هنگامی که یک تجارت برای کالاها و خدمات به پول نقد نیاز دارد، معمولاً به صندوق فروش نیاز است. در برخی موارد می توانید بدون آن کار کنید. با توجه به الزامات جدید، ثبت صندوق فروش الزامی است. برای انجام صحیح این کار، باید خود را با برخی تفاوت های ظریف آشنا کنید.
چه کسی به این روش نیاز ندارد؟
کارآفرینانی که به صورت نقدی و کارت های بانکی پرداخت می کنند از دستگاه های پول نقد استفاده می کنند. اما در موارد زیر نیازی به آنها نیست:
- کار در UTII یا PSN انجام می شود.
- بلیت های قرعه کشی فروخته می شود؛
- محصولات غیر الکلی فروخته می شود؛
- سازماندهی وعده های غذایی برای افرادی که در مدرسه درس می خوانند و کار می کنند.
- فروش نفت سفید، شیر، ماهی، سبزیجات؛
- فروش کالا در نمایشگاه، نمایشگاه، بازار؛
- پذیرش ظروف شیشه ای;
- برای خرده فروشی های کوچک؛
- فروش تمبر پستی;
- فروش کالاهای مذهبی
ثبت نام کجا انجام می شود؟
این روش در اداره مالیات در محل اقامت شما انجام می شود. اشخاص حقوقی باید در محل سازمان درخواست دهند. اگر آنها دارای بخش هایی هستند که در آن صندوق نقدی استفاده می شود، این روش توسط مقامات مالیاتی در محل آنها اجباری در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، اگر یک LLC دارای چندین فروشگاه در شهرهای مختلف باشد، ثبت صندوق در هر شهر الزامی است.
کارآفرینان انفرادی صندوق خود را در اداره مالیات محل سکونت خود ثبت می کنند. آیا در صورت درخواست بدون ثبت نام مسئولیتی وجود دارد؟ جریمه ای برای کارآفرینان فردی و شرکت های LLC اعمال می شود.
مدارک مورد نیاز
ابتدا باید درخواستی برای ثبت صندوق نقدی بنویسید. فرم آن توسط دستور خدمات مالیاتی فدرال روسیه تأیید شده است. همچنین لازم است مدارک ثبت نام صندوق را ضمیمه کنید:
- گذرنامه دستگاه صادر شده پس از خرید صندوق فروش؛
- قرارداد نگهداری
قرارداد با تامین کننده صندوق فروش یا با مرکز منعقد می شود نگهداری. مدارک باید به صورت اصل به اداره مالیات ارائه شود. اگر آنها آنجا نباشند، ثبت نام نمی تواند تکمیل شود.
همچنین باید مدرک شناسایی کارآفرین فردی را به کارآفرین انفرادی ارائه دهید. یک شخص حقوقی باید تأییدیه توانایی اقدام به نمایندگی از سازمان را ارائه دهد. در صورت ارائه مدارک توسط نماینده باید وکالت نامه داشته باشد. اداره مالیات حق درخواست اسناد و مدارک برای محل استفاده از دستگاه را ندارد.
در عمل، شرایطی وجود دارد که آنها در مورد اسنادی مانند گواهی ثبت نام یا ثبت نام می پرسند. برای اینکه این روش به تعویق نیفتد، بهتر است از قبل بدانید که چه مدارکی مورد نیاز است.
ویژگی های ثبت نام
ثبت نام باید طی 5 روز تکمیل و به اسناد مالیاتی ارائه شود. کارمندان باید رسید آن را به متقاضی اطلاع دهند.
اگر کاستی هایی در اسناد شناسایی شد، به عنوان مثال، چیزی گم شده است، می توان آن را ظرف 1 روز پس از اطلاع رسانی ارسال کرد. در صورت از دست دادن این دوره از ثبت نام خودداری می شود.
بازرسی تجهیزات
یک روش عمومی پذیرفته شده برای ثبت صندوق نقدی وجود دارد. این توسط قانون تعیین شده است و در صورت عدم رعایت قوانین، مسئولیت در نظر گرفته شده است.
قبل از ثبت نام، دستگاه بررسی می شود. زمان مشخصی برای این روش در نظر گرفته شده است. در صورت عدم انجام از ثبت نام خودداری می شود. بازرسی صندوق توسط یک متخصص تحویل یا یک مرکز خدمات مرکزی انجام می شود.
قوانین ثبت نام
در صورتی که تجهیزات و مدارک هیچ گونه نظری نداشته باشد، صندوق ها ثبت می شوند. اطلاعات مربوط به دستگاه در دفتر صندوق ثبت می شود که توسط سازمان مالیاتی کنترل می شود.
کارآفرین باید گذرنامه دستگاه را با علامت خاص ارائه دهد. پس از این کارت ثبت تجهیزات، کارت ثبت نام و مدارک صادر می شود. کارمندان مجله صندوقدار-اپراتور را تأیید می کنند. هیچ هزینه خدماتی وجود ندارد.
الزامات صندوق فروش
شما فقط باید تجهیزاتی را که در رجیستر دولتی هستند ثبت کنید. دستگاه باید جزئیاتی را در رسید نشان دهد که ممکن است در هر نوع فعالیت متفاوت باشد. بنابراین، باید در نظر داشته باشید که صندوق فروش در چه صنعتی مورد استفاده قرار می گیرد.
برای استفاده از تجهیزات، باید با یک شرکت ویژه که پشتیبانی فنی تجهیزات را ارائه می دهد، قراردادی منعقد کنید. بدون این سند، دستگاه را نمی توان ثبت کرد. صندوق پول بدون ثبت نام قابل استفاده نیست.
