جدول پرسنل بوده و 75 سال می باشد.

ترتیب کارکنان شامل اطلاعات زیر است:

• لیست بخش های سازمان؛
• عناوین شغلی؛
• تعداد واحدهای کارکنان؛
• حقوق و تعرفه بر حسب حرفه؛
• اندازه ؛
• نام خانوادگی و حروف اول کارمندان شاغل در محل های کاری خاص یا مشاغلی که دارند.
• اطلاعات ثبت سفارشات (قرار ملاقات، پذیرش، انتقال).

اهداف تالیف

تعویض منظم کار خدمات پرسنلی سازمان را تسهیل می کند.

امکان نظارت سریع بر در دسترس بودن موقعیت های خالی پرسنل موجود، کنترل پر کردن جای خالی در هنگام استخدام کارگران پاره وقت را فراهم می کند، مشروط بر اینکه یک نرخ بین چند کارمند تقسیم شود.

مثال:

سولومنسف K.K. من یک درخواست برای پذیرش در Sneg LLC به منظور کار پاره وقت به عنوان برقکار با نرخ ½ نوشتم. کارمند بخش منابع انسانی M.I. Pervushina با استفاده از لیست کارکنان مشخص کرد که دو کارمند با نرخ ½ برای موقعیت برق کار می کنند. جای خالی وجود ندارد. سولومنسف K.K. از استخدام خودداری شد

نمونه سند:

تفاوت

ترتیب استاندارد نامیده می شود نوع اسناد کاری، توسط سران سازمان ها برای انجام راحت تجارت ایجاد شده است.

گاهی اوقات به آن نیز گفته می شود تعویض تمام وقت. این شامل اطلاعات دقیق در مورد پرسنل شرکت، همراه با موقعیت های بالا است.

آنچه هست

در جدول کارکنان، اطلاعات مربوط به پست های اشغال شده مورد تایید جدول کارکنان، شامل نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارکنان و همچنین حقوق دقیق آنها تولید می شود.

این سند همچنین دارای نام های زیر است: جایگزینی کارکنان و لیست ها. قانون نیازی به حسابداری اجباری ندارد که باید توسط بخش منابع انسانی نگهداری شود.

ترتیب کارکنان است به روشی مناسبسوابق پرسنلی رئیس سازمان حق دارد سند مورد نظر را ایجاد نکند، او برای این کار مجازات نمی شود.

بر اساس مقررات، فهرست کارمندان فرم تایید شده ای وجود ندارد، بنابراین توسط خود سازمان تهیه می شود. هنگام ایجاد آن، آنها معمولا استفاده می کنند فرم T-3.

هنگام تهیه جدول کارکنان از آن استفاده می شود ، اما فقط برای اولین سند وجود ستون های اضافی ارائه می شود. این ستون ها اطلاعاتی را در مورد کارکنانی که موقعیت های خاصی را دارند ثبت می کنند.

این بخش ها شامل نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، دسته بندی کارمندانی که بر میزان دستمزد تأثیر می گذارد، حضور یک گروه معلول، اطلاعات مربوط به مرخصی و سایر اطلاعات است.

دسته کارگران است شاخص مهم هنگام محاسبه دستمزد، به عنوان مثال، برای یک مستمری بگیر و یک دانش آموز، تفاوت قابل توجهی خواهد داشت. ویژگی های ذکر شده در بالا در تهیه گزارش های ارسالی به مدیر یا حفظ آمار در مورد موضوعات مهم کمک می کند.

این اطلاعات ممکن است مورد نیاز صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، اداره ثبت نام نظامی و ثبت نام، شرکت های بیمه و سایر بخش ها باشد. جایگزینی منظم فراهم می کند انتقال سریع داده ها در صورت درخواست توسط سازمان های خاص.

اما عملکرد اصلی سند مورد نظر ردیابی احتمالی موقعیت های خالی، تعیین نیاز شرکت به نیروی کار اضافی و محاسبه کارکنان کارکنان شرکت است. این همچنین شامل استخدام کارگران جدید در سازمان، از جمله استخدام پاره وقت است.

