Czy pracownik zdalny może pracować w biurze? Pracownicy zdalni: co musi wiedzieć księgowy. Najważniejsze warunki umowy o pracę w przypadku pracy zdalnej

Telepraca, czyli tak zwany zdalny dostęp, staje się coraz bardziej popularna. Nie ulega wątpliwości, że ten tryb działania jest wygodny zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Ponieważ jednak praca zdalna nie istnieje od bardzo dawna, pracodawcy popełniają błędy w jej ustanawianiu, regulowaniu lub zwalnianiu. Kto może ustawić ten tryb pracy? Jak to zrobić? Jak wygląda interakcja między pracownikiem a pracodawcą? Na jakiej podstawie można zwolnić pracownika zdalnego? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w artykule.

Esencja pracy zdalnej

Na mocy Sztuka. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna to wykonywanie funkcji pracowniczej określonej w umowie o pracę:

Poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną odrębną jednostką strukturalną (w tym znajdującą się na innym terenie);

Poza stałym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy.

Warunkiem pracy zdalnej jest korzystanie z publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu, do wykonywania funkcji pracowniczej oraz do interakcji między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jej realizacją.

Pracownicy zdalni to osoby, które zawarły umowę o pracę na pracę zdalną. Podlegają prawu pracy i innym ustawom zawierającym normy prawo pracy, biorąc pod uwagę ustalone cechy rozdz. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie myl pracy zdalnej z pracą domową. Według Sztuka. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej chałupnicy to osoby, które zawarły umowę o pracę na wykonywanie pracy w domu z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów dostarczonych przez pracodawcę lub zakupionych przez chałupnika na własny koszt. Rezultatem pracy domowej jest pewien produkt, a rezultatem pracy zdalnej informacja, informacja, własność intelektualna.

Pracownikami zdalnymi mogą być np. programiści, redaktorzy, księgowi, nauczyciele, prawnicy. To znaczy ci, którzy wykonują określoną pracę w domu lub w innym miejscu, które nie jest pod kontrolą pracodawcy, ale wchodzi z nim w interakcję za pośrednictwem „Internetu”.

Jednak niektórzy pracodawcy czynią pracę zdalną niewłaściwą. Na przykład pracodawca zawarł umowę o pracę na czas określony w celu pracy zdalnej z wysoko wykwalifikowanym specjalistą zagranicznym na stanowisko markowego szefa kuchni, którego faktycznym miejscem pracy była restauracja na terytorium innej republiki (patrz wyżej). Wyrok apelacyjny Moskiewskiego Sądu Miejskiego z dnia 18 lipca 2017 r. w sprawie nr. 33 ‑22475/2017 ). W trakcie rozpatrywania sprawy nie podnoszono kwestii, czy dzieło to jest uważane za odległe. Niemniej jednak pragnę podkreślić, że w tym przypadku należy zawrzeć umowę o pracę, zgodnie z którą miejscem pracy jest jednostka strukturalna zlokalizowana na innym terenie, ale kontrolowana przez pracodawcę.

Ponadto wielokrotnie Ministerstwo Pracy (ostatnio w Pismo z dnia 16.01.2017 nr. 14 -2/OOG-245) wyraził opinię, że prawo pracy w chwili obecnej nie przewiduje możliwości zawarcia przez pracodawcę umowy o pracę w zakresie pracy zdalnej z obywatelem Federacji Rosyjskiej, obcokrajowcem lub bezpaństwowcem, jeżeli pracuje poza Federacją Rosyjską , od konkluzji umowa o pracę w takich warunkach narusza Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W szczególności pracodawca nie będzie w stanie wywiązać się ze swoich obowiązków zapewnienia pracownikom zdalnym bezpiecznych warunków pracy i jej ochrony ( Część 2 art. 312,3Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) ze względu na fakt, że ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej stanowiące prawo pracy obowiązują tylko na terytorium naszego kraju ( Część 1 art. trzynaścieKodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Zaleca się zawieranie umów cywilnoprawnych z takimi obywatelami.

Dlatego przed rejestracją pracownika na odległość zastanów się dokładnie, czy wykonywana praca mieści się w definicji pracy zdalnej.

Zdalny odbiór

Pracownik zdalny jest zatrudniany na ogólnych zasadach przewidzianych Sztuka. 68Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ale z zastrzeżeniem wymagań rozdz. 49,1Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej oraz Ustawa federalna nr 06.04.2011 63 ‑FZ „O podpisie elektronicznym”(Dalej - Prawo nr. 63 -F Z).

Umowa o pracę na odległość oraz umowy o zmianę warunków tej umowy ustalone przez strony mogą być zawierane poprzez wymianę dokumentów elektronicznych ( Część 1 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą używać ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych w sposób określony przez Prawo nr 63 ‑ F Z.

Pomimo zawarcia elektronicznej umowy o pracę, przepisy ustanawiają wymóg dostępności papierowej formy umowy. Pracodawca, w terminie trzech dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy, jest zobowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym za powiadomieniem należycie sporządzony odpis niniejszej umowy w formie papierowej.

Z przepisu tego wynika, że ​​pracodawca przesyła pracownikowi kopię podpisanej przez niego umowy o pracę. W przypadku pracownika nie ma jednak obowiązku przesłania pracodawcy pocztą drugiej, podpisanej własnoręcznie kopii.

Przed zawarciem umowy o pracę pracownik zdalny musi złożyć dokumenty wymienione w: Sztuka. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jak to się stało?

W artykuł 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustalono, że przy zawieraniu umowy o pracę na pracę zdalną poprzez wymianę dokumentów elektronicznych dokumenty przewidziane Sztuka. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, może przedstawić pracodawcy osoba ubiegająca się o pracę zdalną w formie elektronicznej. Na żądanie pracodawcy osoba ta jest zobowiązana przesłać mu listem poleconym za zawiadomieniem poświadczone notarialnie kopie tych dokumentów w formie papierowej.

W przypadku zawarcia takiej umowy przez osobę po raz pierwszy, samodzielnie uzyskuje ona zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego.

Ponadto w projekcie zeszytu ćwiczeń znajdują się funkcje. W szczególności, za zgodą stron umowy o pracę na odległość, informacje o tym nie mogą być wpisane do księgi pracy pracownika, a przy zawieraniu umowy o pracę po raz pierwszy księga pracy nie może być sporządzona w ogóle.

Tak więc, jeśli w zeszycie ćwiczeń nie zostaną wprowadzone żadne zapisy dotyczące pracy pracownika zdalnego, główny dokument o jego aktywność zawodowa potwierdzający staż pracy, dla niego będzie umowa o pracę na pracę zdalną.

Jeżeli pracownik chce, aby wpis o swojej pracy zdalnej został wpisany do księgi pracy, musi go osobiście przekazać pracodawcy lub przesłać listem poleconym z powiadomieniem.

