در دنیای مدرن، ایمیل دیگر برای مکاتبات شخصی محبوب نیست - این طاقچه توسط شبکه های اجتماعی و پیام رسان های فوری اشغال شده است. با این حال، هنوز هم به طور گسترده برای ارتباطات تجاری استفاده می شود و قرار نیست عقب نشینی کند. از این مقاله ویژگی های اصلی انجام مکاتبات تجاری به زبان انگلیسی، عناصری که یک ایمیل از چه عناصری تشکیل شده است و از چه مواردی باید در ارتباطات تجاری اجتناب کنید، خواهید آموخت.
دو نوع مکاتبات تجاری به زبان انگلیسی
چه کسی باید بداند که چگونه نامه های تجاری به زبان انگلیسی بنویسد؟ به عنوان یک قاعده، افرادی که برای کار به آن نیاز دارند. فرض کنید در یک شرکت خاص کار می کنید، مسئولیت های شما شامل مکاتبه به زبان انگلیسی در مورد مسائل مختلف کاری است. تمام نامه های تجاری را می توان به دو دسته بزرگ تقسیم کرد:
- نامه ها به صورت آزاد.
- نامه های الگو: برنامه های کاربردی، گزارش ها و غیره
به نظر من یادگیری نوشتن منطقی است حروف فرم آزادو حروف الگو در حین کار آسان‌تر یاد می‌شوند، زیرا در همه جا متفاوت هستند و تلاش برای یادگیری همه الگوها به سادگی بی‌فایده است. به عنوان یک قاعده، هر سازمانی یک ایده "تسویه شده" در مورد نحوه نوشتن برنامه های کاربردی-گزارش های مختلف، حتی تبریک دارد، و در 90٪ موارد به سادگی مجموعه ای از فرم های آماده در قالب doc یا xls وجود دارد. ، که در آن فقط باید اعداد و نام خانوادگی را درج کنید.
ایمیل در انگلیسی از چه چیزی تشکیل شده است؟
فرستنده نامه به زبان انگلیسی فرستنده، گیرنده - گیرنده، از نظر فنی یک ایمیل از چندین عنصر تشکیل شده است:
- موضوع- موضوع نامه به طور مختصر و واضح نوشته شده است، مثلاً: تأیید پرداخت - تأیید پرداخت. اگر محتوای نامه به تاریخ گره خورده باشد، سعی می کنند آن را نیز در موضوع بگنجانند: مهمانی خداحافظی در 21 آوریل - جشن خداحافظی در 12 آوریل.
- بدن- بدنه نامه، یعنی محتوا، خود متن. بیایید در زیر با جزئیات بیشتری به آن نگاه کنیم.
- پیوست– فایل پیوست، فایل پیوست سعی کنید فایل های پیوستی با فایل های سنگین ایجاد نکنید.
- CC- یک کپی از نامه اگر آدرسی را به قسمت "CC" اضافه کنید، این گیرنده نیز پیام را دریافت خواهد کرد.
- BCC- کپی مخفی گیرنده اضافه شده به فیلد "BCC" پیام را دریافت می کند، اما سایر گیرندگان از آن اطلاعی ندارند.
راستی، CCمخفف کپی کربن- کپی تایپی در ماشین‌های تحریر، در صورت نیاز به ساخت دو سند یکسان، کاغذ کربن و ورق دوم زیر ورق اصلی قرار می‌گرفت. خروجی دو سند یکسان بود. کپی کربن را کپی کربن می نامیدند.
اختصارات "CC" و "BCC" - سلام از عصر ماشین تحریر
BCCمخفف کپی کربن کور. در ماشین های تحریر، گاهی لازم بود دو سند یکسان تهیه شود، اما برای گیرندگان متفاوت. در این مورد، سند به طور کامل به عنوان یک کپی کربن ساخته شده است، اما فیلد با نام گیرنده خالی باقی مانده است. در هر نسخه به طور جداگانه پر شده است. چنین کپی بدون نام، کپی کربن کور، به معنای واقعی کلمه "کپی تایپی کور" نامیده می شد.
چگونه یک آدرس ایمیل را با صدای بلند به انگلیسی بخوانیم؟
نکته مهمی که گاهی نادیده گرفته می شود. گاهی اوقات لازم است ایمیلی را به صورت شفاهی، مثلاً از طریق تلفن، دیکته کنید. در اینجا چیزی است که شما باید بدانید:
- سمبل ' @’ مانند می خواند در، تحت هیچ شرایطی سگ!
- دوره در آدرس ایمیل نامیده می شود نقطه، اما نه نقطه، نقطهیا دوره زمانی(تفاوت این کلمات را بخوانید).
- سمبل ‘-‘ مانند می خواند خط ربط،گاهی اوقات آنها به درستی نامیده نمی شوند خط تیره(داش یک خط تیره است، یعنی نسخه بلندتر خط فاصله).
- سمبل ' _’ مانند می خواند زیرخط، کمتر: کم کاری کردن, خط تیره کم، خط پایین.
[ایمیل محافظت شده]- پشتیبانی در hotmail dot com
[ایمیل محافظت شده]- به من کمک کنید در gmail dot com خط خطی کنید (gmail به عنوان "gmail خوانده می شود نه "gmail")
همانطور که می بینید، کلمات در آدرس ها به سادگی به عنوان کلمه خوانده می شوند، و مانند نام و نام خانوادگی املا نمی شوند. با این حال، اگر ایمیل حاوی مجموعه ای از حروف، یا نامفهوم است، بهتر است آنها را حرف به حرف بخوانید:
[ایمیل محافظت شده]– یک l y o n u s h k a at nomail dot net
من فکر می کنم که اگر در حال خواندن مقاله ای در مورد مکاتبات تجاری هستید، قطعا می دانید :)
دامنه های شناخته شده com، net، org مانند یک کلمه خوانده می شوند، نه با حروف. معمولاً موارد کمتر شناخته شده مانند ru نوشته می شود.
امتحان [ایمیل محافظت شده]– به عنوان مثال آدرس زیر خط در mail dot r u
ترکیب متن ایمیل به زبان انگلیسی
یک ایمیل طولانی تر از «متن» است (همانطور که به طور کلی به پیامک ها و پیام ها در پیام رسان های فوری گفته می شود، فرآیند مکاتبات خود پیامک است) و حاوی پیام های سنتی است، اما شما نباید به این موضوع توجه کنید، افکار خود را واضح تر بیان کنید.
عناصر اساسی ایمیل:
- با درود- ممکن است شامل تماس با مخاطب با نام، در صورت شناخته شدن باشد.
- معرفی– اگر گیرنده نامه را نمی شناسید، به اختصار خود را معرفی کنید.
- هدف از پیام- به اصل مطلب بروید و دلیل تماس خود را توضیح دهید.
- جزئیات- در صورت لزوم، جزئیات مهم را ذکر کنید. اگر به طور ضمنی گفته می شود که گیرنده نامه باید پس از خواندن آن کاری انجام دهد (دستورالعمل ها را دنبال کند، با کسی تماس بگیرد، پاسخ دهد، نامه را فوروارد کند و غیره)، مودبانه اما بدون ابهام در این مورد بنویسید.
- امضا- نامه به طور سنتی با نوعی فرمول خداحافظی ادب به پایان می رسد، نام، نام خانوادگی شما، گاهی اوقات نشان دهنده محل کار، آدرس و شماره تلفن شما، در صورت لزوم.
بیایید نگاهی دقیق تر به تبریک و امضا بیندازیم - آنها به صورت فرمولی نوشته شده اند.
گزینه هایی برای احوالپرسی در ایمیل به زبان انگلیسی
اغلب آنها به سادگی "سلام + نام" را می نویسند:
رسمی تر:
"عزیز" مانند هنگام خطاب به زن یا شوهر "عزیز" نیست، بلکه شبیه "محترم" ماست. لطفا توجه داشته باشید که بعد از "سلام" یا "عزیز" کاما وجود ندارد. اگر مخاطب ناشناس است، به عنوان مثال، شما در حال نوشتن به یک "بخش منابع انسانی" خاص هستید، می توانید به سادگی "سلام"، "همکاران عزیز" (اگر این همکاران هستند)، "همه عزیزان" (گروهی از همکاران) خطاب کنید. "بخش محترم منابع انسانی".
همچنین درخواست‌های عمومی پذیرفته‌شده‌ای برای یک مرد یا زن ناشناس وجود دارد: آقای عزیز، خانم عزیز یا آقا یا خانم عزیز (اگر آقا یا خانم را نمی‌شناسید)، به هر کسی که ممکن است مربوط باشد (به همه کسانی که ممکن است نگران باشند). دو مورد اول نامطلوب هستند، زیرا ممکن است به طور تصادفی با فردی با جنسیت اشتباه تماس بگیرید؛ دو مورد دوم استفاده می شود، اما کمی قدیمی و بسیار رسمی در نظر گرفته می شوند. در صورت امکان، بهتر است آنها را با نام (مارگارت عزیز) یا دپارتمان/دپارتمان (اداره بازاریابی محترم) خطاب کنید.
اغلب با نام بدون "کلمه خوش آمدگویی"، فقط "جیمز" استفاده می شود. اینگونه به همکاران آشنا (فردی که پشت میز کناری است) می نویسند یا زمانی که این حرف اول مکاتبات نیست و هر بار سلام کردن بی فایده است.
نحوه پایان دادن به ایمیل
نامه را می توان با نوشتن نام کوچک یا نام و نام خانوادگی خود تکمیل کرد، اما معمولاً قبل از این یک آرزو مودبانه اضافه می شود. محبوبترین:
- با احترام! (یا فقط "با احترام!") - بهترین آرزوها!
- با احترام! - همینطور
- بهترین آرزوها / آرزوهای گرم - دوباره همان چیز.
در برخی از کتابچه‌ها به «با احترام» یا «با وفای شما» (با احترام) اشاره شده است، اما من به شخصه تقریباً هرگز چنین امضایی را ندیده‌ام و از خارجی‌ها شنیده‌ام که این فرمول‌ها نه تنها خنده‌دار، بلکه بسیار قدیمی به نظر می‌رسند. در واقع، مانند "صادقانه شما" در روسی. با این حال، اغلب آنها به سادگی در پایان نامه تجاری "با احترام" می نویسند.
عبارات مفید برای مکاتبات تجاری به زبان انگلیسی
علاوه بر خوشامدگویی و خداحافظی الگو، عبارات دیگری نیز وجود دارد که می توان از آنها در مکاتبات استفاده کرد.
- امیدوارم که حالت خوب باشد- "امیدوارم خوب باشی". روشی ساده و البته فرسوده برای شروع یک نامه. یک آنالوگ نوشته شده از عبارت سهام "چطوری؟" نسخه رسمی تر: امیدوارم حال شما خوب باشد.
- من فقط می خواستم شما را به روز کنم… –"فقط می خواستم اضافه کنم که..." یک راه خوب برای ارائه اطلاعات اضافی در مورد چیزی که گیرنده از قبل می داند.
