میزان کمبود نقدینگی در صندوق منعکس شده است. کمبود در صندوق. مقررات: کمبود نقدینگی

بر اساس نتایج موجودی، کمبودی در صندوق عملیاتی شناسایی شد. خسارات وارده از صندوقدار قابل جبران است. علاوه بر این، چنین موردی ممکن است دلیلی برای اخراج یک کارمند باشد. با این حال، هنگام انجام این اقدامات، باید قوانین را به خاطر بسپارید. در غیر این صورت نمی توان از اختلافات کاری اجتناب کرد.

مسئولیت مالی صندوقدار

طبق ماده 242 قانون کار فدراسیون روسیه ، مسئولیت مالی در کل خسارت وارده فقط در مواردی که توسط قانون پیش بینی شده است به کارمند واگذار می شود. در میان چنین مواردی، به ویژه می توان به کمبود اشیاء با ارزشی که بر اساس یک توافق نامه کتبی خاص به کارمند سپرده شده است اشاره کرد.

طبق ماده 244 قانون کار فدراسیون روسیه، قراردادهای کتبی در مورد مسئولیت مالی کامل فردی با کارکنانی که به سن 18 سالگی رسیده اند و مستقیماً از پول نقد، ارزش کالا یا سایر اموال خدمات یا استفاده می کنند، منعقد می شود.

لیست موقعیت ها و کارهای جایگزین یا انجام شده توسط کارمندانی که کارفرما می تواند با آنها موافقت نامه های کتبی در مورد مسئولیت مالی فردی کامل برای کمبود اموال واگذار شده منعقد کند، توسط قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 31 دسامبر 2002 شماره 85 تصویب شد. به طور خاص، چنین موقعیت هایی شامل پست های صندوقدار، کنترل کننده، صندوقدار-کنترل کننده (از جمله افراد ارشد) و همچنین سایر کارکنانی است که وظایف صندوقدار (کنترل کننده) را انجام می دهند.

بنابراین، صندوقدار بر اساس قرارداد فوق مسئولیت کامل ایمنی کلیه اشیاء قیمتی پذیرفته شده توسط خود و خسارت وارده به شرکت را بر عهده خواهد داشت. نگرش نسبت به وظایف خود

مجموعه کمبودها

قبل از تصمیم گیری در مورد جبران خسارت توسط کارکنان خاص، باید حسابرسی انجام شود تا میزان خسارت ایجاد شده و دلایل وقوع آن مشخص شود. برای این منظور، به عنوان یک قاعده، کمیسیونی با مشارکت متخصصان مربوطه ایجاد می شود.

نیاز به توضیح کتبی از کارمند برای تعیین علت خسارت الزامی است. در صورت امتناع یا فرار کارمند از ارائه توضیحات مشخص شده، عمل مربوطه تنظیم می شود (ماده 247 قانون کار فدراسیون روسیه).

بازیابی میزان خسارت وارده از کارمند مقصر که بیش از میانگین حقوق ماهانه نباشد با دستور مدیریت انجام می شود. علاوه بر این، سفارش باید حداکثر یک ماه از تاریخ تعیین نهایی میزان خسارت ناشی از کارمند انجام شود.

اگر دوره ماهانه منقضی شده باشد یا کارمند موافقت خود را با جبران داوطلبانه خسارت وارده نداشته باشد و مبلغی که باید از کارمند دریافت شود بیش از میانگین درآمد ماهانه وی باشد، بازیابی فقط در دادگاه امکان پذیر است.

اگر مقامات از روش تعیین شده برای جمع آوری خسارت پیروی نکنند، کارمند حق دارد نسبت به اقدامات خود در دادگاه تجدید نظر کند.

شخص مسئول وارد کردن خسارت به کارفرما می تواند داوطلبانه آن را به طور کامل یا جزئی جبران کند. با توافق طرفین قرارداد کار، جبران خسارت به صورت اقساطی مجاز است. در این مورد، کارمند تعهد کتبی برای جبران خسارات را با ذکر شرایط پرداخت خاص ارائه می کند.

هنگام اخراج کارمندی که تعهد کتبی مبنی بر جبران داوطلبانه خسارت داده است ، اما متعاقباً از جبران خسارت خودداری کرده است ، بدهی معوق فقط در دادگاه قابل بازیابی است (ماده 248 قانون کار فدراسیون روسیه).

باید در نظر داشت که کارفرما حق دارد در اختلافات مربوط به جبران خسارت توسط کارمند ظرف یک سال از تاریخ کشف خسارت وارده به دادگاه مراجعه کند (ماده 392 قانون کار فدراسیون روسیه).

در صورت امتناع صندوقدار از انعقاد قرارداد

این واقعیت را می توان عدم انجام وظایف کارگری توسط کارمند با تمام عواقب ناشی از آن تلقی کرد. این در بند 36 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 17 مارس 2004 شماره 2 بیان شده است. این قانون تنها در صورتی معتبر است که انجام وظایف خدمات رسانی به دارایی های مادی وظیفه اصلی شغلی باشد. کارمند

مسئولیت اداری و کیفری صندوقدار

علاوه بر مسئولیت مالی، صندوقدار ممکن است دارای مسئولیت اداری و حتی کیفری نیز باشد. در این حالت ، جبران خسارت صرف نظر از اینکه کارمند به دلیل اقدامات یا عدم اقداماتی که باعث آسیب به کارفرما شده است به مسئولیت انضباطی ، اداری یا کیفری محکوم شود (ماده 248 قانون کار فدراسیون روسیه) انجام می شود.

