معرفی

هر طبقه‌بندی به‌عنوان وسیله‌ای اضافی برای درک یک پدیده، مطالعه عمیق‌تر کل و اجزای آن، و راهی برای ایجاد ارتباطات سیستمی و ساختاری بین عناصر عمل می‌کند.

تنوع جعل های انجام شده در عمل، تجاوز به روابط اجتماعی مختلف (از نظر اهمیت حمایت قانونی) و بر این اساس، متضمن تفاوت در مقررات حقوقی کیفری انواع فردی آنها، بررسی اساسی مبانی را ایجاب می کند. گروه بندی و ترکیب گروه های جعل شناسایی شده. در حقوق کیفری روسیه، یکی از دستورالعمل های اصلی برای طبقه بندی جعل اسناد، تعریف قانونی فعلی انواع جعل در قالب عناصر خاص جرم است. بدین ترتیب، شرط کلیدیتقسیم قانونی جعل سند به انواع مختلفملاک اساسی برای طبقه بندی همه جرایم، میزان خطر عمومی است. قانونگذار با ایجاد مسئولیت ویژه برای یک یا آن نوع جعل، هدف تقویت حمایت از برخی موارد را دنبال می کند. روابط عمومی، تضمین حفاظت از منافع خاص اجتماعی مهم.

هر سندی باید مطابق با الزامات قانون فعلی تنظیم شود. علاوه بر این، لازم به ذکر است که هنگام سازماندهی اسناد معاملات تجاری پراهمیتتوجه به اصل اولویت محتوا بر فرم ضروری است.

طبقه بندی اسناد حسابداری

همانطور که می دانید کلیه معاملات تجاری با تهیه اسناد اولیه انجام می شود که شرکت بر اساس آن سوابق حسابداری را نگهداری می کند.

تمام اسناد اولیه بر اساس معیارهای مختلف طبقه بندی می شوند:

بر اساس هدف؛

با روش استفاده؛

به ترتیب تدوین؛

با توجه به محل تألیف؛

با روش پر کردن

بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از این گروه ها بیندازیم.

به نوبه خود اسناد حسابداری با توجه به هدف به گروه های زیر تقسیم می شوند:

سازمانی و اداری؛

برائت کننده (اجرایی)؛

ترکیب شده؛

اسناد حسابداری

اسناد سازمانی و اداری شامل اسناد حسابداری از قبیل دستورات، دستورالعمل ها، دستورالعمل ها، وکالتنامه ها و ... می باشد. اسناد فهرست شده باید حاوی دستور، مجوز، دستورالعمل یا حق انجام هر یک باشد معامله تجاری. اطلاعات موجود در این اسناد به ثبت حسابداری وارد نمی شود، زیرا واقعیت خود معامله در آنها منعکس نمی شود. Kamordzhanova N.A.، Kartashova I.V. حسابداری. - سن پترزبورگ: پیتر، 2006. - 288 ص.

اسناد برائت یا اجرایی اسنادی هستند که در زمان معامله تنظیم می‌شوند و اجرای آن را منعکس می‌کنند و منبعی از اطلاعات اولیه حسابداری یا مرحله اول فرآیند حسابداری را نشان می‌دهند. اطلاعات مندرج در آنها به ثبت حسابداری وارد می شود. مدارک پشتیبان شامل سفارشات رسید، فاکتورها، الزامات، گواهی پذیرش و غیره می باشد.

همچنین تعدادی از اسناد وجود دارد که هم ماهیت مباح و هم ماهیت مبرا را با هم ترکیب می کنند. به عنوان یک قاعده، چنین اسنادی به عنوان ترکیبی طبقه بندی می شوند. اسناد ترکیبی عبارتند از فیش حقوقی و حکم دریافت نقدی.

اسناد حسابداری توسط یک حسابدار برای توجیه ورودی هایی که مدارک مستند دیگری ندارند تکمیل می شود. اینها می تواند محاسبات و گواهی های مختلفی باشد که نقش پشتیبانی را ایفا می کند و برای تسهیل و سرعت بخشیدن به کار بخش حسابداری تدوین می شود. به عنوان مثال، گواهی حسابداری برای توزیع سود شرکت؛ برای معکوس کردن یک ورودی به اشتباه. و همچنین توزیع کلی هزینه های تولیدی، اقتصادی عمومی، غیر تولیدی و .... حسابدار باید اطلاعات این گونه اسناد را در دفاتر ثبت حسابداری وارد کند.

نقدی - اسنادی که برای پردازش معاملات با وجوه نقدی و غیر نقدی یک شرکت در نظر گرفته شده است، به عنوان مثال دستور پرداخت.

مواد - اینها اسنادی هستند که برای رسمی کردن عملیات برای جابجایی اقلام موجودی، به عنوان مثال، یک سفارش رسید.

تسویه - اینها اسنادی هستند که برای رسمی کردن روابط تسویه حساب یک شرکت با طرف های مقابل آن برای تعهداتی که به وجود آمده است، به عنوان مثال، یک فاکتور استفاده می شود. اسناد حسابداری، معنی و طبقه بندی آنها. E. V. Bekhtereva، "خط تلفن حسابدار"، 2007

اسناد اولیه با توجه به روش استفاده به تجمعی تقسیم می شوند که چندین عملیات را برای یک دوره معین منعکس می کنند (به عنوان مثال، یک کارت حد، یک برگه زمان) و به موارد یک بار مصرف، که برای هر عملیات به طور جداگانه جمع آوری می شوند (به عنوان مثال، یک فاکتور برای انتشار مواد، رسیدهای نقدی و سفارشات هزینه، تجهیزات).

بر اساس ترتیب تهیه، اسناد به اولیه و خلاصه تقسیم می شوند. اسناد اولیه در زمان معامله تجاری تنظیم می شوند؛ این اسناد می تواند فاکتورها، دریافت ها و هزینه های نقدی، گواهی پذیرش کار و غیره باشد.

اسناد تلفیقی بر اساس اسناد اولیه همگن با گروه بندی و جمع بندی و متعادل سازی شاخص های آنها تدوین می شود. اینها می توانند گزارش هزینه، گزارش صندوقدار، گزارش محصول، صورتحساب حقوق و دستمزد و غیره باشند).

بسته به محل تدوین، اسناد اولیه می توانند داخلی یا خارجی باشند. اسناد داخلی در سازمان تنظیم می شود (سفارشات نقدی، اقدامات راه اندازی دارایی های ثابت و غیره). اسناد خارجی خارج از سازمان تنظیم می شود (فاکتورهای دریافت موجودی از تامین کنندگان و غیره).

علاوه بر این، ثبت های حسابداری به طور جداگانه تخصیص داده می شوند، یعنی. اسناد حسابداری تحلیلی و ترکیبی (گزارش ها، مجلات سفارش، دفتر کل و غیره).