- فقط میخواستم بهت خبر بدم که...- "فقط می خواستم به شما اطلاع دهم که ..." مشابه مورد قبلی: اطلاعات قبلاً شناخته شده را تکمیل می کنیم. همچنین می تواند به عنوان یک مقدمه جهانی برای یک پیام کوتاه در مورد برخی از حقایق و جزئیات مهم استفاده شود.
- لطفا اطلاع رسانی/مشاوره باشید- "لطفا توجه داشته باشید".
- FYI- خلاصه از جانب برای اطلاعات شما، که می تواند تقریباً به عنوان "توجه داشته باشید" نیز ترجمه شود. هنگام برقراری ارتباط در مورد مسائل کاری معمول، از اختصارات برای استفاده بین همکاران مناسب است. بهتر است برای یک غریبه یا مشتری مانند آن نامه ننویسید.
- لطفا (نگاه کنید به) پیوست را پیدا کنید- به معنای واقعی کلمه "در پیوست پیدا کنید" (بنابراین، البته، هیچ کس روسی صحبت نمی کند). این به شما اطلاع می دهد که ایمیل یک پیوست دارد. به عنوان مثال: لطفا گزارش پیوست را بیابید - گزارش پیوست است.
- برای جزئیات آینده- "در جزئیات بیشتر"، "برای بیشتر اطلاعات دقیق" مناسب است در پایان نامه با پیوند به شخص تماس: برای جزئیات آینده لطفا با دستیار من تماس بگیرید - برای اطلاعات دقیق تر، لطفا با دستیار من تماس بگیرید.
- من مشتاقانه منتظر پاسخ / شنیدن شما هستم- "منتظر پاسخ شما هستم". روشی مودبانه برای اینکه به آنها بفهمانید که پاسخ دادن به نامه شما خوب است.
- ممنون بخاطر وقتی که گذاشتید -"ممنون بخاطر وقتی که گذاشتید." یک فرمول جهانی که قرار دادن آن قبل از امضا مناسب است.
نمونه نامه تجاری به زبان انگلیسی
در اینجا چند نمونه از نامه هایی که با درجه های مختلف رسمیت نوشته شده اند آورده شده است. در ایمیل به گیرنده اطلاع خواهم داد که جلسه روز جمعه از ساعت 9:00 الی 10:30 تغییر یافته است. موضوع همه ایمیل ها یکسان خواهد بود: زمان جلسه به 10:30 صبح تغییر کرد.
1. خیلی رسمی.
جناب آقای. جفرسون
امیدوارم حال شما خوب باشد. این سرگئی نیم از Roga and Kopyta Inc است. میخواستم شما را در مورد جلسه‌ای که در روز سه‌شنبه داریم به‌روزرسانی کنم. به دلیل شرایط جوی از ساعت 9 صبح جابجا شده است. تا ساعت 10:30 صبح
آیا آنقدر لطف دارید که به من اطلاع دهید که آیا می توانید در آن شرکت کنید؟ لطفا عذرخواهی من را بپذیرید برایناراحتی
خالصانه،
سرگئی نیم
Roga and Kopyta Inc.
رسمیت این نامه به شرح زیر است:
- درخواست جناب آقای. جفرسون
- عبارت امیدوارم حال شما خوب باشد- یک نسخه رسمی تر از عبارت امیدوارم که حالت خوب باشد.
- حجم معاملات آیا شما آنقدر مهربان هستید که – آیا شما اینقدر مهربان هستید
- عذرخواهی لطفا عذرخواهی من را بپذیرید -لطفا عذرخواهی من را بپذیرید.
- خالصانهدر پایان نامه، نام شرکت.
2. کمتر رسمی.
سلام الکس،
این سرگئی از شرکت Roga و Kopyta است. میخواستم شما را در مورد جلسه‌ای که در روز سه‌شنبه داریم به‌روزرسانی کنم. با توجه به شرایط جوی جلسه از ساعت 9 صبح موکول شد. تا ساعت 10:30 صبح
لطفا به من اطلاع دهید که آیا می توانید در آن شرکت کنید. با عرض پوزش برای ناراحتی.
با احترام،
تشریفات به دلیل زیر کاهش می یابد:
- تماس ساده تر، تماس با نام.
- متاسفبه جای "عذرخواهی من را بپذیرید".
- نتیجه گیری نه چندان جدی برای نامه: با احترام.
اکثر نامه های تجاری با این لحن نوشته می شوند. در واقع، هیچکس دیگر به فرمول های ادب قرون وسطایی نیاز ندارد.
3. به طور غیررسمی، اما در حدود نجابت مکاتبات تجاری، به عنوان مثال، به یک همکار آشنا.
فقط می خواستم به شما اطلاع دهم که جلسه جمعه به ساعت 10:30 صبح منتقل شده است. متر من واقعا برای آن متاسفم. دبلیوآیا می توانید در آن شرکت کنید؟
مختصر و مفید. همکارانی که هر روز سر کار می‌بینید، لزوماً هر بار که می‌نویسید، نمی‌پرسند حالشان چطور است.
در پایان، در اینجا چند نکته وجود دارد عمومی، که در هیچ یک از نکات بالا نمی گنجد.
1. اصل حرف را در قسمت موضوع بیان کنید.
موضوع باید بسیار آموزنده و در عین حال مختصر باشد. شخصی به دفتر می آید، Outlook را باز می کند و 20 ایمیل را می بیند. او به سرعت موضوعات را با چشمان خود "اسکن" می کند - در حال حاضر در این مرحله باید برای او روشن باشد که چرا به او نوشتید. ایده بسیار بدی است که موضوعاتی درباره هیچ چیز بنویسید: "لطفاً آن را بخوانید" ، "مهم" ، "سلام". به طور خاص بنویسید: "تأیید رزرو"، "پرواز با تاخیر تا ساعت 12:00 صبح"، "جهت گیری در ساعت 9:00 روز سه شنبه"، "برنامه ریزی برای ماه می".
2. مودب باشید.
در ارتباطات کاری، ادب یک امر ضروری است. رعایت آداب مهم است، بنویسید "متشکرم" و "لطفا"، در غیر این صورت، اگر روابط خود را با مردم خراب نکنید، آنها را کمی متشنج تر خواهید کرد. تنش کافی در دنیای تجارت وجود دارد؛ نیازی به بیشتر نیست.
لطفاً همچنین توجه داشته باشید که در انگلیسی، حالت امری بدون "لطفا" را می توان در بسیاری از موارد به عنوان یک دستور در نظر گرفت، به ویژه در نوشتار، که در آن، بر خلاف زبان گفتاری، لحن منعکس نمی شود.
- گزارش سالانه را برای من ارسال کنید. - گزارش سالانه (سفارش) را برای من ارسال کنید.
- لطفا گزارش سالانه را برای من ارسال کنید. - لطفا گزارش سالانه (درخواست) را برای من ارسال کنید.
وقتی چیزی را درخواست می کنید، چیزی را پیشنهاد می کنید یا دستور می دهید (و این محتوای 90 درصد نامه هاست)، مرسوم است که آن را در حدود نجابت انجام دهید، بدون اینکه لحن فرمانی مستبدانه داشته باشید.
3. از ابهام بپرهیزید، دقیق باشید.
در مکاتبات کاری جایی برای شوخ طبعی و کنایه وجود ندارد، به خصوص زمانی که ارتباط بین افراد کشورهای مختلف وجود دارد. زبان تجاری بسیار عقیم است، زیرا انواع شوخی های طنز آمیز ممکن است اشتباه درک شوند. همچنین، برای مدت طولانی به اطراف و اطراف نروید؛ ماهیت پیام را به طور واضح و مشخص بیان کنید.
4. مختصر و ساده بنویسید. باهوش نباش!
سعی کنید از جملات طولانی و کلمات پیچیده اجتناب کنید. با کلمات ساده و بدون جملات پیچیده با ده ها بند فرعی بنویسید. هرچه پیچیده تر بنویسید، احتمال اشتباه و سردرگمی گیرنده بیشتر است.
سعی نکنید نشان دهید که کلمات و عبارات "هوشمندانه" را می دانید. این هیچ فایده ای ندارد. اگر یک دسته از کلمات هوشمندانه را به درستی استفاده کنید، به نوعی متکبرانه به نظر می رسد، اگر آن را اشتباه استفاده کنید، خنده دار به نظر می رسد.
5. در صورت لزوم، ساختار نامه.
به عنوان مثال، شما باید فهرستی از آرزوها را برای طراحی تالار عروسی ترسیم کنید. به جای ادغام آنها در یک صفحه پاراگراف، آنها را به صورت فهرست بنویسید. از یک لیست شماره دار یا نقاط گلوله (نقطه) استفاده کنید.
6. آنچه را که از او می خواهید برای خواننده روشن کنید.
گاهی نامه هایی هست که بعد از خواندن نمی توانید بفهمید که آیا آنها از شما اقدامی می خواهند یا فقط به شما اطلاع می دهند؟ اگر به طور ضمنی گفته می شود که خواننده باید پاسخ دهد، نامه را فوروارد کند، بلند شود و به جایی برود و غیره، مطمئن شوید که نامه (در ابتدا، در پایان، در ابتدا و در پایان) به وضوح بیان می کند که چه چیزی باید انجام شود. انجام شود.
7. قبل از ارسال نامه را بررسی کنید.
پس از نوشتن پیام، آن را دوباره بخوانید. دقت کنید که نامه به صورت مودبانه و بدون ابهام نوشته شده باشد و ماهیت آن به وضوح مشخص باشد. اگر متن ناقص باشد و به ویرگول شک کنید اشکالی ندارد. حتی افراد بومی زبان (مانند زبان روسی) به ندرت می توانند با سواد 100% به زبان انگلیسی بنویسند، اما سعی کنید حداقل اشتباهات و اشتباهات تایپی آشکار را مرتکب نشوید.
8. از همکاران خود یاد بگیرید، مکاتبات در شرکت را بخوانید.
این توصیه برای کسانی است که برای کار به مهارت های نوشتن تجاری نیاز دارند. شرکت‌های مختلف ممکن است در مورد مکاتبات خصلت‌های محلی خود را داشته باشند. به عنوان مثال، در برخی جاها خطاب به نام فردی بداخلاقی تلقی می شود، اما در برخی جاها اگر به جای «سلام پل» بنویسید «پل عزیز» می خندند. از همکاران خود بپرسید که چه کاری و چگونه انجام می دهید، مکاتبات روزانه آنها را بخوانید - این بهتر از هر کتاب درسی انگلیسی تجاری کار می کند.
دوستان! من در حال حاضر معلم خصوصی نیستم، اما اگر به معلم نیاز دارید، توصیه می کنم این سایت فوق العاده- معلمان زبان بومی (و غیر بومی) آنجا هستند 👅 برای همه مناسبت ها و برای هر جیبی 🙂 من خودم بیش از 80 درس با معلمانی که آنجا پیدا کردم گذراندم!
