Může telecommuter pracovat v kanceláři. Vzdálení pracovníci: co účetní potřebuje vědět. Nejdůležitější podmínky smlouvy o práci na dálku

Práce na dálku nebo, jak se říká, práce se vzdáleným přístupem, je stále populárnější. Není pochyb o tom, že takový způsob práce vyhovuje jak zaměstnanci, tak zaměstnavateli. Nicméně, protože práce na dálku není tak dávno, zaměstnavatelé dělají chyby při zakládání, regulaci nebo propouštění. Komu může být přidělen takový způsob provozu? Jak to udělat? Jak probíhá interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem? Jaké jsou důvody pro propuštění pracovníka na dálku? Odpovědi na tyto a další otázky najdete v článku.

Podstata práce na dálku

Na základě Umění. 312.1 zákoníku práce Ruské federace práce na dálku je výkon pracovní funkce vymezené pracovní smlouvou:

Mimo sídlo zaměstnavatele jeho pobočka, zastoupení, jiná samostatná organizační jednotka (včetně těch, které se nacházejí v jiné lokalitě);

Mimo pevné pracoviště, území nebo zařízení, přímo nebo nepřímo pod kontrolou zaměstnavatele.

Podmínkou práce na dálku je využívání veřejných informačních a telekomunikačních sítí včetně internetu pro výkon pracovní funkce a pro interakci zaměstnavatele a zaměstnance v otázkách souvisejících s jeho výkonem.

Za pracovníky na dálku se považují osoby, které uzavřely pracovní smlouvu na práci na dálku. Podléhají pracovní legislativě a dalším zákonům obsahujícím normy pracovní právo s přihlédnutím ke stanoveným vlastnostem ch. 49.1 zákoníku práce Ruské federace.

Nepleťte si práci z domova s ​​domácí prací. Podle Umění. 310 zákoníku práce Ruské federace homeworkers jsou osoby, které uzavřely pracovní smlouvu na výkon práce doma z materiálu a za použití nářadí a mechanismů poskytnutých zaměstnavatelem nebo zakoupených homeworkerem na vlastní náklady. Výsledkem domácí práce jsou určité produkty a výsledkem práce na dálku jsou informace, data, duševní vlastnictví.

Vzdálenými pracovníky mohou být například programátoři, redaktoři, účetní, učitelé, právníci. Tedy ti, kteří vykonávají určitou práci doma nebo na jiném místě, které není pod kontrolou zaměstnavatele, ale komunikuje s ním prostřednictvím „internetu“.

Někteří zaměstnavatelé však žádají o práci na dálku omylem. Zaměstnavatel například uzavřel pracovní smlouvu na dobu určitou na teleworking s vysoce kvalifikovaným zahraničním specialistou na pozici značkového kuchaře, jehož skutečným místem výkonu práce byla restaurace v jiné republice (viz. Odvolací rozsudek moskevského městského soudu ze dne 18. července 2017 ve věci č. 33 ‑22475/2017 ). Otázka, zda je toto dílo považováno za vzdálené, během posuzování případu nevyvstala. Přesto bych rád zdůraznil, že v tomto případě by měla být uzavřena běžná pracovní smlouva, podle které je pracoviště stavebním útvarem umístěným v jiném prostoru, ale zároveň kontrolovaným zaměstnavatelem.

Ministerstvo práce navíc opakovaně (naposledy v Dopis ze dne 16.01.2017 č. 14 ‑2 / OOG-245) vyjádřil názor, že pracovněprávní předpisy v současné době neposkytují zaměstnavateli možnost uzavřít pracovní smlouvu o práci na dálku s občanem Ruské federace, cizincem nebo osobou bez státní příslušnosti, pokud bude pracovat mimo území Ruské federace, neboť závěr zaměstnanecká smlouva za takových podmínek porušuje zákoník práce Ruské federace. Zaměstnavatel zejména nebude schopen plnit své povinnosti zajistit pracovníkům na dálku bezpečné pracovní podmínky a svou ochranu ( h. 2 polévkové lžíce. 312,3Zákoník práce Ruské federace) vzhledem k tomu, že federální zákony a další regulační právní akty Ruské federace, které tvoří pracovní právo, jsou platné pouze na území naší země ( h. 1 polévková lžíce. 13Zákoník práce Ruské federace). S takovými občany se doporučuje uzavírat občanské smlouvy.

Před registrací zaměstnance na dálku si proto dobře rozmyslete, zda vykonávaná práce spadá pod definici práce na dálku.

Vydáváme přístup k "dálkovému ovládání"

Vzdálený pracovník je najímán podle obecných stanovených pravidel Umění. 68Zákoník práce Ruské federace, ale v souladu s požadavky ch. 49.1Zákoník práce Ruské federace a Federální zákon ze dne 06.04.2011 č. 63 -FZ "O elektronickém podpisu"(Dále - Zákon č. 63 -FZ).

Pracovní smlouvu na práci na dálku a dohody o změně podmínek této smlouvy určených stranami lze uzavřít výměnou elektronických dokumentů ( h. 1 polévková lžíce. 312.2 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnanec i zaměstnavatel musí v tomto případě používat vylepšené kvalifikované elektronické podpisy předepsaným způsobem Zákon č. 63 ‑ FZ.

I přes uzavření elektronické pracovní smlouvy zákon stanoví požadavek na dostupnost listinné formy smlouvy. Zaměstnavatel je povinen do tří kalendářních dnů ode dne uzavření této dohody zaslat vzdálenému pracovníkovi doporučeně s vyrozuměním řádně vyhotovenou kopii této dohody v listinné podobě.

Z tohoto ustanovení vyplývá, že zaměstnavatel zasílá zaměstnanci podepsané vyhotovení pracovní smlouvy. Pro zaměstnance nevzniká povinnost zasílat druhý, osobně podepsaný výtisk zaměstnavateli poštou.

Před uzavřením pracovní smlouvy musí pracovník na dálku předložit doklady uvedené v Umění. 65 zákoníku práce Ruské federace... jak se to stane?

PROTI článek 312.2 zákoníku práce Ruské federace bylo zjištěno, že při uzavírání pracovní smlouvy o práci na dálku výměnou elektronických dokumentů byly dokumenty stanovené Umění. 65 zákoníku práce Ruské federace může zaměstnavateli předložit osoba žádající o práci na dálku v elektronické podobě. Na žádost zaměstnavatele je tato osoba povinna mu zaslat doporučeně s oznámením ověřené kopie těchto dokumentů v listinné podobě.

Pokud takovou smlouvu uzavírá osoba poprvé, obdrží samostatně potvrzení o pojištění povinného důchodového pojištění.

Kromě toho existují funkce v designu sešitu. Zejména na základě dohody stran pracovní smlouvy o práci na dálku nelze údaje o tom zapisovat do sešitu zaměstnance a při prvním uzavírání pracovní smlouvy nelze sešit sepisovat na adrese Všechno.

Pokud tedy nejsou v sešitu provedeny žádné záznamy o práci vzdáleného pracovníka, hlavní dokument na jeho pracovní činnost, potvrzující služebnost, pro něj bude pracovní smlouva na dálkovou práci.

