Impress – программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями). Вы можете создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, рисунки и широкий диапазон графических объектов. Impress также включает проверку правописания, тезаурус, подготовленные текстовые стили, привлекательные фоновые стили и удобное меню помощи.
При первой загрузке OpenOffice.org Impress на экране появляется окно Автопилота презентаций.
В первом окне мастера выбирается тип презентации:
пустая презентация - создаёт новую презентацию;
из шаблона - позволяет открыть презентацию из сохранённого ранее шаблона;
открыть одну из презентаций - открывает уже существующую презентацию.
Чтобы отключить появление Автопилота презентации при следующей загрузке, поставьте галочку в поле Не показывать этот диалог снова . Если вы хотите иметь представление о том, как будет выглядеть презентация, оставьте галочку в пункте Просмотр .
Переход к следующему окну осуществляется нажатием кнопки Далее>> .
На втором шаге задайте стиль слайда и Средство показа презентации.
В третьем окне выберите параметры переключения между кадрами презентации.
Здесь введите имя нового слайда, определитесь с разметкой (видом) слайда и опциями показывать фон и показывать объекты на фоне .
Чтобы добавить новый слайд, щелкните правой кнопкой в свободном месте и выберите в контекстном меню Слайд->Вставить слайд или через меню Вставка->Слайд... - откроется диалог создания слайда.
OpenOffice.org Impress позволяет сделать копию определённого слайда и вставить её как новый - для этого выберите в меню Вставка->Дублировать слайд .
Сегодня презентации используются для реализации многих целей. Данный способ предоставления информации особенно популярен среди учащихся, работников различных учреждений, предпринимателей и других деятелей.
С помощью презентации можно наглядно продемонстрировать важные материалы и сведения. Если вы не умеете создавать мультимедиа проекты, то можно попробовать создать собственную презентацию в программе Open Office. Представленная ниже инструкция поможет вам этой сделать.
Шаг №1
Кликните дважды по ярлыку программы и выберите пункт «Презентация». Появится новое окно под названием «Мастер презентаций». В нем по умолчанию используются стандартные настройки. Можно использовать их или настроить презентацию на собственное усмотрение. Если вам необходимо создать новый проект без использования различных шаблонов, выберите пункт «Пустая презентация». После этого можно приступать к работе.
Шаг №2. Выбираем стиль слайда
В стандартном режиме пользователю предлагается на выбор два варианта оформления фона – тонкие акценты и темно-синий с оранжевым. Выберите тот вариант, который лучше подходит для оформления вашего проекта. Также необходимо задать способ отображения. Если презентация вам нужна только в электронном виде, необходимо выбрать пункт «На экране». После этого вы можете поменять фон или настроить его на свое усмотрение. Для начала необходимо перейти к третьему шагу.
Шаг №3. Тип смены слайда
Чтобы настроить тип смены слайда, можно воспользоваться одним из предложенных вариантов (появление снизу, сверху, справа или слева, плавное угасание и многие другие эффекты). Если вам необходимо выбрать оптимальную скорость, то лучше выбирать среднюю. Если вам нужен особый темп, выбирайте высокую или низкую скорость. Все будет зависеть от особенностей вашего проекта. Тип презентации лучше оставить «По умолчанию». Это значительно упростит процесс работы над проектом.
Шаг №4
После того, как будут внесены основные настройки, нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть окно программы. Теперь можно приступить к созданию первого слайда. Редактирование может быть выполнено при различных режимах работы. Щелкните мышью по выделенной верхней области и внесите заголовок проекта. Здесь вы можете отредактировать цвет текста, выбрать размер кегля и прочие параметры, используя специальную панель. Появится она после того, как вы создадите заголовок.