هنگام سازماندهی یک سیستم برای مستندسازی معاملات تجاری، باید بتوان کارایی استفاده از منابع سازمان را در فرآیند تهیه اسناد حسابداری اولیه و همچنین هنگام تدوین ثبت های حسابداری مصنوعی تجزیه و تحلیل کرد. برای انجام این کار، اسناد حسابداری اولیه و دفاتر ثبت حسابداری باید با ستون‌های ویژه تکمیل شوند که حاوی شاخص‌های کنترلی (هنجارهای زیان فن‌آوری، هنجارهای مصرف مواد، داده‌های مرجع در مورد شاخص‌های مشابه دوره گزارش قبلی، هنجارهای شدت کار، مقادیر برنامه‌ریزی شده است. مقادیر معین).

همچنین لازم است سیستم کنترل متقابل کارگران حسابداری هنگام سازماندهی سیستمی برای مستندسازی معاملات تجاری سازماندهی شود.

بر اساس ویژگی های کیفی، اسناد می توانند کامل یا معیوب باشند. سندی است که کامل باشد، سندی است که در فرم مقرر تنظیم شده باشد، تمام جزئیات مورد نیاز را داشته باشد و یک معامله تجاری واقعاً تکمیل شده و قانونی را به درستی منعکس کند. سندی که این الزامات را نداشته باشد ناقص است.

انعکاس دادن طرف های مختلف فعالیت اقتصادیشرکت از انواع مختلفی از اشکال و انواع اسناد استفاده می کند. طبقه بندی آنها به گردآوری صحیح اسناد و استفاده از آنها در حسابداری کمک می کند.

جدول 2 - طبقه بندی اسناد

علامت طبقه بندی	گروه طبقه بندی
1. همانطور که در نظر گرفته شده است	1.1 اداریاسناد حاوی دستور انجام یک معامله تجاری خاص است (وکالتنامه برای دریافت دارایی های مادی، چک برای دریافت وجه نقد در حساب جاری و غیره). آنها حاوی اطلاعاتی نیستند که واقعیت یک معامله تجاری را تأیید کند. 1.2 تبرئه کننده یا اجراییاسناد در زمان تکمیل اطلاعات تجاری تنظیم می شود و نشان دهنده مرحله اول ثبت حسابداری آنها (بارنامه، سفارش دریافت نقدی و غیره) است. 1.3 اسناد حسابداریتدوین شده توسط یک حسابدار برای ساده سازی و آموزش فنیبرای بازتاب بیشتر در حسابداری معاملات ثبت شده در اسناد اداری یا منبع. آنها اهمیت مستقلی ندارند، به عنوان مثال، بدون اسناد اداری و پشتیبانی، نمی توانند به عنوان مبنایی برای انجام یک معامله یا تأیید تکمیل آن (یک بیانیه تجمعی برای گروه بندی معاملات تجاری همگن) باشند.
ادامه جدول 2.
	1.4 اسناد ترکیبیشامل ویژگی ها و انجام وظایف دو یا سه نوع سند است. استفاده از آنها می تواند تعداد سوابق را به میزان قابل توجهی کاهش دهد، فرآیند پردازش حسابداری را تسهیل و سرعت بخشد (پیش گزارش، برگه حقوق و دستمزد)
2. در محل تألیف	2.1 اسناد خارجیتوسط شرکت از سایر اشخاص حقوقی مرتبط با آن (درخواست پرداخت از تامین کننده) دریافت می شود. 2.2 اسناد داخلیتدوین می شوند مقاماتخود شرکت برای معاملات تجاری خود (الزام پرداخت به خریدار).
3. به ترتیب تدوین	3.1 اسناد منبع- منعکس کننده تراکنش تجاری تکمیل شده (سفارش های دریافت یا هزینه، درخواست های پرداخت و غیره). 3.2 خلاصه اسنادبر اساس چندین سند اولیه تهیه شده از قبل به منظور گروه بندی و جمع بندی آنها (گزارش صندوقدار-اپراتور، صورتحساب بانکی از حساب جاری و غیره) تهیه می شود.
4. با روش استفاده و دامنه معاملات تجاری	4.1اسناد یکبار مصرفبرای ثبت یک یا چند تراکنش ثبت شده در یک سند به طور همزمان (دریافت و سفارش نقدی هزینه، فاکتورها و غیره) استفاده می شود. 4.2 اسناد تجمعیبرای ثبت تراکنش های همگن که به طور دوره ای در یک دوره معین تکرار می شوند استفاده می شود. استفاده از آنها به میزان قابل توجهی تعداد اسناد صادر شده را کاهش می دهد و تکنیک پردازش آنها را ساده می کند (کارت حد حصار)
5. با تعداد اشیاء منعکس شده	5.1 تک موقعیت (یا یک خط)اسناد منعکس کننده یک معامله تجاری است که بر یک نوع دارایی مادی تأثیر گذاشته است، ورود در آنها در یک خط انجام می شود. 5.2 اسناد چند خطی (یا چند خطی).منعکس کننده یک معامله تجاری است که بر چندین نوع دارایی مادی تأثیر گذاشته است؛ ورودی ها در چندین خط انجام می شود.
6. با توجه به میزان استفاده از فناوری رایانه	6.1 اسناد نوشته شده با دست. 6.2 اسناد تهیه شده با استفاده از کامپیوتر.
7. بر اساس نوع رسانه ذخیره سازی	7.1 اسناد کاغذی - اسنادی که روی کاغذ نوشته شده اند. 7.2 اسناد بدون کاغذ موجود در قالب صفحات گسترده، ذخیره شده در حافظه کامپیوتر، روی دیسک های مغناطیسی، نوارها و غیره.

6.3: الزامات اساسی برای اسناد.

الزامات محتوا و اجرای اسناد توسط قانون حسابداری و گزارشگری جمهوری بلاروس تنظیم می شود. هر سند حسابداری باید به گونه ای تنظیم شود که حاوی تمام اطلاعات لازم برای تصویری جامع از معامله انجام شده باشد و همچنین دارای ارزش اثباتی باشد. این اطلاعات عناصر تشکیل دهنده سند است و آن را می نامند جزئیات. جزئیات مورد نیاز برای هر نوع سند عبارتند از:

نام سند و شماره آن؛

تاریخ و محل تدوین؛

کنتورهای معاملاتی از نظر فیزیکی و پولی؛

سمت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، امضای اشخاص مسئول معامله و صحت اجرای آن.

برخی از اسناد همچنین نشانی طرفین معامله را نشان می دهد و امضای افراد با مهر مؤسسه تأیید می شود. بسته به مشخصات معامله تجاری، ممکن است جزئیات دیگری نیز وجود داشته باشد.

