У створенні виробництва цеху виробляється явочний склад виробничих робочих і цехового персоналу, які обслуговують технологічне устаткування і виконують виробничі операції.
До складу виробничих робітників відносять усіх осіб, які безпосередньо зайняті в технологічному процесі. У складі цехового персоналу начальник цеху, старші та змінні майстри, молодший обслуговуючий персонал (прибиральниці).
Вибір робочих місць, що обслуговуються, повинен забезпечити безперебійну стабільну роботу обладнання з випуском продукції необхідної якості.
На підприємствах з виготовлення пористого бетону прийнято бригадну форму організації праці робітників з розподілом обов'язків між членами бригади з технологічних постів.
Якщо ж на запроектованому виробництві неминучі операції, що виконуються вручну за допомогою механізованих пристроїв та інструментів або без них, то кількість робітників за цими робочими місцями визначається спеціальним розрахунком за формулою
де Р с - кількість робітників у зміну для виконання цієї операції;
П с – обсяг робіт (продуктивність цеху) з цієї операції за зміну;
Н в.з - змінна норма виробітку на ланку робітників;
Р з – кількість робітників у ланці.
Якщо роботи виконуються не ланкою, а одноосібно кожним робітником, то формула набуває вигляду
де Н в - змінна норма виробітку на 1 особу.
Обсяг робіт береться із розрахунку матеріального балансу виробництва. Ця величина повинна бути виражена в тій же розмірності, що і норма виробітку за цією операцією. Норма виробітку береться зі спеціальних довідників для даної галузі промисловості або даних заводської практики.
Таблиця 18
Штатна відомість цеху
|
Найменування професій чи видів робіт |
Кількість працюючих |
Тривалість зміни, год |
Заробітна плата руб./міс |
Заробітна плата руб. / Рік |
|||
|
Директор | |||||||
|
Гол. бухгалтер | |||||||
|
Гол. інженер | |||||||
|
Начальник ВТК | |||||||
|
Оператор підготовки бетонної суміші | |||||||
|
Оператор вібропресу | |||||||
|
Оператор з приймання та підготовки сировини | |||||||
|
Водій навантажувача | |||||||
4.5. Потреба підприємства у енергетичних ресурсах
До енергетичних ресурсів відносять паливо, пару, електроенергію та стиснене повітря, що споживаються для виконання технологічних операцій.
Основними матеріалами для отримання необхідних даних є норми технологічного проектування підприємств даної галузі промисловості, типові або повторно використовувані економічні проекти та показники, отримані на передових підприємствах, що випускають аналогічну продукцію.
В орієнтовному розрахунку потреби цеху в електроенергії коефіцієнт завантаження потужності відображає використання потужності двигуна, встановленого при даному обладнанні; він пов'язаний з використанням обладнання за часом. Величину цього коефіцієнта умовно можна прийняти за формулою
де К зм - Коефіцієнт завантаження потужності двигуна;
К вн - коефіцієнт використання обладнання за часом;
- коефіцієнт, що залежить від ступеня завантаження обладнання.
Так, при Квн = 0,20-0,30 = 1,30;
До вн =0,40-0,50 = 1,20;
До вн = 0,60-0,70 = 1,20;
До вн = 0,80-0,90 = 1,00.
Коефіцієнт використання двигуна за часом характеризує відношення часу фактичної роботи обладнання за зміну до тривалості зміни та визначається розрахунково: де П ф і П т відповідно фактична та технічна продуктивність обладнання.
У випадках, коли розрахунок коефіцієнта використання обладнання за часом утруднений, його величина може бути прийнята за групами обладнання (при роботі протягом зміни):
для обладнання технологічного безперервно діючого (кульові млини, дробарки, стрічкові преси, печі, що обертаються, вентилятори і т.д.) – 0,80–0,90;
для обладнання транспортного, що безперервно діє (елеватори, конвеєри, шнеки) – 0,80–0,90;
для обладнання транспортного та вантажопідйомного повторно-короткочасного режиму (крани та кран-балки, лебідки, скіпові підйомники тощо) – 0,30–0,40.
Потужність, що споживається, отримують множенням потужності кожного електродвигуна окремо для кожної машини на коефіцієнти завантаження і використання в часі. Споживана потужність чисельно дорівнює часовій витраті електроенергії до виконання технологічних і транспортних операцій.
Після проведених розрахунків потужності, що споживається кожним електродвигуном, знаходять загальну встановлену потужність електродвигунів технологічного та транспортного обладнання в цеху та споживану потужність всіх електродвигунів з урахуванням коефіцієнта завантаження. Користуючись отриманими даними, встановлюють витрату електроенергії за зміну, добу та рік, а також питому витрату електроенергії, яку підраховують за формулою
де Е у - Питома витрата електроенергії на товарну одиницю продукції;
Е р - річна витрата електроенергії (підсумковий результат останньої колонки табл. 20);
Результати, отримані виходячи з розрахунків потреби у енергетичних ресурсах (паливі, парі, електроенергії, стиснутому повітрі) окремі періоди роботи цеху, наводяться як зведеної табл. 19.