Pokud si zaměstnanec přeje, aby byl záznam jeho práce na dálku zapsán do sešitu, musí jej předat zaměstnavateli osobně nebo zaslat doporučeně s vyrozuměním.

Protože záznam o vzdálené povaze práce není uveden v sešitu Návodo vyplňování sešitů schváleno Výnos Ministerstva práce Ruské federace ze dne 10.10.2003 č. 69 , evidence zaměstnání se provádí podle obecných pravidel.

Stejně jako běžní pracovníci se i pracovníci na dálku musí před uzavřením pracovní smlouvy seznámit s uvedenými dokumenty h. 3 polévkové lžíce. 68 zákoníku práce Ruské federace(s vnitřními pracovními předpisy, dalšími místními předpisy přímo souvisejícími s pracovní činností zaměstnance, kolektivní smlouvou). Toto seznámení lze rovněž provést výměnou elektronických dokumentů.

Na základě pracovní smlouvy vydává zaměstnavatel příkaz k přijetí na dálkovou práci. Sestavuje se stejně jako při přijímání ostatních zaměstnanců organizace. V tomto případě ve sloupci „Podmínky zaměstnání, povaha práce“ uveďte: „Práce na dálku“.

Pokud se interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem uskutečňuje prostřednictvím výměny elektronických dokumentů s digitálním podpisem, může být zaměstnanec stejným způsobem seznámen s pracovním řádem ( h. 5 čl. 312,1Zákoník práce Ruské federace).

Pracovní smlouva

V první řadě podotýkáme, že v pracovní smlouvě musí být uveden druh práce - dálková ( Umění. 312,2Zákoník práce Ruské federace). Například:

Zaměstnanec vykonává svou práci mimo sídlo zaměstnavatele (na dálku).

Zároveň, jako každá jiná pracovní smlouva, musí smlouva o práci na dálku obsahovat povinné podmínky uvedené v Umění. 57 zákoníku práce Ruské federace, počítaje v to:

Místo výkonu práce. Zde je uvedena organizace a její umístění. Místo výkonu práce (adresa bydliště, e-mailová adresa) by však mělo být uvedeno v dodatečné podmínce „Upřesnění místa výkonu práce“;

Pracovní doba a doba odpočinku atd. Pracovní režim lze nastavit stejně jako u všech zaměstnanců organizace, může se však lišit;

Pracovník na dálku má právo určit si pracovní dobu a dobu odpočinku samostatně, pokud není v pracovní smlouvě stanoveno jinak (článek 312.4 část 1 zákoníku práce Ruské federace).

Podmínky odměňování (včetně výše mzdové sazby nebo platu (oficiálního platu) zaměstnance, příplatků, příplatků a pobídek). Zde nezapomeňte uvést formu výplaty mzdy - převod na bankovní kartu ( Umění. 136 zákoníku práce Ruské federace).

Ve smlouvě uveďte způsob interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem a také lhůtu pro potvrzení přijetí elektronického dokumentu od druhé strany ( Umění. 312.1 zákoníku práce Ruské federace).

Kromě povinných mohou být do pracovní smlouvy zahrnuty další podmínky na základě dohody stran, které nezhoršují postavení zaměstnance ( h. 5 čl. 57,h. 6 čl. 312.2 zákoníku práce Ruské federace), zejména:

O postupu při zapisování do sešitu ( h. 6 čl. 312,2);

O postupu a načasování vybavování zaměstnance vybavením, dalšími technickými prostředky a programovým vybavením nezbytným pro plnění jeho pracovních povinností a rovněž programovým vybavením v souladu s požadavky zaměstnavatele ( h. 8 čl. 312,2). Například:

Zaměstnavatel se zavazuje poskytnout zaměstnanci počítač, telefon, modem, technickou dokumentaci potřebnou k tomu, aby zaměstnanec mohl plnit své pracovní povinnosti, a to včas ______________.

Pokud je tato povinnost uložena zaměstnanci, může být tato podmínka následující:

Zaměstnanec si samostatně zajišťuje počítač, tiskárnu, fax, telefonickou komunikaci, prostředky přístupu k internetu.

O postupu zaměstnance při používání prostředků ochrany informací v souladu s doporučením zaměstnavatele ( h. 8 čl. 312,2);

O postupu a podmínkách proplácení výdajů souvisejících s prací na dálku zaměstnanci, pokud podle podmínek smlouvy používá zařízení a jiný software a hardware, které mu patří nebo jsou pronajaté ( Umění. 188,h. 1 polévková lžíce. 312.3 zákoníku práce Ruské federace). Zároveň je vhodné ve smlouvě jasně uvést, které výdaje jsou propláceny, jakými doklady musí být potvrzeny atd.;

O postupu, načasování a formě podávání zpráv zaměstnancem o provedené práci ( h. 1 polévková lžíce. 312,3).

Kromě toho můžete uvést další důvody pro ukončení pracovní smlouvy z podnětu zaměstnavatele ( h. 1 polévková lžíce. 312.5 zákoníku práce Ruské federace).

Nuance práce na dálku

Vzhledem k tomu, že v průběhu zaměstnání probíhá komunikace mezi zaměstnavatelem a vzdáleným pracovníkem prostřednictvím elektronické komunikace, předpokládá se, že případné dokumenty zaměstnanec i zaměstnavatel zasílají v elektronické podobě. Ale v Umění. 312.1 zákoníku práce Ruské federace je upřesněno, že takovými dokumenty jsou vedle pracovní smlouvy, příkazů, oznámení a jiných dokumentů zejména vyjádření, vysvětlení a jiné informace zaměstnance. A je také stanoveno, že pokud zaměstnanec zaslal dokument jako je žádost o vydání řádně ověřených kopií dokladů souvisejících s prací ( Umění. 62Zákoník práce Ruské federace), je zaměstnavatel povinen nejpozději do tří pracovních dnů ode dne podání uvedené žádosti zaslat vzdálenému pracovníkovi kopie doporučeně s vyrozuměním nebo, je-li uvedeno v žádosti, ve formě elektronického dokumentu .

Pokud zaměstnankyně onemocní nebo odchází na mateřskou nebo dětskou dovolenou, je povinna zaslat zaměstnavateli originály příslušných dokladů (potvrzení o pracovní neschopnosti, žádost apod.) doporučeně s vyrozuměním ( 312 odst. 1 zákoníku práce zák. Ruská federace).

Zvláštní pozornost je věnována dodržování norem ochrany práce ze strany zaměstnavatele ve vztahu k pracovníkům na dálku.

Na základě Umění. 312.3 zákoníku práce Ruské federace v zájmu zajištění bezpečných podmínek a ochrany práce pracovníků na dálku plní zaměstnavatel pouze některé stanovené povinnosti Umění. 212 zákoníku práce Ruské federace, zejména:

Vyšetřování a účtování v pořadí pracovních úrazů a nemocí z povolání ( odst. 17 h. 2);

Dodržování předpisů úředníci federální výkonný orgán oprávněný provádět spol státní dozor dodržování pracovněprávních a jiných zákonů obsahujících pracovněprávní normy jiných federálních výkonných orgánů vykonávajících státní kontrolu (dozor) ve stanovené oblasti činnosti a projednávání podání orgánů veřejné kontroly ve lhůtách stanovených zákoníkem práce Ruská federace, další federální zákony ( odst. 20 hodin 2);

povinné sociální pojištění zaměstnanců pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání ( odst. 21 hodin 2).