شما باید یک ایمیل به زبان انگلیسی بنویسید - مثال در این مورد به شما کمک می کند! در دوران فناوری اطلاعاتمکاتبات تجاری در حال تبدیل شدن به دیجیتال است. امروزه ایمیل یک راه جدایی ناپذیر برای ارتباط است. نیازی به دانستن اصول اولیه مکاتبات تجاری نیست. در این مقاله به قوانین اساسی نوشتن ایمیل می پردازیم و همچنین مثالی از ایمیل را به زبان انگلیسی ارائه می دهیم.
ایمیل ها به طور معمول به دو دسته رسمی و غیر رسمی تقسیم می شوند. واژگان در دو نوع حروف متفاوت است، بیایید به دو نوع حروف با جزئیات بیشتری نگاه کنیم:
نامه های رسمی:
- مکاتبات شرکتی
- نامه برای شرکای تجاری
- درخواست تجدید نظر به یک سازمان، پشتیبانی فنی یا فروشگاه آنلاین.
نامه های غیر رسمی:
- در نظر گرفته شده برای یک آشنا، دوست، دوست.
- خطاب به یکی از اعضای خانواده
در زیر راهنمای گام به گام ایجاد ایمیل به زبان انگلیسی و همچنین عبارات اساسی برای استفاده در مکاتبات را بررسی خواهیم کرد.
اجزای اصلی یک نامه:
- موضوع (موضوع نامه) - باید کوتاه، ساده و حداکثر منعکس کننده ماهیت نامه باشد. به عنوان مثال، اظهارنامه سفارشی - اظهارنامه گمرکی. موضوع غیررسمی: دعوت نامه تولد در 12 فوریه - دعوت به یک جشن تولد در 12 فوریه.
- بدنه (بدن نامه) – در این بخش باید محتوای اصلی نامه را بنویسید.
- پیوست (پیوست) - اگر علاوه بر محتوای متنی، نیاز به پیوست کردن تصاویر، اسناد، توافق نامه دارید، به هر طریقی این کار را انجام دهید، اما این را به گیرنده نامه نشان دهید. به عنوان مثال، "لطفا فایل پیوست شده را پیدا کنید" - "لطفا فایل های پیوست را بخوانید."
- CC یک کپی از نامه است. اگر نیاز به ارسال نامه به چندین گیرنده دارید، آدرس ایمیل را در این خط مشخص کنید.
عناصر اساسی ایمیل:
- سلام - شامل نام گیرنده، در صورت شناخته شدن است. به عنوان مثال، "سلام جان" - "سلام جان" یا "روز بخیر آقای. اسمیت" - "عصر بخیر، آقای اسمیت"
- مقدمه - اگر در حال نوشتن نامه برای یک غریبه هستید، خود را معرفی کنید. به عنوان مثال، "نام من جولیا است، من به عنوان طراح وب در شرکت ABC کار می کنم" - "اسم من جولیا است، من به عنوان طراح وب در شرکت ABC کار می کنم."
- هدف پیام قسمت اصلی نامه است که در آن باید محتوای اصلی و هدف نامه ذکر شود.
- جزئیات - اطلاعاتی را نشان می دهد که گیرنده باید به آنها توجه کند، تمام تفاوت های ظریف مهم را برجسته کنید. شاید منتظر بازخورد هستید یا نیاز فوری به دریافت سند از شخصی دارید. اطلاعاتی که در یک پاراگراف جداگانه نوشته شده است قطعاً توجه گیرنده را بر روی اطلاعات خاصی متمرکز می کند.
- ایمیل خود را با یک عبارت مودبانه پایان دهید، سپس جزئیات و اطلاعات تماس خود را وارد کنید. اگر برای یک شرکت کار می کنید، احتمالاً قبلاً امضایی به زبان انگلیسی دارید.
برای شروع، خوانندگان عزیز، بیایید اهداف درس خود را تعریف کنیم. بنابراین، ما باید تعیین کنیم که نامه شخصی چیست و چه تفاوتی با یک نامه تجاری دارد، ساختار آن را مطالعه کنیم و مهمتر از همه، یاد بگیریم که چگونه به طور مستقل با استفاده از قالب های آماده به یک دوست به زبان انگلیسی نامه بنویسیم.
مردم از نامه ها به عنوان راهی برای تبادل اطلاعات در سراسر جهان استفاده می کنند. نامه ها را می توان به دوستان، اقوام، آشنایان یا افرادی که با آنها ناآشنا هستیم، به عنوان مثال، شرکای تجاری نوشت. این شخصی است که نامه شما به او ارسال می شود که تعیین می کند که نامه شما مربوط به مکاتبات تجاری است یا شخصی، و شکل، ساختار و سبک نوشتن نامه شما به وابستگی آن بستگی دارد. می توانید در مقاله قبلی ما نامه به زبان انگلیسی با قوانین نوشتن نامه های تجاری آشنا شوید و اکنون با ویژگی های نوشتن نامه شخصی به زبان انگلیسی آشنا می شویم.
بنابراین، نامه های دوستانه یا شخصی معمولاً خطاب به افرادی است که شخصاً آنها را می شناسید (دوستان، اقوام، عزیزان). زبان مورد استفاده برای نوشتن چنین حروفی ممکن است محاوره ای باشد. به عنوان مثال، ضمایر اول و دوم شخص (I, you) اغلب استفاده می شود. می توان از کلمات گویش، کلمات عامیانه، تعجب، استیضاح، محاوره، افعال حالتی، اشکال محبت آمیز و غیره استفاده کرد. در نامه های شخصی، می توانید آزادانه نظر خود را بیان کنید، یعنی ارزیابی ذهنی از هر موقعیتی ممنوع نیست. نامه‌های شخصی می‌توانند رنگ‌های احساسی قوی داشته باشند. همانطور که می بینید، مکاتبات دوستانه دارای محدودیت های سبک سختگیرانه ای مانند مکاتبات تجاری نیست.
در مورد ساختار نامه شخصی به زبان انگلیسی، شکل آن عملاً هیچ تفاوتی با نامه تجاری ندارد، فقط می توان از برخی نکات به صلاحدید شما غفلت کرد. می توانید در مقاله "یادگیری صحیح نوشتن حروف به زبان انگلیسی" با ساختار یک حرف آشنا شوید. اگر مثلاً در حین امتحان مجبور به نوشتن نامه شخصی به یک دوست به زبان انگلیسی هستید، مطمئناً نمی توان از شکل نامه غافل شد. 
ساختار حروف گام به گام با عبارات الگو
بنابراین، نامه شخصی به یک دوست به زبان انگلیسی، طبق تمام قوانین باید شامل 5 نکته باشد:
اولین نکته "سرصفحه" نامه است، یعنی آدرس و تاریخ فرستنده. (سرفصل: آدرس و تاریخ)
آدرس در گوشه سمت راست بالا نوشته شده است و دارای ترتیب زیر است: شماره خانه با نام خیابان، جدا شده با کاما، شماره آپارتمان. خط بعدی شهر و کد پستی را نشان می دهد و خط بعدی کشور را نشان می دهد. هیچ کاما یا نقطه ای قرار ندهید.
46 ریورویو پارک
نیویورک 542 210
ایالات متحده آمریکا
15 فوریه 2008
در خط بعدی یا هر سطر دیگر بلافاصله زیر آدرس، تاریخ نوشته می شود. چندین گزینه املایی ممکن است:
12 مه 2014
12 مه 2014
12 مه 2014
12 مه 2014
نکته دوم «استیناف» است. (سلام یا سلام)درخواست تجدیدنظر در یک خط جدید در سمت چپ نوشته شده است. پس از آدرس، به عنوان یک قاعده، یک کاما قرار می گیرد.
اغلب آدرس با کلمه Dear + نام شخصی که برای او نامه می نویسید شروع می شود.
ریما عزیز، کاران عزیز
بابای عزیز، مامان عزیز
عمو ری عزیز
جناب آقای. سبز
گزینه های مختلفی امکان پذیر است. همه چیز بستگی به این دارد که برای چه کسی نامه می نویسید.
جیم عزیزم
عزیزترین
عزیزم
یا به سادگی - سلام علیای عزیزم
نکته سوم «متن اصلی نامه» است. (بدن/پیام)
پاراگراف اول متن اصلی یک مقدمه یا یک جمله آغازین است که در آن می توانید از دوست خود به خاطر نامه قبلی تشکر کنید، به او بگویید چرا این مدت طولانی ننوشته اید یا به سادگی بنویسید که از شنیدن خبری از آن بسیار خوشحال شده اید. دوست شما. تقریباً شبیه این است:
من در حال نوشتن برای (تشکر / بگو / درخواست / تبریک / عذرخواهی / غیره) - من برای شما می نویسم تا (تشکر، بگویید، بپرسید، تبریک بگویم، ابراز پشیمانی و غیره)
من می نویسم تا از شما برای کارت پستال زیبا تشکر کنم ... - من برای شما می نویسم تا از شما برای کارت پستال فوق العاده تشکر کنم ...
خیلی ممنون از نامه شما... - خیلی ممنون از نامه شما...
من خیلی خوشحال شدم که نامه شما را دریافت کردم ... - خیلی خوشحالم که نامه شما را دریافت کردم ...
با تشکر از نامه اخیر شما. خوشحال شدم از شما شنیدم... - از لطف شما متشکرم آخرین نامه. از شنیدن شما خوشحال شدم...
من مدتها بود که می خواستم برای شما بنویسم اما به نوعی نتوانستم زمانی را که واقعاً باید زودتر می نوشتم پیدا کنم ... - خیلی وقت پیش می خواستم برای شما بنویسم ، اما به نوعی هیچ وقت آن را پیدا نکردم. واقعا دیر جواب دادم...
متاسفم که برای مدت طولانی ننوشتم اما من واقعاً مشغول بودم ... - ببخشید که برای مدت طولانی ننوشتم، اما من واقعاً مشغول بودم ...
باید عذرخواهی کنم که زودتر ننوشتم... - باید عذرخواهی کنم که زودتر ننوشتم...
متاسفم که اینقدر طول کشید تا به آخرین نامه شما پاسخ دادم... - ببخشید که جواب دادن به نامه آخر شما اینقدر طول کشید...
در پاراگراف دوم می توانید به سوالات دوست خود پاسخ دهید. اگر در حال نوشتن نامه ای به زبان انگلیسی برای یک دوست به عنوان یک تکلیف برای امتحان هستید، این تکلیف معمولاً شامل سؤالاتی است که باید به آنها پاسخ دهید.
شما از من در مورد ... من تمام تلاش خود را می کنم تا به سؤالات شما پاسخ دهم - شما از من سؤال کردید ... من سعی خواهم کرد به سؤالات شما پاسخ دهم.
این چیزی است که می توانم در مورد این مشکل به شما بگویم. - این تمام چیزی است که می توانم در این مورد به شما بگویم.
در پاراگراف سوم و چهارم، شما در مورد رویدادهای زندگی خود صحبت می کنید، اخبار را به اشتراک می گذارید و سوالات خود را از یک دوست می پرسید.