Шаг №5
Если вы захотите добавить в презентацию какую-нибудь иллюстрацию, перейдите в меню «Вставка» и выберите пункт «Изображение». После этого необходимо нажать «Из файла». Откроется окно, в котором необходимо будет указать изображение для загрузки. После того, как графический объект будет добавлен, вы сможете изменить его размер. Для этого необходимо выделить изображение и растянуть его по краям, путем перемещения точек углов. Качество фотографии может измениться после уменьшения или увеличения. Это следует учитывать в процессе редактирования. Также в проект можно будет добавить диаграммы, музыкальные фрагменты или фрейм.
Шаг №6
Аналогичным образом создайте остальные слайды. Количество слайдов будет зависеть от объема информации и темы вашего проекта. Оптимальная длительность презентации составляет 5 минут. Лучше ориентироваться на это время и не создавать слишком много слайдов. При подготовке проекта вы также можете учитывать другие особенности. При необходимости можно изменить фон или макет слайда, путем использования панели для выбора свойств. Она находится справа от слайда. Здесь вы также можете добавить дополнительные эффекты. Для того, чтобы настроить параметры показа слайдов, нужно зайти в меню «Демонстрация» и выбрать пункт «Параметры демонстрации». В появившемся окне необходимо выбрать способ смены слайдов.
Шаг №7
При необходимости сменить последовательность слайдов, зайдите в пункт «Настраиваемая демонстрация» и выполните регулировку последовательности отображения слайдов. Используя столбцы «Выбранные слайды» и «Существующие слайды», настройте презентацию. Для перемещения элементов используйте кнопки со стрелками. После того, как последовательность слайдов будет настроена, можно просмотреть получившийся проект из меню «Демонстрация». Затем можно сохранить файл.
Шаг №8
После завершения процесса редактирования, пройдите в меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». Здесь выберите нужный формат и укажите папку, в которой следует сохранить файл.
Открыть и просмотреть презентацию вы сможете не только при помощи программы OpenOffice. Если вы сохраните результат в формате.ppt, просмотреть его можно будет в Microsoft Power Point.
Опишем технологию создания презентаций на примере демонстрации темы «Статистические характеристики». Используем восемь слайдов: первый и последний отводятся под начальную и заключительную страницы соответственно, остальные шесть раскрывают тему.
На первом этапе можно сразу создать структуру презентации, для чего из горизонтального меню выбирается пункт Вставка и команда Слайд или Дублировать слайд (команды идентичны командам PowerPoint) столько раз, сколько будет слайдов. Так можно внедрять слайды в презентацию по мере необходимости. Воспользуемся именно этим способом, внедрив в презентацию для начала работы первый слайд (титульный лист).
Каждый слайд содержит различные объекты (текст, графику, таблицы и т.д.); фон, на котором они отображаются; эффекты для объектов. Задать объекты на слайде можно двумя способами: во-первых, через макет, во-вторых, ручным внедрениемс помощью пункта Вставка горизонтальног меню.
Шаблоны макетов берутся из вкладки Макеты панели Задачи . Чтобы внедрить макет на слайд, достаточно сделать слайд активным и двойным щелчком левой кнопки мыши активизировать соответствующий шаблон. Заметим, что если в PowerPoint (версия 2003) имеется более 25 шаблонов макетов, сгруппированных по категориям (макеты текста, содержимого, текста и содержимого, другие макеты), то в Impress их количество меньше и отсутствует разбивка по категориям, что на этапе освоения работы с приложением приводит к некоторым затруднениям.