Ponieważ nie ma zapisu w zeszycie ćwiczeń o odległym charakterze pracy instrukcjawypełnianie zeszytów ćwiczeń zatwierdzony Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10.10.2003 nr. 69 , ewidencja zatrudnienia jest sporządzana na zasadach ogólnych.

Podobnie jak zwykli pracownicy, pracownicy zdalni muszą przed zawarciem umowy o pracę zapoznać się z przewidzianymi dokumentami. Część 3 art. 68 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej(z wewnętrznymi przepisami prawa pracy, innymi lokalnymi przepisami bezpośrednio związanymi z działalnością zawodową pracownika, układem zbiorowym). Takie zapoznanie można również przeprowadzić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.

Na podstawie umowy o pracę pracodawca wydaje nakaz dopuszczenia do pracy zdalnej. Jest sporządzany w taki sam sposób, jak przy przyjmowaniu innych pracowników organizacji. Jednocześnie w kolumnie „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” należy wskazać: „Praca zdalna”.

Jeśli interakcja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z podpisami cyfrowymi, to w ten sam sposób można zapoznać pracownika z zamówieniem na zatrudnienie ( Część 5 art. 312.1Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Umowa o pracę

Przede wszystkim zauważamy, że rodzaj pracy musi być wskazany w umowie o pracę - zdalna ( Sztuka. 312,2Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład:

Pracownik pełni funkcję pracowniczą poza siedzibą pracodawcy (zdalnie).

Jednocześnie, jak każda inna umowa o pracę, umowa o pracę zdalną musi zawierać obowiązkowe warunki wymienione w: Sztuka. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, łącznie z:

Miejsce pracy. Tutaj wskazano organizację i jej lokalizację. Ale miejsce wykonywania pracy (adres zamieszkania, adres e-mail) należy wskazać w dodatkowym warunku „Wyjaśnienie miejsca pracy”;

Tryb czasu pracy i czasu odpoczynku itp. Tryb pracy można ustawić tak samo jak dla wszystkich pracowników organizacji, ale może się różnić;

Pracownik zdalny ma prawo do samodzielnego określenia trybu czasu pracy i czasu odpoczynku, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej (część 1 artykułu 312.4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Warunki wynagradzania (w tym wysokość stawki taryfowej lub wynagrodzenia (wynagrodzenie urzędowe) pracownika, dopłaty, dodatki i premie motywacyjne). Tutaj koniecznie zaznacz formę wypłaty wynagrodzenia - przelew na kartę bankową ( Sztuka. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Wskaż w umowie sposób interakcji między pracownikiem a pracodawcą, a także termin potwierdzenia otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony ( Sztuka. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Poza obowiązkowymi, za zgodą stron, w umowie o pracę mogą być zawarte dodatkowe warunki, które nie pogarszają sytuacji pracownika ( Część 5 art. 57,Część 6 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), w szczególności:

O procedurze dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń ( Część 6 art. 312,2);

W sprawie trybu i warunków udostępniania pracownikowi sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków pracowniczych, innych środków technicznych, a także oprogramowania zgodnie z wymaganiami pracodawcy ( Część 8 art. 312,2). Na przykład:

Pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi komputer, telefon, modem, dokumentację techniczną niezbędną pracownikowi do wykonywania obowiązków służbowych w terminie ______________.

Jeżeli ten obowiązek jest przypisany do pracownika, warunek może być następujący:

Pracownik samodzielnie zaopatruje się w komputer, drukarkę, faks, telefon, środki dostępu do Internetu.

W sprawie procedury korzystania przez pracownika z narzędzi bezpieczeństwa informacji zgodnie z zaleceniami pracodawcy ( Część 8 art. 312,2);

W sprawie trybu i warunków zwrotu pracownikowi wydatków związanych z pracą zdalną, jeżeli zgodnie z warunkami umowy korzysta ze sprzętu oraz innego oprogramowania i sprzętu należącego do niego lub wypożyczonego ( Sztuka. 188,Część 1 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie wskazane jest, aby dokładnie określić w umowie, jakie wydatki podlegają zwrotowi, jakimi dokumentami należy je potwierdzić itp.;

W sprawie trybu i terminów oraz formy składania przez pracownika raportów z wykonanej pracy ( Część 1 art. 312,3).

Dodatkowo możesz określić dodatkowe podstawy rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy ( Część 1 art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Niuanse pracy zdalnej

Ponieważ komunikacja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym w trakcie pracy odbywa się za pośrednictwem komunikacji elektronicznej, przyjmuje się, że zarówno pracownik, jak i pracodawca przesyłają wszelkie dokumenty w formie elektronicznej. Ale w Sztuka. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyjaśniono, że takimi dokumentami, oprócz umowy o pracę, zamówień, zawiadomień i innych dokumentów są w szczególności oświadczenia, wyjaśnienia i inne informacje od pracownika. Ustalono również, że jeżeli pracownik przesłał taki dokument jako wniosek o wydanie należycie poświadczonych kopii dokumentów związanych z pracą ( Sztuka. 62Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej), pracodawca, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia tego wniosku, jest obowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu kopie listem poleconym za zawiadomieniem lub, jeżeli zostało to wskazane we wniosku, w formie dokumentu elektronicznego.

Jeśli pracownik zachoruje lub będzie korzystał z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, musi przesłać pracodawcy oryginały odpowiednich dokumentów (certyfikat o niepełnosprawności, wniosek itp.) listem poleconym z powiadomieniem (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Osobną uwagę zwraca się na przestrzeganie przez pracodawcę standardów ochrony pracy w odniesieniu do pracowników zdalnych.

Na mocy Sztuka. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy pracownikom zdalnym pracodawca realizuje tylko niektóre obowiązki ustanowione przez Sztuka. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności:

Dochodzenie i rachunkowość zgodnie z Kodeksem pracy, innymi ustawami federalnymi i innymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej w kolejności wypadków przy pracy i chorób zawodowych ( par. 17:00 2);

Realizacja recept urzędnicy federalny organ wykonawczy upoważniony do przeprowadzania federalnych nadzór państwowy nad przestrzeganiem prawa pracy i innych ustaw zawierających normy prawa pracy, innych federalnych organów wykonawczych sprawujących kontrolę państwową (nadzór) w ustalonym zakresie działalności oraz rozpatrywanie pism organów kontroli publicznej w terminach określonych przez Kodeks Pracy Rosji Federacja, inne ustawy federalne ( par. 20 godzin 2);

Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych ( par. 21:00 2).

Ponadto pracodawca musi zapoznać telepracowników z wymogami ochrony pracy podczas pracy ze sprzętem i urządzeniami zalecanymi lub zapewnianymi przez pracodawcę.

Inne obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i ochrony pracy ustanowione przez Kodeks Pracy, ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne Federacja Rosyjska i podmiotów Federacji Rosyjskiej, nie mają zastosowania do pracowników zdalnych, chyba że umowa o pracę dotycząca pracy zdalnej stanowi inaczej.