Таблиця 19
Розрахунок потреби в енергетичних ресурсах
|
Найменування обладнання з електродвигуном |
Кількість одиниць обладнання |
Потужність електродвигуна, кВт |
Коефіцієнт Використання обладнання за часом До ВН |
Коефіцієнт Завантаження за потужністю До ЗН |
Споживання електроенергії з урахуванням До ВН та До ДТ |
|||||
|
Бетонозмішувач | ||||||||||
|
Транспортер | ||||||||||
|
Вібропрес | ||||||||||
|
Силос для цементу | ||||||||||
Таблиця 20
Розрахунок потреби в енергоресурсах
Вітаю! Ви коли-небудь чули про такий документ, як «Штатний розклад організації»? Адже це документ, на підставі якого нараховується заробітна плата, а також приймають та звільняють співробітників. Зараз ми намагатимемося докладно розповісти про те, які функції виконує ШР і як правильно його складати.
Що таке «Штатний розклад»
Кожен із вас хоч раз у житті бував у відділі кадрів якогось підприємства. Ви, напевно, бачили незліченну кількість папок та особистих справ співробітників. Напевно, багатьом було цікаво, як працівники цього відділу збирають і запам'ятовують інформацію про всі посади, співробітників і т.д.
А все досить просто. Вони мають такий документ, як штатний розклад.
Штатний розклад (ШР)– це нормативний документ, в якому вказується інформація про всі посади підприємства, кількість штатних співробітників, розмір їх тарифних ставок та величина надбавок.
Іншими словами, це документ, який містить узагальнені відомості про кількість працівників підприємства та наявні посади. Крім цього, у штатному розкладі вказується розмір заробітної платидля кожної посади з урахуванням всіх надбавок.
Дуже часто цей документ допомагає керівникам підприємства під час судових розглядів. Наприклад, через вимушене скорочення штату співробітників, був звільнений робітник і він подав на колишніх керівниківу суд. І тут ШР є прямим доказом правомірності дій відповідача.
Зважаючи на важливість цього документа, всі сторінки нумеруються, шнуруються та скріплюються печаткою.
- Завантажити Зразок наказу про затвердження штатного розкладу
- Скачати Штатний розклад форма N Т-3
Функції штатного розкладу
Як і будь-який документ, ШР виконує низку функцій. Основними з яких є:
- Можливість організації робочого дня персоналу;
- Нарахування щомісячної заробітної плати працівникам;
- Офіційне оформлення новоприйнятих співробітників;
- Залишення правил внутрішнього розпорядку дня;
- Переклад оформлених працівників з посади на іншу тощо.
Штатний розклад – обов'язковий документ
На кожному підприємстві існує велика кількістьдокументації. Є документи, які ведуться у обов'язковому порядку, а є ті, які створюються за потребою. На запитання «Чи ШР є обов'язковим документом?». не можна дати однозначну відповідь.
Все через те, що трудовий кодекс не передбачає обов'язкової наявності на підприємстві ШР. Але якщо розглядати це питання, ґрунтуючись на вимогах Роскомстату, виходить, що цей документ необхідний, т.к. він є первинною документацією для обліку виплат із заробітної плати.
Хоча в законодавстві ніде не прописано чітких норм, але більшість організацій веде даний виддокументації. Адже переважна більшість державних перевірок починається саме з вивчення ШР.
Насправді наявність цього документа полегшує життя не тільки перевіряльникам, а й керівникам, відділу кадрів та бухгалтерії.
Який термін дії штатного розкладу
У жодному офіційному документі не зазначено точний термін дії ШР. Керівник сам має право вказувати термін, де складається цей документ. Найчастіше його переробляють щороку, а дію вводять із першого січня. При складанні ШР вказується дата його дії. Але якщо не вказати дату, то документ вважається безстроковим і його не потрібно переробляти.
Скільки і де зберігається штатний розпис
На підставі постанови Росархіву, ШР після закінчення дії має зберігатися на підприємстві протягом 3 років. А термін зберігання штатних розстановок становить 75 років.
Штатна розстановка- Необов'язковий для кожного підприємства документ, що створюється на основі штатного розкладу. Він являється мобільною версієюШР і включає більше детальну інформаціюпро співробітників компанії (вказується ПІБ робітників, група інвалідності тощо).
Хто складає
Перед тим як розпочати створення документа, керівник видає наказ про зміну штатного розкладу, де призначає співробітника, який його складатиме.
Це може бути будь-який працівник організації. Але найчастіше таку роботу доручають співробітникам відділу кадрів, бухгалтерії чи інженеру з нормування праці.
Скільки копій ШР має бути на виробництві
При складанні ШР робиться одна його копія. Таким чином, оригінал та копія повинні зберігатися у відділі кадрів та бухгалтерії.