Титульный лист обычно включает в себя тему, подкрепленную рисунком. Поэтому для первого слайда можно воспользоваться макетом «Заголовок, картинка коллекции, текст» (структура макета интуитивно ясна из его графического отображения, но можно также вывести его в виде текстовой подсказки, наведя указатель мыши на изображение макета во вкладке Макеты ). После выбора указанного макета слайд делится на три области: в верхней содержится заголовок (тема презентации), в нижней левой- место для внедрения картинки (рисунка), в нижней правой- окно для добавления текста. Для ввода текста достаточно сделать однократный щелчок мышью на соответствующей области, ввести текст и сделать щелчок вне области ввода. Для вставки картинки делается двойной щелчок на изображении значка картинки, в открывшемся окне Вставить графический объект выбирается место расположения файла с графическим объектом, файл открывается стандартным способом. Внедренный графический объект можно перемещать и изменять его размеры так, как это делается в большинстве приложений. Введем в верхней строке заголовок «Статистические характеристики » и выберем картинку, изображающую портрет известног ученого данной научной области (рис. 19). Если какая-либо область не нужна, например область текста, то достаточно сделать ее активной и удалить, нажав клавишу Delete на клавиатуре.
Для работы со вторым слайдом выберем команду Вставка, Слайд. На втором слайде обычно отображаются объекты (ключевые понятия, изучаемые вопросы), суть которых расскрывается на следующих слайдах. Выберем для этого слайда макет «Заголовок, текст» (рис. 20).
После определения рассматриваемых вопросов описываются ключевые понятия. Для описания можно использовать макет «Заголовок, текст над объектом». От заголовка можно отказаться, активизировав область заголовка и нажав клавишу Delete. В области ввода текста набираются соответствующие определения понятий и для наглядности кегль символов регулируется таким образом, чтобы текст занимал большую часть слайда. Можно также изменить цвет и начертание символов.
Внедрение объекта начинается с активизации значка, обозначающего место вставки, что приводит к открытию окна Вставка OLE объекта (рис. 21).
Из окна можно выбрать объекты, создаваемые как в приложениях OpenOffice, так и в других приложениях. Например, для ввода формулы следует выбрать команду Формула OpenOffice . org 2.1, в результате откроется окно редактора формул, в котором записывается соответствующая формула (рис.22).
После ввода данных слайд принимает следующий вид (рис.23).
Для описания следующих понятий третий слайд дублируется (команда Вставка, Дублировать слайд ), формула удаляется и вводятся новые данные. Получить такой же результат можно наложением двух макетов («Заголовок, слайд», «Заголовок, текст») друг на друга. Для этого достаточно создать слайд, сделать его активным, активизировать макет «Заголовок, текст», а затем макет «Заголовок, сдайд» (рис.24).
Повысить наглядность работы с данными можно сведением последних в таблицу. Работа с таблицами осуществляется с помощью макета «Заголовок, электронная таблица». После внедрения указанного макета двойным щелчком левой кнопки мыши на соответствующем значке открывается окно электронной таблицы. Данные в таблицу вводятся так же, как и в любую электронную таблицу, но, чтобы на слайде отобразилась сетка таблицы, все активные ячейки должны быть обрамлены- они выделяются и выбирается пиктограмма Обрамление №№№. Для завершения работы с таблицей следует щелкнуть левой кнопкой мыши вне поля таблицы. Если требуется отобразить небольшой блок таблицы, то в режиме ввода данных стандартным способом (перетаскиванием) уменьшаются размеры таблицы. Результат вставки таблицы в слайд приведен на рис.25.
Если по данным, записанным в таблицу, следует решить иную задачу, слайд достаточно продублировать (рис.26).
Еще одним объектом, помогающим визуализировать работу с данными является диаграмма. Поэтому на слайд 7 можно внедрить указанный объект. Вставка диаграммы осуществляется с использованием макета «Заголовок, диаграмма, текст». Для работы с диаграммой активизируется соответствующий значок, в открывшемся окне указатель мыши подводится на изображение диаграммы, правым щелчком мыши вызывается контекстное меню, из него выбирается команда Тип диаграммы, что приводит к открытию одноименного окна (рис. 27).
Impress позволяет отображать восемь типов двумерных диаграмм (линии, области, гистограмма, линейчатая, круговая, диаграмма XY, сетчатая, биржевая диаграмма) и пять типов трехмерных диаграмм (линии, области, гистограмма, линейчатая, круговая) с выбором соответствующего подтипа диаграммы (Варианты ).