نحوه تکمیل اسناد اولیه و مهلت ارسال آنها به بخش حسابداری تنظیم می شود شرح شغلافراد مسئول مالی

اسناد دریافتی توسط واحد حسابداری از نظر شکل و ماهیت بررسی می شود. در حین بررسی رسمی، حسابدار به وجود تمام جزئیات لازم در سند، صحت امضای افراد شرکت کننده در تنظیم سند، به بررسی حسابی صحت محاسبات انجام شده در سند توجه می کند. سند، به عدم وجود پاک کردن، لکه یا اصلاحات نامشخص.

راستی‌آزمایی ضروری شامل ایجاد قانونی بودن و امکان‌سنجی اقتصادی یک معامله تجاری تکمیل‌شده است.

اشخاصی که سند را امضا کرده اند مسئول صحت اطلاعات مندرج در سند و همچنین صحت تنظیم آن هستند. اسنادی که با نقض الزامات تعیین شده تنظیم شده اند دارای نیروی قانونی نیستند و بنابراین نمی توانند مبنایی برای ورود به حسابداری باشند. بنابراین یا برای ثبت نام بیشتر به مسئولین مالی بازگردانده می شوند و یا در حسابداری رها می شوند و بلافاصله به رئیس بنگاه معرفی می شوند تا متخلفان به عدالت سپرده شوند.

اسناد و مدارک روشی برای ثبت اموال، تعهدات و معاملات تجاری با اسناد حسابداری است. هیچ معامله ای بدون تایید اسناد مربوطه در حسابداری منعکس نمی شود. ثبت صحیح و به موقع کلیه معاملات تجاری با اسناد، مرحله اولیه حسابداری است. مستندسازی جریانی از اطلاعات در مورد فعالیت های مالی و اقتصادی یک سازمان است و بنابراین به طور گسترده در مدیریت یک سازمان برای کنترل اولیه، جاری و بعدی استفاده می شود.

مرسوم است که انواع اسناد تهیه شده توسط یک سازمان را گروه بندی می کنند، یعنی اسناد حسابداری تلفیقی را که بر اساس ویژگی های همگن طبقه بندی می شوند: هدف، ترتیب تهیه، محتوای معاملات تجاری، روش ثبت معاملات، مکان. آماده سازی و ترتیب تکمیل

اسنادی که حاوی دستور یا دستورالعمل انجام معامله تجاری باشد، اسناد اداری محسوب می شود. آنها اجازه انجام عملیات را می دهند، اما اتمام آن را تایید نمی کنند. به عنوان مثال، دستورات، وکالتنامه، صورتحساب، دستور کار، چک دریافت وجه نقد از حساب جاری یا ارزی، دستور پرداخت به بانک برای انتقال وجه به تامین کننده و ... اسناد اداری توسط کارمندان امضا می شود. سازمانی که حق دارد دستورالعمل هایی را برای کمیسیون منعکس شده در اسناد معاملات ارائه دهد.

اسناد اجرایی (برابر) فقط واقعیت معامله را تأیید می کند، به عنوان توجیهی برای سوابق حسابداری عمل می کند و نشان دهنده دریافت، صدور و هزینه منابع مادی و پولی است. به عنوان مثال، اعمال پذیرش و انتقال دارایی های ثابت، رسیدها، صورتحساب های تایید کننده هزینه های تولید، گزارش اشخاص مسئول مالی، صورتحساب های محصولات فروخته شده، دریافت ها و هزینه های نقدی و غیره. اسناد حسابداری در مواردی که وجود دارد توسط کارکنان حسابداری تنظیم می شود. هیچ سند دیگری برای ثبت یک معامله تجاری یا به منظور تهیه اسناد اداری و پشتیبانی برای انعکاس در حسابداری وجود ندارد. به عنوان مثال، صورت های توزیع کلی تولید و هزینه های تجاری عمومی، صورت های تعهدی و توزیعی هزینه های استهلاک، صورت های انباشته، محاسبات هزینه های واقعی تولید، محاسبات انحراف از هزینه های استاندارد، انواع گواهی ها و محاسبات تهیه شده توسط حسابداری و غیره. .

اسناد ترکیبی به طور همزمان وظایف اداری، کوپن و اسناد حسابداری را انجام می دهند. به عنوان مثال، دستور نقدی هزینه در قسمت اول حاوی دستور صدور وجه است و در قسمت دوم صدور وجه رسمیت می یابد که با امضای گیرنده و صندوقدار تأیید می شود. فاکتور ترخیص دارایی های مادی حاوی دستور ترخیص مواد از انبار به کارگاه و همچنین ثبت موضوع واقعی و غیره است.

با توجه به ترتیب تنظیم اسناد، اسناد اولیه و خلاصه وجود دارد.

اسناد اولیه برای هر معامله جداگانه در زمان تکمیل آن تنظیم می شود. به عنوان مثال، یک سفارش نقدی ورودی، یک دستور نقدی خروجی، الزامات برای آزادسازی مواد، صورتحساب ها، درخواست های پرداخت، اعمال پذیرش و انتقال دارایی های ثابت، اعمال حذف دارایی های ثابت و غیره.

اسناد تلفیقی بر اساس اسناد اولیه تهیه شده قبلی تهیه می شود. استفاده از آنها کنترل عملیات همگن را تسهیل می کند. آنها می توانند اجرایی، حسابداری یا ترکیبی باشند. به عنوان مثال، گزارش های پیش پرداخت، گزارش های نقدی، صورتحساب های بانکی، صورت های گروه بندی و انباشته. به طور خاص، گزارش اولیه، که یک گزارش ترکیبی است، وظایف یک سند پشتیبان و حسابداری را انجام می دهد. می دهد مشخصات کاملتسویه حساب با شخص حسابدار: مانده یا اضافه هزینه پیش پرداخت قبلی، اندازه این پیش پرداخت، مبلغ صرف شده، موجودی و تاریخ ورود آن به صندوق یا مازاد هزینه و تاریخ بازپرداخت آن توسط مؤسسه. علاوه بر این، پیش‌گزارش تخصیص هزینه‌های تولید به حساب‌ها را پس از تأیید و تأیید گزارش ارائه می‌کند. در سمت عقب گزارش، لیستی از هزینه های فردی و اسناد پشتیبان آنها وجود دارد.

اسناد مادی منعکس کننده در دسترس بودن و حرکت وسایل و اشیاء کار است. اینها شامل دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود و سایر سرمایه گذاری های بلند مدت، موجودی ها و هزینه ها می شود. به عنوان مثال، اعمال پذیرش و انتقال و حذف دارایی های ثابت، اسناد مربوط به ارسال و حذف دارایی های مادی، فهرست جداول، گواهی ها، محاسبات و اظهارات لازم برای پر کردن دفاتر حسابداری برای حساب های هزینه تولید، فاکتورها. ، فاکتورها و غیره

سوابق نقدی جریان نقدی را نشان می دهد. با کمک آنها، پول نقد و عملیات بانکی. اسناد پولی شامل چک، صورتحساب بانکی، رسید وجه نقد و بدهی، رسید دریافت وجه، تمبر پستی و صرافی، وام، اوراق قرضه، گواهی پس انداز و ... می باشد.