Зміна штатного розкладу
Іноді до діючої ШР доводиться вносити зміни. Робиться це у кількох випадках:
- Якщо відбувається реорганізація фірми;
- Якщо необхідно оптимізувати та покращити трудову діяльність апарату управління;
- Якщо внесені до законодавства зміни вимагають внесення обов'язкових поправок до ШР;
- У разі зміни штатних одиниць ;
- Зміни посади у штатному розкладі;
- Зміни окладу у штатному розкладі.
Якщо зміни незначні та не вимагають створення нового ШР, тоді керівник видає наказ про внесення змін до штатного розкладу. Після цього відповідальний працівник вносить поправки до чинного документа.
При внесенні змін до штатного розкладу, керівництво не зобов'язане письмово повідомляти про це працівників.
Другий спосіб зробити поправки – це створити нове ШР.
За будь-яких змін до ШР, поправки повинні вноситись у трудові книжки та особисті картки працівників. Перед цим необхідно отримати письмовий дозвіл на цю дію від працівників.
Наприклад, якщо трохи змінюється формулювання назви посади, працівник має бути про це письмово повідомлений. Тільки після цього вносяться зміни до його трудової книжки.
Якщо зміни стосуються величини окладів, то працівникові повідомляють у письмовій формі за 2 місяці. Ці поправки паралельно вносять у трудовий договір.
Чи є обов'язкова форма штатного розкладу
Для складання ШР найчастіше використовують уніфіковану . Вона є бланк – таблицю, у якому необхідно вносити дані.
Більшість організацій беруть форму Т-3 за основу та «підганяють» під своє підприємство. Це дозволено, тобто уніфікована форма цього документа не є обов'язковою.
У випадках, якщо підприємство має державну форму управління, штатний розпис оформляється за всіма правилами.
Структура штатного розкладу організації
ШР складається з «шапки», таблиці та даних людей, які підписали цей документ.
Перша частина документів містить таку інформацію:
- Найменування організації, відповідно до установчих документів;
- Дата початку дії ШР, його номер та термін дії. Нумерацію можна надавати довільну.
- Дата та номер наказу про затвердження штатного розкладу;
- Загальний штат працівників.
Друга частина – це сукупність даних з усіх посад. Її ми розглянемо трохи згодом.
У третій частині прописані прізвища та посади людей, які підписали цей документ. Найчастіше це керівник кадрової служби та головний бухгалтер.
Як скласти штатний розклад
Сподіваємося, що під час заповнення «шапки» ні в кого запитань не виникло, тож переходимо до заповнення самої таблиці.
1 графа . Найменування структурного підрозділу.Перераховувати їх слід у порядку підпорядкованості. Наприклад, адміністрація, секретаріат, фінансовий відділ, бухгалтерія тощо;
2 графи. Код підрозділу.Нумеруємо підрозділи зверху донизу (01,02,03 і т.д.);
3 графи. Посада.Дані необхідно вносити в називному відмінку без скорочень, в однині, керуючись кваліфікаційно-тарифними довідниками;
4 графи . Кількість штатних одиниць.У цій графі вказується, скільки людей однієї посади потрібно підприємству. Ця величина може бути як цілою, так і дрібною. Наприклад, 2,5 може означати, що 2 співробітники працюватимуть на повну ставку, і один на півставки;
5 графа . Величина окладу, тарифної ставки чи бонусів.Вказується в рублях з кожної посади. Якщо, наприклад, працює 2 бухгалтери, але керівник платить їм різну зарплату, то у штатному розкладі вказується єдиний оклад, а у графі надбавки прописуються доплати. Тобто оклад працівників на одній посаді має бути однаковим;
6, 7, 8 графа . Надбавки за особливі умови праці.Їх може і не бути, тоді у графах ставляться прочерки. Але якщо працівник працює у нічний час, святкові дні, прибирає сан. вузли тощо, тоді за законом йому необхідно виплатити певну компенсацію;
9 графа. Усього за місяць.Підсумовуються дані за графами 5,6,7,8, після чого множиться на кількість штатних одиниць з кожної посади;
10 графа . Примітка.Може вказуватись локально-нормативний акт, на підставі якого здійснюється оплата праці;
Після внесення даних, необхідно підбити підсумок 4 і 9 колонці. Таким чином, ми дізнаємося кількість штатних одиниць у штатному розкладі та місячний фонд оплати праці.
Твердження штатного розкладу
Відповідно до правил затвердження штатного розкладу, після складання та перевірки всіх даних, ШР підписує керівник, головний бухгалтер та начальник відділу кадрів. Після цього керівник підприємства видає наказ про введення цього документа в дію.
Висновок
ШР – це обов'язковий, але дуже важливий документ будь-якої організації. На його підставі можна або ухвалити нового. Крім цього, за його допомогою нараховується заробітна плата працівникам підприємства.
Цей документ не суворо регламентований, тому його можна «підганяти» під кожну організацію та переробляти у разі потреби. Це паличка-виручалочка керівника під час перевірок державних органів.
Штатний розклад – це локальний корпоративний документ, що визначає і оформляє штатну структуру організації, який часто не береться до уваги підприємцями-початківцями, тому що Російське законодавство нібито лояльно відноситься до цього документа і до питання про його складання.