خوب است برخی از اخبار در مورد ... - من یک خبر در مورد ...
فکر کنم الان سخت درس میخونی آیا قبلاً دانشگاهی را که می خواهید در آن درخواست دهید انتخاب کرده اید؟ آیا تحصیل در آنجا دشوار خواهد بود؟ "من فکر می کنم شما در حال حاضر سخت درس می خوانید." آیا قبلاً دانشگاهی را که در آن شرکت خواهید کرد انتخاب کرده اید؟ آیا تحصیل در آنجا دشوار خواهد بود؟
تابستان شما چطور گذشت؟ - تابستون چطور بود؟
چه کار کرده ای؟ - چه اتفاق جالبی برات افتاده؟
آیا شما ورزش می کنید؟ - آیا ورزش می کنی؟
آیا در سفر بوده اید؟ -سفر رفتی؟
دارم برای امتحانات ورودی دانشگاه آماده میشم. - برای امتحانات ورودی دانشگاه آماده می شوم.
قصد داریم به ترکیه سفر کنیم. - قرار است به ترکیه برویم.
پاراگراف پنجم جمله پایانی است، جایی که شما پیام خود را به پایان می رسانید و می توانید آرزوی موفقیت کنید، چیزی بخواهید یا به چیزی ابراز امیدواری کنید. همچنین می توانید بنویسید که در جایی عجله دارید یا وقت آن است که به جایی بروید.
به هر حال من باید بروم و به کارم ادامه دهم. - در هر صورت باید به کارم ادامه دهم.
خب حالا باید برم - خب، همین.
امشب تکالیف زیادی برای انجام دادن دارم. - من برای امروز کلی تکلیف دارم.
من باید نامه ام را تمام کنم زیرا خیلی دیر شده است و باید به رختخواب بروم (چون مادرم مرا صدا می کند / چون باید تکالیفم را انجام دهم). - نامه ام را تمام می کنم چون دیر شده است و وقت خواب است (چون مادرم مرا صدا می کند / چون باید تکالیفم را انجام دهم)
امیدوارم به زودی خبرهایی از تو بشنوم. "امیدوارم به زودی از شما بشنوم."
وقتی آزاد شدی به من خط بزن - وقتی آزاد شدی چند خطی برایم بنویس.
انتظار دارم که از خودت بشنوم. - من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم.
زود بنویس - هر چه زودتر بنویس
به زودی میبینمت! - به زودی میبینمت!
در تماس باش! - ما در دسترس خواهیم بود!
نوشتن را فراموش نکنید! - جواب یادت نره!
به امید دیدار. - من مشتاق دیدار شما هستم.
به زودی برام بنویس -هر چه زودتر جواب بده
بگویید چه خبر شده. - به من بگو چه خبر است.
امیدوارم این توصیه برای شما مفید باشد. - امیدوارم توصیه من برای شما مفید باشد.
نکته چهارم آخرین عبارت مؤدبانه (اشتراک/ بسته شدن) است.بعد از عبارت آخر باید کاما گذاشته شود.
عشق،
بهترین آرزوها،
بهترین ها،
مال شما،
پنجمین نکته پایانی امضای شماست.امضای خود را در سطر بعدی زیر عبارت آخر بدون نقطه می گذارید.
بنابراین، همانطور که متوجه شدید، نامه ای به یک دوست به زبان انگلیسی ساختاری مشابه یک نامه تجاری دارد. تفاوت اصلی در سبک زبان نهفته است. به همین دلیل است که عبارات قالب برای نامه های شخصی و تجاری کاملاً متفاوت است.
من می خواهم چند نکته دیگر برای نوشتن نامه ای به یک دوست به زبان انگلیسی با موفقیت به شما ارائه دهم. برای اطمینان از کامل بودن متن و صدای خوب، از کلمات و ربط های پیوند دهنده استفاده کنید: همین الان، و اصلاً، اما، به همین دلیل، همچنین، برای من، شاید، هرچند، بنابراین، نه تنها، حقیقت را بگویم، علاوه بر این، اکنون، اول، همچنین، در نهایت، اما، با این حال، به طوری که مانند، به عنوان مثال، چون، وقتی، در حالی که، خوب، درست…از شکل های کوتاه افعال استفاده کنید: من دارم، وجود دارد، من ...
اگر دایره لغات انگلیسی شما چندان عالی نیست، باز هم می توانید به راحتی با کارهایی مانند نوشتن نامه به یک دوست به زبان انگلیسی کنار بیایید. برای انجام این کار، شما باید ساختار نامه را به صورت بصری به خاطر بسپارید و یک الگوی آماده را به خاطر بسپارید، که باید با چند جمله تکمیل شود.
شما می توانید با استفاده از عباراتی که برای هر مورد انتخاب کرده ایم، یک الگو ایجاد کنید.
الگوی نامه به یک دوست به زبان انگلیسی
46 ریورویو پارک
نیویورک 542 210
ایالات متحده آمریکا
جیم عزیزم
با تشکر از نامه شما. متاسفم که خیلی وقته ننوشتم اما خیلی درگیر بودم…
شما از من در مورد ... من تمام تلاش خود را می کنم تا به سؤالات شما پاسخ دهم. (پاسخ به سؤالات)
خوب است برخی از اخبار در مورد ... (گفتن خبر)
چه کاری انجام دادید... (سوالات خود را بپرسید)
باید نامه ام را تمام کنم چون خیلی دیر شده است و باید بخوابم. امیدوارم به زودی خبرهایی از تو بشنوم.
عشق،
مريم
در اینجا نحوه نوشتن آسان به یک دوست به زبان انگلیسی با استفاده از عبارات الگو آورده شده است! تنها کاری که باید انجام دهید این است که چند جمله اضافه کنید و نامه آماده است!
نامه های زیر را به یک دوست به زبان انگلیسی همراه با ترجمه مطالعه کنید تا ساختار این گونه حروف را بهتر درک کنید.
مثال ها حروف به زبان انگلیسی همراه با ترجمه
46 ریورویو پارک
گلن تاون
دوبلین 23
جیم عزیز،
اوضاع در ویکلو چگونه است؟ من چند سالی است که شما را ندیده‌ام، بنابراین تصمیم گرفتم تمام اخبار گلن‌تاون را بنویسم و به شما بدهم.
تیم فوتبال در این فصل واقعا خوب کار می کند. به نیمه نهایی جام حذفی رسیدیم. دروازه بان جدیدی که بعد از رفتن تو به دست آوردیم عالی است. او در سه بازی اخیر گلی نزده است.
خواهرم ساندرا به تازگی صاحب یک دختر شده است، بنابراین من اکنون عمو هستم. شاید بتوانم از بچه نشینی پول در بیاورم و بعد بتوانم برای دیدن شما سوار قطار شوم.
زودتر بنویس و همه اخبار را به من بگو.
دوست شما،
مارتین
46 ریورویو پارک
گلن تاون
دوبلین 23
جیم عزیز،
اوضاع در ویکلو چگونه است؟ من چند سالی است که شما را ندیده ام، بنابراین تصمیم گرفتم برای شما بنویسم و تمام اخبار گلن تاون را به شما بگویم.
تیم فوتبالاین فصل واقعا خوب کار می کند به نیمه نهایی جام حذفی رسیدیم. دروازه بان جدیدی که بعد از رفتن شما به ما پیوست عالی است. او در سه بازی اخیر خود حتی یک گل دریافت نکرده است.
خواهرم ساندرا به تازگی صاحب یک دختر شده است، بنابراین من اکنون عمو هستم. شاید بتوانم به عنوان پرستار بچه پولی به دست بیاورم و با قطار به دیدن شما بیایم.
در اسرع وقت به من پاسخ دهید و همه اخبار را به من بگویید.
دوست شما،
مارتین
12 هیل درایو
ناوان
شرکت میث
سوزان عزیز،
امیدوارم همه چیز با شما خوب باشد. از زمانی که شما را اینجا در میث دیدیم، سال‌ها می‌گذرد.
من می نویسم تا از شما خواهش کنم که آخر هفته 6 ژوئن پیش ما باشید. ما در حال دور هم جمع شدن هستیم چون جان برای یک سال به استرالیا می رود. برای او دوست داشتنی است که قبل از رفتن شما را ببیند، بالاخره شما مادرخوانده او هستید. اگر توانستید به من اطلاع دهید، اگر نه، نگران نباشید، هر آخر هفته قبل از آن خوب است.
همه ما اینجا در فرم خوبی هستیم. بسیار مشغول تلاش برای سازماندهی جان. تا زمانی که او نیست دلم برایش تنگ خواهد شد.
امیدوارم حال همه خانواده خوب باشد
12 هیل درایو
ناوان
شهرستان میث
سوزان عزیز،
امیدوارم که حالت خوب باشد. برای همیشه از زمانی که شما را در میث ندیده ایم می گذرد.
می نویسم تا از شما خواهش کنم که آخر هفته 15 خرداد بیایید و پیش ما بمانید. ما همه دور هم جمع می شویم چون جان یک سال به استرالیا می رود. خیلی خوبه که قبل از رفتن تو رو ببینه، بالاخره تو مادرخوانده اش هستی. اگر موفق شدید به من اطلاع دهید، اگر نه، نگران نباشید، می توانید هر آخر هفته قبل از رفتن او بیایید.
ما خوبیم. مدام مشغول تلاش برای آماده کردن جان برای سفر است. وقتی برود خیلی دلم برایش تنگ خواهد شد.
من واقعا امیدوارم همه چیز با خانواده شما خوب باشد.
با عشق،
مريم
12 هیلی درایو
ناوان
شرکت میث
سوزان عزیز،
می نویسم تا تشکر کنم برای گل های دوست داشتنی. باورم نمیشه تولدم یادت اومد! تو خیلی متفکری
همه ما اینجا در فرم خوبی هستیم. امیدوارم حال همه خانواده خوب باشد پل هفته آینده کار جدیدی را شروع می کند. امیدوارم به زودی به کورک بروم تا شما را ملاقات کنم.
بازم ممنون
12 هیل درایو
ناوان
شهرستان میث
سوزان عزیز،
می نویسم برای تشکر از گل های زیبا. باورم نمیشه تولدم یادت اومد! شما خیلی حواستون هست
ما خوبیم. امیدوارم همه هم حالشون خوب باشه پل شروع می کند شغل جدیدهفته بعد. من فکر می کنم به زودی به دیدن شما در کورک بیایم.
بازم ازت خیلی ممنونم.
با عشق،
مريم
46 ریورویو پارک
نیویورک 542 210
ایالات متحده آمریکا
سلام سوفی
من این را از زیباترین کافه کوچک نیویورک می نویسم! مامان مطمئن بود که یک منظره را در کل شهر از دست ندهیم، بنابراین تقریباً تمام روز را پیاده روی کرده ایم. تاکنون میدان تایمز، برادوی، سنترال پارک و پلازا را دیده‌ایم. من یک نگاه اجمالی به مجسمه آزادی گرفتم، اما فردا می رویم و آن را درست می بینیم!