انتخاب تجهیزات
دستگاه باید به درستی انتخاب شود. اگر مدل در ثبت دولتی نباشد، استفاده از چنین تجهیزاتی ممنوع است. دستگاه باید دارای هولوگرام «State Register» باشد که سال، شماره و نام دستگاه را نشان می‌دهد.
قبض صندوق باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
- عنوان سند با شماره؛
- تاریخ؛
- نام کامل کارآفرین؛
- نام و مقدار کالا؛
- مجموع
- موقعیت و نام کامل کارمند.
یکی وجود دارد که بلوک حافظه EKLZ ندارد. چنین دستگاهی دستگاه صندوق فروش محسوب نمی شود، بنابراین نمی توان آن را ثبت کرد. NIM توسط پرداخت کنندگان UTII و PSN استفاده می شود.
امتناع از ثبت KKM
در صورت عدم وجود مدارک کافی یا عدم حضور کارآفرین برای بازرسی تجهیزات، روند ثبت نام ممکن است رد شود. دلایل دیگر عبارتند از:
- تماس با خدمات مالیاتی اشتباه؛
- اطلاعات نادرست در برنامه؛
- KKM تحت تعقیب است.
- خرابی تجهیزات یا عدم وجود علائم، مهر و موم؛
- عدم دسترسی به دستگاه
در صورت ارائه دستگاهی که در ثبت دولتی گنجانده نشده است، ثبت نام ممکن است رد شود. این مربوط به اتمام دوره استهلاک صندوق است. شرط اصلی ثبت نام، درج دستگاه در رجیستری است.
استثنا شرایطی است که دستگاه از این سند خارج شده است. در صورت ثبت نام چنین دستگاهی تا پایان دوره استهلاک (حداکثر 7 سال) قابل استفاده است. اما اگر صندوق از شخصی خریداری شده باشد، امکان ثبت آن وجود نخواهد داشت.
یک دستگاه استفاده شده را می توان ثبت کرد اگر:
- تغییر نام سازمان؛
- سازماندهی مجدد نهاد قانونی;
- تغییر محل شرکت؛
- بازیابی IP؛
- افزودن CCP به سرمایه مجاز؛
- ثبت یک شخص حقوقی توسط موسس یک کارآفرین فردی.
مسئولیت استفاده از دستگاه با تخلف پیش بینی شده است. جریمه های زیادی برای کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی اعمال می شود.
کارکرد تجهیزات 7 سال است که پس از آن باید از ثبت نام خارج شود. صندوق های فروش در حالت غیرمالی هستند، بنابراین پیشخوان خاموش است. فرآیند مالیه سازی اجباری در نظر گرفته می شود. هنگام ثبت یک دستگاه پشتیبانی شده، باید حافظه مالی را بازنشانی کنید.
در حین ثبت نام بازرس مالیاتیشماره سریال، INN و نام سازمان در حافظه وارد می شود. سپس یک رمز عبور تأیید می شود که به عنوان محافظت در برابر ورود غیرقانونی به دستگاه عمل می کند. سپس مهر و موم نصب می شود و با وارد کردن مقدار، مراحل تکمیل می شود. این برای تأیید صحت جزئیات ضروری است. بازرس خدمات مالیاتی فدرال و متقاضی سند ثبت نام را امضا می کنند. صندوق دارای شماره مخصوص به خود خواهد بود و پس از آن ثبت شده در نظر گرفته می شود.
در فدراسیون روسیه، پذیرش پول نقد در فعالیت های تجاری مستلزم استفاده از دستگاه های پول نقد است. اما قانون به صورت دوره ای تغییر می کند.
خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:
درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.
سریع است و رایگان!
چگونه کارآفرینان و شرکت های LLC در سال 2019 یک صندوق پول را در خدمات مالیاتی فدرال ثبت می کنند؟ استفاده از پرداخت های نقدی در فعالیت های تجاری در بیشتر موارد مستلزم وجود صندوق فروش است.
استفاده از تجهیزات خریداری شده تنها پس از ثبت تجهیزات در خدمات مالیاتی قانونی می شود.
روند ثبت نام پیش از این سوالات زیادی را ایجاد کرده بود و راه اندازی صندوق های آنلاین نیز وضعیت را تشدید کرده است. چگونه می توان تجهیزات صندوق نقدی را برای کارآفرینان و شرکت های LLC در سال 2019 به درستی ثبت کرد؟
نکات مهم
در قانون استفاده از صندوق فروش آمده است که کلیه اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی در صورت فروش کالا (هر محصول، کار و ...) به صورت نقدی باید از صندوق فروش استفاده کنند.
اگر کسب و کار مشمول استثنائات تعیین شده در قانون نباشد، تجهیزات صندوق نقدی برای هر شکل سازمانی و قانونی مورد نیاز است.
اما فقط داشتن صندوق فروش کافی نیست. استفاده صحیح از تجهیزات صندوق نقدی مستلزم ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال است.
این روش چندان پیچیده نیست، اما باید اسناد خاصی را تهیه کنید و برخی از الزامات یک صندوق پول را رعایت کنید.
علاوه بر این، نوآوری‌های مربوط به معرفی صندوق‌های پول آنلاین نیز باید مورد توجه قرار گیرد. تا اول جولای 2018، کاملاً همه سازمان‌ها و کارآفرینان موظفند صندوق‌های نقدی قدیمی را با صندوق‌های آنلاین جایگزین کنند.