مسئولیت اداری در صورت نقض رویه کار با پول نقد و روش انجام معاملات نقدی تهدید می شود که در موارد زیر بیان می شود:
- در انجام تسویه نقدی با سایر سازمان ها بیش از مبالغ تعیین شده.
- عدم دریافت (دریافت ناقص) وجه نقد به میز نقدی؛
- عدم رعایت روش ذخیره وجوه موجود؛
- انباشت پول نقد در صندوق بیش از حد تعیین شده. ارتکاب این تخلف مستلزم اعمال جریمه اداری برای مقامات از 4000 تا 5000 روبل است. (ماده 15.1 قانون فدراسیون روسیه در مورد تخلفات اداری).

اگر صندوقدار دارایی های مادی را که به او سپرده شده است اختلاس کند یا اختلاس کند (یعنی سرقت دارایی های مذکور)، مشمول مسئولیت کیفری است (ماده 160 قانون جزایی فدراسیون روسیه).

آیا امکان اخراج وجود دارد؟

برای پاسخ به سوال مطرح شده، لازم است هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه را تجزیه و تحلیل کنیم. این قانون تصریح می کند که در صورت بروز موارد زیر می توان کارمند را به ابتکار کارفرما اخراج کرد:
- ارتکاب در محل کار سرقت (از جمله جزئی) اموال شخص دیگری، اختلاس که به موجب حکم دادگاه که لازم الاجرا شده یا تصمیم قاضی یا ارگان است. رسمیمجاز به رسیدگی به پرونده های تخلفات اداری؛
- ارتکاب اقدامات مجرمانه توسط کارمندی که به طور مستقیم به دارایی های پولی یا کالایی خدمات می دهد، در صورتی که این اقدامات باعث از بین رفتن اعتماد به او توسط کارفرما شود. علاوه بر این، اخراج کارمند بر این اساس در مواردی که اقدامات مجرمانه ای که موجب از دست دادن اعتماد می شود توسط کارمند در خارج از محل کار یا در محل کار انجام شده است، اما نه در ارتباط با انجام وظایف شغلی او. بعد از یک سال از تاریخ کشف تخلف توسط کارفرما مجاز نیست.

22.08.2019

واحدهای تجاری که به طور منظم و مکرر معاملات دریافتی/هزینه نقدی را انجام می دهند، گاهی اوقات با شرایطی مواجه می شوند که مقدار واقعی وجه نقد موجود کمتر از مقدار موجود در صندوق های نقدی است.

ما در مورد به اصطلاح کسری در صندوق عملیاتی صحبت می کنیم. البته با مقادیر زیادطرف مقابل و حجم قابل توجهی، از بین بردن کامل وقوع کمبود نقدینگی برای شرکت دشوار خواهد بود.

درک این نکته ضروری است که در صورت شناسایی چنین حقایقی، رئیس سازمان چه کاری باید انجام دهد، در این موارد چه اسنادی باید تنظیم شود، چه کسی مقدار پول نقد از دست رفته را جبران می کند و چگونه می توانید واقعاً از بروز کمبود نقدینگی در سازمان جلوگیری کنید. شرکت، پروژه.

یک کارفرما با کمبود پولی که در طی موجودی مشخص شده است چه باید بکند؟

به عنوان یک قاعده، کمبود نقدینگی در یک سازمان از طریق موجودی میز نقد عملیاتی آن شناسایی می شود.

این رویه به طور مرتب توسط واحد تجاری طبق مقررات تعیین شده انجام می شود.

نیاز به انجام آن در یک شرکت ممکن است به دلیل تهیه صورتهای مالی سالانه یا دلایل دیگر باشد.

چه مدارکی باید تکمیل شود؟

بر اساس نتایج حسابرسی صندوق نقدی ، اقدامی تنظیم می شود که فرم آن باید مطابق با استاندارد باشد. اگر کمبود نقدینگی تشخیص داده شود، پر کردن این سند ویژگی های خاص خود را دارد.

در عین حال، نه تنها اثبات این واقعیت که پول حساب شده در صندوق نقدی وجود ندارد، بلکه به طور قابل اعتماد دلایل چنین تناقضی (سرقت، فورس ماژور، عدم امتیاز، ضرر) نیز مهم است.

گزارش INV-15 معمولاً در دو نسخه ایجاد می شود: یکی به صندوقدار مسئول ارائه می شود و دیگری به بخش حسابداری ارسال می شود.

علاوه بر این، رئیس واحد تجاری اقدام خاصی را تنظیم می کند که از طریق آن به صندوقدار مسئول از کمبود شناسایی شده مطلع می شود.

کارمند مسئول صندوق پول، که موجودی آن مغایرت را نشان داد، یادداشت توضیحی کتبی تهیه می کند.