خیابان ها در اینجا فوق العاده شلوغ است و همه با کت و کلاه زمستانی خود شگفت انگیز به نظر می رسند. امروز مجبور شدم دستکش بخرم! دلم برای حس کردن انگشتانم تنگ شده!
امیدوارم از تعطیلات خود لذت برده باشید
یک میلیون بار دلتنگت می شوم، در روز بیستم به آدلاید برمی گردیم!
عشق،
اشلی
ن: من برات سوغاتی می آورم!
46 ریورویو پارک
NY
ایالات متحده آمریکا
سلام سوفی
اکنون از نازترین کافه کوچک نیویورک برای شما می نویسم! مامان هر کاری که ممکن است انجام می دهد تا مطمئن شود که ما هرگز چیز جالبی را در شهر از دست ندهیم، بنابراین تقریباً تمام روز را روی پای خود گذراندیم. تاکنون ما میدان تایمز، برادوی، پارک مرکزی و میدان را دیده‌ایم. من یک نگاه اجمالی به مجسمه آزادی گرفتم، اما فردا به درستی آن را کاوش می کنیم!
خیابان های اینجا فوق العاده شلوغ است و همه با کت و کلاه زمستانی خود شگفت انگیز به نظر می رسند. امروز مجبور شدم دستکش بخرم! من توانایی احساس انگشتانم را از دست می دهم!
امیدوارم از تعطیلات لذت ببرید.
دیوانه وار دلت تنگ شده، دوباره در آدلاید در 20 ام می بینمت!
با عشق،
اشلی
ن: برات سوغاتی میارم!
12 جاده لاله
فلاورتاون
دوبلین 20
سالی عزیز،
چگونه در مدرسه جدید خود در کورک مستقر می شوید؟ کلاس ما از زمانی که شما رفتید کاملاً متفاوت است. برای شروع خیلی بهتره همه معلمان در مورد آن تذکر می دهند!
دیروز امتحان انگلیسی داشتیم. وقتی خانم بیرن امروز با نتایجی وارد شد که خیلی عصبانی بود و تقریباً دود از گوشش بیرون می آمد!
فیل مارتین و ساندرا برن از هم جدا شدند. فیل واقعاً در زباله دانی است. اما در غیر این صورت همه در فرم عالی هستند. جمعه شب همه به باشگاه در مرکز ورزشی می رویم. حیف که با ما نیستی
به زودی بنویس و همه چیز را در مورد کورک به ما بگو. فعلا خدانگهدار.
12 جاده لاله
فلاورتاون
دوبلین 20
سالی عزیز،
چگونه در مدرسه جدید خود در کورک مستقر شده اید؟ کلاس ما از زمانی که شما رفتید خیلی تغییر کرده است. بسیاری از مردم تنبل شده اند. همه معلمان متوجه این موضوع می شوند!
دیروز امتحان زبان انگلیسی داشتیم. وقتی خانم برن امروز با نتایج وارد شد، آنقدر عصبانی بود که فکر می کرد قرار است دود از گوشش خارج شود!
فیل مارتین و ساندرا برن فرار کردند. فیل اکنون در حال راه رفتن است که انگار گم شده است. اما در بقیه موارد ما خوب هستیم. جمعه شب به باشگاه در مرکز ورزشی می رویم. حیف که با ما نباشی
هر چه زودتر بنویسید و در مورد کورک به ما بگویید. خب خداحافظ
با عشق،
جو
2 جاده غربی
ویولت ویل
چوب پنبه
جو عزیز
درود از کورک! اکنون که در خانه جدیدمان مستقر شده ایم، یک مهمانی گرم کردن خانه برای جشن گرفتن دارم.
من تعدادی از باند را از دوبلین و تعدادی از دوستان مدرسه جدیدم را از کورک دعوت می کنم.
این سرگرمی از ساعت 21 روز شنبه 3 مارس آغاز می شود. چرا جمعه شب پایین نمی آیی و آخر هفته نمی مانی؟ من از ساندرا و برایان خواسته ام که در آنجا بمانند.
قطار ساعت 16:15 دوبلین را ترک می کند و در ساعت 7:30 بعد از ظهر به کورک می رسد.
مکاتبه یک روش قدیمی ارتباطی است که حتی در عصر تکنولوژی مدرن نیز اهمیت خود را از دست نمی دهد.
آیا قبول دارید که نامه هایی که با دست نوشته می شوند و با پست ارسال می شوند جادوی خاص خود را دارند؟
امروزه در انگلستان سنت خوبی برای تبادل نامه وجود دارد. اینها می تواند تبریک برای رویدادهای مهم زندگی، دعوت به یک جلسه یا فقط یک نامه تشکر باشد. هیچ قانون سخت و سریعی در مورد نحوه نوشتن چنین نامه هایی وجود ندارد. اما هنوز آداب خاصی وجود دارد که باید هنگام نوشتن نامه های شخصی رعایت شود.
از این مقاله قوانین نوشتن و قالب بندی حروف غیررسمی به زبان انگلیسی را خواهید آموخت. با ساختار و انواع حروف در زبان انگلیسی آشنا شوید و همچنین نمونه ها و قالب های زنده همراه با ترجمه را بیابید.
انواع نامه های غیر رسمی
در میان نامه های شخصی، چندین نوع اصلی یا بهتر بگوییم دلایل نوشتن آنها وجود دارد:
- روز عروسی، تولد، تولد فرزند، فارغ التحصیلی از دانشگاه و ... را تبریک می گویم.
- دعوت به عروسی، خانه داری یا جشن های دیگر
- سپاسگزاری برای یک دعوت، لطف یا توصیه خوب
- رد کردن یک دعوت
- عذرخواهی یا تسلیت
ساختار حروف
ساختار نامه شخصی ساده است و از چند بخش اصلی تشکیل شده است:
درخواست
در صورت داشتن رابطه نزدیک با گیرنده، می توانید با نام خانوادگی یا نام کوچک مخاطب را خطاب کنید. انتخاب آدرس فقط به میزان آشنایی شما با مخاطب بستگی دارد و می تواند هر چیزی باشد. رایج ترین گزینه ها:
- (من) عزیزم... - (من) عزیزم…
- (My) dearest… - (My) dear… / (My) dearest
- جناب آقای. براون - آقای براون عزیز
- کیت عزیز - کیت عزیز
بعد از آدرس، کاما یا علامت تعجب گذاشته می شود و خود حرف با یک پاراگراف جدید ادامه می یابد.
در یک یادداشت:آقای محترم / خانم عزیز فقط در نامه های رسمی یا تجاری و همچنین زمانی که نام شخصی را که به او نامه می نویسیم نمی دانیم استفاده می شود.
به یاد داشته باشید که بر خلاف زبان روسی، در حروف رسمی قرار دادن علامت تعجب پس از یک آدرس، شکل بدی در نظر گرفته می شود. بنابراین، یک یادداشت برای یک دوست می تواند با «جان جان!..» شروع شود، اما در دعوتنامه عروسی بهتر است «جان جان،...» بنویسید.
عبارت آغازین
این یک جمله کوتاه بعد از نشانی است که در آن باید هدف اصلی نامه یا دلیل نوشتن به مخاطب را مشخص کنید.
یک عبارت مقدماتی می تواند سپاسگزاری برای دعوت به تعطیلات، درخواست ملاقات و غیره باشد. با این عبارت قصد خود را نسبت به گیرنده نامه نشان می دهیم.
بخش اصلی
چندین پاراگراف که در آنها می توانید هدف نامه را با جزئیات بیشتری نشان دهید. آنها به صورت رایگان تهیه می شوند و ممکن است حاوی توضیحات، زمان و مکان ملاقات یا سایر اطلاعات مهم باشند.
در یک یادداشت:در مکاتبات رسمی، استفاده از اختصارات افعال کمکی مانند don"t، it"s و غیره توصیه نمی شود. از فرم کامل استفاده کنید: don / it is و غیره. همین قانون در مورد دعوت به رویدادها، تبریک و سایر انواع نامه های رسمی نیز صدق می کند. اگر برای دوست صمیمی یا عزیزی می نویسید، اختصارات کاملاً قابل قبول هستند.
نتیجه
یکی دو جمله که خلاصه نامه است. در خاتمه، می توانید قصد خود را برای ادامه مکاتبات بیان کنید یا اگر دعوت نامه ای برای یک جلسه یا رویداد ارسال می کنید، از گیرنده پاسخ بخواهید.
خداحافظی و امضا
مشابه آدرس، بهتر است امضا و عبارت نهایی را بر اساس میزان نزدیکی رابطه با گیرنده انتخاب کنید. رایج ترین و جهانی ترین عبارات:
- عشق / با عشق / با تمام عشق من / عاشقانه مال تو / عاشقانه / تمام عشق من - با عشق (دوست داشتن تو، دوست داشتن تو)
- همیشه مال شما / همیشه مال شما / همیشه مال شما - همیشه مال شما (مال شما)
- ارادتمند شما / ارادتمند شما / ارادتمند / شما - ارادتمند شما
- Faithfully مال شما / Faithfully - با احترام
- بهترین آرزوها / با بهترین آرزوها / (بهترین) با احترام - بهترین آرزوها
- صمیمانه مال شما / شما صمیمانه - صمیمانه مال شما
- فداکارانه مال شما / واقعاً مال شما / واقعاً مال شما - اختصاص به شما
- دوست بسیار صمیمی شما - دوست صمیمی شما
- بسیاری از عشق / بوسه - با عشق / بوسه
بعد از هر عبارت، یک کاما و سپس نام فرستنده را در یک خط جدید قرار دهید.
قوانین نوشتن نامه به زبان انگلیسی و آداب پستی
- مودب باشید و خیلی احساساتی نباشید
چه در حال نوشتن برای دوستی در لندن باشید و چه به دعوت به یک مهمانی پاسخ دهید، خوب و دوستانه رفتار کنید. حتی اگر درخواست مخاطب را رد کردید، مودبانه این کار را انجام دهید. همچنین نیازی به قرار دادن تعداد زیادی علامت تعجب و شکلک در ایمیل ها نیست.
- هدف نامه را از ابتدا بیان کنید و به طور منسجم بنویسید
ایده اصلی و هدف نامه را در خطوط اول به طور خلاصه بیان کنید - این به گیرنده کمک می کند تا بهتر بفهمد چه چیزی از او می خواهید. علاوه بر این، شما نباید از فکری به فکر دیگر «پرش» کنید و نامنسجم بنویسید. از قبل روی متن نامه فکر کنید و ایده های اصلی را به طور خلاصه و یکی پس از دیگری آشکار کنید.
- نامه را به پاراگراف تقسیم کنید و از جملات طولانی استفاده نکنید
وقتی متن بزرگ به قسمت های کوتاه با ایده های اصلی تقسیم شود، خواندن آن بسیار آسان تر است. شما نباید نامه را با جملات طولانی و پیچیده بارگیری کنید - بهتر است چنین عباراتی را به چند قسمت تقسیم کنید. معنی از این آسیب نخواهد دید، اما ساختار حرف به طور قابل توجهی بهبود می یابد.