چگونه در سال 2019 صندوق فروش را ثبت کنیم؟ آیا برای کارآفرینان فردی و شرکت های LLC تفاوتی وجود دارد؟ آیا امکان استفاده وجود دارد تجهیزات قدیمییا بهتر است فقط یک مدل جدید بخریم؟
آنچه هست
KKM مخفف مکانیزم صندوق ثبت است. دولت با کمک آن گردش پول نقد و همچنین کامل بودن و به موقع بودن حسابداری درآمد را کنترل می کند.
ثبت تجهیزات صندوق نقدی دلالت دارد. در طی مراحل ثبت نام، به دستگاه یک شماره اختصاصی داده می شود که در کتاب حسابداری KKM ثبت شده است.
به همین دلیل، هر دستگاه صندوق پولی که در خاک روسیه استفاده می شود به راحتی قابل شناسایی است.
برای چه هدفی این کار انجام می شود؟
وظیفه اصلی تجهیزات صندوق فروش ثبت کلیه عملیات تکمیل شده برای فروش یک محصول فعالیت است. هدف دیگر، که کمتر اهمیت ندارد، ثبت و حفظ کلیه معاملات است.
بر اساس اطلاعات ذخیره شده توسط صندوق نقدی، میزان سود برای اهداف مالیاتی برای کارآفرینان فردی و LLC محاسبه می شود.
صندوق خرید خریداری شده در ابتدا غیرفعال است. حافظه مالی در آن غیرفعال است، که اجازه ثبت عملیات در حال انجام را نمی دهد، بنابراین پرداخت مالی ضروری است.
در هنگام ثبت نام، بررسی چشمی صندوق، وجود اعداد، مهر و موم و عملکرد صحیح (از طریق درج آزمایشی مبلغ) الزامی است.
بر اساس نتایج بازرسی، مکانیسم پر می شود. استفاده از تجهیزات صندوق ثبت نشده طبق قانون ممنوع است.
عدم ثبت رسمی دستگاه معادل کار بدون صندوق است. این مملو از جریمه های قابل توجه است.
چارچوب قانونی
در واقع این سرویس در حساب شخصی مالیات دهندگان ادغام می شود. ثبت نام در چند مرحله انجام می شود.
الگوریتم اقدامات به شرح زیر خواهد بود:
شما باید نام و پارامترهای دسترسی سرور OFD را وارد کنید (آدرس و پورت سرور باید در وب سایت آن مشخص شود) و شماره ثبت اختصاص داده شده را وارد کنید.
پس از اتمام ثبت نام، صندوقدار یک برگه "گزارش ثبت نام" را چاپ می کند. در این صورت عملیات صندوق در حساب شخصی شما در وب سایت اپراتور داده های مالی نمایش داده می شود.
مرحله نهایی این است:
به وب سایت خدمات مالیاتی فدرال بازگردید به بخش "حسابداری نقدی" روی شماره ثبت دستگاه مشخص شده کلیک کنید ستون RNM روی "تکمیل ثبت نام" کلیک کنید و اطلاعات فیش کنترلی (شماره، تاریخ و ساعت دریافت، نشانگر مالی را از قسمت FP) وارد کنید. روی "ثبت و ارسال" کلیک کنید پس از آن وضعیت صندوق نقدی به "گزارش ثبت نام FN انتظار می رود" تغییر می کند. پس از تغییر وضعیت به "KKT ثبت شده" کارت ثبت نام CCP به صورت الکترونیکی ارائه خواهد شد. در صورت تمایل، مؤدی می تواند با تماس با سازمان امور مالیاتی، نسخه کاغذی کارت را دریافت کند برای یک شرکت با مسئولیت محدود
شرکت های LLC ملزم به ثبت دستگاه های صندوق فروش در آدرس محل خود، یعنی در محل کار هستند. برای ثبت صندوق نقدی باید با اداره مالیات محل ثبت شخص حقوقی تماس بگیرید.
برای تقسیمات جداگانه، ثبت نام در محل مناسب ثبت نام انجام می شود.
با معرفی صندوق های نقد آنلاین، وضعیتی به وجود آمده است که سازمان های دارای شعبه به اندازه کافی اصل استفاده از فناوری جدید را درک نمی کنند.
واقعیت این است که اکنون می توان رسید نقدی را به صورت الکترونیکی به آدرس مشخص شده توسط مشتری ارسال کرد.
به همین دلیل این نظر وجود دارد که می توانید یک دستگاه صندوق فروش آنلاین را در دفتر مرکزی ثبت کنید. می توان از آن برای ارسال چک به مشتریان از شعب استفاده کرد.
این گزینه قانونی نیست. آدرس صندوق بر روی چک درج شده است. مشتری باید رسیدی با آدرسی که در واقع خرید انجام شده را دریافت کند. یعنی برای هر شعبه یک صندوق جدید لازم است.
برای یک کارآفرین فردی
برای کارآفرینان انفرادی وضعیت تا حدودی متفاوت است. واقعیت این است که کارآفرینان می توانند تجهیزات صندوق پول را در محل سکونت خود ثبت کنند.
اما در عین حال، کارآفرینان فردی حق دارند فعالیت های خود را در سراسر قلمرو روسیه انجام دهند. یعنی آدرس کسب و کار ممکن است با آدرس ثبت شده مطابقت نداشته باشد.