Для ввода данных, на основе которых строится диаграмма, из контекстного меню выбирается команда Данные диаграммы (рис. 28).
Вставка и удаление строк и столбцов в таблицу реализуются соответствующими пиктограммами окна Данные диаграммы . Заполнение данными таблицы осуществляется стандартным способом, но в зависимости от выбранного типа диаграммынекоторые столбцы могут быть недоступны; например, для круговой диаграммы активным будет только первый столбец. После ввода данных для их изображения на диаграмме обязательно фиксируется пиктограмма Назначить №№№. Резельтат вставки диаграммы изображен на рис. 29:
Название осей и заголовок диаграммы вставлятся с помощью пункта Автоформат контекстного меню.
На последнем слайде презентации обобщается рассмотренный материал. Например, это могут быть вопросы для повторения. Для их отображения можно использовать макет «Заголовок, текст» с изменением маркировки на нумерацию (пиктограмма Маркеры и нумерация №№№ панели инструментов Форматирование текста ). Вид слайда после ввода данных представлен на рис.30:
После создания слайдов презентации на любой из них могут быть внедрены дополнительные объекты. Наиболее простой способ такого внедрения – наложить на готовый слайд макет с нужным объектом, второй способ – внедрить объекты с помощью пункта Вставка горизонтального меню. Например, для установки нумерации слайдов выбирается команда Вставка, Номер страницы и в открывшемся окне Колонтитулы вводятся нужные данные с указанием применения крманды (для одного слайда или для всех).
Усилить визуальный эффект от слайдов презентации можно с помощью установки фона. Шаблоны с фонами располагаются во вкладке Фоны страниц панели Задачи. Чтобы установить фон, надо сделать слайд активным и однократным щелчком мыши выбрать нужный шаблон фона. Если необходимо установить фон для одного конкретного слайда, указатель мыши подводится на выбираемый шаблон и из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выбирается команда Применить к выделенным слайдам.
Кроме задания фона привлечь внимание обучаемых возможно через наделение эффектами объектов, располагающихся на слайдах, ожив тем самым показ. Шаблоны эффектов располагаются во вкладке Эффекты панели Задачи. Рассмотрим работу с эффектами на примере графического объекта с первого слайда. Для установки эффекта объект делается активным, открывается вкладка Эффекты. Если объект имел эффект, то выбирается команда Изменить, иначе - команда Добавить (рис. 31):
Из вкладки Эффекты выбирается вид эффекта, а также скорость его выполнения. После выбора можно указать условие начала эффекта (при щелчке, после предыдущего), а также определить свойство пртекания эффекта с добавлением звуковых эффектов.
Специфика эффектов определяется в зависимости от аудитории, для которой предназначена презентация, поэтому давать конкретные указания для использования эффектов объектов презентации затруднительно.
На завершающем этапе создания презентации осуществляется настройка режимов смены слайдов, для чего используется одноименная вкладка рабочего поля (рис. 32).
Способ настройки смены кадров не представляет особых трудностей. Основные параметры для каждого из слайдов это способ ввода вывода слайда, звук, скорость протекания, смена слайдов.
Созданная презентация может быть сохранена в собственных форматах odp, otp, sxi, sti и др. или в форматах PowerPoint – ppt, pot.
Как и многие другие приложения, Impress позволяет осуществлять работу с гиперссылками. Так, чтобы со второго слайда описанной презентации перейти на документ другого приложения, достаточно сделать этот слайд активным и выбрать команду Вставка, Гиперссылка, что приводит к появлению одноименного диалогового окна (рис. 33):
В окне Гиперссылка указывается способ создания гиперссылки на другой документ или объект текущего документа, выбирается место расположения документа или место в самом документе, указывается, на какой элемент в документе воздействует гиперссылка. Можно задать дополнительные настройки (фрейм, форму, текст и имя). Операция заканчивается щелчком на кнопке Применить.