- درست بنویس
عباراتی برای نامه های شخصی برای همه موارد (به زبان انگلیسی با ترجمه)
قدردانی در پاسخ به نامه قبلی و ادامه مکاتبات:
خیلی ممنون از نامه گرمت... - خیلی ممنون از نامه گرمت...
با تشکر فراوان از نامه پر مهر و صمیمانه شما - بسیار سپاسگزارم از نامه مهربان و گرم شما...
دیروز نامه شما را دریافت کردم ... - دیروز نامه شما را دریافت کردم ...
من از دریافت نامه شما خوشحال شدم - از دریافت نامه شما خوشحال شدم
من از کلمات محبت آمیز شما قدردانی می کنم - من از کلمات محبت آمیز شما قدردانی می کنم
خیلی خوب بود که بعد از مدت ها نامه ای از شما داشتم و شنیدم که ... - چه خوب بود که بعد از مدت ها نامه ای از شما دریافت کردم و شنیدم که ...
من تازه نامه شما را دریافت کردم و ... - نامه شما را دریافت کردم و ...
امروز صبح، در کمال تعجب، نامه ای از شما دریافت کردم - امروز صبح، در کمال تعجب، نامه ای از شما دریافت کردم.
از زمانی که برایت نوشتم خیلی اتفاق افتاده است - از زمانی که برایت نوشتم خیلی اتفاق افتاده است
چقدر از آخرین باری که همدیگر را دیدیم می گذرد! - چقدر از آخرین ملاقات ما گذشته است!
خیلی وقت است که از شما چیزی نشنیده ام و مشتاقم بدانم چطور پیش می روید - خیلی وقت است که چیزی از شما نشنیده ام و واقعاً می خواهم بدانم که در چه حالی هستید
به محض اینکه شنیدم ... - به محض اینکه شنیدم ...
این روزها چطوری؟ - الان حالت چطوره؟
حتما تعجب می کنید که چرا اینقدر طول کشید تا جواب دادم... - می پرسید چرا اینقدر صبر کردم تا جواب بدم...
حالا که بالاخره تونستم بشینم و دوباره برات بنویسم... - حالا که بالاخره میتونم بشینم و دوباره برات بنویسم...
تا حالا همه ی دنیا به جز من انگار برای تبریک نوشته بودن، اما من نوشته بودم... - انگار همه ی دنیا به جز من قبلا برایت نامه نوشته اند و تبریک گفته اند، اما من بودم...
من در پاسخ به این نامه تاخیر داشتم زیرا ... - در پاسخ به این نامه به دلیل ...
من خیلی خوشحالم که شما ... - خیلی خوشحالم که شما ...
دارم برات مینویسم... - برات مینویسم...
من از تو نشنیدم... - از تو نشنیدم...
چقدر خوب است که می شنوم ... - چقدر خوب است که می شنوم ...
قدردانی برای هدیه یا جلسه:
این فقط یک یادداشت کوتاه برای تشکر از شما است ... - این فقط یک یادداشت کوتاه برای تشکر از شما است ...
من دقیقاً نمی دانم چگونه از شما تشکر کنم ... - حتی نمی دانم چگونه از شما تشکر کنم ...
من صمیمانه از شما سپاسگزارم برای ... - من صمیمانه از شما سپاسگزارم برای ...
چقدر لطف کردی که تولد من را به یاد آوردی و چه هدیه ای دوست داشتنی! - چه خوب که تولد من را به یاد آوردی و چه هدیه دوست داشتنی!
حالا که به خانه برگشتم می خواهم فوراً بنویسم و از شما تشکر کنم ... - حالا که به خانه برگشتم می خواهم بلافاصله بنویسم و از شما تشکر کنم ...
خیلی متاسفم که فرصت نکردم شخصاً از شما تشکر کنم ... - واقعاً متأسفم که فرصت نکردم شخصاً از شما تشکر کنم ...
چه خبر هیجان انگیز / فوق العاده / هیجان انگیز / خوشحال کننده! - چه خبر هیجان انگیز / شگفت انگیز / هیجان انگیز / شادی آور!
چه غافلگیری خوبی! - چه غافلگیری خوبی! / چه غافلگیری خوبی!
درخواست لطف کنید:
من باید سپاسگزار باشم اگر شما ... - ممنون می شوم اگر شما ...
من می خواهم از شما یک لطف بسیار بزرگ بخواهم - من می خواهم از شما یک لطف بسیار بزرگ درخواست کنم
میشه یک لطفی در حقم بکنی؟ - میشه یک لطفی در حقم بکنی؟
امیدوارم مرا ببخشید که باعث ناراحتی شما شدم، اما به ذهنم رسید که شما تنها کسی هستید که ممکن است بتوانید به من کمک کنید - امیدوارم مرا ببخشید که مزاحم شما شدم، اما این اتفاق افتاد که شما تنها کسی هستید که ممکن است به من کمک کنید. می تواند به من کمک کند
لطفا مرا ببخشید که باعث مزاحمت شما شدم، اما اگر در یک موضوع بسیار ظریف به من کمک کنید بسیار سپاسگزار خواهم بود - ببخشید، لطفاً برای مزاحمت شما، اما اگر در یک موضوع بسیار ظریف به من کمک کنید بسیار سپاسگزار خواهم بود.
با عرض پوزش و تسلیت:
خیلی متاسفم که نتوانستم طبق برنامه با شما ملاقات کنم - عذرخواهی می کنم که نتوانستم طبق برنامه با شما ملاقات کنم. متاسفم که یاد گرفتم ... - متأسفانه فهمیدم که ...
لطفا عمیق ترین / صمیمانه تسلیت من را بپذیرید - لطفا عمیق ترین / صمیمانه تسلیت های من را بپذیرید
هیچ کلمه ای نیست که بتواند غم بزرگ / عمیق من را بیان کند ... - هیچ کلمه ای وجود ندارد که غم بزرگ / عمیق من را به مناسبت بیان کند ...
من از شنیدن این موضوع بسیار متاسفم / خیلی متاسف شدم - از شنیدن در مورد ... بسیار متاسفم / خیلی متاسف شدم ...
از شنیدن خبر از دست دادن شما بسیار متأسف شدیم - از اطلاع از دست دادن شما بسیار ناراحت شدیم
احساس میکنم باید بنویسم تا بهت بگم چقدر متاسفم... - وظیفه خودم میدونم برات بنویسم که چقدر متاسفم...
نامه ای به یک غریبه یا دوست قلمی:
شما من را نمی شناسید پس بگذارید خودم را معرفی کنم - شما من را نمی شناسید، پس اجازه دهید خودم را معرفی کنم
من نام و آدرس شما را از ... دریافت کردم - نام و نشانی شما را از ...
من می نویسم زیرا همانطور که فهمیدم شما دوست دارید در کشور من یک دوست قلم داشته باشید - من می نویسم زیرا همانطور که فهمیدم دوست دارید در کشور من یک دوست قلم داشته باشید.
عبارات پایان نامه:
لطفا زودتر بنویسید - لطفا در اسرع وقت بنویسید
من خیلی مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم - مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم
نمیدانی چقدر مشتاق شنیدن چیزی از تو هستم - نمیدانی چقدر میخواهم چیزی از تو بشنوم
امیدوارم زودتر نامه ای از شما داشته باشم - امیدوارم به زودی نامه ای از شما دریافت کنم
خوشحال می شوم در مورد شما بشنوم - خوشحال خواهم شد که چیزی در مورد شما بشنوم
من از یک پاسخ زودهنگام قدردانی می کنم - از پاسخ زودهنگام قدردانی می کنم
لطفا بنویسید و تمام اخبار را به من بگویید - لطفا برای من بنویسید و همه اخبار را در مورد ...
من مشتاق دیدار شما هستم و تمام اخبار خود را تا آن زمان حفظ خواهم کرد - من واقعاً می خواهم شما را ببینم و بنابراین تا زمان جلسه در مورد هیچ خبری صحبت نمی کنم
لطفاً اگر وقت دارید زودتر برای من بنویسید - لطفاً اگر وقت دارید در اسرع وقت برای من بنویسید
من یک پاکت با مهر و آدرس برای پاسخ شما ضمیمه می کنم - یک پاکت با مهر و آدرس برای پاسخ شما ضمیمه می کنم
آرزوها و ابراز عشق:
بهترین ها! - بهترین ها!
بهترین آرزو ها رو برای تو دارم! - موفق باشید!
با تمام آرزوهای خوب! - بهترین آرزوها!
با بهترین آرزوها از طرف همه ما در ... - بهترین آرزوها از طرف همه ما به مناسبت ...
مراقب خودت باش - مراقب خودت باش
عشقم را به ... - از صمیم قلب به من سلام برسان ...
من تو را برای همیشه دوست خواهم داشت - من همیشه تو را دوست خواهم داشت
بچه ها را برای من ببوس - بچه ها را برای من ببوس
افکار من همیشه با تو هستند - افکار من همیشه با تو هستند
همه دوستان قدیمی شما عشق خود را ارسال می کنند - همه دوستان قدیمی شما از صمیم قلب درود می فرستند
می خواهم بدانی که به تو فکر می کنم - می خواهم بدانی که به تو فکر می کنم
عذرخواهی و درخواست:
لطفا من را ببخشید که شما را در این راه آزار دادم - ببخشید که اینطور مزاحم شما شدم
امیدوارم عذرخواهی های صمیمانه من را بپذیرید - امیدوارم عذرخواهی صمیمانه من را بپذیرید
ادوارد به من می پیوندد و بابت ناراحتی شما عذرخواهی می کنیم و ما هر دو بهترین آرزوهایمان را برای شما می فرستیم - ادوارد به من می پیوندد و بابت ناراحتی شما عذرخواهی می کنیم و هر دو بهترین آرزوها را برای شما می فرستیم
مرا ببخشید که مجبور شدم چنین نامه ای بنویسم، اما، باور کنید، هیچ جایگزینی ندارم - متاسفم که مجبور شدم چنین نامه ای بنویسم، اما باور کنید، چاره ای ندارم
لطفاً مرا ببخش، اما تصمیم من کاملاً غیر قابل برگشت است - لطفاً مرا ببخشید، اما تصمیم من کاملاً نهایی است
در حالی که من از این ناراحتی بسیار متاسفم، مطمئن هستم که متوجه خواهید شد که به دلیل شرایطی است که کاملاً خارج از کنترل من است - من بابت ناراحتی ایجاد شده برای شما عذرخواهی می کنم و امیدوارم درک کنید که شرایط از من قوی تر بود.
اگر ظرف دو هفته جواب ندهید باید نظرم را عوض کنم و ... - اگر ظرف دو هفته جواب ندهید مجبور می شوم نظرم را تغییر دهم و ...
به من اطلاع دهید که چه تصمیمی می گیرید - به من اطلاع دهید که چه تصمیمی می گیرید
من متاسفم که شما را با این موضوع مزاحم می کنم، اما نمی دانم چه کار کنم - متاسفم که شما را با این موضوع مزاحم می کنم، اما نمی دانم چه کار کنم.