در صورتی که ظرف دو روز توضیحات لازم به کارفرما ارائه نشود، باید اقدام خاصی برای تأیید واقعیت چنین امتناع تنظیم شود.

دانلود نمونه یادداشت توضیحی از صندوقدار -.

سپس مدیریت شرکت تحقیقات ویژه ای را در مورد کمبود شناسایی شده انجام می دهد که در نتیجه گناه صندوقدار ثابت یا رد می شود.

اگر گناه صندوقدار رسماً تأیید شود ، تحریم های مالی بر او اعمال می شود - مجازاتی که با یک قانون اداری جداگانه کارفرما رسمیت می یابد.

دستور بازیابی پولی حاوی اطلاعاتی در مورد مقصر، تاریخ کشف مغایرت در صندوق نقدی، شرح شرایط کشف کمبود و همچنین اندازه و روش جبران آن (پرداخت یکجا، اقساط) است. پرداخت، کسر دوره ای مقادیر مشخصی از دستمزد).

بنابراین، برای رد صحیح کمبود نقدی یا نسبت صحیح مبلغ آن به حساب کارمند مسئول (صندوقدار)، کارفرما باید اوراق زیر را تهیه کند:

• اقدامی که صحت نتایج حسابرسی را تأیید می کند که نتایج آن کمبود نقدینگی را نشان می دهد.
• بیانیه آشتی انجام شده (مقایسه).
• برگه ثبت نتایج بازرسی
• توضیح کتبی ارائه شده توسط صندوقدار مسئول.
• یک عمل اداری مدیریت برای تعیین مجازات نقدی برای شخصی که گناه او با تحقیقات داخلی ثابت شده است.
• حکم قضایی (در صورت وجود).
• تصمیم کارفرما مبنی بر تعلیق روند تحقیقات داخلی (در صورت عدم امکان شناسایی شخص مقصر).

نمونه اظهارنامه کمبود بودجه

چنین عملی طبق استاندارد INV-15 شکل گرفته است. شناسایی کمبود نقدینگی ویژگی های زیر را از قبل تعیین می کند:

• مشخصات واحد تجاری، شماره ثبت و تاریخ صدور حکم حسابرسی نقدی، شماره ثبت و تاریخ اجرای خود عمل INV-15، تاریخ موجودی نقدی مشخص شده است. قانون INV-15 در روز انجام چک نقدی صادر می شود.
• بخش اصلی سند حاوی اطلاعات دقیق در مورد مقدار حسابداری وجه نقد و مقدار واقعی موجودی نقد است.
• در نتیجه ممیزی، کمبود شناسایی شده ثبت می شود.
• سمت عقب قانون پیش نویس حاوی اطلاعاتی در مورد توضیحات مناسب ارائه شده توسط نهاد مسئول مالی است. علاوه بر این، حکم کارفرما (اخراج / توبیخ) نشان داده شده است.

دانلود نمونه عمل کمبود پول در صندوق -.

آیا صندوقدار ملزم به بازپرداخت است؟

فعالیت حرفه ای یک صندوقدار در یک شرکت به طور مستقیم با کار با پول نقد مرتبط است. البته این به معنای مسئولیت بزرگ برای چنین کارمندی است.

قانون فدراسیون روسیه فهرستی از موقعیت هایی را تنظیم می کند که مسئولیت مالی کامل را ارائه می دهد ، که به معنای تعهد کارمند مربوطه به جبران خسارت کامل کارفرما است.

صندوقدار موقعیتی است که به این لیست نیز تعلق دارد.

بر این اساس، میزان کمبود نقدی را می توان به طور کامل به صندوقدار نسبت داد، زیرا این کارمند سازمان است که مسئول ایمنی وجوه نقد آن است.

این قانون طبق قانون کار فدراسیون روسیه (به طور خاص) ایجاد شده است.

صندوقدار به درستی از تعهد جبران کمبود نقدی کارفرما در صورت بروز چنین اختلافی به دلیل عوامل یا شرایطی خارج از کنترل وی آزاد است.

چنین شرایطی شامل فورس ماژور (به عنوان مثال، سرقت، سرقت)، و همچنین بلایای طبیعی و سایر رویدادهایی است که مستقیماً به صندوق پول آسیب وارد می کند.

حسابداری و ارسال

اگر در حین موجودی کمبود وجوه در صندوق نشان داده شود، ورودی های مربوطه در سوابق حسابداری منعکس می شود.

حساب های حسابداری برای انعکاس کمبود شناسایی شده در صندوق، بسته به نحوه حذف مغایرت انتخاب می شوند.

میزان کمبود نقدینگی ناشی از اقدامات مجرمانه کارمند مسئول (صندوقدار) برای اهداف مالیات بر سود در نظر گرفته نمی شود.

اگر کارفرما از طریق دادگاه تقاضای بازپرداخت این مبلغ را داشته باشد، هزینه های حقوقی مربوطه سازمان را قانوناً می توان به هزینه های غیرعملیاتی نسبت داد.

در مورد حسابداری کمبودها، مشخصات آن به گناه صندوقدار و ماهیت جبران (تحویل) خسارت مربوطه بستگی دارد.