Проте це лише міф. У цій статті ми розглянемо всі законодавчі питання, пов'язані зі штатним розкладом у РФ, розглянемо види та підвиди цього типу документів, приклади заповнення, а також дізнаємося найголовніше: як правильно скласти штатний розклад?
Дорогі читачі!Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтесь через онлайн-консультант праворуч або телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:
Підвиди штатного розкладу
Для чого потрібний штатний розклад читайте в нашій.
Для ТОВ
Штатний розклад для організацій заповнюється за уніфікованій формі №Т-3незалежно від виробничого підприємства, проектної організації або магазину:
Графа 1: "структурні підрозділи".До таких належать відділення, філії тощо.
Зазвичай цей розділ заповнюється з підрозділів, що виконують єдине управління, потім, можливо, йде бухгалтерія, відділ зв'язку з громадськістю, фінансовий відділ і т.д. потім виробництво і т.д.
Іноді назва відділення здатна вплинути на забезпечення працівнику встановлених пільг(Наприклад, при можливості брудних отруєнь при виробництві) - тоді його необхідно взяти з конкретних галузевих груп.
Графа 2 «код підрозділу»необхідна для класифікації підрозділів у групу, з використанням якої можна встановлювати їх місце розташування у структурі організації. У маленьких компаніях такий код не потрібний.
Графа 3 «посада (професія, спеціальність), Ряд, вид (група) кваліфікації співробітника». Щоб правильно назвати посаду у штатному розкладі, необхідно використовувати Класифікаційний довідник професій.
Якщо якось виду праць, посад, чи професій є якісь лімітування, чи враховані якісь привілеї чи компенсації, їх назва має точно відповідати вищевказаним класифікаторам.
Назву посади необхідно вписувати цілком, скорочення на кшталт дір. або заст. не допускаються.
Графа 4 «У штатних одиниць».Вказується кількість одиниць, встановлених у компанії з належної посади.
Під час заповнення форми можуть виникнути проблеми щодо четвертої графи, де необхідно вказати кількість штатних одиниць.
Тоді, якщо у підприємстві утримуються неповні ставки,у відповідній графі у конкретних одиниць мають бути зазначено в частках через кому, наприклад 0,5 (засновано на конкретних Приписах щодо використання та заповнення форм первинних облікових документів, схвалені Розпорядженням Держкомстату РФ від П'ятого Січня 2004 року №1). 
Графа 5 «Тарифна ставка та ін.».Наповнення цієї графи залежить від концепції оплати трудової діяльності, що існує в компанії. Передається прийнятий обсяг зарплати чи тарифної ставки.
Графи 6-8 "Надбавки".Надбавки, доплати та інші спонукальні нарахування формуються функціонуючим законодавством (наприклад: за трудову діяльність у надзвичайно низьких температурних умовах на крайній півночі), або особисто наймачем з будь-якої причини.
Обсяги надбавок можуть визначатися у варіанті єдиної суми, або як відсотковий додаток до власної заробітної плати.
Графа 9 "Разом"- Розділ повинен бути заповнений в результаті додавання 5 і 8 розділів, проте тільки у випадку якщо всі відомості в них занесені в рублях. У разі коли зарплата визначена в руб., а надбавка в проц., в дев'ятій графі встановлюється пропуск.
Приклад штатного розкладу для виробничого підприємства.
(Картинка клікабельна, натисніть , щоб збільшити)
Для бюджетної організації
Бюджетні організації здатні реалізовувати свою діяльність, вдаючись до кількох фінансових джерел, наприклад, державне субсидування та грошові коштивід роботи за контрактами.
Таким чином, плата за трудову діяльність працівників за окремими спеціальностями може проводитися фактично з обох фінансових джерел або ж тільки з одного. У практичному застосуванні широке використання набуло формування двох, а в окремих випадках і трьох штатних розкладів.
Бюджетні організації належать до категорії державних установ. Концепція оплати роботи таких установ формується з урахуванням розпоряджень, встановлених Федеральною комісією, що регулює суспільні та трудові взаємини профспілкових організацій та роботодавців 
(Картинка клікабельна, натисніть , щоб збільшити)
Таким чином, у п. 19 “рекомендацій” описано, що штатний розпис ратифікується управлінням організації та містить у собі всі посади та спеціальності співробітників цієї організації. Подібні умови прописані у п.10 положення, схваленого розпорядженням Федерального уряду від П'ятого серпня 2008 N583.
Оскільки чинним законодавством не враховується розподіл розкладу частки залежно від варіантів джерел оплати праці, організації слід формувати єдине розклад всім співробітників.
Для індивідуального підприємця
У ТК РФ є точні вказівки те, що роботодавець (не має значення: це індивідуальний підприємець, приватна організація, або бюджетна), який підписав договір з працівником, повинен оформити штатний розпис. І конкретних розпоряджень на це для індивідуальних підприємців немає, на відміну від бюджетних установта ТОВ.
Тому багато бухгалтерів радять все одно оформляти цей документ у будь-якому випадку, а інші - оформляти його тільки при кількості співробітників 3-4+. 