Funkcje po zwolnieniu

Istnieją osobliwości w zwalnianiu pracowników zdalnych, w szczególności z inicjatywy pracodawcy.

Za pomocą główna zasada umowa o pracę z takimi pracownikami może zostać rozwiązana na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Jednocześnie umowa o pracę może stanowić dodatkowe podstawy do zwolnienia pracownika zdalnego z inicjatywy pracodawcy ( Część 1 art. 312,5Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład zwolnienie za powtarzające się niewykonanie zaplanowanych wskaźników, za regularne nieprzestrzeganie formatu raportu z wykonanego zadania.

Uwaga: dodatkowe podstawy zwolnienia powinny być dokładnie określone w umowie o pracę. Jeśli są ustalone nie na podstawie umowy o pracę, ale na podstawie innego dokumentu, na przykład Opis pracy lub lokalnym aktem organizacji, zwolniona osoba zostanie przywrócona do pracy.

Na przykład, pracownik zdalny zwolniony za wielokrotne nieosiąganie zaplanowanych celów został przywrócony przez sąd, ponieważ taką dodatkową podstawę zwolnienia stanowiła nie umowa o pracę, ale opis stanowiska. Pracodawca uznał, że jest to integralna część umowy o pracę.

Sąd uznał jednak, że: opisy stanowisk, biorąc pod uwagę ich treść, tryb przyjęcia, formę, warunki zatwierdzenia przez pracodawcę, tryb zapoznania z nimi pracownika, nie mogą być zakwalifikowane jako integralna część zawartej umowy o pracę przez strony i nie spełniają wymagań Sztuka. 56 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej(nie są porozumieniem stron), więc zwolnienie zgodnie z regulaminem Część 1 art. 312.5. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, który przewiduje prawo pracodawcy do zwolnienia pracownika zdalnego na dodatkowych, uzgodnionych przez strony przyczynach, przewidzianych wyłącznie w umowie o pracę, w sposób niezgodny z prawem ( Wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 11 maja 2017 r. w sprawie nr 33 ‑7310/2017 ).

Opis stanowiska będzie stanowił integralną część umowy o pracę, jeżeli zgodnie z tą umową będzie do niej załącznikiem. Jednak w każdym przypadku staje się to obowiązkowe tylko w części obowiązki służbowe i wymagania dla pracownika. Jeżeli z opisu stanowiska wynikają podstawy do zwolnienia, nie podlegają one obowiązkowi zastosowania, gdyż takie pouczenie, w przeciwieństwie do umowy o pracę, nie jest umową stron.

Rozwiązanie stosunków pracy z pracownikiem zdalnym jest sformalizowane na mocy zamówienia (ujednolicony formularz T-8), którego podstawą powinno być konkretne postanowienie umowy lub artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik musi zapoznać się z zamówieniem pod podpisem. Jeżeli pracownik nie może zwrócić uwagi na ten dokument lub odmawia on zapoznania się z nim pod podpisem, dokonuje się odpowiedniego wpisu w zamówieniu (instrukcji).

Jeżeli interakcja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych za pomocą ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych, nakaz zwolnienia musi zostać wcześniej przesłany pracownikowi w formie elektronicznej do przeglądu. Pracownik z kolei po zabezpieczeniu zamówienia podpisem elektronicznym zobowiązany jest do jego odesłania.

W dniu zwolnienia papierową kopię zamówienia należy przesłać pracownikowi listem poleconym z powiadomieniem ( Część 2 art. 312,5Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie nakazu, jeżeli książeczka pracy pracownika została wypełniona, dokonuje się w niej wpisu o zwolnieniu. Oto przykładowy wpis dotyczący zwolnienia na podstawie dodatkowej umowy o pracę.

Zbadaliśmy cechy pracy zdalnej – w szczególności te związane z zatrudnianiem, realizacją umowy o pracę, czasem pracy i odpoczynku, organizacją ochrony pracy i zwolnieniami. W przeciwnym razie pracownicy zdalni podlegają ogólnym normom Kodeksu pracy, w tym dotyczących udzielania urlopów, rozliczania czasu pracy w zależności od jego trybu itp.

I oczywiście nie jest konieczne zatrudnianie nowych pracowników do pracy zdalnej – możesz również przenieść istniejących. Ale takie przeniesienie odbywa się tylko za zgodą stron. Jednostronnie, z inicjatywy pracodawcy, jest to możliwe tylko wtedy, gdy istnieją dobre powody.

Pracownik jest zarejestrowany do pracy zdalnej bez tworzenia stacjonarnego miejsca pracy, praca wykonywana jest pod adresem domowym. Na dzień dzisiejszy Pracownik zniknął i nie wykonuje swoich obowiązków. Czy w takim przypadku można wpisać „nn” w grafiku i co w takim przypadku powinien zrobić pracodawca?

Odpowiedź

Ustawa federalna nr 60-FZ z dnia 5 kwietnia 2013 r. „O zmianie niektórych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej” ostatecznie podała definicję i warunki pracy zdalnej, ustanowiła zasady i cechy zatrudniania pracowników zdalnych, zawierając z nimi umowę o pracę itd. .

W związku z tym do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wprowadzono nowy rozdział 49,1 poświęcony specyfice regulowania pracy pracowników zdalnych.

Pracownik zdalny to udogodnienie zarówno dla specjalisty, jak i pracodawcy. Pracodawca wygrywa dzięki temu, że nie trzeba tworzyć i wyposażać miejsca pracy, rekompensować koszty podróży, wyżywienia, zakwaterowania, bo pracownik zdalny może pracować nie tylko poza siedzibą pracodawcy, ale także poza granicami państwa.

Jednocześnie nadal obowiązuje zasada, zgodnie z którą pracownik wykonuje czynności pracownicze u pracodawcy (jego oddziału, przedstawicielstwa). Oczywiście realizacja czynności pracowniczych poza biurem została zapewniona wcześniej - dla chałupników. Jednak rozdział 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „Cechy regulowania pracy chałupników” dotyczy działalności związanej z pracą o charakterze przemysłowym, ponieważ pracownik chałupniczy jest właśnie pracownikiem, który pracuje rękami - „osoba, która zawarła umowę o pracę na wykonywanie pracy w domu z materiałów i z wykorzystaniem narzędzi i mechanizmów przydzielonych przez pracodawcę lub zakupionych przez chałupnika na własny koszt”(Artykuł 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W związku z tym rejestracja np. prawnika jako pracownika chałupniczego nie znalazła zrozumienia w sądach.