Kromě toho musí zaměstnavatel seznámit pracovníky na dálku s požadavky na ochranu práce při práci s vybavením a nástroji doporučenými nebo poskytnutými zaměstnavatelem.

Další povinnosti zaměstnavatele zajistit bezpečné podmínky a ochranu práce stanovené zákoníkem práce, federálními zákony a dalšími regulačními právními akty Ruská Federace a subjekty Ruské federace se teleworkery neuplatňují, pokud pracovní smlouva o práci na dálku nestanoví jinak.

Funkce při propuštění

Při propouštění pracovníků na dálku, zejména z podnětu zaměstnavatele, existují zvláštnosti.

Podle obecné pravidlo s těmito zaměstnanci lze zrušit pracovní poměr z důvodů stanovených zákoníkem práce. Pracovní smlouva může zároveň poskytnout další důvody pro propuštění pracovníka na dálku z podnětu zaměstnavatele ( h. 1 polévková lžíce. 312,5Zákoník práce Ruské federace). Například výpověď pro opakované neplnění plánovaných cílů, pro pravidelné nedodržování formátu zprávy o splněném úkolu.

Poznámka: další důvody pro propuštění musí být přesně stanoveny v pracovní smlouvě. Pokud jsou založeny nikoli pracovní smlouvou, ale například jiným dokumentem popis práce nebo místním aktem organizace, propuštěný bude znovu přijat.

Soud například vrátil práci z domova propuštěnému z důvodu opakovaného neplnění cílů, protože takový dodatečný důvod pro propuštění neposkytovala pracovní smlouva, ale popis práce. Zaměstnavatel to považoval za nedílnou součást pracovní smlouvy.

Soud však dospěl k závěru, že pracovní náplně s přihlédnutím k jejich obsahu, postupu při přijímání, formě, načasování schvalování zaměstnavatelem, postupu při seznamování zaměstnance s nimi nelze kvalifikovat jako nedílnou součást pracovní smlouvy uzavřené stranami a nesplňují náležitosti Umění. 56 zákoníku práce Ruské federace(nejsou dohodou stran), proto výpověď dle pravidel h. 1 polévková lžíce. 312,5. Zákoník práce Ruské federace, který stanoví právo zaměstnavatele propustit pracovníka na dálku z dalších důvodů dohodnutých stranami, stanovených výlučně v pracovní smlouvě, je nezákonné ( Odvolací rozsudek Krajského soudu ve Sverdlovsku ze dne 05.11.2017 sp. 33 ‑7310/2017 ).

Náplň práce bude nedílnou součástí pracovní smlouvy, pokud bude v souladu s touto smlouvou její přílohou. V každém případě se však stává povinným pouze částečně pracovní povinnosti a požadavky na zaměstnance. Pokud pracovní náplň stanoví důvody pro výpověď, nejsou použitelné, protože takové poučení na rozdíl od pracovní smlouvy není považováno za dohodu stran.

Ukončení pracovních vztahů se vzdáleným pracovníkem je formalizováno objednávkou (jednotný formulář T-8), na jehož základě by mělo být uvedeno konkrétní ustanovení smlouvy nebo článku zákoníku práce Ruské federace. Zaměstnanec musí být s objednávkou seznámen podpisem. Pokud na tento dokument nemůže zaměstnanec upozornit nebo se s ním odmítne pod podpisem seznámit, provede se odpovídající záznam do objednávky (objednávky).

Pokud se interakce mezi zaměstnavatelem a vzdáleným pracovníkem uskutečňuje prostřednictvím výměny elektronických dokumentů pomocí vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu, musí být příkaz k propuštění zaměstnanci zaslán předem v elektronické podobě k přezkoumání. Zaměstnanec, který potvrdí objednávku elektronickým podpisem, je povinen ji zaslat zpět.

V den propuštění musí být zaměstnanci zaslána papírová kopie objednávky doporučeně s oznámením ( h. 2 polévkové lžíce. 312,5Zákoník práce Ruské federace).

Na základě objednávky, pokud byl sešit zaměstnance vyplněn, se do něj provede záznam o propuštění. Zde je vzor vstupu při propuštění na základě dodatečné pracovní smlouvy.

Zkoumali jsme rysy práce na dálku – zejména pokud jde o najímání, sepisování pracovní smlouvy, pracovní dobu a dobu odpočinku, organizaci ochrany práce a propouštění. Jinak se na teleworkery vztahují obecné normy zákoníku práce, včetně poskytování dovolené, účtování pracovní doby v závislosti na jejím režimu atp.

A samozřejmě není nutné najímat nové zaměstnance na práci na dálku – již pracující můžete převést. Takový převod se však provádí pouze na základě dohody stran. Jednostranně z podnětu zaměstnavatele je to možné pouze tehdy, jsou-li k tomu pádné důvody.

Zaměstnanec je přihlášen k práci na dálku bez vytvoření stacionárního pracoviště, práci vykonává na domácí adrese. Od této chvíle Zaměstnanec zmizel a neplní své pracovní povinnosti. Je možné v tomto případě uvést „nn“ do výkazu práce a co by měl zaměstnavatel v tomto případě udělat?

Odpovědět

Federální zákon z 05.04.13 č. 60-FZ „O změně některých legislativních aktů Ruské federace“ konečně dal definici a podmínky pro práci na dálku, stanovil pravidla a rysy náboru pracovníků na dálku, uzavírání s nimi pracovní smlouvy atd. ...

Takže v zákoníku práce Ruské federace byla nyní zavedena nová kapitola 49.1 věnovaná zvláštnostem regulace práce pracovníků na dálku.

Vzdálený pracovník je pohodlí jak pro samotného specialistu, tak pro zaměstnavatele. Zaměstnavatel těží z toho, že není potřeba vytvářet a vybavovat pracoviště, kompenzovat náklady na cestu, stravu, ubytování, protože vzdálený pracovník může pracovat nejen mimo sídlo zaměstnavatele, ale i mimo území státu.

Zároveň stále platí pravidlo, podle kterého zaměstnanec vykonává pracovní činnosti v místě zaměstnavatele (jeho pobočka, zastoupení). Realizace prací mimo kancelář byla samozřejmě zajištěna již dříve – pro domácí pracovníky. Kapitola 49 zákoníku práce Ruské federace „Vlastnosti regulace práce domácích pracovníků“ se však vztahuje na pracovní činnosti výrobní povahy, protože domácí pracovník je přesně zaměstnanec, který pracuje rukama - "Osoba, která uzavřela pracovní smlouvu na výkon práce doma z materiálu a za použití nářadí a mechanismů, které jí poskytl zaměstnavatel nebo na vlastní náklady zakoupil domácí pracovník"(článek 310 zákoníku práce Ruské federace).

Návrh například právníka jako domácího pracovníka proto u soudů nenašel pochopení.

Znalostní pracovníci byli zpravidla registrováni na základě občanskoprávní smlouvy, v důsledku čehož ani zaměstnanec, ani zaměstnavatel nemohli využít všechny právní mechanismy stanovené zákoníkem práce Ruské federace.