تشکیل نیروی انسانی برای سازمان هایی مناسب است که در آن کارکنان دائما در حال تغییر هستند. چنین لیستی به عنوان یک مکانیسم عالی در ایجاد یک سیستم پرسنلی در یک شرکت عمل می کند.

در صورت وجود جای خالی، کارمند مسئول مسائل مربوط به پرسنل از اطلاعات جدول کارکنان برای تعیین کارکنانی که قادر به انجام وظایف شغلی در موقعیت تخلیه شده هستند استفاده می کند.

هنجارهای قانونی برای ثبت نام جایگزینی کارکنان ارائه نمی شود، از جمله قوانین پر کردن آن، اما کارفرمایان، هنگام ایجاد این سند، باید به آن پایبند باشند مقررات خاص.

سفارش Rostechnadzor شماره 372 مورخ 30 مه 2008 شامل توصیه هادر مورد قوانین تنظیم و تکمیل ترتیبات کارکنان. پاراگراف های بالا، که در آن می توانید در مورد زیربخش های اصلی نیز بیاموزید، فهرست می شوند اطلاعات لازماز جمله موقعیت های کارکنان مناسب برای انجام وظایف جایگزین.

دستور شماره 558 وزارت فرهنگ روسیه، مصوب 25 اوت 2010، حاوی اطلاعاتی در مورد ترتیبات کارکنان و اسناد مدیریت استاندارد تأیید شده است که اجازه می دهد تا فعالیت اقتصادییک سازمان خاص

دستورالعمل های مستقیم برای پر کردن قانون لیست کارکنان نصب نمی کند. رئیس شرکت در صورت لزوم خود روشهای تهیه این فهرست را بر اساس نیاز به لیست اطلاعات کارکنان یا مطابق با مقررات صنعت مشروط به ایجاد آنها تأیید می کند.

نیاز به استفاده

به طور معمول، جدول پرسنل فقط شامل اسامی پست ها و تعداد کارکنان است، برخلاف ترتیبی که از همان ابتدا با توجه به نام پرسنل شاغل شکل می گیرد.

بنابراین در این سند امکان ورود به شکل جدول فراهم می شود حجم زیادی از اطلاعات، که به معنای تکمیل وظایف مربوطه است. وظایف احتمالی برای انجام عبارتند از:

• محاسبه جای خالی موجود؛
• تعیین فراوانی به روز رسانی پرسنل کار؛
• شناسایی موقعیت های پاره وقت؛
• محاسبه کارمندانی که از کارافتادگی یا مستمری برای گزارش به مدیر و همچنین صندوق بازنشستگی هستند.

با استفاده از لیست کارکنان، می توانید تصویر دقیقی از سطوح حقوق و دستمزد همه کارکنان را مشاهده کنید. این اجازه می دهد کار حقوق و دستمزد خود را ساده کنید، اگر کارمند دارای رتبه مشخص، کلاس، مشوق های اضافی برای هر گونه دستاورد در خدمت، شرایط ویژه برای انجام فعالیت های کاری باشد.

یکی دیگر از جدول کارکنان به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به تعطیلات را با توجه به در دسترس بودن آنها ثبت کنید، زیرا کارمندان خاصی حق مرخصی دارند. چندین بار در سال. این امر در مورد کارگرانی با ساعات کاری نامنظم و شرایط کاری خطرناک صدق می کند.

با توجه به جایگزینی کارکنان، کارفرمایان می توانند به راحتی و در مدت زمان کوتاهی اطلاعات مربوط به نیروی کار، از جمله تعداد واقعی آن، مشاغل خالی موجود، دسته های ترجیحی کارکنان و حقوق را ارائه دهند. یک هدف مهم از لیست کارکنان این است که کافی ایجاد سریعگزارش هابرای سازمان مالیاتی، صندوق بازنشستگی یا مرکز کار.

تفاوت در محتوای آنها در جدول و لیست کارکنان قابل قبول است. با تشکر از ترتیب کارکنان، مدیر است توانایی کنترل تقریباً تمام فعالیت های شرکت.

برنامه زمانبندی نامیده می شود سند اختیاریبرای حفظ روال کار ایجاد شده است. به هر شکلی شکل گرفته و تدوین می شود رسمیبخش منابع انسانی جایگزینی منظم طبق فرم تعیین شده و مستقیماً توسط کارمند مجاز انجام می شود.