در بیانیه آمده است:
- نام LLC یا نام کامل IP;
- آدرس و محل نصب دستگاه (آدرس وب سایت برای پرداخت آنلاین)؛
- نام مدل CCP;
- نام مدل و شماره سریال درایو مالی؛
- اطلاعات مربوط به استفاده از سیستم های صندوق نقدی (فقط هنگام ارائه خدمات، بدون انتقال اسناد مالی به صورت الکترونیکی، هنگام پرداخت از طریق اینترنت، هنگام انجام فعالیت به عنوان عامل بانکی و غیره).
به صلاحدید خود، خدمات مالیاتی فدرال ممکن است اطلاعات اضافی را برای نشان دادن اجباری ایجاد کند.
تفاوت های ظریف در UTII
قبل از معرفی صندوق‌های نقدی آنلاین، پرداخت‌کنندگان UTII از استفاده از صندوق‌های نقدی معاف بودند. در صورت درخواست خریدار، به جای رسید نقدی، می‌توانستند گواهی پرداخت را صادر کنند.
از اول ژوئیه 2018، همه مودیان مالیاتی دیگر به طور کلی به دستگاه‌های صندوقدار جدید روی نمی‌آورند. در عین حال، هنوز دسته‌هایی از افراد وجود دارند که ممکن است از صندوق‌های فروش استفاده نکنند. این:
در 19 اکتبر 2016، خدمات مالیاتی فدرال امکان ثبت صندوق های نقدی را باز کرد. شریک ما در سن پترزبورگ، مرکز Veles، صندوق فروش آنلاین Viki Mini را برای سوپرمارکت GOCTi در بزرگراه Peterhofskoe ثبت کرده است.
با استفاده از این مثال، اجازه دهید نحوه ثبت صندوق نقدی در وب سایت مالیاتی را بررسی کنیم.
برای ثبت نام به چه چیزی نیاز دارید؟
برای ثبت موفقیت آمیز صندوق نقدی در وب سایت مالیاتی به صورت آنلاین، باید در دسترس داشته باشید:
- صندوق پول آنلاین با درایو مالی متصل.
- توافق با اپراتور داده های مالی.
- KEP یا KSKPEP.
شما باید شماره صندوق پول و درایو مالی را بدانید - آنها را می توان در گذرنامه های دستگاه یا در رسید تشخیصی در صندوق پیدا کرد. بررسی کنید که به حساب شخصی خود در وب سایت OFD و مالیات دسترسی دارید. و همچنین اطلاعات مربوط به فروشگاه، TIN یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی را تهیه کنید.
اگر می خواهید به طور مستقل کار کنید، پس هنگام ثبت نام در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال، حالت آفلاین را بررسی کنید - در این صورت نیازی به امضای توافق نامه با OFD ندارید. اگر بلافاصله با OFD شروع به کار کنید، پس از ثبت نام صندوق پول در اداره مالیات، باید داده های اپراتور را مشخص کنید.
کلید CEP را از قبل دریافت کنید و با OFD توافق کنید. شما باید برای دریافت کلید KEP بروید یا منتظر تحویل باشید. قرارداد با OFD را می توان به صورت آنلاین منعقد کرد، اما شما باید فاکتور را پرداخت کنید، که همچنین می تواند باعث تاخیر شود.
Dreamkas-F + Yandex OFD
CEP، انباشته مالی
و سال OFD گنجانده شده استهمراه با Yandex OFD، راه حلی برای ثبت ساده صندوق پول آنلاین Dreamkas-F در خدمات مالیاتی فدرال ایجاد شده است. هنگام خرید صندوق نقدی با OFD قرارداد امضا می کنید؛ ثبت نام در اداره مالیات دقیقاً در صندوق انجام می شود.
دریافت امضای الکترونیکی واجد شرایط (CES)
امضای الکترونیکی واجد شرایط برای اسنادی که از طریق اینترنت ارسال می شوند برای داشتن قدرت قانونی مورد نیاز است. یک سند الکترونیکی امضا شده توسط CEP معادل یک سند کاغذی معمولی با امضا و مهر است.
برای ثبت صندوق نقدی بدون مراجعه به اداره مالیات، باید چنین امضای الکترونیکی را خریداری کنید. امضا فقط می تواند توسط یک مرکز صدور گواهینامه معتبر صادر شود. این لیست در وب سایت وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی موجود است.
امضا یک گواهی الکترونیکی منحصر به فرد است. این گواهی بر روی یک فلش مموری خاص - کلید KEP - ثبت می شود. برای دریافت کلید امضای الکترونیکی واجد شرایط باید بروید یا یک پیک بفرستید. برخی از مراکز صدور گواهینامه کلید را به همراه یک متخصص ارسال می کنند که بلافاصله رایانه شما را برای کار با مدیریت اسناد الکترونیکی تنظیم می کند.
توافقنامه و ثبت نام در OFD
پیش نیاز کار بر اساس قوانین 54-FZ توافق با اپراتور داده های مالی است. از 1 فوریه 2017، ثبت تجهیزات صندوق نقدی تنها در صورت توافق با OFD امکان پذیر است.
ما در حال بررسی وضعیتی هستیم که در آن فروشگاه بلافاصله پس از ثبت نام شروع به انتقال داده ها به اپراتور می کند. بنابراین، قبل از شروع ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال، صندوق را در وب سایت OFD ثبت می کنیم.
یک ثبت نام جداگانه برای اپراتورهای داده های مالی در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال وجود دارد. هر یک از آنها را انتخاب کنید، قراردادی را منعقد کنید و طبق دستورالعمل اپراتور صندوق را در وب سایت OFD ثبت کنید.