Co je tedy práce na dálku? Jedná se o výkon pracovní funkce uvedené v pracovní smlouvě mimo:

• sídlo zaměstnavatele, jeho pobočka, zastoupení, jiná samostatná stavební jednotka (včetně těch, které se nacházejí v jiné lokalitě);
• stacionární pracoviště, území nebo zařízení přímo nebo nepřímo pod kontrolou zaměstnavatele -

s výhradou použití veřejných informačních a telekomunikačních sítí, včetně internetu (článek 312.1 zákoníku práce Ruské federace), pro výkon této pracovní funkce a pro realizaci interakce mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem v otázkách souvisejících s jeho provádění.

Homeworker nebo telecommuter?

Hlavní rozdíl je v produktu práce:

• domácí pracovník je zpravidla výrobním dělníkem. Produkt jeho práce má hmotnou podobu;
• vzdálený zaměstnanec vykonává práci, jejíž výsledek nemusí mít takovou formu, to znamená, že tato práce nesouvisí s výrobou.

Dalším rozdílem je pracoviště:

• pracoviště domácího pracovníka je záležitostí zaměstnavatele. Je-li to nutné, je to zaměstnavatel, kdo musí získat například povolení od hasičů nebo hygienicko-epidemiologického dozoru;
• vzdálený zaměstnanec se o své pracoviště stará sám. A vůbec, může pracovat nejen doma, ale obecně kdekoli, třeba i v jiné zemi.

Domácí pracovník, je-li takový požadavek stanoven, je povinen podrobit se lékařské prohlídce. Vzdálený pracovník nepotřebuje fyzické vyšetření.

S domácím pracovníkem je sepsána papírová smlouva o dílo. Pro zaměstnance na dálku lze smlouvu sepsat v papírové i elektronické podobě. Pro ukončení pracovní smlouvy je přítomnost domácího pracovníka povinná. Ukončení pracovní smlouvy s telecommuterem lze vyřídit i elektronicky. Záznam o domácí práci v sešitu je povinný, o práci na dálku - na žádost zaměstnance.

Pracovní režim domácího pracovníka je stanoven samostatně, režim práce pro vzdáleného zaměstnance lze sjednat v pracovní smlouvě. Z toho plyne ještě jeden rozdíl: práce přesčas domácího pracovníka není zpoplatněna, práce na dálku může být placena.

Dokumentování

Byla zavedena zásadně nová forma komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem - výměna elektronických dokumentů.

Každá ze stran musí zaslat potvrzení o přijetí elektronického dokumentu od druhé strany ve lhůtě stanovené v pracovní smlouvě na dálkovou práci.

Důležité upozornění: pro plnou realizaci takové výměny budou muset strany pracovní smlouvy obdržet vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis.

Jak se uzavírá smlouva o práci na dálku?

Zákon stanovil zjednodušený postup pro uzavření takové pracovní smlouvy: podepisuje se výměnou elektronických dokumentů. To však nezbavuje zaměstnavatele povinnosti zaslat zaměstnanci řádně vyhotovenou kopii smlouvy na papíře.

Zaměstnavatel má rovněž právo nevydat pracovnímu sešitu pro pracovníka na dálku nebo do něj nepořizovat záznam o práci na dálku, pokud proti tomu zaměstnanec sám nevznese námitky. To znamená, že je to přípustné, ale pouze po dohodě stran.

Pokud pracovní smlouvu uzavírá občan poprvé, pak si občan sám musí vyřídit potvrzení o státním důchodovém pojištění.

Vzdálený pracovník, stejně jako pracovník v kanceláři, musí znát místní předpisy, příkazy, oznámení a požadavky zaměstnavatele. Toto seznámení se rovněž provádí výměnou elektronických dokumentů.

Pracovní dobu a dobu odpočinku si samozřejmě určuje sám pracovník na dálku (jinak může být upraven pracovní smlouvou o práci na dálku, ale možnosti kontroly, jak rozumíme, jsou v tomto případě velmi omezené).

Zamyslete se nad formulací, kterou je vhodné doplnit do pracovní smlouvy s telecommuterem.

Označení povahy práce může vypadat takto: "Zaměstnanec vykonává svou práci mimo sídlo zaměstnavatele (na dálku)."

Místem výkonu práce může být adresa, na které budou práce (služby) prováděny. Pamatujte ale, že vzdáleně můžete pracovat kdekoli.

Označení provozního režimu podle obecného pravidla je povinné (článek 57 zákoníku práce Ruské federace). Pracovníci na dálku rozdělují pracovní dobu a dobu odpočinku podle vlastního uvážení, jinak může být upraveno pracovní smlouvou.

Pokud potřebujete neustálou interakci se vzdáleným zaměstnancem, měli byste zvolit možnost, ve které způsob práce určuje zaměstnavatel. Tedy napsat takto: „Zaměstnanec má stanovenou běžnou pracovní dobu – 40 hodin týdně, pět dní pracovní týden se dvěma dny volna - sobota a neděle, délka denní práce - 8 hodin."

Pokud není vyžadována neustálá interakce, lze stanovit, že zaměstnanec rozvrhuje pracovní dobu a dobu odpočinku podle vlastního uvážení.

Podřízení zaměstnance vnitřním pracovním předpisům organizace je jedním ze znaků pracovněprávních vztahů (článek 15 zákoníku práce Ruské federace). Pokud je však v pracovní smlouvě uvedeno, že zaměstnanec samostatně přiděluje svou pracovní dobu a dobu odpočinku, pak se údaj o dodržování těchto pravidel stává fikcí. Je mnohem logičtější na to upozornit „Vnitřní pracovní předpis se vztahuje na zaměstnance v části, která neodporuje podstatě pracovní smlouvy uzavřené s ním o práci na dálku“.

Pokud si zaměstnanec po dohodě zajistí vybavení a prostředky sám, pak může znění znít takto: „Zaměstnanec si samostatně zajišťuje počítač, telefonickou komunikaci a internet“. V tomto případě je logické stanovit náhradu výdajů, výši a načasování platby.

Pokud se všechny výše uvedené věci týkají zaměstnavatele, lze to formulovat následovně: "Zaměstnavatel se před (upřesněte) zavazuje poskytnout zaměstnanci počítač, telefon a poskytnout připojení k internetu." Ve smlouvě by měly být stanoveny termíny dodání díla a způsob jeho dodání (e-mailem).

Překlad do práce na dálku

V tomto případě je nutné sepsat dodatečnou dohodu o změně povahy práce. Pokud bude účetní například po dobu rodičovské dovolené pracovat na dálku, pak by tato dodatečná dohoda měla obsahovat následující znění:

„Zaměstnanec pracuje v místě svého bydliště na adrese: Moskevská oblast, Dmitrov, ul. Lira Nikolskaya, 3";

„Zaměstnanec po dobu čerpání rodičovské dovolené vykonává svou pracovní funkci na dálku“;

„Zaměstnanec si samostatně zajišťuje vybavení: počítač, internet, telefonní komunikace“;

„Zaměstnavatel se zavazuje:

- poskytnout informace potřebné pro realizaci pracovní funkce zasláním e-mailu zaměstnance na adresu [e-mail chráněný] mail.ru;

- uhradit náklady zaměstnance související s výkonem jeho pracovní funkce, konkrétně kompenzovat náklady na placení účtů za internet a mobilní telefon, za používání osobního počítače pro obchodní účely ve výši (specifikujte) rublů . měsíc nejpozději (uveďte jaký) den každého měsíce."