اگر کارمند کل مبلغ کسری شناسایی شده را جبران کند، مبلغ آن به شرح زیر در نظر گرفته می شود:

در صورتی که کارفرما، کارمند مقصر را از تعهد جبران مغایرت نقدی شناسایی شده در موجودی معاف کند، مبلغ این کسری خسارت جبران ناپذیری به خود می گیرد و به ترتیب زیر از حساب خارج می شود:

اگر تحقیقات گناه صندوقدار را تأیید نکند، خسارت به نتایج مالی واحد تجاری منتقل می شود و تحت عنوان هزینه های غیر عملیاتی آن که برای مالیات در نظر گرفته شده است شناسایی می شود:

نحوه اجتناب؟

به منظور جلوگیری از بروز مغایرت نقدی، مدیریت شرکت باید تمام تلاش خود را برای جلوگیری از علل احتمالی کمبود انجام دهد:

• اتاق صندوق را به درستی سازماندهی و تجهیز کنید.
• در انتخاب، بررسی و راهنمایی صندوقداران دقت کنید.
• تأثیرات خارجی ناشی از عوامل طبیعی و عوامل دیگر را که می تواند به صندوق پول آسیب برساند، به حداقل برسانید.
• از امنیت قابل اعتماد صندوق و کشوهای پول اطمینان حاصل کنید.
• هنجارها و اصول سختگیرانه را رعایت کنید.

ویدیوی مفید

روش حسابداری کمبودها در طول موجودی و اینکه چه معاملاتی منعکس می شوند در این ویدیو به تفصیل شرح داده شده است:

نتیجه گیری

صندوقدار سازمان یک نهاد مسئول مالی است. این اوست که کمبود نقدینگی را به طور کامل جبران می کند.

فجایع و فورس ماژور که منجر به از دست دادن/کمبود وجه نقد می شود از استثنائاتی است که صندوقدار را از پرداخت خسارت معاف می کند.

کمبودها اغلب در طول موجودی های نقدی کشف می شوند. حقایق شناسایی و جبران آنها به درستی مستند بوده و مشمول حسابداری نیز می باشد. افراد مسبب خسارت با بررسی ها شناسایی می شوند.

یکی از مشکلات اساسی در کار صندوقدار کمبود بودجه در صندوق است. در این مورد، کارمند ممکن است بلافاصله مشکوک به عدم صداقت شود، اما اشتباه ممکن است تصادفی باشد. در هر صورت اگر تخلفی در معاملات نقدیانجام موجودی ضروری است.

معمولاً کمبود زمانی کشف می شود که صندوقدار با حضور مسئولین سازمان (مدیر، حسابدار ارشد یا سایر افراد مجاز از سوی آنها) گزارش Z را تهیه کند. مبلغ باید با مقدار پول نقد مطابقت داشته باشد. این خطا همچنین می تواند در طول عملیات روز شناسایی شود، زمانی که درآمد با داده های گزارش X صبح مقایسه می شود. چنین اطلاعاتی را می توان در طول روز عملیاتی هم به طور کلی و هم توسط بخش های سازمان جمع آوری کرد.

مهم! هنگام خواندن اطلاعات از یک صندوق در طول روز، شمارنده های آن داده ها را ارائه می دهند اما تنظیم مجدد نمی شوند.

پس از تشخیص کمبود، صندوق نقدی مشمول موجودی می شود. چارچوب قانونگذاری مدرن نیاز به چنین اقداماتی را تصریح نمی کند؛ احتمالاً هنوز هم به کارآفرینان نوعی آزادی برای مدیریت سرمایه های خود داده می شود. اما، بر اساس منطق ساده انسانی، هنوز هم ارزش بررسی صحت عملیات را دارد. در صورت عدم تطابق، در فرم INV-15 که توسط کمیسیون موجودی تهیه می شود، اقدامی در میز نقدی تنظیم می شود.

مقصر بودن صندوقدار در صورت کاستی قابل بحث است اما برای حسابداری اعداد ناچیزی که وجوه را پردازش می کنند مهم است. سه گزینه سیم کشی در نظر گرفته شده است.

کارمند کمبود را جبران کرد. مبلغ تحت عنوان "سایر هزینه ها" برای دوره گزارش ارسال می شود که توسط دادگاه یا بدهکار به عنوان چنین تشخیص داده شده است:

• بدهکار 73-2، اعتبار 94 - نسبت دادن میزان خسارت به مقصر؛
• بدهی 70 ، اعتبار 73-2 - کسر وجوه از حقوق کارمند.

همچنین بخوانید: Z-report: چیست و چگونه می توان آن را انجام داد

کارمند مجاز به پرداخت خسارت بود. خسارت جبران ناپذیر نیز به «سایر هزینه ها» تبدیل می شود و به شرح زیر انجام می شود:

• بدهکار 94، اعتبار 50 - کمبود و گم شدن اشیاء قیمتی؛
• بدهکار 73-2، اعتبار 94 - تعیین میزان خسارت به شخص مقصر (اما در واقع شخص مقصر مجازات نمی شود).
• بدهی 91-2 ، اعتبار 94 - حذف مبلغ غیر قابل استرداد برای سایر هزینه ها.