اسناد تسویه منعکس کننده تسویه حساب های شرکت با حقوقی و اشخاص حقیقی: دستور پرداخت، چک تسویه حساب، درخواست پرداخت، صورتحساب حقوق و دستمزد، گزارش هزینه و غیره.

بر اساس روش ثبت معاملات، اسناد به یکباره و تجمعی تقسیم می شوند.

اسناد یکبار مصرف یک بار برای منعکس کردن یک تراکنش منفرد یا چندین تراکنش انجام شده به طور همزمان استفاده می شود. پس از ثبت نام، سند یکبار مصرف به بخش حسابداری می رود و به عنوان مبنایی برای بازتاب در حسابداری عمل می کند. به عنوان مثال، دریافت ها و هزینه های نقدی، فاکتورها، فیش های حقوقی و غیره.

اسناد انباشته برای یک دوره معین (هفته، دهه، ماه) جمع آوری می شوند تا معاملات تکراری همگنی را که به هنگام وقوع در آنها ثبت می شوند، منعکس کنند. در پایان دوره، مجموع شاخص های مورد استفاده برای حساب ها محاسبه می شود. اسناد انباشته با اسناد خلاصه از این جهت متفاوت است که سند خلاصه به تدریج با انباشت معاملات تنظیم می شود. اسناد انباشت شامل کارت های حد، سفارش های دو هفته ای یا ماهانه و غیره است.

بسته به مکانی که در آن تنظیم می شوند، اسناد می توانند داخلی یا خارجی باشند.

اسناد داخلی در سازمان تهیه می شود تا عملیات جاری را منعکس کند. به عنوان مثال، رسیدهای نقدی و دستور هزینه ها، صورتحساب ها، اعمال، دستورات، فیش های حقوقی و غیره.

مدارک خارجی خارج از محدوده این سازمان تکمیل و به صورت رسمی دریافت می شود. به عنوان مثال، فاکتورها، صورتحساب های بانکی، بارنامه ها و غیره.

با توجه به ترتیبی که آنها پر می شوند، اسناد را می توان به مواردی که به صورت دستی و با استفاده از فناوری رایانه جمع آوری شده اند طبقه بندی کرد. اسنادی که به صورت دستی جمع آوری شده اند به صورت دستی یا به صورت دستی پر می شوند ماشین تحریر. اسنادی که با استفاده از فناوری رایانه پر می شوند به طور خودکار اطلاعات مربوط به عملیات تولید را در زمان تکمیل آنها ثبت می کنند.

اسناد حسابداری حامل اطلاعات اقتصادی و حقوقی مهم هستند. آنها نه تنها برای فعالیت های اقتصادی یک واحد اقتصادی مهم هستند، بلکه ممکن است حاوی اطلاعات تحریف شده ای باشند که در نتیجه اقدامات غیرقانونی در آنها منعکس شده است.

با توجه به اینکه اسناد حسابداری مبنای ساخت کل سیستم حسابداری است، آنها اهداف اصلی بررسی حسابداری قانونی هستند و مطابق با هنجارهای قانون آیین دادرسی کیفری، منابع شواهد محسوب می شوند (بند 6، بخش 2، ماده 74 قانون آیین دادرسی کیفری فدراسیون روسیه).

سند حسابداری- این مدرک کتبی از قانونی بودن و واقعیت یک معامله تجاری تکمیل شده است که وسیله ای برای ثبت قانونی آن است.

اسناد معاملات تجاری یک عنصر جدایی ناپذیر از حسابداری است. هرگونه معامله تجاری فقط بر اساس اسناد و مدارک صحیح اجرا شده در حساب های حسابداری منعکس می شود.

بسته به میزان تعمیم اطلاعات حسابداری، انواع اسناد حسابداری زیر متمایز می شوند: 1) اسناد حسابداری اولیه (ماده 9 قانون شماره 402). 2) دفاتر حسابداری (ماده 10). 3) اسناد صورتهای حسابداری (مالی) (ماده 14).

1. اسناد اولیه حسابداریثبت حقایق معاملات تجاری به ترتیبی که در مناطق مختلف، انبارها، کارگاه ها و غیره انجام می شود. این امر یک رکورد کامل از همه اشیاء بر اساس سوابق موجود در اسناد و همچنین کنترل ایمنی همه اشکال مالکیت را تضمین می کند.

هر واقعیت حیات اقتصادی مشروط به ثبت با سند حسابداری اولیه است (قسمت 1 ماده 9 قانون شماره 402). مطابق با قسمت 5 هنر. ماده 9 این قانون اسناد حسابداری اولیه بر روی کاغذ و به صورت سند الکترونیکی با امضای الکترونیکی تنظیم می شود. امضای الکترونیکی به معنای اطلاعاتی است که به سایر اطلاعات به شکل الکترونیکی (اطلاعات امضا شده) پیوست شده است یا به نحو دیگری با چنین اطلاعاتی مرتبط است و برای شناسایی شخصی که اطلاعات را امضا می کند استفاده می شود (ماده 2 قانون فدرال 6 آوریل 2011 شماره 6. 63 "در مورد امضای الکترونیکی").

اسناد ساخته شده از کاغذ و به صورت الکترونیکی، دارای همان قوه قانونی هستند. نهادهای اقتصادی می توانند اسناد الکترونیکی را بین خود مبادله کنند، به عنوان مثال، طبق الزامات دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 25 آوریل 2011 شماره 50n، فاکتورها را دریافت و صادر کنند.

رئیس سازمان مسئول اطمینان از کنترل معاملات تجاری جاری و ثبت آنها در اسناد اولیه است. وی با توافق با حسابدار ارشد فهرست افرادی را که حق امضای این اسناد را دارند تایید می کند.

وجه نقد، اسناد تسویه حساب، تعهدات مالی و اعتباری بدون امضای حسابدار اصلی بی اعتبار تلقی می شود و برای اجرا پذیرفته نمی شود (به استثنای اسناد امضا شده توسط رئیس دستگاه اجرایی فدرال که اجرای آنها توسط دستورالعمل های جداگانه تعیین می شود. وزارت دارایی روسیه).

امضای افراد برای شناسایی آنها الزامی است. در این راستا موسسات اعتباری دارای نمونه امضای افراد مجاز به امضای اسناد بانکی و تسویه حساب می باشند.

شرط اصلی پذیرش یک سند اولیه برای حسابداری، وجود جزئیات مندرج در قسمت 2 هنر در آن است. 9 قانون شماره 402.

اسناد اولیه عبارتند از: فاکتور، سفارشات دریافت و بدهی نقدی، دستور پرداخت، کارت موجودی دارایی ثابت، حساب شخصی، سفارشات کاری، گزارش هزینه، فاکتور، سفارش رسید (برای دارایی های مادی)، کارت محدودیت، مواد درخواست مرخصی و غیره.