Pracovní záznam

Pokud si zaměstnanec nepřeje, aby se záznam o práci na dálku objevil v jeho sešitu, měl by od něj vzít následující prohlášení:

"Já, Maria Afanasyevna Klimova, která pracuji od 29. května 2013 ve společnosti Dobry Barin LLC jako účetní, prosím, nezapisujte o tom informace do své pracovní knihy."

Skutečnost, že paní Klimová pracovala jako účetní v této LLC, bude potvrzena kopiemi pracovní smlouvy a příkazem k propuštění.

Úvahy o výplatě

Vzdálený pracovník může mít nárok na následující platby:

• plat;
• záruky a náhrady všem zaměstnancům v souladu s pracovněprávními předpisy, právními předpisy o sociálním pojištění;
• náhrady za užívání osobního majetku pro služební účely.

Při platbě za práci lze použít kusovou nebo časovou formu.

Pokud si zaměstnanec sám nastaví režim práce, pak je logické upřednostnit úkolovou práci (platba po dokončení úkolu).

Pokud zaměstnanec pracuje v režimu stanoveném zaměstnavatelem, pak je logičtější stanovit mu systém odměňování v čase, určit mzdu, postup výpočtu příplatků a příplatků v poměru k odpracované době.

Ustanovení o bonusech se může vztahovat na pracovníky na dálku bez ohledu na zvolený systém odměňování za jejich práci.

Pokud podmínky pracovní smlouvy určují, že způsob své práce stanoví sám zaměstnanec, pak nelze hovořit o přesčasech, stejně jako normy zákoníku práce Ruské federace o zvýšené mzdě za přesčas a noční práci a práci. o víkendech a mimopracovní době by se nemělo uplatňovat dovolená.

Pokud zaměstnavatel nastaví provozní režim, budou se na vzdálené pracovníky vztahovat ustanovení článků 152-154 zákoníku práce Ruské federace.

Pokud pracovníci na dálku využívají k práci vlastní zařízení, pak je logické vyplácet jim kompenzace, jejichž výše a postup výplaty by měly být uvedeny v pracovní smlouvě.

Při určování výše náhrady lze vycházet z Klasifikace dlouhodobého majetku zařazeného do odpisových skupin (schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 1. 1. 2002 č. 1).

V účetnictví se výše náhrady vztahuje na výdaje za běžnou činnost (bod 5 PBU 10/99).

Ostatní náklady zaměstnance spojené s výkonem práce na dálku lze uhradit ve výši jím skutečně hrazené.

Propuštění

Podle článku 312.5 zákoníku práce Ruské federace se ukončení pracovní smlouvy o práci na dálku z podnětu zaměstnavatele provádí z důvodů stanovených v pracovní smlouvě.

Seznámení vzdáleného pracovníka s příkazem (příkazem) o propuštění, podáním žádosti zaměstnance o vystavení kopií dokladů souvisejících s prací lze provést i elektronicky pomocí elektronického podpisu.

V den skončení pracovní smlouvy uzavřené v elektronické podobě bude zaměstnavatel muset zaměstnanci zaslat ověřenou kopii příkazu (pokynu) zaměstnavatele k rozvázání pracovního poměru.

To bude nutné provést doporučenou poštou s oznámením.

DŮLEŽITÉ:

Známky práce na dálku jsou následující:

• pracovní funkce je vykonávána mimo území přímo nebo nepřímo kontrolované zaměstnavatelem;
• komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem probíhá rovněž prostřednictvím internetu.

Na základě dohody stran pracovní smlouva o práci na dálku stanoví:

• postup pro zápisy do sešitu;
• postup při používání zařízení nebo softwaru vzdáleným pracovníkem při plnění pracovních povinností v souladu s požadavky zaměstnavatele;
• lhůty pro odevzdání zpráv o provedené práci;
• postup pro náhradu výdajů spojených s teleworkingem.

Zaměstnavatel je povinen vést záznamy o skutečně odpracované době každého zaměstnance (část 4 článku 91 zákoníku práce Ruské federace). To znamená, že není osvobozen od povinnosti vést docházku na vzdáleném zaměstnanci. Při této volbě lze časový rozvrh vyplnit následovně: ve všední dny se označí přítomnost („I“ nebo „01“), o víkendech a nepracovních svátcích se označí odpočinkem („B“ popř. "26"). Počet odpracovaných hodin - dle pracovní smlouvy.

Zaměstnanci na dálku mají nárok na všechny záruky a kompenzace stanovené zákony o pracovním a sociálním pojištění.

Samvel MOVTESYAN, expert Correct Decision Coaching LLC

Pro různé kategorie zaměstnanců za účelem ochrany jejich zájmů stanoví pracovněprávní předpisy určitý postup při organizování činností. V současné době je poměrně populární práce na dálku, která vám umožňuje vykonávat pracovní funkce, aniž byste byli vázáni na pracoviště, a zároveň dostávat peněžní odměny. Zvažte rysy pracovní regulace pracovníků na dálku stanovené tuzemskými právními normami.

Práce na dálku: Zákoník práce

Před zvážením nuancí stanovených zákonem pro zaměstnavatele, kteří při svých činnostech využívají práci na dálku, je nutné objasnit, co v zásadě práce na dálku znamená.

Požadavky zakotvené v čl. 312.1 zákoníku práce Ruské federace, práce na dálku podle zákoníku práce Ruské federace zahrnuje výkon konkrétních profesních povinností zaměstnancem odděleně od místa jeho zaměstnavatele, jeho oddělení, poboček, stacionárních pracovišť společnosti, prostřednictvím internetu.

Vlastnosti regulace práce domácích pracovníků

Kapitola 49 zákoníku práce Ruské federace je věnována problematice pracovní regulace pracovníků na dálku, která odhaluje hlavní aspekty interakce mezi personálem a zaměstnavatelem, pokud jsou pracovní funkce stanovené smlouvou vykonávány mimo území Ruské federace. společnost.

Jako základ pro budování profesionálních vztahů mezi personálem a společností při práci na dálku se používá dohoda o práci na dálku (článek 312.1 zákoníku práce Ruské federace).

Regulační ustanovení předepsaná v Čl. 312.2 zákoníku práce Ruské federace je stanoveno, že pokud osoba pracuje pro společnost na dálku, lze pracovní smlouvu podepsat elektronicky. Manažer však musí i přes tuto možnost zaslat originál smlouvy v papírové podobě poštou do tří dnů od podpisu dokumentu. Balíček dokumentů požadovaných pro zaměstnání, uvedený v čl. 65 zákoníku práce Ruské federace, zpočátku by měly být také zasílány prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů. Zaměstnavatel má však právo požadovat jejich ověřené kopie, které by měly být zaslány rovněž doporučenou poštou s dodejkou.

S ohledem na skutečnost, že přenos potřebných údajů mezi vzdáleným zaměstnancem a jeho zaměstnavatelem je ve většině případů prováděn v elektronické podobě, čl. 312.1 zákoníku práce Ruské federace stanoví použití vylepšených kvalifikovaných digitálních podpisů za účelem ochrany přenášených informací.