کارمند بی گناه است کمبود به دلیل صندوقدار نبود، بلکه به دلایل دیگری بود. در این صورت، وجوه از دست رفته به عنوان هزینه های غیر عملیاتی فعالیت های مالی سازمان حذف می شود:

• بدهکار 94، اعتبار 50 - کمبود و گم شدن اشیاء قیمتی؛

• بدهی 91-2، اعتبار 74 - حذف کمبود با یک مقصر ناشناس.

موقعیت یک صندوقدار مستلزم مسئولیت بسیار زیاد است، اما مسئولیت ها در این حرفه باید دقیقاً با حقوق مرتبط باشد. هم مازاد و هم کمبود همیشه تقصیر صندوقدار نیست، زیرا شرایط زیادی وجود دارد که می تواند منجر به تفاوت بین مبلغ موجود در صندوق و مبلغ تسویه حساب شود.

در هر صورت، صندوقدار به عنوان یک فرد مسئول مالی موظف است تاوان اشتباهات خود را از جیب خود پرداخت کند. اگر منهای در صندوق وجود داشته باشد، صندوقدار باید مبلغ گمشده را به طور کامل بازپرداخت کند. این اقدامات توسط مواد 242 و 243 قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود. دلیل کمبود در صندوق مهم نیست - آیا کارمند اشتباه کرده یا عمداً باید خسارت را جبران کند.

آیا می دانستید؟ در صورتی که میزان کسری کمتر از حقوق یک ماه کارمند باشد، کارفرما می تواند بدون رضایت مقصر آن را پس بگیرد.

مجازات های مالی تنها نوع مجازات برای انجام نادرست وظایف کاری نیست. طبق مواد 192 و 193 قانون کار، کارفرما حق دارد نسبت به کارمند سهل انگار اقدام کند. این می تواند یک هشدار، یک توبیخ و در موارد شدید، اخراج باشد. البته، یک رهبر مناسب باید قبل از تصمیم گیری سرنوشت ساز، جوانب مثبت و منفی را بسنجید.

همچنین بخوانید: نحوه صدور بازپرداخت در صندوق پرداخت

کارفرما نباید فراموش کند که برای تخلف هر کارمند فقط یک مجازات انضباطی می توان برای او گرفت. علاوه بر این، قبل از اعمال مجازات، کارمندی که نقصی در صندوق دارد باید یادداشت توضیحی بنویسد. این سند مشتمل بر بخشهای واقعی و توضیحی است که حقایق (وقوع کمبود) و دلایلی که منجر به این امر شده است (سهل انگاری، عمدی و ...) را ارائه می دهد. تبصره ظرف دو روز از لحظه کشف تخلف در اختیار مدیریت قرار می گیرد. فقدان توضیح عامل تخفیف در تعیین مجازات نیست.

هنگام آوردن یک کارمند به مسئولیت انضباطی، ارزش توجه به این تفاوت ظریف را دارد: مجازات فقط در عرض یک ماه از تاریخ کشف تخلف انجام می شود. دستور مجازات صادره از طرف مدیر باید در مقابل امضاء به اطلاع صندوقدار برسد. اگر کارمند از امضای سند امتناع کند، عمل مربوطه تنظیم می شود.

مهم! از دست دادن اعتماد به کارمندی که دچار کمبود شده دلیل کافی برای اخراج کارفرما از سوی کارفرماست!

پرداخت صندوق، همانطور که در بالا ذکر شد، با استفاده از فرم INV-15 انجام می شود که نمونه ای از آن توسط کمیته آمار دولتی تایید نشده است. در این راستا فرم باید با دقت کامل پر شود تا مراجع بازرسی ادعایی مبنی بر بلات و اشتباهات دفتری نداشته باشند. تغییر در شکل پاک کردن در سند مجاز نیست؛ باید تقریباً کامل باشد.

این قانون در دو نسخه تنظیم و مفاد آن به اطلاع مدیریت سازمان می رسد.

باید داده های زیر را نمایش دهد:

• نام سازمان و بخش آن؛
• شماره فرم، تاریخ تهیه و زمان موجودی.
• دلیل (یا سند) بازرسی؛
• وجود ارزش ها (واقعی)؛
• رسید شخص مسئول مالی برای اشیاء با ارزش موجود در صندوق.
• توضیح مسئول مالی در خصوص کمبود بودجه در زمان بازرسی.

بر اساس این داده ها، می توان اولین نتیجه گیری را در مورد نتایج موجودی و دلایل کمبود در صندوق فروش گرفت. نمونه ای از چنین اقدامی در زیر آورده شده است.

کارآفرینانی که با پول نقد کار می کنند اغلب با کمبود نقدینگی مواجه می شوند. دلایل می تواند سهل انگاری صندوقدار، بی توجهی یا اقدامات عمدی باشد. جبران خسارات ممکن است به شخص مسئول مالی که قرارداد مربوطه با او منعقد شده است اختصاص یابد.