Co do zasady pracownicy wiedzy byli rejestrowani na podstawie umowy cywilnoprawnej, w związku z czym ani pracownik, ani pracodawca nie mogli korzystać ze wszystkich mechanizmów prawnych ustanowionych przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Czym więc jest praca zdalna? Jest to wykonywanie funkcji pracowniczej określonej umową o pracę poza:

• lokalizacja pracodawcy, jego oddział, przedstawicielstwo, inna odrębna jednostka strukturalna (w tym zlokalizowane na innym terenie);
• stacjonarne miejsce pracy, terytorium lub obiekt, bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy, -

z zastrzeżeniem wykorzystania do wykonywania tej funkcji pracy oraz do realizacji interakcji między pracodawcą a pracownikiem w kwestiach związanych z jej wdrożeniem, publicznymi sieciami informacyjnymi i telekomunikacyjnymi, w tym Internetem (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Pracownik domowy czy pracownik zdalny?

Główna różnica polega na produkcie pracy:

• chałupnik to z reguły pracownik produkcyjny. Produkt jego pracy ma formę materialną;
• pracownik zdalny wykonuje pracę, której wynik może nie mieć takiej formy, tj. praca ta nie jest związana z produkcją.

Kolejna różnica to miejsce pracy:

• miejsce pracy chałupnika jest przedmiotem troski pracodawcy. W razie potrzeby to pracodawca musi uzyskać np. zezwolenie od straży pożarnej lub nadzoru sanitarno-epidemiologicznego;
• Pracownik zdalny dba o własne miejsce pracy. I ogólnie może pracować nie tylko w domu, ale ogólnie w dowolnym miejscu, nawet w innym kraju.

Pracownik chałupniczy, jeśli istnieje taki wymóg, jest zobowiązany do poddania się badaniu lekarskiemu. Pracownik zdalny nie potrzebuje badania lekarskiego.

Umowa o pracę jest sporządzana z chałupnikiem w formie papierowej. W przypadku pracownika zdalnego umowę można sporządzić zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Do rozwiązania umowy o pracę wymagana jest obecność chałupnika. Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem zdalnym może nastąpić również drogą elektroniczną. Obowiązkowy jest wpis o pracy domowej w zeszycie pracy, o pracy zdalnej - na wniosek pracownika.

Pracownik chałupniczy samodzielnie określa tryb pracy, tryb pracy dla pracownika zdalnego może być określony w umowie o pracę. Stąd jeszcze jedna różnica: praca chałupnika w godzinach nadliczbowych nie jest płatna, praca zdalna może być odpłatna.

Dokumentowanie

Powstała zupełnie nowa forma komunikacji między pracownikiem a pracodawcą – wymiana dokumentów elektronicznych.

Każda ze stron musi przesłać potwierdzenie otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony w terminie określonym w umowie o pracę w przypadku pracy zdalnej.

Ważna uwaga: w celu pełnego wdrożenia takiej wymiany strony umowy o pracę będą musiały otrzymać ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Jak zawiera się umowę o pracę na pracę zdalną?

Ustawa ustanowiła uproszczoną procedurę zawierania takiej umowy o pracę: podpisuje się ją poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. Nie zwalnia to jednak pracodawcy z obowiązku przesłania pracownikowi prawidłowo sporządzonej kopii umowy w formie papierowej.

Pracodawca ma również prawo nie sporządzać zeszytu pracy dla pracownika zdalnego lub nie dokonywać w nim wpisu o pracy zdalnej, jeżeli sam pracownik nie wyrazi sprzeciwu. Oznacza to, że jest to dopuszczalne, ale tylko za zgodą stron.

Jeżeli umowa o pracę zostaje zawarta przez obywatela po raz pierwszy, sam obywatel musi uzyskać zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym.

Pracownik zdalny, podobnie jak pracownik biurowy, musi znać lokalne przepisy, nakazy, zawiadomienia i wymagania pracodawcy. To zapoznanie odbywa się również poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.

Oczywistym jest, że pracownik zdalny samodzielnie określa tryb czasu pracy i czasu odpoczynku (inne może przewidywać umowa o pracę na zdalną pracę, ale możliwości kontroli, jak rozumiemy, są w tym przypadku bardzo ograniczone).

Rozważ sformułowanie, które warto zawrzeć w umowie o pracę z pracownikiem zdalnym.

Wskazanie charakteru pracy może wyglądać tak: „Pracownik wykonuje funkcję pracowniczą poza siedzibą pracodawcy (zdalnie)”.

Miejscem pracy może być adres, pod którym będzie wykonywana praca (usługi). Pamiętaj jednak, że możesz pracować zdalnie w dowolnym miejscu.

Wskazanie sposobu działania jest co do zasady obowiązkowe (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracownicy zdalni rozdzielają czas pracy i czas odpoczynku według własnego uznania, a inaczej mogą być przewidziane w umowie o pracę.

Jeśli potrzebujesz stałej interakcji z pracownikiem zdalnym, powinieneś wybrać opcję, w której godziny pracy są ustalane przez pracodawcę. To znaczy napisz to tak: „Pracownik ma ustawiony normalny czas pracy – 40 godzin tygodniowo, pięć dni tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi - sobotą i niedzielą, dobowy czas pracy wynosi 8 godzin.

Jeśli nie jest wymagana ciągła interakcja, można ustalić, że pracownik rozdziela czas pracy i czas odpoczynku według własnego uznania.

Podporządkowanie pracownika wewnętrznym przepisom pracy organizacji jest jednym z przejawów stosunków pracy (art. 15 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli jednak umowa o pracę stanowi, że pracownik samodzielnie rozdziela swój czas pracy i czas odpoczynku, wówczas wskazanie przestrzegania tych zasad staje się fikcją. O wiele bardziej logiczne jest podkreślenie tego „do pracownika mają zastosowanie wewnętrzne przepisy pracy w tej części, która nie stoi w sprzeczności z istotą umowy o pracę zawartej z nim w ramach pracy zdalnej.”

Jeżeli na podstawie umowy pracownik zapewnia sobie sprzęt i zasoby, wówczas sformułowanie może wyglądać następująco: „Pracownik samodzielnie zaopatruje się w komputer, telefon i Internet”. W takim przypadku logiczne jest ustalenie rekompensaty za wydatki, kwotę i termin płatności.

Jeżeli wszystkie powyższe kwestie dotyczą pracodawcy, to można je sformułować w następujący sposób: „Pracodawca wcześniej (określ) zobowiązuje się zapewnić pracownikowi komputer, telefon oraz zapewnić dostępność łącza internetowego.” Umowa powinna określać terminy dostarczenia dzieła oraz sposób jego dostarczenia (pocztą elektroniczną).

Przenieś do pracy zdalnej

W takim przypadku wymagane jest sporządzenie dodatkowej umowy o zmianie charakteru pracy. Na przykład, jeśli księgowa będzie pracować zdalnie przez okres urlopu rodzicielskiego, to w tej dodatkowej umowie należy zawrzeć następujące sformułowanie:

„Pracownik pracuje w swoim miejscu zamieszkania pod adresem: obwód moskiewski, Dmitrow, ul. Lyra Nikolskaya, 3";

„Na urlopie rodzicielskim Pracownik wykonuje funkcję pracy zdalnie”;

„Pracownik samodzielnie zaopatruje się w sprzęt: komputer, Internet, łączność telefoniczną”;

„Pracodawca zobowiązuje się:

- podać informacje niezbędne do wykonywania funkcji pracy poprzez wysłanie e-maila do Pracownika na [e-mail chroniony] poczta.ru;

- zwrócić Pracownikowi wydatki związane z wykonywaniem jego funkcji pracowniczej, a mianowicie zrekompensować koszty opłacania rachunków za Internet i telefon komórkowy, za korzystanie z komputera osobistego do celów służbowych w wysokości (określić) rubli. miesięcznie nie później niż (określ który) dzień każdego miesiąca.