(Картинка клікабельна, натисніть , щоб збільшити)
Деякі спеціалісти у законодавчій сфері вважають, що використання безпосередньо даної форми має бути обов'язковим для роботодавців, тоді як спроби оформити розклад у довільній формі призведуть до проблем з урахуванням як усередині організації, так і з зовнішніми органами контролю.
Зразок штатного розкладу магазину за формою Т-3. 
(Картинка клікабельна, натисніть , щоб збільшити)
Питання про безальтернативність формі №Т-3 "Штатний розклад" з'явився на світ в основі статті дев'ятої Федерального законувід 21 листопада 1996 року №129-ФЗ. Відповідно до цієї статті основна облікова документація враховується лише у разі, якщо вона оформляється відповідно до конфігурації уніфікованих форм.
Лише окремі варіанти та розділи документації, які передбачені в цьому розділі, можуть оформлятися у вільній формі, проте обов'язково повинні включати всі без винятку реквізити, зазначені у статті 9 Закону "Про бухоблік".
Федеральною постановою від Восьмого липня 1997 року №835, створення та підтвердження альбомів уніфікованих форм основних облікових документів накладалося на Держкомстат Російської Федерації (зараз – Фед. Служба держ. статистики).
Звідси можна зробити висновок, що якщо даний комітет прийняв ту чи іншу форму або конфігурацію, то вона стає стандартною Обов'язково.
Однак тут упускається важлива інформація – адже Держкомстату було передано повноваження. формувати уніфіковані форми первинної документації.Але що ж така документація?
Первинним документом розцінюється лише такий документ, з якого оформляється та чи інша господарська процедура підприємства, яка перебуває відгук у бухгалтерському обліку.
Проте штатний розпис не є документом, який оформляє якісь подібні дії. Штатний розклад не використовується як інструмент бухгалтерських операцій. Тобто роботодавець має право оформляти штатний розпис у довільній формі, а обов'язкову уніфіковану форму використовувати лише як рекомендований зразок.
При заповненні бланка у довільній формі особа не порушує жодних законів і не піддається штрафам чи санкціям.
Хто складає штатний розклад?
Вже після ухвалення організацією рішення про потребу формування документа (у разі якщо він раніше не був складений), з'являється нова проблема- На кого саме накладається обов'язок у створенні цього акта професійного обліку?
У законодавстві немає якихось прямих установок, проте відповідно до кваліфікаційним довідником посад керівників, фахівців та інших службовців, підтверджених Розпорядженням Мінпраці Російської федерації від 21 серпня 1998 № 37, оформлення цієї категорії документів вважається частиною обов'язків економіста з праці.
Також керівництвом може бути складений, що перекладає зобов'язання щодо оформлення на якогось певного працівника організації, або дане зобов'язання може бути зафіксованим у робочій угоді або службових вказівках співробітникам. Іншими словами, це залежить від політики самої компанії.
У невеликих організаціях складанням розкладу зайняті переважно працівники кадрової чи бухгалтерської сфери, найчастіше – працівники юридичних сфер. У великих організаціях цим зайняті планово-фінансові відділення, чи відділення організації праці та зарплати.
Якщо ж це не організація, а індивідуальний підприємець, то в такому разі таку роботу на себе може взяти кадровий фахівець, бухгалтер або безпосередньо сам підприємець.
Структура штатного розкладу та термін дії
У поточному федеральному законодавстві немає прямих вказівок на той рахунок, як часто потрібно складати і коли затверджується штатний розпис на наступний рік. Однак з урахуванням того, що штатний розпис є плановим документом, слід вважати, що його потрібно складати щорічно, при завершенні звітного періоду разом з іншою обліковою документацією.
Проте штатний розклад також може бути оформлений один раз і залишатися дійсним документом надалі.
Штатний розпис оформляється на певну дату, ратифікується зазвичай через щороку на 1 січня та включається до робочого процесу указом вищого керівництва компанії; надалі документ може редагуватися та правити.
Переоформляти і заново затверджувати документ на наступний рік не потрібно, якщо він був відредагований надто несуттєво (у даній ситуації слід лише оформити список змін), або цього року жодних змін у розкладі не проводилося.
Даний документ включає список структурних підрозділів організації, дані про особовий штатний склад підприємства, про загальну чисельність штатних одиниць, а також дані про фінансовий облік, про оклади і додатки до зарплати співробітників організації.
З чого розпочати – порядок оформлення
Для складання та затвердження штатного розкладу буде наступним:
Правила та інструкція заповнення
Для цього застосовується стандартна форма №Т-3 альбому уніфікованих форм первинних облікових документів у трудовій сфері, схвалених Розпорядженням Держкомстату Російської Федерації від П'ятого Січня 2004 №1.
Необхідно мати на увазі, що подібні стандартні форми неможливо скоротити (усі без винятку конфігурації зберігаються у первісному вигляді), проте їх можна в певному сенсі редагувати, доповнюючи їх.
У випадку, якщо той чи інший пункт форми для вас або для вашої компанії не є цінним, то якась конкретна графа або стовпець у формі можуть бути проігноровані при заповненні.