لازم به ذکر است که هنگام تهیه اسناد حسابداری، تنظیم ورودی ها و همچنین هنگام ثبت معاملات در دفاتر حسابداری ممکن است اشتباهات تصادفی رخ دهد.

تصحیح در سند اصلی باید حاوی تاریخ تصحیح و همچنین امضای افرادی باشد که سندی را که در آن اصلاح انجام شده تنظیم کرده اند، با ذکر نام و حروف اول یا سایر مشخصات لازم برای شناسایی این افراد (قسمت 7، ماده 9 قانون شماره 402). اصلاحات با توافق با شرکت کنندگان در معاملات تجاری مجاز است. اصلاح وجه نقد و اسناد بانکی مجاز نمی باشد.

2. ثبت های حسابداری(اسناد جمع آوری شده بر اساس انواع معاملات) برای ثبت به موقع، سیستم سازی و انباشت اطلاعات موجود در اسناد اولیه پذیرفته شده برای حسابداری، برای انعکاس در حساب های حسابداری و در صورت های حسابداری (مالی) در نظر گرفته شده است. رجیسترهای حسابداری در کتب (مجلات) مخصوص، بیانیه‌ها، روی برگه‌ها و کارت‌های جداگانه، به شکل نمودارهای ماشینی به‌دست‌آمده با استفاده از فناوری رایانه و همچنین در رسانه‌های مغناطیسی نگهداری می‌شوند.

مسئولیت انعکاس صحیح داده ها در دفاتر حسابداری بر عهده اشخاصی است که این ثبت را تنظیم و امضا کرده اند. مسئولیت تنظیم صحیح دفتر کل ( برگه گردش مالیبرای حساب های مصنوعی) و همچنین برای ایمنی دفاتر حسابداری و حفاظت از داده های ثبت شده در آنها، حسابدار اصلی یا شخص دیگری که به طور ویژه توسط رئیس واحد اقتصادی منصوب می شود، مسئول است.

حذف و برداشت در هنگام ثبت اقلام حسابداری در دفاتر حسابداری مجاز نمی باشد (قسمت دوم ماده 10 قانون شماره 402).

ترتیب ترکیب ثبت های حسابداری، آنها ظاهر، توالی ورودی ها در آنها، استفاده از تجهیزات شمارش، ساخت اسناد و طرح گردش کار، شکل حسابداری یا شکل حسابداری را مشخص می کند. مطابق با قسمت 5 هنر. ماده 10 قانون شماره 402، صورت‌های دفاتر حسابداری به پیشنهاد مقام مسئول حفظ و نگهداری سوابق حسابداری به تأیید رئیس یک واحد اقتصادی می‌رسد. فرم های ثبت نام برای سازمان های بخش دولتی توسط قانون بودجه فدراسیون روسیه ایجاد می شود

دفاتر حسابداری عبارتند از: دفاتر حسابداری (دفتر کل، کتاب نقدی)، دفترچه ثبت سفارش، کارت، برگه های رایگان (صورتحساب)، جدول.

3. اسناد گزارشگری حسابداری (مالی).یک سیستم یکپارچه گزارش اسنادی مبتنی بر داده های حسابداری در فرم های تعیین شده (بر اساس اسناد از دو نوع مشخص شده) است.

صورت های حسابداری به عنوان یک سیستم از شاخص ها به اشکال خاصی گروه بندی می شوند و فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت را برای دوره گزارش مشخص می کنند. نمونه‌هایی از فرم‌های گزارش حسابداری برای نهادهای اقتصادی، به استثنای سازمان‌های اعتباری، مؤسسات دولتی (شهرداری)، به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 2 ژوئیه 2010 شماره 66n تأیید شده است.

صورتهای مالی سالانه یک واحد اقتصادی (به استثنای سازمانهای اعتباری، موسسات دولتی (شهرداری)) شامل موارد زیر است:

• الف) از ترازنامه؛
• ب) بیانیه نتایج مالی؛
• ج) پیوست به آنها ارائه شده است آئین نامه(صورت جریان های سرمایه، جریان های نقدی، استفاده در نظر گرفته شدهمنابع مالی).

برای ساختارهای خاص: سازمان های غیرانتفاعی، سازمان های بخش عمومی، بانک مرکزی فدراسیون روسیه، قانون ترکیب متفاوتی از صورت های مالی را پیش بینی می کند (قسمت های 2، 4، 5 ماده 14 قانون شماره 402). فرم های گزارش تایید شده است: برای موسسات بخش دولتی - به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 25 مارس 2011 شماره 33. برای موسسات اعتباری - بانک روسیه مورخ 26 مارس 2007 شماره 302-P. ترکیب گزارش بودجه توسط هنر تنظیم می شود. 264.1 قانون بودجه فدراسیون روسیه 31 ژوئیه 1998 شماره 145-FZ.

همراه با صورت های مالی، صورت های تلفیقی مطابق با قانون فدرال شماره 208-FZ مورخ 27 ژوئیه 2010 "در مورد صورت های مالی تلفیقی" تهیه شده است. زیر صورتهای مالی تلفیقیبه اطلاعات حسابداری و اقتصادی سیستماتیک اشاره دارد که منعکس کننده وضعیت مالی، نتایج مالی عملیات و تغییرات است موقعیت مالیسازمان و سازمان خارجی، گروهی از سازمان ها مطابق با استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی.

صورتهای حسابداری پس از امضای یک نسخه کاغذی توسط رئیس واحد اقتصادی تنظیم شده تلقی می شود. مهلت ارسال آن حداکثر تا سه ماه پس از پایان سال گزارش می باشد.

نمی توان رژیم اسرار تجاری را در رابطه با صورت های حسابداری (مالی) ایجاد کرد (قسمت 11 ماده 13 قانون شماره 402)، از آنجایی که آنها ارزش تجاری ندارند، ممکن است پس از انتشار به اشخاص ثالث و طبق مقررات قانونی شناخته شوند. طبق مقررات، واحد اقتصادی اقداماتی را برای حفظ محرمانه بودن خود انجام نمی دهد.

طبقه بندی اسناد حسابداریبه دو دلیل انجام می شود: 1) اقتصادی - بسته به نقش و اهمیت آنها در فرآیند حسابداری. 2) قانونی - بسته به ویژگی های کیفی که به آنها امکان می دهد در شناسایی انحرافات غیرقابل توجیه از جریان سند و همچنین شواهد در ایجاد علائم فعالیت غیرقانونی استفاده شوند.

بر اساس اول، کلیه اسناد مورد استفاده در حسابداری بر اساس هدف، بازتاب و پوشش معاملات تجاری، تعداد موقعیت های در نظر گرفته شده، محل تهیه و نحوه اجرا طبقه بندی می شوند.