Wpis do skoroszytu

Jeżeli pracownik nie chce mieć wpisu o pracy zdalnej w swoim zeszycie pracy, to należy od niego odebrać następujące oświadczenie:

„Ja, Klimova Maria Afanasievna, która od 29 maja 2013 roku pracuje w Dobry Barin LLC jako księgowa, proszę o nieumieszczanie danych na ten temat w moim zeszycie pracy.”

Fakt, że pani Klimova pracowała jako księgowa w tej LLC, zostanie potwierdzony kopiami umowy o pracę i nakazem zwolnienia.

Uwagi dotyczące płatności

Pracownikowi zdalnemu mogą przysługiwać następujące świadczenia:

• pensja;
• gwarancje i odszkodowania należne wszystkim pracownikom zgodnie z normami prawa pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych;
• odszkodowanie za wykorzystanie mienia osobistego do celów służbowych.

Kiedy można zastosować formę wynagrodzenia, akordu lub czasu.

Jeśli pracownik sam ustala tryb pracy, logiczne jest preferowanie akordu (płatność po wykonaniu zadania).

Jeśli pracownik pracuje w trybie ustalonym przez pracodawcę, to bardziej logiczne jest ustalenie dla niego systemu wynagrodzeń na czas, ustalenie wynagrodzenia, procedury naliczania dopłat i dodatków proporcjonalnie do przepracowanych godzin.

Przepis dotyczący premii może dotyczyć pracowników zdalnych, niezależnie od wybranego systemu wynagradzania za ich pracę.

Jeżeli warunki umowy o pracę określają, że pracownik sam ustala tryb swojej pracy, nie można mówić o nadgodzinach, podobnie jak normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczące zwiększonego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych i nocnych oraz pracę w weekendy i dni wolne od pracy nie należy stosować. wakacje.

Jeżeli pracodawca określi tryb działania, do pracowników zdalnych będą miały zastosowanie przepisy art. 152-154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeśli pracownicy zdalni używają do pracy własnego sprzętu, logiczne jest wypłata im odszkodowania, którego wysokość i tryb wypłaty powinny być określone w umowie o pracę.

Przy ustalaniu wysokości odszkodowania można przejść do Klasyfikacji środków trwałych wchodzących w skład grup amortyzacyjnych (zatwierdzonej dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 01.01.02 nr 1).

W rachunkowości kwotę rekompensaty przypisuje się wydatkom na zwykłe czynności (klauzula 5 PBU 10/99).

Inne wydatki pracownika związane z wykonywaniem pracy zdalnej mogą podlegać zwrotowi w wysokości faktycznie poniesionych przez niego wydatków.

Zwolnienie

Zgodnie z art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej rozwiązanie umowy o pracę w zakresie pracy zdalnej z inicjatywy pracodawcy odbywa się na podstawach przewidzianych w umowie o pracę.

Zapoznanie pracownika zdalnego z poleceniem (instrukcją) zwolnienia, złożeniem przez pracownika wniosku o wydanie kopii dokumentów związanych z pracą, może odbywać się również elektronicznie z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.

W dniu rozwiązania umowy o pracę zawartej w formie elektronicznej pracodawca będzie musiał przesłać pracownikowi poświadczoną kopię nakazu (dyspozycji) pracodawcy rozwiązania umowy o pracę.

Należy to zrobić listem poleconym z powiadomieniem.

WAŻNY:

Oznaki pracy zdalnej są następujące:

• funkcja pracy jest wykonywana poza terytorium bezpośrednio lub pośrednio kontrolowanym przez pracodawcę;
• komunikacja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się, w tym przez Internet.

Za porozumieniem stron umowa o pracę w zakresie pracy zdalnej określa:

• procedura dokonywania wpisów w zeszycie pracy;
• tryb korzystania ze sprzętu lub oprogramowania przez pracownika zdalnego przy wykonywaniu obowiązków pracowniczych zgodnie z wymaganiami pracodawcy;
• terminy składania sprawozdań z wykonanej pracy;
• procedura zwrotu kosztów związanych z pracą zdalną.

Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika (część 4 artykułu 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że nie jest zwolniony z obowiązku prowadzenia karty czasu pracy dla pracownika zdalnego. Dzięki tej opcji arkusz czasu można wypełnić w następujący sposób: w dni powszednie umieszczany jest znak obecności („I” lub „01”), w weekendy i święta wolne od pracy - znak odpoczynku („B” lub „26”). Ilość przepracowanych godzin - zgodnie z umową o pracę.

Pracownicy zdalni mają prawo do wszelkich gwarancji i odszkodowań przewidzianych w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Samvel MOVTESYAN, ekspert Correct Solution Coaching LLC

Dla różnych kategorii pracowników, w celu ochrony ich interesów, prawo pracy ustanawia pewną procedurę organizacji działań. Obecnie dość popularna jest praca zdalna, która pozwala wykonywać funkcje pracownicze bez bycia związanym z miejscem pracy, jednocześnie otrzymując nagrodę pieniężną. Rozważ cechy regulacji pracy pracowników zdalnych, ustanowione przez prawo krajowe.

Praca zdalna: Kodeks Pracy

Przed rozważeniem niuansów ustanowionych przez prawo dla pracodawców wykorzystujących pracę zdalną w swojej działalności, konieczne jest wyjaśnienie, co w zasadzie oznacza praca zdalna.

Wymagania określone w art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej oznacza wykonywanie przez pracownika określonych obowiązków zawodowych niezależnie od lokalizacji jego pracodawcy, jego działów, oddziałów, stacjonarnych miejsc pracy firmy, przez internet.

Cechy regulacji pracy chałupników

Rozdział 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej poświęcony jest zagadnieniu regulowania pracy pracowników zdalnych, który ujawnia główne aspekty interakcji między personelem a pracodawcą, jeżeli funkcje pracy określone w umowie są wykonywane poza terytorium firmy.