Uzavření dohody o práci na dálku poskytuje zaměstnanci na dálku určitý soubor práv a povinností. Zaměstnavatel má zejména potřebu poskytovat zaměstnanci výhody při dočasné pracovní neschopnosti a v souvislosti s mateřstvím. Vzdálený zaměstnanec musí zaslat originály dokumentů nezbytných pro tento účel prostřednictvím poštovních služeb.

Umění. 312.2 zákoníku práce Ruské federace poskytuje příležitost neuvádět informace o zaměstnání v sešitu zaměstnance. Zaměstnanec má tedy právo samostatně se rozhodnout, zda potřebuje záznam práce nebo ne. Pokud je dohodou stran stanoveno, že se informace o práci na dálku do knihy nezapisují, bude údaj o délce služby a pracovní činnosti potvrzen přítomností pracovní smlouvy. Pokud je přesto označení přijetí do práce provedeno, je sešit zaslán zaměstnavateli poštou.

S ohledem na skutečnost, že práce na dálku se provádí geograficky odděleně od sídla zaměstnavatele, má zaměstnanec právo nezávisle si určit optimální pracovní režim pro sebe (článek 312.4 zákoníku práce Ruské federace). V případě potřeby mohou být ustanoveními podepsané smlouvy stanoveny další podmínky. Práce na dálku znamená, že zaměstnanec má také nárok na dovolenou za kalendářní rok v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě.

Práce na dálku podle zákoníku práce Ruské federace: ukončení smlouvy

Ukončení smlouvy může být provedeno jak z podnětu zaměstnance, tak i na žádost zaměstnavatele na základě důvodů předepsaných ve smlouvě. Propuštění pracovníka na dálku je standardní sadou akcí. Požadavky čl. 312.5 zákoníku práce Ruské federace je stanoveno, že příkaz vedoucího k propuštění by měl být zaslán vzdálenému zaměstnanci prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů za účelem seznámení. Originál dokumentu v papírové podobě je zaslán zaměstnanci doporučeně v den ukončení smlouvy.

" № 12/2017

Co je podstatou práce na dálku? Kdo může takto pracovat? Jak probíhá přijetí pro práci na dálku? Jaké jsou předpoklady pro uzavření pracovní smlouvy? Jak probíhá výměna dokumentů mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem v různých situacích? Jaké jsou důvody pro propuštění pracovníka na dálku? Jaké záznamy a kdy se zapisují do sešitu takového zaměstnance?

Práce na dálku, nebo, jak se tomu říká, práce se vzdáleným přístupem, je stále populárnější, a to i ve státních úřadech. Není pochyb o tom, že takový způsob práce vyhovuje jak zaměstnanci, tak zaměstnavateli. Nicméně, protože práce na dálku není tak dávno, zaměstnavatelé dělají chyby při zakládání, regulaci nebo propouštění. Komu může být přidělen takový způsob provozu? Jak to udělat? Jak probíhá interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem? Jaké jsou důvody pro propuštění pracovníka na dálku? Odpovědi na tyto a další otázky najdete v článku.

Podstata práce na dálku.

Na základě čl. 312.1 zákoníku práce Ruské federace je práce na dálku výkon pracovní funkce vymezené pracovní smlouvou:

mimo sídlo zaměstnavatele, jeho pobočka, zastoupení, jiná samostatná organizační jednotka (včetně těch, které se nacházejí v jiné lokalitě);

mimo stacionární pracoviště, území nebo zařízení, přímo nebo nepřímo pod kontrolou zaměstnavatele.

Podmínkou práce na dálku je využívání veřejných informačních a telekomunikačních sítí včetně internetu pro výkon pracovní funkce a pro interakci zaměstnavatele a zaměstnance v otázkách souvisejících s jeho výkonem.

Za pracovníky na dálku se považují osoby, které uzavřely smlouvu o práci na dálku. Podléhají pracovněprávním předpisům a dalším zákonům obsahujícím pracovněprávní normy s přihlédnutím ke specifikům stanoveným Ch. 49.1 zákoníku práce Ruské federace.

Pro vaši informaci:

Nepleťte si práci z domova s ​​domácí prací. Podle Čl. 310 zákoníku práce Ruské federace se za domácí pracovníky považují osoby, které uzavřely pracovní smlouvu na výkon práce doma z materiálů a za použití nástrojů a mechanismů přidělených zaměstnavatelem nebo zakoupených domácím pracovníkem na vlastní náklady. Výsledkem domácí práce jsou určité produkty a výsledkem práce na dálku jsou informace, data, duševní vlastnictví.

Vzdálenými pracovníky mohou být například programátoři, redaktoři, účetní, učitelé, právníci. Tedy ti, kteří vykonávají určitou práci doma nebo na jiném místě, které není pod kontrolou zaměstnavatele, ale komunikuje s ním prostřednictvím „internetu“.

Někteří zaměstnavatelé však žádají o práci na dálku omylem. Zaměstnavatel například uzavřel práci na dálku s vysoce kvalifikovaným zahraničním specialistou na pozici značkového kuchaře, jehož skutečným místem výkonu práce byla restaurace v jiné republice (viz Odvolací rozsudek Městského soudu v Moskvě ze dne 18. 7. 2017 ve věci č. 33-22475 / 2017) ... Otázka, zda je toto dílo považováno za vzdálené, během posuzování případu nevyvstala. Přesto bych rád zdůraznil, že v tomto případě by měla být uzavřena běžná pracovní smlouva, podle které je pracoviště stavebním útvarem umístěným v jiném prostoru, ale zároveň kontrolovaným zaměstnavatelem.

Ministerstvo práce navíc opakovaně (naposledy v dopise ze dne 16. 1. 2017 č. 14-2 / ​​OOG-245) vyjádřilo názor, že pracovněprávní předpisy v současné době nestanoví pro zaměstnavatele možnost uzavřít pracovní poměr. smlouva o práci na dálku s občanem Ruské federace, cizincem nebo osobou bez státní příslušnosti, pokud pracuje mimo Ruskou federaci, protože uzavření pracovní smlouvy za takových podmínek porušuje zákoník práce Ruské federace. Zaměstnavatel zejména nebude schopen plnit své povinnosti zajistit pracovníkům na dálku bezpečné pracovní podmínky a jejich ochranu (část 2 článku 312.3 zákoníku práce Ruské federace) z důvodu, že federální zákony a další regulační právní předpisy zákony Ruské federace, které tvoří pracovní právo, se vztahují pouze na území naší země (část 1 článku 13 zákoníku práce Ruské federace). S takovými občany se doporučuje uzavírat občanské smlouvy.

Před registrací zaměstnance na dálku si proto dobře rozmyslete, zda vykonávaná práce spadá pod definici práce na dálku.

Vystavujeme vstup na "dálkové ovládání".

Vzdálený pracovník je najímán podle obecných pravidel uvedených v čl. 68 zákoníku práce Ruské federace, ale v souladu s požadavky kap. 49.1 zákoníku práce Ruské federace a federálního zákona ze dne 06.04.2011 č. 63-FZ „o elektronickém podpisu“ (dále jen zákon č. 63-FZ).