علیرغم اینکه قانون در فعالیت کارگریفدراسیون روسیه الزامات اجباری برای تهیه لیست کارکنان را تنظیم نمی کند؛ سند مشخص شده است مهم، هنگامی که مسئولیت های کاری پرسنل بر اساس موقعیت و نه بر اساس نام کار انجام شده توزیع می شود.

اهداف تالیف

علیرغم این واقعیت که جایگزینی کارکنان و برنامه سازمانی مشابه یکدیگر هستند، آنها هنوز از نظر هدف متفاوت هستند:

1. نقش برنامه این است که تعداد کارمندان را با توجه به حجم وظایف کاری تأیید کند و آنها را طبق طرح سلسله مراتبی توسعه یافته منحل کند.
2. این ترتیب ماهیت اطلاعاتی دارد و به عنوان ساده سازی در توسعه گزارش های برنامه ریزی شده، از جمله ردیابی تغییرات در پرسنل یا حضور در شرکت کارگرانی که به دسته ترجیحی تعلق دارند، عمل می کند.

تفاوت در مثال ها

پرسنل شامل 10 بلندگوی استاندارد، بیان داده های ضروری در مورد کارکنان، از عناوین شغلی شروع می شود و به میزان پاداش ختم می شود.

ترتیب، در مقایسه با سند قبلی، شامل چند یا چند ستون، که در آن می توانید اطلاعاتی در مورد اطلاعات شخصی کارمندان ، دستورات ارائه مرخصی زایمان ، انتقال به موقعیت پاره وقت دیگر و سایر داده ها را مشاهده کنید.

سند ورود کارکنان در 1C در دستورالعمل ها ارائه شده است.

ویژگی های 2018

از سال 2018، با در نظر گرفتن برخی تفاوت های ظریف برای بخش های فرعی اضافی که در آن داده های مربوطه در مورد کارمندان وارد می شود، ساختار کارکنان طبق برنامه ایجاد می شود.

یک الزام اجباری این است که در این سند نام بخش ها، موقعیت ها و نام کارمندان و همچنین مشاغل خالی ذکر شود. امکان یادداشت در یادداشت ها وجود خواهد داشت نوع اشتغال کارگران: دائمی، موقت، اصلی یا پاره وقت.

جایگزینی پرسنل تشکیل‌شده مانند در مجاز است به صورت کاغذی، و در رسانه های الکترونیکی در قالب یک فایل.

به طور معمول، تهیه این سند به عهده دارد بازرس منابع انسانی. این کارمند است که باید در مورد پذیرش و جابجایی وجوه کاری شرکت اطلاعات لازم را داشته باشد.

امضا، تایید، ماندگاری

اگر ذخیره سازی جایگزینی معمولی در رسانه های الکترونیکی انجام شود، بدون نیاز به امضا. بنابراین تایید این سند نیز می باشد لازم نیست.

ترتیب کارکنان برای ایجاد شده است حسابداری داخلی در سازمان. این به شما امکان می دهد تصویر کاملی از پرسنل کار، از جمله در دسترس بودن موقعیت های خالی را به وضوح ارائه دهید.

طبق دستور شماره 558 وزارت فرهنگ روسیه، اسناد مدیریت بایگانی تولید شده برای فرآیند کار در شرکت ها، از جمله ترتیبات کارکنان، باید ذخیره شوند. به مدت 75 سال.

بنابراین، اهمیت اصلی جایگزینی کارکنان، محاسبه سریع تعداد پست های خالی موجود، لیست فعلی کارکنان شاغل و همچنین تجزیه و تحلیل حقوق های مصوب است.

چگونه کارمندان را ترتیب دهیم؟ پاسخ سوال در ویدیو موجود است.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

طبق قانون، نیازی به تصویب جدول جدید کارکنان در هر سال نیست. اما معمولاً در ماه دسامبر صندوق دستمزد اصلاح می‌شود، نرخ‌های جدید معرفی می‌شوند یا نرخ‌های غیرضروری لغو می‌شوند. بنابراین، اکثر کارفرمایان نسخه جدیدی از جدول کارکنان را برای سال 2018 اتخاذ خواهند کرد.