В завершении подчеркнем, что по своим функциональным возможностям Impress и PowerPoint практически ничем не отличаются. Если отличия и имеютя, то они проявляются в деталях, не имеющих существенного значения для освоения работы с пакетами презентаций.
Заключение
Impress является поистине выдающимся инструментом для создания эффективных мультимедийных презентаций. Ваши презентации будут выделяться с 2D-и 3D-клип, спецэффектов, анимации и высокой отдачей инструментов рисования.
Мастер-страницы упростить задачу по подготовке ваших материалов. Сэкономить еще больше времени на загрузку шаблонов из репозитория расширений.
Полный спектр Просмотров поддерживаются: Рисунок / Структура / Слайды / Notes / Материалы для удовлетворения всех потребностей докладчиками и аудиторией, а также дополнительно мульти-панели целью положить все инструменты под рукой.
Impress поддерживает несколько мониторов, так что докладчики могут смотреть на что-нибудь другое, представляя свои слайды на проекторе. Сделать большинство из этого сбесплатным расширение PresenterConsole , который позволяет вам видеть вашего следующего слайдов, а также время и заметки докладчика
Impress имеет полный набор простых в использовании чертежей и диаграмм инструменты, чтобы оживить вашу презентацию.
«Парк» наиболее часто используемые инструменты рисования вокруг экрана готова к одним щелчком мыши доступ.
Презентация анимация и эффекты принести презентацию к жизни. Fontworks обеспечивает потрясающий 2D и 3D изображения с текстом. Создайте реалистичные 3D-изображения с поразительной скоростью и ответ.
Список литературы
Костромин В.А. OpenOffice.org - открытыйофис для Linux и Windows. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005.
Основы работы с OpenOffice. - М.: «Открытые Системы», 2007.
Хахаев И. А., Машков В. В., Губкина Г. Е. и др.OpenOffice.org: теория и практика. - М.: ALT Linux, Бином. Лаборатория знаний, 2008.
Харламенков А.Е. Философия OpenOffice.org. - М.: 2009.
Журнал «Информатика и образование» 2008.
Слайд 2
Что входит в OpenOffice.org
- Состав программ OpenOffice.org:
- Calc - Электронная таблица
Слайд 3
Draw - Редактор векторной графики
Слайд 4
Base - База данных
Слайд 5
Math - Редактор формул
Слайд 6
Writer – Текстовый процессор
Слайд 7
Impress – Создание презентаций
Слайд 8
Преимущества OpenOffice
- Отсутствие лицензионной платы. OO свободен для любого использования и распространяется бесплатно.
- Открытые исходные тексты. Вы можете распространять, копировать и изменять программное обеспечение столько, сколько Вы желаете
Слайд 9
OpenOfficeImpress
- Impress – программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями).
- Вы можете создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, рисунки и широкий диапазон графических объектов.
- Impress также включает проверку правописания, подготовленные текстовые стили, привлекательные фоновые стили и удобное меню помощи.
Слайд 10
Запуск OpenOfficeImpress
Главное меню > Офис > OpenOfficeImpress
Слайд 11
Создание новой презентации
- 1. Планирование презентации
- Первое необходимое действие состоит в том, чтобы решить то, что Вы собираетесь делать с презентацией.
- Например, соединение фотографий в презентации требует очень небольшого планирования. Однако использование презентации для увеличения знаний других людей о вашей теме требует намного большего планирования.
Слайд 12
- Кто должен увидеть презентацию? Как это будет использоваться? Каков предмет обсуждения? Будет ли проигрываться звуковое сопровождение? Как должен быть обработан переход между слайдами?
- Вот некоторые из многочисленных вопросов, на которые нужно ответить перед созданием презентации.
Слайд 13
Запуск мастера презентации
- Запустите OpenOfficeImpress.
- Появляется мастер презентации.