Poznámka:

Pracovní smlouvu o práci na dálku a dohody o změně podmínek této smlouvy stanovené stranami lze uzavřít výměnou elektronických dokumentů (část 1 článku 312.2 zákoníku práce Ruské federace). V tomto případě musí zaměstnanec i zaměstnavatel používat vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis způsobem stanoveným zákonem č. 63-FZ.

I přes uzavření elektronické pracovní smlouvy zákon stanoví požadavek na dostupnost listinné formy smlouvy. Zaměstnavatel je povinen do tří kalendářních dnů ode dne uzavření této dohody zaslat vzdálenému pracovníkovi doporučeně s vyrozuměním řádně vyhotovenou kopii této dohody v listinné podobě.

Z tohoto ustanovení vyplývá, že zaměstnavatel zasílá zaměstnanci podepsané vyhotovení pracovní smlouvy. Pro zaměstnance nevzniká povinnost zasílat druhý, osobně podepsaný výtisk zaměstnavateli poštou.

Před uzavřením pracovní smlouvy musí pracovník na dálku předložit doklady uvedené v čl. 65 zákoníku práce Ruské federace. jak se to stane?

Článek 312.2 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že při uzavírání pracovní smlouvy o práci na dálku výměnou elektronických dokumentů se dokumenty stanovené v čl. 65 zákoníku práce Ruské federace, může být předložen zaměstnavateli osobou žádající o práci na dálku v elektronické podobě. Na žádost zaměstnavatele je tato osoba povinna mu zaslat doporučeně s oznámením ověřené kopie těchto dokumentů v listinné podobě.

Pokud takovou smlouvu uzavírá osoba poprvé, obdrží samostatně potvrzení o pojištění povinného důchodového pojištění.

Kromě toho existují funkce v designu sešitu. Zejména na základě dohody stran pracovní smlouvy o práci na dálku nesmí být informace o ní zapsány do sešitu zaměstnance a při prvním uzavírání pracovní smlouvy nesmí být vůbec formalizována.

Pokud tedy v sešitu nebudou provedeny žádné záznamy o práci pracovníka na dálku, bude pro něj hlavním dokumentem o jeho pracovní činnosti potvrzující jeho pracovní zkušenosti pracovní smlouva na práci na dálku.

Pro vaši informaci:

Pokud si zaměstnanec přeje, aby byl záznam jeho práce na dálku zapsán do sešitu, musí jej předat zaměstnavateli osobně nebo zaslat doporučeně s vyrozuměním.

Vzhledem k tomu, že zápis záznamu o vzdálené povaze práce do sešitu není stanoven v Pokynech pro vyplňování sešitů, schváleným vyhláškou Ministerstva práce Ruské federace ze dne 10.10.2003 č. 69, záznam o přijetí se provádí podle obecných pravidel.

Stejně jako běžní pracovníci se i pracovníci na dálku musí před uzavřením pracovní smlouvy seznámit s dokumenty stanovenými v části 3 čl. 68 zákoníku práce Ruské federace (s vnitřními pracovními předpisy, dalšími místními předpisy přímo souvisejícími s pracovní činností zaměstnance, kolektivní smlouvou). Toto seznámení lze rovněž provést výměnou elektronických dokumentů.

Na základě pracovní smlouvy vydává zaměstnavatel příkaz k přijetí na dálkovou práci. Sestavuje se stejně jako při přijímání ostatních zaměstnanců organizace. V tomto případě ve sloupci „Podmínky zaměstnání, povaha práce“ uveďte: „Práce na dálku“.

Pokud je interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem prováděna prostřednictvím výměny elektronických dokumentů s digitálními podpisy, může být zaměstnanec seznámen s pracovním příkazem stejným způsobem (část 5 článku 312.1 zákoníku práce Ruské federace). ).

Pracovní smlouva.

Nejprve si všimneme, že typ práce musí být uveden v pracovní smlouvě - na dálku (článek 312.2 zákoníku práce Ruské federace). Například:

Zaměstnanec vykonává svou práci mimo sídlo zaměstnavatele (na dálku).

Stejně jako každá jiná pracovní smlouva musí i smlouva o práci na dálku obsahovat povinné podmínky uvedené v čl. 57 zákoníku práce Ruské federace, včetně:

místo výkonu práce. Zde je uvedena organizace a její umístění. Místo výkonu práce (adresa bydliště, e-mailová adresa) by však mělo být uvedeno v dodatečné podmínce „Upřesnění místa výkonu práce“;

• pracovní doba a doba odpočinku atd. Pracovní režim lze nastavit stejně jako u všech zaměstnanců organizace, může se však lišit;

Pracovník na dálku má právo určit si pracovní dobu a dobu odpočinku samostatně, pokud není v pracovní smlouvě stanoveno jinak (článek 312.4 část 1 zákoníku práce Ruské federace).

• podmínky odměňování (včetně výše mzdové sazby nebo platu (oficiálního platu) zaměstnance, příplatků, příplatků a pobídek). Zde nezapomeňte uvést formu výplaty mzdy - převod na bankovní kartu (článek 136 zákoníku práce Ruské federace).

Poznámka:

Ve smlouvě uveďte způsob interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, jakož i lhůtu pro potvrzení přijetí elektronického dokumentu od druhé strany (článek 312.1 zákoníku práce Ruské federace).

Kromě povinných mohou být na základě dohody stran do pracovní smlouvy zahrnuty další podmínky, které nezhoršují postavení zaměstnance (část 5 článku 57, část 6 článku 312.2 zákoníku práce Ruské federace) , zejména:

o postupu při zapisování do sešitu (část 6 článku 312.2);

• o postupu a načasování poskytování vybavení zaměstnance, dalších technických prostředků a programového vybavení nezbytných k plnění jeho pracovních povinností a programového vybavení v souladu s požadavky zaměstnavatele (část 8 čl. 312 odst. 2). Například:

Zaměstnavatel se zavazuje poskytnout zaměstnanci počítač, telefon, modem, technickou dokumentaci potřebnou k tomu, aby zaměstnanec mohl plnit své pracovní povinnosti, a to včas ______________.

Pokud je tato povinnost uložena zaměstnanci, může být tato podmínka následující:

Zaměstnanec si samostatně zajišťuje počítač, tiskárnu, fax, telefonickou komunikaci, prostředky přístupu k internetu.

o postupu zaměstnance při používání prostředků ochrany informací v souladu s doporučením zaměstnavatele (část 8 čl. 312 odst. 2);

o postupu a podmínkách proplácení výdajů souvisejících s prací na dálku zaměstnanci, pokud podle podmínek smlouvy užívá zařízení a jiný software a hardware, které mu patří nebo je pronajat (čl. 188, část 1, čl. 312 odst. 3). zákoníku práce Ruské federace). Zároveň je vhodné ve smlouvě jasně uvést, které výdaje jsou propláceny, jakými doklady musí být potvrzeny atd.;

o postupu, načasování a formě předkládání zpráv o provedené práci zaměstnancem (část 1 čl. 312 odst. 3).

Kromě toho můžete uvést další důvody pro ukončení pracovní smlouvy z podnětu zaměstnavatele (část 1 článku 312.5 zákoníku práce Ruské federace).

Nuance práce na dálku.