حساب شخصی در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال
برای کار با یک حساب شخصی، یک کارآفرین فردی به UES نیاز دارد - یک امضای الکترونیکی پیشرفته. اشخاص حقوقی به گواهینامه کلید تأیید امضای الکترونیکی واجد شرایط نیاز دارند - KSKPEP. هر دو امضا را می توان از مراکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت ارتباطات و ارتباطات فدراسیون روسیه دریافت کرد.
بسته به فرم سازمانیشرکت، باید به حساب شخصی یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی دسترسی پیدا کنید. حساب یک کارآفرین با حساب یک شخص حقوقی متفاوت است، اما روند ثبت صندوق نقدی یکسان است. ما با استفاده از مثال شرکت با مسئولیت محدود به ثبت نام خواهیم پرداخت.
ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال
دسترسی به حساب شخصی شما با تعدادی از مشکلات همراه است، بنابراین مستقیماً در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال می توانید برای اطمینان از اینکه شرایط ورود را رعایت کرده اید، چکی را ارسال کنید.
به شرایط کلیدیاین شامل استفاده از مرورگر اینترنت اکسپلورر، در دسترس بودن تمام گواهینامه ها و درایورهای لازم برای کلید الکترونیکی و همچنین در دسترس بودن پورت های شبکه 80 و 443 برای دریافت و انتقال رویدادها می باشد. برای دسترسی به پورت ها، در برخی موارد باید فایروال کامپیوتر و روتر خود را غیرفعال کنید.
در حساب شخصی خود، باید به بخش "تجهیزات کنترل پول نقد" بروید.
درخواست باید نشان دهد:
- جزئیات مالک KKT،
- آدرس نصب KKT،
- مدل و شماره سریال صندوق،
- اطلاعات در مورد منطقه برنامه های کاربردی CCP,
- مدل و شماره سریال FN،
- جزئیات OFD که قرارداد خدمات با آن منعقد شده است. اگر صندوق پول بدون اتصال به OFD کار می کند، باید پرچم حالت آفلاین را نشان دهید.
اطلاعات را دوبار بررسی کنید و روی «Sign and Submit» کلیک کنید. در صورت موفقیت آمیز بودن، اطلاعات مربوط به افزودن یک درخواست ظاهر می شود:
پس از بررسی ارتباط اطلاعات در برنامه، در بخش "اطلاعات در مورد اسناد ارسال شده به سازمان مالیاتی"، خدمات مالیاتی فدرال یک شماره ثبت CCP را اختصاص می دهد.
ثبت نام در صندوق
پس از ارسال درخواست در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال، باید عملیات ثبت نام را در صندوق پرداخت انجام دهید. برای انجام این کار، به منوی "تنظیمات" → "OFD" → "ثبت نام" بروید.
در این بخش باید وارد کنید:
- نام سازمان کاربر یا نام کامل کاربر-کارآفرین فردی (آنها باید با جزئیات شخص حقوقی وارد شده در هنگام تنظیم جزئیات کاربر مطابقت داشته باشند).
- محل (آدرس) شهرک ها؛
- شماره ثبت CCP
سیستم مالیاتی شرکت را مشخص کنید و اپراتور داده های مالی خود را از لیست انتخاب کنید.
پس از پر کردن تمام فیلدها، دکمه "ثبت نام" را فشار دهید. پیامی روی صفحه ظاهر می شود و صندوق صندوق گزارشی را چاپ می کند.
تکمیل ثبت نام در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال
پس از ثبت نام در صندوق، شماره سند، ویژگی مالی و تاریخ و زمان دقیق معامله از گزارش باید به حساب شخصی مالیات دهندگان در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال اضافه شود.
طبق قانون، در صورت موفقیت آمیز بودن پردازش اطلاعات، کارت ثبت نام الکترونیکی ظرف 5 روز کاری ظاهر می شود. اکنون تقریباً بلافاصله اتفاق می افتد. کارت را می توان چاپ یا به صورت الکترونیکی ذخیره کرد.
صندوق پس از تاریخ ثبت نام در سازمان غیر نظارتی ثبت شده و تاریخ انقضای FN در وب سایت ظاهر می شود. همچنین می‌توانید روی نماد نشانگر مستطیلی حرکت کنید و وضعیت فعلی صندوق را ببینید.
پس از این، صندوق نقدی شما شروع به انتقال داده های مالی به سرورهای OFD و بررسی ها به شماره مشترک یا ایمیل مشتری می کند:
برای یافتن پاسخ محبوب ترین سوالات در مورد CCP Viki و CCP Viki Print برای کار بر اساس قوانین 54-FZ مراجعه کنید.
از اواسط سال 2017، شرکت‌ها و کارآفرینان فردی که پرداخت‌های نقدی و غیرنقدی با شهروندان انجام می‌دهند ملزم خواهند شد از انتقال داده‌های مالی به خدمات مالیاتی در زمان واقعی و ذخیره اطلاعات در یک سرور ابری ویژه اطمینان حاصل کنند. برای رعایت الزامات قانونی، آنها باید تجهیزات جدید بخرند یا تجهیزات قدیمی را ارتقا دهند و دسترسی به اینترنت با کیفیت بالا را فراهم کنند. مرحله آخر این روش، ثبت صندوق نقدی آنلاین در اداره مالیات است. باید طبق قوانین و مقررات جاری انجام شود.
قبل از انجام مراحل اداری، صاحب کسب و کار باید تجهیزاتی را خریداری کند که الزامات قانونی را برآورده کند یا تجهیزات موجود را ارتقا دهد. در مورد اول، هزینه ها از 20 هزار روبل، در مورد دوم - از 8 هزار روبل خواهد بود. شما باید با شرکت های سازنده در مورد امکان بازسازی صندوق فروش چک کنید.