با توجه به هدفی که دارند بین اسناد اداری، اجرایی (تکفیعی)، حسابداری و ترکیبی تمایز قائل می شوند. اسناد اداری حاوی دستورالعمل های کارکنان مدیریت به مجریان یک معامله تجاری (دستور، دستورالعمل، وکالتنامه) است. اسناد اجرایی واقعیت انجام یک معامله تجاری را تأیید می کند (فاکتور، اقدام برای حذف اشیاء قیمتی، گزارش صندوقدار، درخواست پرداخت). برای افراد مسئول مالی، این اسناد به عنوان توجیهی برای صدور یا دریافت هر گونه دارایی مادی عمل می کند. اسناد حسابداری در واحد حسابداری بر اساس اسناد اجرایی و اداری هم برای تعمیم آنها و هم به منظور استفاده در فرآیند حسابداری (صورت گروه بندی، یادبود، گواهی، محاسبات، کارت و ...) تنظیم می شود. با استفاده از اسناد ترکیبی (سفارش های نقدی، گزارش های اولیه)، چندین عملیات متوالی انجام می شود. به عنوان مثال، یک دستور نقدی مخارج حاوی یک امضا (دستور)، دستورالعملی از مدیر وام برای صدور پول و تأیید صدور آن از صندوق و رسید (امضای صندوقدار و گیرنده) است.

با توجه به ترتیب انعکاس معاملات، اسناد به اولیه و خلاصه تقسیم می شوند. اسناد اولیه منعکس کننده معاملات تجاری خاص هستند و مبنای حسابداری جاری (فاکتورها، چک ها، سفارشات نقدی، فاکتورها) را تشکیل می دهند. خلاصه اسناد بر اساس اسناد اولیه تنظیم و خلاصه می شود (گزارش نقدی، گزارش مصرف مواد و ...).

با توجه به روش پوشش عملیات، مرسوم است که بین اسناد یکبار مصرف که منعکس کننده تکمیل یک معامله تجاری در یک مرحله (چک، درخواست پرداخت) و موارد تجمعی هستند که در چندین مرحله کاری جمع آوری شده و معاملات همگن را منعکس می کنند، تمایز قائل می شوند. یک دوره زمانی معین (کارت حد، برگه انباشته، برگه حسابداری کارگر). زمان).

اسناد بر اساس تعداد موقعیت های در نظر گرفته شده به اسناد تک خطی که دارای یک موقعیت حسابداری هستند و اسناد چند خطی (حقوق و دستمزد) تقسیم می شوند.

اسناد حسابداری بر اساس محل تهیه به داخلی و خارجی تقسیم می شوند. اسناد داخلی منعکس کننده عملکرد معاملات تجاری در داخل شرکت (فاکتورها، سفارشات نقدی و غیره) و اسناد خارجی منعکس کننده روابط شرکت با شرکای خود است. فعالیت اقتصادی. این اسناد از طرف شخص ثالث (دستور پرداخت، فاکتور) ارائه می شود.

با توجه به روش اجرا، اسناد تهیه شده متمایز می شوند: الف) به صورت دستی؛ ب) به صورت مکانیزه، یعنی. بر روی ماشین تحریر یا کامپیوتر شخصی انجام می شود. قانونگذار از نظر اهمیت حقوقی بین اسناد عادی (کاغذی) و الکترونیکی تفاوتی قائل نشده است.

بر اساس دوم، در عمل حقوقی، اسناد با کیفیت خوب (تمام‌العمل) و بی‌کیفیت متمایز می‌شوند.

خوش خیماسناد (کامل) که شرایط هنر را برآورده می کند. 9 قانون شماره 402. برای طبقه بندی اسناد بر اساس ویژگی های کیفی، توصیه می شود از معیارهای زیرکیفیت خوب اسناد

1. معیار رسمی شامل تنظیم سند به شکل معین است. در روسیه، فرم های استاندارد بین بخشی از اسناد اولیه مختلف به طور گسترده استفاده می شود. واحدهای اقتصادی از آنها در زمینه های مختلف فعالیت مالی و اقتصادی استفاده می کنند و این یا آن عملیات را در قالب اسناد اولیه مربوطه منعکس می کنند. این سند باید حاوی تمام جزئیات باشد، که با نام واحد تجاری شروع می شود و با امضای افرادی که این معامله تجاری را رسمی و مجاز کرده اند، پایان می یابد.

یکی از جدی ترین تخلفاتی که بر عملکردهای حفاظتی حسابداری تأثیر منفی می گذارد، اصطلاحاً "وارونگی" است. تنظیم اسناد مرتبط به ترتیب معکوس به عنوان مثال، مدارک مربوط به دریافت محصولات نهایی از کارگاه به انبار (گواهی انتقال و پذیرش، فاکتور برای مصارف داخل مزرعه، ثبت محصولات نهایی تحویل شده به انبار و ...) بعداً و بر اساس فاکتورها تنظیم می شود. در مورد انتشار همان محصولات به مشتریان، در نتیجه مقدار نامشخص محصولات نهایی در انبار. با توجه به روال، توقیف اشیاء قیمتی در هر مرحله میانی (در انبار کالا) موجب کمبود یا مغایرت مدارک نخواهد شد. چنین تخلفی ممکن است به عنوان شرط مساعد برای ارتکاب اعمال غیرقانونی تلقی شود.

• 2. ملاک قانونی بودن بیانگر آن است که معامله تجاری منعکس شده در سند باید از نظر محتوای قانونی و با مجوز مقامات مجاز باشد. پذیرش اسناد اولیه برای اجرا و ثبت برای معاملات مغایر با قوانین جاری ممنوع است. حسابدار ارشد باید از انطباق عملیات تجاری مداوم با قوانین فدراسیون روسیه اطمینان حاصل کند.
• 3. ملاک اعتبار، لزوم انعکاس در سند یک معامله تجاری واقعی، حجم معامله، تاریخ، داده های اشخاص شرکت کننده در آن و غیره است. اجرای به موقع و واقعی اسناد حسابداری اولیه، انتقال آنها در محدوده چارچوب زمانی تعیین شده به بخش حسابداری باید توسط افرادی که سند را اجرا کرده اند تضمین شود.

اسناد حسابداری که حداقل یکی از آنها را ندارند الزامات ذکر شده، بی کیفیت هستند.