Послідовність розподілу та подальшого становища внутрішніх підрозділів та посад обумовлюється рішенням керівництва компанії. У будь-який підрозділ повинні бути включені штатні посади відповідно до їх статусу: від старшого до молодшого.
Дані про кількість штатних одиниць, включені до розкладу, зобов'язані відповідати показникам розрахунку чисельності за фондом заробітної плати, встановленої у підсумковому кошторисі,яку попередньо потрібно розрахувати.
Назви локальних підрозділів та посад записуються у називному відмінку, після ретельних перевірок списків посад службовців та робочих спеціальностей, прописаних у спеціальних довідково-інформаційних матеріалах.
Особливий інтерес при заповненні становлять найменування співробітників, які займаються серйозною трудовою діяльністю, що працюють на виробництвах зі шкідливими, небезпечними для життята іншими специфічними та важкими критеріями умов для роботи.
Тобто йдеться про пільгову пенсійну групу, тому при заповненні цих посад для них варто підходити особливо ретельно.
Штатний розклад обов'язково має бути прошито, промарковано, закріплено печаткою компанії та підписано вищим керівництвом. Його має підписати головбух та голови внутрішніх підрозділів організації.
Якщо особовий склад організацій занадто великий і документ захоплює безліч аркушів, то бухгалтер на власний розсуд має право підписати кожен окремий листок або розписатися лише раз, на останньому аркуші документа.
Вже після всіх цих процедур документ підписується вищим керівництвом підприємства або особою, яка має відповідні повноваження, і вже набирає чинності.
Нюанси складання штатного розкладу дізнайтесь у ролику:
Відомість заміни посад у штатному розкладі може бути додатком або елементом. Вона необхідна запровадження нових посад із одночасним скасуванням старих.
ФАЙЛИ
Два способи заміни посад у штатному розкладі
Штатний розклад може бути змінено двома способами:
- Можна ввести новий штатний розклад, який відрізняється від старого.
- Можна видати наказ щодо основної діяльності із зазначенням потрібних змін. Тоді назва документа може звучати як «Наказ про внесення змін до штатного розкладу».
У першому варіанті реєстраційний номер ШР має бути наступним за рахунком. При цьому обов'язково підкріпити його наказом, що реєструється у журналі наказів основної діяльності установи.
Як основу у ньому записуються, наприклад, удосконалення діяльності структурного підрозділи чи усунення дублювання функцій окремих працівників. Керівник має право сам вибирати основу, головне, щоб вона була досить вагомою. Можна прикладати планово-економічні розрахунки кадрового відділу.
Правова база
Відомість використовується у сфері охорони здоров'я та регулюється Наказом МОЗ №999, який було видано 11 жовтня 1982 року, а також випущено у новій редакції 16 жовтня 2001 року. Незважаючи на «вік», законність документа не втратила чинності та актуальності.
Важливо! У верхній частині відомості заміни посад у штатному розкладі обов'язково ставиться посилання цей наказ.
При заміні рекомендується звернутися до Наказу МОЗ №1183н від 20 грудня 2012 року з доповненнями у 2014 році. Він називається «Наказ про затвердження Номенклатури посад медичних та фармацевтичних працівників». У додатку до нього перераховані всі формулювання, як можуть звучати найменування всіх доступних посад працівників охорони здоров'я.
Чи може бути засвідчено керівниками підрозділів (відділень)
Облік кадрів, введення та скасування посад можуть бути проведені як безпосередньо роботодавцем, так і керівником окремого підрозділу. Але для такої децентралізованої форми кадрового обліку знадобиться папір, який однозначно повідомляє про те, що керівник підрозділу має право діяти від імені роботодавця. Для цього має існувати Положення про філію та довіреність або інші форми документів, які засвідчують це право.
Про ліміти
У разі якщо установі необхідна заміна посад з виробничої необхідності або інших вагомих причин, керівник організації має право видати відомість заміни посад у штатному розкладі. Але є принципово важливі моменти:
- всі перестановки та заміни не повинні виходити за рамки затверджених сум у фонді оплати праці працівників (це важлива умова, просто так вводитися нові посади не повинні, для цього будуть потрібні численні обґрунтування);
- нововведені посади повинні бути перераховані та описані в номенклатурі посад (не зайвим буде при заповненні документа звіритися з тією номенклатурою та належними окладами);
- посади, які були введені в штатний розпис точно за відповідністю проведеної роботи, не можуть бути замінені.
Терміни
Документ може набирати чинності не частіше ніж 1 раз на 1 рік. Процедуру прийняття паперу у відповідному порядку за потреби можна зробити щорічним. Хоча це вважається тимчасовим заходом до внесення повноцінних змін до штатного розпису або підписання нового з встановленим спискомфактично застосовуваних посад.
Хоча накази з основної діяльності зберігаються весь час роботи установи, відомості мають термін придатності в 12 місяців і періодично перевидаються. Так відбувається до виходу кожної нової редакції штатного розкладу.