هنگام انتخاب دستگاه، باید روی ثبت صندوق های نقدی آنلاین ارائه شده در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال تمرکز کنید. این لیست ثابت نیست، به طور مداوم با مدل های جدید به روز می شود.
هنگام انتخاب نام تجاری تجهیزات، باید بر روی عوامل زیر تمرکز کنید:
- بودجه موجود؛
- مقدار و محدوده کالا؛
- گردش تجاری؛
- قابلیت های مورد نیاز دستگاه (به عنوان مثال، ادغام با 1C، EGAIS و سیستم های دیگر).
موجود برای فروش دستگاه های خاص، برای شرکت هایی که فروش آنلاین دارند و رسید خرید کاغذی را چاپ نمی کنند.
انتقال داده های مربوط به فروش به نهادهای مجاز از طریق اتصال به اینترنت انجام می شود. برای جلوگیری از شکست و نشت اطلاعات محرمانه، باید از قبل از انتخاب یک ارائه دهنده قابل اعتماد مراقبت کنید.
روش ثبت نام صندوق نقدی آنلاین که از 02/01/2017 لازم الاجراست، نیازمند تکمیل مراحل اجباری از راه دور از طریق یک سرویس ویژه در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال است. می‌توانید این کار را به واسطه‌هایی که برای خدمات هزینه دریافت می‌کنند، بسپارید یا می‌توانید در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنید و خودتان این کار را انجام دهید.
چگونه امضای الکترونیکی صادر کنیم؟
برای انجام مراحل ثبت نام، صاحب کسب و کار به امضای دیجیتالی پیشرفته و واجد شرایط نیاز دارد. این یک الگوریتم رایانه ای است که از داده های ارسال شده محافظت می کند، صحت و نویسندگی آن را تأیید می کند.
ثبت صندوق نقدی آنلاین بدون امضای الکترونیکی غیرممکن است، بنابراین باید از قبل نسبت به تهیه آن اقدام شود. برای انجام این کار، باید با یک مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی تماس بگیرید. ساختارهای فعال در بازار تقریباً فهرست خدمات مشابهی را ارائه می دهند ، تفاوت در قیمت و سرعت کار است.
برای دریافت امضای واجد شرایط، باید به وب سایت مرکز انتخاب شده مراجعه کرده و فرم درخواست را پر کنید. در پاسخ، کارکنان ساختار لیستی را ارسال خواهند کرد مدارک لازم. به طور معمول لیست شامل موارد زیر است:
- کارت شرکت با مشخصات؛
- کدهای آماری؛
- گذرنامه صاحب آینده امضای دیجیتال؛
- اسنادی که صلاحیت او را تأیید می کند.
پس از بررسی مدارک، مرکز امضای الکترونیکی با اعتبار 12 ماه آینده صادر می کند. برای اطمینان از عملکرد آن، باید نسخه فعلی اینترنت اکسپلورر و یک برنامه رمزگذاری ویژه - CryptoPro - را روی رایانه خود نصب کنید.
انتخاب اپراتور داده های مالی (FDO)
قبل از شروع ثبت نام صندوق نقدی آنلاین در خدمات مالیاتی فدرال، صاحب کسب و کار باید OFD را انتخاب کند. این یک سرویس ابری است که داده های مربوط به فروش و مالیات بر ارزش افزوده را به اداره مالیات منتقل می کند و آن را برای چند سال مشخص ذخیره می کند. برای تصمیم گیری در مورد اپراتور، باید به وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال نگاه کنید و با لیست شرکت های معتبر آشنا شوید.
هنگامی که انتخاب اپراتور انجام شد، باید به وب سایت آن بروید و ثبت نام کنید. برای انجام این کار، اطلاعات مربوط به شرکت یا کارآفرین فردی (نام، INN، OGRN، اطلاعات تماس) را وارد کنید. سپس باید آیتم منو "انعقاد قرارداد" را در منبع اینترنتی پیدا کنید. قرارداد از راه دور امضا می شود.
سایت به فرمی هدایت می شود که در آن باید اطلاعاتی درباره شرکت، آدرس پستی و قانونی آن ارائه دهید. هنگامی که فرم پر و ارسال شد، متخصصان OFD بررسی کرده و در مورد انعقاد توافق تصمیم گیری می کنند.
روند گام به گام ثبت نام صندوق نقدی آنلاین همیشه شامل جستجوی یک OFD مناسب است. تنها استثنا، کار یک شرکت یا کارآفرین فردی در حالت آفلاین است که در آن به کمک یک واسطه نیازی نیست.
خدمات OFD با هزینه تعیین شده سالانه ارائه می شود. لیست آنها برای بازیگران مختلف بازار تقریباً یکسان است، تفاوت در قیمت و ویژگی های سازماندهی دسترسی به اینترنت است.
ثبت صندوق نقدی آنلاین در اداره مالیات: دستورالعمل های گام به گام
مرحله اول رویه اداری پر کردن درخواست در وب سایت رسمی مالیات (nalog.ru) یا در پورتال OFD انتخاب شده است. رویه ای که نیاز به ارسال اسناد کاغذی به شعبه "آنها" خدمات مالیاتی فدرال دارد از 1 فوریه 2017 متوقف شد. اکنون روند ثبت یک دستگاه جدید به میزان قابل توجهی کاهش یافته است: به جای 1-5 روز، 10 روز طول می کشد. -15 دقیقه.