ناراحتی اصلی این سند این است که شخصی نیست و نمی توان تصویر واقعی کارمندانی را که موقعیت خاصی را اشغال می کنند مشاهده کرد. برای این شما نیاز به یک ترتیب کارکنان دارید. ما یک صفحه گسترده اکسل را برای شما آماده کرده ایم که برای اکثر شرکت ها مناسب است. این به شما کمک می کند تا بفهمید چه کسی چه موقعیتی دارد، چند جای خالی در شرکت وجود دارد و واقعاً چه حقوقی می پردازید.

نحوه کار با کارکنان

حقوق واقعی کارمند را مشخص کنید. چیدمان به گونه ای است که حقوق کارمندان باید یکسان باشد. تنظیم دستمزدها با استفاده از بسته های حقوقی یک روش ناامن است که ما آن را توصیه نمی کنیم (بیشتر در پایان مقاله). در عوض، می توانید با استفاده از سیستم پاداش، حقوق کارمندان را متمایز کنید. حداقل و حداکثر مقادیری که در شرکت شما پذیرفته شده است و اندازه ای که برای این کارمند تایید شده است را مشخص کنید. جدول کل مبلغ به کارمند را محاسبه می کند. اگر سیستم پیچیده ای از کمک هزینه ها دارید، می توانید ثبت نام کنید پرداخت های اضافی، ستون های ویژه ای برای این کار وجود دارد. اگر آنها را پر نکنید، جدول حقوق شما را بدون در نظر گرفتن آنها محاسبه می کند. این ترتیب همچنین می تواند ضرایب منطقه ای و درصد حق بیمه را در نظر بگیرد. مقادیر را به ستون های مناسب اضافه کنید و همه چیز را جمع می کند.

شامل پاداش کارکنان. در چیدمان استاندارد می توانید چهار نوع را مشخص کنید پاداش ها: ماهانه، سه ماهه، شش ماهه و سالانه. جدول کل را برای تخمین بودجه به ازای هر کارمند نشان می دهد. اگر به این نیاز ندارید، ستونی وجود دارد که فقط مبلغ ماهیانه دریافتی کارمند را نشان می دهد.

بررسی کنید که آیا از حقوق و دستمزد بیشتر نشده است. برای هر موقعیت، حداکثر مبلغی که یک کارمند می تواند در ماه دریافت کند را مشخص کنید. اگر با در نظر گرفتن تمام پرداخت ها و کمک هزینه های اضافی، مبلغ واقعی از مقدار برنامه ریزی شده بیشتر شود، جدول این را به رنگ قرمز رنگ می کند. یکی دیگر از عملکردهای راحت: در سلول آخر جدول مقدار در دست منهای مالیات بر درآمد شخصی را نشان می دهد. این به شما این امکان را می دهد که اگر کارمندی بیاید بفهمد دقیقاً چه مقدار پس از مالیات باید دریافت کند، به دنبال ماشین حساب نباشید.

نحوه ایجاد جدول پرسنل بر اساس پرسنل

جدول شما را از کار مضاعف نجات می دهد و خود هر چیزی را که طبق قانون لازم است به شکل یکپارچه منتقل می کند. در برگه "Form a HR" دکمه ای وجود دارد که با کلیک کردن روی آن یک نسخه تکمیل شده از جدول کارکنان را دریافت خواهید کرد. تنها چیزی که باقی می ماند چاپ آن و امضای آن از کارگردان است. تقریباً همه افسران پرسنل جدول کارکنان را طبق فرم یکپارچه شماره T-3 ترسیم می کنند. ما از این قاعده عدول نکردیم، اما با توجه به اجباری نبودن فرم طبق قانون، تغییراتی در آن انجام دادیم تا راحت‌تر شود.