Podstawą budowania relacji zawodowych między personelem a firmą przy pracy zdalnej jest umowa o pracę zdalną (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przepisy określone w art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa się, że jeśli dana osoba pracuje w firmie zdalnie, umowę o pracę można podpisać elektronicznie. Niemniej jednak, pomimo tej możliwości, kierownik musi nadal przesłać oryginał umowy w formie papierowej pocztą w ciągu trzech dni od podpisania dokumentu. Pakiet dokumentów wymaganych do zatrudnienia, o których mowa w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, należy również wstępnie przesyłać za pomocą elektronicznych kanałów komunikacji. Pracodawca ma jednak prawo zażądać ich uwierzytelnionych kopii, które również należy przesłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Biorąc pod uwagę fakt, że przekazywanie niezbędnych danych pomiędzy zdalnym pracownikiem a jego pracodawcą odbywa się w większości przypadków w formie elektronicznej, art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje stosowanie ulepszonych kwalifikowanych podpisów cyfrowych w celu ochrony przesyłanych informacji.

Zawarcie umowy o pracę zdalną zapewnia pracownikowi zdalnemu określony zestaw praw i obowiązków. W szczególności pracodawca musi zapewnić pracownikowi świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem. Oryginały wymaganych w tym celu dokumentów muszą zostać przesłane przez zdalnego pracownika za pośrednictwem usług pocztowych.

Sztuka. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej daje możliwość niewskazywania informacji o zatrudnieniu w zeszycie pracy pracownika. W związku z tym pracownik ma prawo samodzielnie decydować, czy potrzebuje wpisu do pracy, czy nie. Jeżeli za porozumieniem stron ustalono, że informacje o pracy zdalnej nie są wpisane do księgi, dane o stażu pracy i aktywności zawodowej zostaną potwierdzone istnieniem umowy o pracę. Jeżeli mimo wszystko zostanie wystawiony znak zatrudnienia, zeszyt pracy jest wysyłany do pracodawcy pocztą.

Biorąc pod uwagę fakt, że praca zdalna jest wykonywana geograficznie odizolowana od lokalizacji pracodawcy, pracownik ma prawo samodzielnie określić optymalny dla siebie tryb pracy (art. 312,4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W razie potrzeby inne warunki mogą być określone postanowieniami podpisanej umowy. Praca zdalna oznacza, że ​​pracownikowi przysługuje również prawo do urlopu wypoczynkowego na warunkach określonych w umowie.

Praca zdalna Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: rozwiązanie umowy

Rozwiązanie umowy może nastąpić zarówno z inicjatywy pracownika, jak i na wniosek pracodawcy na podstawie przyczyn określonych w umowie. Zwolnienie pracownika zdalnego to standardowy zestaw działań. Wymogi art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że nakaz zwolnienia kierownika należy przesłać zdalnemu pracownikowi za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji w celu zapoznania się. Oryginał dokumentu w formie papierowej jest wysyłany do pracownika listem poleconym w dniu rozwiązania umowy.

" № 12/2017

Jaka jest istota pracy zdalnej? Kto może pracować w ten sposób? Jak przetwarzany jest wniosek o telepracę? Jakie są obowiązkowe warunki umowy o pracę? Jak przebiega wymiana dokumentów między pracownikiem a pracodawcą w różnych sytuacjach? Na jakiej podstawie można zwolnić pracownika zdalnego? Jakie wpisy i kiedy dokonuje się w księdze pracy takiego pracownika?

Coraz bardziej popularna staje się praca zdalna lub, jak to się nazywa, praca z dostępem zdalnym, m.in. w agencjach rządowych. Nie ulega wątpliwości, że ten tryb działania jest wygodny zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Ponieważ jednak praca zdalna nie istnieje od bardzo dawna, pracodawcy popełniają błędy w jej ustanawianiu, regulowaniu lub zwalnianiu. Kto może ustawić ten tryb pracy? Jak to zrobić? Jak wygląda interakcja między pracownikiem a pracodawcą? Na jakiej podstawie można zwolnić pracownika zdalnego? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w artykule.

Esencja pracy zdalnej.

Na mocy art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy określonej w umowie o pracę:

poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną odrębną jednostką strukturalną (w tym znajdującą się na innym terenie);

poza stałym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy.

Warunkiem pracy zdalnej jest korzystanie z publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu, do wykonywania funkcji pracowniczej oraz do interakcji między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jej realizacją.

Pracownicy zdalni to osoby, które rozpoczęły pracę zdalną. Podlegają one przepisom prawa pracy oraz innym aktom zawierającym normy prawa pracy, z uwzględnieniem cech ustalonych przez Ch. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Notatka:

Nie myl pracy zdalnej z pracą domową. Zgodnie z art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za chałupników uważa się osoby, które zawarły umowę o pracę na wykonywanie pracy w domu z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów przydzielonych przez pracodawcę lub zakupionych przez chałupnika na własny koszt. Rezultatem pracy domowej jest pewien produkt, a rezultatem pracy zdalnej informacja, informacja, własność intelektualna.

Pracownikami zdalnymi mogą być np. programiści, redaktorzy, księgowi, nauczyciele, prawnicy. To znaczy ci, którzy wykonują określoną pracę w domu lub w innym miejscu, które nie jest pod kontrolą pracodawcy, ale wchodzi z nim w interakcję za pośrednictwem „Internetu”.

Jednak niektórzy pracodawcy czynią pracę zdalną niewłaściwą. Na przykład pracodawca podjął pracę zdalną z wysoko wykwalifikowanym zagranicznym specjalistą na stanowisko markowego szefa kuchni, którego faktycznym miejscem pracy była restauracja na terytorium innej republiki (zob. orzeczenie apelacyjne moskiewskiego sądu miejskiego z dnia 18 lipca , 2017 w sprawie nr 33-22475 / 2017). W trakcie rozpatrywania sprawy nie podnoszono kwestii, czy dzieło to jest uważane za odległe. Niemniej jednak pragnę podkreślić, że w tym przypadku należy zawrzeć umowę o pracę, zgodnie z którą miejscem pracy jest jednostka strukturalna zlokalizowana na innym terenie, ale kontrolowana przez pracodawcę.

Ponadto Ministerstwo Pracy wielokrotnie (po raz ostatni w piśmie nr 14-2/OOG-245 z dnia 16 stycznia 2017 r.) wyrażało opinię, że obecnie prawo pracy nie przewiduje możliwości zawarcia przez pracodawcę umowa o pracę w zakresie pracy zdalnej z obywatelem Federacji Rosyjskiej, obcokrajowcem lub bezpaństwowcem, jeżeli pracuje poza Federacją Rosyjską, ponieważ zawarcie umowy o pracę na takich warunkach narusza Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W szczególności pracodawca nie będzie w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań dotyczących zapewnienia pracownikom zdalnym bezpiecznych warunków pracy i ochrony (część 2 artykułu 312.3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) ze względu na fakt, że przepisy federalne i inne przepisy prawne akty Federacji Rosyjskiej stanowiące prawo pracy obowiązują tylko na terytorium naszego kraju (część 1 artykułu 13 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zaleca się zawieranie umów cywilnoprawnych z takimi obywatelami.

Dlatego przed rejestracją pracownika na odległość zastanów się dokładnie, czy wykonywana praca mieści się w definicji pracy zdalnej.