مهم! ثبت صندوق نقدی آنلاین از طریق اینترنت فقط برای تجهیزات جدیدی مجاز است که الزامات 290-FZ را برآورده کند، یعنی. قادر به انتقال داده ها به خدمات مالیاتی فدرال در زمان واقعی است. دستگاه های قدیمی دیگر قابل ثبت نیستند.
در وب سایت nalog.ru، در صفحه اصلی باید پیوند "ثبت صندوق های پولی" را دنبال کنید و سپس آیتم منو "ثبت صندوق های نقدی" را انتخاب کنید. در بین گزینه هایی که ظاهر می شود، باید روی وارد کردن مشخصات دستگاه به صورت دستی کلیک کنید.
فرمی باز می شود که در آن باید داده های زیر را وارد کنید:
- آدرس محل تاسیسات خرده فروشی؛
- نام آن (به عنوان مثال، "فروشگاه")؛
- نام مدل (از لیست پاپ آپ)؛
- شماره KKM؛
- نام مدل درایو مورد استفاده (از لیست)؛
- شماره او
در مرحله بعد، باید مشخص کنید که تجهیزات صندوق پول برای چه چیزی استفاده می شود. برای انجام این کار، باید کادر کنار آیتم لیست مناسب را علامت بزنید. خدمات مالیاتی گزینه های ثبت امضای دیجیتال زیر را برای صندوق های پول آنلاین ارائه می دهد:
- کار آفلاین؛
- فعالیت های عامل پرداخت؛
- فروش بلیط بخت آزمایی؛
- تجارت از طریق اینترنت؛
- تجارت دستفروشی;
- فروش مشروبات الکلی و غیره
از لیست، صاحب کسب و کار گزینه ای را انتخاب می کند که با ویژگی های فعالیت های شرکت خود مطابقت دارد.
مهم! حالت آفلاین فقط برای سازمان‌هایی در دسترس است که در مکان‌های دوردست قرار دارند مناطق پرجمعیت. فهرستی از دومی توسط مقامات محلی گردآوری و منتشر می شود.
آخرین پاراگراف برنامه نام و TIN OFD انتخاب شده است. این قسمت توسط سازمان ها و کارآفرینان فردی که به صورت آفلاین کار خواهند کرد پر نمی شود.
خط پایین. تنها گزینه موجود برای ثبت نام صندوق نقدی آنلاین، ارسال درخواست آنلاین است. بدون این فرم، رویه شروع نمی شود.
چگونه درخواست ارسال کنیم؟
برای ارسال یک سند تکمیل شده برای بررسی به خدمات مالیاتی فدرال، باید یک امضای واجد شرایط پیشرفته داشته باشید، روند دریافت آن قبلاً مورد بحث قرار گرفت. برای مدیر سازمان یا کارآفرین خصوصی صادر می شود.
مهم! اگر سازمانی قبلاً دارای امضای دیجیتال الکترونیکی است که برای ارسال گزارش از راه دور به اداره مالیات استفاده می شود، نیازی به دریافت امضای جدید نیست.
مهم! اگر یک شرکت یا کارآفرین فردی دارای امضای الکترونیکی برای سیستم اطلاعات دولتی واحد باشد، برای ثبت نام مجدد صندوق نقدی آنلاین مناسب نخواهد بود. از نظر قانون، کنترل گردش مشروبات الکلی و پذیرش پرداخت، مفاهیم غیرهمپوشانی هستند.
سند الکترونیکی با کلیک بر روی نماد "ثبت و ارسال" تایید می شود. کامپایلر این فرصت را دارد که برنامه تمام شده را مشاهده و بررسی کند؛ برای انجام این کار، مورد "View" را انتخاب کنید.
مهم! دستورالعمل های جامع نحوه ثبت صندوق نقدی آنلاین با خدمات مالیاتی فدرال گام به گام، همراه با تصاویر، در پورتال رسمی بازرسی مالیاتی قابل مشاهده است.
درخواست از لحظه ای که در حساب شخصی شما در وب سایت مرجع مالی ارسال می شود، به مقامات مالیاتی ارسال می شود. پس از ارسال سند، سیستم کاربر را به صفحه "اطلاعات سند" هدایت می کند. در آنجا باید وضعیت ها را ردیابی کنید و زمانی که به صندوق پول یک شماره منحصر به فرد بر اساس نتایج پردازش درخواست اختصاص داده می شود از دست ندهید.
نحوه ثبت نام صندوق های نقدی آنلاین: آنچه که خدمات مالیاتی فدرال به آن نگاه می کند
پس از دریافت درخواست از صاحب کسب و کار، مقام مالی به طور خودکار اطلاعات مربوط به آن را بررسی می کند نقطه فروش، اطلاعات ارائه شده در مورد ماشین و درایو را با داده های اعلام شده توسط سازندگان تجهیزات مقایسه می کند.
اگر سوالی پیش نیاید و چک با موفقیت انجام شود، یک شماره ثبت منحصر به فرد به صندوق اختصاص داده می شود که به حساب شخصی مالک منتقل می شود. می توان آن را در صفحه اطلاعات سند ردیابی کرد.
دستورالعمل های گام به گام ثبت نام صندوق آنلاین نشان می دهد که صاحب تجهیزات باید روی شماره ظاهر شده کلیک کند. او به صفحه ای هدایت می شود که اطلاعات دقیقی در مورد مدل CCP مورد استفاده دارد. در گوشه سمت چپ باید نماد "ثبت نام کامل" را پیدا کنید.