اسناد بی کیفیتبسته به الزامات نقض شده، آنها را می توان به سه گروه تقسیم کرد:

• 1) اشتباه اجرا شده: بدون مشخصات لازم (امضا، تاریخ)، با مشخصات غیر ضروری (فاکتور با مهر رسمی و غیره)، با مشخصات نامناسب (بررسی دریافت وجه با امضای شخص غیرمجاز). بخش حسابداری حق پذیرش چنین اسنادی را برای حسابداری ندارد.
• 2) انعکاس معاملات غیرقانونی: برای معاملات تجاری تهیه شده است که طبق هنجارهای قانونی موجود نباید انجام شود (اقدامی برای حذف مواد برای تعمیرات اساسی با هزینه متورم و غیره). این اسناد منعکس کننده غیرقانونی بودن محتوای معامله (انتقال دارایی های مادی بدون مبنای قانونی) و نقض فناوری حسابداری (ترخیص کالا بیش از مقدار ذکر شده در فاکتورها) است.
• 3) انعکاس معاملات ساختگی که واقعاً انجام نشده است. مفهوم "سند ساختگی" (از لات. تخیلی- داستان) یک سند اولیه ساختگی است که مشابه واقعی آن در دسترس نیست. این سند می تواند از طرف سازمانی که وجود ندارد یا واقعی تهیه شود. ممکن است در یک سند خلاصه ثبت شود، اما در واقع هرگز وجود نداشته است. از این جهت نمی توان سند مجعول را جعل تلقی کرد، زیرا جعل چیزی که وجود نداشته است غیرممکن است.

از آنجایی که اسناد حسابداری حاوی اطلاعاتی در مورد جریان وجوه نقد و موجودی هستند، می توانند غیر کالایی یا غیرنقدی باشند. سند غیرنقدی دستور نقدی مخارجی است که برای دریافت‌کننده آن واقعاً پولی صادر نشده است.

اسناد غیر کالایی اسنادی هستند که شامل کلیه جزئیات (بارنامه، صورتحساب) هستند که طبق آنها عملاً انتقال کالا انجام نشده است.

ثبت اسناد غیر کالایی می تواند به این منظور انجام شود:

• - ارائه اطلاعات نادرست در مورد مصرف واقعی مواد اولیه و مواد اولیه برای تولید با سرقت بعدی آنها.
• - صدور اسناد ساختگی عمدی به شرکت ها و شرکت های شخص ثالث برای سرپوش گذاشتن بر اقدامات غیرقانونی آنها.
• - تنظیم اسناد ساختگی یا تغییر اصل به منظور پنهان کردن کمبود دارایی های مادی ناشی از سرقت.

اسناد غیرنقدی می تواند توسط مظنونان برای پنهان کردن مازاد و کمبودها استفاده شود.

یک حسابدار خبره هنگام بررسی اسناد، این نکته را در نظر می گیرد که ممکن است حاوی اشتباهات تصادفی (تاریخ معامله تجاری، حجم آن و غیره) مرتبط با بی توجهی، بی تجربگی شخص مسئول مالی و همچنین ناآگاهی وی از اصول اولیه باشد. کار حسابداری

اسناد حسابداری به دلیل اینکه حامل اطلاعات مهم قانونی هستند در شناسایی و رسیدگی به جرایم اقتصادی ضروری است. لازمه استفاده موفق از انواع اسناد حسابداری برای پیشگیری، کشف و افشای سرقت، جرایم رسمی و اقتصادی، آگاهی کارکنان است. اجرای قانونجریان سند

قابلیت شناسایی علائم جعل در اسناد حسابداری و حسابداری از اهمیت ویژه ای برخوردار است. تقلب می تواند به صورت عدم تطابق برخی اقدامات شرکت کنندگان در معاملات پولی در زمان، مکان، انحراف از رویه انجام عملیات حسابداری تعیین شده توسط مقررات، غیر منطقی بودن و عدم مصلحت عملیات، ناهماهنگی بین نسخه های مختلف یک سند ظاهر شود. ، مغایرت تمبرها و مهرها با نام مؤسسه، پاک کردن، اصلاحات و غیره.

از دیدگاه پزشکی قانونی، اسناد حسابداری جعلی به دو نوع جعلی (تغییر یافته از طریق جعل مادی) و حاوی اطلاعات آگاهانه نادرست (تدوین شده از طریق جعل فکری) تقسیم می شوند.

جعل مواد(جعل، جعل) یعنی ایجاد تغییرات مستقیم در جزئیات سند.

معمول ترین انواع این جعل عبارتند از: پاک کردن، اضافه کردن، کشیدن اضافی، حکاکی و شستن، جعل فنی امضا، جعل مهر و تمبر.

پاک کردن - تخریب مکانیکی سوابق فردی، علائم، ضربه یا جزئیات اسناد. در این حالت، ورودی‌های جدید به جای ورودی‌های اصلی ایجاد می‌شوند یا عناصر تکی حروف و اعداد به ضربه‌های باقی‌مانده اضافه می‌شوند. نشانه های جعل که افسر پلیس به آنها توجه می کند عبارتند از: الیاف ژولیده و نازک شدن لایه کاغذ (به روشنی)، باقیمانده ضربه های سوابق اصلی و تفاوت در سایه رنگ سوابق، نقض قوانین مربوط به سند حسابداری

افزودن، تکمیل - تغییر متن اصلی یک سند با افزودن ورودی ها و کلمات جداگانه به آن. افزودن (چاپ اضافی) شامل افزودن کلمات و کاراکترها است. نشانه های آن عبارتند از: نقض فواصل بین کلمات و خطوط، وجود یک یادداشت در حاشیه سند، سایه رنگ مرکب مورد استفاده برای افزودن متن، موقعیت غیر طبیعی متن نسبت به خط خط. کاماها را می توان در ستون "تعداد کالا" اضافه کرد (401 کیلوگرم به 40.1 کیلوگرم تغییر می کند). افزودن عناصر جداگانه حروف و اعداد با پیچ خوردگی ضربات، پیکربندی غیر استاندارد کاراکترها (به عنوان مثال، تغییر اعداد "5" به "6"، "3" به "8"، حروف "s" مشهود است. به "o") و غیره

برای شناسایی حقایق اضافات، اضافات به اعداد و جعل دست خط افراد مسئول مالی در اسناد، معاینه دست خط تعیین می شود.

با حکاکی و شستن متن اصلی، معمولاً اسناد دست نویس، از بین می رود. نشانه‌های این روش عبارتند از: وجود لکه‌های رنگی در خطوط متن، لکه‌های مات و زرد روی تک تک قسمت‌های سند. اسنادی که علائم اچ را نشان می دهد توسط مأموران انتظامی ضبط و برای بررسی به موسسات کارشناسی ارسال می شود و در آنجا متخصصان از لومینسانس برای بررسی مناطق مشکوک به اچ استفاده می کنند. اگر اچ ناقص باشد یا شسته شود، ممکن است تکه‌هایی از ضبط‌های اصلی شناسایی شوند.

جعل فنی امضا با کپی برداری از سند دیگری انجام می شود. از نشانه های تقلبی می توان به پیچ خوردگی ضربات، سرعت آهسته اجرا، آثار توقف ابزار تحریر و وجود ضربه های مداد برای آماده سازی امضا اشاره کرد. امروزه حقایق جعل ضمانت نامه ها بسیار رایج است (اغلب جعل امضای حسابدار اصلی که به دلیل وضعیت نامناسب مالی شرکت از صدور ضمانت نامه امتناع می کند).