Що міститься у документі
Відомість складається з шапки з такими даними:
- прописаним наказом;
- вказівкою, яким номером додатка до штатного розпису є;
- датою;
- повною назвою організації.
Після вступної частини йде проста таблиця з трьох стовпців з наступним змістом:
- Порядковий номер.
- Назвою посад, які є у штатних нормативах, але яких немає у штатному розкладі.
- Інформацією про посади, які є у штатному розкладі (але не передбачені нормативами).
Наприкінці паперу ставиться підпис керівника організації чи окремого підрозділи (якщо має це право).
Приклади перестановок
Для того, щоб фонд оплати праці залишався незмінним, потрібно при заміні посад враховувати їхній оклад та співвідносити отриману цифру з попередньою. Якщо документ формується в будь-якій програмі, ці обчислення здійснюються автоматично.
Важливо! Якщо посада на момент складання документа вакантна, то ніякої підготовки не потрібно.
Якщо ж вона зайнята, то відповідно до законодавства співробітника, який виконує обов'язки на цій посаді, потрібно повідомити письмово про майбутні зміни мінімум за 2 місяці.
Працівник повинен висловити письмову згоду з діями керівництва. Якщо він звільняється, то обов'язково виплачується вихідна допомога та дотримуються всі моменти цієї процедури.
Якщо передбачений оклад посади, що замінюється, не великий, то і вибір тих посад, на які можна її замінити, теж скорочується.
Але бувають ситуації, коли, наприклад, дві ставки санітарки «зливаються» на посаду лікаря-терапевта. Такі кадрові перестановкитакож можливі.
Головне, щоб це було доцільно та відповідало думці керівництва з цього приводу (основна ініціатива з «перетворенням» має виходити від нього).
Цікаво, що ситуація із заміною посад можлива лише у сфері охорони здоров'я. На підприємствах в інших сферах доречніше виглядає повний перегляд штатного розкладу, окреме скасування та запровадження нових посад спеціальними наказами про зміну у штатному розкладі.
Штатною розстановкою називають вид робочої документації, Створений керівниками організацій для зручного ведення діяльності.
Його також іноді називають штатним заміщенням. У ньому докладно вказано інформацію з персоналу підприємства, разом із високими посадами.
Що це таке
У штатному розстановці формуються відомості за затвердженим штатним розкладом зайнятим посадам, із занесенням прізвищ, імен та по-батькові співробітників, а також їх точною заробітною платою.
Цей документ ще має такі назви: штатні заміщення та списки. Законодавство не потребує його обов'язкового обліку, який має проводити відділ кадрів.
Штатна розстановка є зручним способомкадрового обліку. Керівник організації має право не формувати цей документ, за це він не несе покарання.
Відповідно до нормативних актів, немає затвердженої форми штатного списку, отже, вона розробляється самої організацією. При його створенні зазвичай використовують форму Т-3.
Її застосовують, оформляючи штатний розпис, але лише першого документа передбачено наявність додаткових стовпців. У цих графах фіксується інформація про співробітників, які обіймають певні посади.
До цих розділів входять прізвища, імена, по батькові, категорії службовців, що впливають на розмір заробітної плати, наявність інвалідної групи, відомості про відпустку та іншу інформацію.
Категорія робітників - це важливий показник при нарахуванні оплати праці, наприклад, у пенсіонера та учня вона суттєво відрізнятиметься. Наведені вище характеристики допомагають при складанні звітів, що направляються керівнику, або ведення статистики на суттєві теми.
Ця інформація може знадобитися ПФР, військкомату, страховим компаніям та іншим відомствам. Штатне заміщення передбачає оперативну передачу даних на запит певними організаціями.
Але головною функцією аналізованого документа є можливе відстеження вакантних посад, визначення потреби підприємства додаткової робочої сили, розрахунок заповнення штату співробітниками компанії. Сюди належить прийом до організації нових робочих, включаючи зайнятість за сумісництвом.
Формування штатного розташування найбільш підходить організаціям, де постійно змінюється робочий персонал. Такий перелік служить чудовим механізмом у встановленні системи кадрів для підприємства.
За наявності вільного робочого місця співробітник, відповідальний з питань, пов'язаних з персоналом, використовує відомості зі штатної розстановки для визначення службовців, здатних виконувати трудові обов'язки на посаді, що звільнилася.
Законодавчі норми не передбачають оформлення штатного заміщення, включаючи правила його заповнення, але роботодавці, створюючи цей документ, повинні дотримуватись певного регламенту.
У Наказі Ростехнагляду №372 від 30 травня 2008 року містяться рекомендаціїщодо правил складання та заповнення штатних розстановок. У зазначених вище параграфах, де також можна дізнатися про основні підрозділи, перераховані необхідні відомості, включаючи посади співробітників, придатних до виконання обов'язків зі складання заміщення.
Наказ Мінкультури Росії №558 , прийнятий 25 серпня 2010 року, містить інформацію про штатне розміщення та затверджену типову управлінську документацію, що дозволяє здійснювати господарську діяльністьпевної організації.