Vzhledem k tomu, že v průběhu zaměstnání probíhá komunikace mezi zaměstnavatelem a vzdáleným pracovníkem prostřednictvím elektronické komunikace, předpokládá se, že případné dokumenty zaměstnanec i zaměstnavatel zasílají v elektronické podobě. Ale v čl. 312.1 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že tyto dokumenty, kromě pracovní smlouvy, objednávek, oznámení a dalších dokumentů, jsou zejména prohlášení, vysvětlení a další informace od zaměstnance. A je také stanoveno, že pokud zaměstnanec zaslal dokument, jako je žádost o vydání řádně ověřených kopií dokumentů souvisejících s prací (článek 62 zákoníku práce Ruské federace), musí zaměstnavatel zaslat kopie poštou na adresu vzdáleného pracovníka nejpozději do tří pracovních dnů ode dne podání uvedené žádosti doporučeným dopisem s vyrozuměním nebo, je-li uvedeno v žádosti, ve formě elektronického dokumentu.

Pokud zaměstnankyně onemocní nebo odchází na mateřskou nebo dětskou dovolenou, je povinna zaslat zaměstnavateli originály příslušných dokladů (potvrzení o pracovní neschopnosti, žádost apod.) doporučeně s vyrozuměním ( 312 odst. 1 zákoníku práce zák. Ruská federace).

Zvláštní pozornost je věnována dodržování norem ochrany práce ze strany zaměstnavatele ve vztahu k pracovníkům na dálku.

Na základě čl. 312.3 zákoníku práce Ruské federace, aby byly zajištěny bezpečné podmínky a ochrana práce pro pracovníky na dálku, zaměstnavatel plní pouze některé povinnosti stanovené v čl. 212 zákoníku práce Ruské federace, zejména:

vyšetřování a evidence pracovních úrazů a nemocí z povolání v souladu se zákoníkem práce, dalšími federálními zákony a dalšími regulačními právními akty Ruské federace (odst. 17, část 2);

plnění příkazů funkcionářů federálního orgánu výkonné moci oprávněných vykonávat federální státní dozor nad dodržováním pracovněprávních předpisů a jiných zákonů obsahujících pracovněprávní normy, jiných federálních výkonných orgánů vykonávajících státní kontrolu (dozor) ve stanoveném oboru činnosti a ohleduplnost kontroly podání veřejných orgánů v rámci podmínek stanovených zákoníkem práce Ruské federace, dalšími federálními zákony (odst. 20, část 2);

povinné sociální pojištění zaměstnanců pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání (odstavec 21, část 2).

Kromě toho musí zaměstnavatel seznámit pracovníky na dálku s požadavky na ochranu práce při práci s vybavením a nástroji doporučenými nebo poskytnutými zaměstnavatelem.

Poznámka:

Ostatní povinnosti zaměstnavatele k zajištění bezpečných podmínek a ochrany práce, stanovené zákoníkem práce, federálními zákony, jinými regulačními právními akty Ruské federace a zakládajícími subjekty Ruské federace, se nevztahují na pracovníky na dálku, pokud nestanoví jinak. pracovní smlouvu o práci na dálku.

Funkce při propuštění.

Při propouštění pracovníků na dálku, zejména z podnětu zaměstnavatele, existují zvláštnosti.

Obecně platí, že s těmito zaměstnanci lze rozvázat pracovní poměr z důvodů stanovených zákoníkem práce. Zároveň může pracovní smlouva stanovit další důvody pro propuštění vzdáleného pracovníka z podnětu zaměstnavatele (článek 312.5 část 1 zákoníku práce Ruské federace). Například výpověď pro opakované neplnění plánovaných cílů, pro pravidelné nedodržování formátu zprávy o splněném úkolu.

Poznámka: další důvody pro propuštění musí být přesně stanoveny v pracovní smlouvě. Pokud nejsou stanoveny pracovní smlouvou, ale jiným dokumentem, například popisem práce nebo místním aktem organizace, bude propuštěná osoba znovu přijata.

Soud například vrátil práci z domova propuštěnému z důvodu opakovaného neplnění cílů, protože takový dodatečný důvod pro propuštění neposkytovala pracovní smlouva, ale popis práce. Zaměstnavatel to považoval za nedílnou součást pracovní smlouvy. Soud však dospěl k závěru, že pracovní náplně s přihlédnutím k jejich obsahu, postupu při přijímání, formě, načasování schvalování zaměstnavatelem, postupu při seznamování zaměstnance s nimi nelze kvalifikovat jako nedílnou součást pracovní smlouvy uzavřené stranami a nesplňují požadavky čl. 56 zákoníku práce Ruské federace (nejsou dohodou stran), proto výpověď podle pravidel části 1 čl. 312,5. Zákoník práce Ruské federace, který stanoví právo zaměstnavatele propustit pracovníka na dálku z dalších důvodů dohodnutých stranami, předepsaných výlučně v pracovní smlouvě, je nezákonný (odvolací rozsudek Krajského soudu ve Sverdlovsku ze dne 5.11.2017 ve věci č. 33-7310 / 2017).

Poznámka:

Náplň práce bude nedílnou součástí pracovní smlouvy, pokud bude v souladu s touto smlouvou její přílohou. V každém případě se však stává povinným pouze z hlediska pracovních povinností a požadavků na zaměstnance. Pokud pracovní náplň stanoví důvody pro výpověď, nejsou použitelné, protože takové poučení na rozdíl od pracovní smlouvy není považováno za dohodu stran.

Ukončení pracovních vztahů se vzdáleným pracovníkem je formalizováno objednávkou (jednotný formulář T-8), na jehož základě by mělo být uvedeno konkrétní ustanovení smlouvy nebo článku zákoníku práce Ruské federace. Zaměstnanec musí být s objednávkou seznámen podpisem. Pokud na tento dokument nemůže zaměstnanec upozornit nebo se s ním odmítne pod podpisem seznámit, provede se odpovídající záznam do objednávky (objednávky).

Pokud se interakce mezi zaměstnavatelem a vzdáleným pracovníkem uskutečňuje prostřednictvím výměny elektronických dokumentů pomocí vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu, musí být příkaz k propuštění zaměstnanci zaslán předem v elektronické podobě k přezkoumání. Zaměstnanec, který potvrdí objednávku elektronickým podpisem, je povinen ji zaslat zpět.

V den propuštění musí být zaměstnanci zaslána papírová kopie objednávky doporučenou poštou s oznámením (část 2 článku 312.5 zákoníku práce Ruské federace).

Na základě objednávky, pokud byl sešit zaměstnance vyplněn, se do něj provede záznam o propuštění. Zde je vzor vstupu při propuštění na základě dodatečné pracovní smlouvy.

Zkoumali jsme rysy práce na dálku – zejména pokud jde o najímání, sepisování pracovní smlouvy, pracovní dobu a dobu odpočinku, organizaci ochrany práce a propouštění. Jinak se na teleworkery vztahují obecné normy zákoníku práce, včetně poskytování dovolené, účtování pracovní doby v závislosti na jejím režimu atp.

A samozřejmě není nutné najímat nové zaměstnance na práci na dálku – již pracující můžete převést. Takový převod se však provádí pouze na základě dohody stran. Jednostranně z podnětu zaměstnavatele je to možné pouze tehdy, jsou-li k tomu pádné důvody.