من نمی دانم بدون تو چه کار می کردم - نمی دانم بدون تو چه کار می کردم
شما می دانید که همیشه می توانید روی من حساب کنید - می دانید که همیشه می توانید روی من حساب کنید
لطفاً به من بگویید چه کاری می توانم برای کمک انجام دهم - لطفاً به من بگویید چگونه می توانم کمک کنم
لطفاً اگر کاری می توانم برای کمک انجام دهم با من تماس بگیرید - اگر می توانم در مورد چیزی کمک کنم با من تماس بگیرید
نامه عاشقانه: چگونه در مورد عشق خود بنویسیم
آیا می خواهید به عشق خود اعتراف کنید؟ ما می دانیم که گاهی اوقات بیان عمق احساسات خود بر روی کاغذ چقدر دشوار است، اما عبارات زیبایی وجود دارد که به شما در نوشتن یک نامه عاشقانه کمک می کند:
من "مال تو هستم - من مال تو هستم)
من تو را می پرستم - من تو را می پرستم
هیچ دیگری مثل تو وجود ندارد - دیگر هیچ کس مثل تو نیست
تو مرا کامل می کنی - تو مرا کامل می کنی
از ته قلبم دوستت دارم - با تمام وجودم دوستت دارم
من آرزوی تو را دارم - آرزوی تو را دارم
من تحت طلسم شما هستم - من مجذوب شما هستم
تو مرا طلسم کردی - مرا جادو کردی
من با تو کتک خوردم - تو با خودت زدی
تو باعث شدی دوباره احساس جوانی کنم - تو باعث شدی دوباره احساس جوانی کنم
با تو، برای همیشه طولانی نخواهد بود - با تو، برای همیشه طولانی نخواهد بود
اگر نیاز به شنیدن چرایی دوستت دارم، می توانم تمام شب را ادامه دهم - اگر نیاز به شنیدن چرایی دوستت دارم، می توانم تمام شب صحبت کنم
من تو را نه تنها به خاطر آنچه هستی، بلکه به خاطر آنچه هستم وقتی با تو هستم دوست دارم - من تو را نه تنها برای آنچه که هستی، بلکه برای اینکه در کنار تو هستم دوست دارم.
هر روز بیشتر و بیشتر دوستت دارم - هر روز بیشتر و بیشتر دوستت دارم
من تو را بیش از هر چیز دیگری در زندگی ام گرامی می دارم - من تو را بیش از هر چیز دیگری در زندگی ام گرامی می دارم
من امروز بیشتر از دیروز عاشق تو هستم - امروز بیشتر از دیروز عاشق تو هستم
نمونه و نمونه حروف انگلیسی با ترجمه *
دعوتنامه:
کیت و نیک عزیز،
ما بسیار منتظر سفر شما به کشورمان در تابستان امسال هستیم. ما در اوایل تیرماه منتظر شما هستیم و امیدواریم تا پایان ماه یا بیشتر بمانید.
پذیرایی از شما به عنوان مهمان در خانه خود برای خود مایه افتخار است. ما واقعاً از شما بسیار سپاسگزاریم که رضایت دادید که بیایید و با ما بمانید. ما مشتاقانه منتظر پذیرایی از شما هستیم و در ازای آن میهمان نوازی که در مواقع مختلف از ما کرده اید، هستیم.
ما می‌خواهیم درک کنید که تا زمانی که شما با ما هستید به تمام نیازهای شما و هرگونه هزینه‌ای که ممکن است پیش بیاید رسیدگی خواهیم کرد.
ارادتمند شما،
کیت و نیک عزیز!
ما مشتاقانه منتظر دیدار شما در تابستان هستیم. اوایل تیر ماه منتظر شما هستیم و امیدواریم تا پایان ماه یا بیشتر در کنار ما باشید.
میزبانی شما در منزل خود برای ما افتخار بزرگی است. خیلی خوشحالیم که قبول کردی بیای و پیش ما بمونی. ما می‌خواهیم همان مهمان‌نوازی‌ای را که شما با مهربانی بیش از یک بار به ما ارائه کرده‌اید، برگردانیم.
باید بدانید که ما در طول اقامت با ما هر آنچه را که نیاز داشته باشید از جمله هزینه های مالی که ممکن است پیش بیاید در اختیار شما قرار می دهیم.
ارادتمند شما،
جان و مریم
پاسخ به دعوتنامه:
جان عزیز!
از طرف شما و همسرتان بسیار مهربان است که ما را به ماندن دعوت کنید. امیدوارم مشکل زیادی برای شما ایجاد نکنیم. لندن شهری است که در مورد آن چیزهای زیادی شنیده‌ام و از فرصت دیدن آن خوشحالم.
یک بار دیگر با تشکر فراوان در جولای می بینمت!
ارادتمند شما،
جان و مریم عزیز!
خیلی لطف کردید و همسرتان ما را به دیدار دعوت کردید. امیدوارم زیاد شما را به دردسر نیندازیم. لندن شهری است که درباره اش زیاد شنیده ام و از دیدنش هیجان زده ام.
بازم ازت خیلی ممنونم. در جولای می بینمت!
با احترام،
نامه تشکر برای گذراندن اوقات خوش:
مارک عزیز،
اکنون که به مسکو برگشته ام، احساس می کنم باید بنویسم تا صمیمانه از شما به خاطر مهربانی و مهمان نوازی شما در دالاس به من تشکر کنم. از آشنایی با افراد خوبی مثل شما و همسرتان بسیار خوشحال شدم.
امیدوارم زودتر از شما در مسکو پذیرایی کنم.
بگذارید یک بار دیگر از شما تشکر کنم.
ارادتمند شما،
مارک عزیز!
اکنون که به مسکو برگشته ام، احساس می کنم باید برای شما بنویسم تا از صمیم قلب از شما به خاطر همه مهربانی و مهمان نوازی شما در دالاس به من تشکر کنم. خیلی خوب بود که با افراد خوبی مثل شما و همسرتان آشنا شدم.
امیدوارم به زودی بتوانم میزبان شما در مسکو باشم.
بگذارید باز هم از شما تشکر کنم.
ارادتمند شما،
نامه ای به یک دوست:
ادوارد عزیز
من ماه آینده برای چند روز در لندن خواهم بود و فکر می کردم که آیا می توانیم با هم همدیگر را ببینیم. ما چندین سال است که همدیگر را ندیده‌ایم و من خیلی مشتاقم که بشنوم اوضاع با شما چطور است.
دوشنبه 7 آوریل چطور؟ اگر این برای شما مناسب است، پیشنهاد می کنم در ورودی هتل من، که "آرمور مسافرخانه" است، در ساعت 12.30 ملاقات کنیم.
لطفا به من اطلاع دهید اگر این برای شما راحت است.
ادوارد عزیز!
من ماه آینده برای چند روز به لندن می روم و فکر کردم می توانیم ملاقات کنیم. ما چند سالی است که همدیگر را ندیده‌ایم و من واقعاً نگرانم که اوضاع برای شما چطور پیش می‌رود.
دوشنبه 7 آوریل چطور؟ اگر این برای شما مناسب است، پیشنهاد می کنم در ورودی هتل من ملاقات کنید
مسافرخانه آرمور ساعت 12.30.
لطفا اگر از این گزینه راضی هستید به من اطلاع دهید.
مال شما، لوسی.
چارلز عزیز،
خیلی خوب بود که به این فکر کردی که برای من بنویسی و من از آن بسیار سپاسگزارم.
من واقعاً حالم خوب است و از اوقات فراغت مقایسه ای لذت می برم. سعی می کنم زمانم را به طور مساوی بین مطالعه و تفریح تقسیم کنم.
آب و هوا اینجا در St. سن پترزبورگ اخیراً تغییرپذیر بوده است. در صبح خورشید به گرمی می تابد، اما تا ظهر آسمان ابری می شود و معمولاً باران شروع به باریدن می کند. گاهی اوقات یک طوفان می‌وزد، اما هرگز طولانی نمی‌شود.
الان تو اروپا باید خیلی گرم باشه پس مواظب خودت باش.
چارلز عزیز!
شما خیلی خوب هستید که برای من می نویسید، من از شما بسیار سپاسگزارم.
احساس خوبی دارم و از بیکاری نسبی لذت می برم. سعی میکنم هم زمان برای خواندن و هم سرگرمی داشته باشم.
هوای اینجا در سن پترزبورگ اخیراً دائماً در حال تغییر بوده است. صبح ها گرم است و خورشید می تابد، اما تا ظهر آسمان تاریک می شود و معمولاً باران شروع به باریدن می کند. گاهی اوقات رعد و برق وجود دارد، اما به سرعت می گذرد.
در حال حاضر باید در اروپا بسیار گرم باشد، پس ایمن باشید.
بهترین آرزوها.
دوست شما،
تبریک می گویم:
میبل و کوین عزیز،
بهترین آرزوها برای کریسمس مبارک! سال نوی شاد و سلامتی را برای شما آرزومندم.
ارادتمند شما،
میبل و کوین عزیز!
بهترین آرزوها برای کریسمس مبارک! در سال جدید برای شما آرزوی شادی و سلامتی دارم.
ارادتمند شما،
ایزابل عزیز
انگار همین دیروز بود که به من گفتی نامزدی و الان ازدواج کردی! من جورج را ملاقات نکرده ام، اما از نامه های شما می دانم که هر دوی شما خوشحال خواهید شد.
به جورج تبریک می گویم و بهترین آرزوها را برای شما دو نفر برای ازدواجی پر از همه چیزهای خوب در زندگی دارم.
ایزابل عزیز!
انگار همین دیروز داشتی از نامزدی به من می گفتی و الان ازدواج کرده ای! من جورج را نمی شناسم، اما از نامه های شما می فهمم که هر دو خوشحال خواهید شد.
به جورج برای من تبریک می گویم، برای شما بهترین ها را در زندگی زناشویی آرزو می کنم.
با لطافت،
عذرخواهی:
لئونارد عزیز،
باید عذرخواهی کنم که زودتر ننوشتم. من اخیراً مشغول آماده شدن برای امتحاناتم بودم. آخرین امتحانم دیروز موفقیت آمیز بود و الان دوباره نسبتا آزاد هستم. سعی می کنم با دوستانم و به ویژه با شما ارتباط نزدیک تری داشته باشم.
لئونارد عزیز!
از اینکه زودتر براتون ننوشتم معذرت میخوام اخیراً مشغول آماده شدن برای امتحانات بودم. دیروز آخرین امتحانم را با موفقیت پشت سر گذاشتم و الان نسبتا آزاد هستم. من سعی خواهم کرد بیشتر با دوستان و به ویژه با شما ارتباط برقرار کنم.
لانا تو
فرانک عزیز،
رفتار من در خانه شما تاسف بار بود. من می توانم به شما اطمینان دهم که دیگر تکرار نخواهد شد. من اشتباه میکردم. هیچ بهانه ای ندارم
من خیلی متاسفم.