شرایط مسئولیت کارکنان در قبال کمبود پول نقد

چک های سیستماتیک به شما امکان می دهد کمبود وجوه در صندوق را شناسایی کنید. حسابرسی توسط یک کمیسیون انجام می شود. ترکیب آن به دستور رئیس سازمان تصویب می شود.

اعضای کمیسیون با حضور مسئول مالی (صندوق، کنترل کننده) باید وجوه موجود در صندوق را شمارش کنند. در مرحله بعد، موجودی موجود در صندوق را با مانده پولی که در دفترچه نقدی نشان داده شده است، مقایسه می‌کنیم. کمیسیون واقعیت کمبود را تأیید می کند. بر اساس نتایج ممیزی، گزارش موجودی وجه نقد در فرم INV-15 تهیه می شود. باید نشان دهد:

• شخص مسئول مالی؛
• ترکیب کمیسیون؛
• مقدار وجوه موجود در صندوق و همچنین وجوه طبق اسناد حسابداری؛
• نتایج موجودی؛
• توضیح دلایل کمبود؛
• تصمیم رئیس سازمان

کارمند ملزم به ارائه توضیحات کتبی است. در صورت امتناع از ارائه چنین توضیحی، اظهارنامه امتناع تنظیم می شود.

بنابراین، کمبود در صندوق شناسایی شد. مدیریت سازمان در این مورد چه باید بکند؟

مراحل جبران کمبودها

اگر کارمندی که کمبود دارد شناسایی شود با جبران خسارت موافقت کند، وجوهی به صورت مقطوع یا اقساط از حقوق وی کسر می شود. ضرر و زیان توسط کارمند در حدود متوسط ​​درآمد ماهانه جبران می شود. در صورت انعقاد قرارداد در مورد مسئولیت کامل مالی با وی، خسارت وارده به طور کامل قابل جبران است.

در صورت وجود اجرائیه - 50 درصد - در یک زمان نمی توان بیش از 20 درصد را از حقوق منصرف کرد.

اگر کارمند از جبران خسارت داوطلبانه امتناع کند ، کمیسیون دخالت وی در واقعه جرم را مشخص می کند و اقدامی مبنی بر امتناع از بازپرداخت بدهی تهیه می شود که به مدیر ارسال می شود. دومی دستور عدم پرداخت پول از حقوق مقصر را صادر می کند و بخش حسابداری می تواند کسورات لازم را انجام دهد.

توجه به این نکته مهم است که خسارت فقط در صورتی خارج از دادگاه قابل جبران است که یک ماه از تاریخ تعیین نهایی مبلغ آن نگذشته باشد. در غیر این صورت، بهبودی فقط از طریق دادگاه امکان پذیر است.

جمع آوری نقص در دادگاه

بازپرداخت کسری در صندوق پول از یک کارمند در دادگاه با وقوع موارد زیر رخ می دهد:

• حجم کمبود بیش از میانگین درآمد ماهانه کارمند است و دومی از جبران آن خودداری می کند.
• یک ماه از مشخص شدن میزان خسارت می گذرد.
• کارمند تا جبران کامل زیان استعفا داد.

برای مراجعه به دادگاه، باید اظهارنامه ادعایی تهیه کنید و مدارک ارائه دهید:

• قرارداد استخدام;
• توافق در مورد مسئولیت؛
• داده های حسابداری؛
• عملی که وقوع کمبود را تأیید می کند.
• یادداشت توضیحی از کارمند (عمل امتناع از ارائه توضیحات)؛
• شواهد دیگر

کارفرما می تواند ظرف مدت یک سال از تاریخ احراز خسارت از طرف مسئول مالی در دادگاه تقاضای جبران خسارت کند.

هنگام گرفتن گزارش صندوق، مازاد پیدا کردیم

فرض کنید شما از باجه‌های صندوق‌فروشی قرائت می‌کردید. و می بینید که درآمد نقدی در واقع بیشتر از مقداری است که در گزارش چاپ شده ظاهر می شود. به عبارت دیگر، در گیشه مازاد وجود دارد.

در صورتی که از فرم استاندارد شماره KM-4 استفاده می کنید، چنین مبالغ «اضافی» را در ستون ها و مجله صندوقدار-اپراتور وارد کنید. در مرحله بعد آنها را به صندوق اعتبار دهید و آنها را به عنوان سایر درآمدها منعکس کنید. پست های اینجا به شرح زیر خواهد بود:

اگر شرکت شما ساده شده است

از سال 2013، برای نگهداری کامل سوابق حسابداری به ساده‌کننده‌ها نیاز است، بنابراین تمام ورودی‌های ارائه شده در مقاله برای شما مفید خواهد بود.

- درآمد دریافت شده با توجه به قرائت شمارنده های پول نقد منعکس می شود.

حساب فرعی 50 نقدی «نقد سازمان» حساب فرعی اعتبار 91 «سایر درآمدها»
- سایر درآمدها به صورت مازاد نقدی موجود شناسایی می شود.

در حسابداری مالیاتی، مازادهای موجود در صندوق را به عنوان بخشی از درآمد غیر عملیاتی نشان دهید. این کار را در تاریخی که پول را از صندوق سازمان دریافت می کنید انجام دهید.