پس از این، یک فرم جدید باز می شود که در آن باید اطلاعاتی را از گزارش چاپ شده روی تجهیزات جدید وارد کنید. شما باید اطلاعات زیر را ارائه دهید:
- زمان و تاریخ دریافت گزارش؛
- شماره سند مالی؛
- علامت مالی
پس از تکمیل فرم، باید با امضای الکترونیکی تایید شده و به سازمان امور مالیاتی ارسال شود.
آنچه برای ثبت صندوق نقدی آنلاین لازم است: مالیه سازی
چاپ گزارش در مورد تجهیزات جدید مرحله ای است که توجه ویژه ای را می طلبد. ماهیت آن در این واقعیت نهفته است که صاحب صندوق باید شماره اختصاص داده شده به دستگاه، اطلاعات مربوط به خروجی و OFD انتخاب شده را در ذخیره سازی مالی وارد کند. نحوه اجرای این امر در عمل به مدل صندوق فروش بستگی دارد. در برخی موارد، انجام این روش به تنهایی آسان است، در برخی دیگر، بدون کمک متخصصان نمی توانید انجام دهید.
اگر خودتان می‌توانید از پس آن برآیید، برای ثبت آنلاین صندوق پول وارد حساب شخصی خود شوید و شماره تجهیزات منحصربه‌فرد مشخص شده در آنجا را در درایو مالی چاپ کنید. بسیار مراقب باشید: کد را فقط یک بار می توان وارد کرد. در صورت بروز خطا، باید یک درایو جدید خریداری کنید.
هنگامی که اطلاعات وارد شد، گزارش را پرینت بگیرید و داده های آن را در فرم ثبت نام در حساب شخصی خود وارد کنید (روش در بالا توضیح داده شده است).
مهم! داده های گزارش باید حداکثر تا تاریخ بعد از روزی که به تجهیزات یک شماره ثبت منحصر به فرد اختصاص داده شده است به خدمات مالیاتی فدرال ارسال شود.
هنگامی که داده های گزارش تجهیزات جدید ارسال می شود، ثبت آنلاین صندوق در اداره مالیات از طریق اینترنت کامل تلقی می شود. پس از دریافت آنها، مقامات مالیاتی عملکرد صحیح دستگاه و رانندگی را بررسی می کنند. اگر مشکلی شناسایی نشود، کارتی را که توسط سرویس مالیاتی فدرال مهر شده است به حساب شخصی مالک ارسال می کنند.
سند به صورت الکترونیکی ذخیره می شود و در هر زمان مناسب قابل دانلود و چاپ است. علاوه بر این، اگر شخصاً با خدمات مالیاتی فدرال "خود" تماس بگیرید، می توانید گزینه ای با مهر آبی دریافت کنید.
اگر خطایی پیدا کردید، لطفاً قسمتی از متن را برجسته کرده و کلیک کنید Ctrl+Enter.
طبق الزامات قانونی جدید، در روسیه تجار و کارآفرینان باید تجهیزات صندوق پول ثبت شده در خدمات مالیاتی داشته باشند.
نحوه ثبت تجهیزات صندوق نقدی را در وب سایت مقامات مالیاتی به تفصیل به شما خواهیم گفت.
تجهیزات صندوق نقدی باید با الزامات و استانداردهای قانون فعلی مطابقت داشته باشد. صندوق باید به اینترنت متصل باشد، نرم افزار مدرن داشته باشد و چند کاره و جهانی باشد.
مرکز خدمات فنی متا از متخصصان بسیار ماهر استفاده می کند که به شما در انتخاب تجهیزات باکیفیت برای نوع کسب و کارتان کمک می کنند.
مرحله 2. نوسازی صندوق
همچنین می‌توانید مدل صندوق‌فروشی موجود خود را بدون خریدن دستگاه جدید تغییر دهید.
اگر هنوز تصمیم نگرفته اید که کدام گزینه را انتخاب کنید، توصیه می کنیم با آن آشنا شوید. این به شما کمک می کند تا تصمیم بگیرید که آیا صندوق نقدی شما قابل ارتقا است یا خیر.
اگر شک دارید با مشاورین مرکز متا تماس بگیرید.
مرحله 3. ثبت نام و کارهای اداری با خدمات مالیاتی فدرال
لطفاً توجه داشته باشید که مراحل ثبت نام نه تنها برای صندوق آنلاین جدید، بلکه در مورد قدیمی به روز شده نیز اعمال می شود. نوسازی هنوز باید تایید شود.
مراحل ثبت نام می تواند به روش های مختلف انجام شود:
- درخواست تجدید نظر شخصی به خدمات مالیاتی. قبل از رفتن به بازرسی باید یک درخواست کتبی و بسته اسناد تهیه کنید.
- ثبت تجهیزات از طریق وب سایت خدمات مالیاتی فدرال. شما باید در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی ثبت نام کنید و از طریق حساب شخصی خود معاملات را انجام دهید. به یاد داشته باشید که باید ECES (امضای الکترونیکی صلاحیت پیشرفته) دریافت کرده باشید، در غیر این صورت نمی توانید از این روش استفاده کنید.
- . معمولا این سرویس پولی است.
- ثبت اسناد از طریق مراکز خدمات فنی. با استفاده از این گزینه، نیازی به پرداختن به اسناد نخواهید داشت، زیرا متخصصان به طور مستقل اوراق لازم را جمع آوری کرده و آنها را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال می کنند. تنها چیزی که نیاز دارید رضایت شما برای انجام این سرویس است.