Umawiamy się na "zdalne sterowanie".

Pracownika zdalnego zatrudnia się na zasadach ogólnych przewidzianych w art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale z zastrzeżeniem wymagań rozdz. 49,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i ustawy federalnej nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r. „O podpisie elektronicznym” (zwanej dalej ustawą nr 63-FZ).

Notatka:

Umowę o pracę dotyczącą pracy zdalnej i umowy dotyczące zmiany warunków tej umowy określone przez strony można zawrzeć poprzez wymianę dokumentów elektronicznych (część 1 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą używać ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych w sposób określony w ustawie nr 63-FZ.

Pomimo zawarcia elektronicznej umowy o pracę, przepisy ustanawiają wymóg dostępności papierowej formy umowy. Pracodawca, w terminie trzech dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy, jest zobowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym za powiadomieniem należycie sporządzony odpis niniejszej umowy w formie papierowej.

Z przepisu tego wynika, że ​​pracodawca przesyła pracownikowi kopię podpisanej przez niego umowy o pracę. W przypadku pracownika nie ma jednak obowiązku przesłania pracodawcy pocztą drugiej, podpisanej własnoręcznie kopii.

Przed zawarciem umowy o pracę pracownik zdalny musi złożyć dokumenty wymienione w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jak to się stało?

Artykuł 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że przy zawieraniu umowy o pracę na pracę zdalną poprzez wymianę dokumentów elektronicznych dokumenty przewidziane w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, może przedstawić pracodawcy osoba ubiegająca się o pracę zdalną w formie elektronicznej. Na żądanie pracodawcy osoba ta jest zobowiązana przesłać mu listem poleconym za zawiadomieniem poświadczone notarialnie kopie tych dokumentów w formie papierowej.

W przypadku zawarcia takiej umowy przez osobę po raz pierwszy, samodzielnie uzyskuje ona zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego.

Ponadto w projekcie zeszytu ćwiczeń znajdują się funkcje. W szczególności, za porozumieniem stron umowy o pracę na odległość, informacja o tym nie może być wpisana do książeczki pracy pracownika, a przy zawieraniu umowy o pracę po raz pierwszy nie może być w ogóle sporządzona.

Tym samym, jeżeli w księdze pracy nie zostały dokonane wpisy o pracy pracownika zdalnego, głównym dokumentem o jego aktywności zawodowej, potwierdzającym staż pracy, będzie dla niego umowa o pracę na odległość.

Notatka:

Jeżeli pracownik chce, aby wpis o swojej pracy zdalnej został wpisany do księgi pracy, musi go osobiście przekazać pracodawcy lub przesłać listem poleconym z powiadomieniem.

Ponieważ dokonanie wpisu w zeszycie pracy o zdalnym charakterze pracy nie jest przewidziane w Instrukcji wypełniania zeszytów pracy, zatwierdzonej Dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69, wpis o zatrudnienie odbywa się na zasadach ogólnych.

Podobnie jak zwykli pracownicy, pracownicy zdalni, przed zawarciem umowy o pracę, muszą zapoznać się z dokumentami przewidzianymi w części 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z zasadami wewnętrznych przepisów pracy, innymi lokalnymi przepisami bezpośrednio związanymi z działalnością zawodową pracownika, układem zbiorowym). Takie zapoznanie można również przeprowadzić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.

Na podstawie umowy o pracę pracodawca wydaje nakaz dopuszczenia do pracy zdalnej. Jest sporządzany w taki sam sposób, jak przy przyjmowaniu innych pracowników organizacji. Jednocześnie w kolumnie „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” należy wskazać: „Praca zdalna”.

Jeżeli interakcja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z podpisami cyfrowymi, możesz w ten sam sposób zapoznać pracownika z zamówieniem na zatrudnienie (część 5 artykułu 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

Umowa o pracę.

Przede wszystkim zauważamy, że rodzaj pracy musi być wskazany w umowie o pracę - praca zdalna (art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład:

Pracownik pełni funkcję pracowniczą poza siedzibą pracodawcy (zdalnie).

Jednocześnie, jak każda umowa o pracę, umowa o pracę zdalną musi zawierać obowiązkowe warunki, o których mowa w art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w tym:

miejsce pracy. Tutaj wskazano organizację i jej lokalizację. Ale miejsce wykonywania pracy (adres zamieszkania, adres e-mail) należy wskazać w dodatkowym warunku „Wyjaśnienie miejsca pracy”;

• godziny pracy i czas odpoczynku itp. Godziny pracy mogą być takie same jak dla wszystkich pracowników organizacji, ale mogą się różnić;

Pracownik zdalny ma prawo do samodzielnego określenia trybu czasu pracy i czasu odpoczynku, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej (część 1 artykułu 312.4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

• warunki wynagradzania (m.in. wysokość stawki taryfowej lub wynagrodzenia (wynagrodzenie urzędowe) pracownika, dopłaty, dodatki i premie motywacyjne). Tutaj należy wskazać formę wypłaty wynagrodzenia - przelew na kartę bankową (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka:

Wskaż w umowie sposób interakcji między pracownikiem a pracodawcą, a także okres potwierdzenia otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Oprócz obowiązkowych, za zgodą stron umowa o pracę może zawierać dodatkowe warunki, które nie pogarszają pozycji pracownika (część 5 artykułu 57, część 6 artykułu 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) , w szczególności:

w sprawie procedury dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń (część 6 artykułu 312.2);

• w sprawie procedury i warunków zapewniania pracownikowi sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków pracowniczych, innych środków technicznych, a także oprogramowania zgodnie z wymaganiami pracodawcy (część 8 artykułu 312.2). Na przykład:

Pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi komputer, telefon, modem, dokumentację techniczną niezbędną pracownikowi do wykonywania obowiązków służbowych w terminie ______________.

Jeżeli ten obowiązek jest przypisany do pracownika, warunek może być następujący:

Pracownik samodzielnie zaopatruje się w komputer, drukarkę, faks, telefon, środki dostępu do Internetu.

w sprawie procedury korzystania przez pracownika z narzędzi bezpieczeństwa informacji zgodnie z zaleceniami pracodawcy (część 8 artykułu 312.2);

w sprawie procedury i warunków zwrotu pracownikowi wydatków związanych z pracą zdalną, jeżeli zgodnie z warunkami umowy korzysta on ze sprzętu oraz innego oprogramowania i sprzętu należącego do niego lub wynajmowanego (art. 188 ust. 1 art. 312 ust. 3 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie wskazane jest, aby dokładnie określić w umowie, jakie wydatki podlegają zwrotowi, jakie dokumenty muszą być potwierdzone itp.;

w sprawie procedury, harmonogramu i formy składania przez pracownika sprawozdań z wykonanej pracy (część 1 artykułu 312.3).

Ponadto możesz określić dodatkowe podstawy rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy (część 1 artykułu 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Niuanse pracy zdalnej.