متوجه شدیم که پول نقد کافی در صندوق وجود ندارد

حالا بیایید فرض کنیم که وقتی صندوق را در پایان یک شیفت کاری یا در نتیجه یک حسابرسی برنامه ریزی نشده حذف می کنید، کمبود پول را ثبت می کنید. چه باید کرد؟

دوره های پیشرفته جدید را در دبیرستانسر حسابدار school.glavbukh.ru

در اینجا مهم است که آیا شما و صندوقدار در مورد مسئولیت مالی قراردادی منعقد کرده اید یا خیر. یادآوری می کنیم که قانون فعلی نیازی به تهیه این سند ندارد.

اگه توافقی باشه عالیه سپس شما حق دارید کل خسارت را از صندوقدار پس بگیرید. علاوه بر این، نیازی به اثبات گناه کارمند ندارید. حتی اگر کارمند از بازپرداخت داوطلبانه مبلغ گمشده خودداری کند، می توانید از طریق دادگاه به این امر برسید.

در هر صورت، در حسابداری موارد زیر را انجام خواهید داد:

بدهکاری 94 اعتبار 50
- کمبود پول نقد منعکس شده است.

حساب فرعی DEBIT 73 "محاسبات جبران خسارت مادی" اعتبار 94
- نشان دهنده میزان کمبودی است که از کارمند مسئول مالی بازیابی می شود.

حساب فرعی DEBIT 70 CREDIT 73 "محاسبات برای جبران خسارت مادی"
- میزان خسارت از حقوق صندوقدار کسر می شود.

در حسابداری مالیاتی، مبالغ جمع آوری شده را به عنوان درآمد غیر عملیاتی منعکس کنید. این کار را در تاریخی انجام دهید که شخص امضا می کند که دستور بازپس گیری خسارت از او را خوانده است (نمونه سفارش در زیر آمده است). و اگر مجبور شدید پول را از طریق دادگاه جمع آوری کنید، صبر کنید تا تصمیم دادگاه لازم الاجرا شود.

آیا با صندوقدار قرارداد تعهدی نبستید؟ پس از آن فقط میزان خسارتی که از میانگین درآمد ماهانه این کارمند تجاوز نمی کند، امکان پذیر خواهد بود. اگرچه اگر صندوقدار در دادگاه به دلیل کمبود پول مجرم شناخته شود - به عبارت دیگر، او عمداً مقدار معینی پول را از صندوق پول سرقت کرده است - البته، شما حق خواهید داشت که برای جبران خسارت کامل مطالبه کنید.

در حسابداری مالیاتی، مبلغ کسری را می توان به عنوان هزینه غیر عملیاتی حذف کرد. این توسط مقامات وزارت دارایی روسیه در نامه ای به تاریخ 14 اکتبر 2010 به شماره 03-03-06/1/648 تأیید شد. اما مراقب باشید: شما فقط می توانید هزینه ها را در مقداری که شارژ می کنید در نظر بگیرید. اگر با تصمیم مدیریت شرکت، صندوقدار خسارت وارده را جبران نکند یا به طور جزئی آن را جبران کند، در این صورت امکان در نظر گرفتن کامل هزینه ها وجود نخواهد داشت.

صندوق دزدی شد

در اینجا یک وضعیت ناخوشایند است - صندوق صندوق شرکت سرقت شد. البته حادثه باید بدون معطلی به پلیس اطلاع داده شود. اما قبل از انجام این کار، موجودی وجوه نقد خود را تهیه کرده و با استفاده از فرم استاندارد شماره INV-15، اقدامی تهیه کنید. از این گذشته، برای گزارش پول گمشده، ابتدا باید بدانید که واقعاً چقدر به سرقت رفته است.

روزی که سند را صادر می کنید، موارد زیر را وارد کنید:

بدهکاری 94 اعتبار 50
- کمبود نقدینگی ناشی از سرقت صندوق منعکس شده است.

آیا لازم است در دفترچه نقدی در مورد آنچه اتفاق افتاده درج شود؟ اصلا. درست در پایان روز کاری، زمانی که ضرر را ثبت کردید، مانده مشروط را نشان دهید. چیزی که بدون کسر مبلغ سرقت شده بدست می آمد. در آغاز روز بعدمبلغ واقعی را در صندوق نشان دهید.

به بیان ساده، واقعیت شکاف بین موجودی در پایان یک روز و آغاز یک روز دیگر نیازی به نشان دادن در دفترچه نقدی ندارد. اما لطفا اسنادی را که دلیل این مغایرت را تأیید می کند، پیوست کنید. به عنوان مثال، گزارش حسابرسی نقدی، اسناد پلیس، یادداشت های توضیحی از کارمندان و سایر اوراق در مورد سرقت.

بسته به اینکه مقصران پیدا شوند یا نه، پول هایی را که به هر نحوی از صندوق ناپدید شده اند در سوابق حسابداری خود ثبت می کنید.

مقصر پیدا نشد

جزئیات مهم

اگر مقصر سرقت پیدا نشد، در تاریخی که بازپرس پرونده جنایی را متوقف می کند، کمبود را بنویسید.