Прямих вказівок щодо заповнення штатного списку законодавства не встановлює. Керівник підприємства за потребою сам затверджує способи формування даного списку на підставі потреб у переліку відомостей про співробітників або відповідно до галузевих нормативних актів за умови їх створення.
Необхідність використання
Зазвичай у штатному розкладі містяться лише назви посад і кількість співробітників, на відміну від розстановки, що від початку формується на прізвищах робочого персоналу.
Тому в даному документі стає можливим у вигляді таблиці заносити великий об'єм інформації, Отже, виконати відповідні завдання. До можливих завдань можна віднести:
- розрахунок присутніх вільних вакансій;
- визначення періодичності поновлення робочого персоналу;
- виявлення посад за сумісництвом;
- обчислення працівників, які перебувають на інвалідності чи пенсії для звіту перед керівником, а також ПФР.
За допомогою штатного списку можна побачити докладну картину розмірів оплати праці всіх співробітників. Це дозволяє спростити завдання нарахування заробітної плати, якщо працівник має певний розряд, клас, додаткові заохочення за будь-які досягнення на службі, спеціальні умови виконання робочої діяльності.
Ще таблиця штатного розстановки дозволяє фіксувати інформацію, що стосується відпусток, звертаючи увагу на їх наявність, адже певним співробітникам належить відпустка. кілька разів на рік. Це стосується працівників з ненормованою зайнятістю та небезпечними умовами діяльності.
Відповідно до штатного заміщення, роботодавці можуть досить легко та за короткий час надати дані щодо робочого персоналу, включаючи його фактичну чисельність, вільні вакансії, пільгові категорії працівників, розміри окладів. Важливе призначення штатного списку полягає в достатньо швидкому створеннізвітівдля податкового органу, Пенсійного фонду чи Центру зайнятості.
Штатному розкладу та списку прийнятні відмінності за їх змістом. Завдяки штатному розстановці, у керівника є можливість контролювати практично всю діяльність компанії.
Розкладом називають необов'язковий документ, що створюється для ведення робочого розпорядку. Він формується у довільній формі та складається посадовою особоювідділу з персоналу. Штатне заміщення оформляється відповідно до встановленої форми та безпосередньо уповноваженого співробітника.
Незважаючи на те, що Закон про трудову діяльність Російської Федерації не регламентує обов'язкові вимоги щодо складання штатного списку, зазначений документ є важливим, коли робочі обов'язки персоналу розподіляються за посадами, а чи не за найменуванням виконуваних робіт.
Цілі складання
Незважаючи на той факт, що штатне заміщення і розклад підприємства схожі один на одного, вони все ж таки відрізняються за призначенням:
- Роль розкладу полягає у затвердженні числа співробітників, відповідно до обсягу робочих завдань, та розформуванню їх за розробленою ієрархічною схемою.
- Розстановка відрізняється інформаційним характером і є спрощенням у розробці планових звітів, включаючи відстеження зміни персоналу або присутності на підприємстві працівників, які належать до пільгової категорії.
Відмінності на прикладах
Штатний розклад складається з 10 типових колонок, що виражають суттєві дані про працівників, починаючи з назви посад та закінчуючи величиною оплати праці.
Розстановка, порівняно з попереднім документом, складається з кількох і більше колонок, де можна побачити інформацію про особисті відомості співробітників, накази щодо надання декретної відпустки, про переведення на іншу посаду за сумісництвом та інші дані.
Документ для введення штатного розміщення в 1С подано в інструкції.
Особливості на 2018 рік
З 2018 року складання штатного розстановки, як і раніше, буде створюватися згідно з розкладом, враховуючи деякі нюанси щодо додаткових підрозділів, до яких вносяться відповідні дані про співробітників.
Обов'язковою вимогою буде зазначення у цьому документі найменувань відділень, посад та імен працівників, а також вакантних місць. У примітках можна буде відзначити тип зайнятості працівників: постійна, тимчасова, основна або за сумісництвом.
Сформоване штатне заміщення допускається як у паперовому вигляді, і на електронному носії як файла.
Зазвичай складання цього документа входить до обов'язків інспектора відділу кадрів. Саме цей співробітник повинен мати у своєму розпорядженні необхідну інформацію з приводу прийняття та пересування робочих фондів підприємства.
Підпис, затвердження, термін зберігання
Якщо зберігання штатного заміщення здійснюється на електронному носії, підпис не потрібен. Отже, затвердження цього документа також не обов'язково.
Штатна розстановка створюється для внутрішнього обліку в організації. Він дозволяє наочно уявити повну картину щодо робочого персоналу, включаючи наявність вакантних посад.
За Наказом Мінкультури Росії №558 архівні документи з управління, сформовані для робочого процесу на підприємствах, включаючи штатні розстановки, повинні зберігатися протягом 75 років.
Таким чином, головне значення штатного заміщення полягає в оперативному підрахунку кількості вільних вакансій, актуального переліку зайнятих працівників, а також аналіз затверджених окладів.
Як оформити штатну розстановку? Відповідь на запитання – на відео.