جعل نقش مهر و مهر با استفاده از مهرهای دست ساز انجام می شود. علائم ممکن است شامل حروف غیر استاندارد، فواصل مختلف بین حروف و کلمات باشد.

نوع دیگری از جعل - پر فکر- با ارائه سندی که از نظر شکل صحیح است، اما حاوی حقایقی است که کاملاً یا تا حدی نادرست است (انعکاس در اسناد هزینه محصول دیگر به جای کالایی که واقعاً فروخته شده است، اما برای همان مبلغ کل، اختلاف بین عنوان صفحه منشور شرکت و محتوای واقعی آن و غیره).

به عنوان مثال، رئیس انجمن بین بخشی «صنعت» محتوای آیین نامه ثبت قانونی و اساسنامه سازمانی که ریاست آن را بر عهده دارد تغییر داد. او با ترک صفحه عنوان با مهر رسمی، متنی را جایگزین کرد که حقوق سازمانی را که ایجاد کرده بود، تکمیل کرد و آنها را با حق ایجاد، سازماندهی مجدد و انحلال انجمن ها و شرکت ها تکمیل کرد. در اثر این کلاهبرداری رسمی، او توانست به ثبت رسانده و بنگاه های جدیدی را با حق ایجاد کند نهاد قانونی. وی همزمان با ارائه اسناد جعلی به بانک و افتتاح حساب جاری برای تعدادی از بنگاه های صوری اقدام کرد.

با کمک جعل فکری، اسناد اطلاعات نادرست را در مورد طرفین یک معامله تجاری واقعاً تکمیل شده منعکس می کنند. ارائه نادرست اطلاعات اغلب مربوط به مقدار پول، کمیت، کیفیت کالا و غیره است (مثلاً تغییر مقدار پول صادر شده بر اساس حقوق و دستمزد با بزرگنمایی آن و کم نشان دادن مبلغ سپرده شده دستمزد). شخص مرتکب این جعل از قبل از غیرقانونی بودن معامله تجاری خود آگاه است.

جعل های فکری با بررسی سوابق تقریبی که اغلب توسط افراد مسئول مالی نگهداری می شود، ایجاد می شود. مؤثرترین روش شناسایی این جعلیات، مطالعه اسناد و معاملات منعکس شده در آنها، محتویات اسناد، نسخه ها یا نسخه های دوم است.

علائم جعل اسناد عبارتند از:

• - گیرنده فاقد دارایی های مادی است یا آنها را در مقادیر کمتر از عرضه شده توسط تامین کننده در اختیار دارد.
• - عدم وجود درخواست - دستور پرداخت از سوی شرکت تامین کننده برای پرداخت هزینه هرگونه مواد؛
• - اختلاف بین داده ها در اسناد مربوط به جابجایی دارایی های مادی و فاکتورها.
• - عدم تطابق بین شاخص ها در نسخه های مختلف یک سند که توسط تامین کننده و خریدار نگهداری می شود.
• - عدم وجود اسناد حمل و نقل (بارنامه) که نشان دهنده حمل و نقل مواد باشد.
• - تامین کننده مدارکی در مورد مصرف مواد دریافت نشده و غیره دارد.

تمام اسناد تولید شده در طول فعالیت سازمان ها، برای سهولت استفاده، بر اساس معیارهای خاصی در داخل توزیع می شود دسته بندی های جداگانه. طبقه بندی اسناد حسابداری نیز برای همین منظور وجود دارد. به عنوان مثال، وقتی یک حسابدار می گوید که اسناد حسابداری اختتامیه خارجی ندارد، منظورش مجموعه ای از اسناد خاص است. ادامه مطلب را در مقاله بخوانید.

طبقه بندی اسناد در حسابداری عبارت است از ساختاربندی کلیه اشکال ورودی، خروجی و درون سازمانی بر اساس معیارهای معین. برخی از انواع اسناد حسابداری که بر اساس ویژگی های زیر گروه بندی شده اند در جدول ارائه شده اند:

		مشخصه
با هدف	اداری		وکالتنامه، چک دریافت وجه از حساب شخصی و ....
	اسناد پشتیبان در حسابداری	تکمیل یک تراکنش تجاری را که در زمان تکمیل آن توسط یک شخص صاحب اختیار گردآوری شده است تأیید کنید	اعمال، فاکتورها، PKO و غیره
	ترکیب شده	ترکیبی از علائم اداری و تبرئه کننده در یک، که به شما امکان می دهد جریان اسناد را کاهش دهید	RKO، کارت محدودیت حصار، و غیره.
بر اساس محل تدوین	داخلی	برای انعکاس حقایق فعالیت اقتصادی در سازمان طراحی شده اند	سفارشات نقدی، فیش حقوقی و غیره
		برای ارجاع به سازمان های دیگر یا از سازمان های دیگر	اعمال، فاکتورها، یادداشت های تحویل و غیره.
با توجه به میزان تعمیم اطلاعات	اولیه اسناد سطح اول حسابداری هستند	در زمان معامله تجاری یا بلافاصله پس از اتمام آن گردآوری شده است	اعمال، فاکتورها
		آنها اطلاعات مربوط به حقایق فعالیت اقتصادی را که به شکل اولیه مستند شده است ترکیب می کنند.	گزارشات نقدی و پیش پرداخت و غیره
بر اساس تعداد عملیات
	انباشته	اطلاعاتی را در مورد چندین عملیات که زمان اجرای آنها منطبق نیست منعکس می کند	کارت حصار محدود
با روش پر کردن		با دست تدوین شده است	وکالتنامه، سند
	خودکار	با استفاده از برنامه ها	وکالتنامه، سند
بسته شدن		مجموعه ای از اسناد رسمی که توسط طرفین واقعیت معامله و تعهد به انعکاس آن در حسابداری را تأیید می کند	قانون، فاکتور، TTN، سایر فاکتورهای اولیه (در صورت وجود)

باید در نظر گرفت که گروه بندی ارائه شده در جدول با توجه به ویژگی های خاص ممکن است دارای سطوح زیر طبقه بندی باشد. به عنوان مثال، هر چیزی که مطابق با ویژگی "By purpose" ترکیب می شود، بیشتر به موارد زیر تقسیم می شود:

• مواد: برای منعکس کردن حرکت اقلام موجودی.
• تسویه حساب: برای پردازش تسویه حساب با طرف مقابل؛
• نقدی: با پرداخت های نقدی و غیرنقدی واقعیت های فعالیت اقتصادی را مستند کنید.

مثال ارائه شده از طبقه بندی برای بسیاری از حسابداران آشنا است و از نظر قانونی ثابت نشده است. همچنین، خدمات حسابداری هر بنگاه اقتصادی برای ساده کردن کار خود، می تواند طبقه بندی خود را با آن توسعه دهد مقدار مورد نیاززیر کلاس ها