متأسفانه پرونده های جنایی اغلب به حالت تعلیق در می آیند. به زبان ساده، پلیس هرگز سارقان را پیدا نمی کند. اگر این مورد شماست، پس در حسابداری، مبالغ گمشده را به عنوان هزینه های دیگر و در حسابداری مالیاتی - به عنوان هزینه های غیرعملیاتی طبقه بندی کنید (فرعی 5، بند 2، ماده 265 قانون مالیات فدراسیون روسیه). هزینه ها را از تاریخی که بازپرس پرونده را به حالت تعلیق در می آورد، یعنی تصمیم مربوطه را می گیرد، نشان دهید. سیم کشی را به این صورت انجام دهید:

- سایر هزینه ها به میزان کمبود شناسایی می شود.

پلیس سارق را پیدا کرد

آیا پلیس متوجه شده که مقصر کیست؟ سپس کمبود را به دزد ببرید - بالاخره او باید مبلغ دزدیده شده را به شما بازپرداخت کند. ورودی زیر را انجام دهید:

حساب فرعی DEBIT 76 "محاسبات جبران خسارت مادی" اعتبار 94
- مقدار پول سرقت شده از صندوق به فرد خاطی نسبت داده شد.

هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، به همان روشی که برای کسری معمولی که از صندوق جمع آوری می شود، عمل کنید. یعنی همان مقدار را وارد دخل و خرج کنید.

كاركنان بانك هنگام پذيرش درآمدها اختلافاتي را در مبالغ تشخيص دادند

همچنین اتفاق می افتد: شما صندوق را برداشته اید و پول نقد را به جمع کنندگان تحویل می دهید. و کارمندان بانک کیسه جمع آوری را باز کردند و متوجه شدند: طبق اسناد یک مقدار بود اما در واقع مبلغ دیگری بود. وقتی پول ها را شمردید و به جمع کننده ها تحویل دادید به سادگی اشتباه کردید.

پول نقد بیشتری واریز شد

اگر ما در مورددر مورد مازاد، سپس این مقادیر را در حسابداری به عنوان سایر درآمدها منعکس کنید. در حسابداری مالیاتی اینها درآمدهای غیرعملیاتی هستند. ورودی های زیر را وارد کنید:

دوره آموزشی با موضوع

درباره صندوق های نقدی، صندوق های نقدی و معاملات نقدی - در مدرسه عالی حسابدار ارشد در وب سایت school.glavbukh.ru.

حساب فرعی 50 بدهی «نقد سازمان» حساب فرعی اعتبار 90 «درآمد»
- درآمد روزانه شرکت شناسایی می شود.

بدهی 57 اعتبار 50
- پول به جمع کنندگان منتقل شد.

بدهی 51 اعتبار 57
- درآمد به حساب جاری واریز می شود.

حساب فرعی 57 اعتبار 91 "سایر درآمدها"
- وجه نقد مازاد شناسایی شده توسط بانک منعکس می شود.

بانک مبلغی کمتر از آنچه در اسناد همراه ذکر شده است ثبت کرده است

برعکس، کارمندان بانک ممکن است کمبود پول داشته باشند. یا یکی دو اسکناس تقلبی پیدا کردند. این یک کمبود است. در مورد تقلبی، ارزش اسمی این گونه اسکناس ها را در نظر بگیرید. یعنی اگر صورتحساب 1000 روبلی است، این مقدار دقیق را به عنوان کمبود منعکس کنید. سیم کشی را انجام خواهید داد:

بدهکاری 94 اعتبار 57
- کمبود نقدینگی شناسایی شده در حین جمع آوری منعکس شده است.

در مرحله بعد الگوریتم اقدامات به صورت زیر خواهد بود. گزینه اول: شما مبلغ را از کارمند مسئول دریافت خواهید کرد (ورودی ها همان ورودی هایی است که برای محاسبه کمبود نقدی استفاده می کنید - صفحه 45 را ببینید). و سپس می توانید همان مقدار را هنگام محاسبه مالیات بر درآمد به عنوان بخشی از هزینه های غیر عملیاتی منعکس کنید.

گزینه دوم: مابه‌التفاوت را به هزینه‌های دیگر شرکت نسبت می‌دهید که این موضوع را در سوابق حسابداری با ورودی منعکس می‌کنید:

حساب فرعی 91 "سایر هزینه ها" اعتبار 94
- مبلغ کسری به هزینه وجوه سازمان حذف می شود.

اما در عین حال هزینه را در حسابداری مالیاتی نشان نمی دهید. حذف اسمی اسکناس های تقلبی امکان پذیر نخواهد بود. بند 49 ماده 270 این کار را ممنوع کرده است. کد مالیاتی RF. بنابراین، این مقدار کسری یک تفاوت دائمی است که به دلیل آن یک بدهی مالیاتی دائمی باید در حسابداری منعکس شود. سیم کشی به این صورت است:

حساب فرعی DEBIT 99 CREDIT 68 "محاسبات مالیات بر درآمد"
- یک بدهی مالیاتی دائمی منعکس شده است.

اما اگر شرکت شما کوچک است، لازم نیست PBU 18/02 را اعمال کنید. و سپس مجبور نخواهید بود که تفاوت ها را منعکس کنید. 3 0