- 1. Выберите Пустая презентация в разделе Тип. Это создает презентацию с самого начала
Слайд 14
- 2. Нажмите Далее. Появляется окно шага 2 мастера презентаций.
- Выберите стиль в разделе Выберите стиль слайда.
Слайд 15
3. Выберите требуемый параметр из выпадающего меню Эффект и Скорость смены слайдов.
Слайд 16
Основное окно Impress
- Основное окно имеет три части:
- Панель Слайдов,
- Рабочее пространство
- и Панель задач.
Слайд 17
Рабочее пространство
Рабочее пространство содержит пять вкладок: Режим рисования, Режим структуры, Режим примечаний, Режим тезисов и Режим слайдов. Эти пять вкладок называют Кнопки отображения
Слайд 18
Вставка дополнительных слайдов
- Вставка > Слайд.
- Выполните щелчок правой кнопкой мыши на существующем слайде и выберите Новый слайд из контекстного меню.
- Нажмите на значок Слайд на панели инструментов Презентация
Слайд 19
Построение презентации
- Вы должны сначала определить стили, которые Вы хотите использовать для вашей презентации.
- Чтобы сделать это, выполните
- Вид > Мастер > Мастер слайдов.
Мастер слайдов представляет собой слайд, на основе которого формируются остальные слайды презентации.
Мастер слайдов содержит базовые параметры форматирования. В презентации может использоваться более одного мастера слайдов.
Для того чтобы создать новый или изменить существующий Мастер слайдов, необходимо выбрать Пункт меню Вид > Мастер > Мастер слайдов .
Для того чтобы применить существующий Мастер слайдов, необходимо на панели задач выбрать секцию Фоны страниц. На панели задач отобразится список всех доступных Мастеров слайдов.
Чтобы применить один из них к Вашей презентации, необходимо кликнуть на выбранном Мастере левой клавишей мыши. Чтобы применить Мастер только к нескольким слайдам, необходимо выделить нужные слайды, в Области задач нажать правой клавишей мыши на Мастере и выбрать пункт Применить к выделенным слайдам .
Стиль – это набор форматов, который пользователь может применить к любому объекту презентации для быстрой смены его параметров форматирования. Применяя стиль, пользователь применяет не один, а несколько параметров форматирования одновременно.
В Impress доступно 2 класса стилей: стиль презентации и графики. Стиль презентации отвечает за фон, объекты фона (декоративные линии, текстовые рамки) и текст, расположенный на слайде. Стиль графики определяет параметры линий, теней, прозрачности, областей, соединителей, шрифта и других атрибутов.
Impress предусматривает несколько вариантов применения Стиля. Рассмотрим один из них.
Выберите пункт меню Формат > Стили для того, чтобы открыть окно Стили и форматирование. В данном окне указаны доступные стили. Чтобы применить существующий стиль необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши на названии выбранного стиля. Для того чтобы изменить существующий стиль необходимо в окне Стили и форматирование нажать правой кнопкой мыши на выбранном стиле и выберите пункт Изменить .
В появившемся окне настроить изменить необходимые параметры, например, шрифт, размер текста, эффекты шрифта, отступы и т.д.
Для создания нового стиля нужно нажать правую кнопку мыши в окне Стили и форматирование и выбрать из контекстного меню пункт Создать
. Если Вы хотите создать новый стиль, взяв за его основу уже существующий, сначала выделите выбранный стиль.
Для того чтобы создать презентацию на основе шаблонов, необходимо выбрать пункт меню Файл > Создать > Презентацию и в появившимся Мастере презентаций выбрать Из шаблона. Далее необходимо выбрать понравившийся Вам шаблон. Нажав на него левой кнопкой мыши.
Вы можете создать собственный шаблон. Для этого откройте презентацию, параметры и оформление которой Вы хотите использовать для нового шаблона. Выберите пункт меню Файл > Шаблоны > Сохранить . В появившемся окне впечатайте имя нового шаблона и нажмите кнопку ОК.