ما کدهای OKUD و OKPO را حذف کرده ایم. زمانی اهمیت داشتند اسناد به بایگانی تحویل داده شد، اکنون شرکت عمدتاً توسط TIN شناسایی می شود. اگر کارفرما این ستون را پر یا حذف نکند مشکلی برایش پیش نمی آید. ضمناً مهر تاییدیه را تغییر دادیم که طبق دستور نیاز به تایید جدول پرسنل بود. بگذارید کارگردان مستقیماً روی آن امضا کند. این کار نیاز به ایجاد یک دستور تغییر جدید را در هر بار برطرف می کند. برای پرهیز از هرگونه سوال، فرم را با سفارش جداگانه (نمونه ).

آنچه مهم است در جدول کارکنان بررسی شود

در حال حاضر، در مورد الزامات رسمی برای کارکنان. در نمونه 2 زیر، نقاط بازرسی را که در صورت بازرسی بازرس باید در سند خود بررسی کنید، مشخص کرده ایم. اما ابتدا اجازه دهید دو اشتباه رایج را بررسی کنیم.

نمونه 2. نحوه صحیح پر کردن جدول پرسنل

اطمینان حاصل کنید که حقوق کارکنان کمتر از حداقل دستمزد نباشد. اغلب در جدول کارکنان می توانید ارقامی را بیابید که کمتر از حداقل سطح تعیین شده توسط دولت است (ماده 133 قانون کار فدراسیون روسیه). این اشتباهی است که شما جریمه می شوید. می توانید حقوقی کمتر از حداقل دستمزد تعیین کنید، اما پس از آن باید کمک هزینه ها و پرداخت های اضافی را ثبت کنید تا کل مبلغ بیشتر یا برابر با حداقل دستمزد باشد. استثناء پاداش های شمالی است، آنها قبلاً بر روی حداقل دستمزد محاسبه می شوند (بخش 1 بررسی رویه قضایی دادگاه عالی فدراسیون روسیه برای سه ماهه سوم سال 2013 که توسط هیئت رئیسه دادگاه عالی فدراسیون روسیه تأیید شده است. در 5 فوریه 2014). در سال 2017، حداقل دستمزد در کشور نه از اول ژانویه، بلکه از اول جولای افزایش می یابد. با این حال، حداقل دستمزد در منطقه خود را در وب سایت بررسی کنید kdelo.ru/mrot.

اگر حقوق کارمندان کم دستمزد مطابق حداقل دستمزد نیست، به مدیر بگویید که باید حقوق خود را افزایش دهند. کافی است در این مورد دستوری صادر کنید (قسمت سوم، چهارم ماده 133 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر این امکان وجود ندارد، این کارمندان را با رضایت آنها به بخشی از نرخ منتقل کنید.

شکاف دستمزد را در جدول کارکنان نگذارید

به جای یک رقم مشخص حقوق، حداقل و حداکثر مقادیر معمولاً در جدول پرسنل تعیین می شود، به عنوان مثال 20000 تا 40000. تفاوت حقوق در صورتی توجیه می شود که کارمندان دارای طول خدمت، صلاحیت ها، مسئولیت های شغلی و غیره متفاوت باشند (قسمت اول). ماده 132 قانون کار RF) 1 . در این مورد، قانون محلی باید نشان دهد که چرا شرکت حقوق خاصی را پرداخت می کند. در غیر این صورت، دادگاه چنگال ها را به عنوان تبعیض تشخیص می دهد و شما را ملزم به جبران تفاوت دستمزد می کند (ماده 3، 236 قانون کار فدراسیون روسیه). گذاشتن چنگال ها در قاب ها قابل قبول است، اما این راه مطمئنی نیست. بازرس حتما به این موضوع توجه خواهد کرد. بهتر است از کمک هزینه یا پیشوند برای موقعیت ها (جوانان، ارشد و غیره) استفاده کنید.

پایه هنجاری

نکات مهم

با استفاده از یک فرم یکپارچه یک جدول کارمندان تهیه کنید یا از خود استفاده کنید. هر چیزی را که نیاز ندارید از فرم حذف کنید، فقط جزئیات مورد نیاز قانون را بگذارید.

چنگال ها را در قاب ها رها نکنید تا توجه بازرسان را جلب نکنید. بررسی کنید که حداقل حقوق برنامه ریزی شده شما برابر یا بالاتر از حداقل دستمزد منطقه ای باشد.