ارادتمند شما،
فرانک عزیز!
رفتار من در خانه شما بد بود. من می توانم به شما اطمینان دهم که دیگر این اتفاق نخواهد افتاد. من اشتباه میکردم. هیچ بهانه ای ندارم
ببخشید.
ارادتمند شما،
درخواست ها:
هنری عزیز
این روزها چطوری؟ من چندین سال است که از شما چیزی نشنیده ام. من برای شما می نویسم زیرا واقعاً به کمک شما نیاز دارم. من به این فکر می کنم که تابستان امسال برای بهبود زبان انگلیسی خود به بریتانیا بیایم و می خواهم حدود دو ماه بمانم. طبیعتاً می توانم "نمی توانم یک تعطیلات دو ماهه را بپردازم"، و من نمی دانم آیا شما شغلی را می شناسید که بتوانم برای آن درخواست کنم.
متاسفم که با این موضوع مزاحم شما شدم. من خودم نمی دانم کجا می توانم پرس و جو کنم. اگر بتوانید من را با شرکت یا آژانسی که بتوانم با آن نامه بنویسم در تماس باشید کمک بزرگی خواهد بود.
هنری عزیز!
چطور هستید؟ سالهاست از شما خبری ندارم من برای شما می نویسم زیرا واقعاً به کمک شما نیاز دارم.
من به این فکر می کنم که تابستان امسال به انگلستان بروم تا انگلیسی خود را بهبود بخشم و دوست دارم چند ماه در آنجا زندگی کنم. طبیعتاً من نمی توانم یک مرخصی دو ماهه را بپردازم و می خواهم بدانم آیا جایی در ذهن دارید که بتوانم در آن کار کنم؟
ببخشید مزاحمتون شدم، ولی من اصلاً نمی دونم به کجا مراجعه کنم. اگر بتوانید من را با شرکت یا آژانسی در تماس باشید که بتوانم با آن نامه بنویسم، خیلی به من کمک خواهد کرد.
دوست شما،
تسلیت:
جناب آقای. هایلی،
خبر درگذشت پدرتان بسیار متأثر شدیم، او یکی از بهترین مردان، شهروندی خوب، دوست وفادار و همراهی صمیمانه بود، همه ما او را به خوبی می شناختیم و مانند یک برادر دوستش داشتیم، خانواده ما در کنار شما عزادارند. .
ارادتمند شما،
آقای هیلی عزیز!
خبر درگذشت پدرتان بسیار متأثر شدیم. او مردی خوب، شهروندی عالی، دوستی وفادار و رفیقی حساس بود. همه ما او را خوب می شناختیم و مثل یک برادر دوستش داشتیم. خانواده ما با شما عزادارند.
ارادتمند شما،
جان لوئیس
اکنون می دانید که چگونه برای هر مناسبتی یک نامه شخصی به زبان انگلیسی بنویسید. بیشتر تمرین کنید و موفق خواهید شد!
ارادتمند شما،
*از کتابچه راهنمای L.P. استوپینا "نامه ها به زبان انگلیسی برای همه موارد"
هر دانشجویی که قصد زندگی و تحصیل در خارج از کشور را دارد دیر یا زود با نیاز به نوشتن یک ایمیل رسمی به زبان انگلیسی مواجه می شود. به ویژه، این می تواند ایمیلی باشد که به نمایندگان یک دانشگاه خارجی یا یک کارفرمای بالقوه در خارج از کشور ارسال شده است.
به هر حال، مهارت نوشتن نامه‌ها و درخواست‌های رسمی به زبان انگلیسی در دنیای مدرن اجباری است و برای کسانی که قصد تحصیل در خارج از کشور را دارند مفید است!
در زیر دستورالعمل های ساده و واضحی را مشاهده خواهید کرد که به شما در نوشتن یک ایمیل رسمی عالی به زبان انگلیسی کمک می کند.
چند کلمه در مورد ظاهر نامه ...
ظاهر یک نامه تجاری اغلب کمتر از محتوای آن نیست، زیرا همانطور که می دانید مردم با لباس هایشان استقبال می کنند!
اولاً، نباید نامه خود را با تعداد زیادی علائم نگارشی، از جمله نقطه و کاما، بارگذاری کنید. در اظهارات خود مختصر و دقیق باشید. به طور جداگانه، ما توجه می کنیم که هنگام نوشتن متن به زبان انگلیسی، نباید از قوانین نقطه گذاری زبان روسی استفاده کنید.
در مرحله دوم، ساختار پیام ایمیل بسیار مهم است. برای نگارش رسمی، ساختار بلوکی به بهترین وجه مناسب است، که در آن کل متن به قطعات معنایی کاملاً تعریف شده (پاراگراف) تقسیم می شود. درک چنین متنی آسان تر است و خواندن و درک آن زمان بسیار کمتری می برد.
ساختار حروف
هنگام نوشتن یک ایمیل رسمی، باید آن را به بخش های زیر تقسیم کنید: خوشامدگویی، دلیل تماس / ارجاع به تماس قبلی، پیام اصلی، نتیجه نامه، امضا. با در نظر گرفتن سبک کسب و کار، هر بلوک نامه باید به شیوه ای مناسب نوشته شده و حاوی عبارات مرتبط باشد.
با درود
سلام رسمی به زبان انگلیسی به شرح زیر است:
اگر با یک گیرنده ناشناس تماس می گیرید
خانم / آقای عزیز
آقا یا خانم عزیز
در صورت تماس با گیرنده خاص
آقای/خانم جونز عزیز
نکات مفید
- استفاده از نام و نام خانوادگی مرسوم نیست
- خطاب به زن به عنوان "خانم" مناسب تر از "خانم" است، زیرا برای زنان متاهل و مجرد مناسب است.
دلیل تماس / ارجاع به تماس قبلی
ادامه نامه بستگی به شرایطی دارد که در آن نامه بنویسید.
اگر برای اولین بار است که با این شخص تماس می گیرید، در ابتدای متن به طور مختصر توضیح دهید که چه کسی هستید و همچنین دلیل تماس را توضیح دهید.
شما می توانید به دلیل درخواست به شرح زیر مراجعه کنید:
من می خواهم روشن کنم ... - می خواهم روشن کنم ...
من با مهربانی از شما می خواهم که ... - من با مهربانی از شما می خواهم
من می نویسم برای پرس و جو در مورد / برای عذرخواهی / در رابطه با / دریافت جزئیات بیشتر در مورد / توضیح ... - من برای شما می نویسم تا در مورد / عذرخواهی / در رابطه با / اطلاع از جزئیات / توضیح ...
اگر قبلاً با این شخص ارتباط برقرار کرده اید، منطقی است که به تماس قبلی اشاره کنید. شما می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید:
از پیام شما متشکرم - از پیام شما متشکرم
با تشکر از ایمیل شما به … – با تشکر از ایمیل شما به تاریخ (تاریخ)…
با توجه به ... می نویسم - در رابطه با ...
با توجه به درخواست شما… - انجام درخواست شما…
در ادامه گفتگوی ما / گفتگوی تلفنی ... - در ادامه گفتگو / گفتگوی تلفنی ما ...
نکات مفید
- هنگام نوشتن این بخش از نامه، به یاد داشته باشید که از این طریق است که گیرنده باید بفهمد شما کی هستید و چرا می نویسید.
پیام کلیدی
متن اصلی قسمت مرکزی نامه است و معنای اصلی کل پیام را دارد. بیایید به چند عبارت مناسب در این بلوک نگاه کنیم:
میشه لطفا به من اطلاع بدید... - میشه لطفا به من اطلاع بدید...
ممنون میشم اگه برام بفرستید... - ممنون میشم اگه برام بفرستید...
ممکن است ... - می توانید ...
منم دوست دارم بدونم... - منم دوست دارم بدونم...
لطفاً به من اطلاع دهید ... - لطفاً به من اطلاع دهید ...
نکات مفید
- سعی کنید اطلاعات مورد نیاز خود را تا حد امکان کوتاه و مختصر درخواست کنید یا اصل پیام خود را به گیرنده برسانید.
- از عبارات عامیانه و محاوره ای خودداری کنید
اگر فایل های خاصی را به ایمیل خود پیوست می کنید، مناسب است در این قسمت در این مورد بنویسید. مثلا:
من CV خود را پیوست می کنم - رزومه خود را پیوست می کنم
میفرستمت... - میفرستمت...
لطفا بیانیه پیوست را ببینید
لطفا فایل ضمیمه درخواستی خود را بیابید – لطفا فایل پیوست درخواستی را مطالعه کنید
تکمیل نامه
نتیجه نامه شما باید کوتاه و مختصر باشد و همچنین منعکس کننده انتظارات بعدی شما از طرف صحبت باشد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:
من مشتاقانه منتظر نظر شما هستم - منتظر پاسخ شما هستم
تشکر پیشاپیش - پیشاپیش از شما متشکرم
اگر سوالی دارید با من تماس بگیرید - اگر سوالی دارید، دریغ نکنید با من تماس بگیرید
نکات مفید
- نتیجه نامه باید واضح و بدون مزاحمت باشد؛ از تماس مستقیم طرف مقابل برای انجام کاری و همچنین تحت فشار قرار دادن او خودداری کنید.
امضا
امضای نامه رسمی شامل فرمول ادب و نام شماست. فرمول های زیر در این سبک قابل قبول هستند:
با احترام، (اگر نام گیرنده نامشخص نیست)
ارادتمند شما (در صورت مشخص بودن نام گیرنده)
ارادتمند شما،
نکات مفید
- در برخی موارد، علاوه بر ذکر نام، مناسب است موقعیت خود و شرکتی که در آن این سمت را دارید نیز در امضا ذکر کنید (اغلب اگر در مورد مکاتبات تجاری بین نمایندگان دو شرکت صحبت می کنیم)
در اینجا نکات مهم دیگری وجود دارد که باید هنگام نوشتن نامه رسمی رعایت کنید:
- برای مکاتبات تجاری، بهتر است از یک آدرس ایمیل ساده و واضح استفاده کنید. در حالت ایده آل، باید با نام و/یا نام خانوادگی شما مطابقت داشته باشد.
- به موضوع نامه توجه کنید. این ستون را خالی نگذارید، متن موجود در آن باید کوتاه باشد و ایده اصلی پیام را منعکس کند.
- لطفاً توجه داشته باشید که استفاده از اختصارات در مکاتبات تجاری مرسوم نیست. به عنوان مثال، شما باید به جای «من نمی‌کنم» یا «آنها نمی‌توانند» به جای «آنها نمی‌توانند» بنویسید.
- هنگام نوشتن ایمیل برای یک دانشگاه یا کارفرمای خارجی، توجه داشته باشید که متن را قبل از ارسال به دقت بررسی کنید. متنی که به درستی نوشته شده است نه تنها سطح زبان شما را نشان می دهد، بلکه نگرش جدی شما را نیز به این موضوع نشان می دهد.