Ponieważ komunikacja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym w trakcie pracy odbywa się za pośrednictwem komunikacji elektronicznej, przyjmuje się, że zarówno pracownik, jak i pracodawca przesyłają wszelkie dokumenty w formie elektronicznej. Ale w art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że takimi dokumentami, oprócz umowy o pracę, zamówień, zawiadomień i innych dokumentów, są w szczególności oświadczenia, wyjaśnienia i inne informacje od pracownika. Ustalono również, że jeśli pracownik przesłał taki dokument jako wniosek o wydanie należycie poświadczonych kopii dokumentów związanych z pracą (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), pracodawca, nie później niż trzy dni robocze od dnia złożenia tego wniosku, jest obowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu kopie listem poleconym za zawiadomieniem lub, jeżeli jest to wskazane we wniosku, w formie dokumentu elektronicznego.

Jeśli pracownik zachoruje lub będzie korzystał z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, musi przesłać pracodawcy oryginały odpowiednich dokumentów (certyfikat o niepełnosprawności, wniosek itp.) listem poleconym z powiadomieniem (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Osobną uwagę zwraca się na przestrzeganie przez pracodawcę standardów ochrony pracy w odniesieniu do pracowników zdalnych.

Na mocy art. 312 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w celu zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy pracownikom zdalnym, pracodawca wykonuje tylko niektóre obowiązki określone w art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności:

badanie i rozliczanie wypadków przy pracy i chorób zawodowych, zgodnie z procedurą ustanowioną przez Kodeks pracy, inne ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej (paragraf 17, część 2);

wypełnianie poleceń urzędników federalnego organu wykonawczego upoważnionych do sprawowania federalnego nadzoru państwowego nad przestrzeganiem prawa pracy i innych aktów zawierających normy prawa pracy, innych federalnych organów wykonawczych sprawujących kontrolę (nadzór) państwa w ustalonym zakresie działalności oraz rozpatrywanie wniosków przed kontrolą publiczną w terminach określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, innych ustawach federalnych (paragraf 20, część 2);

obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (paragraf 21, część 2).

Ponadto pracodawca musi zapoznać telepracowników z wymogami ochrony pracy podczas pracy ze sprzętem i urządzeniami zalecanymi lub zapewnianymi przez pracodawcę.

Notatka:

Inne obowiązki pracodawcy dotyczące zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy, ustanowione w Kodeksie pracy, ustawach federalnych, innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej i podmiotach wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, nie mają zastosowania do pracowników zdalnych, chyba że postanowiono inaczej umowa o pracę na pracę zdalną.

Funkcje zwolnienia.

Istnieją osobliwości w zwalnianiu pracowników zdalnych, w szczególności z inicjatywy pracodawcy.

Co do zasady umowę o pracę z takimi pracownikami można rozwiązać na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Jednocześnie umowa o pracę może stanowić dodatkowe podstawy do zwolnienia pracownika zdalnego z inicjatywy pracodawcy (część 1 artykułu 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład zwolnienie za powtarzające się niewykonanie zaplanowanych wskaźników, za regularne nieprzestrzeganie formatu raportu z wykonanego zadania.

Uwaga: dodatkowe podstawy zwolnienia powinny być dokładnie określone w umowie o pracę. Jeśli zostaną ustalone nie na podstawie umowy o pracę, ale innego dokumentu, na przykład opisu stanowiska lub lokalnego aktu organizacji, zwolniona osoba zostanie przywrócona.

Na przykład, pracownik zdalny zwolniony za wielokrotne nieosiąganie zaplanowanych celów został przywrócony przez sąd, ponieważ taką dodatkową podstawę zwolnienia stanowiła nie umowa o pracę, ale opis stanowiska. Pracodawca uznał, że jest to integralna część umowy o pracę. Sąd uznał jednak, że: opisy stanowisk, biorąc pod uwagę ich treść, tryb przyjmowania, formę, warunki zatwierdzenia przez pracodawcę, tryb zapoznania z nimi pracownika, nie mogą być zakwalifikowane jako integralna część umowy o pracę zawartej przez stron i nie spełniają wymogów art. 56 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (nie są one umową stron), w związku z tym zwolnienie zgodnie z zasadami części 1 art. 312.5. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, który przewiduje prawo pracodawcy do zwolnienia pracownika zdalnego z dodatkowych powodów uzgodnionych przez strony, przewidzianych wyłącznie w umowie o pracę, jest nielegalny (orzeczenie odwoławcze Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 11 maja , 2017 r. w sprawie nr 33-7310/2017).

Notatka:

Opis stanowiska będzie stanowił integralną część umowy o pracę, jeżeli zgodnie z tą umową będzie do niej załącznikiem. Jednak w każdym przypadku staje się to obowiązkowe tylko w zakresie obowiązków służbowych i wymagań dla pracownika. Jeżeli z opisu stanowiska wynikają podstawy do zwolnienia, nie podlegają one obowiązkowi zastosowania, gdyż takie pouczenie, w przeciwieństwie do umowy o pracę, nie jest umową stron.

Rozwiązanie stosunków pracy z pracownikiem zdalnym jest sformalizowane na mocy zamówienia (ujednolicony formularz T-8), którego podstawą powinno być konkretne postanowienie umowy lub artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik musi zapoznać się z zamówieniem pod podpisem. Jeżeli pracownik nie może zwrócić uwagi na ten dokument lub odmawia on zapoznania się z nim pod podpisem, dokonuje się odpowiedniego wpisu w zamówieniu (instrukcji).

Jeżeli interakcja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych za pomocą ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych, nakaz zwolnienia musi zostać wcześniej przesłany pracownikowi w formie elektronicznej do przeglądu. Pracownik z kolei po zabezpieczeniu zamówienia podpisem elektronicznym zobowiązany jest do jego odesłania.

W dniu zwolnienia papierową kopię zamówienia należy wysłać pracownikowi listem poleconym z powiadomieniem (część 2 artykułu 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie nakazu, jeżeli książeczka pracy pracownika została wypełniona, dokonuje się w niej wpisu o zwolnieniu. Oto przykładowy wpis dotyczący zwolnienia na podstawie dodatkowej umowy o pracę.

Zbadaliśmy cechy pracy zdalnej, w szczególności związane z zatrudnianiem, wykonywaniem umowy o pracę, czasem pracy i okresami odpoczynku, organizacją ochrony pracy i zwalnianiem. Co do reszty, pracownicy zdalni podlegają ogólnym normom Kodeksu pracy, w tym dotyczącym udzielania urlopów, ewidencji czasu pracy w zależności od trybu itp.

I oczywiście nie jest konieczne zatrudnianie nowych pracowników do pracy zdalnej – możesz również przenieść istniejących. Ale takie przeniesienie odbywa się tylko za zgodą stron. Jednostronnie, z inicjatywy pracodawcy, jest to możliwe tylko wtedy, gdy istnieją dobre powody.